用友ERP在汽配行業(yè)的應(yīng)用并整理

1、.：.；用友ERP在汽配行業(yè)的需求運用并整理和SAP管理需求的對比差別分析 上海用友實施部：謝祎行業(yè)特點簡介：實施客戶背景引見：馬勒德國，位居全球汽車零部件30強之列。世界著名的汽車和發(fā)動機制造商都把馬勒作為親密的協(xié)作同伴和系統(tǒng)供應(yīng)商。馬勒在全球四大洲擁有70余個消費基地和6個研發(fā)中心，全球年平均銷售額突破45億美圓，員工人數(shù)超越3.5萬人。馬勒在中國有7個消費基地，并將在上海建立研發(fā)中心。上海馬勒濾清系統(tǒng)有限責(zé)任公司是馬勒在中國重要的合資企業(yè)馬勒占有72.5%，成立于2004年7月1日，現(xiàn)有員工300多人。主要為國內(nèi)的汽車制造廠群眾、豐田等等和馬勒集團的內(nèi)部客戶提供濾清器等汽配產(chǎn)品。重點行業(yè)

2、特征引見：汽車行業(yè)是一個大規(guī)模協(xié)同的產(chǎn)業(yè)，它需求有總裝廠商、一級供應(yīng)商、二級供應(yīng)商、售后效力網(wǎng)絡(luò)等協(xié)同作業(yè)?？傃b廠根據(jù)客戶的訂單要求，發(fā)出裝配指令。供應(yīng)商在接納指示后，對存放物料或售后效力維修所需物料進展加工和零部件消費。專業(yè)化需求：由于客戶方為德資公司，一切中高層均熟習(xí)ERP運用，且客戶方工程經(jīng)理對SAP系統(tǒng)消費和分銷如數(shù)家珍，故整個ERP管理系統(tǒng)的流程打造均以SAP系統(tǒng)為原型進展塑造，并按要求設(shè)置對應(yīng)的控制點，我們用友系統(tǒng)的每個模塊均被考驗了一遍。下面將對以下重點需求的處理方案進展論述，大家可以對比一下SAP系統(tǒng)的嚴謹性以及我們系統(tǒng)的靈敏性，以及兩者無法匹配的部分，以便未來的工程可以做自創(chuàng)

3、問題方向難點及問題描畫信息化需求全部系統(tǒng)以系統(tǒng)單據(jù)為準進展業(yè)務(wù)記錄、管理R1單據(jù)日期準確到時、分銷售管理無法獲得有效的數(shù)據(jù)，放在客戶處的庫存和客戶對帳一直無法一致R2經(jīng)過委托代銷余額表將主機廠的庫存一網(wǎng)打盡，對帳開票準確明了開票數(shù)和出庫數(shù)不一致，存在錯開、漏開的破綻，且屢禁不止R3嚴厲按銷售出庫數(shù)開票，普通銷售月底前必需全部開完后方允許結(jié)賬采購管理價錢政策的運用及變動的記錄R4需求進展管理價錢有效期的管理，并需求對價錢動搖進展分析庫存管理得不到實時庫存數(shù)據(jù)、現(xiàn)場倉的數(shù)據(jù)未知R5運用倒扣模型進展管理物料清單錯誤太多、修正及時性太差R5需求提供有效的提示、預(yù)警方法讓用戶進展矯正，以做到“邊做邊改設(shè)

4、計BOM和消費BOM不一致，設(shè)計人員的BOM在系統(tǒng)中定義后，消費人員無法運用R6 需求經(jīng)過虛擬件將消費BOM和設(shè)計BOM合二為一采購方案銷售預(yù)測和實踐的銷售額差別很大，導(dǎo)致消費方案、采購方案需求頻繁調(diào)整R7需求MRP系統(tǒng)配合客戶的看板管理體系進展運作本錢控制對消費本錢進展核算控制，需按產(chǎn)品、工程等不同角度進展核算R5經(jīng)過用友的存貨核算模塊實現(xiàn)按產(chǎn)品核算資料本錢、工程核算的功能三、需求描畫及處理方案R1單據(jù)日期準確到時、分需求描畫和分析SAP系統(tǒng)中業(yè)務(wù)系統(tǒng)中一切的單據(jù)日期不允許人為修正，以效力器上的系統(tǒng)日期為準一切單據(jù)的修訂變卦系統(tǒng)中都有記錄和痕跡，可以很輕松的查到?jīng)]有審核的概念，本人做的單子本

