工程變更(ECN)作業(yè)流程

1、目的為使本公司 ECN變更流程化、系統(tǒng)化，特制定本作業(yè)標準使工程變更的各個環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài)，確保產(chǎn)品品質(zhì)，生產(chǎn)效率提升和生產(chǎn)成本下降范圍適用所有工程變更申請單、工程變更通知單。包括（對舊產(chǎn)品工程、性能、結(jié)構(gòu)、物料、工藝、制程條件等方面的變更管理、新產(chǎn)品設計變更定義工程變更申請單通知（Engineering Change Request Notice)）：是指通常使用于新產(chǎn)品完成后，非工程單位就本身之需要發(fā)出工程變更申請，交工程單位、項目組研究設變可行性，由申請者提出工程變更申請。變更內(nèi)容包括：設計更改、改進、供應商改變供應商制造過程改變、零件圖紙更改、尺寸更改、客戶端零件更改等職責項目經(jīng)理負責

2、協(xié)調(diào)變更團隊，評審變更的可行性工程變更申請者提出申請，并會簽到各相關(guān)部門：品質(zhì)部、制造部、市場部、采購部 、研發(fā)部、行政部、財務部。各相關(guān)部門負責人要對所會簽的變更單負責物流部門負責協(xié)調(diào)零件的斷點：供應商斷點及客戶端斷點、新舊零件庫存統(tǒng)計、設變后產(chǎn)品 / 零件的交付實施質(zhì)量部門負責變更零件/ 產(chǎn)品的檢驗、特殊標識及記錄的實施前期采購負責設變階段的樣件追蹤，認可后轉(zhuǎn)入量產(chǎn)的由物料計劃追蹤協(xié)調(diào)所有相關(guān)環(huán)節(jié)的進度：包括庫存統(tǒng)計進度、零件設變后在更改進度（包括物流參數(shù)重新設置）新舊零件庫存結(jié)轉(zhuǎn)進度采購部負責設變后新件號采購日程維護、采購百分比維護研發(fā)部負責 BOM修改、更新及圖紙更新品質(zhì)部負責 BOM

3、執(zhí)行、更新研發(fā)部負責依照已發(fā)布的變更單更新BOM、狀態(tài)釋放，并郵件通知各部門BOM更新結(jié)果財務部負責依照已發(fā)布設變后新件號成本卷積品質(zhì)部依照已發(fā)布設變后新件號更改檢規(guī)作業(yè)流程參見流程圖第 2頁/第3頁序號作業(yè)流程依據(jù)文件或說明職責責任支部門持使用表單1申 請 ECN 變NG任何部門可以就以下方面目的提出工程變更申請，從而變更產(chǎn)品功能、性能結(jié)構(gòu)、物料、工藝、制程條件等：客戶要求、降低成本、產(chǎn)品改良、采購需求、制程改善提交設變單位工程變更申請各部門單提出2YES審核不同意變更時應說明理由并退回申請部門責任部門須從以下幾個方面來考慮是否同意變更能否達到預期的提升品質(zhì)、降低成本提高生產(chǎn)效率等目的各零部

4、件間的兼容性庫存品處理的可行性生產(chǎn)設備配套情況等等必要時，技術(shù)部可決定通過試產(chǎn)來如產(chǎn)品認證機構(gòu)有要求時，變更前須經(jīng)認證機構(gòu)批準。設變前后新舊零件斷點控制可行性因設變造成呆料責任部門費用承擔問題提交變更單位品質(zhì)部 、制造部、市場部、采購部 、研發(fā)部、行政部、財務部。工程變更申請單3客戶核變更客戶委托生產(chǎn)的產(chǎn)品（OEM 品）時，應事先通知客戶，客戶同意變更即可啟動內(nèi)部變更程序?qū)ψ兏慵谐绦蛭募拇_認提交變更單位市場部、研發(fā)部、品質(zhì)部工程變更申請單4ECN 申請單會簽會簽事項：申請單位、申請原因技術(shù)性評估：舊品物料處理建議工程變更通知單 (ECN) 、攝像頭車間作業(yè)指導書、攝像頭檢驗規(guī)范、生產(chǎn)計

5、劃控制程序方案可行性評估庫存統(tǒng)計：包括供應商庫存、 原料及本廠庫存物料、半成品、 成品處理方案 ; 斷點控制方案更改介紹、變更內(nèi)容設變原因需修模時間統(tǒng)計實驗認證時間各會簽單位品質(zhì)部 、制造部、市場部、采購部 、研發(fā)部、行政部、財務部工程變更申請單職責序號作業(yè)流程依據(jù)文件或說明責任支使用表單部門持55.11依據(jù)文管至發(fā)布的設變單持續(xù)跟各會簽單上的每一項內(nèi)容品質(zhì)部、品質(zhì)部 、制造部、各程序文件表單文管室發(fā)布執(zhí)行工程變更通知單 (ECN)、攝像頭車間作業(yè)指導書、市場部、攝像頭檢驗規(guī)范、生產(chǎn)計劃控制程序、新舊件號切換點控制BOM 更改生效日期追蹤新舊件號系統(tǒng)庫存處理、設變后件號狀態(tài)處理供應商第一批設變

6、后零件交貨跟蹤設變前零件報廢處理采購部 、研發(fā)部、行政部、財務部6跟催執(zhí)行進度跟蹤確認 ECN 各項要求執(zhí)行情況，并確保有效工程變更通知性品質(zhì)部 、品質(zhì)部 、單(ECN)程序描述客戶舊零件盤點通知及公司內(nèi)部盤點財務部、生產(chǎn)部，在接到采購部和市場部物料制作舊零件盤點通知后，必須在2 個工作日內(nèi)配合完成舊零件盤點工作。盤點結(jié)果是確定時間的重要依據(jù)，提供的信息須準確無誤?？蛻艄こ虜帱c通知：品質(zhì)部在收到客戶端采購及供應鏈管理部物料計劃科工程設變單后，必須嚴格控制舊零件庫存，并做好新零件的供貨準備工作。由于任何原因而不能根據(jù)零件預測持續(xù)供應零件，應至少于零件短缺前4 周向客戶端采購及供應鏈管理部物料計劃

7、科計劃員以書面形式報警。供應商交貨：供應商在首批新零件供貨時在外包裝上貼( 或懸掛 ) 上“新零件”字樣標識。供應商根據(jù)產(chǎn)品工程/ 質(zhì)量部門要求而變更零件狀態(tài)，如不能確定是否會引起零件號變化的，必須向采購及供應鏈管理部物料計劃科提前告知可能產(chǎn)生的影響。工程變更申請單涉及到件號變更影響生產(chǎn)需求，生產(chǎn)部要每項核實零件更改的時效性程序文件：工程變更通知單(ECN)、攝像頭車間作業(yè)指導書、攝像頭檢驗規(guī)范、生產(chǎn)計劃控制程序、各設變零件的控制要持續(xù)跟催，并對舊物料處理方式依據(jù)設變單要求及時清理，在切換點時段交的設變后零件要有標識。參考文件【工程變更申請單】【產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖BOM 】【 工程變更通知單(ECN) 】【 BOM 表 】附件無更改記錄版