行政費(fèi)用管理制度

1、為加強(qiáng)公司費(fèi)用管理、控制不合理費(fèi)用開支，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。 二、費(fèi)用分類費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用項(xiàng)目說明工資薪酬是指公司為員工應(yīng)得的全部工資薪酬，可設(shè)三級科目“工資”、“保險(xiǎn)”、“福利” 等。員工險(xiǎn)金是指公司為員工上的勞動保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等（可并入工資薪酬）職工福利費(fèi)包括管理部員工工作餐、醫(yī)療用品、公司組織職工體檢費(fèi)、工傷醫(yī)療費(fèi)、注射疫苗 費(fèi)等（可并入工資薪酬）。員工宿舍費(fèi)指公司員工宿舍的租金、水、電、氣費(fèi)用支出（可并入職工福利費(fèi)）職工教育經(jīng)費(fèi)說是指培訓(xùn)費(fèi)、外培的路費(fèi)補(bǔ)助出. 、資格認(rèn)證、購置教學(xué)設(shè)備與設(shè)施等經(jīng)費(fèi)支出電費(fèi)是指交付電力的全部電費(fèi)修理費(fèi)包含商場和宿舍的空調(diào)、電力等裝修費(fèi)（不含電腦等電子

2、辦公設(shè)備），其他管理部 辦公用品移動和安裝費(fèi)等。保潔費(fèi)指保潔發(fā)生的費(fèi)用、使用工具等開支消防保衛(wèi)費(fèi)指公司消費(fèi)檢查、消防器具維護(hù)等支出的費(fèi)用裝修費(fèi)指公司承擔(dān)的商戶裝修費(fèi)。綠化費(fèi)指企業(yè)綠化和商場的綠色植物花卉的擺放費(fèi)。勞動保護(hù)費(fèi)指公司購買工服發(fā)生的費(fèi)用辦公費(fèi)包含2 個三級科目“辦公用品費(fèi)/ 快遞費(fèi) ”，其中 “辦公用品”指管理部門每月按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)購買的辦公用品及為新員工購買的小件辦公品，以及傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)用色帶、墨盒、墨粉、復(fù)印紙等， “快遞費(fèi)”主要指管理部門日常發(fā)快件的費(fèi)用（例如EMS）。圖書資料費(fèi)指管理部門購書，訂報(bào)刊雜志的費(fèi)用（可并入辦公費(fèi)）通訊費(fèi)含兩個三級科目“固定電話費(fèi) / 手機(jī)費(fèi)/

3、 上網(wǎng)費(fèi)”，其中“固定電話費(fèi)”指管理部門辦公室有線電話使用費(fèi)，“手機(jī)費(fèi)”指管理部門移動電話使用費(fèi)?！吧暇W(wǎng)費(fèi)”指Internet 使用費(fèi)等。租賃費(fèi)指經(jīng)營管理使用場地時發(fā)生的費(fèi)用（不包括職工宿舍房租）印刷費(fèi)指公司所有票證帳表、名片、合同、等印制費(fèi)辦公費(fèi)差旅費(fèi)指公司因公外出發(fā)生的路費(fèi)、宿費(fèi)、伙食部等（不含專外出考察）?？疾熨M(fèi)指公司專門專外出考察發(fā)生的路費(fèi)、宿費(fèi)、伙食部等。（可并入差旅費(fèi)）交通費(fèi)指市內(nèi)交通費(fèi)。（可并入差旅費(fèi)）車輛費(fèi)指車輛用油、存車費(fèi)、修理費(fèi)、檢車費(fèi)等費(fèi)用，車輛按0.8 元 /公里分使用部門考核，總經(jīng)理用車計(jì)入行政部。招待費(fèi)包含因公接待和行政部購咖啡、茶葉、水果、紙杯、純凈水、礦泉水、紙

