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文檔簡介
1、.:.;FY年金牌效力商業(yè)績評價方案各位金牌效力商:他們好!隨著惠普公司新的財政年度的到來,特制定新的金牌效力商任務表現評價規(guī)范此評價規(guī)范同時適用于商用計算產品和外設產品,產品范圍包括商用微機,效力器,筆記本,激光打印機,繪圖儀和高端噴墨打印機,光盤庫和磁帶庫,此評價每個月進展一次,其結果將被作為支付金牌效力商勞務補償的根據,生效日期為年月日以后開單的維修單。對于月的評價,將不思索月份和月份的成果請大家務必仔細閱讀,如有疑問,請與區(qū)域支持經理聯絡。FY年金牌效力商任務表現評價工程及規(guī)范一、維修周期達標率(Turn Around Time Rate)定義:三個月內維修周期達標的維修單總量占三個月
2、內已結單維修單總量的百分比個月的維修單指的是前第個月第個自然天到當月最后個自然天結單的維修單目的:為了滿足惠普信息產品的用戶在售后維修效力方面呼應速度快,維修周期短的要求。維修周期的組成,定義及達標規(guī)范: 維修周期按照用戶報修方式的不同,其組成部分可分為種:維修周期的組成當用戶報修至維修中心時,他們將維修周期可以分成以下幾段用戶報修至維修中心維修中心于系統(tǒng)中開單維修中心于系統(tǒng)中懇求備件并上傳數據至惠普公司惠普公司處置數據派送公司發(fā)貨維修中心接納備件維修中心完成維修,其中維修中心的可控部分包括:從用戶報修到維修中心于系統(tǒng)中懇求備件并上傳數據至惠普公司從維修中心接納備件到完成維修惠普公司的可控部分
3、包括:惠普公司處置數據派送公司的發(fā)貨周期當用戶報修至CCC時,他們將維修周期可以分成以下幾段用戶報修至惠普公司客戶支持呼應中心惠普公司于系統(tǒng)中派單維修中心下載數據,確認備件并上傳數據至惠普公司惠普公司處置數據派送公司發(fā)貨維修中心接納備件維修中心完成維修,其中維修中心的可控部分包括:維修中心下載數據,確認備件并上傳數據至惠普公司從維修中心接納備件到完成維修惠普公司的可控部分包括:從用戶報修至惠普公司客戶支持呼應中心到于系統(tǒng)中派單惠普公司處置數據派送公司的發(fā)貨周期維修周期的定義在FY年,維修周期的起始點是維修中心接納備件的時間,在FY年他們將維修周期的起始點重新定義,將惠普公司的備件發(fā)貨時間作為起
4、始點(當同一次懇求的備件從不同的庫房出庫時,維修周期的起始時間為:判別出庫日期+運輸周期所得的日期中較晚的一個備件,此備件的發(fā)出時間作為維修周期的起始時間)由于貨運公司承諾給惠普公司的備件傳送速度在FY年的全面提升且隨城市的不同有所差別,所以維修周期的達標規(guī)范隨城市的不同也有所差別。當用戶向維修中心報修時,維修周期為從代理第一次懇求備件中最后一個備件的發(fā)出時間至代理結單的間隔時間。當用戶向惠普公司客戶支持呼應中心報修時,維修周期為從代理第一次追加備件和CCC引薦的備件中最后一個備件的發(fā)出時間至代理結單的間隔時間;當代理不需求追加備件時,維修周期為從引薦運用的備件中最后一個備件的發(fā)出時間至代理結
5、單的間隔時間;當沒有引薦備件同時代理以為也不需求追加備件時,維修周期為從派單至代理結單的間隔時間;當沒有引薦備件而代理以為需求追加備件時,維修周期為從代理第一次追加備件中最后一個備件的發(fā)出時間至代理結單的間隔時間對于擁有ASCIM的維修中心,其全部備件可從本地出庫的維修單,維修周期為從代理開單或下派單至代理結單的間隔時間對于不懇求備件的維修單,維修周期為從代理開單或下派單至代理結單的間隔時間維修周期達標規(guī)范為使維修中心盡快作出缺點診斷,對于用戶向維修中心報修的維修,從用戶報修到代理于系統(tǒng)中懇求備件的時間周期需控制在個任務小時為使維修中心盡快作出缺點診斷,對于用戶向惠普公司客戶支持呼應中報修的維
6、修,從派單后代理第一次于系統(tǒng)中追加備件的間隔時間周期需控制在個任務小時注:個小時為金牌效力商在AAS中開單到懇求備件并上傳數據至惠普的時間間隔維修中心的規(guī)范任務時間是星期一至星期五的:-:,中午的休憩時間為:-:假設由于特殊緣由導致維修中心不能在規(guī)定的個任務小時內懇求備件,請維修中心于AAS系統(tǒng)中注明緣由,包括:機器需測試,用戶緣由,不可抗要素。對于這樣的維修,惠普公司在此時間段的評價中將視為達標假設派送公司沒能在承諾的時間內將備件送至維修中心,包括應做D,實踐為D D,維修周期的達標規(guī)范為類別送修區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域達標周期任務日應做D或D,實踐為D D(派送公司承諾給惠普公
