倉儲部倉管員操作手冊

1、.：.； PAGE 48物流中心操作手冊蘇州托爾福與上海睿昕汽車配件公司和蘇州睿昕汽車配件公司目錄第一章 驗收入庫 外購入庫單 產(chǎn)品入庫委外加工入庫其他入庫其他入庫單分類表第二章 領(lǐng)料發(fā)貨 銷售出庫 消費領(lǐng)料委外加工出庫單其他出庫其他出庫單分類表消費領(lǐng)料匯總表第三章 倉庫調(diào)撥第四章 受托加工受托加工資料入庫受托加工領(lǐng)料單第五章 虛倉管理虛倉入庫虛倉出庫虛倉調(diào)撥虛倉出入庫匯總表虛倉出入庫明細虛倉物料收發(fā)臺賬虛倉物料收發(fā)日報表第六章 清點作業(yè)清點方案清點表打印清點數(shù)據(jù)錄入編制清點報告盤盈入庫盤虧毀損第七章 庫存查詢第八章 組裝裝配作業(yè)組裝單裝配單組裝件BOM第九章 批次調(diào)整第十章 報表分析庫存臺賬

2、出入庫流水賬物料收發(fā)匯總表物料收發(fā)明細表收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表物料收發(fā)日報表消費義務(wù)執(zhí)行明細表平安庫存預(yù)警分析表超儲/短缺庫存分析表一，蘇州托爾福倉管員操作手冊流程：第一章，驗收入庫 物流中心倉管員收到貨物后，根據(jù)貨單進展清點物料的稱號，數(shù)量，型號規(guī)格。進入K系統(tǒng)進入采購管理查看收料通知單進展核對。確認無誤后并審核該收料通知/請品管檢驗審核本單終了。倉管根據(jù)檢驗已合格的數(shù)量下推外購入單一張單子單行下推時直選中此行，到菜單欄上選中“選定須下推的收料通知單下推外購入庫生成確定在編制外購入庫 收料倉庫“收料倉庫是根據(jù)貨物的形狀性質(zhì)及分類來選擇倉庫的，倉庫包括資料倉、廢品倉、貨代倉。 ， 倉位 ，倉管員要結(jié)合

3、實踐來選擇詳細的倉位； 保管“保管就是擔任此物料的倉管； 擔任人“擔任人就是倉庫的管理人； 質(zhì)檢“質(zhì)檢就是檢驗此貨物的檢驗員 以上這些必填項都錄完后，點擊保管此外購入庫單，點擊外購入庫單界面主菜單“查看啟動多級審核審核 外購入庫單只需在審核形狀下才會影響倉庫的整體庫存，沒審核時庫存是不會變化的。外購入庫制單、審核道路：K主控臺倉存管理收料通知采購制單/請檢單品管審核啟動多級審核審核倉管員下推生成外購入庫單錄入正確的必填項保管啟動多級審核審核倉管員 第二章，出庫 進入出口管理翻開維護 確認貨物數(shù)據(jù)發(fā)貨審核出運通知單審核后下推銷售出庫制單倉管員 ，必需填寫 發(fā)貨人 備注事項 分公司 收貨人 等銷售

4、出庫制單倉管員保管啟動審核倉管員 審核后打出清單第三章：領(lǐng)料進入倉存管理翻開其它出庫維護審核發(fā)料闡明：包材的其它出庫單采購制單倉庫審核車間領(lǐng)料第四章：倉庫退貨進入采購管理翻開維護確認數(shù)據(jù)審核下推外購入庫紅字啟動審核打出清單退貨 倉管員根椐品檢單下推待退供應(yīng)商采購員做退料單倉管員審核第五章，批次調(diào)整集中采購倉調(diào)入訂單廢品倉進入倉庫管理批次調(diào)整翻開維護審核第六章， 國外退貨進入出口管理 退運通知單翻開維護確認退貨的數(shù)據(jù)進展審核業(yè)務(wù)下推銷售出庫紅字啟動審核倉庫審核終了第七章，清點作業(yè)：先做清點方案倉管員制單再進展實物清點清點后錄入數(shù)據(jù)財會審核下面是個案流程序：進入倉存管理清點作業(yè)翻開新增用貨物的實數(shù)

5、制造盤虧 盤盈單保管啟動審核如以上兩圖二，上海睿昕汽車配件公司倉管員操作流程： A， 淘寶管易軟件發(fā)貨流程 ： 翻開淘寶管易軟件點擊登錄翻開訂單管理點擊未發(fā)貨刷新 發(fā)貨 ：點擊未發(fā)貨單據(jù)向后拖進展物流公司分類 物流公司分類 雙擊物流公司進展分類分類后在點擊相應(yīng)的物流公司打印物流單：打印好物流單后在進展買家的地址信息核對 打物流單備注： 收貨人姓名單據(jù)編號會員稱號收貨人，都要仔細核對 ：批量發(fā)貨:：在配完貨之后點擊批量發(fā)貨在輸入物流單號空白欄面輸入相應(yīng)的物流單號 備注：在用掃描搶的時候一定要核對買家的單據(jù)編號和買家姓名 備注：這就是物流單號錯誤，導(dǎo)致系統(tǒng)不能發(fā)貨。：單號正確發(fā)貨操作勝利圖 備注：

