大數(shù)據(jù)集團財務(wù)共享服務(wù)研究

1、大數(shù)據(jù)集團財務(wù)共享效勞研究 摘要:財務(wù)共享效勞中心是一種新型的財務(wù)管理形式，國內(nèi)許多集團紛紛采用這一新型的管理形式，它將給企業(yè)集團財務(wù)管理帶來新的管理理念，有助于進步企業(yè)經(jīng)營管理的效率、效果，降低企業(yè)管理本錢，實現(xiàn)企業(yè)開展戰(zhàn)略，進步企業(yè)綜合競爭力，因此財務(wù)共享效勞管理形式得到了廣泛的關(guān)注。本文將對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)集團的財務(wù)共享效勞進展研究。關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)；集團；財務(wù)共享效勞中心一、財務(wù)共享效勞的定義及概述隨著全國經(jīng)濟的不斷開展，許多大型集團企業(yè)分別施行了擴張型財務(wù)戰(zhàn)略，并迅速在全國各地投資新工程或設(shè)立新分子公司，同時成立相應(yīng)的財務(wù)組織，使得企業(yè)財務(wù)核算將遍布全國各地，形成了一種分散式的財務(wù)管理

2、形式。但是分散式的財務(wù)管理形式將會面臨著機構(gòu)臃腫、部門重疊設(shè)置、人員多、本錢高、溝通不暢、流程操作多樣化等問題，由此共享效勞管理形式應(yīng)運而生。共享效勞是一種新型的財務(wù)管理形式，是指將具有共性的、重復(fù)的、標準化的業(yè)務(wù)或職能進展整合，并將其集中到一個新的半自動化的業(yè)務(wù)中心進展統(tǒng)一處理。共享效勞的核心思想是專業(yè)分層，業(yè)務(wù)交融;，以共享效勞平臺為支撐，實現(xiàn)戰(zhàn)略財務(wù)專業(yè)化，業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，財務(wù)核算集中化，三者有機，有利于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)精細化管理，財務(wù)效能最大化，形成穩(wěn)固的運作形式，從而實現(xiàn)財務(wù)的集中和高效的管理。二、大數(shù)據(jù)時代下集團財務(wù)共享的意義二十世紀八、九十年代，財務(wù)共享效勞中心體制傳入了我國，已經(jīng)開

3、展了十多年，在當今大數(shù)據(jù)時代下，挪動互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等新技術(shù)的應(yīng)用，催生了許許多多的商業(yè)形式和新的管理形式，這給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇，也勢必推動財務(wù)共享效勞邁入了新的時代。財務(wù)共享通過挪動互聯(lián)技術(shù)，打破時間限制和辦公地點的限制，通過云計算技術(shù)，使效勞器的計算才能和部署方式更加優(yōu)化，更方便后續(xù)的大數(shù)據(jù)分析處理，通過社交網(wǎng)終技術(shù)，打破企業(yè)層級構(gòu)造壁壘，使企業(yè)部門協(xié)同更高效。三、建立財務(wù)共享效勞中心需具備的條件集團財務(wù)共享效勞形式的有效運行，需要從選址、流程、組織、技術(shù)等方面進展優(yōu)化和準備。在開展財務(wù)共享效勞中心之前，需要先做好業(yè)務(wù)疏理，確定整體規(guī)劃方案，然后運用信息化手段來保障工程

4、的有效施行。(一)地點選擇問題財務(wù)共享效勞中心辦公地點的選擇正確與否，將直接影響企業(yè)能否充分實現(xiàn)財務(wù)共享及投資報酬率，且對業(yè)務(wù)的執(zhí)行力及執(zhí)行情況帶來較大的影響。財務(wù)共享效勞中心選址需要從多個角度加以考慮，從總體來看，受制于企業(yè)集團的中心定位、運營形式、長遠戰(zhàn)略、企業(yè)的規(guī)模大小等，從詳細來看，受制于本錢效益原那么、高素質(zhì)人才的供給、工資薪金程度、通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等，因此財務(wù)共享效勞中心選址需要結(jié)合以上因素綜合考慮，在這些因素之間進展平衡。(二)流程設(shè)計問題財務(wù)共享效勞構(gòu)建的過程，本質(zhì)上就是企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)流程的梳理和再造的過程。構(gòu)建財務(wù)共享效勞中心工作體系，必須進展集團范圍內(nèi)財務(wù)制度的統(tǒng)一和財務(wù)業(yè)務(wù)

