代理商銷售采購及財務(wù)信息管理子系統(tǒng)-數(shù)據(jù)庫設(shè)計

1、.：.；代理商銷售采購及財務(wù)信息管理子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計文檔班級:軟件學(xué)院級姓名：丁鼎、孔祥楠學(xué)號：、代理商銷售采購及財務(wù)信息管理子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計報告需求分析工程背景隨著經(jīng)濟(jì)的飛速開展,人們生活程度的不斷提高，對物質(zhì)的需求不斷提高。那么代理商能否可以高效地管理供應(yīng)鏈銷售鏈，從而滿足客戶多變的需求和龐大的信息量。變成為了能否能在市場競爭中獲得優(yōu)勢的一個非常重要的要素，信息在社會和經(jīng)濟(jì)的開展中所起的作用越來越為人們所注重。而如今，信息資源的開發(fā)利用程度成為衡量一個國家綜合國力的重要標(biāo)志之一。計算機(jī)作為信息處置的工具，為順應(yīng)數(shù)據(jù)處置需求的迅速提高，滿足各類信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)管理的要求，在文件系統(tǒng)的根底上

2、開展根底數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫方法針對事物處置中大量數(shù)據(jù)管理需求。我國自從年代上半期，國家計委統(tǒng)計局計算中心在第一次全國人口普查、工業(yè)普查中運(yùn)用了數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)以來，隨著微機(jī)管理系統(tǒng)的推行，數(shù)據(jù)庫運(yùn)用逐漸普及。一個公司的信息化平臺的建立，可以使企業(yè)的運(yùn)營準(zhǔn)確高效地運(yùn)作。本子功能系統(tǒng)為代理商各部門的數(shù)據(jù)流動，對信息的管理，對業(yè)務(wù)的運(yùn)營如銷售，采購等提供了良好的信息平臺，為各部門的信息決策提供了較充分的根據(jù)。從而得以建立更穩(wěn)定，更可靠的公司運(yùn)作機(jī)制。二系統(tǒng)流程圖：銷售部員工采購部員工財務(wù)部員工主管部員工添加刪除修正參照方案義務(wù)否存檔正確應(yīng)付款明細(xì)是應(yīng)收款明細(xì)編制報表核對修正明細(xì)修正刪除添加查看暫訂訂單

3、管理庫存記錄管理采購訂單采購管理管理發(fā)貨單管理暫存訂單查看客戶訂單員工信息管理方案義務(wù)管理財務(wù)管理銷售管理是否登陸勝利管理員登陸 代理商銷售采購及財務(wù)信息管理子系統(tǒng)主要有銷售，采購，財務(wù)，方案義務(wù)等幾大模塊。銷售管理主要是接納客戶的訂單，并對訂單做處置，如檢索修正庫存，開發(fā)貨單等等。采購管理主要是在檢索庫存后得知貨源缺乏情況下向供應(yīng)商采購商品，另外，在主管部門方案義務(wù)的分配下，采購部也會定期購貨。財務(wù)管理主要是對明細(xì)賬進(jìn)展管理，以及產(chǎn)生報表以供主管部門參考。方案義務(wù)管理主要是根據(jù)報表，分析業(yè)務(wù)情況，編制方案，并引導(dǎo)采購部購貨。三系統(tǒng)功能圖代理商銷售采購及財務(wù)信息管理子系統(tǒng)編制報表處置客戶訂單接

4、受訂單核對明細(xì)賬管理方案義務(wù)管理采購單到貨處置處置暫訂訂單銷售管理采購管理財務(wù)管理方案義務(wù)管理四數(shù)據(jù)流圖.根據(jù)代理商銷售采購及財務(wù)信息管理子系統(tǒng)，數(shù)據(jù)流圖如下所示：根據(jù)選擇的商品接納訂單商品信息填寫訂單供應(yīng)商采購部 客戶銷售訂單不滿足需求暫訂訂單訂單數(shù)據(jù)訂單信息發(fā)貨單滿足需求銷售部商品缺貨信息處置訂單.接納到貨處置.應(yīng)收款明細(xì)賬暫訂單反響的結(jié)果核對.倉庫庫存記錄財務(wù)部商品數(shù)據(jù)財務(wù)業(yè)績信息應(yīng)付款明細(xì)賬接納發(fā)貨單開采購單.編制報表采購單信息報表信息報表數(shù)據(jù)方案義務(wù)管理方案義務(wù).主管部報表義務(wù)信息方案義務(wù)處置訂單.開暫訂訂單.暫訂訂單不滿足到貨，暫訂取消訂單數(shù)據(jù)檢索庫存記錄.庫存記錄發(fā)貨單開發(fā)貨單.

