成控部管理計(jì)劃

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)*項(xiàng)目 成控部管理計(jì)劃 編制：*工程有限公司(成控部) 日期：二二年七月目錄 TOC o 1-3 h z u 成控部工作流程及計(jì)劃總則：1.1 項(xiàng)目經(jīng)理部成控、預(yù)算工程師負(fù)責(zé)本工程造價(jià)管理工作。1.2 工程造價(jià)管理包括合同造價(jià)分析、工程進(jìn)度計(jì)量支付、預(yù)算管理、工程施工竣工結(jié)算和索賠等工作。1.3 及時(shí)、全面地完成業(yè)主、監(jiān)理單位及建設(shè)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)要求的相關(guān)報(bào)表、預(yù)（結(jié)）算書(shū)的編制報(bào)送工作，資料、數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。1.4 及時(shí)總結(jié)造價(jià)管理工作，分析和尋找改進(jìn)的方法、

2、措施，控制項(xiàng)目成本，確保完成項(xiàng)目責(zé)任經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。1.5 專(zhuān)人負(fù)責(zé)工程造價(jià)管理工作所有資料（包括該工程具有代表性的圖象、實(shí)物量的資料）的收集、整理與歸檔，并建立臺(tái)帳管理。1.6 項(xiàng)目經(jīng)理部在干好本項(xiàng)目任務(wù)的同時(shí)，要積極開(kāi)拓市場(chǎng)，向建設(shè)公司收集提供市場(chǎng)信息，積極參與招投標(biāo)活動(dòng)。工作流程： 收集各供應(yīng)商及施工班組資料 整理招標(biāo)文件 詢(xún)價(jià)約談 建立臺(tái)賬 比對(duì)篩選 合同策劃 合同調(diào)查 初步確定 合同對(duì)象 合同談判 擬定合同 審核合同 修改合同 簽訂合同 合同分發(fā)相關(guān)部門(mén) 履行合同 履行合同完畢解除合同 對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估 合同資料整理歸檔。2.1流程管理：2.1.1 搜集、整理歷史建造成本資料。2.1

3、.2 確定目標(biāo)建造成本總控指標(biāo)，分解建造成本控制指標(biāo)，提出控制要點(diǎn)；2.1.3 匯總編輯項(xiàng)目建造成本指導(dǎo)書(shū)文件；2.1.4 跟蹤分析目標(biāo)建造成本執(zhí)行情況、完成建造成本動(dòng)態(tài)表并做分析；2.1.5 參與審定項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)，并對(duì)設(shè)計(jì)中存在的技術(shù)問(wèn)題提出修改意見(jiàn)；2.1.6 參與招標(biāo)文件中技術(shù)要求的審定工作；2.1.7 負(fù)責(zé)檢查圖紙會(huì)審紀(jì)要內(nèi)容的落實(shí)情況；2.1.8全面負(fù)責(zé)安全、文明施工管理措施費(fèi)的管理，嚴(yán)格工序控制，組織竣工驗(yàn)收；2.1.9 負(fù)責(zé)對(duì)工程重大變更提出決策性意見(jiàn)；2.1.10 負(fù)責(zé)公司施工材料需求，嚴(yán)把工程材料的驗(yàn)收和發(fā)放環(huán)節(jié)，按計(jì)劃供應(yīng)材料，保證及時(shí)供應(yīng)；2.1.

