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1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化 摘要:在信息化時(shí)代,企業(yè)的運(yùn)作環(huán)境以及對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求有利明顯的改變,企業(yè)對(duì)于財(cái)會(huì)的規(guī)定越來越嚴(yán)格,越來越多的企業(yè)架勢(shì)不斷優(yōu)化財(cái)會(huì)工作流程,以期實(shí)現(xiàn)更好更快的開展。本文就會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化進(jìn)展分析,以供相關(guān)人員參考。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù);會(huì)計(jì)流程;優(yōu)化措施在互聯(lián)網(wǎng)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各種先進(jìn)的信息化技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)不斷深化企業(yè)當(dāng)中,轉(zhuǎn)變了企業(yè)經(jīng)營者對(duì)企業(yè)的管控思想,通過不斷改革與創(chuàng)新,促進(jìn)了企業(yè)的安康開展,從而促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)開展。信息化是現(xiàn)代化社會(huì)開展的重要標(biāo)志,在這一社會(huì)背景下,企業(yè)經(jīng)營者必需要充分掌握并利用各種信息,在實(shí)際工作中通過不斷分析與重組,
2、引進(jìn)各種先進(jìn)設(shè)備來進(jìn)展流程再造,保障信息的真實(shí)可靠性。一、財(cái)會(huì)工作流程的定位分析在實(shí)際工作中,我們需要對(duì)財(cái)會(huì)工作流程進(jìn)展全面分析,分析說明,該流程具有兩大特點(diǎn),首先是在面對(duì)客戶方面,不僅有企業(yè)組織內(nèi)部的客戶,還擁有企業(yè)組織外部的客戶;其次,財(cái)會(huì)工作流程遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了職能機(jī)構(gòu)的界限。企業(yè)在運(yùn)行與開展過程中,一般可以將財(cái)會(huì)工作分為以下幾個(gè)步驟,首先是業(yè)務(wù)流程,也就是企業(yè)在進(jìn)展某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而發(fā)生的各種業(yè)務(wù)內(nèi)容;其次是財(cái)會(huì)工作流程,當(dāng)企業(yè)獲取業(yè)務(wù)流程之后,財(cái)會(huì)人員會(huì)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)展一定的分析與處理,然后將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接傳遞到管理機(jī)構(gòu);最后是管理流程,這一流程主要是對(duì)會(huì)計(jì)信息或者數(shù)據(jù)進(jìn)展一定的管控,從而對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)
3、活動(dòng)的開展進(jìn)展一定的規(guī)劃,并在其開展過程中需要對(duì)其管控。在整個(gè)過程中,不管是信息的采集、處理還是對(duì)信息的管控,都對(duì)其企業(yè)的開展具有一定的影響。二、財(cái)會(huì)流程存在的問題1財(cái)會(huì)流程的知識(shí)體系相對(duì)較為落后。過去,企業(yè)管理者設(shè)置知識(shí)體系都是根據(jù)勞動(dòng)分工的思想進(jìn)展的,在進(jìn)展某項(xiàng)活動(dòng)的過程中,企業(yè)相關(guān)人員都必需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定要求以及設(shè)計(jì)的步驟施行,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息在傳遞過程中缺乏時(shí)效性以及綜合性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。2財(cái)會(huì)流程不夠精準(zhǔn),無法真實(shí)反映企業(yè)的運(yùn)行與開展。過去,企業(yè)在經(jīng)營某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中,一般都會(huì)采用傳統(tǒng)的知識(shí)體系來對(duì)企業(yè)中的極小局部的會(huì)計(jì)信息進(jìn)展分析,并不可以系統(tǒng)的對(duì)整個(gè)信息內(nèi)容進(jìn)展分析,這就
4、無法真實(shí)反映出企業(yè)的運(yùn)行情況,最終因信息失真而導(dǎo)致企業(yè)決策失誤,造成較大的影響。3財(cái)會(huì)流程不具有時(shí)效性。過去,財(cái)會(huì)人員并不可以及時(shí)地掌握企業(yè)的資金流,企業(yè)的財(cái)務(wù)以及所發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)并沒有存在較大的聯(lián)絡(luò)。一般來說,企業(yè)所獲取的會(huì)計(jì)信息并不具備時(shí)效性,都是在進(jìn)展某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之后才獲取的,此時(shí)會(huì)計(jì)人員對(duì)工作也就是需要對(duì)這些信息整理,然后擬成相應(yīng)報(bào)告交給信息使用者。三、財(cái)會(huì)工作流程的優(yōu)化方法企業(yè)流程再造是財(cái)會(huì)工作流程優(yōu)化的核心內(nèi)容,在目前信息化管控過程中,我們需要做到以下幾步內(nèi)容:1對(duì)于財(cái)會(huì)工作流程進(jìn)展全面分析與診斷。一般來說,我們需要對(duì)之前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及采取的措施進(jìn)展分析與診斷,然后再對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)
5、進(jìn)展重組并開展,這樣才可以明確其深度。然后在對(duì)當(dāng)前執(zhí)行的步驟進(jìn)展分析,分析其中存在的不良現(xiàn)象,最終采取行之有效的解決措施。2對(duì)財(cái)會(huì)工作流程進(jìn)展再設(shè)計(jì)。當(dāng)我們對(duì)財(cái)會(huì)工作流程進(jìn)展分析與診斷之后,為了完善其流程,我們必需要對(duì)其進(jìn)展在設(shè)計(jì),保證其合理性。在設(shè)計(jì)的過程中,我們不可以照搬其他設(shè)計(jì)方法,而是需要將先進(jìn)的信息化技術(shù)以及思想觀念引入其中,從而保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效的開展,保證其時(shí)效性。3對(duì)財(cái)會(huì)工作流程重組后施行。當(dāng)財(cái)會(huì)工作流程設(shè)計(jì)完成之后,我們需要將其應(yīng)用在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中,在施行過程中發(fā)現(xiàn)問題,并通過該流程來獲取更好的成績。但是假如沒有落實(shí)合理,那么就會(huì)給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),影響到企業(yè)的正常運(yùn)行與開
