常用公文寫作技巧

1、.：.；公文寫作技巧 常用公文寫作技巧一、請(qǐng)示的寫作要求 (一)概念與分類 請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)懇求指示、同意的事項(xiàng)。 請(qǐng)示正文普通分為三個(gè)部分:請(qǐng)示的理由。這部分非常重要,它是請(qǐng)示的根據(jù)和出發(fā)點(diǎn),是能否得到稱心批復(fù)的關(guān)鍵,一定要充分闡明理由。請(qǐng)示的詳細(xì)事項(xiàng)及要求。這部分有什么就寫什么,要明確、詳細(xì)。結(jié)語。普通用“妥否,請(qǐng)指示等語。 (二)寫作要求 、請(qǐng)示的理由要充分有力,請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求要明確。對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的理由要實(shí)事求是,具有壓服力,不能虛報(bào)。留意行文言語,選用詞語要謙敬、分寸得當(dāng),普通不用請(qǐng)馬上、請(qǐng)立刻等詞語。 、請(qǐng)示要一文一事。切忌在一篇請(qǐng)示中同時(shí)請(qǐng)示假設(shè)干個(gè)不同性質(zhì)、不同類別的問題,

2、如在一個(gè)請(qǐng)示件中羅列了很多不相關(guān)的請(qǐng)示內(nèi)容,請(qǐng)示的事項(xiàng)無法分清主次緩急,上級(jí)機(jī)關(guān)無從審批或因請(qǐng)示中某一件事不能處理,使得整個(gè)請(qǐng)示擱置下來,影響請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)批復(fù)。 、切忌多頭主送。請(qǐng)示要根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或主管部門行文,普通只報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如多頭主送,容易呵斥責(zé)任不明,相互推誘,或指點(diǎn)機(jī)關(guān)的批復(fù)不一致。如縣(市)婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請(qǐng)示,同時(shí)也讓設(shè)區(qū)市婦聯(lián)知悉,那么可用抄報(bào)的方式。請(qǐng)示不能送指點(diǎn)個(gè)人,不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。 、請(qǐng)示和報(bào)告的內(nèi)容不能混淆。請(qǐng)示與報(bào)告是兩個(gè)不同的文種,請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)懇求指示、同意;報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)任務(wù)、反映情況、回答上級(jí)機(jī)關(guān)的訊問。 (三)請(qǐng)示與報(bào)告

3、的區(qū)別 請(qǐng)示與報(bào)告的一樣之處在于它們都是上行文。其區(qū)別是: ()行文目的不同。請(qǐng)示需求上級(jí)對(duì)下級(jí)有明確的批復(fù);報(bào)告 那么是下情上達(dá),上級(jí)指點(diǎn)機(jī)關(guān)只作為閱知件,不作回答。 ()行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必需事前行文,不允許先斬后奏;報(bào) 告可根據(jù)實(shí)踐情況隨時(shí)行文。 ()行文內(nèi)容不同。請(qǐng)示主要寫帶有迫切需求上級(jí)指示的事項(xiàng);報(bào)告只是匯報(bào)事項(xiàng)。請(qǐng)示中可以有報(bào)告事項(xiàng),但報(bào)告中不可夾帶有請(qǐng)示事項(xiàng)。在行文過程中請(qǐng)示與報(bào)告這兩個(gè)文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。有的該用請(qǐng)示用了報(bào)告,有的報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),有的請(qǐng)示件標(biāo)題用“關(guān)于xxx的請(qǐng)示報(bào)告,這都是極不規(guī)范的。 二、報(bào)告的寫作要求 (一)概念與分類 報(bào)告“適用于向上級(jí)機(jī)

4、關(guān)匯報(bào)任務(wù),反映情況,回答上級(jí)機(jī)關(guān) 的訊問。 報(bào)告普通分為三部分:一是報(bào)告的原由,即為什么寫報(bào)告;二是報(bào)告的事項(xiàng),用“現(xiàn)將報(bào)告如下：之類的轉(zhuǎn)接語引出報(bào)告的現(xiàn)實(shí)和問題,這部分要突出重點(diǎn),做到點(diǎn)面結(jié)合;三是終了語,可根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的不同寫明特此報(bào)告、專此報(bào)告等。 報(bào)告分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告(情況報(bào)告)、隨文報(bào)告、回答報(bào)告和建議報(bào)告。 ()綜合報(bào)告。是下級(jí)機(jī)關(guān)為了使上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解下級(jí)機(jī)關(guān)各方面情況,便于上級(jí)機(jī)關(guān)掌握全局,指點(diǎn)任務(wù)而寫的公文。綜合報(bào)告的主要特點(diǎn)是:匯報(bào)的情況和反映的問題比較全面,普通和任務(wù)總結(jié)結(jié)合起來。綜合報(bào)告的正文,普通包括報(bào)告原因和報(bào)告內(nèi)容兩部分。報(bào)告原因即闡明為什么要寫報(bào)告,報(bào)告

