項目會議管理制度

1、Word - 3 -項目會議管理制度 項目會議管理制度 1、會前工作：由會議發(fā)起人提報會議內(nèi)容、時間及要求參會人員報綜合事務(wù)部，由綜合事務(wù)部整合形成會議內(nèi)容議程等，經(jīng)報會議發(fā)起人審批后，由綜合辦將會議議題已電子版形式發(fā)于參會人員。 2、會議組織：依據(jù)會議發(fā)起人或指定人員主持，依據(jù)會議需要，綜合辦人員需列席的會議，需做好會議記錄，必要時寫出紀(jì)要。 3、參會人員應(yīng)按商定時間提前三分鐘到場，因顧不能參會人員，應(yīng)提前告知綜合事務(wù)部或會議發(fā)起人，參會人員發(fā)言圍繞主題、言簡意賅、重點突出、層次清楚；參會期間未經(jīng)主持人同意，不得隨便接聽電話；不得私下竊竊私語，玩弄手機。 4、綜合事務(wù)部應(yīng)依據(jù)相關(guān)會議形成的打

2、算，一個工作日內(nèi)形成“會議紀(jì)要”或“打算”，由參會人員簽字確認后，存檔或下發(fā)各部門、單位。 一、經(jīng)理睬制度 經(jīng)理睬成員由項目總經(jīng)理、常務(wù)副總、工程副總經(jīng)理、銷售副總經(jīng)理、財務(wù)部主管、成本部經(jīng)理組成，經(jīng)理睬原則 上每月最少召開一次，全面了解和把握項目經(jīng)營管理運作狀況及項目需要決策的相關(guān)事宜。 （1）會前工作：由項目總經(jīng)理或各部門提報會議內(nèi)容或?qū)ｎ}至綜合事務(wù)部，由綜合事務(wù)部整合形成經(jīng)理睬會議內(nèi)容議程等，經(jīng)報總經(jīng)理審批后，由綜合事務(wù)部將經(jīng)理睬召開相關(guān)內(nèi)容或議程的電子版發(fā)于各參會人員。 （2）會議組織：經(jīng)理睬由項目總經(jīng)理主持，經(jīng)理睬成員參與，（經(jīng)理睬擴大會議，由中層以上人員參與），綜合事務(wù)部經(jīng)理列席經(jīng)

3、理睬并做好記錄，必要時寫出紀(jì)要。 （3）參會人員需按商定時 此處隱蔽6153個字p 每位同事匯報上周工作完成狀況，遇到的問題，需要協(xié)調(diào)哪些資源去解決，擬定本周工作方案； 項目經(jīng)理檢查上周例會布置任務(wù)和提出相關(guān)問題的完成狀況，逐項核對，責(zé)任落實到人； 項目經(jīng)理匯總本部門上周工作完成狀況，提出存在問題和解決思路，布置本周工作任務(wù)和要求，責(zé)任落實到人。 5.相關(guān)要求 項目經(jīng)理主持會議，負責(zé)協(xié)調(diào)會議相關(guān)事宜，保證例會質(zhì)量和效率； 會議發(fā)言要求言簡意賅，有針對性，盡量縮短會議室時間并達到解決問題的目的； 參會人員準(zhǔn)時到場參與會議，如有特別緣由不能參與，需提前1小時向項目經(jīng)理請假； 二、項目會議 1.會議類型：各項目在實施過程中需要召開的啟動會、中期會議、階段性會議、驗收會議、總結(jié)會等。 1.會議時間：不定期，依據(jù)各項目進度來支配。 2.會議地點：1201會議室 3.參會人員：項目經(jīng)理、項目參加成員 4.會議流程 項目經(jīng)理通告會議議題，布置各成員負責(zé)工作； 項目成員匯報各自工作完成狀況，以及需要解決的問題，下一步工作方案； 項目經(jīng)理布置下一步工作任務(wù)和時間要求，責(zé)任落實到人。 5.相關(guān)要求 項目經(jīng)理提前1天通知會議事宜（時間、地點、人員、議題、議程等）； 項目經(jīng)理主持會議，負責(zé)協(xié)調(diào)會議相關(guān)事宜，保證會議質(zhì)量和效率； 會議發(fā)言要求言簡意賅，有針對性，盡量縮短會議室時間并達到