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文檔簡介
1、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策(圖文)論文導讀:會計信息化是以計算機為主的信息處理技術和信息傳播技術應用到會計實務中的簡稱。傳統(tǒng)會計的組織工作及會計信息系統(tǒng)的操作和運用主要由財務部門把握。將使企業(yè)財務管理面臨新的內(nèi)容。關鍵詞:會計信息化,財務管理,會計信息系統(tǒng)一、引言會計是通過確認、計量、記錄與報告等手段,解決受托責任和提供決策有用信息一個系統(tǒng)。以計算機、互聯(lián)網(wǎng)等為標志的現(xiàn)代信息處理技術和信息網(wǎng)絡技術,對經(jīng)濟活動的信息化和經(jīng)濟全球化起到了巨大推動作用,在會計領域的應用也日新月異。會計信息化是以計算機為主的信息處理技術和信息傳播技術應用到會計實務中的簡稱,實現(xiàn)記賬、算賬、報賬、查賬并替代局
2、部需由人腦完成的對會計信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、判斷統(tǒng)稱用賬乃至提供決策的自動化過程。會計利用計算機及相關技術的開展趨勢成為會計的一種必然。二、會計信息化的概述一會計信息化的意義會計信息化; 這一提法源于傳統(tǒng)會計已無法適應信息化社會和現(xiàn)代管理的開展這一客觀現(xiàn)實。傳統(tǒng)會計的組織工作及會計信息系統(tǒng)的操作和運用主要由財務部門把握。財務部門的工作非常專業(yè)化,與其他組織沒有緊密的聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)與外部信息系統(tǒng)缺乏交流。這種狀況不適應現(xiàn)代管理一體化、集成化的要求,對提高企業(yè)整體競爭優(yōu)勢不利。會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術,對傳統(tǒng)會計模型進行重構,并在重構的現(xiàn)代會計根底上建立技術與會計高度融合的現(xiàn)代會計
3、信息系統(tǒng),以實現(xiàn)提供決策有用信息;的會計目標。其目標是通過會計與現(xiàn)代信息技術主要是網(wǎng)絡技術的整合。對會計根本理論和方法、會計實務、會計教育等多方面均進行全面開展,進而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代信息管理要求的開放的會計信息系統(tǒng)。會計信息化是會計改革的需要。會計屬于上層建筑,在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、開展和完善。會計社會環(huán)境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命,現(xiàn)代信息技術的開展為會計革命準備了充分的條件,也強烈沖擊著傳統(tǒng)會計模型。因此,我們必須重新構建現(xiàn)代會計模型,再將現(xiàn)代會計與現(xiàn)代信息技術統(tǒng)一,構成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化應該表達信息環(huán)境下會計變革的要求,
4、反映會計與技術的結合及相互影響。信息技術主要是計算機技術在會計領域的應用,但大多是被動地適應于會計工作,單純模擬手工會計處理程序和方法,主要在業(yè)務核算、賬務處理方面發(fā)揮作用。信息技術的迅猛開展使企業(yè)期望信息技術更智能化,并為企業(yè)帶來實實在在的經(jīng)濟效益。提倡會計信息化要求把會計信息系統(tǒng)的構建置身于企業(yè)管理和社會信息化的大背景,建立會計與企業(yè)和社會的有機聯(lián)系。信息化的會計系統(tǒng)是與其他管理系統(tǒng)和外部系統(tǒng)的有效聯(lián)合,是一種更開放、更智能化、能隨時感知信息的變化、實時處理,便于進行交互式活動的信息系統(tǒng)。二會計信息化與企業(yè)資源方案信息化是工業(yè)化之后的又一場革命,是當今世界經(jīng)濟和社會開展的大趨勢;,其中作為