5、人確認需務(wù)虛現(xiàn)思緒含變通本人做的單子本人在系統(tǒng)中進展審核，經(jīng)過權(quán)限進展區(qū)分，本人不能看到他人的單子也不能審他人的單子單據(jù)審核后方修正庫存的數(shù)量，并打印出來作為留底數(shù)據(jù)，內(nèi)部倉庫之間的移轉(zhuǎn)單據(jù)不打印單據(jù)每天必需審核，且不開放“棄審的權(quán)限在后臺開發(fā)一個trigger，記錄做帳的效力器時間，寫到自定義項中，定期和系統(tǒng)中的單據(jù)日期做對比，看能否有用戶進展補單作業(yè)或者對曾經(jīng)做完的單子進展修正總結(jié)和建議審核的概念運用如今的功能更符合國內(nèi)用戶的實踐需求，但是可以添加一個自動審批的功能同時管理員可以查詢一切到今天為止未審批的單據(jù)，以便進展單據(jù)的日常查審作業(yè)R2 經(jīng)過委托代銷余額表將主機廠的庫存一網(wǎng)打盡，對帳開

6、票準確明了；R3嚴厲按銷售出庫數(shù)開票，普通銷售月底前必需全部開完后方允許結(jié)賬需求描畫和分析SAP中可以經(jīng)過設(shè)置不同的倉庫類型，定義外發(fā)倉庫不同客戶，同時查詢對應(yīng)的庫存數(shù)據(jù)直接按倉庫中的剩余數(shù)量進展開票作業(yè)即曾經(jīng)發(fā)到虛擬外發(fā)倉庫，但未開票的數(shù)量，且必需按照銷售出庫數(shù)進展開票銷售模型普通銷售：假設(shè)當月出庫，但是未開票的情況下，物流無法進展月結(jié)動作委托代銷：訂單、發(fā)貨單無價錢，寄售的價錢以價錢表結(jié)算當期的價錢為準可以對虛擬倉庫進展清點，并作盤盈虧處置需務(wù)虛現(xiàn)思緒含變通參照發(fā)貨單開票的時候，能否銷售出庫數(shù)上默許打鉤打補丁實現(xiàn)，開票的時候必需鉤選能否曾經(jīng)銷售出庫的選項，以免存在已發(fā)貨未出庫已開票的情況人

7、為控制的對帳思緒系統(tǒng)中的銷售發(fā)票需求做到日清日結(jié)，以免月底對帳產(chǎn)生不用要的困惑月底開票的時候財務(wù)部需檢查能否有藍(紅)字發(fā)票漏開，以免物流和財務(wù)帳實不符普通銷售允許當月發(fā)貨，隔月出庫，隔月開票的業(yè)務(wù)處置銷售出庫日期必需大于等于發(fā)貨日期打補丁實現(xiàn)銷售開票的日期和出庫日期必需保證是同一個月份寄售發(fā)貨單和出庫單必需保證是同一個月份此點比較荒唐，但是為了保證財務(wù)帳和物流帳一致，由于我們的財務(wù)帳是按發(fā)貨單記賬、物流是按庫存數(shù)記賬，只能如此了銷售出庫日期必需大于等于發(fā)貨日期打補丁實現(xiàn)允許當月發(fā)貨，隔月開票的業(yè)務(wù)處置月底的發(fā)貨單和銷售出庫單(26-31日)開在下月的1號，對應(yīng)的發(fā)票也在下月開據(jù)，如有調(diào)整，請

8、財務(wù)部和物流部進展協(xié)商委托代銷按發(fā)貨單的開票余額進展開票，發(fā)票實踐上和發(fā)貨單是一一關(guān)聯(lián)，即最后發(fā)票還是發(fā)貨單對應(yīng)起來的，不能直接查到發(fā)票對應(yīng)的出庫記錄開票單價和訂單單價如有不一致，那么需手工進展修訂總結(jié)和建議未來版本必需可以做到按銷售出庫數(shù)開票，以便財務(wù)帳和物流帳可以對上系統(tǒng)自動校驗的功能必需加強可以經(jīng)過選項來進展設(shè)置，不能總是經(jīng)過人為控制的方法來操作委托代銷的虛擬倉庫的概念需求落到實處3、R4 需求進展管理采購價錢有效期的管理，并需求對價錢動搖進展分析需求描畫和分析分固定價錢和浮動價錢兩種管理方式SAP中普通情況下固定價錢一年不變，假設(shè)有變動，必需走審批流進展管理浮動價錢隨著市場的價錢而變動

