會(huì)議管理會(huì)議管理

1、.：.；會(huì)議管理制度 會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度 會(huì)議室運(yùn)用和管理規(guī)定會(huì)議室運(yùn)用和管理規(guī)定 會(huì)議室運(yùn)用控制會(huì)議室運(yùn)用控制. . 會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度 目的：規(guī)范投資公司各種會(huì)議管理，減少會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。 適用范圍：適用于投資公司及所屬事業(yè)部例會(huì)和非例會(huì)會(huì)議。 援用文件： 投資公司會(huì)議概略：. 例會(huì)安排概略：. 運(yùn)營(yíng)分析會(huì)：投資公司每月召開一次運(yùn)營(yíng)分析會(huì)，匯報(bào)、總結(jié)上月運(yùn)營(yíng)情況，并進(jìn)展偏向分析，會(huì)議由戰(zhàn)略管理部部長(zhǎng)主持，戰(zhàn)略管理部進(jìn)展記錄。與會(huì)人員：投資公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部部長(zhǎng)。. 月度考核會(huì)：投資公司及所屬事業(yè)部每月召開一次機(jī)關(guān)月度考核會(huì)，匯報(bào)、總結(jié)上月任務(wù)情況，制定下月工作方

2、案，由總經(jīng)辦/督察審計(jì)部部長(zhǎng)主持，總經(jīng)辦/督察審計(jì)部進(jìn)展記錄。與會(huì)人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理，各部部長(zhǎng)。. 消費(fèi)運(yùn)營(yíng)例會(huì)：投資公司所屬事業(yè)部每月召開一次消費(fèi)運(yùn)營(yíng)例會(huì)，匯報(bào)、總結(jié)上月消費(fèi)運(yùn)營(yíng)情況，通報(bào)上月各分公司消費(fèi)運(yùn)營(yíng)檢查考評(píng)結(jié)果，安排布置下月的任務(wù)義務(wù)，會(huì)議由企管部部長(zhǎng)主持，企管部進(jìn)展記錄。與會(huì)人員：企管部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理、各分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、消費(fèi)辦主任、質(zhì)檢辦主任。. 營(yíng)銷協(xié)調(diào)會(huì)：投資公司所屬事業(yè)部每月召開，分析消費(fèi)、質(zhì)量和銷售上存在的問(wèn)題，協(xié)調(diào)處理消費(fèi)、質(zhì)量和銷售環(huán)節(jié)上的問(wèn)題。會(huì)議由企管部部長(zhǎng)主持，企管部進(jìn)展記錄。與會(huì)人員：主管指點(diǎn)、企管部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理、市場(chǎng)部部長(zhǎng)、業(yè)務(wù)部部

3、門經(jīng)理、各分公司經(jīng)理。. 非例會(huì)安排概略：. 投資公司總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理根據(jù)需求確定會(huì)議時(shí)間并召集、主持。會(huì)議審議當(dāng)前公司的開展戰(zhàn)略、消費(fèi)運(yùn)營(yíng)管理、行政人事等方面的艱苦事項(xiàng)和決策、決議。總經(jīng)辦記錄，總經(jīng)理辦公會(huì)議審議事項(xiàng)的最終決議權(quán)在總經(jīng)理。與會(huì)人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部部長(zhǎng)、各事業(yè)部經(jīng)理。. 各事業(yè)部科技專題會(huì)議由總工根據(jù)需求確定會(huì)議時(shí)間并召集、主持。會(huì)議學(xué)習(xí)與企業(yè)相關(guān)的新工藝、新技術(shù)，討論處理消費(fèi)工藝中存在的問(wèn)題或發(fā)布各類科技成果?？偣ぶ付ㄈ藛T記錄。. 部門會(huì)議由各部門指點(diǎn)根據(jù)實(shí)踐情況，定期召開部門有關(guān)人員任務(wù)會(huì)議，布置義務(wù)，協(xié)調(diào)任務(wù)，部門指點(diǎn)指定記錄人。. 投資公司、各事

