1新全息-深圳大富豪-組織機構(gòu)(部門、工廠、車間)業(yè)務(wù)活動描述1

1、組織機構(gòu)（部門、工廠、車間）業(yè)務(wù)活動描述表部門業(yè)務(wù)活動描述業(yè)務(wù)板塊業(yè)務(wù)現(xiàn)狀未來增加的業(yè)務(wù)未來減少的業(yè)務(wù)核心業(yè)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)核心業(yè)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)核心業(yè)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)核心業(yè)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)核心業(yè)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)組織機構(gòu)（部門、工廠、車間）業(yè)務(wù)活動描述表部門：二廠生產(chǎn) 部業(yè)務(wù)活動描述業(yè)務(wù)板塊業(yè)務(wù)現(xiàn)狀計劃管理1、 依照公司計劃部下達的訂單， 編制工廠生產(chǎn)計劃， 確保如期保質(zhì)按量 生產(chǎn)2、 生產(chǎn)各線計劃進度的管控現(xiàn)場管理1、 文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)2、 生產(chǎn)前的工作準備3、 生產(chǎn)成本核算及控制4、 生產(chǎn)進度的分解及控制5、 倒班合理安排6、 生產(chǎn)工藝的改善和創(chuàng)新7、 生產(chǎn)的協(xié)調(diào)8、 現(xiàn)場 5S 管理9、 杜絕不合格材料的使用及對產(chǎn)

2、品有影響的工藝的使用質(zhì)量控制1、 依據(jù)質(zhì)量體系進行規(guī)范生產(chǎn)2、 生產(chǎn)各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制及處理3、 工廠瑕疵產(chǎn)品的分析與處理制度管理1、 建立與完善工藝操作手冊、作業(yè)指導(dǎo)手冊2、 文件資料歸檔培訓(xùn)1、 協(xié)助品質(zhì)部門進行員工質(zhì)量體系的培訓(xùn)2、 實施安全教育培訓(xùn)3、 崗位技能培訓(xùn)設(shè)備管理1、 設(shè)備日常維護與修理2、 設(shè)備臺帳建立與健全組織機構(gòu)（部門、工廠、車間）業(yè)務(wù)活動描述表部門：二廠行 政辦業(yè)務(wù)活動描述業(yè)務(wù)板塊業(yè)務(wù)現(xiàn)狀招聘1、 招聘渠道建立2、 現(xiàn)場操作人員招聘3、人員初步面試培訓(xùn)1、工廠年度培訓(xùn)計劃的制定與實施2、新員工入職培訓(xùn)、考核、記錄3、培訓(xùn)設(shè)施管理行政管理1、 宿舍管理2、 保安、后勤、食宿

3、、消防管理3、 辦公用品的采購管理4、 文件資料的發(fā)放與回收人事管理1、 入職、離職、人員異動手續(xù)的辦理2、 員工檔案管理3、 考勤管理4、 協(xié)助處理人員調(diào)配、考核、晉升、薪酬調(diào)整管理組織機構(gòu)（部門、工廠、車間）業(yè)務(wù)活動描述表部門：二廠物控部業(yè)務(wù)活動描述業(yè)務(wù)板塊業(yè)務(wù)現(xiàn)狀制度擬訂1、制定倉庫管理制度、工作流程及作業(yè)指導(dǎo)書物料入庫1、 見單收料，包括：核對來料批號、數(shù)量、品質(zhì)要求，驗收后進行作 帳；2、 協(xié)助 IQC 進行來料檢驗，3、將來料異常情況及時向生管、品質(zhì)、采購反映；倉儲管理1、 依據(jù)產(chǎn)品類型有效規(guī)劃倉庫區(qū)域；2、 倉庫 5S 管理，使貨品進行合理擺放，便于物料進出與保管；3、 倉庫安全

4、管理，防止火災(zāi)、偷盜、鼠害、防潮、蟲害事件的發(fā)生；4、建立貨品標識，杜絕錯發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)貨物；5、 倉庫的清潔衛(wèi)生工作；6、 定期進行倉庫盤點，保證帳物一致；物料出庫1、 見單發(fā)料，控制好發(fā)放數(shù)量，杜絕錯發(fā)、漏發(fā)、少發(fā)；組織機構(gòu)（部門、工廠、車間）業(yè)務(wù)活動描述表部門： 人力資源 部業(yè)務(wù)活動描述業(yè)務(wù)板塊業(yè)務(wù)現(xiàn)狀招聘1、 招聘需求申請審核2、 發(fā)布招聘信息3、 簡歷篩選4、 初步面試培訓(xùn)1、 培訓(xùn)需求調(diào)研2、 培訓(xùn)計劃制定3、 培訓(xùn)實施4、 培訓(xùn)效果評估5、 培訓(xùn)課程開發(fā)6、 培訓(xùn)講師管理7、 培訓(xùn)設(shè)施管理績效管理1、 績效管理體系的建立與維護2、 績效管理手冊的制定3、 績效申訴處理薪酬管理1、