5、銷售部審核訂單.庫存的數(shù)據(jù)結(jié)果滿足收款細(xì)那么記錄收款細(xì)那么應(yīng)收款明細(xì)匯總記錄.應(yīng)付款明細(xì)b.到貨處置.支付信息商品數(shù)據(jù)暫定訂單核對入庫.取消暫定訂單. 采購部實物信息驗貨修正庫存.商品庫存記錄c.核對.應(yīng)付款明細(xì)采購部發(fā)送采購單.根據(jù)信息供應(yīng)商開采購單.統(tǒng)計訂購信息.d.開采購單. 財務(wù)部記錄信息記錄結(jié)果銷售信息應(yīng)收款明細(xì)采購信息核對.暫訂訂單e.方案義務(wù).分析財務(wù)報表.主管部門 采購部業(yè)績信息接受編制方案義務(wù)方案義務(wù).數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典發(fā)貨單數(shù)據(jù)流圖，該數(shù)據(jù)流圖包括對客戶訂單、應(yīng)收款明細(xì)帳目等數(shù)據(jù)流，同時涉及對這些數(shù)據(jù)的選定、修正、添加、刪除和查詢等數(shù)據(jù)處置過程。數(shù)據(jù)項的描畫數(shù)據(jù)項稱號：發(fā)貨單

6、編號含義闡明：獨(dú)一標(biāo)識每份發(fā)貨單類型：string長度：取值范圍：取值含義：前位標(biāo)識年份，、位標(biāo)識月份，、位標(biāo)識日期，、位順序編碼數(shù)據(jù)流的描畫數(shù)據(jù)流稱號：發(fā)貨單闡明：銷售部全部發(fā)貨單數(shù)據(jù)流來源：客戶訂單信息數(shù)據(jù)流去向：應(yīng)收款明細(xì)帳目顯示組成：發(fā)貨單編號, 訂單編號，銷售部員工編號，發(fā)貨日期，交貨地點(diǎn)，客戶編號，備注數(shù)據(jù)存儲的描畫數(shù)據(jù)存儲名：應(yīng)收款闡明：保管每一份發(fā)貨單公司獲得的收入的描畫輸入的數(shù)據(jù)流：新增發(fā)貨單輸出的數(shù)據(jù)流：應(yīng)收款明細(xì)帳目組成：應(yīng)收款明細(xì)賬編號, 銷售部員工編號，客戶編號，商品編號，公司賬號，收款金額，發(fā)票號碼處置過程的描畫處置過程名：制定發(fā)貨單內(nèi)容闡明：對一份發(fā)貨單，根據(jù)客戶

7、所需求確定發(fā)貨單的內(nèi)容，及倉庫有沒有足夠庫存或能否及時從供應(yīng)商提貨以滿足客戶需求。再根據(jù)公司要求，制定發(fā)貨單內(nèi)容。輸入：訂單編號，銷售部員工編號，發(fā)貨日期，交貨地點(diǎn)，客戶編號，備注輸出：發(fā)貨單處置：a.判別能否能在規(guī)定時間預(yù)備客戶需求商品數(shù)量b.判別買賣收入能否合理c.假設(shè)a，b都滿足，那么在的發(fā)貨單中添加一條發(fā)貨記錄d.處置完全部客戶提出發(fā)貨單后，構(gòu)成應(yīng)收款明細(xì)帳目二、概念構(gòu)造設(shè)計代理商銷售采購及財務(wù)信息管理子系統(tǒng)的細(xì)節(jié)E-R圖代理商銷售采購及財務(wù)信息管理子系統(tǒng)全局E-R圖合并部分E-R圖，構(gòu)成全局E-R圖，如以下圖所示:邏輯構(gòu)造設(shè)計根據(jù)實體到關(guān)系方式以及聯(lián)絡(luò)到關(guān)系方式，可以得到以下一組關(guān)系

