大唐檔案保管工作制度

1、.：.；洛陽(yáng)雙源熱電有限責(zé)任公司綜合檔案保管任務(wù)制度綜 合 檔 案 室二OOO年元月綜合檔案保管任務(wù)制度 一、保管方法：本公司綜合檔案室集中分類保管?？萍紮n案：按基建檔案、設(shè)備檔案、消費(fèi)技術(shù)檔案、科學(xué)技術(shù)研討檔案、底圖檔案等分類保管。文書(shū)檔案：按年代、保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期等分類保管。會(huì)計(jì)檔案：按年代、賬簿、憑證、報(bào)表分類保管。底圖檔案：按設(shè)備、備品、工程工程等分類保管。二、保管要求：庫(kù)房、辦公室、閱卷室要分開(kāi)，堅(jiān)持清潔衛(wèi)生，提供良好的保管、利用條件。庫(kù)房要有防光、防塵、防潮濕、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫等措施。庫(kù)房溫度堅(jiān)持在，濕度堅(jiān)持在%。檔案要陳列整齊、類別清楚，方便提供利用。定期

2、檢查、核對(duì)庫(kù)存檔案，做到賬物相符。對(duì)破損的檔案要進(jìn)展一定的技術(shù)處置，恢復(fù)其機(jī)械強(qiáng)度和耐久性。及時(shí)修補(bǔ)破損圖紙或重新復(fù)制。三、保管條件：維護(hù)檔案的系統(tǒng)、整齊、嚴(yán)厲執(zhí)行檔案的搜集任務(wù)，不齊全的檔案不予驗(yàn)收。維護(hù)檔案的準(zhǔn)確性，嚴(yán)厲遵守底圖保管、更改制度，隨變隨改，不得有誤，并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤，做到物檔相符。保證檔案的平安，存放地點(diǎn)平安可靠，設(shè)備齊全，符合嚴(yán)密要求。閱覽室，為利用者提供查閱、謄寫(xiě)等方便條件，提高檔案的利用率。庫(kù)房裝有防盜報(bào)警安裝，確保檔案平安。洛陽(yáng)雙源熱電有限責(zé)任公司底圖保管更改制度綜 合 檔 案 室二OOO年元月底圖保管、更改制度 一、底圖入庫(kù)的質(zhì)量要求： 、凡入庫(kù)底圖必需保證圖面明

3、晰，圖紙完好無(wú)損，字跡端正、邊框尺寸規(guī)范化；、底圖標(biāo)題欄必需有各級(jí)職能人員的簽名；、標(biāo)題欄中的設(shè)備或工程題名準(zhǔn)確，圖號(hào)便于分類歸檔和編目查詢；、底圖檔案員有權(quán)回絕不符合上述質(zhì)量要求的底圖入庫(kù)。二、底圖保管：、凡入庫(kù)底圖都在登錄底圖檔案分類目錄，進(jìn)展一致歸檔管理。、保管期限確認(rèn)，對(duì)入庫(kù)底圖的保管期限原那么上按藍(lán)圖存檔的基建或設(shè)備原圖所要求的保管期定。當(dāng)存檔藍(lán)圖需銷毀時(shí)，應(yīng)同時(shí)提取底圖一并銷毀，并且在底圖檔案分類目錄中注明。、嚴(yán)厲保管條件。庫(kù)房的溫度要控制在，相對(duì)濕度%較為適宜。并要做到防火、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、確保底圖完好。、一切底圖扎邊，存放采取平放裝入牛皮紙袋。、每年春季投入一次滅蟲(chóng)劑。

