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文檔簡介
1、養(yǎng)老機構(gòu)負責人應(yīng)具備哪些工作能力養(yǎng)老,現(xiàn)在已經(jīng)是一個服務(wù)老人生活照料的專屬話題。養(yǎng)老人就是指所有管理養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)的帶頭人即院長、董事長,養(yǎng)老工作任重道遠。養(yǎng)老院的院長應(yīng)具備哪些工作能力,對于一個養(yǎng)老機構(gòu)的發(fā)展至關(guān)重要,一個能勝任的養(yǎng)老院院長應(yīng)該稱之為多管局局長。那么不管什么原因把你推上了養(yǎng)老院院長這個位置,你必須具備這樣幾種能力:一、接待能力二、觀察能力三、應(yīng)變能力四、周旋能力五、處理能力六、控制能力七、接受能力八、反思能力一、接待能力千萬不要說,我這個人老實、實在,現(xiàn)在干養(yǎng)老的如果你還是以老實傳統(tǒng)的方式方法去接待、去處理問題,對不起,落后了。所謂接待,顧名思義,和人聊天,只不過要擺正自己的位
2、置,明確聊天的對象是誰?因為聊天人身份不一樣,內(nèi)容就不一樣,特別是我們養(yǎng)老服務(wù)。既然是服務(wù)行業(yè),就不能用居高臨下的口氣,領(lǐng)導(dǎo)的口氣,更不能用隨便的口氣,所以我們 要認真,嚴肅的接待每一位上級主管領(lǐng)導(dǎo),涉老方面的各個層次的人物,如消防、衛(wèi)生、社會團體、來訪家屬、子女等。特別是子女,即使不成功,也要注意我們的個人素質(zhì)和文化修養(yǎng),因為我們在接待的整個過程中所有表現(xiàn)是代表我們養(yǎng)老機構(gòu)的形象。1、首先講接待政府領(lǐng)導(dǎo)、社會團體。政府領(lǐng)導(dǎo)包括所有涉老方面的,這些來訪多數(shù)是檢查工作,有的是做做樣子,走過場,有的是例行公事,我們在接到電話時首先要問清楚是什么單位?什么人?當然不管是什么人,除了他們能看到的硬件措
3、施以外,其他的我們要實事求是講我們機構(gòu)的亮點,我們有什么特殊服務(wù)?當然,重點還是要講我們收住的都是些什么樣的老人,即定位。如:我們是民辦養(yǎng)老機構(gòu), 定位收住介助、介護、失智老人,有醫(yī)療條件的可以開辦安寧療護院(臨終關(guān)懷),康復(fù)護理。那么在介紹過程中,千萬不要跑題,該說的說,不該說的就不能說。2、社會團體。社會團體一般的都是有愛心人士組成,雖然內(nèi)容不同,但目標一致,都是為了老人。我們可以介紹我們的實際情況,讓社會各界都了解我們養(yǎng)老服務(wù)的范圍、定位、內(nèi)容、現(xiàn)狀、目標等等。介紹這些內(nèi)容實際上也是間接的在宣傳我們自己。3、子女。接待子女的過程中,是考驗一個養(yǎng)老院長各種能力的集中點。因為子女是來自社會的
4、各個階層,你的每一句話都要慎重,不要隨便表達,當然熟悉人除外。子女如果是幾個人一起來的,入住的可能性是多的,就看你是怎么談?子女有的是注重環(huán)境的,有的是討價還價,有的是看我們的服務(wù)態(tài)度,所以要耐心聽,準確判。如果是注重環(huán)境的,很少討價還價的,你的硬件措施達不到子女的理想程度,你說的再好他們也不感興趣。如果是討價還價的,基本都是跑來了幾家了,所以他們的理想是:費用最少的,服務(wù)最好的, 那我們就要抓住他們的心里動態(tài),耐心地和他們周旋,他進我退,他退我進,這時候我們的接待能力可以盡情地發(fā)揮了,察言觀色,不急不燥,直到雙方都滿意。案例分享:1、注重環(huán)境的,這樣的子女有外在壓力;2、討價還價的,這樣的子
5、女經(jīng)濟上不寬裕;3、注重服務(wù)的,這些子女是孝順的。二、觀察能力所謂觀察,一是我們內(nèi)部的各個職能部門的所有人平時的精神面貌,工作狀態(tài),語言表達, 二是我們的服務(wù)對象老人,子女滿意程度,三是遇到問題誰是主要責任,四是護理員是否勝 任。我們作為一個養(yǎng)老機構(gòu)的院長,首先你要掌握你的團隊里的人哪些是有責任心,敢于擔當?shù)模?哪些是有能力的,哪些是來鬼混的,這些資源完全靠你自己平時去細心觀察,去判斷。有責任心、有能力的一定要好好培養(yǎng),根據(jù)能力安排在各自崗位上,讓他們各負其責,反之哪些鬼混的,我的觀點是發(fā)現(xiàn)一個辭掉一個,絕不手軟,因為這些人的所作所為在一定程度上會影響別人的,特別是護理員。案例分享:1、很多機