4、巾等，業(yè)務(wù)費(fèi)指公司因業(yè)務(wù)或公共關(guān)系維護(hù)送卡送慰問品的支出?；ㄜ囎赓U費(fèi)是指經(jīng)營需要花車租用費(fèi)，應(yīng)進(jìn)行租購分析，決定是否購買。電腦及信息維護(hù)包含電腦等的修理、安裝費(fèi)和硬件升級費(fèi)，pos 機(jī)、價簽專用耗材等。運(yùn)雜費(fèi)指經(jīng)營部門偶爾發(fā)生的通過運(yùn)輸公司的運(yùn)費(fèi)、提貨費(fèi)等。企劃廣告費(fèi)是指賣場陳列、裝飾、美工、墻體廣告制作的材料費(fèi)用費(fèi)，外部媒體的廣告費(fèi)促銷費(fèi)是指促銷活動發(fā)放的禮品、（銷售提成）等保險(xiǎn)費(fèi)是指公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)政府及社會性收費(fèi)是指政府部門工商、城管（ 稅務(wù)） 等部門收取的費(fèi)用，含無理收費(fèi)及罰金。訴訟費(fèi)是指糾紛爭議發(fā)生的訴訟費(fèi)和律師費(fèi)。年檢審計(jì)咨詢費(fèi)是指企業(yè)參加工商聯(lián)合年費(fèi)、企業(yè)變更費(fèi)、企業(yè)審計(jì)費(fèi)、專項(xiàng)咨

5、詢費(fèi)等。折舊費(fèi)是指管理部使用的固定資產(chǎn)每月所計(jì)提的折舊（財(cái)務(wù)部專用）。開辦費(fèi)攤銷是對公司在籌建期間所發(fā)生的開辦費(fèi)的攤銷（財(cái)務(wù)部專用）。低值易耗品攤銷是指月底時將用于管理部的“低值易耗品”結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用（財(cái)務(wù)部專用科目）。無形資產(chǎn)攤銷指月底對公司所擁有的無形資產(chǎn)分期攤銷（財(cái)務(wù)部專用）。稅金是指公司繳納的印花稅等稅金（僅限財(cái)務(wù)部用）。工會經(jīng)費(fèi)是指交地稅的工會經(jīng)費(fèi)（僅限財(cái)務(wù)部用）。壞賬準(zhǔn)備指公司財(cái)務(wù)部門依據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定對“應(yīng)收賬款”是否壞賬所計(jì)提的一種準(zhǔn)備金 （財(cái)務(wù)部專用）。存貨跌價準(zhǔn)備是指公司依據(jù)市場同類產(chǎn)品價格漲跌對存貨所計(jì)提的跌價準(zhǔn)備（財(cái)務(wù)部專用）。財(cái)務(wù)手續(xù)費(fèi)（財(cái)務(wù)部專用）利息收入（財(cái)務(wù)部專用）利息

6、支出（財(cái)務(wù)部專用）財(cái)務(wù)票單工本費(fèi)（財(cái)務(wù)部專用）三、管理方法公司費(fèi)用管理通過預(yù)算管理、額度管理和行政管理三種方法。除公司特別規(guī)定的項(xiàng)目外，嚴(yán)禁先列支，后報(bào)銷。管理方法：采用預(yù)算管理和額度管理相結(jié)合的費(fèi)用項(xiàng)目有：招待費(fèi)、企劃廣告費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)。管理方法：采用預(yù)算管理和行政管理相結(jié)合的費(fèi)用項(xiàng)目有：政府及社會性收費(fèi)、稅金、保險(xiǎn)費(fèi)等。管理方法：除此之外的采用預(yù)算管理。（一）預(yù)算管理定義 預(yù)算管理是指: 各職能部門、業(yè)務(wù)單位事先向財(cái)務(wù)部提出下期本部門所有費(fèi)用的計(jì)劃（金額1,000 元的大額財(cái)產(chǎn)購置、修理、裝璜，需另單獨(dú)預(yù)算申請），財(cái)務(wù)部統(tǒng)一會同相關(guān)部門討論、審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，確定單位下期費(fèi)用預(yù)算金