5、 薪酬體系的建立與維護2、 薪酬體系的適時調(diào)整日常管理2、 入職、離職辦理3、 人員異動手續(xù)的辦理4、 部門編制管控5、 檔案管理6、 社保管理組織機構(gòu)（部門、工廠、車間）業(yè)務(wù)活動描述表部門：外協(xié)部 業(yè)務(wù)活動描述業(yè)務(wù)板塊業(yè)務(wù)現(xiàn)狀外協(xié)廠選擇1、 外協(xié)廠商的選擇及評審2、 對外協(xié)廠商生產(chǎn)能力、 品質(zhì)保障能力、 貨品交貨能力的管理活動進 行有效信息反饋樣品評審1、 及時向外協(xié)廠提交樣品設(shè)計圖紙2、 組織品質(zhì)、設(shè)計部門對外協(xié)廠制作的樣品進行評審價格談判1、與外協(xié)廠進行價格談判生產(chǎn)計劃3、 外協(xié)生產(chǎn)計劃編制4、 產(chǎn)品的成本預(yù)測和核算工作生產(chǎn)監(jiān)控1、 外協(xié)廠生產(chǎn)進度監(jiān)控2、 外協(xié)廠生產(chǎn)用料的監(jiān)控3、 生產(chǎn)

6、進度的監(jiān)控品質(zhì)檢驗1、協(xié)助品質(zhì)部門對成品進行檢驗及客戶投訴組織機構(gòu)（部門、工廠、車間）業(yè)務(wù)活動描述表部門：總經(jīng)辦業(yè)務(wù)活動描述業(yè)務(wù)板塊業(yè)務(wù)現(xiàn)狀辦公室管理1、 內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)2、 領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜處理3、 辦公事務(wù)處理法律事務(wù)1、 專利申請與保護2、 商標保護3、 法律糾紛處理4、 參加訴訟與案件申請執(zhí)行行政管理1、 保安管理2、 車輛調(diào)度3、 展廳管理4、 組織文體活動5、 后勤管理6、 展會前期準備7、 辦公設(shè)施管理工程管理1、 客戶挖掘2、 合同洽談3、 協(xié)助研發(fā)與財務(wù)，設(shè)計圖紙與工程核算4、 售后服務(wù)組織機構(gòu)（部門、工廠、車間）業(yè)務(wù)活動描述表部門： 品質(zhì)部業(yè)務(wù)活動描述業(yè)務(wù)板塊業(yè)務(wù)現(xiàn)狀4 / 7質(zhì)

7、量體系文件制 定與執(zhí)行1、 制定、完善公司質(zhì)量體系文件2、 檢查公司質(zhì)量體系文件執(zhí)行狀況，進行處理、分析與改進物料檢驗1、 原材料入庫的檢驗2、 工廠成品出庫檢驗外協(xié)廠1、 供應(yīng)商和外協(xié)廠質(zhì)量管理體系的評審2、 外協(xié)廠產(chǎn)品用料的監(jiān)督3、 外協(xié)廠工藝制造、成品的檢驗培訓(xùn)1、負責(zé)公司員工的質(zhì)量體系培訓(xùn)體系年審1、組織公司質(zhì)量體系的年度審核質(zhì)量投訴1、 客戶因質(zhì)量問題進行投訴的分析與處理2、 客戶因質(zhì)量原因退貨，進行現(xiàn)場鑒定與處理組織機構(gòu)（部門、工廠、車間）業(yè)務(wù)活動描述表部門：財務(wù)部業(yè)務(wù)活動描述業(yè)務(wù)板塊業(yè)務(wù)現(xiàn)狀計劃管理1、 依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定部門財務(wù)計劃2、 依據(jù)公司戰(zhàn)略，規(guī)劃部門職能戰(zhàn)略并制定

