會(huì)展策劃方案

1、.：.；會(huì)展謀劃方案第一部分會(huì)展預(yù)備階段的文案第一節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、搜集信息、進(jìn)展展覽工程立項(xiàng)謀劃不斷到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先預(yù)備階段涉及到的一切文本文案。二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：普通來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)謀劃書、展會(huì)工程立項(xiàng)可行性研討報(bào)告、參展闡明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度方案、觀眾約請(qǐng)函、參展合同、展出任務(wù)方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推行方案、廣告文案等。第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作一、的寫作一的概念：所謂展會(huì)立項(xiàng)謀劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉行的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)

2、展初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的根本框架，提出方案舉行的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)稱號(hào)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展方案、宣傳推行和招商方案、展會(huì)進(jìn)度方案現(xiàn)場(chǎng)管理方案、相關(guān)活動(dòng)方案等。是為謀劃舉行一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、戰(zhàn)略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。二 展會(huì)立項(xiàng)謀劃書的內(nèi)容構(gòu)造：普通地，主要包括以下內(nèi)容：1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉行地市場(chǎng)的分析等。2、提出展會(huì)的根本框架：包括展會(huì)的稱號(hào)和舉行地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻

3、率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。3、 展會(huì)價(jià)錢及初步預(yù)算方案。4、 展會(huì)任務(wù)人員分工方案。5、 展會(huì)招展方案6、 展會(huì)招商方案。7、 展會(huì)宣傳推行方案。8、 展會(huì)籌備進(jìn)度方案。9、 展會(huì)效力商安排方案。10、 展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理方案。11、 展會(huì)期間舉行的相關(guān)活動(dòng)方案。12、 展會(huì)結(jié)算方案。三 展會(huì)立項(xiàng)謀劃書的寫作要求：1 展會(huì)稱號(hào)展覽會(huì)的稱號(hào)普通包括三個(gè)方面的內(nèi)容：根本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品買賣會(huì)，假設(shè)按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，那么根本部分是“買賣會(huì)，限定部分是“中國(guó)和“第93屆，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品。下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些闡明： 根本部分：用來(lái)闡明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征

4、，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、買賣會(huì)和“節(jié)等。 限定部分：用來(lái)闡明展會(huì)舉行的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。展會(huì)舉行時(shí)間的表示方法有三種：一是用“屆來(lái)表示。二是用“年來(lái)表示，三是用“季來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)方法里，用“屆來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉行的延續(xù)性。那些剛舉行的展會(huì)普通用“年來(lái)表示。展會(huì)舉行的地點(diǎn)在展會(huì)的稱號(hào)里也要有所表達(dá)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連。展會(huì)稱號(hào)里表達(dá)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際、“世界、“全國(guó)、“地域等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際闡明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)闡明展覽題材和展品范圍。

5、如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝闡明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的稱號(hào)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。2、展會(huì)地點(diǎn)謀劃選擇展會(huì)的舉行地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉行，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉行。謀劃選擇展會(huì)在什么地方舉行，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉行。謀劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉行，就是要選擇展會(huì)舉行的詳細(xì)地點(diǎn)。詳細(xì)選擇在哪個(gè)展館舉行展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在詳細(xì)選擇展館時(shí)，還要綜合思索運(yùn)用該展館的本錢的大小如何、展期安排能否符合本人的要求以及展館本身的設(shè)備和效力如何等要素。3、辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指擔(dān)任展會(huì)的組織、謀

6、劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉行展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)普通有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承當(dāng)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的一切權(quán)。承辦單位：直接擔(dān)任展會(huì)的謀劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承當(dāng)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位擔(dān)任展會(huì)的謀劃、組織、操作與管理，部分地承當(dāng)展會(huì)的招展、招商和宣傳推行任務(wù)的辦展單位。支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)謀劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推行等任務(wù)起支持作用的辦展單位。4

7、、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì)方案在什么時(shí)候舉行。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉行展的詳細(xì)開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)一致的規(guī)范，要視不同的展會(huì)詳細(xì)而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期普通是3-5天為宜。5、展品范圍展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)優(yōu)勢(shì)和其他多種要素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)和“買賣會(huì)的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)的展品范圍就超越10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所