7、額。實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷時，財(cái)務(wù)部門根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，準(zhǔn)予報(bào)銷或另行處理。具體實(shí)施目前公司對所有費(fèi)用按月預(yù)算，之后，將逐步向季度預(yù)算、年度預(yù)算目標(biāo)邁進(jìn)。（ 1）每月25 日前，各部門向財(cái)務(wù)部提交下月的費(fèi)用預(yù)算表，審批核準(zhǔn)后的預(yù)算在月底前發(fā)回各單位。（ 2）各部門未能在規(guī)定時間內(nèi)提交費(fèi)用預(yù)算表，則該部門的費(fèi)用報(bào)支順延一個月。3） 超預(yù)算部分審批權(quán)限部門本期費(fèi)用合計(jì)數(shù)超預(yù)算500 元，或單項(xiàng)費(fèi)用超預(yù)算5，由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批；部門本期費(fèi)用合計(jì)數(shù)超預(yù)算500 元，或單項(xiàng)費(fèi)用超預(yù)算5%，由總經(jīng)理審批。（二）費(fèi)用預(yù)算的編制預(yù)算費(fèi)用應(yīng)該包括經(jīng)營費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。對于費(fèi)用預(yù)算要在分析研究各項(xiàng)預(yù)算支出的必要性和可能性的基礎(chǔ)上，來

8、確定其開支數(shù)額的大小。具體可分三個層次：要求各單位、各部門根據(jù)本企業(yè)預(yù)算期間的總目標(biāo)和各單位的具體目標(biāo)，以零為基礎(chǔ)，詳細(xì)討論預(yù)算期內(nèi)需要發(fā)生哪些費(fèi)用，各項(xiàng)費(fèi)用數(shù)額多少，未來效果如何。將各部門提出的費(fèi)用項(xiàng)目分為兩類：必須全額保證的費(fèi)用和可適當(dāng)增減的費(fèi)用；對于可適當(dāng)增減的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行成本效益分析，將所費(fèi)與所得對比，在權(quán)衡每項(xiàng)工作輕重緩急基礎(chǔ)上，分成若干層次，排出先后順序。按上一步驟所定的費(fèi)用開支層次和順序，結(jié)合預(yù)算期內(nèi)可動用的資金來源，分配資金，落實(shí)預(yù)算。各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算由公司根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)指定牽頭部門, 分別組織相關(guān)單位編制，并直接向公司財(cái)務(wù)部提供。如：工資性支出由人事部門牽頭、辦公費(fèi)有由行政部門牽頭

9、等。（三）額度管理額度管理指費(fèi)用在一定的額度范圍內(nèi)控制使用，額度確定的依據(jù)是歷史數(shù)據(jù)、銷售額、工作職務(wù)、員工人數(shù)等。具體實(shí)施（ 1）根據(jù)銷售額確定預(yù)算的費(fèi)用項(xiàng)目是促銷費(fèi)中業(yè)務(wù)提成。（ 2）根據(jù)工作確定額度的費(fèi)用項(xiàng)目是電話費(fèi)。（ 3）根據(jù)員工人數(shù)確定額度的費(fèi)用項(xiàng)目是辦公費(fèi)。（四）行政管理行政管理指費(fèi)用報(bào)銷人在費(fèi)用產(chǎn)生前，采用口頭或書面的形式向行政領(lǐng)導(dǎo)提出本次費(fèi)用計(jì)劃，經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)同意后，產(chǎn)生的費(fèi)用方能按費(fèi)用報(bào)銷流程到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷費(fèi)用。具體實(shí)施（ 1）單項(xiàng)費(fèi)用金額200 元必須采用書面（OA）申請。（ 2）單項(xiàng)費(fèi)用金額200 元或有批準(zhǔn)的書面（OA）申請，由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。（ 3）單項(xiàng)費(fèi)用200 元或