5、流程的梳理。除此之外，還應(yīng)考慮財務(wù)共享效勞中心運營管理的通用性。確定哪些業(yè)務(wù)流程應(yīng)納入共享效勞中心，哪些仍保存在當?shù)貥I(yè)務(wù)單元，企業(yè)集團在業(yè)務(wù)流程劃分時，應(yīng)充分考慮其同質(zhì)性及特殊性。財務(wù)共享中心涉及的流程包括核算、付款、過賬和報告等共性的、重復(fù)的、標準化的業(yè)務(wù)，而高附加值的財務(wù)活動通常不納入共享效勞。(三)組織設(shè)置問題建立財務(wù)共享效勞中心，必須進展財務(wù)組織構(gòu)造的深度變革。原分散式的財務(wù)管理形式下，集團財務(wù)部通常設(shè)置總部財務(wù)、區(qū)域財務(wù)、分子公司財務(wù)，各機構(gòu)財務(wù)人員在費用審核、憑證錄入、資產(chǎn)折舊核算、稅費計提、薪酬社保核算等方面都做著一樣的、重復(fù)性的工作。在新財務(wù)共享效勞管理形式下，財務(wù)共享效勞中心

6、該組織將不僅效勞于總部，也將效勞于所有機構(gòu)的日常性財務(wù)事務(wù)，將集團范圍內(nèi)同質(zhì)性的事務(wù)集中處理，由財務(wù)共享效勞中心統(tǒng)一進展流水線的操作，做到專業(yè)分層，節(jié)約人工本錢，提升效率，解放出更多財務(wù)人員從事更高附加值的工作，提升企業(yè)價值。(四)信息技術(shù)支持企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)是實現(xiàn)財務(wù)共享效勞的根底。首先集團財務(wù)應(yīng)先實現(xiàn)財務(wù)管控平臺的統(tǒng)一搭建和整合，然后再進一步規(guī)劃共享效勞中心，以便于縮短共享效勞整合期，進步整合速度及成功率。財務(wù)共享中心關(guān)于到企業(yè)集團原有的管理形式、業(yè)務(wù)流程、職責分工、工作習慣等一系列的轉(zhuǎn)變和優(yōu)化，是一項較為復(fù)雜的工程，所以企業(yè)集團需提早全面疏理業(yè)務(wù)流程，做好運營及系統(tǒng)的規(guī)劃工作，對財務(wù)共

7、享效勞中心做出準確合理定位，為建立共享效勞中心奠定根底。四、財務(wù)共享效勞中心有效施行的根本保障財務(wù)共享效勞中心打破了財務(wù)組織界限，實現(xiàn)集團業(yè)務(wù)在同一平臺、不同業(yè)務(wù)類型的專業(yè)化分工處理。通過任務(wù)池管理、角色管理、門戶及工作流管理、多組織操作的平臺，為客戶、供給商、員工、伙伴提供各種自助效勞。可以通過集成影像系統(tǒng)，完成單據(jù)影像掃描與存儲，實現(xiàn)電子流與實物流的完美結(jié)合，使集團企業(yè)進步財務(wù)管理程度及效率，降低運營本錢。(一)財務(wù)共享平臺系統(tǒng)一體化企業(yè)集團的財務(wù)管理系統(tǒng)是實現(xiàn)財務(wù)共享效勞的根本保障，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息系統(tǒng)的支持下，財務(wù)共享效勞才可以打破跨地區(qū)的障礙，向其效勞對象提供更廣泛、更持續(xù)、更快速的

8、效勞。因此，財務(wù)共享效勞中心需在統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng)根底之上，進一步搭建財務(wù)共享中心體系，使財務(wù)共享中心與財務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為一個整體，將財務(wù)制度相關(guān)的控制點預(yù)設(shè)在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，由信息系統(tǒng)進展統(tǒng)一設(shè)定，實現(xiàn)各信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成和數(shù)據(jù)共享，從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效施行。(二)財務(wù)共享運營管理財務(wù)共享效勞平臺需提供任務(wù)規(guī)那么設(shè)置、任務(wù)池等功能。支持任務(wù)自動推送或智能主動拉取，打破傳統(tǒng)軟件的工作流引擎機制，根據(jù)業(yè)務(wù)需求對相關(guān)任務(wù)進展分類，并根據(jù)任務(wù)類別按優(yōu)先級順序分別推送或智能主動拉取任務(wù)給不同的崗位人員處理。財務(wù)共享平臺需實現(xiàn)任務(wù)實時監(jiān)控，促進績效改善，展示各種單據(jù)從財務(wù)系統(tǒng)到共享中心的所