5、企業(yè)信息化建設的核心組成局部那便是企業(yè)資源方案 Enterprise Resource Planning,其優(yōu)勢不僅僅在于幫助企業(yè)建立一套信息化管理系統(tǒng),更重要的,它是當今世界上最先進的管理思想和方法的表達,通過業(yè)務重組、組織重組和管理重組,盡快改變企業(yè)管理粗放、滯后的局面,建立一個符合市場經(jīng)濟體制要求的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。ERP和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關系密切,或者說ERP是基于信息化根底上的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。而企業(yè)管理信息系統(tǒng)那么又包括了會計信息系統(tǒng)、生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、供給鏈管理系統(tǒng)等。會計信息系統(tǒng)包括了會計信息系統(tǒng)的核算系統(tǒng)、會計信息系統(tǒng)的管理系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的
6、決策支持系統(tǒng)。而我國目前的財務軟件是會計信息系統(tǒng)核算系統(tǒng)的表達,即我國的財務軟件主要停留在核算階段,需要進一步向管理型;和決策支持型;開展。一般認為,會計信息化是我國在會計領域中使用電子計算機的通俗說法,會計信息化工作包括會計信息化制度的建立、會計信息化人才的培養(yǎng)、會計信息化信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用等。也就是說我們所稱的會計信息化,除了相應的制度建立和人員培訓外,就是主要以會計信息系統(tǒng)為中心,集中于會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用,為企業(yè)管理信息系統(tǒng)而效勞的。同時,企業(yè)管理信息系統(tǒng)是會計信息化開展的系統(tǒng)目標和客觀生存環(huán)境。脫離企業(yè)管理這個系統(tǒng)目標,會計信息化的研究就會迷失方向,無所適從。會計信息化的研究應
7、站在整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的立場上,從整個企業(yè)的角度發(fā)揮計算機在管理中的應用,努力實現(xiàn)管理一體化;。我們可以用圖解清楚的說明他們的關系如圖1:三會計信息化對會計核算的根本前提產(chǎn)生的影響1. 對會計主體的影響會計主體是指會計工作為之效勞的一個有經(jīng)濟實體的現(xiàn)實單位,但按現(xiàn)代管理模式重組會計組織和會計流程,可以支持網(wǎng)上企業(yè); 、虛擬公司;等新的組織形式和管理模式。隨著以網(wǎng)絡公司為代表的虛擬公司出現(xiàn),會計主體的概念應更新,其界定的范圍也需擴大。網(wǎng)絡公司為了完成一個共同的目標,在短時間內(nèi)結合成一體,當特定的目標完成后,這個會計主體那么立即解散,對此類在未來的即可預見的時間內(nèi)解散的公司,持續(xù)經(jīng)營的根本前提也
8、將受到?jīng)_擊,因此也就對會計核算的前提產(chǎn)生了一定的影響。2. 對持續(xù)經(jīng)營的影響知識經(jīng)濟時代企業(yè)競爭加劇,風險增大,并購成為趨勢,企業(yè)可按市場的需要借助互聯(lián)網(wǎng)適時介入、退出和轉化,一旦完成某項交易立即解散。這種臨時性的網(wǎng)絡企業(yè)在新經(jīng)濟時代將十分普遍,使企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的前提對它們不再適用。3. 對會計分期的影響會計分期的目的是為了及時提供會計信息,滿足企業(yè)內(nèi)部和外部決策的需要。顯然,這一假設的提出與會計信息的加工和傳遞技術受到限制有關。在知識經(jīng)濟時代,隨著依靠網(wǎng)絡信息的實時報告的出現(xiàn),即時的通訊手段帶來了即時的操作和調(diào)控,企業(yè)內(nèi)外部會計信息需求者可以在互聯(lián)網(wǎng)上動態(tài)地得到企業(yè)實時的財務及非財務信息,而不