7、司的發(fā)貨周期最慢為D),維修周期的達標規(guī)范為類別送修區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域達標周期任務日對于不懇求備件的維修單或擁有ASCIM的維修中心,其全部備件從本地出庫的維修單,維修周期的達標規(guī)范為類別送修區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域達標周期任務日 對于其它維修單,維修周期達標規(guī)范按照城市依次為城市送修區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域備件供應速度目的南寧ASCIM WITH % CHR, % D濟南ASCIM with % CHR at the end of Dec. % of D in the middle of Dec.西安ASCIM with % CHR at the e
8、nd of Dec. % of D in the middle of Apr.烏市ASCIM with % CHR at the end of Dec. 福州ASCIM with % CHR at the end of Dec. % of D in Feb.廈門ASCIM with % CHR at the end of Dec. % of D in Feb.昆明ASCIM with % CHR at the end of Dec. 蘭州ASCIM with % CHR at the end of Dec. % of D in the middle of Apr.北京% of SD at th
9、e end of Nov.上海% of SD at the end of Nov.廣州% of SD at the end of Nov.成都% of SD at the end of Nov.合肥% of D at the end of Nov.% of D at the end of Dec. 蘇州% of D at the end of Nov.南京% of D at the end of Nov.深圳% of D at the end of Nov.杭州% of D at the end of Nov.天津% of D at the end of Nov.重慶% of D at the
10、 end of Nov.寧波% of D at the end of Nov.無錫% of D at the end of Nov.常州% of D at the end of Nov.石家莊% of D in the middle of Dec.太原% of D in the middle of Dec.長沙% of D at the end of Dec.武漢% of D at the end of Dec.南昌% of D at the end of Dec.鄭州% of D at the end of Dec.宜昌% of D at the end of Dec.煙臺% of D at
11、 the end of Feb.銀川% of D in the middle of Apr.泉州% of D in the middle of Feb.呼市% of D in the middle of Dec.揚州D珠海% of D in the middle of Dec.東莞% of D in the middle of Dec.南通D青島ASCIM with % CHR at the end of Dec. % of D in the middle of Feb沈陽ASCIM with % CHR at the end of Dec. % of D in the middle of F
12、eb哈爾濱ASCIM with % CHR at the end of Dec. % of D in the middle of Feb長春ASCIM with % CHR at the end of Dec. % of D in the middle of Feb大連ASCIM with % CHR at the end of Dec. % of D in the middle of Feb大慶D西寧D金華D汕頭D臺州D徐州D鹽城D溫州D洛陽D??贒柳州D濮陽D湛江D遵義D曲靖D保山D贛州D拉薩D貴陽D以上維修周期以任務日為單位,即扣除星期六、星期日和國家規(guī)定的節(jié)假日。維修中心的規(guī)范任務時間
13、是星期一至星期五的:-:,中午的休憩時間為:-:備件供應速度目的舉例闡明ASCIM WITH % CHR, % D本地出庫的維修單命中率(CSO hit rate)為%,即%的維修所需備件可全部從本地庫房中獲得;%的維修由貨運公司送貨,承諾的派送速度為從惠普公司發(fā)貨開場計算,第天:之前送至金牌效力商所在地% of SD %的維修可于當天(Same day)提供所需所用備件以上承諾惠普公司將盡最大努力在最短的時間內兌現,如有變卦將以書面的方式通知金牌效力商舉例闡明:西安的維修中心為客戶提供了zone的上門效力,備件未能從本地出庫,惠普公司于年月日:發(fā)貨,假設貨運公司根據承諾將備件于月日:送達,那