4、每年四季進(jìn)展一次賬、物、卡清點(diǎn)，到達(dá)賬物相符。、對(duì)破損底圖及時(shí)修補(bǔ)，保證檔案無(wú)損、完好。三、更改制度：、科技檔案是消費(fèi)建立和科技活動(dòng)的真實(shí)反映與記錄，為了堅(jiān)持其真實(shí)性和準(zhǔn)確性，任何人不得擅自修正與涂抹。、綜合檔案室應(yīng)經(jīng)常和各消費(fèi)部門和科室獲得聯(lián)絡(luò)，掌握消費(fèi)情況，檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員要經(jīng)常將實(shí)踐消費(fèi)中的變卦情況，上報(bào)綜合檔案室，以便做到及時(shí)修正和補(bǔ)充檔案，保證檔案與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐相符。、已歸檔的檔案，如需修正和補(bǔ)充，要由總工程師授權(quán)有關(guān)消費(fèi)部門和科室，并按以下規(guī)定進(jìn)展。、修正歸檔的圖紙要有經(jīng)過(guò)指點(diǎn)同意的圖紙修正、補(bǔ)充通知單。、修正內(nèi)容較少時(shí)，可直接在圖面“杠改、“刮改或者發(fā)送變卦通知單，采取“杠改、“刮改

5、時(shí)應(yīng)在修正處標(biāo)注“修正標(biāo)志。并簽署修正人姓名和修正時(shí)間。更改藍(lán)圖時(shí)必需同時(shí)更改底圖。、修正內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)另出新圖替代，原來(lái)圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，并且注明所替代的原圖圖號(hào)。作廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編號(hào)，根據(jù)需求另行保管。、整個(gè)保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖替代時(shí)，應(yīng)重拳編制保管單位，并且注明原保管單位編號(hào)。原保管單位標(biāo)注新保管單位的編號(hào)后，根據(jù)需求另行保管。、檔安管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查更改后歸檔的圖紙，如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定更改的或更改模糊不清的，或只更改藍(lán)圖未更改底圖者，要責(zé)成有關(guān)人員限期更改。洛陽(yáng)雙源熱電有限責(zé)任公司圖紙復(fù)制及底圖管理制度綜 合 檔 案 室二OOO年元月圖紙自制及底圖管理制度 主題內(nèi)容

6、與適用范圍 - 為加強(qiáng)圖紙復(fù)制和底圖管理，既滿足消費(fèi)要求，又防止圖紙過(guò)失與浪費(fèi)，特制定本規(guī)范。本規(guī)范規(guī)定了圖紙審批手續(xù)、圖紙復(fù)制和底圖管理。本規(guī)范適用于全公司各單位圖紙復(fù)制及底圖管理。 圖紙審批手續(xù) - 凡運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)圖由消費(fèi)部門運(yùn)轉(zhuǎn)技術(shù)人員審核或消費(fèi)部門運(yùn)轉(zhuǎn)副主任審核，生技科有關(guān)專責(zé)人員審定，總工程師同意。 - 消費(fèi)建筑平面布置圖、總體設(shè)計(jì)圖先經(jīng)土建專責(zé)人員校核，生技科長(zhǎng)或有關(guān)專責(zé)人員審定，總工程師同意。 - 心涉及消費(fèi)建筑構(gòu)造部分改動(dòng)，或消費(fèi)設(shè)備重要部分整體構(gòu)造改良的總裝圖或系統(tǒng)圖，必需經(jīng)生技科有關(guān)專責(zé)人員審核，總工程師同意，修正人簽字。 - 本公司加工的備品、配件加工圖及較小的改良圖由消費(fèi)技

7、術(shù)人員審核，主任同意。 - 凡外部訂貨的備品、配件圖由消費(fèi)技術(shù)人員審核，生技科備品專責(zé)人員審定，生技科長(zhǎng)同意。 圖紙復(fù)制 - 全廠系統(tǒng)圖，由總工程師規(guī)定發(fā)放范圍，綜合檔案室一致復(fù)制，一致發(fā)放。 - 電氣二次圖及熱工二次線圖，由分場(chǎng)擔(dān)任描畫(huà)，綜合檔案室復(fù)制，但一次復(fù)制不超越份，經(jīng)一致登記后領(lǐng)取。 - 凡備品圖、改良工程圖、平面圖、系統(tǒng)圖經(jīng)審批后，交綜合檔案室描，復(fù)制份數(shù)根據(jù)實(shí)踐需求而定，普通不超越三至七份，復(fù)制后由檔案室一致登記后領(lǐng)取。 - 凡須復(fù)制的圖紙，均須經(jīng)過(guò)繪圖或設(shè)計(jì)、審查、描圖、校正、同意等項(xiàng)簽字手續(xù)后，檔案室方能給予描畫(huà)或復(fù)制。底圖管理 - 凡全廠的各種系統(tǒng)圖、平面圖、建筑施工圖、設(shè)