9、必等到某個會計期間結束才可獲得,從而大大提高了會計信息的及時性。在這種情況下,將交易期間作為會計期間就更為合理,同樣會計分期的作用也大大的降低了,因為不會產(chǎn)生本錢費用的跨期分配問題。在電子聯(lián)機的情況下所出具的時點報告中,現(xiàn)金收付制將取代權責發(fā)生制,從而使收益等會計信息更真實、可靠。4. 對貨幣計量的影響目前縱觀世界各國,一般都以本國貨幣作為記賬本位幣,但隨著網(wǎng)上銀行; 、電子貨幣;的出現(xiàn),使得以觀念中的貨幣;作為計量根底成為可能,這無疑是對貨幣假設的創(chuàng)新。另一方面,由于網(wǎng)上交易的經(jīng)營期極短,因此幣值變動根本上可以忽略不計。隨著網(wǎng)絡公司交易空間的擴展,使得國際資本流動加快,資本決策可在瞬間完成,
10、這樣就加劇了會計主體所面臨的貨幣風險,沖擊了幣值不變這一假設。再者,隨著信息化經(jīng)濟的到來,單純用貨幣計量提供的會計信息,越來越不能滿足信息使用者的要求。三、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響一傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)1. 企業(yè)財務管理將面臨新的內(nèi)容在知識經(jīng)濟時代,對市場的感悟和相應的謀略足以顛覆一國經(jīng)濟,使億萬資產(chǎn)化為烏有,企業(yè)不得不面臨隨時破產(chǎn)的風險。在現(xiàn)今這個信息時代,信息傳播、處理和反響的速度將會大大加快;知識積累、更新的速度將會進一步提高;產(chǎn)品壽命周期將會不斷縮短;媒體空間;的無限擴展性以及網(wǎng)上銀行;的興起和電子貨幣;的使用,使國際資本流動加快,資本決策可在瞬間完成;無形資產(chǎn)投入速度快
11、、變化大。在這些諸多因素的影響下,將使企業(yè)財務管理面臨新的內(nèi)容,使財務管理環(huán)境變得更加復雜。2. 對傳統(tǒng)會計功能的影響會計的信息化會對傳統(tǒng)會計的信息生成方式、傳輸方式、目標以及管理職能等方面產(chǎn)生影響。 對會計信息生成方式的影響。傳統(tǒng)會計中的會計憑證(含原始憑證和記賬憑證)的收集、編制、加工都是手工(或模仿手工)完成的。在信息環(huán)境下,由于會計信息系統(tǒng)的建立、國際互聯(lián)網(wǎng)的開通、電子商務系統(tǒng)的使用,使得財會人員可以自動收集可以自動收集計算機也能夠自動編制憑證或輔助會計人員在計算機上編制憑證并自動加工憑證生成電子賬簿。 對會計信息傳輸方式的影響。傳統(tǒng)會計信息的傳輸方式以報表、軟磁盤為主。隨著計算機技術
12、與多媒體技術以及遠程通信技術的開展,計算機應用領域發(fā)生了日新月異的變化。多媒體利用數(shù)據(jù)壓縮、海量存儲技術、再配合以寬帶網(wǎng)絡傳遞,使實現(xiàn)無紙世界成為可能。同時,多媒體與信息技術相結合,可實現(xiàn)遠距離效勞。會計信息的傳輸與獲取將充分利用現(xiàn)代化的通信技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術等,實現(xiàn)會計信息傳播、處理和檢索的雙向互動方式。 對會計目標的影響。傳統(tǒng)會計只能使報表使用者初步了解企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,無法傳遞投資者特殊需求的信息。會計信息化能滿足報表使用者的最大需求,使報表使用者盡可能深層次地了解企業(yè)的狀況與經(jīng)營成果。信息表達的內(nèi)容是經(jīng)過財務分析得出的、經(jīng)濟內(nèi)容明確、投資者能直接看懂和不需
13、要進行再加工的信息。 對會計管理職能的影響。傳統(tǒng)的財會工作有自身獨立的目標管錢、管賬,即在企業(yè)中掌握貨幣流; ,管理資金;而信息化時代的到來,綜合性的管理要求很高。作為一個普通的會計,既要搞好本職工作,又要參與全企業(yè)的組織管理工作。另外,傳統(tǒng)的企業(yè)管理是大家分著管,如細分為方案管理、統(tǒng)計管理、財務管理、生產(chǎn)管理等等。在信息化時代,由于有信息系統(tǒng)為根底,實現(xiàn)了信息傳遞和信息共享,為加強綜合管理提供了可能。于是,會計工作就不僅僅局限于過去的會計管理,而必須參與綜合管理,財務軟件的開發(fā)和使用將向企業(yè)全面管理系統(tǒng)方向開展。會計信息化下,企業(yè)只是全球網(wǎng)絡供給鏈中的一個節(jié)點,企業(yè)的眾多業(yè)務都將在網(wǎng)上進行,