9、，假設(shè)浮動率在控制范圍內(nèi)，可以不用審批假設(shè)超出控制范圍，那么需走審批流；需求標識固定、變動價錢的存貨價風(fēng)格整由采購部確定，采購部經(jīng)理審核并上報商務(wù)部、總經(jīng)理審批價錢有效期和原價錢的保管，需求查詢到歷史價錢記錄，并且可以經(jīng)過圖表的方式對價錢變動信息進展展現(xiàn)需務(wù)虛現(xiàn)思緒含變通啟用供應(yīng)商存貨對照表和供應(yīng)商存貨價錢對照表，一致設(shè)置固定價錢，一切的價錢變動均走體外審批流進展審批采購部在供應(yīng)商存貨價錢對照表中錄入價錢信息，物流部錄入對應(yīng)的采購訂單，但是不允許對價錢進展修正價錢的變動記錄經(jīng)過二次開發(fā)進展記錄，并支持報表的打印任務(wù)采購訂單上的價錢由供應(yīng)商存貨價錢對照表中帶出，如帶出的價錢為0，那么不允許保管后

10、臺Trigger實現(xiàn)辦公用品這類暫時性用品由于價錢動搖大，而且金額小，建議不做系統(tǒng)管理實踐上假設(shè)真的放在系統(tǒng)里面管，和上面的管理方式有抵觸此三個需求的實現(xiàn)思緒，均是為了保證供應(yīng)商存貨價錢對照表的價錢可以嚴厲加以執(zhí)行，防止采購訂單上的價錢錄錯的情況總結(jié)和建議建議未來版本可以按不同的存貨類別做價錢管控，即部分存貨設(shè)置供應(yīng)商存貨價錢對照表動帶出價錢采購價錢和銷售價錢的變動均需求有記錄，并且支持審批功能R5運用倒扣模型進展管理R7需求MRP系統(tǒng)配合客戶的看板管理體系進展運作R5經(jīng)過用友的存貨核算模塊實現(xiàn)按產(chǎn)品核算資料本錢、工程核算的功能由于我們的MRP模型、倒扣模型 等多個點的功能還缺乏夠強勁，所以在

11、思索整個消費的模型運用時，頗費了一番周折，詳細論述如下需求描畫和分析客戶明確消費方案不用在系統(tǒng)中走，完工后直接按產(chǎn)品進展倒扣資料即可，財務(wù)按產(chǎn)廢品歸集消費本錢即可SAP支持按物料來定義方案展望期MRP Group需求先定義是Make to stock的方式還是Make to order 的方式，這邊我們對比的是Make to stock的方式，類似于我們的時柵，即需求思索多長時間范圍內(nèi)的需求銷售預(yù)測過月后可以自動刪除，被銷售訂單占用的銷售預(yù)測那么需人為進展釋放，以免預(yù)測統(tǒng)計出錯預(yù)測的周期按月、按周、按日可以逐漸進展分解，而且在方案展望期內(nèi)均為有效需求SAP支持按物料定義耗費方式：可以以銷售訂單

12、的時間往前展或者往后展此時間在存貨檔案中可以進展設(shè)定個別產(chǎn)品有對應(yīng)的半廢品實件，也在車間現(xiàn)場進展領(lǐng)料，當然，財務(wù)核算的時候需求可以按BOM的階層進展本錢的自動歸集此點大部分國外ERP系統(tǒng)均能做到必需結(jié)合銷售預(yù)測和銷售訂單來同時思索MRP的運轉(zhuǎn)結(jié)果，預(yù)測以月為單位，分周下達，當月內(nèi)銷售訂單和銷售預(yù)測進展沖抵需務(wù)虛現(xiàn)思緒含變通MRP實現(xiàn)思緒首先再次明確一下我們系統(tǒng)的MRP運轉(zhuǎn)思緒時柵的開場日期：效力器上的系統(tǒng)日期銷售預(yù)測的有效開場日期：一切銷售預(yù)測終了日期晚于系統(tǒng)日期的銷售預(yù)測單均納入系統(tǒng)的思索范疇時柵開場日期前的需求只思索未封鎖的銷售訂單，但此需求只納入系統(tǒng)運算，不參與沖銷運算時柵截至日期后的需