8、不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只需汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。6、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì)是一年舉行幾次還是幾年舉行一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)踐情況看，一年舉行一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80，一年舉行兩次和兩年舉行一次的展會(huì)也不少，不定期舉行的展會(huì)曾經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率確實(shí)定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有艱苦影響。產(chǎn)品的投入期和生長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。7、 展會(huì)規(guī)模展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展

9、單位的數(shù)量是多少，三是觀賞展會(huì)的觀眾有多少。在謀劃舉行一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分思索產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)遭到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。8、展會(huì)定位通俗地講，展會(huì)定位就是要明晰地通知參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么和“有什么，詳細(xì)地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)本身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況，經(jīng)過(guò)建立和開(kāi)展展會(huì)的差別化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使本人舉行的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中構(gòu)成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目的參展商和觀眾、辦展目的、展會(huì)的主題等。9展會(huì)價(jià)錢和展會(huì)初步預(yù)算展會(huì)價(jià)錢就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)適宜的價(jià)錢。展會(huì)展位的價(jià)錢往往包括室

10、內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)錢和室外展場(chǎng)的價(jià)錢，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)錢又分為空地價(jià)錢和規(guī)范層位的價(jià)錢。在制定展會(huì)的價(jià)錢時(shí)，普通遵照“優(yōu)地優(yōu)價(jià)的原那么，即那些便于展現(xiàn)和觀眾流量大的展位的價(jià)錢往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉行展會(huì)所需求的各種費(fèi)用和舉行展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)展的初步預(yù)算。在謀劃舉行展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)適宜的價(jià)錢，這樣對(duì)吸引目的參展商參與展會(huì)非常重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推行方案人員分工方案、招展方案、招商和宣傳推行方案是展會(huì)的詳細(xì)實(shí)施方案，這四個(gè)方案在詳細(xì)實(shí)施時(shí)會(huì)相互影響。人員分工方案是對(duì)展會(huì)任務(wù)人員的任務(wù)進(jìn)展統(tǒng)籌安排。招展方案主要是為招徠企業(yè)參展而制定的各種戰(zhàn)略、措施和方法。招商

11、方案主要是為招徠觀眾觀賞展會(huì)而制定的各種戰(zhàn)略、措施和方法。宣傳推行方案那么是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)籠統(tǒng)，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商效力的。11、展會(huì)進(jìn)度方案、現(xiàn)場(chǎng)管理方案和相關(guān)活動(dòng)方案展會(huì)進(jìn)度方案是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推行和展位劃分等任務(wù)進(jìn)展的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些任務(wù)，直到展會(huì)勝利舉行。展會(huì)進(jìn)度方案安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)預(yù)備任務(wù)就能有條不紊地進(jìn)展。現(xiàn)場(chǎng)管理方案是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展有效管理的各種方案安排，它普通包括展會(huì)開(kāi)幕方案、展會(huì)展場(chǎng)管理方案、觀眾登記方案和撤展方案等。現(xiàn)場(chǎng)管理方案安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)次序良好。展會(huì)相關(guān)活

12、動(dòng)方案是對(duì)預(yù)備在展會(huì)期間同期舉行的各種相關(guān)活動(dòng)作出的方案安排。與展會(huì)同期舉行的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種扮演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。二、的寫作一的概念完成了，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉行了。工程立項(xiàng)只是對(duì)舉行什么題材的展會(huì)和如何舉行該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn)，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)能否真的可以舉行和該方案能否真的可行，還需求對(duì)該展會(huì)工程及方案進(jìn)展可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必需思索的要素，才是決議最后能否可以舉行該展會(huì)的最終根據(jù)。就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)展可行性分析的根底上完成的研討報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)工程立項(xiàng)謀劃的繼續(xù)。展會(huì)工程立項(xiàng)謀劃主要是在掌握各

