人力資源信息化報(bào)告書(修改版)

1、.：.； 目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc312249170 第一章Excel在人事管理中的運(yùn)用 PAGEREF _Toc312249170 h 1HYPERLINK l _Toc312249171 1.1分類匯總企業(yè)員工檔案表 PAGEREF _Toc312249171 h 11.2HYPERLINK l _Toc312249172 用身份證號識別員工出生日期 PAGEREF _Toc312249172 h 61.3HYPERLINK l _Toc312249173 利用身份證確定員工性別 PAGEREF _Toc312249173 h 81.HYPE

2、RLINK l _Toc312249174 4計(jì)算員工工齡 PAGEREF _Toc312249174 h 101.HYPERLINK l _Toc312249175 5創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：統(tǒng)計(jì)員工學(xué)歷 PAGEREF _Toc312249175 h 15HYPERLINK l _Toc312249176 第二章Word 在人力資源管理中的運(yùn)用 PAGEREF _Toc312249176 h 21HYPERLINK l _Toc312249177 2.1人事資料表 PAGEREF _Toc312249177 h 21HYPERLINK l _Toc312249178 2.1.1插入表格并設(shè)置款式

3、PAGEREF _Toc312249178 h 21HYPERLINK l _Toc312249179 2.1.2設(shè)置表格規(guī)劃 PAGEREF _Toc312249179 h 28HYPERLINK l _Toc312249180 2.2會(huì)議紀(jì)要 PAGEREF _Toc312249180 h 35HYPERLINK l _Toc312249181 2.2.1設(shè)計(jì)思緒 PAGEREF _Toc312249181 h 35HYPERLINK l _Toc312249182 2.2.2插入表格并設(shè)置款式 PAGEREF _Toc312249182 h 35HYPERLINK l _Toc31224

4、9183 2.2.3輸入會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容 PAGEREF _Toc312249183 h 39HYPERLINK l _Toc312249184 2.2.4輸入內(nèi)容。 PAGEREF _Toc312249184 h 43HYPERLINK l _Toc312249185 2.2.5將結(jié)果保管在word文檔里 PAGEREF _Toc312249185 h 46 參考文獻(xiàn)資料第一章 Excel在人事管理中的運(yùn)用1.1分類匯總企業(yè)員工檔案表 翻開企業(yè)員工根本信息表,選擇菜單欄【數(shù)據(jù)】菜單下的【分類匯總】圖1-1-1 員工根本信息 單擊【分類匯總】選項(xiàng)在根據(jù)所需在窗口選擇【分類字段】為“部門、【匯總方式

5、】為“求和、【選定匯總項(xiàng)】為“根本工資圖1-1-2 分類匯總 單擊【確定】閱讀匯總后的部門工資信息 圖1-1-2 部門匯總信息 單擊左側(cè)的-號即可閱讀各個(gè)部門的工資信息圖1-1-4 匯總信息 求以部門為字段的根本工資平均值分類匯總單擊【數(shù)據(jù)】菜單下的【分類匯總】選項(xiàng)圖1-1-5 員工根本信息 在【分類字段】選擇“部門，【匯總方式】選擇“平均值，【匯總項(xiàng)】選擇“根本工資圖1-1-6 分類匯總 單擊【確定】即可獲得各部門的平均根本工資情況圖1-1-7 部門平均工資信息 單擊左側(cè)“-號即可閱讀各個(gè)部門的平均工資信息圖1-1-8各部門平均工資信息1.2用身份證號識別員工出生年月與性別 用身份證號識別員

6、工出生年月在含有員工身份證號的表中，添加“出生日期字段圖1-2-1 員工信息表 在C2中輸入函數(shù)：“=TEXT(MID(D2,7,6+(LEN(D2)=18)*2),#-00-00) 按enter鍵即可獲得D2的出生日期公式中函數(shù)的解釋：text的功能是將數(shù)字轉(zhuǎn)換成指定格式的文本；len功能是前往文本字符串中的字符數(shù)；數(shù)字7表示從第7個(gè)數(shù)字開場選??；數(shù)字6表示取6個(gè)字符；#-0000表示設(shè)定的文本格式再用自動(dòng)填充就可獲得一切員工的出生日期如以下圖所示：圖1-2-2 出生日期表1.3利用身份證確定員工性別 : 在含有身份證號碼的表中添加“性別字段. 圖1-3-1 員工信息表 在c2中輸入函數(shù)=M

