事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理實(shí)施現(xiàn)狀探究

1、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理施行現(xiàn)狀探究 摘要:隨著信息技術(shù)的飛速開(kāi)展，我國(guó)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理形式有了較大的變化，其中最為典型的就是會(huì)計(jì)信息化管理的施行。會(huì)計(jì)信息化管理的不斷成熟和完善為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供了強(qiáng)大的助力，對(duì)于推進(jìn)企事業(yè)單位內(nèi)部管理制度改革和工作效率提升意義重大。然而，從現(xiàn)實(shí)狀況來(lái)看，企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理的施行現(xiàn)狀并不理想，其中還存在著大量亟待解決的問(wèn)題。為此，本文結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)歷，淺談企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理的施行價(jià)值、施行現(xiàn)狀以及提升企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理程度的詳細(xì)對(duì)策，希望可以為企事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的持續(xù)進(jìn)步提供有益參考與借鑒。關(guān)鍵詞:企事業(yè)單位；會(huì)計(jì)信息化管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

2、提升企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)代化程度，是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷開(kāi)展的必要條件。近年來(lái)，信息技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，深化地推動(dòng)著社會(huì)變革，也使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念發(fā)生了較大的變化。在企事業(yè)單位日常運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理是至關(guān)重要的一環(huán)，它承當(dāng)著會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)視的重要職能，是制定企業(yè)開(kāi)展決策、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制力的支柱和保障。隨著信息化在財(cái)務(wù)工作中的普遍應(yīng)用，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息管理程度在逐年提升，當(dāng)然其中也仍舊存在著諸多薄弱環(huán)節(jié)，可以說(shuō)，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化管理，是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的【1】。一、企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理的價(jià)值分析所謂會(huì)計(jì)信息化管理，就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)工作交融起來(lái)，借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的存儲(chǔ)、計(jì)

3、算、交流、整合和分析才能，以內(nèi)部運(yùn)算規(guī)那么的合理制定，保證會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)確率和效率的提升。目前，會(huì)計(jì)信息化管理已經(jīng)打破了單一的會(huì)計(jì)核算職能，不斷向信息整合、數(shù)據(jù)分析、決策支撐等方向開(kāi)展【2】。在企事業(yè)單位中引入會(huì)計(jì)信息化管理形式，對(duì)于深化企事業(yè)單位改革、促進(jìn)企事業(yè)單位現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立意義重大。(一)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)大大提升了企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。當(dāng)前，國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)需求在不斷變化和開(kāi)展當(dāng)中，作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的根本單元，企事業(yè)單位只有緊跟形勢(shì)，不斷革新內(nèi)部管理形式，才能不斷擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)成果。施行會(huì)計(jì)信息化管理，正是進(jìn)步企事業(yè)單位核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效方式，它是財(cái)務(wù)工作的一次質(zhì);的飛躍，可以大大提升企事業(yè)單

4、位的財(cái)務(wù)管理工作效率，快速生成真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的會(huì)計(jì)信息，從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供支持。特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)更加復(fù)雜、虛假市場(chǎng)信息不斷出現(xiàn)的當(dāng)下，會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)一方面可以有效解決財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱、不平衡的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部的有效控制，防止了舞弊風(fēng)險(xiǎn)；另一方面可以充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析功能，去粗取精、去偽存真地提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，從而保證企事業(yè)單位的穩(wěn)定開(kāi)展【3】。(二)會(huì)計(jì)信息化管理形式推動(dòng)了企事業(yè)單位的外向型經(jīng)濟(jì)開(kāi)展在以往，我國(guó)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作都是對(duì)內(nèi)的，別說(shuō)是對(duì)口其他行業(yè)體系，就是內(nèi)部各個(gè)單位之間，也存在著信息共享的難題。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息全球化的今天，信息技術(shù)的飛速開(kāi)展以及會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)