4、11 隨時(shí)掌握工程進(jìn)度與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間關(guān)系與使用情況，負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)各種材料的管控工作；2.1.12 負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合格供方的評(píng)審，與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的業(yè)務(wù)關(guān)系，為資金的良性循環(huán)創(chuàng)造良好、寬松的運(yùn)行環(huán)境；2.1.13 認(rèn)真分析、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，建立公司材料價(jià)格信息體系，嚴(yán)把材料價(jià)格關(guān)，保證得到高性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品；2.1.14 對(duì)于大宗材料的采購(gòu)（XX萬(wàn)元以上）實(shí)行材料采購(gòu)招標(biāo)。 2.1.15 負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理施工現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況，如有不符，督促有關(guān)人員限期查清原因、制定措施并處理、匯報(bào)；對(duì)鋪張浪費(fèi)、管理和使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻牟牧蠐p失，有權(quán)追究和處理；2.1.16 負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本后評(píng)估

5、、總結(jié)管理工作； 2.2 工程造價(jià)管理工作程序2.2.1 工程開(kāi)工前，項(xiàng)目經(jīng)理向造價(jià)管理人員進(jìn)行合同交底，提供工程招投標(biāo)文件、施工合同書(shū)等資料。2.2.2 造價(jià)人員協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織學(xué)習(xí)招標(biāo)文件和合同條款，使各部門(mén)管理人員了解施工內(nèi)容與范圍，提出在工程中應(yīng)注意的工作要點(diǎn)和具體措施，及時(shí)向業(yè)主或監(jiān)理單位溝通、協(xié)商。2.2.3 根據(jù)合同約定的要求，項(xiàng)目經(jīng)理組織制定內(nèi)部造價(jià)管理計(jì)劃，編制施工預(yù)算，確定項(xiàng)目管理期間的經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)，測(cè)算主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，提出具體措施。2.1.4 根據(jù)合同條款規(guī)定對(duì)涉及費(fèi)用增減、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一計(jì)算方法及編制程序、原則。2.2.5 結(jié)合施工合同、預(yù)算成本控制計(jì)劃和

6、實(shí)際完成情況開(kāi)展經(jīng)濟(jì)分析活動(dòng)，定期進(jìn)行工料分析對(duì)比，核算各種材料用量和用工數(shù)量，作好基礎(chǔ)核算工作。2.2.6 做好各作業(yè)隊(duì)計(jì)量核定和完成工作量的分配、確認(rèn)工作，及時(shí)將業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)的計(jì)量或簽證量分解至各作業(yè)隊(duì)。2.2.7 注意收集項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的有關(guān)工程的造價(jià)資料，建立臺(tái)帳并及時(shí)將各類(lèi)造價(jià)管理資料整理、歸檔，進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。掌握、收集進(jìn)行工程索賠的各類(lèi)資料，如具備索賠條件，進(jìn)行工程索賠工作。2.2.8 工程竣工時(shí)，做好各種現(xiàn)場(chǎng)原始資料的整理工作，編制工程竣工決算資料，進(jìn)行竣工對(duì)業(yè)主或監(jiān)理的結(jié)算和對(duì)作業(yè)隊(duì)的結(jié)算工作。2.2.9 工程項(xiàng)目結(jié)算后，編制造價(jià)分析報(bào)告。其內(nèi)容包括：工程名稱(chēng)、工程內(nèi)容、工

7、期、工程質(zhì)量安全情況、工程總造價(jià)、工程分系統(tǒng)分專(zhuān)業(yè)的主要實(shí)物量及造價(jià)清單、工程獲獎(jiǎng)情況以及其他需說(shuō)明的情況等。2.3 工程造價(jià)預(yù)（結(jié)）算管理工作內(nèi)容2.3.1 造價(jià)管理人員要在認(rèn)真學(xué)習(xí)工程施工合同基礎(chǔ)上，對(duì)總價(jià)包干的項(xiàng)目要了解合同價(jià)格和費(fèi)用的組成，測(cè)算并下達(dá)各專(zhuān)業(yè)、各子項(xiàng)工程施工分包單價(jià)或收取作業(yè)隊(duì)管理費(fèi)的比例，以此簽訂工程施工協(xié)議或分包合同，并作為工程結(jié)算的依據(jù)。2.3.2 對(duì)工程項(xiàng)目采用預(yù)（結(jié)）算方式部分，項(xiàng)目經(jīng)理部要制定作業(yè)隊(duì)預(yù)（結(jié)）算編制原則和管理辦法，規(guī)定計(jì)價(jià)的原則、編制上報(bào)的時(shí)間及明確其他要求2.3.3 對(duì)于項(xiàng)目總價(jià)包干部分要注意項(xiàng)目的增加、設(shè)計(jì)變更、工程索賠事項(xiàng)，確定費(fèi)用來(lái)源。對(duì)