13、種信息的根底上，初步提出方案舉行的展會(huì)“是什么樣的；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析那么是在仔細(xì)研討各種信息的根底上，深化分析舉行展會(huì)立項(xiàng)謀劃提出的“那樣的展會(huì)能否可行，為最后能否舉行該展會(huì)提供科學(xué)的決策根據(jù)。假設(shè)展會(huì)立項(xiàng)謀劃經(jīng)過(guò)可行性分析，證明方案舉行展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，工程具有生命力，各種執(zhí)行方案謀劃合理，工程在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以經(jīng)過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)謀劃，決策舉行該展會(huì)了。二的內(nèi)容構(gòu)造要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)價(jià)和闡明，并為最終完善該展會(huì)工程立項(xiàng)謀劃的各詳細(xì)執(zhí)行方案提供改良根據(jù)和建議。因此，主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：1、 市場(chǎng)環(huán)境分析1宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境

14、、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。2微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目的客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、效力商、社會(huì)公眾等。3市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、外部時(shí)機(jī)、外部要挾分析。2、 展會(huì)工程生命力分析1工程開(kāi)展空間：即分析舉行該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等能否具備。2工程競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)錢、展會(huì)效力等。3 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)優(yōu)勢(shì)分析3、展會(huì)執(zhí)行方案分析1對(duì)方案舉行的展會(huì)的根本框架進(jìn)展評(píng)價(jià)，詳細(xì)包括：(1)展會(huì)稱號(hào)和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間能否有沖突。(2)辦展時(shí)間、辦展頻率能否符合展

15、品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3)展會(huì)的舉行地點(diǎn)能否適宜舉行該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉行如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在方案的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉行如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)能否熟習(xí)。(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間能否有沖突。2招展招商和宣傳推行方案評(píng)價(jià)1 招展方案評(píng)價(jià)2 招商方案評(píng)價(jià)3 宣傳推行方案評(píng)價(jià)3、 展會(huì)工程財(cái)務(wù)分析1 價(jià)錢定位2 本錢預(yù)測(cè)舉行一個(gè)展會(huì)的本錢費(fèi)用普通包括：1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、規(guī)范層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的

16、費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。2)展會(huì)宣傳推行費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。3)招展和招商的費(fèi)用。4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)暫時(shí)任務(wù)人員的費(fèi)用等。5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。6稅收7其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用3 收入預(yù)測(cè)舉行一個(gè)展會(huì)的收入普通包括：1 展位費(fèi)收入2 門票收入3 廣告和企業(yè)資助收入4 其他相關(guān)收入4 盈虧平衡分析5 現(xiàn)金流量分析1 凈現(xiàn)值分析2 凈現(xiàn)值率分析3 獲利指數(shù)4 內(nèi)部收益率5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)1 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)2 運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)3 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)4 協(xié)作風(fēng)險(xiǎn)6、存在的問(wèn)題包括經(jīng)過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展

17、會(huì)工程立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研討人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的能夠?qū)φ箷?huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。7、改良建議針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)工程立項(xiàng)謀劃的改良建議，指出要?jiǎng)倮e行該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。8、努力的方向根據(jù)展會(huì)的辦展目的和辦展目的，在上述分析的根底上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需求具備的其他條件和需求努力的方向。三的寫作要求是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)展決策能否要舉行該展會(huì)的重要根據(jù)，因此，的寫作必需做到資料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判別準(zhǔn)確有理。1、市場(chǎng)環(huán)境分析市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)謀劃提出的展會(huì)舉行方案，在曾經(jīng)掌握的各種信息的根底上，進(jìn)一步分析和論證舉行展會(huì)的各種市

18、場(chǎng)條件能否具備，能否有舉行該展會(huì)所需求的各種政策根底和社會(huì)根底。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研討各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件，還要對(duì)其未來(lái)的變化和開(kāi)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。市場(chǎng)環(huán)境分析是從方案舉行的展會(huì)工程的外部要素出發(fā)來(lái)分析舉行該展會(huì)的條件能否具備；展會(huì)工程生命力分析那么是從方案舉行的展會(huì)工程的本身出發(fā)，分析該展會(huì)能否有開(kāi)展出路。分析展會(huì)工程的生命力，不是只分析展會(huì)舉行一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析假設(shè)本展會(huì)舉行超越五屆以上，本展會(huì)能否還有開(kāi)展出路的問(wèn)題。2、展會(huì)工程生命力分析市場(chǎng)環(huán)境分析是從方案舉行的展會(huì)工程的外部要素出發(fā)來(lái)分析舉行該展會(huì)的條件能否具備

