XXXX年銘萬全國展會(huì)執(zhí)行手冊

1、. 2021 9-001號：.；2021年銘萬全國展會(huì)執(zhí)行手冊 一、 展會(huì)目的：1、擴(kuò)展銘萬市場影響力；提高銘萬市場知名度；推行銘萬企業(yè)籠統(tǒng)。以展會(huì)為依托，來宣傳銘萬在這次展會(huì)中充任的角色和作用，宣傳公司產(chǎn)品以及銘萬的員工和效力，讓客戶感遭到銘萬的優(yōu)勢效力。2、經(jīng)過參與展會(huì)協(xié)助 分公司在其所在區(qū)域推行公司的產(chǎn)品及效力，迅速擴(kuò)展影響，便于開展商務(wù)活動(dòng)，提高經(jīng)濟(jì)效益。3、協(xié)助 銘萬VIP客戶推行產(chǎn)品，擴(kuò)展市場影響力，協(xié)助 聯(lián)盟成員提高網(wǎng)站知名度。添加銘萬增值效力的價(jià)值，樹立銘萬的效力品牌。4、利用銘萬各種資源，有目的的選擇參與重點(diǎn)行業(yè)的展會(huì)。二、 展會(huì)覆蓋行業(yè)：電子 效力 建材環(huán)保五金制品 木工機(jī)

2、械 辦公設(shè)備建筑工程紡織服裝塑料教育及教育設(shè)備保健品及食品化工 家居用品家具包裝 視訊器材機(jī)械設(shè)備儀器儀表 汽車及摩托車配件 燈光音響 美容醫(yī)療 電腦軟件玩具暖通空調(diào) 印刷 船用設(shè)備房地產(chǎn)禮品工藝品婚紗攝影1、選擇優(yōu)質(zhì)行業(yè)的展會(huì)，綜合性展會(huì)和龍頭行業(yè)展會(huì)。2、關(guān)注與八方通寶客戶相關(guān)的行業(yè)展會(huì)，經(jīng)過有效的資源有選擇的參與。3、有重點(diǎn)的參與規(guī)模較大的行業(yè)展會(huì)，舍棄那些展會(huì)規(guī)模小，影響力小，無價(jià)值的展會(huì)。4、由于銘萬主要面對的客戶群體是全國中小企業(yè)，而機(jī)械五金、禮品等行業(yè)又是中小企業(yè)相對集中的行業(yè)，因此應(yīng)著重思索參與這些行業(yè)的專業(yè)展會(huì)。5、參與本行業(yè)的信息化產(chǎn)品展會(huì)，在展會(huì)上集中展現(xiàn)銘萬的的高科技產(chǎn)

3、品與客戶互動(dòng)，到達(dá)穩(wěn)定公司行業(yè)位置的目的。三、交換展位1、可用于交換的資源：1國內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)門戶銘萬網(wǎng) HYPERLINK mainone mainone 各頻道的網(wǎng)絡(luò)廣告；2銘萬網(wǎng) HYPERLINK mainone mainone 展會(huì)頻道展會(huì)信息欄目，可進(jìn)展招展宣傳、發(fā)布展會(huì)報(bào)道；銘萬網(wǎng)制造展會(huì)專題，宣傳和推行參展企業(yè)；基于“中國產(chǎn)品推行聯(lián)盟8700家行業(yè)網(wǎng)站，關(guān)鍵詞搜索結(jié)果頁的首頁推行、按鈕推行、固定排名、通欄推行；讓企業(yè)可以全方位的獲得產(chǎn)品推行時(shí)機(jī)智能網(wǎng)站；四方通寶；八方通寶；商機(jī)全球通；2、交換目的：1展位，思索到宣傳效果及本錢，展位數(shù)堅(jiān)持在一個(gè)。2展會(huì)論壇在不添加費(fèi)用本錢的情況下，

4、在征得分公司副總贊同的情況下可以經(jīng)過交換承辦重點(diǎn)行業(yè)影響力大的論壇每場最好為半天，時(shí)間選在下午；會(huì)刊廣告；門票廣告；展會(huì)戶外廣告；展會(huì)電子屏廣告；3、獲取展位途徑：經(jīng)過交換獲取展位，銘萬參與各種展會(huì)獲取展位的主要方式為交換展位，應(yīng)該充分利用銘萬如今所擁有的各種資源到達(dá)換取展位的目的。1、將以上各種資源進(jìn)展搭配，根據(jù)展會(huì)規(guī)模和其市場影響力，決議我們交換展位的搭配方案。2、利用與會(huì)員客戶的良好關(guān)系，協(xié)同參展，在會(huì)員企業(yè)的展位上，安排銘萬的宣傳專區(qū)四、參展任務(wù)流程1、參展方式： 1重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)突出銘萬的企業(yè)籠統(tǒng)，采用銘萬一致標(biāo)志，發(fā)放銘萬及行網(wǎng)的宣傳資料。2應(yīng)在展位上設(shè)置電腦，客戶可以更直觀的經(jīng)過網(wǎng)站實(shí)