14、傳統(tǒng)的財務計價、財務控制、結算方式都將進行革命性的創(chuàng)新,以往的融資、籌資、資金管理等將成為財務的一個方面而不再是主要內(nèi)容,財務的重心已全面介入到產(chǎn)品和市場上。傳統(tǒng)會計的單一貨幣計量將被打破,取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣。免費論文參考網(wǎng)。同時財務所提供的數(shù)據(jù)信息不僅僅是貨幣計量的財務數(shù)據(jù)、更重要的是諸如網(wǎng)絡創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率等反映企業(yè)競爭力方面的信息。3. 對企業(yè)內(nèi)部控制的影響從傳統(tǒng)的手工會計到會計信息化系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)部控制的根本要求和目標沒有變,仍然是保證資產(chǎn)的平安性、數(shù)據(jù)資料的準確性和可靠性,提高經(jīng)營效率,以及保證管理方針的實現(xiàn);會計核算的復式記賬和借貸平衡的根本原理和方法也
15、沒有變。但由于會計信息處理方式和方法的計算機自動化,使得會計業(yè)務處理程序和工作組織發(fā)生了質的變化,由此引發(fā)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也會出現(xiàn)一些新的變化。4. 對財務信息管理的影響在信息化時代,企業(yè)的經(jīng)營跨越了時空的界限,普通企業(yè)同樣可以擁有原來只有跨國公司和大型企業(yè)才具有的一些優(yōu)勢和資源。這樣,企業(yè)經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供給商、合作伙伴及各種虛擬企業(yè),其業(yè)務分散在全球各地,財務管理如何讓CEO、CFO們高效掌握全球信息,并且作出快速便捷的反響將是一個新的問題。5. 對財務國際化的影響財務的國際化,就是要提供具有國際可比的會計信息,我國企業(yè)要走出國門,展開國際競爭更要強調(diào)財務的國際化。這就要
16、求財務管理必須打破傳統(tǒng)會計制度,與國際會計準那么接軌,支持多種語言,支持多幣種結算,最終解決財務國際化問題。二會計信息化為企業(yè)財務管理帶來的機遇1. 網(wǎng)絡計算互聯(lián)網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡計算,是這一核心動力的開展推動了財務管理從桌面走向網(wǎng)絡,從桌面財務到網(wǎng)絡財務主要表達在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變??臻g上使得財務管理從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部(全國、全球);時間上使得會計核算從事后到達實時,財務管理從靜態(tài)走向動態(tài);財務管理時空的改變帶來財務工作介質和工作方式的改變,無論是空間還是時間上的改變,本質上都極大地拓展了財務管理的能力和質量,使財務管理水平有所提高。2. 協(xié)同
17、業(yè)務會計信息化作為電子商務的重要組成局部,從根本上促進了財務與業(yè)務的協(xié)同,包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供給鏈的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務包括對企業(yè)全程業(yè)務的協(xié)同,從網(wǎng)上采購到網(wǎng)上銷售等,財務部門的預算控制、資金資本準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算等工作與業(yè)務部門的工作協(xié)同進行。3. 遠程處理會計信息化將實現(xiàn)遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能,大大強化了主管單位對下屬機構的財務監(jiān)控。4. 集中式在線管理首先,會計信息化是集中式財務管理的理想模式,集團企業(yè)可以利用會計信息化系統(tǒng)對所有分支機構實現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配;其次,基于動態(tài)的會計信息,企業(yè)主管和財務主管將能夠及時地