19、；展會(huì)工程生命力分析那么是從方案舉行的展會(huì)工程的本身出發(fā)，分析該展會(huì)能否有開(kāi)展出路。分析展會(huì)工程的生命力，不是只分析展會(huì)舉行一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析假設(shè)本展會(huì)舉行超越五屆以上，本展會(huì)能否還有開(kāi)展出路的問(wèn)題。3、展會(huì)執(zhí)行方案分析展會(huì)執(zhí)行方案分析是從方案舉行的展會(huì)工程的本身出發(fā)，分析該展會(huì)工程立項(xiàng)方案預(yù)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案能否完備，能否能保證該展會(huì)方案目的的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案能否合理、能否完備和能否可行。需求強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)根本框架進(jìn)展評(píng)價(jià)，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)根本框架的某一個(gè)要素的謀劃安排能否合理和可

20、行，而是從總體上分析展會(huì)根本框架能否合理和可行。由于，雖然對(duì)構(gòu)成展會(huì)根本框架的每一個(gè)要素的謀劃安排能夠是合理和可行的，但由這些要素所構(gòu)成的展會(huì)根本框架從總體上看卻能夠是不合理和不可行的。所以，要防止這種“個(gè)體合理，群體沖突景象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)根本框架進(jìn)展評(píng)價(jià)就非常重要。4、展會(huì)工程財(cái)務(wù)分析展會(huì)工程財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測(cè)算舉行該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)工程財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析方案舉行的展會(huì)能否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉行的展會(huì)指定資金運(yùn)用規(guī)劃。5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉行展會(huì)的過(guò)程中，由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的要素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉行展會(huì)

21、的方案和舉行展會(huì)的實(shí)踐收益與預(yù)期發(fā)生背叛，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉行展會(huì)的方案落空；或者是即使展會(huì)如期舉行，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的能夠性。6、存在的問(wèn)題包括經(jīng)過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)工程立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研討人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的能夠?qū)φ箷?huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。7、改良建議針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)工程立項(xiàng)謀劃的改良建議，指出要?jiǎng)倮e行該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。8、努力的方向根據(jù)展會(huì)的辦展目的和辦展目的，在上述分析的根底上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需求具備的其他條件和需求努力的方向。三、的寫作一的概念辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代

22、理以后，就可以著手編制展會(huì)的了。是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi)幕以及參展商參與展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)展參展預(yù)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)根底性的任務(wù)。二包含的主要內(nèi)容及寫作要求從某種意義上講，參展闡明書是協(xié)助 參展商進(jìn)展參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)展有效管理的指點(diǎn)性文件，參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉行展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。普通來(lái)說(shuō)，參展闡明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：(1)前言。主要是對(duì)參展商參與本展會(huì)表示歡迎，闡明本手冊(cè)編制的原那么和目的，提示參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺(jué)遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言普通

23、都很簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅。(2)展覽場(chǎng)地根本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的根本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí)，要留意標(biāo)明展館各種效力設(shè)備所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要留意標(biāo)明展館在該城市的詳細(xì)位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通道路、各指定接待酒店在該城市的詳細(xì)位置等；對(duì)于該展覽場(chǎng)地的根本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)情況等。對(duì)展覽場(chǎng)地根本情況的引見(jiàn)對(duì)于協(xié)助 參展商準(zhǔn)確地找到展館和本人的展位，進(jìn)而進(jìn)展展位搭裝和布展有著

24、很好的指引作用。3)展會(huì)根本信息。包括展會(huì)的稱號(hào)、舉行地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間，要詳細(xì)列明展會(huì)的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通群眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對(duì)以上時(shí)間盡量準(zhǔn)確到小時(shí)；對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)，要詳細(xì)列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要詳細(xì)列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)、聯(lián)絡(luò)、和聯(lián)絡(luò)人，假設(shè)有網(wǎng)址和EMAlL也最好能公布，以便參展商在需求的時(shí)候方便聯(lián)絡(luò)各有關(guān)單位。(4)展會(huì)規(guī)那么。就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參與展會(huì)時(shí)所必需