7、ID(E2,17,1) ；MID前往文本字符串中從指定位置開場指定數(shù)目的字符，本例中表示在c2中從第17位開場選取，1表示只取一個(gè)字符，按enter輸出如下結(jié)果：圖1-3-2 添加性別字段 身份證中第17位是偶數(shù)為女奇數(shù)為男；在c2中輸入函數(shù)“=IF(MOD(MID(E2,17,1),2),男,女)；MOD功能是取余；按enter結(jié)果如下：圖1-3-3 求得員工性別 用自動(dòng)填充功能，將光標(biāo)放在C2右下角，變?yōu)椤?往下拉即可得到如下一切員工的性別：圖1-3-4 一切員工性別圖1.4計(jì)算員工工齡 在翻開含有如下信息的excel表圖1-4-1 員工信息表 在表中添加“年齡字段 在F2中輸入函數(shù)=(Y

8、EAR(TODAY()-C2)-1900， 其中yeartoday表示今天的日期，再減去c2的日期就可得到員工的年齡，由于系統(tǒng)會(huì)在算出的年齡上自動(dòng)加上1900，所以必需減去1900，假設(shè)是1904年的系統(tǒng)那么需求減去1904 圖1-4-2 輸入函數(shù) 按enter鍵即可得到員工年齡：圖1-4-3 員工年齡表 采用自動(dòng)填充即可得到一切員工的年齡圖1-4-4 一切員工年齡表 在翻開的表中添加字段“工齡圖4-5 添加工齡字段 在G2單元格中輸入函數(shù)：“=IF(TODAY()=DATE(2021,MONTH(D2),DAY(D2),2021-YEAR(D2),2021-YEAR(D2)；其含義是首先判別

9、當(dāng)前年月日能否大于等于入職的時(shí)間，假設(shè)大于等于，那么闡明員工工齡是當(dāng)前年份2021減去入職年份，假設(shè)小于，那么闡明員工工齡是2021減去入職年份 圖1-4-6 輸入函數(shù) 按enter鍵即可得到員工工齡圖1-4-7 員工工齡表 采用自動(dòng)填充即可得到一切員工的工齡，如下信息：圖1-4-8 員工工齡表1.5創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：統(tǒng)計(jì)員工學(xué)歷 在翻開的含有員工根本信息的excel表中的菜單欄里點(diǎn)擊【插入】，選擇【數(shù)據(jù)透視表】，如下圖：圖1-5-1 員工根本信息表 單擊數(shù)據(jù)透視表，【區(qū)域】選擇整個(gè)表，【位置】可根據(jù)本人需求選擇在當(dāng)前表上創(chuàng)建還是在新的一張表上創(chuàng)建圖1-5-2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 點(diǎn)擊確定出現(xiàn)如下窗

10、口圖1-5-3 翻開數(shù)據(jù)透視表 分別將“部門和“姓名拖入行字段，將“學(xué)歷拖入列字段，再將“學(xué)歷拖入計(jì)數(shù)項(xiàng)，即可得到如下結(jié)果：圖1-5-4 生成學(xué)歷數(shù)據(jù)透視表 也可以分別將“部門和“姓名拖入行字段，將“學(xué)歷拖入左上角的計(jì)數(shù)項(xiàng)，再將“學(xué)歷拖入頁字段，得到如以下圖：圖1-5-5 生成學(xué)歷數(shù)據(jù)透視表 可在學(xué)歷復(fù)選框中選擇各個(gè)學(xué)歷碩士、本科、專科的在各部門的分配情況；如選擇碩士學(xué)歷，那么可得到如下信息： 圖1-5-6 查看概略 可在部門復(fù)選框中選擇部門“財(cái)務(wù)部即可得到財(cái)務(wù)部的碩士人數(shù)，如以下圖：圖1-5-7 查看概略第二章Word 在人力資源管理中的運(yùn)用2.1人事資料表2.1.1插入表格并設(shè)置款式在插入

