財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化

1、財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化 一、會(huì)計(jì)電算化檔案容易出現(xiàn)的問(wèn)題因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化需要有前提條件的情況下才能實(shí)現(xiàn)，有些單位往往會(huì)因?yàn)閷?duì)檔案管理的忽略和不理解，沒(méi)有及時(shí)保存會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)和板式，導(dǎo)致在電算化軟件經(jīng)過(guò)晉級(jí)后會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在調(diào)用時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。由于經(jīng)濟(jì)條件的約束，往往會(huì)造成一些硬件設(shè)施使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，不能及時(shí)更新的問(wèn)題，從而導(dǎo)致意外情況的發(fā)生。有時(shí)會(huì)因?yàn)槲窗凑諏?zhuān)門(mén)的保護(hù)制度選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良的磁性介質(zhì)進(jìn)展數(shù)據(jù)備份，造成電子數(shù)據(jù)的喪失或損壞。相比擬西方的興旺國(guó)家而言，我國(guó)的電算化事業(yè)起步較晚，所以人們對(duì)于電算化的認(rèn)識(shí)和理解還不夠。企業(yè)對(duì)于建立完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的意義還不夠明確，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員提供的信息不能準(zhǔn)確、有效

2、地為企業(yè)決策效勞。而對(duì)于歸檔工作的不夠明確也是相關(guān)部門(mén)應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題，缺少專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)和重要措施也是阻礙工作進(jìn)展的重要原因。二、建立財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)，完善信息化檔案會(huì)計(jì)電算化檔案的使用條件是需要特定的計(jì)算機(jī)硬件和軟件，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案不同的是電子檔案計(jì)算更加便捷、根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析可以快速獲取結(jié)果。但財(cái)務(wù)檔案信息化仍然存在缺乏之處，例如不具備直觀(guān)可視性、易受損壞等，因此應(yīng)該全面進(jìn)步會(huì)計(jì)電算化檔案的平安性和整體性，詳細(xì)來(lái)說(shuō)，我認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面入手：1.構(gòu)建電算化檔案系統(tǒng)，加強(qiáng)管理與建立在檔案信息化建立中軟硬件等根底設(shè)施是必不可少的根底條件，而檔案信息網(wǎng)絡(luò)是信息技術(shù)應(yīng)用和檔案信息資源開(kāi)發(fā)的核心內(nèi)容，因此應(yīng)

3、該從整體環(huán)境出發(fā)規(guī)劃合適的根底設(shè)施建立，完善信息傳遞、使用和資源共用的重要功能，進(jìn)步會(huì)計(jì)電算化檔案的使用效率。首先，財(cái)務(wù)管理部門(mén)和檔案組要共同提出建立信息網(wǎng)絡(luò)的思路，從多角度分析考慮，以使用效率為主，在最大程度上防止系統(tǒng)在使用期間出現(xiàn)空缺和重復(fù)的問(wèn)題。其次，應(yīng)該重視財(cái)務(wù)軟件方面的保密工作，建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理?xiàng)l例，確保平安性和正常使用。技術(shù)人員應(yīng)該致力于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)使用，及時(shí)做好晉級(jí)準(zhǔn)備，保證軟件系統(tǒng)的先進(jìn)性和標(biāo)準(zhǔn)性。2.及時(shí)采集檔案數(shù)據(jù)，定期整理數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)字化是檔案信息的管理根底，也是計(jì)算機(jī)技術(shù)和其他一切工作的重要根底。實(shí)現(xiàn)檔案信息化的使用效率首先要將檔案管理數(shù)字化，在信息網(wǎng)絡(luò)的建立方面要