18、做出反響,部署經(jīng)營活動和做出財務安排。通過各種經(jīng)營和財務指令實現(xiàn)在線管理。5. 低本錢移動式辦公首先,會計信息化將使會計介質發(fā)生變化,出現(xiàn)各種電子單據(jù),會計信息化下財務信息提供方式從傳統(tǒng)的紙質頁面數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)到現(xiàn)在的網(wǎng)絡頁面數(shù)據(jù);其次,使財務工作方式發(fā)生了改變,財務人員在授權情況下可以實現(xiàn)家庭辦公;公司職員可以借助信息終端辦理業(yè)務;主管人員可以利用終端查詢數(shù)據(jù)。從而實現(xiàn)低本錢移動式辦公。三會計信息化為企業(yè)財務管理帶來的問題1. 企業(yè)中高層領導的理念和企業(yè)的運行機制許多中高層領導對于會計信息化的認知還相當朦朧,沒有充分認識到現(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng)有助于改善企業(yè)財務管理。另外,有一些中高層領導認為
19、現(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng)就意味著會計計算機化。實際上,現(xiàn)代化的根本是觀念的現(xiàn)代化,是人的現(xiàn)代化。許多企業(yè)都在構建自己的會計信息系統(tǒng),然而完全到達預期目標的卻為數(shù)甚少。究其原因在于對新技術、新事物沒有一種科學、現(xiàn)實的態(tài)度。任何一個企業(yè)都在自覺不自覺地進行著資源配置和組織,這種行為可能是局部的,決策者是個人或少數(shù)部門,因為企業(yè)的資源配置和組織沒有實現(xiàn)科學化、系統(tǒng)化、制度化,致使資源被浪費。企業(yè)的運行機制和企業(yè)管理決策者的理念是根本性的,在落后理念的根底上,縱使有多么強大的會計信息系統(tǒng)、多么高明的ERP軟件,也只能是讓先進的技術設備去仿真;一個落后的管理行為模式,或是建成一個沒有現(xiàn)實驅動力的形式上的會計
20、信息系統(tǒng)。2. 企業(yè)整體管理水平及內(nèi)控制度的嚴密性如果說沒有信息化的會計系統(tǒng),企業(yè)就不可能進步、不可能開展,那只能說明信息化的會計系統(tǒng)中包含一種使企業(yè)行為更加合理、更加有效的操作理念。畢竟會計信息化僅僅是一種管理的手段,如果企業(yè)的內(nèi)控制度不健全、整體管理水平低下,即便有再科學、再完備的信息系統(tǒng)也無濟于事。會計信息化的真正價值在于其所依據(jù)的管理理念,而不是其所使用的計算機軟件。其發(fā)揮作用的前提是它必須處在一個科學化、現(xiàn)代化的管理體制之中。3. 財會人員的知識結構自1993年以來,我國的會計制度及相關準那么正逐步與國際慣例接軌,財務人員知識結構如果不能及時更新與調(diào)整,將很難適應企業(yè)信息化的進程。財
21、會人員知識結構偏低將制約企業(yè)選擇先進的會計信息系統(tǒng)。4. 平安性憂慮網(wǎng)絡是一個開放的環(huán)境。在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們在物理上斷開鏈接,否那么很難防止非法侵擾。因此,網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。這種攻擊可能也可能而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。對于系統(tǒng)平安性的擔憂也成為影響企業(yè)選擇會計信息系統(tǒng)的因素。5. 帶來的特殊風險會計信息化之后,復式記賬法、借貸平衡原理作為現(xiàn)代會計的主要原那么沒有變。但是,會計業(yè)務統(tǒng)一由計算機完成,雖然在一定程度上減少了過失的可能性,但這種集中處理數(shù)據(jù)的方式不但使數(shù)據(jù)處理的手段、數(shù)據(jù)存儲的形式發(fā)生了變化,而且也
