word如何自動(dòng)生成目錄,頁碼

1、word如何自動(dòng)生成目錄一篇word文檔，內(nèi)容有大的章，小的節(jié)。如何把章節(jié)抽出來生成目錄？目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Word提供了自動(dòng)生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡(jiǎn)便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。一、創(chuàng)建標(biāo)題目錄Word一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來創(chuàng)建目錄的，這對(duì)那些用WORD寫書,寫論文的朋友很有幫助。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（標(biāo)題1到標(biāo)題9）。也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目

2、錄就會(huì)變得非常快速簡(jiǎn)便。優(yōu)點(diǎn)：用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。步驟：（以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。）ElKTtSAilldWFl-14FE4IVH1*r時(shí)護(hù)矍沖旦圮甲蜿山后科茨紅錄的.6JE也厘早己價(jià)祈品*開歸規(guī)犧扎口丁

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5、現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1XXX那就用標(biāo)題3來定義。3當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。V小三串三中三中三+=厘性名稱:樣式類型:樣式基于：后藝段落拝式:格式正文+字?。盒∪齙加超字距調(diào)整二昌居中行距：嗥倍行距2.41宇行，段落間距段前：1T磅，段后：1

6、&.且磅，與下段同貢，段中不分貢，1飯?zhí)沓醯窖}換格式IjO)”.1自動(dòng)更新確定Ifrt2Z7MtfifilwI第一空制玲槪論*曲站!1占4她床Ctl.i19怛口歸規(guī)旬JEIB*硏整鳥FJ-右芒定胃.山.巴劉燒的即規(guī)rAlotsmat*EXIM)1.AH書匸冷r置，用*乳庁SI上嚴(yán)殳己畫am年二卻更+燭鼻壘45凈*口柱斥昱宜人器社3.哎卉刮夏豐武袞亡創(chuàng)迎.覽MitIB晞HALS砒沾購(gòu)區(qū)航旳陽更上*胃軾.中迅費(fèi)樸-二瓷日匿冰種序,szawf-Kffl帳卻胸牯帛H卜iZAfmhRTPMt*w：r審代IAW茨和嘩擁叔卑曲科亂用曲記牝.神*木奩干抵盤中.；一-4用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。

7、定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。iccvwrtP*r4竄強(qiáng)廈imiy出“世MfftG釈IE輕顒i丹竝術(shù)研克第一章制冷楓論.1”卡婷崔老炳敗口艷.E：iHI宇韓忠祀.一;1咚#或壬.4I?卑呵宅怡wtiJ；來卜-Jt如1HEIi鳴電-皿宀標(biāo)廐1話2抵.3u：qi.4tt1衛(wèi)曲怡工|單，冃碩如、口施丄出，喬藝包疋上-r-fU,lj亂型中，舒龐：1Sfi僅/匚1S*lfVMAl?dICJMV.3P遐哼誓5當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光

8、標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選插入-引用-索引和目錄6.選第二個(gè)選項(xiàng)卡目錄,然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。-WKiIE網(wǎng)囲H購(gòu)虞禹勢(shì)2出I*朮曲翻I1?miIR占如賊弄曲T僅肛IWilSBz1樹辭州加mMraj碎楓r?.*MW-e上圖就是自動(dòng)生成的目錄1U-竊金詁IA4SKtiiKt2t1鍛刊1酗ffSW】CJlft.?w!M44-呼KEdPHQ”aanHi-ti”第一荒制榕槪逡術(shù)的雯展負(fù)史.ffTGn.d.ftBl標(biāo)槪】-鉗2”,標(biāo)1HJ-JkHSIW侮曲7當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選更新域中oRgis你仙U4町-忖-胚w_*_工丄二