5、原因一定要集中、概括、簡(jiǎn)要直陳。有時(shí)就是幾句話,報(bào)告原因與報(bào)告內(nèi)容之間的承上啟下用語,往往用“現(xiàn)將情況報(bào)告如下。報(bào)告內(nèi)容,是報(bào)告正文的主體,普通要寫明完成義務(wù)、進(jìn)展任務(wù)、處置事情的根據(jù)、過程、措施以及結(jié)果、效果與存在的問題,今后的計(jì)劃與安排。報(bào)告正文的結(jié)尾用語普通用“特此報(bào)告表述。 ()專題報(bào)告(情況報(bào)告)。是為了向上級(jí)著重匯報(bào)某項(xiàng)任務(wù)和某個(gè)問題,以使上級(jí)了解情況,做出指示而寫的公文。專題報(bào)告的顯著特點(diǎn)是,報(bào)告的內(nèi)容專注。專題報(bào)告可分為:反映某項(xiàng)任務(wù) 及其存在問題,并提出處理問題意見的專題報(bào)告;為總結(jié)某項(xiàng)任務(wù)而構(gòu)成的閱歷性的專題報(bào)告;為研討和處理某一問題或任務(wù)而召開會(huì)議所構(gòu)成的會(huì)議專題報(bào)告;任

6、務(wù)中有了錯(cuò)誤,需求向上級(jí)機(jī)關(guān)檢討所構(gòu)成的檢討性專題報(bào)告;對(duì)某一事情或某種情況進(jìn)展縝密的調(diào)查,在分析研討根底上構(gòu)成的調(diào)查,專題報(bào)告。 各種專題報(bào)告的格式大體一致。正文內(nèi)容,由于專題報(bào)告種類不同,在寫法上有所差別。普通說來,專題報(bào)告的正文大體包括三部分:一是任務(wù)開展情況,二是存在問題及其緣由,三是處理問題的意見和方法。正文開頭普通先詳細(xì)表達(dá)新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問題等作為“根據(jù),然后用“為了等句式點(diǎn)名主題,再用“現(xiàn)如下句作為過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分,提出處理問題的詳細(xì)措施。 ()隨文報(bào)告。是指報(bào)送文件或物件時(shí)隨件附文。它的范圍 比較明確,寫法也較簡(jiǎn)單,普通只對(duì)報(bào)送的文件、物件作簡(jiǎn)要闡明。 ()回答報(bào)

7、告。是被動(dòng)回答上級(jí)訊問的一種隨機(jī)性呈報(bào),正文開頭普通先援用上級(jí)來文(或指點(diǎn)指示要求、函電)作為“根據(jù),然后用“現(xiàn)將報(bào)告如下。一句點(diǎn)明“意圖主旨兼作過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分的詳細(xì)表達(dá)?；卮饒?bào)告結(jié)尾處常用“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)指示做結(jié)語。 ()建議報(bào)告。是自動(dòng)向上級(jí)提出建議要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文,一旦被批轉(zhuǎn)后,便可作為下行文下發(fā)。正文開頭應(yīng)先逐一闡明本建議的“現(xiàn)實(shí)根據(jù)、“實(shí)際根據(jù)、“目的主旨和“意圖主旨等,然后用“詳細(xì)建議如下一句過渡語轉(zhuǎn)入用“一、二、三序號(hào)列項(xiàng),或用小標(biāo)題分列的分旨要素。建議報(bào)告的終了語常用“以上報(bào)告(建議)如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行。 (二)寫作要求 、重點(diǎn)突出,中心明確,

