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1、2.部門月度工作績效考核內(nèi)容部門月度績效考核管理規(guī)定本規(guī)定旨在加強部門工作績效考核的科學(xué)性、客觀性,使考核更加有理有力,以持續(xù)提升各部門管理水平和工作績效。第一章總則考核目的以促進學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、年度及其他階段性發(fā)展計劃的順利實現(xiàn)為目標(biāo),對教職工的工作及其貢獻進行客觀評價,激勵教職員工不斷發(fā)展進步,持續(xù)提升工作績效。使管理者為下屬做好工作以及為下屬的成長承擔(dān)責(zé)任??己伺c薪酬、晉升及其他福利與職業(yè)發(fā)展機會掛鉤,各項考核為平時及年終各項獎勵、薪酬調(diào)整及職務(wù)晉升等人事決策提供依據(jù)??己藢ο罂己藢ο鬄閷W(xué)校中層管理人員及所有普通員工。考核原則透明原則:考核流程、考核方法和考核指標(biāo)是清晰明確的??陀^原則:考
2、核依據(jù)要符合客觀事實,考核結(jié)果以日常工作表現(xiàn)為基礎(chǔ)。溝通原則:考核者必須關(guān)心與關(guān)注被考核者的工作,在雙向溝通基礎(chǔ)上展開考核工作??己苏呖己藭r,需要面談聽取被考核者對自動工作的評價與意見,使考核結(jié)果結(jié)果公正合理并得到及時反饋,以持續(xù)改進工作。時效原則:教職員工考核是對考核期內(nèi)工作成果的綜合評價,考核者應(yīng)及時將考核結(jié)果反饋給被考核者,通過考核幫助被考核者發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢、改進不足。第二章考核方法部門月度工作績效考核管理規(guī)定適用范圍適用于學(xué)校各部門。2.1.部門月度工作績效考核分為三部分:月計劃下達工作(重點考核)、日常職能工作、臨時交辦工作,各項工作所占權(quán)重如下:工作內(nèi)容月計劃下達工作日常職能工作臨時交辦
3、工作權(quán)重0.50.30.2總分值5030203.考核辦法首先確定各項工作的單項得分,加權(quán)匯總后得出部門工作總得分。各項工作具體考評辦法如下:月計劃下達工作,按照工作重要緊急程度,分為重要且緊急(一級節(jié)點)、重要不緊急和緊急不重要(二級節(jié)點)、其它工作(三級節(jié)點)三級考核。各級節(jié)點各項工作設(shè)定權(quán)數(shù)分別為“3”、“2”、“1”,各項工作最終權(quán)數(shù)為“該項工作完成權(quán)數(shù)*該項工作設(shè)定等級權(quán)數(shù)/各級各項工作權(quán)數(shù)之和”,各項工作最終得分為“最終權(quán)數(shù)*月計劃下達工作總分”。如某部門當(dāng)月共有一級節(jié)點、二級節(jié)點、三級節(jié)點各3、5、6項,則某項按時完成一級節(jié)點最終權(quán)數(shù)為100%*3/(3*3+5*2+6*1)=0.
4、12,該項工作得分為0.12*50=6。針對工作完成情況,將工作分為以下幾類,具體考評辦法如下:按計劃完成工作,完成權(quán)數(shù)按照100%+算;因自身原因?qū)е聹笸瓿晒ぷ?,完成?quán)數(shù)按照“計劃周期/實際周期”計算,如某項工作計劃周期為5天,滯后5天完成,則完成權(quán)數(shù)為5/(5+5)=0.5;因相關(guān)業(yè)務(wù)單位導(dǎo)致滯后完成工作,為強化經(jīng)辦部門對上游工作的推動力度,同時考慮上游工作的客觀影響,完成權(quán)數(shù)按照“120%管劃周期/實際周期”計算,權(quán)數(shù)取值不大于0.8。因自身原因?qū)е挛赐瓿晒ぷ?,完成?quán)數(shù)按照0%+算;因相關(guān)業(yè)務(wù)單位導(dǎo)致未完成工作,完成權(quán)數(shù)按照50%+算;各級各項工作得分之和即為月計劃下達工作得分。其中滯
5、后完成工作指滯后于計劃節(jié)點,但仍在月內(nèi)完成的工作。日常職能工作的考核標(biāo)準(zhǔn)主要為工作是否完成、完成及時性、完成質(zhì)量及與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合情況。臨時交辦工作主要包括學(xué)校專題會和協(xié)調(diào)會決定需盡快完成的工作、領(lǐng)導(dǎo)指派的工作、臨時交辦的工作、學(xué)校其他單位合理要求協(xié)調(diào)配合的工作、其他臨時交辦工作。突出貢獻或重大失誤的考核當(dāng)月部門整體是否為學(xué)校做出突出貢獻或出現(xiàn)重大失誤。經(jīng)校辦公室上報校長審定后,在原績效得分基礎(chǔ)上進行一定比例的上調(diào)或下調(diào)。為學(xué)校做出特殊貢獻的事情主要包括:解決各類影響工作開展的重大疑難問題或?qū)W(xué)校發(fā)展有重大開創(chuàng)性作為,從而較大幅度地推進工作節(jié)點,較大程度地節(jié)省成本,創(chuàng)造了顯著效益或帶來較大