11、表格之前要先設(shè)置頁邊距，然后在對表格標(biāo)題進(jìn)展輸入和編輯，其詳細(xì)操作步驟如下：1在義務(wù)欄中單擊【開場】在彈出的菜單中依次選擇【程序】, 【Microsoft office】, 【Microsoft office】命令啟動(dòng)word2007 2在文檔中選擇【頁面規(guī)劃】選項(xiàng)卡，然后在【頁面規(guī)劃】功能區(qū)中單擊【頁邊距】按鈕，在彈出的列表中選擇【自定義邊距】選項(xiàng)，翻開【頁面設(shè)置】對話框圖2-1-1 頁面規(guī)劃圖2-1-2 頁面設(shè)置在文檔中輸入公司稱號和標(biāo)題文本，如“華偉有限責(zé)任公司然后按enter換行再輸入文本“人事資料表選中輸入內(nèi)容，在【開場】選項(xiàng)卡的【段落】中單擊【居中】是文本居中對齊，然后先選中“華偉

12、，設(shè)置字體為【華文新魏】，點(diǎn)擊將字體顏色為【紅色】如以下圖圖2-1-3 設(shè)置字體選擇文本“有限責(zé)任公司設(shè)置字體為【方正舒體】，然后選擇“人事資料表設(shè)置字體為【微軟雅黑】顏色為綠色，在將“華偉有限責(zé)任公司字號設(shè)為【一號】，“人事資料表字號設(shè)為【三號】并單擊加粗，顯示如以下圖：圖2-1-4 文字設(shè)置將光標(biāo)放在文本“人事資料后，選擇【插入】選項(xiàng)卡，在【表格】功能區(qū)單擊【表格】按鈕，翻開【插入表格】對話框 ，然后在【插入表格】對話框中輸入【列數(shù)】文本框中輸入“5，【行數(shù)】輸入“20然后單擊【確定】如下圖：圖2-1-5 插入表格圖2-1-6 插入表格在插入的表格左上方單擊按鈕，選中整個(gè)表區(qū)域，然后在彈出

13、的浮開工具欄中設(shè)置表格的字體為【微軟雅黑】，字號為【小五】如下圖：圖2-1-7 插入效果 選擇【表格工具設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，在【表款式】功能區(qū)的內(nèi)置表格款式選擇【淡色網(wǎng)格-強(qiáng)調(diào)文字顏色5】款式，如下圖：圖2-1-8 表格設(shè)計(jì)選擇【表格工具規(guī)劃】選項(xiàng)卡，在【單元格大小】功能區(qū)在中設(shè)置表格行高為【0.84厘米】，然后在【對齊方式】功能區(qū)中單擊【居中】按鈕，使表格程度居中。如下圖：圖2-1-9 表格規(guī)劃在word2007界面的左上角單擊在菜單中選擇【保管】命令，翻開【另存為】對話框，在文件名中輸入“人事資料表然后單擊【保管】圖2-1-10 保管文檔2.1.2設(shè)置表格規(guī)劃選擇表格的第一列單元格，然后在【表格

14、工具規(guī)劃】選項(xiàng)卡的【單元格大小】功能區(qū)中設(shè)置表格寬度為【5.83厘米】，同樣將第二、三、四、五列分別設(shè)置為【5.83】、【1.94】、【3.89】、【2.92】如下圖：圖2-1-11 表格規(guī)劃 在表格左上方用鼠標(biāo)右擊彈出來的菜單中選擇【表格屬性】中選擇【表格】，然后在【對齊方式】選項(xiàng)選擇【居中】單擊【確定】設(shè)置表格位于文檔的居中位置如下圖：圖2-1-12 表格屬性對話框 運(yùn)用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇表格第五列中的第一二三四行單元格，然后再【表格工具規(guī)劃】選項(xiàng)卡的【單元格大小】功能區(qū)單擊【合并單元格】按鈕，將四個(gè)單元格合并，如下圖：圖2-1-13 表格規(guī)劃 運(yùn)用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇的表格第四行的一二三列單元格，然后