10、無批準(zhǔn)的書面（OA）申請，由總經(jīng)理審批。管理方法費(fèi)用項(xiàng)目管理方法費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算管理行政管理工資及提成預(yù)算管理折舊費(fèi)預(yù)算管理行政管理職工福利費(fèi)預(yù)算管理開辦費(fèi)攤銷預(yù)算管理行政管理職工教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理低值易耗品攤銷預(yù)算管理額度管理修理費(fèi)預(yù)算管理無形資產(chǎn)攤銷預(yù)算管理額度管理保潔費(fèi)預(yù)算管理行政管理稅金預(yù)算管理額度管理辦公費(fèi)預(yù)算管理行政管理保險(xiǎn)費(fèi)預(yù)算管理額度管理通訊費(fèi)預(yù)算管理年檢審計(jì)咨詢費(fèi)預(yù)算管理額度管理印刷費(fèi)預(yù)算管理租賃費(fèi)預(yù)算管理額度管理差旅費(fèi)預(yù)算管理額度管理員工保險(xiǎn)預(yù)算管理額度管理交通費(fèi)預(yù)算管理行政管理花車租賃費(fèi)預(yù)算管理額度管理車輛費(fèi)預(yù)算管理考察費(fèi)預(yù)算管理額度管理招待費(fèi)預(yù)算管理綠擺費(fèi)預(yù)算管理額度管理消防

11、保衛(wèi)費(fèi)預(yù)算管理行政管理工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理額度管理勞動保護(hù)費(fèi)預(yù)算管理商裝費(fèi)預(yù)算管理行政管理政府及社會性收費(fèi)預(yù)算管理宿舍管理費(fèi)預(yù)算管理額度管理電腦費(fèi)及信息維護(hù)預(yù)算管理行政管理業(yè)務(wù)費(fèi)預(yù)算管理額度管理電費(fèi)預(yù)算管理圖書資料費(fèi)預(yù)算管理行政管理訴訟費(fèi)預(yù)算管理行政管理財(cái)務(wù)手續(xù)費(fèi)預(yù)算管理額度管理運(yùn)雜費(fèi)預(yù)算管理行政管理利息收入預(yù)算管理額度管理企劃廣告費(fèi)預(yù)算管理行政管理利息支出預(yù)算管理額度管理促銷費(fèi)預(yù)算管理行政管理工本費(fèi)四、費(fèi)用報(bào)銷單填列規(guī)范。經(jīng)辦人在辦理各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷時，費(fèi)用報(bào)銷的票據(jù)要求 是稅務(wù)部門認(rèn)可的正式發(fā)票。其中：服務(wù)業(yè)、餐飲業(yè)、運(yùn)輸業(yè)的發(fā)票為地稅部門發(fā)票。商品、貨物、提供勞物的發(fā)票為國稅部門增值稅專用發(fā)票。

12、確實(shí)無法取得，可以采用付款憑單代替，但需寫明原因。發(fā)票級次：增值稅發(fā)票- 普通發(fā)票- 正式收據(jù)。票據(jù)應(yīng)按費(fèi)用分類分部門進(jìn)行整理，并分別如實(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單 。所附原始單據(jù)內(nèi)容必須具備：憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證的單位名稱和填制人的姓名、接受單位的名稱、經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容的數(shù)量、單位和金額、大小寫必須相等。購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收人的證明。依合同或計(jì)劃支付的款項(xiàng)應(yīng)注明所依合同，計(jì)劃的名稱和編號，合同中注明驗(yàn)收合格后付款，應(yīng)附驗(yàn)收報(bào)告。經(jīng)辦人應(yīng)在原始憑證上背書經(jīng)辦人的姓名。原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。經(jīng)辦人應(yīng)將票據(jù)按類別和時序（有效票據(jù)和其他票據(jù)）整齊粘貼，若報(bào)銷的票據(jù)中有經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)

13、批準(zhǔn)的收據(jù)應(yīng)單獨(dú)粘貼。公司實(shí)行集中采購，統(tǒng)一付款，行政事業(yè)部負(fù)責(zé)各種物品的采購，行政倉庫管理員負(fù)責(zé)各種物品的驗(yàn)收、發(fā)放和實(shí)物管理，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物品帳務(wù)管理。各部門需購買低值易耗品、消耗品，先填制“采購 申請單 ” （一式三聯(lián)）。交采購員咨詢價格，采購員將參考價格填在“采購申請單”上后，返回申購部門審核。申購部門如無異議，持上述單據(jù)辦理審批手續(xù)，之后將審批的單據(jù)交給采購員辦理采購手續(xù)。委托辦理的事項(xiàng)，費(fèi)用需由委托部門承擔(dān)的，報(bào)銷單應(yīng)由經(jīng)辦部門填寫，并經(jīng)委托部門經(jīng)理簽字確認(rèn), 無委托部門經(jīng)理簽字的, 費(fèi)用記入經(jīng)辦部門賬。1. 報(bào)銷單據(jù)使用說明單據(jù)名稱使用說明差旅費(fèi)報(bào)銷單差旅費(fèi)報(bào)銷（車、船、飛機(jī)票、住