4、業(yè)部年度、季度各類競(jìng)賽活動(dòng)總結(jié)大會(huì)、發(fā)動(dòng)大會(huì)由總經(jīng)辦或相關(guān)部門組織、召集、記錄。 會(huì)議管理：. 會(huì)議管理的要求：. 會(huì)議必需符合國(guó)家的法律和政策。. 會(huì)議必需追求效率。. 選擇好開會(huì)的時(shí)機(jī)。. 明確和一致會(huì)議的責(zé)權(quán)。. 嚴(yán)厲控制會(huì)議的數(shù)量和規(guī)模，簡(jiǎn)化會(huì)議的程序。. 參與會(huì)議須知：. 應(yīng)將會(huì)議的目的、目的、議題及有關(guān)資料仔細(xì)地予以研討，并預(yù)備提出意見或訊問(wèn)事項(xiàng)。. 嚴(yán)厲遵守會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)出席。如因故不能出席，須事先通知會(huì)議組織者。. 發(fā)言力求簡(jiǎn)要明確，留意發(fā)言時(shí)機(jī)。. 只需有利于公司整體利益，應(yīng)毫不保管地發(fā)表意見。. 凡與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的話題，應(yīng)盡量防止。. 在反駁他人意見時(shí)，應(yīng)留意態(tài)度和言語(yǔ)。.

5、 不能因細(xì)節(jié)問(wèn)題爭(zhēng)吵不休。. 留意不能喋喋不休，應(yīng)讓他人也有發(fā)言時(shí)機(jī)。. 應(yīng)服從多數(shù)人的決議。 會(huì)議的程序：. 會(huì)議的預(yù)備任務(wù)：. 由會(huì)議組織部門擬定會(huì)議方案。. 確定會(huì)議議題。. 確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及與會(huì)人員。要求全面周到、無(wú)錯(cuò)漏、范圍恰當(dāng)必需經(jīng)指點(diǎn)審批。. 會(huì)議資料預(yù)備。. 發(fā)布會(huì)議通知。例會(huì)在無(wú)特別變化時(shí)不另行通知，非例會(huì)由會(huì)議組織者發(fā)通知或以填寫的方式通知與會(huì)人員。. 陳列座次，布置會(huì)場(chǎng)。. 會(huì)議報(bào)到。. 會(huì)議的進(jìn)展階段：. 會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議中出現(xiàn)的安排、沖突、意見分歧等景象進(jìn)展處置和協(xié)調(diào)。. 加強(qiáng)治安捍衛(wèi)任務(wù)，引導(dǎo)與會(huì)人員有次序出入會(huì)場(chǎng)，對(duì)遲到者迅速引導(dǎo)落座。. 需進(jìn)展選舉任務(wù)的應(yīng)事

6、先預(yù)備好票箱、選票、選好監(jiān)票人，并清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)和缺席人數(shù)。. 做好會(huì)議過(guò)程中文件的分發(fā)和保管任務(wù)。. 做好會(huì)議的嚴(yán)密任務(wù)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議的通訊設(shè)備，擴(kuò)音設(shè)備的管理。. 做好會(huì)議的效力任務(wù)。. 會(huì)后處置任務(wù). 做好會(huì)議文件的處置任務(wù)。. 安排好外地與會(huì)人員的前往效力任務(wù)。. 進(jìn)展會(huì)務(wù)總結(jié)，對(duì)會(huì)議的安排任務(wù)，會(huì)議費(fèi)用等作合理程度評(píng)價(jià)。. 擬寫會(huì)議報(bào)告，向上級(jí)主管部門報(bào)告會(huì)議情況及所獲得的成果。. 傳達(dá)會(huì)議精神。. . 會(huì)議室運(yùn)用和管理規(guī)定會(huì)議室運(yùn)用和管理規(guī)定 目的：加強(qiáng)管理，使會(huì)議室充分發(fā)揚(yáng)作用，更好地效力于指點(diǎn)、機(jī)關(guān)各部。 適用范圍：適用于投資公司及所屬事業(yè)部會(huì)議室。 援用文件： 規(guī)定：. 會(huì)議室由

