3 會(huì)計(jì)信息收集

1、第三章會(huì)計(jì)信息收集一、會(huì)計(jì)信息的收集概述二、現(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)信息的收集三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化一、會(huì)計(jì)信息的收集概述1、會(huì)計(jì)信息的收集會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)收集全面完整的、真實(shí)可靠的、保持系統(tǒng)性和連續(xù)性的原始會(huì)計(jì)信息的過程。2、會(huì)計(jì)信息的收集的意義確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性和可靠性確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率會(huì)計(jì)信息收集的要求全面完整詳實(shí)可靠系統(tǒng)連續(xù)及時(shí)（收集準(zhǔn)備的時(shí)間、數(shù)據(jù)采集的時(shí)間要短）相關(guān)（對(duì)所匯集的數(shù)據(jù)應(yīng)加以篩選）安全（被采集的數(shù)據(jù)應(yīng)是真實(shí)可靠的、未泄漏的、未被篡改的）經(jīng)濟(jì)（應(yīng)選擇與企業(yè)規(guī)模適應(yīng)的技術(shù)）3、會(huì)計(jì)信息收集的步驟識(shí)別信息需求，確立收集會(huì)計(jì)信息的目的；確立收集渠道；規(guī)定收集信息的屬性，以及這

2、些屬性如何描述；資料的實(shí)際收集 4、收集的信息的種類內(nèi)部信息的收集，指對(duì)企業(yè)自身內(nèi)部的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)的匯集與初步加工 。外部信息的收集，指對(duì)來自企業(yè)外部的非自身經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的收集。 5、會(huì)計(jì)信息的收集方式手工錄入文件傳輸數(shù)據(jù)調(diào)用二、現(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)信息的收集1、現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息收集的影響電子商務(wù)電子征稅網(wǎng)上銀行電子商務(wù)采用聯(lián)機(jī)輸入系統(tǒng)，業(yè)務(wù)活動(dòng)從開始到結(jié)束都在計(jì)算機(jī)上完成。因此，企業(yè)原本與供、產(chǎn)、銷有關(guān)的合同、提單、保險(xiǎn)單、發(fā)票等書面記錄，都在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備中存在電子記錄。電子征稅電子申報(bào)，在網(wǎng)上將申報(bào)資料發(fā)給稅務(wù)局電子結(jié)算，稅務(wù)局直接從開戶銀行劃撥稅款網(wǎng)上銀行電子回單電子

3、對(duì)賬單 2、不同發(fā)展階段上的會(huì)計(jì)信息收集（1）EDP階段單機(jī)操作，單機(jī)版的核算軟件，主要進(jìn)行賬務(wù)處理和報(bào)表編制，功能單一會(huì)計(jì)信息的收集由手工完成，和手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有顯著區(qū)別，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)仍然由原始憑證來證明，由手工輸入會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)手工收集方法的收集工作量大、收集成本高、信息反饋不及時(shí)（2）部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段建立部門級(jí)的局域網(wǎng)，運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)版的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)打破了手工方式的一些模式，功能較為完備，包括了賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付、成本核算、預(yù)算和資金管理、財(cái)務(wù)分析等諸多子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)了部門內(nèi)的信息傳遞、共享和集成部門級(jí)的局域網(wǎng)（LAN）文件

4、服務(wù)器打印服務(wù)器工作站工作站工作站通過運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)版的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)部門內(nèi)部各部門如成本核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、銷售核算、存貨核算、往來核算、出納等的工作人員從局域網(wǎng)的不同工作站手工輸入憑證，主要起到了方便輸入、審核和快速進(jìn)行信息匯總的作用。數(shù)據(jù)收集的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)收集的程序和數(shù)據(jù)本身都儲(chǔ)存在文件服務(wù)器上。日常，會(huì)計(jì)工作人員通過上網(wǎng)，從服務(wù)器上將處理程序和數(shù)據(jù)文件調(diào)到工作站上，運(yùn)行后輸入、審核會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中。會(huì)計(jì)期末時(shí)，由賬務(wù)處理中心生成和打印賬、表。對(duì)于其他信息，如庫(kù)存信息，可以采用固定格式的文件用專門的傳輸介質(zhì)傳送給財(cái)務(wù)部門。 在信息收集的廣度和效率上都相對(duì)較

5、落后，大部分信息是通過手工來收集的，聯(lián)網(wǎng)的收效甚微。集中儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)的安全性也不太好。有的財(cái)務(wù)軟件雖然提供了操作人員的授權(quán)控制，但對(duì)于專業(yè)人員來說形同虛設(shè)。為保證這種信息收集方法的安全性，一般可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的授權(quán)控制，例如利用Novell網(wǎng)絡(luò)中提供的卷、目錄等的多種權(quán)限控制。（3）面向企業(yè)整體管理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段建立企業(yè)級(jí)的局域網(wǎng)，運(yùn)用面向企業(yè)整體的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)軟件，如EPR軟件。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)子系統(tǒng)，已經(jīng)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)高度集成。企業(yè)級(jí)的局域網(wǎng)網(wǎng)一般是客戶機(jī)服務(wù)器兩層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)。在這種結(jié)構(gòu)中，服務(wù)器端一般配備數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、打印服務(wù)器等。客戶端分布在財(cái)務(wù)部門的各