5、的不斷完善，不斷推進(jìn)著會(huì)計(jì)信息化管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)的建立，在很大程度上提升了會(huì)計(jì)信息的傳輸性和共享性，使企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息成為一種數(shù)據(jù)資源，這不只為企事業(yè)單位的決策、運(yùn)營(yíng)提供全方位支持，也有力地推動(dòng)了企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)國(guó)際化開(kāi)展，支撐了企事業(yè)單位的外向型經(jīng)濟(jì)開(kāi)展。二、企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理的施行現(xiàn)狀目前，雖然我國(guó)大多數(shù)企事業(yè)單位都上馬了會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)，在一些主要的財(cái)務(wù)工作流程當(dāng)中，也實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化管理的全過(guò)程參與和應(yīng)用，企事業(yè)單位均不同程度地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化管理，財(cái)務(wù)管理效率和財(cái)務(wù)管理程度有了一定提升。但是，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化管理進(jìn)程尚處于起步階段和初級(jí)階段，特別是對(duì)于企事業(yè)單位而言，普遍

6、對(duì)于會(huì)計(jì)信息化管理形式的應(yīng)用還不夠深化，因此，會(huì)計(jì)信息化管理工作中還存在著一系列突出問(wèn)題，會(huì)計(jì)信息化管理的核心價(jià)值還有待開(kāi)掘。(一)企事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)識(shí)不到位。1.很多企事業(yè)單位的指導(dǎo)并不重視會(huì)計(jì)信息化管理的施行，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的支持力度缺乏，這就導(dǎo)致企事業(yè)單位內(nèi)部缺乏最先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化管理軟件和硬件設(shè)施，企事業(yè)單位的信息化管理照舊停留在以計(jì)算機(jī)為介質(zhì)的會(huì)計(jì)信息輸入和輸出等狀態(tài)。2.對(duì)于企事業(yè)單位的很多財(cái)務(wù)管理工作人員來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化管理似乎等同于會(huì)計(jì)電算化，他們認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化管理就是更加高級(jí)的計(jì)算器;功能，只用于簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理工作量、細(xì)化會(huì)計(jì)信息條目、進(jìn)步數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性等，并沒(méi)

7、有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化管理的真正價(jià)值。另外，很多財(cái)務(wù)工作者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化管理，變得是方法和介質(zhì)，卻沒(méi)有意識(shí)到自身作為人;的因素，在財(cái)務(wù)管理工作改革中發(fā)揮的重要作用，從而忽略了自身的進(jìn)步，導(dǎo)致個(gè)人才能無(wú)法應(yīng)對(duì)飛速開(kāi)展的會(huì)計(jì)信息化管理技術(shù)。3.企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員構(gòu)成較為復(fù)雜，人員年齡層次偏高、計(jì)算機(jī)操作才能不強(qiáng)、財(cái)務(wù)理論知識(shí)不夠扎實(shí)、數(shù)據(jù)分析才能較差等問(wèn)題的普遍存在；此外，調(diào)查顯示，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化綜合人才欠缺，特別是在企事業(yè)單位當(dāng)中，財(cái)務(wù)中低層人才飽和，甚至是過(guò)?，F(xiàn)象普遍存在，但是高知型、專業(yè)型的高端會(huì)計(jì)信息化綜合人才卻極為短缺，這更是給會(huì)計(jì)信息化管理的高質(zhì)量推進(jìn)帶來(lái)了諸多困難。(二)企事業(yè)單位對(duì)于

8、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用才能缺乏。1.企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)較為落后，很多軟硬件設(shè)施的更新不夠及時(shí)，這就導(dǎo)致市場(chǎng)上的最新技術(shù)不能應(yīng)用到企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。2.企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)體系尚未得到完全統(tǒng)一。由于我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化管理工作起步晚，在起步階段沒(méi)有重視統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的制定，因此在會(huì)計(jì)電算化剛剛開(kāi)展起來(lái)時(shí)，就出現(xiàn)了企事業(yè)單位采用的會(huì)計(jì)軟件各不一樣的問(wèn)題；隨著后續(xù)各項(xiàng)法規(guī)、準(zhǔn)那么、制度的不斷完善，這一問(wèn)題雖然得到了有效的改善，但是由于標(biāo)準(zhǔn)性文件中專門針對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的條目不多，內(nèi)容解釋尚不全面和明晰，因此會(huì)計(jì)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化的進(jìn)程仍舊較為緩慢。3.存在著