7、總經(jīng)辦一致管理。. 會(huì)議室的運(yùn)用限于投資公司及所屬事業(yè)部、全資、控股子公司召集的各類會(huì)議和公司指點(diǎn)交辦的外來(lái)客人的接待業(yè)務(wù)。. 運(yùn)用會(huì)議室須提早日到總經(jīng)辦、行辦辦理手續(xù)。. 維護(hù)會(huì)議室的設(shè)備，堅(jiān)持會(huì)議室的清潔，運(yùn)用終了，應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙缸，并對(duì)接待用品仔細(xì)登記，由運(yùn)用部門擔(dān)任人簽字認(rèn)可。. 任何部門和個(gè)人不得將會(huì)議室的桌椅、煙具、煙缸等設(shè)備拿出會(huì)議室。內(nèi)控目的：* 保證會(huì)議室運(yùn)用合理關(guān)鍵控制點(diǎn)：. 會(huì)議室運(yùn)用部門應(yīng)根據(jù)參與會(huì)議的對(duì)象及人數(shù)提早兩個(gè)任務(wù)日提出合理的運(yùn)用懇求，由總經(jīng)辦進(jìn)展審批. 如暫無(wú)會(huì)議室安排會(huì)議，應(yīng)由懇求部門重新安排會(huì)議時(shí)間. 會(huì)議室效力員應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)主要接待物品并做好記錄以備

8、每月底核算費(fèi)用，同時(shí)要清點(diǎn)會(huì)議室重要設(shè)置，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)告。相關(guān)文件：. 會(huì)議通知單. 會(huì)議室運(yùn)用登記表. 會(huì)議接待用品耗費(fèi)統(tǒng)計(jì)表. 出席會(huì)議情況統(tǒng)計(jì)表* * *運(yùn)用部門提早日提出申請(qǐng)運(yùn)用部門填寫會(huì)議室運(yùn)用懇求單交會(huì)議室效力員會(huì)議室效力人員接通知單時(shí)開門登記秘書半個(gè)任務(wù)日確定有無(wú)會(huì)議室會(huì)議終了半個(gè)任務(wù)日內(nèi)清點(diǎn)主要接待用品、清理衛(wèi)生責(zé)任人：效力員會(huì)議室運(yùn)用終了否有根據(jù)會(huì)議重要情況協(xié)調(diào)安排責(zé)任人：秘書能否優(yōu)先安排是不能運(yùn)用會(huì)議室否開會(huì)運(yùn)用部門擔(dān)任人或委派有關(guān)人員簽字認(rèn)可運(yùn)用部門提早半個(gè)任務(wù)日布置會(huì)議室. . 會(huì)議室運(yùn)用控制會(huì)議室運(yùn)用控制會(huì)議通知單會(huì)議通知單會(huì)議主持：備注：編號(hào)：會(huì)議稱號(hào)：會(huì)議主旨、議題：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：與會(huì)人員：會(huì)議組織：通知人：通知時(shí)間：聯(lián)絡(luò)：編號(hào)：TH-Z-B-會(huì)議室運(yùn)用登記表會(huì)議室運(yùn)用登記表日期會(huì)議室人數(shù)運(yùn)用部門會(huì)議稱號(hào)接 待 情 況效力人員部門擔(dān)任人編號(hào)：TH-Z-B-各部門會(huì)議接待用品耗費(fèi)統(tǒng)計(jì)表各部門會(huì)議接待用品耗費(fèi)統(tǒng)計(jì)表領(lǐng)用時(shí)間飲料品名數(shù)量單價(jià)(元) 總價(jià)(元) 合計(jì)金額(元) 領(lǐng)用人簽字編號(hào)：TH-Z-B-出席會(huì)議