22、帶來許多新的問題,面臨許多特殊的風險。這些風險主要表現(xiàn)在: 不適當?shù)南到y(tǒng)設計。在我國,目前許多會計信息化系統(tǒng)是由用戶單位財會人員與協(xié)作單位計算機技術人員合作開發(fā)的,這就存在著雙方如何相互交流的問題。一方面是計算機人員對財會業(yè)務不熟悉,可能在沒有全部弄懂用戶要求前就開始設計;而另一方面,用戶可能缺乏必要的電腦知識。系統(tǒng)分析人員的專用術語使他們望而生畏,因而難以清楚表達其需求。這樣,設計出的系統(tǒng),就很難真正符合用戶要求。如果在試運行后,才發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不適用,其造成的損失是令人遺憾的。 錯誤的連續(xù)性與重復性。手工會計作業(yè)由于從憑證到日記賬、明細賬、總賬均由不同人員計算登錄,并定期核對,所以幾個人同時出錯
23、的可能性較小。而會計信息化系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)由于都源于憑證,只要一次輸入原始數(shù)據(jù),系統(tǒng)就會自動進行多項處理,因此一旦出錯,將引發(fā)登日記賬、明細賬及總賬直至報表輸出等一系列錯誤。當然,計算機是按人們事先編好的程序和指令工作的,只要程序正確,無論處理的業(yè)務多繁瑣,也不會出現(xiàn)類似于手工處理中由于疏忽而引起的計算或入賬方面的錯誤,這也是電腦處理高度自動化的優(yōu)越所在。 數(shù)據(jù)與責任的高度集中。手工環(huán)境中,會計的憑證、日記賬、明細賬、總賬等資料均由不同的責任人員分別記錄并保管,未經(jīng)授權任何人要想瀏覽所有的會計資料都是較困難的。信息化后,所有的會計信息均集中于機器中,特別是數(shù)據(jù)庫技術和網(wǎng)絡技術的運用,使數(shù)據(jù)資料的
24、共享程度更高。免費論文參考網(wǎng)。如果沒有相應的控制措施,未經(jīng)授權的人員可以輕而易舉地利用電腦指令游覽所有文件,某些數(shù)據(jù)可能被不法分子很方便的拷貝,甚至非法篡改或損毀,而不留下任何痕跡。除了數(shù)據(jù)高度集中會帶來以上風險外,信息化的另一威脅不但如此,其每一作業(yè)步驟都有文字記錄,包括經(jīng)手人、審核人、負責人等。而在會計信息化信息系統(tǒng)中,原始數(shù)據(jù)提交給電腦后,全部責任將集中于電腦系統(tǒng),記賬、算賬、報賬等均由機器處理,再沒有經(jīng)手人負責。因此一旦處理過程中出現(xiàn)紕漏,將無法追查責任人員。 存儲介質變化使數(shù)據(jù)易于喪失和篡改。與手工存儲數(shù)據(jù)主要是紙質材料不同,信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)文件的存儲介質大多是磁性材料,如磁盤、磁帶等
25、。存儲在上面的數(shù)據(jù)文件只有經(jīng)過相應的設備方可閱讀,其直觀性較差,并且修改、擦除和拷貝均不會留下痕跡;此外,磁性介質在受熱、受潮、彎曲或強電磁場等的影響下都會損壞。由此可能造成會計信息的喪失,這是會計信息化系統(tǒng)的又一風險。 會計信息化舞弊。會計信息化舞弊主要表現(xiàn)在未經(jīng)授權的軟件調(diào)用或修改,其方法主要有篡改輸入、篡改文件、篡改程序、違法操作、篡改輸出以及其它方法,如通過物理接觸、電子竊聽、譯碼、拍照、拷貝、復印等方法來舞弊。通過對會計信息化舞弊的分析研究,我們發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和應用程序、非法操作等手段;內(nèi)部用戶般采用篡改輸入的方式較多,也有采用輸出篡改方法的;外來者一般采用終
26、端篡改輸入或其它如盜竊、破壞等。軟件包括程序加文檔資料,是會計信息化系統(tǒng)的核心。系統(tǒng)的操作與維護是嚴格按文檔說明進行,而數(shù)據(jù)的處理是按設計好的程序運行。免費論文參考網(wǎng)。如果系統(tǒng)缺乏有效的控制,未經(jīng)授權的人可能非法調(diào)用系統(tǒng),甚至篡改程序,以到達他們的目的。應該注意的是,比未經(jīng)授權非法調(diào)用系統(tǒng)威脅更大的是經(jīng)授權人的監(jiān)守自盜;行為。由于他們是經(jīng)過授權的,更具有欺騙性,手段更隱蔽,往往都是在偶然間才被發(fā)現(xiàn),并主要涉及現(xiàn)金問題。此外,由于不可預料的火災、水災等自然災害造成的系統(tǒng)軟、硬件故障或損失,數(shù)據(jù)在經(jīng)由通訊線路傳輸時遭到非法攔截或修改,計算機病毒的侵入等等,這些都會造成會計信息化系統(tǒng)的不平安,因此有