9、會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)與企事業(yè)單位實(shí)際需求脫節(jié)的問(wèn)題，企事業(yè)單位缺乏專業(yè)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)人才，因此在引入會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)較為盲目，常常將那些并不適用于企事業(yè)單位日常應(yīng)用和將來(lái)開(kāi)展的、未經(jīng)過(guò)落地和改進(jìn)的國(guó)外會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，如ERP(企業(yè)資源方案)、SCM(供給鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等引入進(jìn)來(lái)，導(dǎo)致很多系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中的適用面過(guò)于狹窄，不只是系統(tǒng)的全部?jī)r(jià)值不能得到有效開(kāi)發(fā)，也會(huì)浪費(fèi)大量的財(cái)務(wù)、物力、人力。另外，許多企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)，沒(méi)有建立系統(tǒng)內(nèi)外、上下級(jí)之間的業(yè)務(wù)信息往來(lái)數(shù)據(jù)通道，比方，企事業(yè)單位與外部社會(huì)之間、企事業(yè)單位系統(tǒng)內(nèi)部上下級(jí)之間、企事業(yè)單位同其他企事業(yè)單位之間缺乏必要

10、的信息傳遞通路，這就導(dǎo)致各個(gè)單位被割裂開(kāi)來(lái)，信息交流的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮，會(huì)計(jì)信息管理不成體系，企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的兼容性差，孤島;現(xiàn)象較為嚴(yán)重。除此之外，由于很多企事業(yè)單位缺乏必要的合同意識(shí)，不理解會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)供給商資質(zhì)程度，因此在引入會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)時(shí)，不能妥善處理甲乙雙方;的關(guān)系，對(duì)于供給商義務(wù)履行的約束和監(jiān)視缺乏，使很多效勞才能缺乏的系統(tǒng)供給商中標(biāo)會(huì)計(jì)信息化管理體系構(gòu)建工程，他們不能針對(duì)企事業(yè)單位需求進(jìn)展系統(tǒng)的隨時(shí)調(diào)整、維護(hù)與晉級(jí)，這導(dǎo)致很多企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)淪為單機(jī)操作;。(三)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部管理制度欠缺。目前來(lái)說(shuō)，大多數(shù)企事業(yè)單位內(nèi)部的管理制度較少

11、涉及會(huì)計(jì)信息化管理方面的內(nèi)容，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化管理責(zé)任缺失，內(nèi)部管理工作程度低下，這已經(jīng)在很大程度上制約了企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化管理進(jìn)程。另外，由于制度和責(zé)任缺失以及會(huì)計(jì)信息化管理軟件中的存儲(chǔ)、查閱、操作等權(quán)限授予不合理，因此財(cái)務(wù)工作中會(huì)出現(xiàn)很多破綻，企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理中生成的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在較多的平安隱患，很多別有用心者會(huì)借此時(shí)機(jī)謀取私利，做出一些有損集體利益的不當(dāng)行為，也給正常的企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了不小的沖擊。三、提升企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理程度的對(duì)策(一)進(jìn)步對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)識(shí)程度。企事業(yè)單位內(nèi)部，特別是企事業(yè)單位指導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化管理對(duì)于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制力、進(jìn)步企事業(yè)單位

12、經(jīng)營(yíng)開(kāi)展活力的重要作用，從而建立起會(huì)計(jì)信息化管理的新理念，積極支持會(huì)計(jì)信息化管理開(kāi)展，為其提供經(jīng)費(fèi)、技術(shù)和教育支持。要特別重視財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作，使其能更好地適應(yīng)新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理工作要求；要積極引入新的財(cái)務(wù)管理人才力量，不斷充實(shí)和更新財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍，因此提升隊(duì)伍的積極性和戰(zhàn)斗力。財(cái)務(wù)管理人員要從自身工作出發(fā)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，更多地參與到會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的搭建和開(kāi)發(fā)性使用過(guò)程中去，使系統(tǒng)更加適應(yīng)實(shí)際需求，使用起來(lái)更加順手；要充分挖掘系統(tǒng)功能，不斷學(xué)習(xí)系統(tǒng)的使用方法，進(jìn)步工作積極性，在系統(tǒng)中盡可能多地進(jìn)展資源整合；要實(shí)在進(jìn)步自己的理論知識(shí)程度，惡補(bǔ);財(cái)務(wù)根底知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)等，不