25、遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會(huì)有關(guān)證件運(yùn)用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品貯藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)用水電的本卷須知、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的本卷須知等。展會(huì)規(guī)那么是一切與會(huì)人員必需遵守的一些制度，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)次序非常重要5展位搭裝指南。是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些根本要求和闡明，主要包括規(guī)范展位闡明和空地展位搭裝闡明等。由于一切的規(guī)范展位的根本構(gòu)造和配置都是一樣的，所以“規(guī)范展位闡明主要是對(duì)展位的規(guī)范配置作出闡明，列明參展商運(yùn)用規(guī)范展位的本卷須知，提出假設(shè)參展商需求添加非規(guī)范配置以外的其他配置的處置方法等?！翱盏卣刮淮钛b闡明主要

26、是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如運(yùn)用資料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防平安的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指點(diǎn)參展商順利、平安地搭裝展位和布展有較大協(xié)助 。(6)展品運(yùn)輸指南。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和闡明，主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不論是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的預(yù)備和交付、收費(fèi)規(guī)范、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選效力等作出詳細(xì)闡明。展品運(yùn)輸指南對(duì)協(xié)助 參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。(7)會(huì)展旅游信息。是對(duì)處理參展商及觀眾等參與展會(huì)期間的交通

27、、吃、住、行等需求和展會(huì)前后的旅游需求等作出的一些闡明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)錢、地址、聯(lián)絡(luò)和以及聯(lián)絡(luò)人、與展館的間隔 等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證方法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)調(diào)查和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活效力的。(8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需求運(yùn)用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家效力表、聘請(qǐng)暫時(shí)效力人員懇求表、額外任務(wù)證和約請(qǐng)卡懇求表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)懇求表、刊登會(huì)刊廣告懇求表等。參展闡明書編制勝利以后，可以印刷成冊(cè)，在展會(huì)開(kāi)幕前適當(dāng)?shù)?/p>

28、時(shí)間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，假設(shè)展會(huì)有海外參展商，還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。三的作用主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)展籌展、布展、展覽和撤展等效力的，它不僅對(duì)參展商進(jìn)展參展籌備有著非常重要的指引作用，也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)展有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的協(xié)助 和影響：1、參展闡明書對(duì)參展商的指引作用。參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地、展會(huì)根本情況、展會(huì)規(guī)那么、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的闡明，參展商在得到參展闡明書以后，就可以按照該闡明書的指引對(duì)叁展的各項(xiàng)預(yù)備任務(wù)進(jìn)展籌備，如安排展品的運(yùn)輸、預(yù)備展位的搭裝資料和設(shè)計(jì)等；在展會(huì)布

29、展現(xiàn)場(chǎng)，參展商將按該闡明書的有關(guān)要求進(jìn)展展位搭裝和布展，防止布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該闡明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該闡明書的指引有條不紊地撤展；展會(huì)終了后，參展商還可以按照該闡明書的指引選擇適宜本人需求的會(huì)展旅游。在參展闡明書的指引下，參展商可以更有效地預(yù)備和完成參與展會(huì)各任務(wù)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。2、參展闡明書對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用。參展闡明書對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定，不僅有利于指點(diǎn)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)視展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜，并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種效力。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和

30、撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)管理的重要根據(jù)之一，它為展會(huì)各階段制定了大家必需遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展管理。3、參展闡明書對(duì)觀眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外，參展闡明書對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如，手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)效力設(shè)備分布圖、交通道路、指定接待酒店和展會(huì)開(kāi)放時(shí)間的闡明，就對(duì)觀眾觀賞展會(huì)有較大的協(xié)助 。觀眾在展館交通道路圖的指引下可以更方便地到達(dá)展館，在館內(nèi)效力設(shè)備分布圖的指引下可以找到本人需求的效力提供點(diǎn)，可以享用展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)錢待遇在展會(huì)開(kāi)放時(shí)間闡明的指引下可以合理地安排本人的觀賞時(shí)間等等。普通來(lái)說(shuō)，展會(huì)的觀眾有很大一部分