8、詳略得當(dāng),即使是綜合報(bào)告,也要重點(diǎn)突出幾個(gè)問題,對(duì)其他問題簡(jiǎn)單帶過。 、要有分析,不能只羅列景象,要著力提示問題的本質(zhì),分析 開展趨勢(shì)。 、要留意反映新情況、新問題即報(bào)告的內(nèi)容要有新意,要注 意時(shí)效性。 、內(nèi)容要真實(shí)可靠,實(shí)事求是,要一分為二,報(bào)喜也要報(bào)憂,講成果也要找出差距和缺乏。 、留意一文一事,不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),簡(jiǎn)明扼要,文字精煉。 三、通知的寫作要求 通知“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需求有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。 通知按內(nèi)容性質(zhì)和寫作方法不同可分為:用于公布行政法規(guī)的公布性通知,用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)來文的批轉(zhuǎn)性通知,用于轉(zhuǎn)發(fā)

9、上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)來文的轉(zhuǎn)發(fā)性通知,用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示的指示性通知告知普通事項(xiàng)的普通性通知,會(huì)議通知。其內(nèi)容構(gòu)成普通由“原由和“詳細(xì)事項(xiàng)組成。“原由要講清目的；“詳細(xì)事項(xiàng)的內(nèi)容要直截了當(dāng)明確詳細(xì),有的很簡(jiǎn)短,另起一段寫明所要求的事項(xiàng)即可。 通知的適用范圍廣泛運(yùn)用頻率高靈敏及時(shí)不受單位級(jí)別限制,無論機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊(duì)、群眾團(tuán)體都可以運(yùn)用。同時(shí),它行文簡(jiǎn)便、寫法靈敏、種類多樣,寫作方式可以不拘一格,長(zhǎng)篇、短篇、大事、小事都可以根據(jù)需求制發(fā)通知。 四、總結(jié)的寫作要求 總結(jié)是對(duì)前一階段社會(huì)實(shí)際活動(dòng)進(jìn)展全面回想、檢查、分析、評(píng)判,從實(shí)際認(rèn)識(shí)的高度概括閱歷教訓(xùn),并從中歸納出某些規(guī)律性

10、的東西,以明確努力方向,促進(jìn)和指點(diǎn)今后任務(wù)的一種公文。 (一)分類和作用 、總結(jié)的分類。根據(jù)不同的劃分規(guī)范,總結(jié)可以分為假設(shè)干類。 ()按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)(全面總結(jié))和專題性總結(jié)(閱歷總結(jié))。 ()按性質(zhì)可分為任務(wù)總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。 ()按時(shí)間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等。 、總結(jié)的作用?？偨Y(jié)是任務(wù)中常用的一種公文,其作用詳細(xì) 如下: 、總結(jié)是推開任務(wù)前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。任何一項(xiàng)任務(wù),不論是個(gè)人或群體去進(jìn)展,都需求多次反復(fù)操作、辛勤勞動(dòng)才干完成。每一次詳細(xì)實(shí)際,都有成果與失誤、閱歷與教訓(xùn)。及時(shí)總結(jié),就會(huì)及時(shí)獲得閱歷教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí)和任務(wù)技藝。不斷總結(jié),那么人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)也

11、就越來越深化,知識(shí)越來越廣,智慧越來越高,所進(jìn)展的事業(yè)經(jīng)過總結(jié)才會(huì)不斷開展、前進(jìn)。 、總結(jié)是尋覓任務(wù)規(guī)律的重要手段。任何一種事物,都存在著內(nèi)在聯(lián)絡(luò)、外部制約,都有它本身的開展、運(yùn)動(dòng)規(guī)律。遵照這些規(guī)律辦事就能順利到達(dá)預(yù)期的目的,否那么就會(huì)遭到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律,就需求總結(jié)。 、總結(jié)是培育、提高任務(wù)才干的重要途徑。一個(gè)人的任務(wù)才干是指這個(gè)人能否承當(dāng)某項(xiàng)任務(wù)氣執(zhí)行某項(xiàng)義務(wù)的才干。詳細(xì)表現(xiàn)有兩個(gè)方面:一是專業(yè)知識(shí)程度,二是處理、處置實(shí)踐任務(wù)中所遇問題的才干。在實(shí)際中,二者經(jīng)常是揉合在一同的,相得益彰。運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí),處置實(shí)踐任務(wù)中的問題,并不斷總結(jié)閱歷的過程,就是任務(wù)才