27、必要在系統(tǒng)設計和管理制度上加以控制。四、面對會計信息化企業(yè)應采取的對策一觀念要更新觀念更新是先導,網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營者及財務主管必須更新財務管理觀念:1. 以人為本的理財觀念財務管理觀念的更新、知識經(jīng)濟時代的到來,客觀上要求企業(yè)財務人員必須樹立新的財務管理觀念人本化理財觀念;。重視人的開展與管理觀,是現(xiàn)代管理開展的根本趨勢,是知識經(jīng)濟時代的客觀要求。企業(yè)的每一項財務活動都是由人發(fā)起、操作和管理的,其成效如何也主要取決于人的知識和智慧以及人的努力程度。2. 風險理財?shù)挠^念當今社會,風險無處不在,網(wǎng)絡經(jīng)濟使企業(yè)風險加劇。財務管理人員必須樹立正確的風險觀,善于對瞬息萬變的環(huán)境變化帶來的不確定性
28、因素進行科學預測,有預見性地采取各種防范措施,使可能遭受的風險損失盡可能地降到最低。3. 信息理財?shù)挠^念要從全面、準確、迅速、有效地搜集、分析和利用信息入手,捕捉有利于企業(yè)開展的各種信息,進行財務決策,開展籌資和投資活動。4. 重知識、重智力資源的觀念在知識經(jīng)濟時代,知識成為最主要的生產(chǎn)要素和最重要的經(jīng)濟增長源泉,智力等無形資產(chǎn)在經(jīng)濟開展中的重要性也正在迅速提升,會計信息化管理必將是知識化、智力化為主導的管理。二培養(yǎng)高素質的會計信息化人才目前我國實行會計信息化的單位中,大局部只是利用電腦處理會計的根本核算,而大量的財務管理和財務工作,仍采用手工操作,很多單位因缺乏高水平的財務管理人員,使財務管
29、理成為空談?,F(xiàn)代信息技術的運用,會計信息化的實現(xiàn),無不需要高素質的人才。會計信息化所需要的復合型人才,不僅要精通會計專業(yè)知識,還要掌握網(wǎng)絡信息技術,具備電子商務知識,懂管理,善理財,他們既是專才,又是通才,真正既博又專。三重新修正財務管理目標傳統(tǒng)財務管理的目標是股東財富最大化; ,然而,這一財務管理目標是與物質資本占主導地位的工業(yè)經(jīng)濟時代相適應的。在信息化時代,無形資產(chǎn)越來越重要,創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才等智力資源越來越受到重視,企業(yè)財務管理目標不僅要追求股東利益,而且也要追求其他相關利益主體的利益和社會利益。四拓展財務管理內(nèi)容我國現(xiàn)行的財務管理制度仍屬于工業(yè)經(jīng)濟時代的范疇,企業(yè)財務管理的對象主要是
30、物質資本的籌集、投入、收回與分配,以及實物資產(chǎn)的日常管理,無形資產(chǎn)在資本結構中的比例受到法律的限制。而在信息化時代,知識資本將在資本結構中占據(jù)主導地位,因此,企業(yè)財務管理內(nèi)容也必將發(fā)生較大變化。一是無形資產(chǎn)將成為企業(yè)投資決策的重點。實踐也說明,無形資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比重以及所起的作用正在逐漸受到人們的重視,并將成為決定企業(yè)未來收益及市場價值的主要資產(chǎn)。二是風險管理將成為企業(yè)財務管理的一項重要內(nèi)容。在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)不得不面對隨時有可能破產(chǎn)的風險。財務管理需要盡可能準確地預測和評估企業(yè)投資、融資過程中的所有風險因素。財務管理的理論研究也要高度關注風險管理理論和方法。三是人力資本的所有者將
31、成為企業(yè)盈利分配的參與者。五完善的核算型會計軟件對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行事前的預測、分析和決策,事中的控制過程,必須在事后的核算結果的前提下進行,因此,管理型會計軟件應在核算型軟件的根底上來建立和擴展,應與核算型軟件相兼容,從而減少軟件開發(fā)的難度與本錢。大力開展財務管理軟件,從各個財務軟件公司最新的軟件版本可以看出,這一點其實已經(jīng)開始進行。目前,無論是國內(nèi)還是國外的會計軟件,均已融入或轉型為ERP軟件,其中國內(nèi)有代表性的有用友、金碟等廠家的產(chǎn)品,國外主要是SAP、HP等廠家的產(chǎn)品。以國內(nèi)的金蝶K/3及國外的SAP為例。1. 金蝶K/3金蝶和用友等軟件一樣,都是由會計軟件開發(fā)成功轉型到ERP軟件,金