8、方式：代理商銷售采購信息管理子系統(tǒng)關(guān)系方式：商品商品編號,商品稱號，單價，消費(fèi)日期，有效日期，規(guī)格，供應(yīng)商編號，倉庫庫存記錄編號，采購部員工編號，描畫PK=商品編號,FK=供應(yīng)商編號，倉庫庫存記錄編號，采購部員工編號客戶客戶編號，客戶姓名，聯(lián)絡(luò)方式，注冊日期，客戶銀行帳號，訂單編號PK=客戶編號,FK=訂單編號供應(yīng)商供應(yīng)商編號，供應(yīng)商簡稱，供應(yīng)商全名，法定代表姓名，聯(lián)絡(luò)方式，供應(yīng)商銀行賬號，注冊日期，執(zhí)照號碼，商品編號PK=供應(yīng)商編號,FK=商品編號客戶訂單訂單編號,日期，客戶編號，商品編號，形狀，數(shù)量，交貨日期，交貨地點(diǎn)，備注PK=訂單編號,FK=客戶編號，商品編號發(fā)貨單發(fā)貨單編號, 訂單編

9、號，銷售部員工編號，發(fā)貨日期，交貨地點(diǎn)，客戶編號，備注PK=發(fā)貨單編號,FK=訂單編號，銷售部員工編號，客戶編號暫訂訂單暫定訂單編號，訂單編號,，銷售部員工編號，備注PK=暫定訂單編號,FK=訂單編號,，銷售部員工編號財務(wù)報表報表編號, 財務(wù)部員工編號，日期，付款全額，收款全額，收支總額，資金流動情況，備注PK=報表編號,FK=財務(wù)部員工編號應(yīng)付款明細(xì)賬應(yīng)付款明細(xì)賬編號,采購部員工編號，商品編號,供應(yīng)商編號, 公司賬號，付款金額，發(fā)票號碼，來源單據(jù)PK=應(yīng)付款明細(xì)賬編號,FK=采購部員工編號，商品編號,供應(yīng)商編號應(yīng)收款明細(xì)賬應(yīng)收款明細(xì)賬編號, 銷售部員工編號，客戶編號，商品編號，公司賬號，收款

10、金額，發(fā)票號碼PK=發(fā)貨單編號,FK=客戶編號，銷售部員工編號，客戶編號，商品編號倉庫庫存記錄倉庫庫存記錄編號,商品編號，采購部員工編號，入庫時間，庫存地點(diǎn)，數(shù)量PK=倉庫庫存記錄編號,FK=商品編號，采購部員工編號方案義務(wù)方案義務(wù)編號，主管部員工編號，主題，創(chuàng)建時間，內(nèi)容，附件，備注PK=方案義務(wù)編號,FK=主管部員工編號主管部主管部員工編號，方案義務(wù)編號，員工姓名，職能，聯(lián)絡(luò)方式PK=主管部員工編號,FK=方案義務(wù)編號財務(wù)部財務(wù)部員工編號，報表編號，員工姓名，職能，聯(lián)絡(luò)方式PK=財務(wù)部員工編號,FK=報表編號采購部采購部員工編號，商品編號，應(yīng)付款明細(xì)賬編號，員工姓名，職能，聯(lián)絡(luò)方式PK=采

11、購部員工編號,FK=商品編號，應(yīng)付款明細(xì)賬編號銷售部銷售部員工編號，發(fā)貨單編號，應(yīng)收款明細(xì)賬編號，員工姓名，職能，聯(lián)絡(luò)方式PK=銷售部員工編號,FK=發(fā)貨單編號，應(yīng)收款明細(xì)賬編號選擇商品編號，客戶訂單編號，數(shù)量PK=商品編號,FK=客戶訂單編號物理構(gòu)造設(shè)計.確定數(shù)據(jù)庫的存儲構(gòu)造本部分主要是確定數(shù)據(jù)庫物理構(gòu)造，即確定數(shù)據(jù)的存放位置和存儲構(gòu)造，包括確定關(guān)系、索引、聚簇、日志、備份等的存儲安排和存儲構(gòu)造，確定系統(tǒng)配置等。在綜合思索存取時間、存儲空間利用率和維護(hù)代價三方面的要素下，經(jīng)過權(quán)衡，確定下數(shù)據(jù)的存放位置和存儲構(gòu)造。確定數(shù)據(jù)的存放位置為了提高系統(tǒng)的性能，根據(jù)運(yùn)用情況將數(shù)據(jù)的易變部分與穩(wěn)定部分、經(jīng)