14、宿費(fèi)等）。費(fèi)用報(bào)銷單非差旅費(fèi)的日常費(fèi)用的報(bào)銷。原始憑證粘貼單對小票較多，按類別分層次粘貼，附在前2 種報(bào)銷單后面。借款單個人差旅費(fèi)暫借款。付款審批單各類貨款和代墊款項(xiàng)的支付，其他金額較大的日常費(fèi)用支付。付款審批單使用注意事項(xiàng)（ 1）各項(xiàng)貨款的請款必須附加采購合同、入庫單、費(fèi)用明細(xì)清單作為審核依據(jù)。（ 2）辦公場地、倉庫等租賃合同必須報(bào)財(cái)務(wù)部備案，作為租賃費(fèi)支出依據(jù)。（ 3）付款審批單的大額日常費(fèi)用（1,000 元）支付，以支票形式為主。費(fèi)用報(bào)銷的步驟（ 1）判斷所發(fā)生的費(fèi)用：有無預(yù)算？無預(yù)算或超預(yù)算，走“超預(yù)算部分審批權(quán)限”。（ 2）判斷所發(fā)生的費(fèi)用：屬哪種管理方法？（ 3）如屬“管理方法”判

15、斷是否超額度，若超額度不予報(bào)銷。（ 4）如屬“管理方法”判斷是否經(jīng)過“行政管理”，單項(xiàng)費(fèi)用金額 200 元是否有批準(zhǔn)的書面申請。五、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) TOC o 1-5 h z 為保證我公司員工因公出差工作的順利進(jìn)行, 本著高效節(jié)約和保證員工生活的原則, 按照公司員工的任職需要，結(jié)合本地同行及本公司實(shí)際情況，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。1職員出差的批準(zhǔn)程序:我公司職員因工作需要出差，需經(jīng)本部門主管簽發(fā)出差申請表, 在出差申請表上注明:?出差人員姓名、人數(shù)、 地點(diǎn)、 任務(wù)、 時間、 預(yù)支差旅費(fèi)等項(xiàng)內(nèi)容，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。員工因公出差，除特殊情況，要提前1 天由本人提出申請經(jīng)批準(zhǔn)后辦理借款手續(xù)。差旅費(fèi)借款人填寫

16、借款單，借款金額要根據(jù)路途遠(yuǎn)近，出差天數(shù)，乘坐何種交通工具，住宿、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定，借款單要經(jīng)部門經(jīng)理審核，主管副總審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)，財(cái)務(wù)總監(jiān)簽批，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，出納方可支付。借款額=預(yù)計(jì)出差天數(shù)（宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)+伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)+其他補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)）+長途車船機(jī)票出差申請表部門出差原因城市交通工具出差時間自年月日至年月日預(yù)計(jì)工作內(nèi)容：部門經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)出差回來后要在三天內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳，剩余款要交回，不許欠款。無故不報(bào)賬者，財(cái)務(wù)有權(quán)從其工資中扣除，并按出差借款金額及天數(shù)收取萬之五的利息。2職員出差乘坐車船及飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理因公出差，可乘坐飛機(jī)。公司其他工作人員因公出差，卻因工作需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可乘坐