6、操作勝利后再點擊確認發(fā)貨:庫存管理庫存調(diào)整單 ：點擊新增點擊商品代碼輸入商品代碼：在商品代碼上輸入相對應(yīng)代碼產(chǎn)品的數(shù)量備注：輸入數(shù)量點擊確定確認無誤后，確定保管數(shù)量操作勝利附 ：詳細的K系統(tǒng)操作如下面的上海睿昕操作流程 ： B，上海睿昕K操作流程：收料收到料后進入采購管理收料通知單采購制單翻開維護確認審核倉管員品管確認審核下推生成外購入庫審核倉管員。根據(jù)采購的收料通知/請檢單音訊流對貨物進展清點，確認無誤后并審核該收料通知：發(fā)貨倉管員翻開銷售管理：銷售出庫業(yè)務(wù)制單翻開維護的未審核查看財務(wù)能否審核財務(wù)審核后打單審核倉管員備貨發(fā)貨：工廠領(lǐng)料進入到內(nèi)貿(mào)帳套的倉存管理委外加工采購員翻開委外加工出庫的維

7、護審核倉管員進入工廠的倉存管理受托加工翻開受托加工入庫單采購員審核倉管員工廠下推受托加工入庫單生成受托加工領(lǐng)料單領(lǐng)料員翻開受托加工領(lǐng)料單的維護審核倉管員:工廠貨入內(nèi)貿(mào)車間做消費入庫銷售助理做發(fā)貨通知單下推銷售出庫審核倉管員采購在內(nèi)貿(mào)做委外加工入庫單審核倉管員：采購?fù)肆线M入到采購管理退料通知單采購員制單翻開維護審核倉管員下推生成外購入庫的紅字打單審核倉管員備貨發(fā)貨:銷售退貨進入銷售管理退貨通知單業(yè)務(wù)員制單翻開維護審核倉管員根據(jù)品檢單業(yè)助下推生成 銷售出庫的紅字 進入到銷售管理翻開維護審核倉管員：清點作業(yè)先做清點方案實物清點數(shù)據(jù)錄入 以下為個案處置方式： 當賬面庫存大于實踐庫存時：翻開倉存管理清點

8、作業(yè)翻開盤虧新增倉管員制單 按F選中要盤虧的物料代碼進展作業(yè)提交審核 財會審核 相反那么做盤盈步驟如上：組裝裝配 翻開倉存管理的組裝裝配作業(yè)：在新增里面選取要組裝裝配的物料代碼進展作業(yè)在作業(yè)完成后保管審核 三，蘇州睿昕汽車配件K操作流程 ：驗收入庫：，翻開K界面，翻開采購管理，翻開收料通知，雙點擊收料通知/請檢單-維護，條件過濾，選好要找的條件點擊確定進入界面中，查看相對應(yīng)的物料審核倉管員，根據(jù)品檢確認的請檢單下推生成外購入庫，生成外購入庫備注：批號.審批倉庫.收料倉庫.倉位.保管.擔任人.驗收人一定要填寫準確無誤后保管啟動多級審核審核入庫注：驗收入庫采購制單-品檢審核-倉管員審二，退料，翻開

9、K界面采購管理，點擊退料通知點擊退料通知單維護采購制單，條件過濾，進入退料通知界面點擊所退物料審核倉管員.A.假設(shè)是在待檢倉審核后通知采購手動封鎖. B.假設(shè)是倉庫帳上的要下推外購入庫紅字.填上所需求填寫的空格保管啟動多級審核審核三委外加工入庫翻開K界面點擊倉存管理點擊驗收入庫查找委外加工-維護采購制單條件過濾雙擊翻開確認數(shù)量品名規(guī)格審核入庫倉管員四，委外加工出庫翻開K界面查找倉存管理查找領(lǐng)料發(fā)貨查找委外加工出庫-維護采購制單條件過濾雙擊翻開. 確認數(shù)量品名規(guī)格審核出庫倉管員五，產(chǎn)品入庫翻開K界面點擊倉存管理點擊驗收入庫點擊產(chǎn)品入庫維護車間制單條件過濾并翻開.保管.啟動多級審核.審核入庫倉管員六，領(lǐng)料發(fā)貨翻開K界面點擊倉存管理點擊領(lǐng)料發(fā)貨點擊消費領(lǐng)料維護領(lǐng)料人制單.確認數(shù)量.品名規(guī)格.進展審核倉管員七，其它出庫. 翻開K界面點擊倉存管理. 點擊領(lǐng)料發(fā)貨點擊其他出庫維護鄰料人制單確認數(shù)量.品名規(guī)格.進展審核倉管員八，清點先做清點方案-再做物料清點-數(shù)據(jù)錄入以下為個案流程：A，盤盈. 翻開K界面點擊倉存管理.點擊清點作業(yè).雙擊盤盈入庫新增并條件過濾