《藥易通》培訓(xùn)步驟

1、 藥易通培訓(xùn)步驟產(chǎn)品培訓(xùn)注意事項(xiàng)：功能亮點(diǎn)部分必須結(jié)合實(shí)際的案例來(lái)進(jìn)行講解，案例不少于一個(gè)；每個(gè)功能都必須要深入到如何把該功能結(jié)合到管理的層次來(lái)進(jìn)行講解；培訓(xùn)的最終目的不僅僅是學(xué)員能夠使用，更重要的是要能自己講出來(lái)；本培訓(xùn)步驟僅僅是提供一個(gè)培訓(xùn)思路實(shí)際培訓(xùn)過(guò)程應(yīng)結(jié)合講師的特長(zhǎng)與學(xué)員的接受程度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。一、產(chǎn)品介紹包括產(chǎn)品的用途、客戶群體、功能特點(diǎn)及各模塊構(gòu)成情況。藥易通軟件是專門(mén)面對(duì)醫(yī)藥行業(yè)開(kāi)發(fā)的，全面解決醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)的進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)及決策分析的管理軟件；并結(jié)合國(guó)家的GSP政策，在軟件中無(wú)縫的融入了GSP管理；該軟件的各模塊相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)完全交融，將醫(yī)藥公司各部門(mén)有機(jī)的連接在一起，提升公司的

2、內(nèi)部管理，提高其工作效率。二、行業(yè)特點(diǎn)介紹藥易通首先是一個(gè)進(jìn)銷存管理軟件，所以了解進(jìn)銷存的流程是熟悉該軟件非常重要的前提從采購(gòu)、銷售、庫(kù)存管理的各個(gè)環(huán)節(jié)去了解，并注意從管理者的角度去思考每個(gè)環(huán)節(jié)需要注意的地方。注意：任何進(jìn)銷存管理軟件都可以看成兩大部分業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入和各種相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢。其次，藥易通是針對(duì)醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)行業(yè)的管理軟件，所以了解醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)行業(yè)的特點(diǎn)也是必需的。批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、批次的概念、作用及三者的區(qū)別。商品名、通用名、化學(xué)名、英文名的概念。庫(kù)房、貨位的概念，經(jīng)營(yíng)范圍的定義。醫(yī)藥公司的分類批發(fā)、連鎖、單體。（三者的具體表現(xiàn)形式和企業(yè)的性質(zhì)區(qū)別以及自營(yíng)店和加盟店的概念和區(qū)別。）GSP的

3、概念和初步認(rèn)知國(guó)家實(shí)施GSP認(rèn)證的原因、GSP的含義、普通進(jìn)銷存流程與GSP流程的差別。普通：采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)入庫(kù)單GSP流程：首營(yíng)品種審批、首營(yíng)企業(yè)審批、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、質(zhì)量保證協(xié)議、購(gòu)進(jìn)記錄、購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收記錄（藥品驗(yàn)收抽樣檢查記錄）、入庫(kù)通知單、入庫(kù)記錄。GSP三大模塊：采購(gòu)、銷售、庫(kù)房養(yǎng)護(hù)。GSP四大報(bào)表：購(gòu)進(jìn)記錄、購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收記錄、藥品出庫(kù)復(fù)核記錄、庫(kù)存商品養(yǎng)護(hù)檢查記錄。效期管理月效期與天效期，長(zhǎng)短效期的藥品在管理效期上的區(qū)別。三、版本配置包括目前所包含的版本介紹，各版本主要適用的客戶對(duì)象，包括試用版與正式版區(qū)別，單機(jī)版與網(wǎng)絡(luò)版區(qū)別。一定要結(jié)合實(shí)際案例講解版本搭配。四、功能

4、培訓(xùn)功能部分的培訓(xùn)應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品演示為主要線索，但要注意與把每個(gè)主要功能都講細(xì)講透。（一）整體功能三層架構(gòu)、登陸方式、帳套隱藏；（二）基本資料支持5級(jí)分類管理，支持通過(guò)剪切、復(fù)制的方式對(duì)資料進(jìn)行跨類別的變更，支持批量標(biāo)簽打印功能。商品資料支持四套單位、每套單位提供獨(dú)立價(jià)格體系、提供一品多碼檢索、支持商品（或分類）獨(dú)立稅率、獨(dú)立提成比例、四種成本核算方式、效期月日管理、養(yǎng)護(hù)管理、經(jīng)營(yíng)范圍控制、主供貨商主采購(gòu)員；往來(lái)單位資料往來(lái)類型、價(jià)格方式（預(yù)設(shè)售價(jià)）、收付款期限控制、信用額度控制折扣率（銷售加價(jià)率）。職員資料應(yīng)收應(yīng)付上限、折扣下限、職員最低售價(jià)控制（三種用途）、提成比例；倉(cāng)庫(kù)資料貨位的概念與在