8、于工程項(xiàng)目采用預(yù)（結(jié)）算方式部分，應(yīng)及時(shí)、全面地收集有關(guān)資料，特別應(yīng)注重對(duì)施工組織設(shè)計(jì)措施、設(shè)計(jì)變更，材料代用等資料的收集和整理，及時(shí)編制預(yù)算并積極組織報(bào)審。2.3.4 對(duì)于項(xiàng)目清單報(bào)價(jià)合同部分，項(xiàng)目經(jīng)理部要及時(shí)根據(jù)清單報(bào)價(jià)測(cè)算作業(yè)隊(duì)分包價(jià)格，規(guī)定作業(yè)隊(duì)的計(jì)量原則，同時(shí)要注意合同項(xiàng)目清單中漏項(xiàng)、缺項(xiàng)、調(diào)整部分的單價(jià)確定。2.3.5 項(xiàng)目經(jīng)理部要積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查活動(dòng)，了解市場(chǎng)價(jià)格信息、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力供需情況及價(jià)格水平和定額水平，做好施工過(guò)程中工程材料與設(shè)備采購(gòu)價(jià)格的認(rèn)價(jià)工作。加強(qiáng)造價(jià)基礎(chǔ)工作管理，不僅要做好本項(xiàng)目的造價(jià)管理，也要負(fù)責(zé)本地區(qū)價(jià)格資料收集，為建設(shè)公司的招投標(biāo)工作提供信息。2.3.6 造價(jià)

9、人員要與現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員合作，力爭(zhēng)掌握工程第一手資料，了解現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)情況，結(jié)合造價(jià)管理目標(biāo)和施工圖紙情況，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成實(shí)物量的核定工作，反映工程造價(jià)的真實(shí)性和合理性。2.3.7 造價(jià)人員要了解工程施工進(jìn)度與施工工藝，及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)主、監(jiān)理要求的做法與合同要求的不同之處。同時(shí)還應(yīng)參與審核工程管理部門(mén)所辦理的工程變更簽認(rèn)單，防止無(wú)效簽證對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生不利影響。2.3.8 對(duì)確定并簽訂合同的分包單價(jià)和收取管理費(fèi)的比例任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自變動(dòng)。如確遇到特殊情況需對(duì)價(jià)格進(jìn)行增加調(diào)整時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部必須提出建議報(bào)告并報(bào)建設(shè)公司總經(jīng)理同意方可變動(dòng)。2.3.9 建立項(xiàng)目預(yù)（結(jié)）算情況臺(tái)帳登記制度，加強(qiáng)造價(jià)資料

10、管理，完善移交手續(xù)，注意資料的保密和專(zhuān)人保管，保證資料的完整性、時(shí)效性。2.4 工程造價(jià)竣工結(jié)算管理工作內(nèi)容2.4.1 工程竣工結(jié)算是指合同項(xiàng)目完工、經(jīng)驗(yàn)收后辦理的對(duì)業(yè)主和分包單位的工程結(jié)算。它以雙方簽定的工程施工合同、施工圖、相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)文件、資料等為依據(jù)辦理工程價(jià)款的結(jié)算。2.4.2 對(duì)業(yè)主的竣工結(jié)算工作應(yīng)在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。2.4.3 對(duì)業(yè)主工程竣工結(jié)算工作要求（1）工程竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)的工程竣工結(jié)算書(shū)應(yīng)按合同要求和規(guī)定由預(yù)算和成控部人員負(fù)責(zé)組織編制，整理出完整、準(zhǔn)確、無(wú)誤的工程結(jié)算資料經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，加蓋專(zhuān)業(yè)預(yù)算人員印鑒和項(xiàng)目經(jīng)理簽字后上報(bào)審批。（2）工程竣工結(jié)算資料