15、再【表格規(guī)劃】選項(xiàng)卡的【單元格大小】功能區(qū)中單擊【差拆分單元格】，翻開拆分單元格對話框，設(shè)置列數(shù)為【18】，行數(shù)為【1】，并勾選【拆分前合并單元格】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，完成單元格拆分如下圖圖2-1-14 拆分單元格1-152.1.3填充內(nèi)容按上述方法調(diào)整網(wǎng)格，根據(jù)需求設(shè)計(jì)表格款式再輸入內(nèi)容如需求垂直輸入的可經(jīng)過【規(guī)劃】工具欄里的【對齊方式】實(shí)現(xiàn)，如以下圖所示：1-162.1.4轉(zhuǎn)換表格風(fēng)格顯示邊框 最終即可設(shè)計(jì)出“華偉公司人事資料表如以下圖： 華偉有限責(zé)任公司人事資料表姓名性別一寸免冠照片出生日期所在部門份證號碼通訊地址 聯(lián)絡(luò)個(gè)人簡歷起止日期所學(xué)專業(yè)和所在學(xué)校任務(wù)閱歷起止日期從事任務(wù)所在

16、單位及地址備注添加表格后及完成制造，如以下圖：華偉有限責(zé)任公司人事資料表姓名性別一寸免冠照片出生日期所在部門份證號碼通訊地址 聯(lián)絡(luò)個(gè)人簡歷起止日期所學(xué)專業(yè)和所在學(xué)校任務(wù)閱歷起止日期從事任務(wù)所在單位及地址備注2.2會(huì)議紀(jì)要2.2.1設(shè)計(jì)思緒 會(huì)議主要是用于記錄會(huì)議的主要內(nèi)容,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者、主要會(huì)議內(nèi)容等信息。 根本設(shè)計(jì)思緒為:設(shè)置頁眉,頁腳,在文擋中運(yùn)用控件,插入表格,設(shè)置表格數(shù)據(jù)段落格式,終了2.2.2插入表格并設(shè)置款式 翻開word2007,新建一個(gè)空白文檔,然后選擇【頁面設(shè)置】選項(xiàng)卡,在【頁面設(shè)置】功能區(qū)單擊【紙張大小】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【letter】選項(xiàng)如圖圖2

17、-2-1 頁面設(shè)置單擊頁邊距按鈕，彈出如下菜單圖2-2-2 自定義邊距在彈出來的列表中選擇【自定義邊距】選項(xiàng),翻開頁面設(shè)置對話框,在對話框的上文本中輸入【1.27厘米】然后單擊【確定】按鈕,完成頁邊距設(shè)置圖2-2-3 頁面設(shè)置選擇【插入】選項(xiàng)卡,在頁眉頁腳功能區(qū)中單擊【頁眉】按鈕,在彈出的列表中選擇【空白】，再單擊設(shè)計(jì)【編輯頁眉】選項(xiàng),進(jìn)入頁眉編輯區(qū),如下圖圖2-2-3 頁面設(shè)置選項(xiàng)圖2-2-4 編輯頁眉在第一個(gè)鍵入文字中輸入“會(huì)議紀(jì)要,并設(shè)置字體為宋體字號為48字體顏色為【白色,背景1,深色15%】并單擊左對齊按鈕如下圖圖2-2-3設(shè)置背景2.2.3輸入會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容單擊office按鈕,選擇

18、word選項(xiàng)并勾選【在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具】選項(xiàng)卡,然后單擊【確定】圖2-2-4 設(shè)置word選項(xiàng)單擊A3【純文本】按鈕,在光標(biāo)處輸入“銷售技巧,設(shè)置字號為【5號】,字體顏色為【黑色】,并將文本加粗顯示,如以下圖：圖2-2-5 輸入純文本內(nèi)容在【開場】選項(xiàng)的【段落】功能區(qū)單擊【段落】按鈕,翻開對話框設(shè)置段前段后的間距都為【0】設(shè)置【單倍行距】,最后單擊【確定】如以下圖:圖2-2-6 設(shè)置段落按【enter】鍵換行,在【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡的【控件】功能單擊【日期選取器】按鈕,插入日期內(nèi)容圖2-2-7 選擇開發(fā)工具的日期選取器在選擇日期框中輸入“選擇日期圖2-2-8 輸入選擇日期 再單擊【方式設(shè)置】，選擇日期會(huì)出現(xiàn)日