13、求思索銷售訂單和銷售預(yù)測的合計數(shù)時柵設(shè)置預(yù)測訂單錄入方式定義闡明：此處按周錄入預(yù)測數(shù)據(jù)，但是必需求把終了日期設(shè)置為月底，只需這樣此銷售預(yù)測可參與當月的沖銷錄入全年的消費方案闡明：運轉(zhuǎn)MRP前將一切的消費訂單置于封鎖形狀運轉(zhuǎn)建議消費領(lǐng)料管控以全年的消費方案開據(jù)一切產(chǎn)品的消費訂單，并置于審核形狀資料領(lǐng)到車間倉庫現(xiàn)場倉的過程運用調(diào)撥的方式進展處置車間倉庫現(xiàn)場倉也參與MRP運算產(chǎn)廢品或半廢品完工的時候，自動對現(xiàn)場倉的資料進展倒扣產(chǎn)廢品的入庫倉庫為廢品倉庫，半廢品的入庫倉庫為現(xiàn)場倉，且分別有對應(yīng)的入庫類型和資料出庫類型半廢品的資料出庫類型需求人為進展修訂，以便在本錢統(tǒng)計的時候和廢品的資料出庫區(qū)分開來運轉(zhuǎn)

14、建議MRP按銷售方案錄入對應(yīng)的預(yù)測訂單 (需求來源資料維護產(chǎn)品預(yù)測訂單輸入) 分周錄入銷售預(yù)測的時候，需求的終了日期需求錄入月底日期 數(shù)量 開場日期 終了日期 50日 7月1日 7月30日 100個 7月10日 7月30日 200個 7月20日 7月30日MRP運轉(zhuǎn)前，把一切的消費訂單處于封鎖形狀運轉(zhuǎn)MRP方案查看MRP運轉(zhuǎn)結(jié)果，主要查看對應(yīng)的采購件的方案情況，并對關(guān)鍵物料的方案進展核對報表建議方案量明細表物料屬性選采購需求熟練掌握供需平衡表的查詢分析過程方案作業(yè)供需資料查詢-物料確認結(jié)果后再將消費訂單重新翻開，即設(shè)定為消費訂單審核形狀運轉(zhuǎn)建議財務(wù)先對現(xiàn)場物料進展清點，確認現(xiàn)場發(fā)生的一切資料本

15、錢，一致進消費本錢資料本錢再對半廢品的資料本錢進展歸集半廢品的資料出庫類型設(shè)置為半廢品資料出庫最后對產(chǎn)廢品的資料本錢進展歸集，進展產(chǎn)廢品本錢分配 闡明：照理說現(xiàn)場應(yīng)該也有報廢的資料，進制造費用途置，而非進消費本錢總結(jié)和建議能否可以設(shè)置一種簡化的“Make to Stock的消費模型，以預(yù)測為主驅(qū)動MRP的運轉(zhuǎn)，更方便工廠對物料的流動進展管理按銷售預(yù)測進展采購方案的制造，假設(shè)銷售訂單，那么可以在時柵范圍內(nèi)進展對應(yīng)的沖銷任務(wù)按產(chǎn)品的繳庫數(shù)做“倒扣領(lǐng)料，而不經(jīng)過消費訂單的方式進展倒扣作業(yè)現(xiàn)場需求統(tǒng)計當月完工的半廢品數(shù)量，本錢核算模塊要支持現(xiàn)場廢品、半廢品的多層卷迭運算R5需求提供有效的提示、預(yù)警方法讓用戶進展矯正，以做到“邊做邊改R6 需求經(jīng)過虛擬件將消費BOM和設(shè)計BOM合二為一需求描畫和分析研發(fā)部搭建的BOM為完好的BOM，而物流部運用的BOM那么為“精簡后的BOM由于小批量，多種類的消費模型，所以在BOM剛上線的時候，誰也不知道錯和對，整個清點一遍的任務(wù)量較大，且沒有很好的方法去做需務(wù)虛現(xiàn)思緒含變通經(jīng)過虛擬件將半廢品定義為能否需求出入庫進展管理，此點在能否需求委外管理的時候也可以運用闡明：假設(shè)委外件價值比較低，可以不運用委外件進展管理，而直接做委外資料