4、完成數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、更新、查詢(xún)、處理和傳達(dá)。計(jì)算機(jī)錄入過(guò)程需要技術(shù)人員遵循嚴(yán)格認(rèn)真的工作態(tài)度，按照正確的工作步驟進(jìn)展。會(huì)計(jì)電算化檔案的使用也應(yīng)該遵守相關(guān)規(guī)定，確保做好維護(hù)措施，充分發(fā)揮可供查閱的功能。3.優(yōu)化財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)使用功能是檔案存在的最大價(jià)值，因此對(duì)于檔案信息的充分使用也是檔案管理信息化步入正軌的表現(xiàn)。完善的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)不僅可以將業(yè)務(wù)上級(jí)的文檔和同級(jí)各單位的有關(guān)文件直接或者轉(zhuǎn)換式輸入到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，還可以利用多種形式完成對(duì)檔案信息的查詢(xún)。因此，對(duì)于檔案信息的完好性和查詢(xún)工作的效率而言，關(guān)鍵在于充分發(fā)揮在線(xiàn)管理的作用，從而使其在最大程度上發(fā)揮使用優(yōu)勢(shì)。三、發(fā)揮電算化檔案作用

5、，搞好網(wǎng)絡(luò)科學(xué)系統(tǒng)利用科學(xué)的手段管理數(shù)據(jù)信息的定量分析和定性分析，從而發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案對(duì)于科學(xué)決策的輔助作用。通過(guò)對(duì)信息的分析整理和傳輸總結(jié)，最后形成系統(tǒng)以供指導(dǎo)、決策和財(cái)務(wù)的查閱和運(yùn)用。信息量大、準(zhǔn)確性較高的決策要求僅僅依靠相關(guān)人員的經(jīng)歷是不能解決的，先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)是可以選取的輔助決策系統(tǒng)，對(duì)于數(shù)據(jù)的處理分析，查閱判斷功能具有至關(guān)重要的作用。制定出有利于企業(yè)可持續(xù)開(kāi)展的正確決策需要通過(guò)計(jì)算機(jī)查閱歷年來(lái)的相關(guān)數(shù)據(jù)，通過(guò)比擬和分析為決策者提供建議資料?？茖W(xué)技術(shù)開(kāi)展非常迅速，軟件也不斷更新?lián)Q代，隨時(shí)面臨著晉級(jí)問(wèn)題，因此在會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱時(shí)要把握解決問(wèn)題的方法：1要把握需要通過(guò)數(shù)據(jù)恢復(fù)的功能調(diào)閱需要的檔案

6、，這種處理方法的前提是會(huì)計(jì)檔案版本號(hào)與如今使用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本一樣。2要掌握安裝和更新系統(tǒng)的才能，因?yàn)橄到y(tǒng)在晉級(jí)的過(guò)程中往往會(huì)造成會(huì)計(jì)檔案和電算化系統(tǒng)出現(xiàn)不一致的情況。四、進(jìn)步信息化意識(shí)，培養(yǎng)檔案管理人員素質(zhì)不斷優(yōu)化、完善是財(cái)務(wù)檔案信息化管理的過(guò)程，其中檔案管理人員的文化素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)程度也是建立具有高素質(zhì)檔案人才隊(duì)伍的關(guān)鍵。因此，對(duì)于隊(duì)伍的管理應(yīng)該不斷補(bǔ)充具有計(jì)算機(jī)知識(shí)、微電子技術(shù)和通訊知識(shí)的人才，改善現(xiàn)有隊(duì)伍中專(zhuān)業(yè)構(gòu)造比擬專(zhuān)一的情況。對(duì)于信息化建立工作和信息網(wǎng)絡(luò)建立工作的要求，可以加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員的知識(shí)培訓(xùn)和深造。在網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)上進(jìn)展信息化管理的任務(wù)要求員工要會(huì)使用新方法在新設(shè)備上進(jìn)展應(yīng)用。其次，要建立起合理的考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)有信息化意識(shí)和工作才能的員工進(jìn)展積極獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于從事計(jì)算機(jī)信息化研究的技術(shù)人員也要進(jìn)展培訓(xùn)，加深對(duì)檔案管理工作和財(cái)務(wù)管理工作技能的理解。五、總結(jié)綜上所述，進(jìn)步電算化會(huì)計(jì)檔案管理的使用效率需要保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性和系統(tǒng)性，因此要不斷致力于數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的建立，認(rèn)清不斷開(kāi)展的新形勢(shì)，迎合科學(xué)技術(shù)開(kāi)展的要求