32、蝶K/3V10以企業(yè)績效管理為核心,與企業(yè)的管理實踐相結合,通過全方位管理、靈活的業(yè)務適應性、強大的業(yè)務擴展性、個性化與國際化管理和快速實施應用等特性,能夠有效地幫助企業(yè)構建全面的企業(yè)績效管理,來幫助成長性企業(yè)提升戰(zhàn)略企業(yè)管理能力。 界面。金蝶K/3的用戶界面以經(jīng)典的藍、白、灰三色構成的界面非常干凈,版面設計合理,顯示公司對軟件的細節(jié)比擬注重。同時,提供多種快捷鍵的操作,憑證錄入可以實現(xiàn)模糊查詢,非常實用。 功能。企業(yè)績效管理BPM是金蝶K/3系統(tǒng)的核心指導思想,具體通過平衡積分卡BSC方法和各種KPI指標的設立、分解和監(jiān)控,達成企業(yè)從上至下的有序循環(huán)和標準管理,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。對企業(yè)
33、的預算管理、資金管理、財務集中、報表合并、決策支持需求均得到了最正確的解決。主要包括:總賬、報表、應收款管理、應付款管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、財務分析、現(xiàn)金流量表、現(xiàn)金管理等。 效勞。提出了以顧客為中心;的效勞宗旨,并在此根底上構建了營銷效勞體系,在幫助顧客成功;理念的指導下,在客戶中推行了有序的效勞方案。目前金蝶公司已面向客戶推出管理咨詢、培訓效勞、實施效勞、CSP效勞、定制效勞和客戶化開發(fā)效勞等多項效勞產(chǎn)品,供客戶自由選擇。金蝶K/3V10是國內(nèi)首家提出以企業(yè)績效管理BPM的思想來開發(fā)ERP軟件的軟件公司,據(jù)?CCW2002-2003年度報告?顯示,金蝶K/3系統(tǒng)以19.3%的市場占有
34、率獲國內(nèi)ERP軟件中小企業(yè)市場份額第一名,成為國內(nèi)擁有用戶數(shù)量最多的ERP產(chǎn)品。金蝶K/3提供了豐富的分析評估功能,包括時下流行的本錢分析、杜邦分析,在管理理念方面還是比擬先進的,但是大多數(shù)企業(yè)都在多年的經(jīng)營實踐中摸索出了一套自有的管理模式,這些分析結果的可靠性和對企業(yè)決策能否起到真正的幫助,還要視具體而定。2. SAP R/3SAPR/3是一個基于客戶/效勞機結構和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源方案系統(tǒng)。其功能覆蓋企業(yè)的財務、后勤工程設計、采購、庫存、生產(chǎn)銷售和質量等和人力資源管理、SAP業(yè)務工作流系統(tǒng)以及互聯(lián)網(wǎng)應用鏈接功能等各個方面。R/3應用軟體采模組化結構。它們既可以單獨使用,也可以和其它
35、解決方案相結合。從流程導向的角度而言,各應用軟體間的整合程度越高,它們帶來的好處就越多。 界面。SAP R/3界面具有用戶友好性:圖標與圖形符號簡化了人機交互時的操作。統(tǒng)一設計的用戶界面確保了工作人員能夠運用同樣的熟悉的技術從事不同的工作;另外,R/3的模塊結構使用戶既可以一個一個的選用新的實用程序,也可以完全轉入一個新的組織結構體系;同時,R/3支持多種語言,而且是為跨國界操作而設計的。R/3可以靈活地適應各國的貨幣及稅物要求。 功能。SAP R/3系統(tǒng)在功能方面具有如下特點:功能性:R/3以模塊化的形式提供了一整套業(yè)務措施,其中的模塊囊括了全部所需要的業(yè)務功能并把用戶與技術性應用軟件相聯(lián)而形成一個總括的系統(tǒng),用于公司或企業(yè)戰(zhàn)略上和運用上的管理。集成化:R/3把邏輯上有聯(lián)系的局部連接在一起。重復工作和多余數(shù)據(jù)被完全取消,規(guī)程被優(yōu)化,集成化的業(yè)務處理取代了傳統(tǒng)的人工操作。靈活性:R/3系
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