Excel培訓(xùn)教材基本操作篇課件

1、EXCEL是什么？EXCEL可以做什么？EXCEL包含哪些內(nèi)容？第1頁，共17頁。菜單 在Excel中，工具欄菜單屬于較少被關(guān)注的部分，因為菜單在OFFICE程序安裝時就已經(jīng)由系統(tǒng)自動默認生成的，一般情況下不會更改。 菜單上的大部分功能我們可以通過其他方式來使用，比如：鼠標右鍵菜單、鍵盤快捷鍵等， 菜單欄我們可以通過鍵盤操作來調(diào)用：首先按“ALT”鍵+菜單欄上對應(yīng)的英文字母，然后在下拉菜單中按“”“”，或者選擇相應(yīng)的英文字母啟用菜單上的各項功能。 但也有部分功能是菜單上特有的，不能通過其他更快的方式達到同樣的目的；而且由于沒有快捷按鈕，不方便添加到工具欄上，只能老老實實按菜單操作.氣憤！我按！

2、我按！我按！第2頁，共17頁。工具欄 Excel在安裝時會默認選擇顯示兩條工具欄：常規(guī)和格式工具欄。不過我們可以發(fā)揚DIY精神，自己動手來打造合意的工具欄。點擊“菜單”欄上的“工具”“自定義”“命令”，顯示如圖1： 圖1第3頁，共17頁。 用鼠標左鍵按住“自動篩選”不放，一直拖動到要放置按鈕的工具欄上才松手，這樣我們就把“自動篩選”工具按鈕加入到工具欄中去了。同樣，我們可以添加“插入行”、“刪除行”、“撤消合并單元格”等，完成以后格式如圖2： 這幾個按鈕是我們在進行數(shù)據(jù)處理時經(jīng)常要用到的， 至于添加“撤消合并單元格”主要是為了抗議有人喜歡“合并單元格”而特別加上去的。順便在此特別申明，在數(shù)據(jù)處

3、理中，不到萬不得已，絕對不要&嚴厲禁止使用“合并單元格”！ Z 同樣，如果某個工具圖標我們基本上用不到，也可以用這種方法將它移除；只不過換成用鼠標左鍵按住工具欄上的圖標不放，直接拖到自定義的對話框中即可！圖2第4頁，共17頁。 因為工作關(guān)系，我接觸過很多部門提交上來的EXCEL報表，整體評價只有一個字慘！ 姑且不論數(shù)據(jù)是否正確、內(nèi)容是否完善，光是看看表格的外觀，就讓人味同嚼臘，眉頭大皺。 當然，也有部分同事的表格做得非常漂亮，不過這樣的同事實在是比大熊貓還要稀少和珍貴！格式 一個工作表的版面設(shè)置如同一個人的著裝，是時尚大方、風情萬種還是破衣百衲、衣不蔽體，就任憑各位盡情發(fā)揮了。 在編制一個新的

4、Excel工作表之前，請先花少少時間思考或者瀏覽一下表格的格式，如果是簡單表格，可以由上至下編制；如果是格式復(fù)雜的表格，建議從最復(fù)雜的那一欄開始編制。(這只是個人經(jīng)驗，沒有任何理論依據(jù)的)第5頁，共17頁。 下面我以工資表為例，給大家示范一下工作表的格式設(shè)置， 為了美觀起見，我們先將工作表表頭居中。首先，先選定要居中的范圍如（A1：I1），然后按右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式” “對齊”“水平對齊”“跨列居中”，或者點擊菜單上 “格式” “單元格”“對齊”“水平對齊”“跨列居中”。如圖3：圖3 有人說：那么麻煩干么，我用合并居中一下子就搞定了！ 呵呵，別著急，我這么大費手腳肯定是有道理的。第6頁，

5、共17頁。圖4 接著，選定“1行”，再點擊工具欄上的“格式刷”，在“2行”上刷一下，就會變成如圖4。怎么樣？是不是很爽?。慷颐恳粋€單元格都可用，在復(fù)制和粘貼時也不會出錯了，比起“合并居中”來說簡直就是天壤之別嘛！ 不信？那我們再來看看“合并單元格”是什么德性吧。當我們選擇其中一列復(fù)制，然后，“選擇性粘貼”“數(shù)值”，后果如：圖5。 什么？你還要合并單元格？！我倒！N圖5第7頁，共17頁。 大多數(shù)情況下，一個工作表長度都會超過一頁，在打印時如果要保持文件頭的一致性，就需要對表頭表尾進行相應(yīng)的設(shè)置，這樣才可以讓我們的工作表和我們的工作一樣優(yōu)秀。 Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格Ctrl+V 粘貼復(fù)制的單元格Ctrl+X 剪切選定的單元格Ctrl+D 向下填充Ctrl+S 保存文件Ctrl+A 選擇整個工作表Ctrl+P 打印工作表Ctrl+Home 移動到工作表的開頭