12、常存取部分與存取效率較低部分分開存放。思索到目前許多計算機(jī)都有多個磁盤，因此將表如消費(fèi)單表和索引放在不同的磁盤上，在查詢時，兩個磁盤驅(qū)動器并行任務(wù)，可以大大提高I/O讀寫的效率；而對于較大的表如消費(fèi)單的表那么分放在兩個磁盤上，這樣可以加快存取速度，在多用戶環(huán)境下的作用更有效；為了改良系統(tǒng)的性能，將日志文件與數(shù)據(jù)庫對象表、索引等放在了不同的盤上。、確定系統(tǒng)配置在數(shù)據(jù)庫設(shè)計初始階段，為了對以后的數(shù)據(jù)庫進(jìn)展物理優(yōu)化，提供了一些系統(tǒng)配置變量、存儲分配系數(shù)，并對這些變量賦予了合理的缺省值。但是這些值不一定適宜每一種運(yùn)用環(huán)境，在進(jìn)展物理設(shè)計時，對這些變量重新賦值，以改善系統(tǒng)的性能。對系統(tǒng)配置的變量，例如：

13、同時運(yùn)用數(shù)據(jù)庫的用戶數(shù)，同時翻開的數(shù)據(jù)庫對象數(shù)，內(nèi)存分配參數(shù)，緩沖區(qū)分配參數(shù)運(yùn)用的緩沖區(qū)長度、個數(shù)，存儲分配參數(shù)，物理塊的大小，物理塊裝填因子，時間片大小，數(shù)據(jù)庫的大小，鎖的數(shù)目等。這些參數(shù)值直接影響存取時間和存儲空間的分配，在物理設(shè)計時應(yīng)根據(jù)運(yùn)用環(huán)境確定這些參數(shù)值，以使系統(tǒng)性能最正確。將以上的數(shù)據(jù)庫概念模型轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫的邏輯構(gòu)造，數(shù)據(jù)庫由以下幾個表格組成，各個表格的設(shè)計結(jié)果如下面表格所示。每個表格表示在數(shù)據(jù)庫中的一個表。表一：商品信息表字段名類型長度允許空索引闡明商品編號StringNot Null運(yùn)用前位年月日，后位序號商品稱號CharNot Null不運(yùn)用單價FloatNot Null不

14、運(yùn)用準(zhǔn)確到分消費(fèi)日期DateNot Null不運(yùn)用*年*月*日有效日期DateNull不運(yùn)用*年*月*日規(guī)格CharNull不運(yùn)用供應(yīng)商編號StringNot Null運(yùn)用前位注冊年份，后位序號采購部員工編號 StringNot Null運(yùn)用前位注冊年份，后位序號描畫VarCharNull不運(yùn)用表二：客戶信息表字段名類型長度允許空索引闡明客戶編號StringNot Null運(yùn)用前位注冊年份，后位序號客戶姓名CharNot Null不運(yùn)用CharNot Null不運(yùn)用聯(lián)絡(luò)方式StringNot Null不運(yùn)用注冊日期DateNot Null不運(yùn)用*年*月*日客戶銀行帳號StringNot Nul

15、l不運(yùn)用訂單編號StringNot Null運(yùn)用前位年月日，后位序號表三：供應(yīng)商信息表字段名類型長度允許空索引闡明供應(yīng)商編號StringNot Null運(yùn)用前位注冊年份，后位序號供應(yīng)商全稱CharNot Null不運(yùn)用供應(yīng)商簡稱CharNot Null不運(yùn)用法定代表姓名CharNot Null不運(yùn)用CharNot Null不運(yùn)用聯(lián)絡(luò)方式StringNot Null不運(yùn)用供應(yīng)商銀行帳號StringNot Null不運(yùn)用注冊日期DateNot Null不運(yùn)用*年*月*日執(zhí)照號碼StringNot Null不運(yùn)用商品編號 StringNot Null運(yùn)用前位年月日，后位序號表四：客戶訂單信息表字段名