8、備構(gòu)造圖、改良工程圖、備品加工圖等的底圖均應(yīng)由綜合檔案室保管。 - 為有利于任務(wù)，凡電氣二次線圖和熱工二次線圖的底圖原那么上由分場(chǎng)有關(guān)班組保管。綜合檔案室保管的底圖，原那么上一概不外借。洛陽(yáng)雙源熱電有限責(zé)任公司綜合檔案整理任務(wù)制度綜 合 檔 案 室二OOO年元月綜合檔案整理任務(wù)制度檔案整理原那么： 、把企業(yè)檔案加以系統(tǒng)整理，并經(jīng)過(guò)編目將其內(nèi)容與成份提示出來(lái)。、企業(yè)檔案分類是以企業(yè)全部檔案為對(duì)象，根據(jù)企業(yè)職能，結(jié)合企業(yè)檔案構(gòu)成的內(nèi)容特點(diǎn)，堅(jiān)持檔案之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，便于科學(xué)管理與綜合開(kāi)發(fā)利用。二、整理任務(wù)的內(nèi)容：分類。編目。整理任務(wù)的要求： 、分類的要求按照 一級(jí)類目：電力工業(yè)企業(yè)檔案分類設(shè)十個(gè)一級(jí)

9、類目，即黨群任務(wù)、行政管理、運(yùn)營(yíng)管理、消費(fèi)技術(shù)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事勞資、產(chǎn)品消費(fèi)、科學(xué)技術(shù)研討、根本建立、設(shè)備儀器。二級(jí)及二級(jí)以下類目的分類：黨群任務(wù)、行政管理、運(yùn)營(yíng)管理、消費(fèi)技術(shù)管理、人事勞資和除會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)以外的財(cái)務(wù)管理等，大類按問(wèn)題兼顧組織機(jī)構(gòu)進(jìn)展分類。財(cái)務(wù)管理類的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)按文件的構(gòu)成分類。產(chǎn)品類根據(jù)專業(yè)性質(zhì)分類?？茖W(xué)技術(shù)研討類按專業(yè)性質(zhì)和課題分類。根本建立類按工程和專業(yè)性質(zhì)分類。二級(jí)及二級(jí)以下類目的設(shè)置詳見(jiàn)。中的類目設(shè)置是電力工業(yè)企業(yè)檔案分類的根本類目。類目的級(jí)位表示上、下位的隸屬關(guān)系。本公司可結(jié)合實(shí)踐情況自行決議運(yùn)用到哪一級(jí)類目，沒(méi)有實(shí)體檔案的類目可空號(hào)不用。、類目的識(shí)電力工業(yè)企業(yè)檔案分

10、類的類目一致用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。電力工業(yè)企業(yè)檔案分類表最多設(shè)有四級(jí)類目，各級(jí)類目都有用標(biāo)識(shí)。不同級(jí)類號(hào)之間直接聯(lián)接。、編目要求總目錄，應(yīng)按檔案的先后順序，以案卷為對(duì)象編制。分類目錄，應(yīng)按檔案的分類陳列次序，以案卷為對(duì)象編制。洛陽(yáng)雙源熱電有限責(zé)任公司綜合檔案搜集任務(wù)制度綜 合 檔 案 室二OOO年元月綜合檔案搜集任務(wù)制度 一、搜集內(nèi)容： 、科技檔案包括：電力消費(fèi)、科學(xué)技術(shù)研討、根本建立、設(shè)備儀器等活動(dòng)中構(gòu)成的技術(shù)資料。 、文書(shū)檔案包括：黨群任務(wù)、行政管理、運(yùn)營(yíng)管理、消費(fèi)技術(shù)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事勞資構(gòu)成有價(jià)值的文件資料。 、會(huì)計(jì)檔案包括：會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表。 二、搜集時(shí)間：科技檔案在各類工