11、對(duì)外報(bào)出前，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)組織工程施工、造價(jià)、材料管理人員共同研究相關(guān)問(wèn)題，召開(kāi)結(jié)算工作專(zhuān)題會(huì)（或例會(huì)），相互通氣，重點(diǎn)檢查結(jié)算資料的可靠性和合理性、工程變更（工程索賠）資料的完整性、工程量調(diào)整、預(yù)算與實(shí)際對(duì)比的變化、合同條款調(diào)整內(nèi)容、費(fèi)用計(jì)算是否準(zhǔn)確，全面進(jìn)行復(fù)查。（3）工程竣工結(jié)算報(bào)告和結(jié)算資料遞交后，應(yīng)積極主動(dòng)作好結(jié)算工作，項(xiàng)目經(jīng)理和成控部負(fù)責(zé)人應(yīng)督促業(yè)主（總包方）辦理審批。及時(shí)提供或補(bǔ)充相關(guān)資料或手續(xù)，對(duì)可以爭(zhēng)取到的效益最大化，不能因遇到困難就隨意放棄。（4）工程結(jié)算完成后，項(xiàng)目經(jīng)理部要及時(shí)辦理和完善結(jié)算手續(xù)，簽定工程結(jié)算單后，交由建筑公司財(cái)務(wù)人員收取工程余款。并將結(jié)算結(jié)果報(bào)建筑公司備案

12、。（5）整理本工程造價(jià)、竣工結(jié)算資料，及時(shí)歸檔保存。2.4.4 編制竣工結(jié)算報(bào)告和結(jié)算資料的原則（1）按合同約定的形式或經(jīng)雙方協(xié)商的形式編制結(jié)算資料。結(jié)算資料必須建立詳細(xì)臺(tái)帳，如結(jié)算、簽證、變更等的明細(xì)內(nèi)容、頁(yè)數(shù)等。向業(yè)主遞交時(shí)，完善交付簽字手續(xù)，及時(shí)登記、歸檔。（2）以合同約定的單位工程或?qū)I(yè)項(xiàng)目為基礎(chǔ)進(jìn)行項(xiàng)目的檢查、清理和核對(duì)工作。（3）編制工程竣工結(jié)算書(shū)時(shí)應(yīng)以施工圖紙的圖號(hào)為單位劃分，避免漏算、重算。2.4.5 編制竣工結(jié)算的依據(jù)有：工程竣工報(bào)告和工程驗(yàn)收單、施工合同協(xié)議書(shū)、合同附件、補(bǔ)充協(xié)議、施工圖、設(shè)計(jì)變更通知單、現(xiàn)場(chǎng)工程變更簽證、政策性文件、預(yù)算定額、材料價(jià)格、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等文件資料，

13、其它有關(guān)本工程的資料、現(xiàn)場(chǎng)記錄及索賠依據(jù)。2.4.6 編寫(xiě)造價(jià)管理工作總結(jié) 工程竣工結(jié)算工作結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織計(jì)財(cái)部有關(guān)人員編寫(xiě)工程項(xiàng)目結(jié)算后造價(jià)分析總結(jié)。根據(jù)工程結(jié)算資料、投標(biāo)文件、合同書(shū)等工程項(xiàng)目資料，分析本工程中標(biāo)價(jià)與結(jié)算價(jià)的差異，對(duì)比合同條款與實(shí)際執(zhí)行情況、工程設(shè)計(jì)變更簽證及結(jié)算分析情況、材料價(jià)格情況以及貫穿項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管理工作的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。2.5 分包工程的結(jié)算工作2.5.1 項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)分包單位辦理工程竣工結(jié)算時(shí)，先由分包單位按分包合同要求和規(guī)定編制工程結(jié)算資料，經(jīng)分包單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋專(zhuān)業(yè)造價(jià)人員印鑒和單位行政印鑒上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部審批。分包單位沒(méi)有上報(bào)工程結(jié)算資料或資料不全