31、是各參展商本人約請(qǐng)來(lái)的，參展商普通都會(huì)將上述信息通知其約請(qǐng)的觀眾，這樣，參展闡明書對(duì)觀眾所起的作用將更大。四、編制的根本原那么從參展闡明書所起的作用我們可以看出，參展闡明書是展會(huì)籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展闡明書在展會(huì)籌備過(guò)程中真實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊(cè)時(shí)，我們必需做到：第一、適用。參展闡明書所包含的內(nèi)容必需是對(duì)參展商進(jìn)展籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)展管理有較大協(xié)助 ，或者對(duì)參展商約請(qǐng)其老客戶來(lái)展會(huì)觀賞有輔助作用，否那么，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè)。第二、簡(jiǎn)約明了。參展闡明書對(duì)各方面內(nèi)容的闡明和表達(dá)應(yīng)該簡(jiǎn)約，文字

32、不要太多，篇幅不要太長(zhǎng)，能闡明問(wèn)題就行；參展闡明書對(duì)各方面內(nèi)容的闡明和表達(dá)必需準(zhǔn)確、詳細(xì)，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義否那么，在展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)的詳細(xì)執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展管理。第三、詳細(xì)全面。對(duì)于參展闡明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì)，如對(duì)布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以詳細(xì)到小時(shí)和分鐘，對(duì)各種表格的前往最后期限的規(guī)定詳細(xì)到某月某日等等，這樣更有利于展會(huì)詳細(xì)操作和管理；對(duì)于參展闡明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有脫漏，如對(duì)展覽場(chǎng)地根本情況的闡明中，對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重才干、對(duì)消防的本卷須知等要一一列

33、明，不能脫漏，否那么，現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，比如，假設(shè)沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度，就有能夠會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館。第四、美觀。參展闡明書的排版和制造要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤；參展闡明書的制造和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。第五、專業(yè)。參展闡明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要運(yùn)用行業(yè)熟習(xí)的言語(yǔ)，所涉及的術(shù)語(yǔ)要規(guī)范，不能想當(dāng)然地運(yùn)用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ)；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來(lái)覆去地尋覓本人需求了解的內(nèi)容。第六、國(guó)際化。假設(shè)展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì)，或者展會(huì)有向國(guó)際化方向開(kāi)展的計(jì)劃，那么，參展

34、闡明書的內(nèi)容編排和制造也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需求，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展闡明書，其翻譯一定要準(zhǔn)確，由于海外參展商就是根據(jù)該闡明書來(lái)籌備各項(xiàng)參展事宜的；假設(shè)翻譯不準(zhǔn)確，將會(huì)給他們帶來(lái)極大的不便。展會(huì)流程展覽，展會(huì)，會(huì)展一、方案立項(xiàng)1、任務(wù)時(shí)段安排；包括可行性報(bào)告分析、實(shí)施的詳細(xì)方案、宣傳費(fèi)用方案表。1包括可行性報(bào)告分析立項(xiàng)的條件；進(jìn)展市場(chǎng)調(diào)查對(duì)行業(yè)而言工程的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)能否夠大地域性的思索。要結(jié)合本地的實(shí)踐特點(diǎn)，立項(xiàng)要符合當(dāng)?shù)氐牡赜蛐?。時(shí)間性或者季節(jié)性的思索。工程內(nèi)容要符合季節(jié)特征，比如不能在冬天搞風(fēng)扇展之類的。同時(shí)時(shí)間上要思索防止國(guó)內(nèi)知名展會(huì)的沖突。2實(shí)施的詳