8、工作計劃3、 財務(wù)預(yù)算體系建立及實施4、 編制和實施公司投資、籌資及利潤分紅等預(yù)案制度建設(shè)1、 建立、完善財經(jīng)紀律與財務(wù)會計制度2、 對公司相關(guān)職能部門進行財務(wù)監(jiān)督，確保資金的正確、合理、安全 使用3、公司各職能部門費用、報銷、付款的管理；產(chǎn)值核定1、工廠產(chǎn)值核算并確定銷售價格投融資管理1、公司投資項目的財務(wù)部分的可行性分析；2、融資的籌劃與融資計劃的實施；金融機構(gòu)關(guān)系的建立與維護；財務(wù)會計1、負責(zé)公司、職能部門、工廠、專賣店的會計核算與工資核算；2、公司的會計報表的合并工作；3、公司納稅的籌劃；4、稅務(wù)申報；5、出具財務(wù)報表；6、負責(zé)公司與工廠財務(wù)人員的委派與培訓(xùn)；資金管理1、資金的統(tǒng)籌；2

9、、資金的調(diào)撥；3、現(xiàn)金管理；財務(wù)分析1、提供月度、年度資產(chǎn)狀況及收益狀況的分析報表；2、對公司的年度經(jīng)營計劃及財務(wù)預(yù)算提供財務(wù)支持；3、對各職能部門與工廠的財務(wù)計劃執(zhí)行狀況進行分析、總結(jié)、提供財 務(wù)意見4、對公司的資產(chǎn)收益能力進行分析、總結(jié)、提供財務(wù)意見與建議5、對公司的資產(chǎn)管理、現(xiàn)金回收與債務(wù)償還等能力進行分析、總結(jié)、5 / 7提供財務(wù)意見與建議6、對公司的經(jīng)營風(fēng)險進行分析，并提供財務(wù)意見7、對公司的投資決策提供財務(wù)分析及建議組織機構(gòu)（部門、工廠、車間）業(yè)務(wù)活動描述表部門：進出口部業(yè)務(wù)活動描述業(yè)務(wù)板塊業(yè)務(wù)現(xiàn)狀市場開發(fā)1、 國外市場信息收集、分析、并定期提交分析報告2、 拓展客戶挖掘渠道（參展

10、、網(wǎng)絡(luò)、介紹）3、 客戶來電、來函咨詢4、 客戶接待5、 合同評審6、 售后服務(wù)工作7、 批發(fā)商、代理商的資質(zhì)審核會展1、 收集會展資訊；2、 提交參展的家居型號、數(shù)量3、 會展布置；4、 會展總結(jié)報告跟單1、 訂單追蹤2、 協(xié)調(diào)計劃部、設(shè)計、工廠、品質(zhì)部、物流部，確保訂單順利實現(xiàn)3、 制作產(chǎn)品圖片報關(guān)與結(jié)算1、 財務(wù)打單2、 租船定倉3、 辦證、催證、審證、商檢、報關(guān)、運輸、議付結(jié)匯、理賠投訴處理1、 客戶投訴處理并及時反饋到相關(guān)部門一、部門職能描述工作思路1、發(fā)一個模板2、每談一個部門，就把它自己寫的和我們寫的進行對照，補充血肉3、依據(jù)訪談的情況，并指出每個部門在職能描述中的缺項，進行改正

11、并由人力資源部 門進行進程的監(jiān)督和資料的回收工作。4、組織公司高管人員，對部門職能進行定位5、確定部門職能二、顧問公司的主要責(zé)任1、發(fā)放模板2、各個部門各自完成本部門的職能細化工作3、訪談與交流，提出意見，繼續(xù)交由部門完成4、審核提交的部門職能草稿5、工作完成三、人力資源部從事的工作1、負責(zé)打印模板并對部門負責(zé)人進行說明與解釋2、確定訪談的部門與時間安排3、組織部門職能的定位會議四、大富豪職能確定的反思1、做第一步工作的時候，就要考慮下面幾步的工作。避免勞動的重復(fù)與效率的地下。2、工作計劃一定要很細致的制定3、確定部門職能的時候，可以發(fā)放調(diào)查問卷（目前從事的工作、擬增加的工作、擬減 少的工作），4、部門職能模塊、模塊分解到具體崗位、崗位模塊分解成具體的工作活動。5、部門職能的描述（就是要定部門職能模塊） ，具體的職能分解成業(yè)務(wù)活動，就可以 交給下面的人員進行操作，主要是要下面有一個思考的過程，經(jīng)過思考，就可以非 常明確自己的工作活動6、部門職能的輸入：公司戰(zhàn)略進行分解所形成的部門職能戰(zhàn)略，基于業(yè)務(wù)流程所形成 的工作活動，公司領(lǐng)導(dǎo)