13、斷注入大數(shù)據(jù);思維，促使自身由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄者;核算者;向數(shù)據(jù)分析師;轉(zhuǎn)變【4】。(二)強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)，構(gòu)建更加符合企事業(yè)單位需求的共享管理體系。1.構(gòu)建更加科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化管理體系。要想深度挖掘系統(tǒng)功能價(jià)值，就必須從企事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)工作出發(fā)，通過(guò)強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)，搭建整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部上下暢通的會(huì)計(jì)信息化管理體系，使各類財(cái)務(wù)管理信息得以在系統(tǒng)內(nèi)部無(wú)障礙流通，從而加快建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)步各類財(cái)務(wù)信息的兼容性，使財(cái)務(wù)管理工作效率進(jìn)一步提升。2.搭建兼容性更強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息工作平臺(tái)。要開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)模塊，加快構(gòu)建企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和技術(shù)性信息平臺(tái)，在保證內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平安的前提下，使整個(gè)

14、工作流程更加順暢、標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)，也可以使企業(yè)直接通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與平臺(tái)獲取各類行業(yè)相關(guān)的政策信息、市場(chǎng)信息、金融信息等，從而以整合信息技術(shù)不斷進(jìn)步企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化管理程度【5】。3.更加重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平安。在會(huì)計(jì)信息化管理形式之下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的平安性問(wèn)題，一直是企事業(yè)單位較為擔(dān)憂的環(huán)節(jié)，在信息開(kāi)放和共享性要求不斷提升的市場(chǎng)環(huán)境下，企事業(yè)單位應(yīng)通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部平安控制制度，進(jìn)一步提升企事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息與外部單位、市場(chǎng)之間的溝通與融入。一是要進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的平安控制才能，確保使用網(wǎng)絡(luò)的平安性，通過(guò)建立嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)防火墻、嚴(yán)格進(jìn)入權(quán)限授予、定期對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)展質(zhì)量檢測(cè)等，有效保護(hù)信息數(shù)據(jù)，防止

15、病毒和黑客;入侵；二是要建立更加嚴(yán)格的保密制度，嚴(yán)肅信息平安問(wèn)責(zé)制度，從而強(qiáng)化內(nèi)部控制才能，防止企事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)泄密和舞弊現(xiàn)象【6】。(三)不斷完善企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化管理制度。在國(guó)家層面，應(yīng)加快企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理相關(guān)法規(guī)系統(tǒng)的完善和細(xì)化，加快會(huì)計(jì)工作法規(guī)制定、會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么修訂、會(huì)計(jì)信息化管理網(wǎng)絡(luò)建立、會(huì)計(jì)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)化建立等工作，從而為企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作改革提供根據(jù)。在企事業(yè)單位自身層面：1.要建立會(huì)計(jì)信息化管理的長(zhǎng)效推進(jìn)機(jī)制，對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理流程進(jìn)展捋順，以明確的會(huì)計(jì)信息化管理責(zé)任制度，強(qiáng)調(diào)個(gè)人職責(zé)和指導(dǎo)責(zé)任，堵住責(zé)任破綻，保證各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。要加速推進(jìn)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)

16、信息化施行進(jìn)程，有組織、有方案地對(duì)傳統(tǒng)、落后的管理方式進(jìn)展改革，堅(jiān)持實(shí)事求是、因地制宜的原那么，實(shí)在做好會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)引入前的調(diào)查研究工作，從而提升管理體系與企事業(yè)單位實(shí)際需求的匹配度，保證會(huì)計(jì)信息化管理工作的高質(zhì)量開(kāi)展。2.要完善財(cái)務(wù)監(jiān)視制度，明確會(huì)計(jì)信息化管理責(zé)任要求，并建立與之相關(guān)的獎(jiǎng)懲鼓勵(lì)制度，從而充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)工作者的學(xué)習(xí)和工作積極性；要適當(dāng)?shù)匾敫?jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)績(jī)效目的考核、技能大賽等活動(dòng)，進(jìn)步財(cái)務(wù)工作者對(duì)于會(huì)計(jì)信息化管理的重視程度，不斷提升其工作技能程度，以此提升會(huì)計(jì)信息化管理程度，進(jìn)步企事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。3.要建立會(huì)計(jì)信息化管理專業(yè)人員培養(yǎng)制度，明確人才引進(jìn)、現(xiàn)有工作人員再教育、再提升在促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理程度提升中的重要地位，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)的全面提升。要特別強(qiáng)調(diào)的是，在會(huì)