11、程完成后，按照不同的搜集時(shí)間要求，盡快交到綜合檔案室。當(dāng)年構(gòu)成的文書(shū)檔案在第二年一季度上交綜合檔案室。每年構(gòu)成的會(huì)義檔案，由會(huì)計(jì)部門整理立卷，當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)義年度終了后，原那么上由會(huì)計(jì)部門保管一年后，最遲不晚于兩年后一季度移交綜合檔案室。三、做好檔案的搜集任務(wù)是保證檔案齊全完好的先決條件，必需做好以下幾點(diǎn)：、做好會(huì)議歸檔，出差人員凡帶回的資料費(fèi)收據(jù)，都要以綜合檔案室簽字，會(huì)議文件歸檔方可給予報(bào)銷。、做好設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收任務(wù)，及時(shí)參與設(shè)備開(kāi)箱并將開(kāi)箱時(shí)的闡明書(shū)、圖紙、清單、合格證歸檔，仔細(xì)填寫(xiě)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收登記簿。、加強(qiáng)重要基建工程資料的搜集任務(wù)，及時(shí)參與工程開(kāi)工驗(yàn)收會(huì)。做好各類檔案的超前搜集。洛

12、陽(yáng)雙源熱電有限責(zé)任公司綜合檔案管理規(guī)范綜 合 檔 案 室二OOO年元月綜合檔案管理規(guī)范 、主題內(nèi)容與適用范圍本規(guī)范規(guī)定了檔案管理職能，管理內(nèi)容與要求，檢查與考核。本規(guī)范適用于我廠科技檔案、文書(shū)檔案和財(cái)務(wù)檔案的管理任務(wù)。、援用規(guī)范及規(guī)范GB/T-科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的普通要求GB/T-文書(shū)檔案的案卷格式GB/T-照片檔案管理規(guī)范科學(xué)技術(shù)檔案任務(wù)條例資料選編、術(shù)語(yǔ)企業(yè)檔案企業(yè)檔案是企業(yè)有各項(xiàng)活動(dòng)中構(gòu)成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，并包括方案、運(yùn)營(yíng)銷售、物資管理、勞動(dòng)人事、教育衛(wèi)生和黨政工團(tuán)任務(wù)等方面的檔案。. 類目類目是檔案分類的根本單位，是構(gòu)成檔案分類表的主要成份。.文件資料文

13、件資料是指記錄和反映電力工業(yè)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的文字、圖表、聲像等不同方式和載體的文件總稱。管理職能 . 公司綜合檔案室，擔(dān)任全公司的科技檔案、文書(shū)檔案和財(cái)務(wù)檔案的全面管理任務(wù)，并指點(diǎn)、督促兼職檔案員的任務(wù)。 . 各消費(fèi)、科室擔(dān)任人，對(duì)本單位應(yīng)歸檔資料的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性負(fù)總的責(zé)任，為此應(yīng)確定專人作為兼職檔案員，并經(jīng)常督促檢查其任務(wù)。 . 各消費(fèi)、科室兼檔案員主要擔(dān)任各類歸檔資料的搜集、積累、整理和按規(guī)定時(shí)間送歸公司綜合檔案室等任務(wù)，在業(yè)務(wù)上接受公司綜合檔案室的指點(diǎn)。管理內(nèi)容和要求文件資料的歸檔 . 歸檔范圍 . 上級(jí)頒發(fā)和針對(duì)本公司職能活動(dòng)要執(zhí)行的各類文件資料。本公司召開(kāi)的董事會(huì)、股東會(huì)等大型會(huì)議

14、及專業(yè)會(huì)議所構(gòu)成的各種文件資料。本公司政工團(tuán)在各項(xiàng)管理任務(wù)中構(gòu)成的文件資料。 . 本公司在消費(fèi)技術(shù)、根本建立、科學(xué)研討、教學(xué)管理、職工培訓(xùn)、產(chǎn)品制造、儀器、儀表等技術(shù)管理中形碭科技文件資料。 . 本公司在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中構(gòu)成的各類憑證、賬薄和報(bào)表等會(huì)計(jì)文件資料、審計(jì)任務(wù)中構(gòu)成的審計(jì)資料。 . 本公司在任務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的并具有保管價(jià)值的各種錄音、錄像、照片、底片等。 . 本公司在其它方面產(chǎn)生的有保管價(jià)值的實(shí)物等資料。 . 歸檔要求及移交手續(xù)。 . 歸檔的文件資料必需齊全、完好、層次清楚，堅(jiān)持文件之間的歷史聯(lián)絡(luò)，符合其構(gòu)成規(guī)律。 . 歸檔的文件資料必需真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、反映基全過(guò)程。 . 歸檔的文件資