35、細(xì)方案3宣傳費(fèi)用方案表A、廣告時(shí)間段的投入以4-6個(gè)月為例，普通的廣告投入時(shí)間段為：工程開(kāi)場(chǎng)前兩個(gè)月為總宣傳費(fèi)用的10%20%在專業(yè)媒體上投入；三個(gè)月左右，重點(diǎn)投入為總宣傳費(fèi)用的30%40%主要在專業(yè)媒體上投入，少量在群眾媒體上投入；開(kāi)展前一個(gè)月，為總宣傳費(fèi)用的40%主要在群眾媒體上投入，以20%的群眾媒體，20%的專業(yè)媒體B、廣告投放的方式戶外廣告主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會(huì)之前一段時(shí)間以及展會(huì)期間雜志報(bào)紙媒體廣告主要是專業(yè)雜志媒體和群眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進(jìn)展2、尋覓主辦單位。1主辦單位的條件：在當(dāng)?shù)匾袡?quán)威性、知名度等2協(xié)作

36、方式：一種協(xié)作方式為對(duì)方單位為我們提供一些效力，費(fèi)用方式為展會(huì)利潤(rùn)的百分之幾；另一種方式為對(duì)方單位只是掛名方式，采用一次性付款。3、懇求各種批文4、場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)以成都為例，四川省展覽館主要是進(jìn)展群眾性的展會(huì),主要是引起百姓關(guān)注的;而國(guó)際會(huì)展中心主要進(jìn)展專業(yè)性的展會(huì).5、聯(lián)絡(luò)宣傳媒體1對(duì)象：專業(yè)媒體和群眾媒體2方式：直接付款；用展位交換和我們會(huì)刊廣告交換。6、制造約請(qǐng)函曾經(jīng)附7、建立客戶名錄經(jīng)過(guò)會(huì)刊搜集和雜志、網(wǎng)站等二、實(shí)施招展1、招展方式：主要是聯(lián)絡(luò)，其次可以郵寄信封、上門訪問(wèn)、朋友引見(jiàn)等2、招展的步驟：1發(fā)布信息主要經(jīng)過(guò)、郵件等方式把工程約請(qǐng)函發(fā)給客戶名錄中的單位2跟蹤訪問(wèn)找準(zhǔn)擔(dān)任人A、在對(duì)方收

37、到約請(qǐng)函后進(jìn)展第一次跟蹤訪問(wèn)，這一次訪問(wèn)會(huì)產(chǎn)生三種客戶：即時(shí)決議型、斷然回絕型、提出異議型分別以5%、10%、75%的比例分布；針對(duì)第一種客戶：?jiǎn)柷蹇蛻粜枨笠筮M(jìn)一步促成購(gòu)買愉快地答應(yīng)客戶的針對(duì)第二種客戶：了解客戶回絕的緣由為面談作好預(yù)備二次面談向客戶引薦下一屆展覽會(huì)要求客戶引見(jiàn)其它客戶堅(jiān)持關(guān)系，待以后聯(lián)絡(luò)針對(duì)第三種客戶：?jiǎn)柷蹇蛻粜枨蠛彤愖h進(jìn)展第二次訪問(wèn)消除顧客顧慮3、招展中用到的文書：工程約請(qǐng)函、展位確認(rèn)書、參展商指南三、實(shí)施招商1在招展過(guò)程中，可以把回絕型客戶轉(zhuǎn)換成觀賞商2經(jīng)過(guò)媒體可以間接招來(lái)一些觀賞商3主要的招商任務(wù)還是在開(kāi)展前12周，承辦單位組織招商任務(wù)，比如出差到二級(jí)市場(chǎng)進(jìn)展專業(yè)觀眾

38、的組織；發(fā)短信息約請(qǐng)；打約請(qǐng)。4組辦單位為展會(huì)提供的任務(wù)四、相關(guān)活動(dòng)展覽會(huì)的相關(guān)活動(dòng)，是指研討會(huì)、技術(shù)交流等。舉行這些活動(dòng)的目的，是為參展商和貿(mào)易觀眾提供附加效力，從而提高展覽會(huì)的籠統(tǒng)與檔次。五、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)1布展：參展商提早兩天進(jìn)展布展任務(wù)。展臺(tái)的搭建、展位的協(xié)調(diào)、后期款的收付、物品的運(yùn)輸?shù)?開(kāi)展：現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)；觀眾的組織；配套的效力等六、展會(huì)后的控制任務(wù)包括觀賞參展的意見(jiàn)反響等，后期了解任務(wù)出國(guó)參展簽證秘笈隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的蓬勃開(kāi)展，中國(guó)企業(yè)正逐漸加快走出國(guó)門邁向海外的步伐。但出于歷史和政治的緣由，中外之間的人員流動(dòng)并不非常順暢，出境簽證這種本來(lái)不應(yīng)該出問(wèn)題的技術(shù)環(huán)節(jié)，如今卻經(jīng)常成為打亂企業(yè)赴外參展