17、飛機(jī)，一般情況一律乘坐火車或汽車?？偨?jīng)理可乘坐火車軟席，輪船一等艙位（超過五十歲的高級職員可參照執(zhí)行），總監(jiān)以上（級）乘坐火車硬臥，輪船二等艙位，公司其他工作人員因公出差可乘坐火車硬臥，輪船三等艙。對超出乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)的, 由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷.級別火車輪船飛機(jī)備注總經(jīng)理軟臥一等艙商務(wù)艙總監(jiān)以上（級）硬臥二等艙普通艙部門經(jīng)理硬臥三等艙-主管及以下人員硬臥三等艙-3職員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):1） 乘坐火車超過12 小時在火車上過夜（晚10 ： 00- 早 6： 00 期間） 六小時以上者，沒買臥鋪票，可按乘坐火車硬席票價的50%發(fā)給出差補(bǔ)助。（ 2）出差生活補(bǔ)貼出差生活補(bǔ)貼按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、出差天數(shù)給予補(bǔ)

18、助。出差天數(shù)以中午 12:00 為界限，以車、 船票的時間為標(biāo)準(zhǔn)。出發(fā)時間12:00 的， 出差天數(shù)為1 天，反之為半天。返回到達(dá)時間12:00 的，出差天數(shù)為1 天，反之為半天。部門主管以上級別人員到公司業(yè)務(wù)單位所在地出差，期間接受業(yè)務(wù)單位接待的，則生活補(bǔ)貼不予發(fā)放。參加各種會議、培訓(xùn)，期間的生活補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)不予發(fā)放。出差期間如有餐費(fèi)支出，則該天的出差生活補(bǔ)貼減半發(fā)放，判斷的標(biāo)準(zhǔn)是餐費(fèi)發(fā)票號是否相連，如發(fā)票號是兩組號碼，則算兩天，依次類推。（ 3）住宿費(fèi)：住宿費(fèi)按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)級別給予報(bào)銷。節(jié)約或超過標(biāo)準(zhǔn)的部分，公司個人均四六分擔(dān)，（即公司40%，個人60%） 。出差同行人員中職務(wù)級別不

19、一致，其他同行人員可享受最高級別人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)。但超過最高級別住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分仍須四六分擔(dān)。出差人員如為單數(shù)，或同行人員中有異性，住宿費(fèi)可以按標(biāo)準(zhǔn)乘以2 的范圍內(nèi)報(bào)銷，超出部分四六分擔(dān)，如住宿包間未超過住宿標(biāo)準(zhǔn)，則出差人員仍可享受節(jié)約歸己部分。住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算，以車船票的時間為準(zhǔn)。（ 4）市內(nèi)交通費(fèi)：市內(nèi)交通費(fèi)（含出租車費(fèi)）按地區(qū)包干使用，不再憑據(jù)報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)包括除飛機(jī)票、火車票、輪船票、長途汽車票及有關(guān)機(jī)場費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以外的所有交通費(fèi)用，未能認(rèn)定為長途汽車票的一律視同市內(nèi)交通費(fèi)。出差人員因病在外地住院，期間的市內(nèi)交通費(fèi)不再發(fā)放，生活補(bǔ)貼視同出差。長期駐外人員（指在同一城市、連續(xù)出

20、差15 天） ，期間的市內(nèi)交通費(fèi)不實(shí)行包干制，按實(shí)報(bào)銷。（ 5） 職工出差如有特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的，必須另作說明經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。 TOC o 1-5 h z 6）因接待任務(wù)或會議安排超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的（不影響公司形象盡量不參加食宿）,? 超支部分由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。職務(wù)京、滬、深、珠海、廈門、新疆、西藏等地區(qū)省會城市其他地區(qū)宿費(fèi)餐補(bǔ)市內(nèi)交通宿費(fèi)餐補(bǔ)市內(nèi)交通宿費(fèi)餐補(bǔ)市內(nèi)交通總經(jīng)理260703020070301505030總監(jiān)以上（級）240603015060301204030部門經(jīng)理160502012050201003020副經(jīng)理及以下人員12040151004015802015