5、軟件中的應(yīng)用；會(huì)員卡資料會(huì)員卡類型、打折卡設(shè)置、自動(dòng)折扣；分店資料分店類型與倉(cāng)庫(kù)類型的關(guān)系、分店對(duì)應(yīng)往來(lái)單位的作用；（三）期初建帳期初庫(kù)存的錄入三種方式（直接期初法、期初庫(kù)存錄入單法、年結(jié)法）；財(cái)務(wù)科目期初錄入往來(lái)帳的期初、資產(chǎn)的期初、帳戶的期初等；（四）業(yè)務(wù)流程格式配置列鎖定、列拖動(dòng)、列命名，自動(dòng)斷電保護(hù)，單據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入；采購(gòu)（銷售）計(jì)劃供貨商跟蹤、主供貨商跟蹤、選擇有往來(lái)單位；采購(gòu)（銷售）合同到貨日期、到貨數(shù)量、單據(jù)自動(dòng)編號(hào)設(shè)置；采購(gòu)（銷售）入庫(kù)單格式配置、多倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)、貨位跟蹤、銷售出庫(kù)直接選擇批次價(jià)格跟蹤與分析、格式配置、打印樣式的自定義、分單打印、收付款、開(kāi)發(fā)票；收付款單按單（行）收付

6、款、多帳戶收付款；采購(gòu)（銷售）退貨按批次退貨方式與按原單退貨方式；采購(gòu)（銷售）結(jié)算調(diào)價(jià)結(jié)算調(diào)價(jià)的概念（補(bǔ)差價(jià)）；委托（受托）代銷代銷的概念、代銷管理的業(yè)務(wù)特點(diǎn)；（五）庫(kù)存管理報(bào)損、報(bào)溢單，出庫(kù)、入庫(kù)單，贈(zèng)送、獲贈(zèng)單的具體使用情況及對(duì)科目的影響情況；組裝單特點(diǎn)與使用注意事項(xiàng)；庫(kù)存成本調(diào)價(jià)與采購(gòu)結(jié)算調(diào)價(jià)的差別和關(guān)系（從利潤(rùn)角度來(lái)分析說(shuō)明）；庫(kù)存批次調(diào)整單重要功能，講清楚有無(wú)該單的區(qū)別；借進(jìn)借出業(yè)務(wù)管理借進(jìn)借出與采購(gòu)銷售的靈活轉(zhuǎn)換；庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)、按貨位盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)合并、盈虧顏色區(qū)別、自動(dòng)報(bào)損報(bào)溢；庫(kù)存預(yù)警管理上下限預(yù)警的重要性，根據(jù)銷售情況設(shè)定上下限數(shù)量，根據(jù)品名預(yù)警，根據(jù)上下限調(diào)整數(shù)量生成采購(gòu)合

7、同、采購(gòu)入庫(kù)單、配送單和請(qǐng)貨單。（六）業(yè)務(wù)查詢單據(jù)聯(lián)查、數(shù)據(jù)過(guò)濾；統(tǒng)計(jì)查詢各種單據(jù)的統(tǒng)計(jì)查詢體現(xiàn)查詢的功能完整性；采購(gòu)和銷售報(bào)表暢滯銷報(bào)表、批次詳情表；收付款結(jié)算查詢支持單品結(jié)算情況的查詢，已結(jié)款毛利；庫(kù)存查詢批次追蹤、單品庫(kù)存、動(dòng)態(tài)庫(kù)存；效期查詢按日期查詢、按天數(shù)查詢、按月份查詢，根據(jù)長(zhǎng)短效期自動(dòng)預(yù)警；快速查找方便快速的查詢到與一個(gè)商品、一個(gè)職員或一個(gè)單位的所有相關(guān)的業(yè)務(wù)情況。（七）財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)：傻瓜式財(cái)務(wù)管理，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，并且憑證也可以自己做，即使不是專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，也可以輕松上手；常用財(cái)務(wù)單據(jù)現(xiàn)金日記帳、一般費(fèi)用單與費(fèi)用單、待攤費(fèi)用、固定資產(chǎn)管理等；發(fā)票管理開(kāi)票方式（按單與按行開(kāi)票

8、）；往來(lái)帳務(wù)管理查詢與調(diào)帳；財(cái)務(wù)報(bào)表利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、科目匯總表。（八）配送管理連鎖管理的特點(diǎn)非實(shí)時(shí)管理與實(shí)時(shí)管理的結(jié)合，通過(guò)單據(jù)傳輸數(shù)據(jù)，三種數(shù)據(jù)傳輸方式，獨(dú)立物價(jià)與統(tǒng)一物價(jià)；加盟店與自營(yíng)店管理實(shí)際管理中的區(qū)別與軟件中管理方式的區(qū)別；促銷管理支持的各種促銷方式；物價(jià)管理直接管理各門(mén)店物價(jià)。（九）決策支持注意：各報(bào)表在實(shí)際管理過(guò)程中的作用而非各報(bào)表本身所反映出來(lái)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。業(yè)務(wù)分析報(bào)表往來(lái)單位、職員業(yè)務(wù)分析；員工提成管理內(nèi)部結(jié)算內(nèi)部結(jié)算的設(shè)置方式及應(yīng)用；其它業(yè)務(wù)分析報(bào)表各種排行榜、單品綜合分析、銷售流向分析、銷售回款分析、全能進(jìn)銷存報(bào)表、供貨商進(jìn)銷存等。（十）GSP管理三種自定義GSP流程自定義、業(yè)務(wù)單據(jù)到GSP流程自定義、GSP自定義（單據(jù)）;重要報(bào)表入庫(kù)驗(yàn)收記錄、庫(kù)存養(yǎng)護(hù)檢查記錄、近效期催銷月報(bào)表等；GSP設(shè)置一一各設(shè)置對(duì)應(yīng)人