14、么維修中心在月日:之前結單,同時從用戶報修或CCC下派維修單到代理于系統(tǒng)中懇求備件并上傳數據的周期控制在個任務小時,那么視為達標。濟南的維修中心為客戶提供了zone的上門效力,備件未能從本地出庫,惠普公司于年月日:發(fā)貨,假設貨運公司根據承諾將備件于月日:送達,那么維修中心在月日:之前結單,同時從用戶報修或CCC下派維修單到代理于系統(tǒng)中懇求備件并上傳數據的周期控制在個任務小時,那么視為達標。假設貨運公司沒能兌現承諾,請各維修中心準確輸入備件的實踐接納時間,維修周期的達標規(guī)范為:類別送修區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域區(qū)域達標周期任務日擁有ASCIM的西安維修中心為客戶提供了zone的上門效力,假
15、設備件全部從本地出庫,假設代理結單日期代理開單日期=個任務日,那么視為達標,詳細說:假設用戶于月日報修,維修中心在月日:之前結單,那么視為達標。 . 分值表:維修效率百分比A得分(B)A= %+% A %B = *A-% A = %B = *A-A = %例:假設維修商個月內達標的維修單總量占個月內已結單維修單總量的比率控制在%,維修商在維修效率這一評價工程上的得分為*%-=。二、反復維修率(Re-Repair Rate)定義:三個月內發(fā)生反復維修的維修單總數占三個月內已結單維修單總數的百分比個月的維修單指的是前第個月第個自然天到當月最后個自然天結單的維修單目的:為鼓勵維修商不斷提高技術程度及
16、維修質量,減少反復維修的次數。反復維修的定義對于同一臺機器,它的后一張維修單的開單日期到本次維修單的結單日期小于天,那么本次維修單為反復維修單。反復維修的達標規(guī)范隨產品線的不同設定不同的達標規(guī)范,詳細如下:反復維修率(C)得分(D) F商用微機(不包括顯示器)=%C=%B效力器=%C=%AN筆記本=%C磁帶機%C=%A打印效力器=%A低端激光打印機%C=%AK中端激光打印機=%C=%大幅面噴墨打印機=%PQ高端激光打印機%C=%例:假設個月內已結單維修單總數是張,其中商用微機張,效力器張,筆記本張,低端激光打印機張,商用噴墨打印機張,個月內的反復維修單總數是張,其中商用微機張,效力器張,筆記本
17、張,激光打印機張,商用噴墨打印機張,推出個月內維修中心的商用微機的反復維修率為/=.%,效力器的反復維修率為/=%,筆記本的反復維修率為/=%,低端激光打印機的反復維修率為/=.%,商用噴墨打印機的反復維修率為/=%,那么個月內維修商在反復維修率這一評價工程上得分為 *+(-/*%+/)*+*+(-*/+)*+*= .分。三、用戶稱心率(Customer Satisfaction Rate)定義:個月內經抽樣調查和用戶自動反響到達稱心的維修單量占個月內抽樣維修單和用戶自動反響維修單總量的百分比。個月的維修單指的是前第個月第個自然天到當月最后個自然天被調查并且確認的維修單.目的:為了衡量用戶對維
18、修中心效力質量的稱心程度,使維修商真正了解用戶的效力需求用戶稱心度調查抽樣方法月維修量(以結單為準)每月勝利樣本總量個月總量BFT統(tǒng)計樣本量%稱心度所允許的不稱心個數%稱心度所允許的不稱心個數%稱心度所允許的不稱心個數-普查累計A往前累計直至樣本量到達為止-A實踐樣本量-A往前累計直至樣本量到達為止-A E %F = *E-%= E %F = *E- E = %例:假設個月內抽樣維修單和用戶自動反響維修單總量為,其中到達稱心的維修單量為,大用戶稱心的數量為,普通用戶稱心的數量為,大用戶贊揚的數量為,普通用戶不稱心的數量為(維修中心的責任,普通用戶覺得普通的數量為(共擔的責任),那么用戶稱心率為
19、*+*+/*(*)/*+*+/(*)+*+*.+/(*) = .%,維修商在用戶稱心度這一評價工程上得分為*.%-=.RANK 值評選如法以上三項目的得分總和及維修中心在整個維修網中所處的名次決議該維修中心每個月的RANK 值:維修效率AA=%A%A=%A=%維修效率得分(B)+B = A-B = A-+反復維修率(C)C=%C=%反復維修率得分(D)加權平均的得分( 分 )用戶稱心率(E) E=%E%E=%E=G=GG=G=GG.時,金牌效力商在保外業(yè)務及金牌效力的銷售拓展才干需到達惠普公司設定的目的,即K=;大用戶的稱心度及金牌效力小時命中率需到達%在詳細評價時還會采用相對Ranking的
20、方法,即金牌效力網內成員大排隊,其結果是%的效力商得到Rank,%的效力商得到Rank,%的效力商得到Rank和Rank此評詁工程及規(guī)范的解釋權在中國惠普BFT答疑解惑建議BFT只考核用戶稱心度,這樣維修中心會講一切精神放在他們的目的上維修級別的全面提升應思索按產品線,按用戶群設置不同的級別處理方法:謝謝此建議目前不予采用,為了到達他們的目的:兩年內成為中國效力的王牌軍,做到用戶稱心度和忠實度絕對領先,在以為支持本錢與做到的效力級別最為有效的情況下,他們的效力質量要超越競爭對手用戶不稱心的鑒定規(guī)范的規(guī)范化處理方法:經過個月的時間由區(qū)域支持部與質量調查小組共同將用戶不稱心的鑒定規(guī)范的規(guī)范化責任人:李晶完成時間:年月日前建議不稱心的用戶在維修中心的努力下用戶變?yōu)榉Q心,權重應適當降低處理方法:不能采用,他們希望維修中心應將由于本身的任務失誤引發(fā)的用戶不稱心降至最低用戶贊揚,不稱心的權重高,建議能否可按用戶群設置
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