城建檔案監(jiān)管強化路徑研討

1、城建檔案監(jiān)管強化途徑研討 本文 邵偉 單位：大慶市讓胡路區(qū)銀浪街道辦事處加強協(xié)調，創(chuàng)造利于城建檔案工作開展的良好環(huán)境各級城建檔案管理部門的指導要高度重視城建檔案管理工作環(huán)境的建立，創(chuàng)造良好的城建檔案管理的體制環(huán)境、法律環(huán)境、人才環(huán)境、創(chuàng)新環(huán)境等。要加強與各部門、各單位的協(xié)調，認真理順各種關系，正確處理好與各級檔案行政主管部門、規(guī)劃建立行政主管部門以及市政、交通和水利建立等主管部門的關系，理順好各級城建檔案管理部門之間的關系，獲得各部門、各單位的大力支持配合，做到體制順暢、依法治檔、創(chuàng)優(yōu)爭先、業(yè)績突出，保證城建檔案管理工作的順利推進。加強業(yè)務指導，抓好城建檔案接收進館工作檔案的搜集是根底;，收不

2、到檔案就談不上利用。過去，不少報建資料、地下管線資料、測繪資料等收不到、收不齊，開工圖沒有真實反映建立成果的問題時有發(fā)生。因此，抓好城建檔案的搜集工作就顯得特別重要。為此，必須加強業(yè)務指導工作，主動到工程工地開展業(yè)務指導，并定期舉辦各種業(yè)務培訓班，進一步進步基層單位、工程建立工程和廣闊群眾對城建檔案重要性的認識，理解城建檔案法律、法規(guī)和規(guī)定，以及城建檔案搜集的工作職責、內容、質量要求和驗收移交的程序，進步城建檔案的搜集質量、搜集效率和進館率。推進數(shù)字城建檔案館建立，實現(xiàn)城建檔案信息化管理在信息化建立過程中，電子檔案具有紙質檔案無可比較的優(yōu)越性，可以準確、及時、高效地形成、傳遞和管理信息。建立數(shù)

3、字城建檔案館;已經是城建檔案館開展的必然方向。建立數(shù)字城建檔案館;，要從檔案的形成、接收、保管和利用中實現(xiàn)數(shù)字化；要與電子政務建立相銜接，實如今互聯(lián)網上辦公，在互聯(lián)網上直接形成、接收、保管、編研、鑒定、查詢利用；要建立城建檔案信息數(shù)據(jù)庫，形成保密層、半開放層內部層、開放層信息系統(tǒng)，通過權限管理，對不同的群體提供不同的效勞，實現(xiàn)信息共享，從而實現(xiàn)城建檔案管理信息化。加強館庫建立，進步城建檔案館的平安保障才能檔案接收進館以后，必須保證檔案的平安完好。為此，應加強檔案根底設施建立，加快檔案館庫建立，進步檔案平安保障程度。據(jù)理解，我國很多城市的檔案館庫都在上世紀80年代和90年代初建立，面積小，設施落

4、后，不少城市特別是中小城市館庫條件非常差，已遠遠不能適應目前城建檔案開展的需要，急需建立檔案館庫。因此，各地要抓住時機爭取建立新的檔案館庫，嚴格按照檔案庫房的建立標準興建，并加強檔案庫房平安設施建立，安裝自動消防設施，進步防火才能，建立溫濕度自動調節(jié)設施，保證檔案庫房控制在規(guī)定的溫濕度范圍，裝備平安監(jiān)控設備，保證檔案平安受控。同時，要根據(jù)檔案保管要求，加強各種根底設施建立，保證庫房檔案的平安。挖掘檔案價值，進步城建檔案利用程度城建檔案不僅反映的是工程建立活動的根本情況，能為城市規(guī)劃、建立、管理和科研提供重要的根據(jù)和參考作用，還承載著城市開展的文明，對研究城市開展具有重要的意義。如何利用好這些資

5、源，挖掘檔案的內在價值，積極為城市建立開展效勞，為政府、工程、社會、群眾提供準確、及時、高效的效勞，是城建檔案工作的重要內容。在挖掘檔案價值的過程中，我們不能處處以保密為由，把檔案密封;在庫房中，當作寶貝;不給使用。而應根據(jù)有關規(guī)定，在遵循保密原那么的同時，制定查詢利用的規(guī)定，合理科學地利用城建檔案信息資源，為城市建立開展效勞。如利用館藏檔案在三舊;改造、建筑節(jié)能、公共建筑的抗震加固、防災減災、房屋建筑普查等方面發(fā)揮更大的作用，在研究城市建筑文化的開展、城市建筑歷史等方面發(fā)揮重要的作用。依法治檔，推動城建檔案事業(yè)安康開展依法治檔作為依法治國的一個重要組成局部，是檔案事業(yè)持續(xù)快速開展的重要保證。城建檔案事業(yè)的開展，必須增強法治意識，堅持依法治檔、依法行政。無法可依，有法不依，執(zhí)法不嚴，違法不究，必然會阻礙城建檔案事業(yè)的開展。要做到有法可依，建立和完善城建檔案法律體系，如建議盡快出臺城建檔案利用規(guī)定，各省、市要根據(jù)上位法制定地方的法規(guī)和施行細那么等；要做到有法必依，嚴格執(zhí)行相關的法律法規(guī)，如嚴格執(zhí)行預驗收制度等；要做到執(zhí)法必嚴、違法必究，對不按規(guī)定向城建檔案館移交檔案及其他違法行為；要按照相關規(guī)定進展處分，保證各項工作順利開展；要實行政務公開，增加工作透明度，把有關城建