12、干不斷提高的過程。因此,總結(jié)是提高任務(wù)才干的重要手段。 、總結(jié)是團(tuán)結(jié)群眾,爭(zhēng)取指點(diǎn)支持的好渠道。一項(xiàng)任務(wù)義務(wù)完成之后,必需進(jìn)展總結(jié)?？偨Y(jié)能全面深化地回想、檢查,對(duì)成果與缺乏、勝利與失敗、閱歷與教訓(xùn),實(shí)事求是地做出正確評(píng)價(jià),使大家認(rèn)識(shí)一致。這樣的總結(jié)群眾心服口服,把群眾最大限制地團(tuán)結(jié)起來。同時(shí),經(jīng)過總結(jié)把成果、閱歷、問題和今后的努力方向等向指點(diǎn)匯報(bào),能引起指點(diǎn)注重,爭(zhēng)取指點(diǎn)的更大的支持和指點(diǎn)。 (二)格式與內(nèi)容 總結(jié)包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文和落款四部分。 、標(biāo)題。標(biāo)題寫法有兩種:一種是類似公文式的標(biāo)題,由“機(jī)關(guān)稱號(hào)+時(shí)間+事由+文種構(gòu)成,例如(xx市婦聯(lián)年度巾帽英雄創(chuàng)建任務(wù)總結(jié));或由“時(shí)間十事由+

13、文種構(gòu)成,例如(年度春蕾行動(dòng)方案情況任務(wù)總結(jié));由“事由十文種構(gòu)成等。另一種是新聞式標(biāo)題,這種標(biāo)題偏重在閱歷總結(jié)上,由引題、正題和副題構(gòu)成,它要?jiǎng)?wù)虛在有力地反映出總結(jié)的內(nèi)容和特點(diǎn)。 、導(dǎo)語。導(dǎo)語是總結(jié)的開頭部分。普通是概述根本情況,包括交代總結(jié)所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、機(jī)關(guān)和背景;概述根本閱歷、點(diǎn)明中心思想、援用數(shù)據(jù)、主要成就或問題等。導(dǎo)語要求緊扣中心,簡(jiǎn)約精練,有吸引力。 、正文。正文是總結(jié)的主要內(nèi)容,這一部分普通要寫明以下幾個(gè)問題: ()任務(wù)情況。即進(jìn)展了哪些任務(wù)采取了哪些措施、方法和步驟,有哪些效果,獲得了什么成果。 ()閱歷和領(lǐng)會(huì)。即任務(wù)中哪些做法是勝利的,獲得成果的主客觀要素是什么。這部分

14、是總結(jié)的重點(diǎn),在全文中占主導(dǎo)位置,寫時(shí)要留意主次和詳略,留意把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的高度。 ()問題和教訓(xùn)。即任務(wù)中遇到哪些問題,給任務(wù)帶來哪些損失和影響。這部分著重分析問題、教訓(xùn)的存在以及產(chǎn)生的主客觀緣由。假設(shè)是著重反映問題的總結(jié),那么應(yīng)把問題和教訓(xùn)當(dāng)作重點(diǎn)來寫。 ()今后的計(jì)劃和努力方向。即針對(duì)任務(wù)中存在的問題,提出真實(shí)有效的改良措施,提出一些新的斗爭(zhēng)目的,以表示決心,展望前景,鼓舞斗志。 、落款?？偨Y(jié)的落款包括署名和日期。機(jī)關(guān)總結(jié)的署名,普通不放在落款處,而寫在標(biāo)題中或標(biāo)題下。有的總結(jié)隨文發(fā)送,所以總結(jié)上不署名。個(gè)人總結(jié)署名,普通寫于正文后的右下方。 (三)寫作要求 、提高認(rèn)識(shí),端正態(tài)

15、度。要認(rèn)識(shí)總結(jié)的重要性,要堅(jiān)持以黨的道路、方針、政策為指點(diǎn),仔細(xì)做好總結(jié)任務(wù)。 、找出規(guī)律,提示本質(zhì)。總結(jié)的目的,是面向未來,防止今后任務(wù)的盲目性。為此就必需總結(jié)出規(guī)律性的東西,這樣的總結(jié)才具有指點(diǎn)今后任務(wù)的實(shí)踐意義。 、主次清楚,重點(diǎn)突出。進(jìn)展總結(jié)時(shí),對(duì)主要任務(wù)或有領(lǐng)會(huì)的任務(wù)要有所偏重,不能平鋪直敘、面面俱到、不分主次、羅列景象、堆砌資料、玩文字游戲。 、有理有據(jù),實(shí)事求是?？偨Y(jié)要求內(nèi)容真實(shí)?，F(xiàn)實(shí)準(zhǔn),不走樣;數(shù)字準(zhǔn),不籠統(tǒng);結(jié)論準(zhǔn),無破綻;文風(fēng)正,不浮夸。不能憑想當(dāng) 然進(jìn)展總結(jié);不能以偏概全,夸張其辭;不能先入為主,客觀臆斷;不能張冠李戴,拼湊編造;也不能隨意拔高,借題發(fā)揚(yáng)。 、寫出特征,寫

