會(huì)議室使用管理規(guī)定

1、.：.；會(huì)議室運(yùn)用管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揚(yáng)作用，提高運(yùn)用率，明確各單位運(yùn)用公司會(huì)議室的規(guī)定及懇求運(yùn)用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的運(yùn)用作如下規(guī)定：一、運(yùn)用規(guī)定、二樓黨員活動(dòng)室、三樓會(huì)議室、四樓會(huì)議室均由企管處一致管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排運(yùn)用，并擔(dān)任衛(wèi)生以及室內(nèi)設(shè)備物品的管理。、單位和個(gè)人需求運(yùn)用會(huì)議室時(shí)，需提早一天向企管處提出懇求并填寫(xiě)，經(jīng)董事長(zhǎng)助理準(zhǔn)許后方可運(yùn)用。暫時(shí)性運(yùn)用會(huì)議室，必需經(jīng)企管處贊同。、運(yùn)用原那么：先懇求，后運(yùn)用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)懇求的單位或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以運(yùn)用，但如有沖突，必需禮讓已懇求運(yùn)用會(huì)議室的單位或個(gè)人。、按懇求的先后順序運(yùn)用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整運(yùn)

2、用順序。但企管處不擔(dān)任協(xié)商，由運(yùn)用者本人協(xié)商。、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已懇求運(yùn)用會(huì)議室的單位或個(gè)人，在不能互換的情況下，單位或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。、單位及個(gè)人應(yīng)在所約定的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)場(chǎng)運(yùn)用。超越分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，企管處有權(quán)對(duì)會(huì)議室的運(yùn)用權(quán)另作安排。、單位及個(gè)人應(yīng)按約定的時(shí)間內(nèi)運(yùn)用終了，不許超時(shí)運(yùn)用。如需延伸運(yùn)用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知企管處，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他單位或個(gè)人運(yùn)用，超時(shí)運(yùn)用的單位或個(gè)人必需分開(kāi)該會(huì)議室，終止運(yùn)用該會(huì)議室。、任何單位或個(gè)人在運(yùn)用會(huì)議室期間，必需維護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)備，平安運(yùn)用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自挪動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人緣由呵斥設(shè)備設(shè)備損壞，須

3、照價(jià)賠償。、會(huì)議室內(nèi)的一切設(shè)備設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。、會(huì)議室運(yùn)用期間，運(yùn)用單位或個(gè)人需堅(jiān)持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔渣滓等不講衛(wèi)生的行為；運(yùn)用終了后，務(wù)必將一切挪動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)備設(shè)備等復(fù)原，并清理完室內(nèi)衛(wèi)生，分開(kāi)時(shí)封鎖電源、空調(diào)。假設(shè)沒(méi)有做到，將對(duì)該單位擔(dān)任人或個(gè)人進(jìn)展處分：擔(dān)任會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。、單位或個(gè)人運(yùn)用會(huì)議室終了時(shí)，應(yīng)第一時(shí)間通知企管處檢查和鎖門，經(jīng)企管處檢查后，方可分開(kāi)。否那么，因此所呵斥一切損失由運(yùn)用單位或個(gè)人承當(dāng)。、如單位或個(gè)人暫時(shí)取消懇求，再需運(yùn)用時(shí)需重新懇求。二、程序、懇求流程單位或個(gè)人到企管處查詢會(huì)議室的運(yùn)用情況；單位或個(gè)人提出懇求，經(jīng)董事長(zhǎng)助理簽

4、批后到企管處辦理；企管處根據(jù)單位或個(gè)人的懇求需求作出安排，并記錄在；單位或個(gè)人按時(shí)間運(yùn)用會(huì)議室。、運(yùn)用流程單位或個(gè)人按會(huì)議室運(yùn)用規(guī)定運(yùn)用會(huì)議室；單位或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)任務(wù)。、交還流程單位或個(gè)人運(yùn)用終了后，企管處檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定運(yùn)用的，及時(shí)要求單位或個(gè)人矯正；如單位或個(gè)人回絕矯正，將根據(jù)本規(guī)定，對(duì)單位或個(gè)人作出處分:擔(dān)任會(huì)議室清潔衛(wèi)生一星期；如呵斥經(jīng)濟(jì)損失的，照價(jià)賠償。會(huì)議室運(yùn)用流程：?jiǎn)挝惶顚?xiě)會(huì)議室運(yùn)用懇求表單位分管指點(diǎn)簽字董事長(zhǎng)助理簽字企管處登記運(yùn)用會(huì)議室附件：、會(huì)議室運(yùn)用懇求表、會(huì)議室運(yùn)用登記表會(huì)議室運(yùn)用懇求表懇求單位運(yùn)用時(shí)間擬用會(huì)議室二樓黨員活動(dòng)室 三樓會(huì)議室 四樓會(huì)議室會(huì)議主題