6、潛在收益的;重大失誤的評價重點包括:是否對學(xué)校造成嚴(yán)重影響,是否嚴(yán)重影響重大節(jié)點計劃的實現(xiàn),是否造成法律糾紛或產(chǎn)生重大社會不良影響以及在產(chǎn)生重大失誤后的主動及時處理情況??己顺绦驗椤?0%部門自評30%校辦公室考評30%主管領(lǐng)導(dǎo)考評30%校長考評”,計劃確定、變更、反饋和考核計劃確定學(xué)校月度工作計劃制定程序為:每月24日前,各部門按照學(xué)校年度工作目標(biāo)、季度工作目標(biāo)、當(dāng)月工作重點及專題會、協(xié)調(diào)會形成的決議擬定當(dāng)月部門重點工作,將工作按照重要且緊急、重要不緊急或緊急不重要、其它工作分成一級、二級、三級節(jié)點提報,部門作業(yè)指導(dǎo)書中明確約定的日常職能工作不在此范圍內(nèi)。校辦公室按照學(xué)??傮w安排,對各部計劃
7、進行修訂,在計劃初稿完成后進行公示,各部門于計劃初稿公布后24小時內(nèi)完成修訂意見反饋,校辦公室于初稿公示后72小時內(nèi)結(jié)合修訂意見完成計劃二稿。對于滯后或違背學(xué)??傮w節(jié)點要求的反饋意見,校辦公室將不予受理。需上游部門或相關(guān)業(yè)務(wù)單位創(chuàng)造條件或協(xié)調(diào)的工作,請在附件1、部門月度工作計劃表備注欄中進行必要的說明,以便列入相關(guān)部門進行考核;未進行備注說明的,績效考核時默認(rèn)相關(guān)單位不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。常務(wù)副校長對修訂后的計劃進行審定。校長對計劃進行最終審定并下發(fā),作為當(dāng)月工作績效考核標(biāo)準(zhǔn)。計劃變更計劃的變更指計劃的提前、順延和取消,包括學(xué)校層面節(jié)點和部門層面節(jié)點。學(xué)校層面的節(jié)點調(diào)整,需由經(jīng)辦部門提請召開協(xié)調(diào)會或
8、專題會,并經(jīng)各分管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校校長書面批準(zhǔn)后,由校辦公室統(tǒng)一調(diào)整。部門層面的節(jié)點調(diào)整,由經(jīng)辦部門書面申請,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,校辦公室統(tǒng)一調(diào)整。節(jié)點調(diào)整需以工作聯(lián)系單形式經(jīng)校辦公室及校長同意后方可生效。未經(jīng)以上程序的節(jié)點調(diào)整,校辦公室不予受理,按照原定計劃節(jié)點執(zhí)行。計劃反饋為加強重點工作執(zhí)行情況監(jiān)控力度,及時針對或滯后節(jié)點進行預(yù)警,各部門負(fù)責(zé)人必須對部門當(dāng)月重點工作的最新進展情況進行反饋,并對各項工作,尤其是預(yù)計將滯后和已滯后工作進行備注說明,注明存在的問題及解決建議。計劃考核考核共分四個部分,基本流程為:各部門自評-校辦公室考核修訂-主管領(lǐng)導(dǎo)考評-校長考評審定。各部分考核所占權(quán)重如下表所示:.各部
9、門每月最后一個工作日根據(jù)當(dāng)月工作實際完成情況提報月度工作總結(jié)表,并完成月度工作自評。.校辦公室根據(jù)各部門工作完成情況,依據(jù)績效考核體系完成部門當(dāng)月工作績效考核,結(jié)合部門自評,完成考評結(jié)果修訂。各主管領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)部門月度工作完成情況,結(jié)合當(dāng)月工作態(tài)度、工作方法、工作績效,對主管部門進行評分。.學(xué)校校長針對各部門當(dāng)月工作情況做最終考評、審定。校辦公室匯總各部門各級考評結(jié)果,并將最終考核結(jié)果報學(xué)校校長審定。校辦公室根據(jù)最終審定的績效考核結(jié)果,結(jié)合績效工資標(biāo)準(zhǔn),完成績效工資發(fā)放方案并公示。針對部門自評與客觀考核得分存在明顯差異,造成考核結(jié)果失真的情況,校辦公室將在依績效考核體系評分結(jié)果的基礎(chǔ)上,對自評結(jié)
10、果嚴(yán)重失真的部門在校辦公室考核環(huán)節(jié)做合理調(diào)整,確??己说墓叫浴?冃Э己私Y(jié)果與工資發(fā)放在堅持服務(wù)于各部門的導(dǎo)向下,為進一步強化對職能部門的考核促動作用,校辦公室績效考核最終得分取各部門平均值和本部門績效考核得分的算數(shù)平均數(shù)。各部門績效工資發(fā)放比例以其月度工作績效考核最終結(jié)果為基礎(chǔ),月度績效工資與績效考核得分關(guān)系如下:考核得分9010080897079606960以下評定等級好較好較不差績效比例100%90%80%70%0各單位績效考核得分取整數(shù)為學(xué)校做出特殊貢獻或造成重大失誤的部門,在全學(xué)校通報表揚或批評,部門績效按照調(diào)整后的結(jié)果確定,對于做出特殊貢獻或造成重大失誤的員工,經(jīng)校辦公室上報,校長確定獎勵或處罰辦法。部門考核連續(xù)3個月列第一位,且評定等級為“好”的部門,在全學(xué)校進行通報表揚,發(fā)放一定額度的“先進獎”,并作為年終獎金評定的重要指標(biāo);部門考核連續(xù)3個月列最后一位的部門,在全學(xué)校進行通報批評,扣減季度績效獎金,酌情減少年終獎金。其他為了完善考核基礎(chǔ)材料,各部門須將月度工作計劃表、部門月度工作總結(jié)自評表(附件2、附件3)由部門負(fù)責(zé)人簽字后報校辦公室備案;跨部門的
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