檔案管理現(xiàn)代化研究

1、檔案管理現(xiàn)代化研究 一、檔案管理的現(xiàn)代化是一套綜合管理系統(tǒng)，包含很多方面的現(xiàn)代化，詳細(xì)如下如今的檔案管理早已經(jīng)今非昔比，我們也應(yīng)該及時(shí)更新落后的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，用現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)體系來管理檔案。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)系指在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)過程中，直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件、材料(包括圖表、文字材料、計(jì)算材料、音像制品和標(biāo)樣等)。要知道，標(biāo)準(zhǔn)檔案才是國家檔案的重要組成局部。標(biāo)準(zhǔn)檔案按保管期限，分為永久的和長(zhǎng)期的兩種，我們也應(yīng)該在制定檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候?qū)烧邊^(qū)別開來。永久的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)包括上級(jí)下達(dá)任務(wù)的文件、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿、標(biāo)準(zhǔn)編制說明及其附件、意見匯總處理表、標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)議紀(jì)要或函審結(jié)論、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批公文

2、、標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)單、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布本、標(biāo)準(zhǔn)正式出版本、標(biāo)準(zhǔn)修改通知單及其附件；標(biāo)準(zhǔn)作廢通知單。長(zhǎng)期的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)包括上級(jí)下達(dá)任務(wù)的文件、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿、標(biāo)準(zhǔn)編制說明及其附件、意見匯總處理表、標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)議紀(jì)要或函審結(jié)論、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批公文、標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)單、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布本、標(biāo)準(zhǔn)正式出版本、標(biāo)準(zhǔn)修改通知單及其附件、標(biāo)準(zhǔn)作廢通知單。檔案管理的現(xiàn)代化離不開計(jì)算機(jī)等技術(shù)設(shè)備的有力支撐，這是我國乃至全世界檔案管理將來開展的趨勢(shì)所在，其為檔案管理工作帶來了前所未有的改變，徹底使傳統(tǒng)的人工與手工;的形式成為過去時(shí)，為檔案管理工作帶來了極大的便利。以計(jì)算機(jī)等技術(shù)設(shè)備為主體的管理手段涵蓋了很多要素，比方計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案管理的自動(dòng)化，其中包括自動(dòng)

3、編目、自動(dòng)檢索、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、檔案庫房自動(dòng)管理、借閱自動(dòng)管理和檔案館(室)日常事務(wù)自動(dòng)管理；多媒體技術(shù)與檔案信息表現(xiàn)的多元化；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案信息傳遞；海量存儲(chǔ)技術(shù)與檔案信息存儲(chǔ)；數(shù)據(jù)庫技術(shù)與檔案信息組織有序化、標(biāo)準(zhǔn)化；虛擬技術(shù)與檔案館生存空間虛擬化。這些管理手段都與計(jì)算機(jī)息息相關(guān)，密不可分。現(xiàn)代化的檔案管理的流程一般包括檔案數(shù)據(jù)的搜集、檔案數(shù)據(jù)的前處理、檔案數(shù)據(jù)的錄入、檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)管理、檔案數(shù)據(jù)的加工處理、檔案檢索、檔案信息的輸出等。這些工作流程都需要計(jì)算機(jī)等技術(shù)設(shè)備的參與與完成，分開了計(jì)算機(jī)等技術(shù)設(shè)備，我們的檔案管理工作可能又要回到解放前;。眾所周知，21世紀(jì)最值錢的就是人才;。其實(shí)檔案管理工

4、作對(duì)于一個(gè)國家和社會(huì)來講非常重要，但是很多人似乎并不很理解這個(gè)領(lǐng)域，也沒有給予足夠的重視，這樣的觀念也間接造成了這個(gè)領(lǐng)域人才的流失以及在崗工作人員的業(yè)務(wù)程度略低的現(xiàn)狀，這顯然與現(xiàn)代化的檔案管理趨勢(shì)是背道而馳的。高程度的檔案管理技術(shù)人才可以運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和管理方法，充分利用計(jì)算機(jī)等技術(shù)設(shè)備以及互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，將檔案管理的工作效率發(fā)揮到最大化，并對(duì)檔案管理的現(xiàn)代化開展形成持續(xù)性的影響，為社會(huì)的進(jìn)步提供強(qiáng)大的信息支持與智力支撐。所以，由此可見高程度的技術(shù)人才對(duì)于檔案管理向現(xiàn)代化推進(jìn)是必需、迫切的，這種形式表達(dá)的最為明顯的就是檔案管理在崗工作人員的學(xué)歷與業(yè)務(wù)程度的普遍提升。二、筆者認(rèn)為，現(xiàn)代化的檔案

5、管理將來的開展趨勢(shì)有如下幾點(diǎn)檔案是經(jīng)濟(jì)形態(tài)和社會(huì)開展的必然產(chǎn)物，以檔案形式存在的信息都是人類社會(huì)文明開展的精華所在，大量的檔案信息記錄著人類不斷前行的腳步;。信息屬性已經(jīng)成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代非常重要的屬性，而且這個(gè)屬性伴隨著檔案管理技術(shù)的完善表達(dá)的更加明顯。檔案的信息量已經(jīng)成為衡量檔案的主要指數(shù)之一，新的載體形式也會(huì)層出不窮的呈如今我們面前，包括微縮、機(jī)讀、光盤和網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，會(huì)使檔案管理的效果得到質(zhì)的飛躍。當(dāng)今是一個(gè)講求效率的社會(huì)，現(xiàn)代化的檔案管理工作就是要去繁從簡(jiǎn)進(jìn)而提升工作效率。傳統(tǒng)的檔案管理工作繁雜，效率極低，主要?dú)w咎于落后的技術(shù)設(shè)備、效率低下的管理標(biāo)準(zhǔn)和手段以及在崗工作人員

6、較低的業(yè)務(wù)程度等因素。而現(xiàn)代化的檔案管理工作可以使檔案管理的工作效率全面提升，檔案管理信息的網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理辦公的逐步自動(dòng)化、檔案保護(hù)及庫房管理的計(jì)算機(jī)化和檔案管理的多媒體化等要素居功至偉?，F(xiàn)代化的檔案管理工作要辭別過去那種重管理、輕利用;的傳統(tǒng)形式，使效勞范圍逐步延伸開來，將檔案管理工作的重心轉(zhuǎn)移到為知識(shí)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)文明開展提供優(yōu)質(zhì)的效勞以及信息支撐的軌道上來。做到詳細(xì)問題詳細(xì)分析，有針對(duì)性的做好機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)以及民間的檔案信息管理工作，特別擴(kuò)大民間檔案管理的效勞范圍。檔案管理工作效勞范圍的延伸也需要一批綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)較高的從業(yè)人員的積極參與，這是必需的。檔案管理從來都不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，而是一套科學(xué)而系統(tǒng)的工程，它是效勞于國家和人民的，為的是記錄社會(huì)文明開展進(jìn)程的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，為社會(huì)開展提供信息支持與智力支撐。現(xiàn)代化的檔案管理已經(jīng)在如火如荼的進(jìn)展中，這是全世界檔案管理將來開展