15、料必需經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，組成保管單位，做到分類科學(xué)，陳列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確。案卷質(zhì)量符合GB-和GB/T-規(guī)范的規(guī)定。 . 歸檔的文件資料應(yīng)運(yùn)用優(yōu)質(zhì)一致的A紙，應(yīng)運(yùn)用符合檔案要求的字跡資料，不能用鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)，應(yīng)運(yùn)用碳素墨水和藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)。 . 歸檔的案卷要做到裝訂結(jié)實(shí)線裝、整齊美觀、編目齊全完備、標(biāo)題書(shū)寫(xiě)工整，封面整潔。. 歸檔的聲像資料，要經(jīng)過(guò)編輯整理，并要附文字闡明。. 會(huì)計(jì)檔案歸檔，原那么上該當(dāng)堅(jiān)持原卷冊(cè)的封袋，個(gè)別需求折封重新整理的，該當(dāng)會(huì)同財(cái)會(huì)部門和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。. 歸檔的文字資料，應(yīng)編制移交目錄一式兩份，交換時(shí)雙方應(yīng)在移交目錄上簽字，各存份。 . 歸檔份數(shù)

16、. 在各項(xiàng)任務(wù)活動(dòng)中構(gòu)成的各類文件資料普通歸檔一式一份,比較重要的利用頻繁的文件資料適當(dāng)添加歸檔份數(shù). 根本建立工程歸檔份數(shù),按照電力部電建號(hào)文頌發(fā)的辦理。 . 歸檔時(shí)間. 集中一致管理全公司文書(shū)檔案。各部門當(dāng)年辦理終了的具有查考價(jià)值的文件，必需有專人搜集齊全，分類組卷，在第二年一季度上交綜合檔案室。. 集中一致管理財(cái)務(wù)檔案。每年構(gòu)成的會(huì)計(jì)檔案資料，由財(cái)會(huì)部門按照歸檔要求，擔(dān)任整理立卷；當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，原那么上由財(cái)會(huì)部門保管一年后，最遲不晚于兩年后一季度移交綜合檔案室保管。. 各部門產(chǎn)生的聲像資料，在拍攝、錄制任務(wù)終了后，由攝錄部門及時(shí)歸檔。. 本公司任務(wù)人員因公外出包括出國(guó)觀

17、賞學(xué)習(xí)、調(diào)查或參與會(huì)議，帶回的文件資料，應(yīng)一月內(nèi)歸檔。. 檔案的分類分類原那么 企業(yè)檔案分類是以企業(yè)全部檔案為對(duì)象,根據(jù)企業(yè)職能,結(jié)合企業(yè)檔案構(gòu)成的內(nèi)容特點(diǎn),堅(jiān)持檔案之間有有機(jī)聯(lián)絡(luò),便于科學(xué)管理與綜合開(kāi)發(fā)利用。 . 檔案的一級(jí)類目. 我公司檔案按照、火電企業(yè)檔案分類表設(shè)置的十個(gè)一級(jí)類目分類。黨群任務(wù)、行政管理、運(yùn)營(yíng)管理、消費(fèi)技術(shù)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、人帶勞資、產(chǎn)品消費(fèi)、科學(xué)技術(shù)研討、根本建立。 . 二級(jí)及以下類目的分類方法. 黨群任務(wù)、行政管理、消費(fèi)技術(shù)管理、人事勞動(dòng)和除去會(huì)計(jì)賬務(wù)以外的財(cái)務(wù)管理等大類按問(wèn)題兼顧組織機(jī)構(gòu)進(jìn)展分類。. 財(cái)務(wù)管理類的會(huì)計(jì)賬務(wù)按文件的方式分類。. 產(chǎn)品消費(fèi)類根據(jù)發(fā)電消費(fèi)職能