6、構(gòu)的護理員多數(shù)是 50 到 60 的農(nóng)村人員,文化水平普遍偏低,識別能力也不高, 遇到問題往往會實話實說不轉(zhuǎn)彎,但給機構(gòu)帶來的是意想不到的負面后果;2、喜歡告狀,說三道四,更有甚者參與家庭糾紛;3、護工強勢,什么都管,欺生;4,不正面對待先進人物,起哄,里表不一,給機構(gòu)的工作安排帶來不利。三、應(yīng)變能力我們在平時工作中,經(jīng)常會遇到一些意想不到的事情,搞得我們措手不及,那么我們要培養(yǎng)自己遇事不慌的應(yīng)變能力。我們做養(yǎng)老工作的,本來風(fēng)險就很大,有的風(fēng)險是防不勝防的,怎樣保護我們自己呢? 首先要求我們的服務(wù)流程規(guī)范,嚴格執(zhí)行各種規(guī)章制度,一切按照標準化來服務(wù),這樣就能規(guī)避很多風(fēng)險。我們做養(yǎng)老,每天都有風(fēng)
7、險,培養(yǎng)護理員的防范能力是我們院長必須做的。如:老人突然走失、老人噎著了、老人摔倒了、老人互毆了、老人突發(fā)疾病了等等,以上這些情況如果一線的護理員不知道怎么處理,發(fā)現(xiàn)問題就找院長處理,就上報,這是護理員推 卸責任的一種表現(xiàn),那我們就太累了。再說,這些問題如果已經(jīng)出現(xiàn)了,我們怎么面對?怎 么處理?案例分享:1、走失;2、噎著了;3、摔倒;4、互毆;5、突發(fā)疾??;6、突然死亡。四、周旋能力我們養(yǎng)老機構(gòu)每天都有風(fēng)險出現(xiàn),這已經(jīng)是不爭的事實,只不過是問題的大、小區(qū)別,嚴不嚴重?問題出現(xiàn)了,如果影響面不大,那就要看是誰的責任。例如,老人與護理員之間發(fā)生矛盾了,那就是護理員的責任,即使是失智老人,護理員也
8、要擺正位置,不能正面與老人發(fā)生任何矛盾;如果是護理員之間的矛盾,只要發(fā)現(xiàn)了,一定要告知,有事說事,公共場所決不能發(fā)生爭執(zhí),特別在老人面前。如果是子女遇到老人出現(xiàn)問題時與護理員或者管理員發(fā)生爭執(zhí),我們怎么去處理?這就是周 旋能力的發(fā)揮了,第一,要耐心聽子女把話說完了,在他們說的過程中,你來分析,事情的主要責任在誰?如果是我們的原因造成的,我們就要做好準備,等他們訴說完了,安慰,分 析,再安慰,如果不是我們的原因造成的,子女沒完沒了的,我們就要講道理,告知護理員的每天都干些什么?是怎么樣護理老人的?這就叫據(jù)理相爭,我們可以從大的方向說,也可以從小的細節(jié)說,當然,我們一定要善待老人,同樣善待護工,不
9、能說子女說的都是對的,養(yǎng)老離不開護工,我們保護護工的同時也要 分析子女是否講理,真正不講理的子女留著就是后患。案例分享:1、出現(xiàn)問題是護工的責任我們怎么處理?如,燙傷老人時,護工積極配合處理,子女仍然不依不饒;2、完全是護工護理不當造成的,如褥瘡,怎么處理?有很多護工只能獎勵,不能扣錢,只要扣錢,無論多少,就是不行,嚴重的直接走人,我們怎么處理?五、處理能力處理能力是最能檢驗一個養(yǎng)老院長是否能勝任的關(guān)鍵地方,遇到問題,不管大小一定要處理 干凈,不留余殃,總結(jié)經(jīng)驗,防止再犯,作為一個養(yǎng)老院長,我們每天要面對老人、員工、子女、涉老部門、社會團體。我們的中心是老人和護工,我們的所有工作人員都要服務(wù)好