6、展。四、以信息化為前提的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化過程中,應(yīng)當(dāng)首先對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)展科學(xué)的認(rèn)知,在此根底上進(jìn)展系統(tǒng)化的分析、診斷,明確企業(yè)采取會(huì)計(jì)流程中存在的問題,積極開展有針對(duì)性的優(yōu)化措施,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化工作的順利進(jìn)展。與此同時(shí),應(yīng)當(dāng)積極優(yōu)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的分析和診斷報(bào)告,積極改良企業(yè)現(xiàn)有采取會(huì)計(jì)流程,確保其可以與企業(yè)實(shí)際工作需求保持高度一致,進(jìn)而實(shí)在進(jìn)步企業(yè)的采取會(huì)計(jì)流程的實(shí)用性。詳細(xì)來講,基于信息化根底上開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化工作中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在立足自身實(shí)際情況的根底上,加大力度開展數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立工作,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流
7、程提出了嚴(yán)格的要求,那么企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)進(jìn)展加工整合的過程中,應(yīng)當(dāng)充分衡量信息化的實(shí)際要求,進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)資源共享,實(shí)在進(jìn)步企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的實(shí)用性。那么在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展系統(tǒng)化研究,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)賬簿、各種財(cái)務(wù)憑證以及報(bào)表數(shù)據(jù)構(gòu)造進(jìn)展科學(xué)化設(shè)置,在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建立的根底上,實(shí)現(xiàn)資源共享,從而實(shí)在優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極建立簡(jiǎn)潔的會(huì)計(jì)核算流程,并確保其具有良好的實(shí)用性。也就是說,在參照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化的IT模型的根底上,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算流程的建立,建立高效性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程,實(shí)現(xiàn)多元化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的有機(jī)統(tǒng)一,最大程度上進(jìn)步財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率,防止原
8、始數(shù)據(jù)的重復(fù)計(jì)算,從而實(shí)在進(jìn)步企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程運(yùn)行的可靠性。那么企業(yè)財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)采集工作發(fā)生了一定程度的轉(zhuǎn)變,可以在資源共享的根底上,直接對(duì)已經(jīng)審核通過的單據(jù)進(jìn)展數(shù)據(jù)采集,一定程度上簡(jiǎn)化了工作流程,并進(jìn)步了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展科學(xué)采集后,可以直接進(jìn)展數(shù)據(jù)加工,系統(tǒng)自動(dòng)將這些加工過的信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求,可以進(jìn)展財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)化生成。由此可知,基于會(huì)計(jì)信息化根底上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化,對(duì)于進(jìn)步財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率,推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化開展方面,都具有重要的作用。在此根底上,事件驅(qū)動(dòng)程序的建立,可以確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在合理把握企業(yè)實(shí)際需求的根底上,建立標(biāo)準(zhǔn)化并具有高度適應(yīng)性的過
9、程程序模型,在實(shí)際應(yīng)用過程中,可以在第一時(shí)間為企業(yè)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的提升。詳細(xì)來看,事件驅(qū)動(dòng)程序就是指某一特定事件與特定代碼相對(duì)應(yīng),在事件執(zhí)行過程中,僅僅通過特定代碼的輸入,便可以推進(jìn)特定事件的執(zhí)行,從而真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)的綜合開展。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化過程中,應(yīng)當(dāng)積極建立動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型,對(duì)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)進(jìn)展有效應(yīng)用,構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)在進(jìn)步企業(yè)財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性和可靠性,進(jìn)而從整體上推進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定高效運(yùn)行。除此之外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)施行高效的控制策略,對(duì)會(huì)計(jì)控制相關(guān)準(zhǔn)那么進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn),并納入到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫中,實(shí)在進(jìn)步了企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的實(shí)際效用,從而及時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)展監(jiān)視和管理,并進(jìn)展準(zhǔn)確的分析判斷,真正做到實(shí)時(shí)控制,從而有效地降低企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素,維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
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