18、按專業(yè)性質(zhì)分類。. 科學(xué)技術(shù)研討類按專業(yè)性質(zhì)分類。. 根本建立類按工程和專業(yè)性質(zhì)分類。. 設(shè)備儀器分類按專業(yè)、用途分類。 . 二級(jí)及以下類目位置、類目的識(shí)方法。. 我公司檔案二級(jí)以下類目按設(shè)置。. 檔案分類的類目要一致運(yùn)用阿位伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。. 檔案分類的類目最多四級(jí)，各級(jí)類目都用-標(biāo)識(shí)，不同級(jí)類號(hào)之間直接聯(lián)接。注：按“分類表的有關(guān)規(guī)定：()從年歸檔的-大類開(kāi)場(chǎng)包括：大類其中輔助建筑一概按分類組卷。()根據(jù)老廠、老機(jī)組可堅(jiān)持原分類組卷方式不變，我廠擴(kuò)建的新機(jī)組從開(kāi)場(chǎng)立項(xiàng)下達(dá)義務(wù)到開(kāi)工的文件、技術(shù)資料、圖紙將按分類組卷。聲像等檔案分類 聲像或其它不同載體的檔案不單獨(dú)設(shè)置一級(jí)大類，可采用分庫(kù)保管、一致

19、分類編號(hào)的方法另行編目。. 檔案的編目與排架 . -在類按照文書(shū)檔案整理規(guī)定進(jìn)展編目，并按年度保管期限大類案卷順序號(hào)排架。 . -大類和會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案按電力曾頒發(fā)的和河南省電力局“對(duì)運(yùn)用過(guò)程中幾個(gè)問(wèn)題的處置意見(jiàn)的規(guī)定和要求進(jìn)展編目、排架。. 檔案的利用 . 檔案借閱. 公司人員借閱檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。借閱的科技檔案最多不超越份，兩周內(nèi)歸還，借出歸還檔案都要嚴(yán)厲清點(diǎn)，履行簽證手續(xù)。因任務(wù)需求到期不能還時(shí)，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。底圖除集中更改外，一概不準(zhǔn)外借。因任務(wù)需求借出時(shí)，須經(jīng)指點(diǎn)同意，一周內(nèi)歸還，并辦理歸還手續(xù)。如需復(fù)制以過(guò)檔案室擔(dān)任人贊同。由檔案人員擔(dān)任復(fù)制。不允許復(fù)制與本人所查內(nèi)容無(wú)關(guān)的

20、檔案。. 查借閱檔案必需進(jìn)展登記。凡處理的艱苦問(wèn)題或獲得較大經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的事例，應(yīng)及時(shí)反響檔案部門。. 查閱涉密檔案應(yīng)辦理必要的手續(xù)，“檔案由檔案管理人員贊同，“檔案由檔案室擔(dān)任人贊同，“絕密檔案由主管檔案的企業(yè)擔(dān)任人贊同。. 借閱人，應(yīng)承當(dāng)維護(hù)檔案的完好與平安的義務(wù)。不得將檔案自行拆散或變卦次序，不得將檔案轉(zhuǎn)借他人，轉(zhuǎn)抄、污損、涂改、遺失，不得自行影印或復(fù)制。. 長(zhǎng)期出差或請(qǐng)假人員所借的檔案資料，在離廠前必需歸還。假設(shè)因公外出需攜帶檔案時(shí)，須經(jīng)主管指點(diǎn)同意，檔案可帶復(fù)印件或副本，涉密檔案應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)密渠道傳達(dá)室遞。 . 根據(jù)任務(wù)需求，綜合檔案室有權(quán)對(duì)借出的檔案抽回，調(diào)配運(yùn)用。因任務(wù)調(diào)動(dòng)、退