21、TOC o 1-5 h z （ 7）自帶交通工具出差的，除不再報(bào)銷往返目的地的往返路費(fèi)外，還應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)扣減出差補(bǔ)助中所包含的市內(nèi)交通補(bǔ)助。（ 8）到本市兩區(qū)以外出差，確不能回來就餐著，每人每天補(bǔ)助10 元；到本市所轄縣及北京天津出差卻不能回單位就餐者，每人每天補(bǔ)助20 元。（ 9）鼓勵節(jié)約高效，司機(jī)當(dāng)日往返超過300 公里（石家莊、承德市、秦皇島、張家口市）以遠(yuǎn)，日增加補(bǔ)助30 元。（ 10 ）出差人員趁出差之便，事先經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)就近返家省親辦事的，其繞道車船費(fèi)扣除直線單程車船費(fèi)，多開支的部分由個人自理。不報(bào)銷繞道和在家期間的出差生活補(bǔ)貼、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。其它費(fèi)用規(guī)定：出差在外地的業(yè)務(wù)招待

22、費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等要有合法單據(jù)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可按規(guī)定報(bào)銷。員工在本市市內(nèi)聯(lián)系業(yè)務(wù)（列入“交通費(fèi)”費(fèi)用項(xiàng)目） ，因公司不能提供交通工具，乘坐市內(nèi)公共汽車的費(fèi)用，實(shí)報(bào)實(shí)銷。若有特殊情況的，事先向經(jīng)理提出申請，批準(zhǔn)后方可乘坐出租車，報(bào)銷應(yīng)在出租車票空白處注明理由、出發(fā)地、目的地。5公司派出到外地培訓(xùn)、學(xué)習(xí)人員：時間在30 天以內(nèi)的，伙食補(bǔ)貼每人每天補(bǔ)助10元，超過一個月者每人每天按8 元補(bǔ)助，包干使用超支自負(fù)（培訓(xùn)費(fèi)中含伙食費(fèi)的不再另計(jì)伙食補(bǔ)貼）。在此期間的住宿、往返的交通費(fèi)用由公司統(tǒng)一安排、支付，不再另行支付出差補(bǔ)助。六、通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司對通訊費(fèi)費(fèi)采用預(yù)算管理和額度管理相結(jié)合的的方法，額度管

23、理是指根據(jù)所擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)級別、工作的需要以及歷史數(shù)據(jù)，確定該崗位的通訊費(fèi)費(fèi)報(bào)銷額度。1 手機(jī)費(fèi)總監(jiān)以上200元 /月經(jīng)理級120元 / 月副經(jīng)理60元 /月特殊崗位或若確因業(yè)務(wù)所需通訊費(fèi)超過當(dāng)期額度，本人可申請對超額部分進(jìn)行核實(shí)報(bào)支，但應(yīng)附通話清單。2座機(jī)電話由行政部制定定額，超支部分從工資中扣除。七、招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1招待對象必須是外單位、需招待的客人（如政府官員、稅務(wù)、銀行、工商、供應(yīng)商、客戶、關(guān)系單位等）。員工個人用餐不得報(bào)銷，員工集體活動用餐，由單位報(bào)銷屬于員工福利，不執(zhí)行此制度。2各子公司、各部門因業(yè)務(wù)需要招待客人，要事先填寫申請單報(bào)行政部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)借款，除特殊情況外，先斬后奏者

24、財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。業(yè)務(wù)接待必須要對口接待，并嚴(yán)格控制參加人數(shù)。3宴請客人厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)。不得講排場比闊氣，以加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)感情辦實(shí)事為目的。除重要客人，一般宴請不得上高檔煙酒、生猛海鮮、名貴菜肴。飯后不得安排娛樂、游玩、洗浴等活動（客人自費(fèi)除外）。4宴請客人用餐標(biāo)準(zhǔn)（含酒水）：分每人多少元三檔，特殊情況需要超標(biāo)用餐，總經(jīng)理特批，否則超標(biāo)餐費(fèi)個人負(fù)擔(dān)，不得報(bào)銷。部門 標(biāo)準(zhǔn)政府部門業(yè)務(wù)部門ABCABC餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)80實(shí)報(bào)6050 元 / 人60 元 / 人50 元 / 人30 元 /人酒水標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)40實(shí)報(bào)4030 元 / 人40 元 / 人30 元 / 人20 元 / 人陪同標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理總經(jīng)理副總或經(jīng)理副總或經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理陪同人員按需按需2人2人2人2人注：政府部門：A 是指市級各職能部門主要領(lǐng)導(dǎo)；B 是指