5、踐操作了解銘萬。3條件允許的情況下，可以運(yùn)用投影機(jī)及背投電視，宣傳銘萬勝利案例，吸引潛在客戶來觀賞，同樣也可到達(dá)推行客戶的目的。4結(jié)合組委會(huì)搞一些宣傳活動(dòng)。例如：發(fā)放贈(zèng)品、有獎(jiǎng)競猜等。2、會(huì)前預(yù)備1預(yù)備展會(huì)上用的宣傳品，包括楣板噴繪、易拉寶、海報(bào)等、宣傳資料、音視頻文件和ppt；2宣傳資料：展會(huì)公用八寶折頁、VIP八寶客戶資料、行網(wǎng)資料假設(shè)有客戶參與；其他宣傳資料如白皮書、企業(yè)文化冊、新超越等可帶少量展現(xiàn)，僅供翻閱，不發(fā)放。3預(yù)備展會(huì)所需設(shè)備和物品。供參考，可根據(jù)實(shí)踐情況預(yù)備。功能性物品品名數(shù)量功能等離子+DVD或者投影儀筆記本1臺/1臺播放銘萬宣傳片或分時(shí)段播放客戶宣傳片建議：1、電視機(jī)擺放

6、朝向人流量最大的方向，并且要放到展位最外面的突出位置。聲音要大。2、筆記本擺放在桌子上，由于本身的聲音小，需求帶一個(gè)音響。洽談桌2個(gè)擺放筆記本電腦、宣傳資料、名片盒以及搜集信息資料夾座椅觀賞及洽談?wù)哌\(yùn)用4把/18平米觀賞者用2把/9平米觀賞者用名片搜集盒1個(gè)搜集名片自備辦公用品品名數(shù)量功能筆至少5支記錄信息信息登記表10張登記未帶名片的客商信息商機(jī)采集卡10張登記買家客戶的采集信息寬膠帶至少2個(gè)剪刀至少2把訂書器至少2個(gè)注：保證展會(huì)期間每天早上有專人擔(dān)任物料發(fā)放的分配比例，假設(shè)物料存儲在展會(huì)的倉庫需求每天早上或者閉館前把第二天所用物料運(yùn)到展位。4展前例會(huì)會(huì)議內(nèi)容包括：1確定展會(huì)擔(dān)任人，協(xié)調(diào)其他

7、部門人員參與，要求不得少于2人；2著裝要求：女士以深色套裝，高跟鞋，適度的化淡為宜；男士深色西服、淡色襯衫、領(lǐng)帶、深色皮鞋；3會(huì)前分工：展位留守、出擊展區(qū)客戶、講解、吸引觀賞人員、攝影、攝像等，要求分工明確，各負(fù)其責(zé)，熱情周到，靈敏機(jī)動(dòng)；4會(huì)前培訓(xùn)：確保了解公司背景、產(chǎn)品知識、展會(huì)銷售技巧和銷售資料運(yùn)用方法等；5現(xiàn)場要求:要自動(dòng)與路過參展客戶打招呼，自動(dòng)進(jìn)展溝通。一聲熱情的問候往往能帶來非常好的效果。3、展會(huì)期間1確保至少一個(gè)參展人員在展位內(nèi)接待來訪客戶，引導(dǎo)填寫采購信息登記表；做好名片的分類，將有意向的客戶名片分為一類便于會(huì)后補(bǔ)充。2經(jīng)展會(huì)舉行方贊同，在會(huì)場人員密集時(shí)，攜帶由公司明顯標(biāo)志的旗

8、幟或其他宣傳物，用小車推宣傳資料巡場，向有意向的人群發(fā)資料；3展會(huì)終了前和觀賞人較少時(shí)，或參展商空余時(shí)間，向參展商引薦產(chǎn)品及填寫資料和交換名片，發(fā)掘潛在客戶；4現(xiàn)場拍照，記錄有價(jià)值的新聞素材。詳細(xì)6張照片要求如下：1展館內(nèi)全景照片；2公司展位情況圖片，必需出現(xiàn)銘萬公司的稱號及Logo；3任務(wù)人員兢兢業(yè)業(yè)派開展會(huì)資料照片；4買家很感興趣在翻閱資料，公司人員仔細(xì)講解的照片；5買家、任務(wù)人員和展位的合影；(如握手，洽談)；6展會(huì)外景照片。包含展會(huì)標(biāo)題，如北京XXX展覽會(huì)留意：照片文件分辨率像素20481536以上。5現(xiàn)場攝像：根據(jù)情況的需求提供攝像光盤綜合性展會(huì)、行業(yè)龍頭展，鏡頭包括：展會(huì)局面、公司