39、全盤部署的絆腳石。怎樣做才干減少簽證中不確定要素，保證企業(yè)的正常參展活動(dòng)少受或不受干擾，本文將會(huì)同勵(lì)展國(guó)際銷售部的專業(yè)人士，一同為寬廣參展企業(yè)支招。保證簽證資料的真實(shí)有效一提到要和政府機(jī)構(gòu)打交道，國(guó)內(nèi)企業(yè)的反響能夠首先是有沒(méi)有竅門或者捷徑可走。對(duì)于生存在中國(guó)特有環(huán)境中的企業(yè)來(lái)說(shuō)，有這樣的想法并不奇異。但在懇求赴外商務(wù)簽證時(shí)，這種想打擦邊球、鉆空子、圖省事的念頭就非常有害了。由于國(guó)外大型展會(huì)的主要舉行地普通是在歐美國(guó)家，他們的入境管理措施非常嚴(yán)密，均是預(yù)設(shè)懇求人有移民或滯留意圖，所以簽證官員會(huì)對(duì)懇求人所提供的資料進(jìn)展非常詳細(xì)的核實(shí)與甄別，絕不會(huì)“走過(guò)場(chǎng)，只需發(fā)現(xiàn)有任何作假的痕跡，懇求人將會(huì)被拒之

40、門外。比如，國(guó)內(nèi)一家石材工具公司由老板親身帶隊(duì)去東歐某國(guó)參展，在遞送過(guò)程中只是由于秘書忘了讓參展人員簽名，而公司內(nèi)的一個(gè)老業(yè)務(wù)員自作主張的代簽，最終導(dǎo)致被簽證官認(rèn)定為造假。即使后來(lái)該公司的人全部去了領(lǐng)事館，還是無(wú)法防止被拒簽，就連那位曾經(jīng)出國(guó)三十幾趟的老板本人也未能幸免。另有一家企業(yè)在懇求赴加拿大參與一個(gè)五金展時(shí)，只是由于隨附的宣傳資料上夸張了企業(yè)的消費(fèi)規(guī)模，也同樣被拒簽。可見(jiàn)，對(duì)于出國(guó)參展企業(yè)的人員來(lái)說(shuō)，仔細(xì)預(yù)備并照實(shí)的申報(bào)所被要求遞送的資料，才是勝利簽出的最大保證。細(xì)致合理的預(yù)備懇求資料在保證資料真實(shí)的前提下，資料預(yù)備的充分程度便成為影響簽證勝利與否的第二大要素，企業(yè)應(yīng)該挑選并預(yù)備提供那些具有證明力的有效文件，不要自動(dòng)提供那些與出展目的無(wú)直接關(guān)聯(lián)、能夠呵斥誤解甚至費(fèi)事的周邊資料。當(dāng)然，假設(shè)是持因公護(hù)照組團(tuán)出展，那事情就會(huì)簡(jiǎn)單很多，由于簽證將由地方政府外辦或組團(tuán)方一致送簽并領(lǐng)取。不過(guò)對(duì)多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，因私商務(wù)簽證才是他們最常用出展簽證方式，所以下面將著重引見(jiàn)為辦理因私商務(wù)簽證預(yù)備資料時(shí)，應(yīng)留意的事項(xiàng)。首先，要留意在提供信息上盡量堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的一致性，比如，一切團(tuán)員都在一個(gè)行業(yè)、隸屬于同一個(gè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)或組織機(jī)構(gòu)，大家都有固定任務(wù)和職業(yè)；然后要將出展的目的表述的簡(jiǎn)單明了，不能模糊其辭，要保證出展目的能被簽證官接受并了解，不會(huì)出現(xiàn)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)；第一次出國(guó)的人員能夠還會(huì)被要求