21、離職人員應(yīng)立刻將檔案歸還綜合檔案室。 . 外單位人員借閱檔案要求：. 外單位來(lái)本公司綜合檔案室借閱檔案，必需持單位引見(jiàn)信，經(jīng)主管廠長(zhǎng)同意，在本室辦理查閱手續(xù)。查閱檔案可在閱覽室進(jìn)展，分開(kāi)公司前須歸還，并辦理歸還手續(xù)，普通不得借出或復(fù)制。 . 個(gè)人或外單位需復(fù)制普通檔案時(shí),應(yīng)按規(guī)定履行同意手續(xù)并收取費(fèi)用。 . 凡借出檔案發(fā)生遺失或損壞時(shí)，應(yīng)立刻報(bào)告檔案室擔(dān)任人或檔案管理人員，采取彌補(bǔ)措施，對(duì)所產(chǎn)生的后果借閱人負(fù)全部責(zé)任，并按等有關(guān)規(guī)定處置。 . 檔案信息開(kāi)發(fā). 檔案任務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)室藏檔案必需編制必要的檢索工具，如案卷目錄、案卷文件目錄、全引目錄、科技檔案總目錄、分類目錄、底圖目錄、聲像檔案目錄、專標(biāo)

22、題錄、文號(hào)索引、全宗引見(jiàn)等。. 要加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化任務(wù)，盡快運(yùn)用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理檔案，實(shí)現(xiàn)文件、檔案管理現(xiàn)代化任務(wù)，提高儲(chǔ)存和檢索檔案信息的才干和手段。. 圖樣的修正和補(bǔ)充 . 科技檔案是消費(fèi)建立和科技活動(dòng)的真實(shí)反映與記錄，為了堅(jiān)持其真實(shí)性和準(zhǔn)確性，任何人不得擅自修正與涂抹。 . 綜合檔案室應(yīng)經(jīng)常和消費(fèi)部門及科室獲得聯(lián)絡(luò)，掌握消費(fèi)情況，檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員要經(jīng)常將實(shí)踐消費(fèi)中的變卦情況，上報(bào)綜合檔案室，以便做到及時(shí)修正和補(bǔ)充檔案，保證檔案與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐相符。 . 已歸檔的檔案，如需修正和補(bǔ)充，要由總工程授權(quán)有關(guān)消費(fèi)部門和科室，并按以下規(guī)定進(jìn)展。. 修正已歸檔的圖紙要有經(jīng)過(guò)指點(diǎn)同意的圖紙修正、補(bǔ)充通知單。

23、. 修正內(nèi)容較少時(shí)，可直接在圖面“杠改、“刮改或者發(fā)送“變卦通知單，采取“杠改、“刮改時(shí)應(yīng)在修正處標(biāo)注“修正標(biāo)志。并簽署修正人姓名和修正時(shí)間。更改藍(lán)圖時(shí)必需同時(shí)更改底圖。. 修正內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)另出新圖氏替，原來(lái)圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，并且注時(shí)所替代的原圖圖號(hào)。作廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編號(hào)，根據(jù)需求另行保管。. 整個(gè)保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖替代，應(yīng)重新編制保管單位，并且注明原保管單位編號(hào)。原保管單位標(biāo)注新保管單位的編號(hào)后，根據(jù)需求另行保管。. 檔案管理體制人員應(yīng)仔細(xì)檢查更改后歸檔的圖紙，如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定更改的或更改模糊不清的，或只更改藍(lán)圖未更改底圖者，要責(zé)成有關(guān)人員限期更改。. 檔案的鑒定、

24、銷毀. 檔案的保管期限我廠根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定、編制，經(jīng)企業(yè)擔(dān)任同意后執(zhí)行。檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。. 對(duì)公司有長(zhǎng)久利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保管；. 對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期十六年至五十年和短期十五年以下保管；. 凡是介于兩種保管期限之間的檔案、其保管期限一概從長(zhǎng)。. 為便于文件資料的立卷和歸檔，-大類檔案保管期限表可與案卷類目結(jié)合起來(lái)編制。 . 檔案鑒定與銷毀. 檔案的鑒定必需貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案價(jià)值原那么，準(zhǔn)確可靠地對(duì)檔案采取定期鑒定。. 由專業(yè)人員組成檔案鑒定小組，在主管廠長(zhǎng)或總工的指點(diǎn)下，綜合檔案室配合下進(jìn)展任務(wù)。每次鑒定前要寫(xiě)出鑒定方案。. 超越保管期限