9、厚込qJJ_aa_&-匕益：切-樹J方1LMKKSyUSSKrl熱詫馳胡&価IxaiKtiiik-t.fwa用孑訊asffwv葉！iEEJEMtfti*iitm-niEtz-*l1曲就宙K細(xì)LIT.J2U!t*KtSlJ!WrilO倉了IT令”電1：1:!*EMNCT(SfttJwyflmzi標(biāo)咼-2“tfl-Jr.+aM.+四打亞I曲化営制丹肚術(shù)研聲+”第一倉制莎槪論x1,1制住按術(shù)的建甌史血V目如H、匕吃_9II疋i盤，益!*.774Msb+*-*2Itnjc.8當(dāng)選更新域后，會(huì)出現(xiàn)上圖的選框，選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了。二、創(chuàng)建圖表目錄圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中

10、列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼。在建立圖表目錄時(shí)，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，并參考頁序按照排序級(jí)別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。使用題注組織目錄的方法如下：（1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。（2）將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。（3）單擊【插入】菜單中引用中的的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，并在【索引和目錄】對(duì)話框中選擇【圖表目錄】選項(xiàng)卡。（4）在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。（5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項(xiàng)與創(chuàng)建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。在檢查圖表

11、目錄后，當(dāng)將鼠標(biāo)移到目錄項(xiàng)目上時(shí)，鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)槭中危瑔螕羰髽?biāo)左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時(shí)候，文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的，并不是Word的題注功能加上的。這時(shí)，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：（1）打開【索引和目錄】對(duì)話框，并選中【圖表目錄】選項(xiàng)卡。（2）單擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出【圖表目錄選項(xiàng)】對(duì)話框。（3）選中【樣式】復(fù)選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。（4）在【索引和目錄】對(duì)話框中選擇各選項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕。三、創(chuàng)建引文目錄引文目錄與其他目錄類似，可以根據(jù)不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文目錄。在創(chuàng)建引文

12、目錄之前，應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：（1）將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置。（2）單擊【插入】菜單中的引用中的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，在彈出的【引文和目錄】對(duì)話框中選擇【引文目錄】選項(xiàng)卡。（3）在【類別】中選擇相應(yīng)的引文類別，注意此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。（4）創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。（5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】復(fù)選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。（6）如果引文過長(zhǎng)，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。（7）選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后，單擊【確

13、定】按鈕即可。如果要標(biāo)記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如下方法進(jìn)行：（1）選擇要標(biāo)記的引文。（2）打開引文目錄對(duì)話框，單擊【標(biāo)記引文】按鈕，彈出【標(biāo)記引文】對(duì)話框。（3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。（4）單擊【標(biāo)記】按鈕即可對(duì)當(dāng)前所選的文字進(jìn)行標(biāo)記，如果單擊【標(biāo)記全部】按鈕，將對(duì)存在于文檔中的所選文字進(jìn)行標(biāo)記。（5）如果還要標(biāo)記其他引文，不要關(guān)閉【標(biāo)記引文】對(duì)話框，直接在文檔中選取要標(biāo)記的引文。（6）返回【標(biāo)記引文】對(duì)話框，選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面，然后單擊【標(biāo)記】即可。（7）如果要修改一個(gè)存在的類別，可以單擊【類別】按鈕。（8）選中要修改的類別，在【替換為】下面的文

14、本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。（9）完成后單擊【確定】按鈕，回到【標(biāo)記引文】對(duì)話框。單擊【關(guān)閉】按鈕。四、更新目錄Word所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。最好不要直接修改目錄，因?yàn)檫@樣容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致。在創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標(biāo)題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級(jí)別等選項(xiàng)。執(zhí)行完操作后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，詢問是否要替換原來的目錄，選擇【是】替換原來的目錄即可。如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù)，以適應(yīng)文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項(xiàng)目，可以對(duì)著目錄單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項(xiàng)即可。用戶也可以選擇目錄后，按下F9鍵更新域。先來講下如何在第N頁開始插入頁碼吧，呵呵，是不是有遇到過這個(gè)問題呀。如果在第一頁開始插入頁碼，我看大家都會(huì)了。而在第N頁開始插入那可不是所有人都知道的哦。那怎么做呢？首先把鼠標(biāo)放到你所要插入頁碼的那一頁，假如是N頁吧，