6、個(gè)內(nèi)部部門和其他部門。不管是財(cái)務(wù)人員或其他部門的工作人員，都通過運(yùn)行在工作站上的前端應(yīng)用程序輸入信息，收集的信息歸集到服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中。 企業(yè)級(jí)局域網(wǎng)打印服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器工作站工作站信息收集的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)收集的程序一般運(yùn)行在工作站上，而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)等的操作在服務(wù)器上實(shí)現(xiàn)?；贑S結(jié)構(gòu)的信息收集方法信息收集的范圍大、收集的效率高。另外，因?yàn)榇笮蛿?shù)據(jù)庫(kù)本身的安全和保密控制，基于CS結(jié)構(gòu)的信息收集方法集中后的信息安全性好，儲(chǔ)存的信息量也大。但是，這種方法的投資比較大。（4）面向企業(yè)間價(jià)值鏈決策管理信息系統(tǒng)階段通過Internet建立與外部聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò)Intranet和Extranet實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的信息

7、和過程集成Extranet的案例聯(lián)邦捷運(yùn)企業(yè)（Fedex）曾向公眾公開了它的貨運(yùn)跟蹤系統(tǒng)。Fedex的客戶可以訪問Fedex的Web、瀏覽貨運(yùn)表、填寫必要的表格，甚至可以跟蹤自己貨物的運(yùn)行路線。 防火墻工作站工作站數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器Web服務(wù)器打印服務(wù)器InternetIntranet中，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)把傳統(tǒng)CS模型中的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器分解為Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器。與傳統(tǒng)的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的區(qū)別在于：可以利用Web服務(wù)器來為企業(yè)收集信息。在客戶機(jī)上，只要通過瀏覽器和極少量的應(yīng)用程序就可以輸入有關(guān)數(shù)據(jù)，通過Web服務(wù)器存入到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上。 Extranet采用Intenet技術(shù)在企業(yè)及其合作伙伴之間建立的特殊的網(wǎng)絡(luò)

8、，主要為企業(yè)以外的合作伙伴提供信息服務(wù)建立和開放Extranet，企業(yè)可以充分地利用Intenet技術(shù)，使企業(yè)及其合作伙伴之間建立電子連接，在網(wǎng)上安全地開展通信、合作和交易等業(yè)務(wù)。Entranet使得企業(yè)和其合作伙伴之間的信息共享成為首巳極大地方便了企業(yè)收集其合作伙伴的相關(guān)信息。三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化1、信息標(biāo)準(zhǔn)化信息技術(shù)是以電子計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)相結(jié)合為標(biāo)志，欲使信息作為一種資源為社會(huì)所共享，就必須使信息自身的表達(dá)方式以及信息的收集、傳輸、處理和存儲(chǔ)的各個(gè)環(huán)節(jié)不斷標(biāo)準(zhǔn)化，否則必然導(dǎo)致極大的混亂。信息標(biāo)準(zhǔn)化包括以下五個(gè)方面： 信息表達(dá)形式的標(biāo)準(zhǔn)化。 信息軟件的標(biāo)準(zhǔn)化。 信息硬件的標(biāo)準(zhǔn)化。 接口

9、的標(biāo)準(zhǔn)化。 經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)的規(guī)范化。2、數(shù)據(jù)接口系統(tǒng)和系統(tǒng)之間或者系統(tǒng)與外部環(huán)境之間信息交換的出口和入口。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所需要的各種信息有的來自系統(tǒng)本身，有的來自系統(tǒng)的外部環(huán)境，而系統(tǒng)所產(chǎn)生的各種輸出又返回其環(huán)境。系統(tǒng)與系統(tǒng)之間，或者系統(tǒng)與外部環(huán)境之間就需要有一個(gè)渠道來進(jìn)行信息的交流。在系統(tǒng)與系統(tǒng)，系統(tǒng)或者外部環(huán)境之間實(shí)際進(jìn)行信息交換的地方就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的接口。憑證處理報(bào)表生成現(xiàn)金業(yè)務(wù)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)銀行稅收審計(jì)沒有接口的系統(tǒng)稱為封閉系統(tǒng)。任何與外界有信息交換的系統(tǒng)就稱為開放系統(tǒng)。凡是具有輸入和輸出的必定是開放系統(tǒng)。系統(tǒng)的接口越多，則系統(tǒng)開放的程度就越大。3、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)接口的意義和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)應(yīng)充分共享和交換 提高了會(huì)計(jì)信息的口徑的一致性 有利于國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交換，降低了整個(gè)社會(huì)的信息成本對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展具有重要的意義對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)的意義主要體現(xiàn)在： 有利于規(guī)范各種數(shù)據(jù)信息。 增進(jìn)了兼容性和互聯(lián)性。 有利于提高和穩(wěn)定會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量。 能夠使會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、銷售、服務(wù)等活動(dòng)獲得最佳秩序和最大的社會(huì)效益。 有利于我國(guó)會(huì)計(jì)及企業(yè)管理軟件開發(fā)企業(yè)的發(fā)展。4、我