9、展位全景、任務(wù)人員向參展商采購商提供咨詢效力、任務(wù)人員向采購商引薦會(huì)員，任務(wù)人員派發(fā)資料。資料可以刻錄成光盤寄回總部，也可以經(jīng)過即時(shí)通訊傳給總部市場展會(huì)任務(wù)擔(dān)任人。4、展會(huì)后1展會(huì)會(huì)刊和參展商名片郵寄給總部展會(huì)擔(dān)任人。會(huì)刊最好為電子版，可直接發(fā)送郵件給總部展會(huì)擔(dān)任人；2采購商采購信息由總部展會(huì)擔(dān)任人填寫，擔(dān)任人未能參與的展會(huì)由分公司參展人員填好“采購信息搜集表格后，將掃描件以郵件方式發(fā)給總部展會(huì)擔(dān)任人；3展會(huì)終了后3-5天內(nèi)將展會(huì)報(bào)道以郵件方式發(fā)給總部展會(huì)擔(dān)任人；文字報(bào)道內(nèi)容包含：1對展會(huì)整體盛況的描畫，2 對主題圖片的描畫，3展會(huì)買家新穎事，4言語精煉，描畫生動(dòng)，字?jǐn)?shù)不限。4展會(huì)現(xiàn)場明晰照片

10、6張，隨文字報(bào)道一同反響總部展會(huì)擔(dān)任人；5將搜集好的買家信息交至客服部五、展會(huì)中產(chǎn)品效力推行的技巧1、交叉播放銘萬的廣告宣傳片吸引客戶；2、八方通寶和網(wǎng)絡(luò)營銷的專題講演、推介；由專門的培訓(xùn)教師，每隔一小時(shí)進(jìn)展一次有關(guān)業(yè)務(wù)的專題講演、推介，可以思索為聽講客戶發(fā)送一些小禮品，各種演講可以交叉進(jìn)展。3、在展位內(nèi)設(shè)立液晶顯示器電腦，專供客戶親身體驗(yàn)銘萬的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。4、其他配合任務(wù)1展位內(nèi)安排專門的商務(wù)代表，擔(dān)任詳細(xì)接觸客戶，根據(jù)客戶需求提供各種處理方案。一切參與展會(huì)的公司人員，應(yīng)在會(huì)前一致進(jìn)展培訓(xùn)。明確演講演示的內(nèi)容和接受客戶咨詢時(shí)的口徑和洽談方式，解答產(chǎn)品問題的同時(shí)向客戶傳達(dá)公司為客戶提供專業(yè)化效力

11、的理念，讓客戶不但了解銘萬的產(chǎn)品和效力，而且使之建立接受銘萬的效力的自信心。2市場部同事要擔(dān)任整個(gè)會(huì)場的協(xié)調(diào)以及監(jiān)視各項(xiàng)預(yù)備任務(wù)的進(jìn)展，隨時(shí)和總部聯(lián)絡(luò)處理各種突發(fā)事件。3可約請客戶到各分公司實(shí)踐操作，體驗(yàn)“銘萬公司的網(wǎng)絡(luò)生活。六、參展中能夠遇到的問題1、由于特殊情況導(dǎo)致展位被取消，但已有VIP客戶報(bào)名參與。處理方法：以巡場的方式尋覓有意向的人群派發(fā)客戶的宣傳資料，根據(jù)情況適量拍照并寫下新聞報(bào)道。2、招商過程不順利，參展客戶的數(shù)量比原來料想的規(guī)模要小。處理方法：協(xié)同分公司根據(jù)實(shí)踐情況迅速調(diào)整參展方案，保證不呵斥資源浪費(fèi)。3、在展會(huì)召開過程中，機(jī)器或參展設(shè)備出現(xiàn)缺點(diǎn)。處理方法：在重要的展會(huì)上，特別是有產(chǎn)品講解或案例演示的時(shí)候，如電腦、投影儀、宣傳片資料等，應(yīng)預(yù)備至少兩部份，以免呵斥不用要的影響。4、承諾參展客戶的要求，在展會(huì)期間沒有做好。處理方法：假設(shè)某一項(xiàng)要求確實(shí)由于某種緣由無法實(shí)現(xiàn)，那么，就應(yīng)該積極的進(jìn)展彌補(bǔ)，最好是用別的效力工程抵過。目的是堅(jiān)持參展商對我們的信任，爭取下次還可以爭取該客戶參與。七、關(guān)于展會(huì)執(zhí)行分?jǐn)?shù)的考核方法活動(dòng)10分1、活動(dòng)數(shù)量5分：每場2分，有論壇的活動(dòng)加1分，最高不超越4分；參與展會(huì)等活