9、有環(huán)節(jié)的處理效率，按期間、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)類型等統(tǒng)計任務(wù)量、任務(wù)耗時、任務(wù)完成及時率等，通過任務(wù)進度統(tǒng)計報表、個人任務(wù)統(tǒng)計表、個人任務(wù)排名等報表展現(xiàn)各環(huán)節(jié)、各人員的審批效率。同時，需加強系統(tǒng)對財務(wù)共享效勞工作人員工作成果的質(zhì)量檢驗，發(fā)現(xiàn)財務(wù)共享效勞工作中存在的問題點，提升內(nèi)部或外部客戶的滿意度及加強集團企業(yè)的內(nèi)部風險管控，通過公式配置，按照季度、月份、年度顯示績效評分，績效評分來源于滿意度評價、工作量負荷、內(nèi)控評分等。(三)財務(wù)共享核心業(yè)務(wù)管理1、費用報銷管理財務(wù)共享效勞系統(tǒng)通過集成影像系統(tǒng)、完成影像系統(tǒng)與費用報銷的對接，報賬流程由影像單據(jù)傳遞代替現(xiàn)有紙面單據(jù)傳遞。實物單據(jù)掃描后，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定

10、的規(guī)那么上傳至效勞器，財務(wù)審核環(huán)節(jié)通過查看影像和報銷單據(jù)，實現(xiàn)審核與核算的無紙化流程。員工利用瑣碎時間通過等挪動終端提交出差申請或報銷流程，整理報銷發(fā)票，縮短報銷周期，進步員工滿意度。通過打印電子單據(jù)封面上的條形碼，在系統(tǒng)中跟蹤實物單據(jù)的流轉(zhuǎn)過程，由系統(tǒng)記錄責任人及時間等信息，以便于對實物單據(jù)的跟蹤和員工自助進展實物單據(jù)位置查詢。2、出納共享效勞通過財務(wù)共享效勞集中處理多家公司的多筆收付款業(yè)務(wù)，批量審批，批量付款，實現(xiàn)跨組織處理多家公司資金日記賬、銀行對賬單、余額調(diào)節(jié)表，解決分散經(jīng)營形式下的資金集中管理難題。在資金流動過程中，實現(xiàn)實時監(jiān)控大額資金的支付，防范資金管理風險，提升資金集中管控的才能

11、，為資金集中管理搭建效勞平臺。3、核算共享效勞財務(wù)共享中心將提供一站式的記賬處理，提供多公司、多模塊、多單據(jù)的批量自動記賬功能，根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型按日、周、月等規(guī)那么實現(xiàn)系統(tǒng)自動記賬，極大進步財務(wù)人員的工作效率。財務(wù)人員將通過平臺進展多公司、多模塊的一次性對賬，根據(jù)對賬結(jié)果通過聯(lián)查對賬明細和差異明細，幫助財務(wù)人員輕松找到問題，快速完成對賬工作，進步財務(wù)核算的準確性。期末，共享財務(wù)人員集中檢查集團所有組織、所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)賬進度和明細情況，對結(jié)賬情況進展分析，找出瓶頸環(huán)節(jié)加以改善，進步結(jié)賬工作效率，標準結(jié)賬流程。通過財務(wù)共享系統(tǒng)實現(xiàn)憑證、憑證所附原始單據(jù)、賬簿影像化管理，減少打印、匹配及裝訂工作量。對財務(wù)資料進展無紙化管理，打破了財務(wù)文件資料傳統(tǒng)的做法，有效減少了企業(yè)對于紙張的消耗，節(jié)約了大量資源。最后，通過電子檔案管理，進步檔案室查找檔案效率。五、財務(wù)共享中心核心價值財務(wù)共享效勞中心