25、的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中未了結(jié)的債務(wù)債務(wù)的原始憑證，涉及對(duì)外事務(wù)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓收支憑證；精減下放、離退休、退職、公私傷亡、職工調(diào)資名冊(cè)；落實(shí)政策、處置歷史遺留問(wèn)題的支付憑證；建立單位的下馬工程、未完成建立工程的會(huì)計(jì)檔案，均應(yīng)抽由另行立卷，補(bǔ)充到有關(guān)檔案內(nèi)排架保管。. 對(duì)經(jīng)鑒定確無(wú)保管價(jià)值的檔案，進(jìn)展造冊(cè)登記，并寫(xiě)出銷毀報(bào)告，附上銷毀清冊(cè)經(jīng)主管廠長(zhǎng)總工程師同意后銷毀。要銷毀的會(huì)計(jì)檔案要經(jīng)總會(huì)計(jì)師審查，報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)同意后銷毀。. 銷毀檔案一定要到指定的地點(diǎn)銷毀。為防止檔案的遺失和泄密，銷毀時(shí)應(yīng)和公司捍衛(wèi)部門一道，由捍衛(wèi)部門派兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員對(duì)銷毀的檔案必需仔細(xì)清點(diǎn)、核對(duì)，嚴(yán)厲履行職責(zé)，銷毀人和監(jiān)銷人

26、均應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字、銷毀報(bào)告和銷毀清冊(cè)留存在綜合檔案室歸檔保管。. 檔案嚴(yán)密 . 仔細(xì)學(xué)習(xí)，嚴(yán)守有關(guān)的檔案嚴(yán)密制度，維護(hù)檔案的完好和相對(duì)嚴(yán)密。 . 嚴(yán)厲執(zhí)行按密級(jí)確定的借閱范圍，借閱的檔案資料必需經(jīng)主管指點(diǎn)同意。 . 遵守各項(xiàng)嚴(yán)密紀(jì)律，檔案人員做到嚴(yán)密內(nèi)容不外泄，各種檔案不私借，檔案內(nèi)容不私抄。 . 借閱以上檔案資料不得隨意復(fù)制，要復(fù)制必需經(jīng)主管指點(diǎn)同意，檔案不得帶到公共場(chǎng)所和家里運(yùn)用，不得轉(zhuǎn)借他人。 . 外單位來(lái)人借閱、索取圖紙要經(jīng)主管檔案的指點(diǎn)同意。 . 屬于嚴(yán)密的技術(shù)檔案、文書(shū)、財(cái)會(huì)檔案，必需放在加鎖的柜子里，發(fā)現(xiàn)有異常景象及時(shí)報(bào)告主管部門，以便及時(shí)清查。 . 在公共場(chǎng)所和私人通訊中不

27、得談及嚴(yán)密內(nèi)容。 . 嚴(yán)禁私人長(zhǎng)期保管占有國(guó)家的檔案，不許私自將任何人帶進(jìn)庫(kù)房。. 檔案庫(kù)房管理 . 根本要求. 檔案庫(kù)房?jī)?nèi)外，應(yīng)做到整齊、清潔。資料排放合科學(xué)，便于查找利用。. 走廊、通道不得堆放雜物、使之暢通無(wú)阻。. 檔案管理人員辦公室、檔案閱文室、檔案庫(kù)房應(yīng)分開(kāi)。. 檔案庫(kù)房要遠(yuǎn)離污染源，防止電磁、射線和有害氣體臭氧、氧化硫、硫化氫、氯等物進(jìn)與化學(xué)污染源的損害。. 定期對(duì)各種載體檔案進(jìn)展清理核對(duì)，做到賬、物、卡相符，存毀有據(jù)。. 對(duì)檔案的平安情況進(jìn)展定期和不定期的檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞和字跡模糊的情況及進(jìn)進(jìn)展修復(fù)和復(fù)制，盡能夠延伸檔案壽命。 . 溫、濕度控制. 檔案庫(kù)房應(yīng)根據(jù)檔案載體，堅(jiān)持特性，控制好溫、濕度。必要時(shí)安裝空調(diào)，去濕機(jī)、增濕器等設(shè)備。對(duì)庫(kù)房的溫濕度做定期的丈量記錄，對(duì)不順應(yīng)檔