16、出新意。要總結(jié)新閱歷,突出特征。不能搞通用化、老一套、觀念資料短少新意的總結(jié)。 、條理清楚,構(gòu)造嚴(yán)謹(jǐn)。綜合性總結(jié),內(nèi)容多,篇幅長(zhǎng)。因此,安排構(gòu)造一定要嚴(yán)謹(jǐn),層次一定要清楚,通篇一定要銜接。另外還要留意言語準(zhǔn)確,修辭方法運(yùn)用恰當(dāng)。 五、調(diào)查報(bào)告的寫作要求 調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一問題或某一事件調(diào)查研討后,將所得的資料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報(bào)告方式的公文。 調(diào)查研討是調(diào)查報(bào)告的寫作根底,調(diào)查報(bào)告那么是調(diào)查結(jié)果的書面方式。調(diào)查報(bào)告的運(yùn)用范圍很廣,凡制定方針政策,處理實(shí)踐 問題,弄清事情真相,扶植新惹事物,推行典型閱歷,都離不開調(diào)查報(bào)告。 (一)分類和作用 、調(diào)查報(bào)告的種類。常見的調(diào)查報(bào)告主要有以下四種:

17、新惹事物的調(diào)查報(bào)告,典型閱歷的調(diào)查報(bào)告,社會(huì)問題的調(diào)查報(bào)告,鞭撻時(shí)弊的調(diào)查報(bào)告。 、調(diào)查報(bào)告的作用 ()為上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解情況提供真實(shí)資料。調(diào)查報(bào)告不是 普通的了解情況,而是經(jīng)過縝密系統(tǒng)的調(diào)查之后,對(duì)客觀事物深化感受獲得的真實(shí)情況。 ()為制定出真實(shí)可行的科學(xué)政策提供根據(jù)。調(diào)查報(bào)告不是對(duì)真實(shí)情況不加選擇的反映,而是對(duì)調(diào)查來的情況進(jìn)展科學(xué)地分析,從中找出它們之間內(nèi)在的符合規(guī)律的聯(lián)絡(luò),從而到達(dá)對(duì)客觀事物的深化認(rèn)識(shí)。 ()是引見先進(jìn)閱歷的手段。在調(diào)查報(bào)告中,不僅有真實(shí)情況的反映和認(rèn)識(shí)而且有包協(xié)作者對(duì)情況的判別、評(píng)價(jià)以及由此得出的相應(yīng)結(jié)論,從而構(gòu)成比較有實(shí)踐意義的結(jié)果,有利于互通有無、相互學(xué)習(xí)。 (二

18、)格式與內(nèi)容 調(diào)查報(bào)告由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。 、標(biāo)題。調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有多種方式: ()單行標(biāo)題。由調(diào)查對(duì)象、事由和文種構(gòu)成。例如:。 ()多行標(biāo)題。用簡(jiǎn)明、醒目的短語概括調(diào)查報(bào)告的主題(主要內(nèi)容、根本觀念、主要結(jié)論)。例:。例:。 ()提問式標(biāo)題。是單行標(biāo)題的特殊方式,將調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容或調(diào)查后的結(jié)論概括成一個(gè)問題。例如:。 、正文。正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。 ()前言 前言的表現(xiàn)方式。前言,即調(diào)查報(bào)告的開頭,普通有四種寫法: 第一種:對(duì)調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍作必要的引見,點(diǎn)明調(diào)查報(bào)告的主題。 第二種:概述調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容,總領(lǐng)全文。 第三種:用議論開頭,點(diǎn)明所要調(diào)查的問題的重要性。第四種:開頭提出一個(gè)問題由此引出對(duì)所調(diào)查對(duì)象的引見。前言的寫作要求簡(jiǎn)明扼要