10、老人、護工,護工服務(wù)好老人。老人是一個特殊群體,服務(wù)的內(nèi)容也很多,有應(yīng)該服務(wù)的,也有不是我們服務(wù)范圍的,但我 們都是無條件的在提供服務(wù),很多的服務(wù)細節(jié)都是在檢測我們的服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度,服務(wù) 結(jié)果,我們的服務(wù)內(nèi)容可以無條件的擴大,也可以縮小,每天的服務(wù)內(nèi)容有的是必須完成的, 重復(fù)的,有的是千變?nèi)f化的,每個老人的服務(wù)內(nèi)容都是不一樣的,有個異差的。為什么要求護理員必須具備愛心、耐心、細心?就是我們在服務(wù)老人的同時,隨著服務(wù)內(nèi)容 的變化,護理員要適應(yīng)并具備這些能力來應(yīng)對,三心缺一不可,那么怎樣讓更多的一線護理員具備這些能力?我們的養(yǎng)老機構(gòu)要經(jīng)常不斷的培訓(xùn)、培養(yǎng),我們的院長在處理每一件 事情時,必須公
11、正、公開、果斷,不要拖泥帶水,特別是出現(xiàn)大的問題時,所有人員當天開會,讓大家一起分析,這樣的結(jié)果是教訓(xùn)深刻,同時備案。案例分享:1、老人摔倒了,護理員立即正確處理;2、發(fā)現(xiàn)老人已經(jīng)死亡了,護工第一時間應(yīng)該干什么?3、老人之間發(fā)生矛盾了,護工怎么處理?老人突發(fā)疾病了,護工怎么處理?六、控制能力我們養(yǎng)老院長,經(jīng)常會遇到煩心事,棘手事,這也是很正常的事情。如果遇到了,首先我們要調(diào)整好自己的心態(tài),不要慌,因為該面對的躲是躲不了的,不如勇 敢的面對,也不要期待著別人來幫你,遇到的問題越多,你的經(jīng)驗就多,所以你要反過來考 慮,這是好事,能處理就處理,不能處理,可以多問,特別是遇到大的問題先要控制自己的情緒
12、、語氣、態(tài)度、面部表情,這些都會直接影響到處理的結(jié)果。不知道怎么說的時候,先別說,聽聽別人說,更不能急于下結(jié)論,特別是問題比較嚴重大家都在等著你開口的時候,一定要控制自己,不要讓大家看到你無能的那一面。所有的養(yǎng)老院長都是在處理無數(shù)的案例中茁壯成長,沒有天生就會處理問題的天才,養(yǎng)老不 同于其他行業(yè),風(fēng)險與快樂并存,只要你是養(yǎng)老院長,你必須具備越是風(fēng)險越要上,不要做臨陣脫逃的敗將。案例分享:1、老人走失應(yīng)該用什么樣的語氣通知子女?2、子女不講理了你怎么應(yīng)對?護工突然離職你是怎么解決?3、當有人和你抬杠時你是怎么想的?首先要轉(zhuǎn)移話題。七、接受能力有很多的一線養(yǎng)老院長會說:養(yǎng)老,干著干著就沒有信心了。
13、什么原因呢?1、有的是當?shù)氐酿B(yǎng)老政策遲遲沒有落實到位,有的根本就不落實;2、有的是遇到了經(jīng)濟困難,很想提檔升級,苦于沒有資金渠道;3、有的是入住率遲遲上不去,找不到原因;4、有的是護理員難找,嚴重影響服務(wù)質(zhì)量;5、有的是由于管理不善,天天出現(xiàn)問題,管理層沒有管理經(jīng)驗;6、上下級關(guān)系沒有協(xié)調(diào)好,處處受挫,等等。干養(yǎng)老,首先要端正思想,不要沖著政府補貼、社會捐贈,我們要生存,要把自己的機構(gòu)管理好,這不是一句話兩句話的事情,很多的內(nèi)部環(huán)節(jié)都要做到位,管理到位,缺一不可。既然干了,就要接受,接受很多困難,險境,一個一個攻,辦法是想出來的,不要妄想困難不攻自破,更不要幻想天下掉餡餅,多學(xué)勤問,學(xué)無止境,一個人不行,成立團隊,走出去, 多看看。雖然養(yǎng)老目前還沒有固定模式。但你能做出與眾不同的地方,你成功了,你就是模式。所以, 經(jīng)常會有人問我,想改行做養(yǎng)老,養(yǎng)老的補貼很多。我說,可以,但是你一定要有思想準備, 要干不要沖著政府補貼,做好你自己,要就不要干,要干更不要退縮,他說為什么?我會告訴他,我們養(yǎng)老是怎么做的,有哪些風(fēng)險,他說風(fēng)險?還有風(fēng)險?有的人就認為養(yǎng)老 很好干,政府有那么多的補貼,大家說,好不好干呢?如果你沒有接受能力,我勸你,還是不要干。案例分享:1、干養(yǎng)老,首選是地理位置;2、醫(yī)養(yǎng)結(jié)合。八、反思能力我們養(yǎng)老院長
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