16、類型長度允許空索引闡明訂單編號StringNot Null運(yùn)用前位年月日，后位序號日期DateNot Null不運(yùn)用*年*月*日客戶編號StringNot Null運(yùn)用前位注冊年份，后位序號商品編號StringNot Null運(yùn)用前位年月日，后位序號形狀CharNot Null不運(yùn)用數(shù)量IntNot Null運(yùn)用交貨日期DateNot Null不運(yùn)用*年*月*日交貨地點(diǎn)CharNot Null不運(yùn)用備注VarCharNull不運(yùn)用表五：發(fā)貨單信息表字段名類型長度允許空索引闡明發(fā)貨單編號StringNot Null運(yùn)用前位年月日，后位序號訂單編號StringNot Null運(yùn)用前位年月日，后位序

17、號銷售部員工編號StringNot Null運(yùn)用前位注冊年份，后位序號發(fā)貨日期DateNot Null不運(yùn)用*年*月*日交貨地點(diǎn)CharNot Null不運(yùn)用客戶編號StringNot Null運(yùn)用前位注冊年份，后位序號備注VarCharNull不運(yùn)用表六：暫訂訂單信息表字段名類型長度允許空索引闡明暫訂訂單編號StringNot Null運(yùn)用前位年月日，后位序號訂單編號StringNot Null運(yùn)用前位年月日，后位序號銷售部員工編號StringNot Null運(yùn)用前位注冊年份，后位序號備注VarCharNull不運(yùn)用表七：財務(wù)報表信息表字段名類型長度允許空索引闡明報表編號StringNot

18、Null運(yùn)用前位年月日，后位序號財務(wù)部員工編號StringNot Null運(yùn)用前位注冊年份，后位序號日期DateNot Null不運(yùn)用*年*月*日付款全額FloatNot Null不運(yùn)用準(zhǔn)確到分收款全額FloatNot Null不運(yùn)用準(zhǔn)確到分收支總額FloatNot Null不運(yùn)用準(zhǔn)確到分資金流動情況CharNot Null不運(yùn)用備注VarCharNot Null不運(yùn)用表八：應(yīng)付款明細(xì)賬信息表字段名類型長度允許空索引闡明應(yīng)付款明細(xì)賬編號StringNot Null運(yùn)用前位年月日，后位序號采購部員工編號StringNot Null運(yùn)用前位注冊年份，后位序號商品編號StringNot Null運(yùn)用

19、前位年月日，后位序號供應(yīng)商編號StringNot Null運(yùn)用前位注冊年份，后位序號公司賬號StringNot Null不運(yùn)用付款金額FloatNot Null不運(yùn)用準(zhǔn)確到分發(fā)票號碼StringNot Null不運(yùn)用來源單據(jù)CharNot Null不運(yùn)用表九：應(yīng)收款明細(xì)賬信息表字段名類型長度允許空索引闡明應(yīng)收款明細(xì)賬編號StringNot Null運(yùn)用前位年月日，后位序號銷售部員工編號StringNot Null運(yùn)用前位注冊年份，后位序號客戶編號StringNot Null運(yùn)用前位注冊年份，后位序號商品編號StringNot Null運(yùn)用前位年月日，后位序號公司賬號StringNot Null

20、不運(yùn)用收款金額FloatNot Null不運(yùn)用準(zhǔn)確到分發(fā)票號碼StringNot Null不運(yùn)用表十：倉庫庫存記錄信息表字段名類型長度允許空索引闡明倉庫庫存記錄編號StringNot Null運(yùn)用前位年月日，后位序號商品編號StringNot Null運(yùn)用前位年月日，后位序號采購部員工編號StringNot Null運(yùn)用前位注冊年份，后位序號入庫時間DateNot Null不運(yùn)用*年*月*日庫存地點(diǎn)CharNot Null不運(yùn)用數(shù)量IntNot Null不運(yùn)用表十一：方案義務(wù)信息表字段名類型長度允許空索引闡明方案義務(wù)編號StringNot Null運(yùn)用前位年月日，后位序號主管部員工編號StringNot Null運(yùn)用前位注冊年份，后位序號主題CharNot Null不運(yùn)用創(chuàng)建時間DateNot Null不運(yùn)用*年*月*日內(nèi)容CharNot Null不運(yùn)用附件CharNull不運(yùn)用備注VarCharNull不運(yùn)用表十二：主管部信息表字段名類型長度允許空索引闡明主管部員工編號String