14、的不得予以辦理工程結(jié)算。2.5.2 工程竣工后，分包單位應(yīng)在30日內(nèi)提交竣工結(jié)算資料。分包單位上報(bào)的竣工結(jié)算資料必須資料、手續(xù)齊全，應(yīng)含工程施工合同書(shū)、任務(wù)分工單、工程驗(yàn)收單、材料核銷(xiāo)單等資料。2.5.3 分包單位辦理結(jié)算的程序：（1）工程完工并經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格的工程實(shí)體方可辦理工程結(jié)算。（2）分包單位根據(jù)分包合同要求和規(guī)定向項(xiàng)目經(jīng)理部編制申報(bào)工程結(jié)算，需確定工程量的項(xiàng)目必須填報(bào)分包工程量申報(bào)核定表，由項(xiàng)目經(jīng)理部工程部核定認(rèn)可工程實(shí)物總量。不需要單獨(dú)確認(rèn)工程量的項(xiàng)目以任務(wù)分工單為準(zhǔn)。（3）成控部預(yù)算人員審核分包工程量申報(bào)核定表或任務(wù)分工單，結(jié)合合同單價(jià)或合同約定取費(fèi)比例確定初步建議結(jié)算值。（4）成

15、控部預(yù)算人員將確定的初步建議結(jié)算值上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核、確認(rèn)后，無(wú)異議的，并上報(bào)建筑公司總經(jīng)理審批后，方可作為結(jié)算價(jià)。（5）成控部預(yù)算人員根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理審核、確認(rèn)的結(jié)算價(jià)填寫(xiě)工程結(jié)算單，造價(jià)人員、項(xiàng)目經(jīng)理、總經(jīng)理審核并簽字蓋章，該工程結(jié)算單作為工程結(jié)算和財(cái)務(wù)付款清算付款的依據(jù)。2.6 洽商管理2.6.1 項(xiàng)目經(jīng)理部所涉及到工程承包任務(wù)、范圍的變更，合同價(jià)款的調(diào)整等重大事項(xiàng)，應(yīng)簽訂補(bǔ)充書(shū)面協(xié)議或有文字記錄。2.6.2 業(yè)主、監(jiān)理下發(fā)的正式變更洽商必須有收文記錄。2.6.3 對(duì)上報(bào)業(yè)主、監(jiān)理的正式洽商（或報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告）與洽商記錄書(shū)，至少一式兩份，必須通過(guò)發(fā)文手續(xù)上報(bào)業(yè)主、監(jiān)理，留下一份歸檔。2.6.4

16、 對(duì)于臨時(shí)口頭洽商事宜，項(xiàng)目經(jīng)理部事后應(yīng)立即以書(shū)面方式向甲方追認(rèn)。2.6.5 應(yīng)及時(shí)計(jì)算每份洽商的增減帳，按業(yè)主、監(jiān)理要求或不定期的核對(duì)并簽認(rèn)，為結(jié)算打好基礎(chǔ)。2.6.6 及時(shí)收集、整理工程洽商資料，并建立歸檔制度。2.7 施工索賠2.7.1 施工索賠是工程承包商由于非自身原因，發(fā)生合同規(guī)定之外的額外工作或損失時(shí)，向業(yè)主、監(jiān)理提出費(fèi)用或時(shí)間補(bǔ)償要求的活動(dòng)。2.7.2 索賠工作程序（1）索賠事件發(fā)生28天內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理部以書(shū)面形式向業(yè)主、監(jiān)理提交索賠意向通知。（2）項(xiàng)目經(jīng)理部在發(fā)出索賠通知的同時(shí)，應(yīng)從索賠事件發(fā)生后至索賠事件結(jié)束期間，認(rèn)真做好包括設(shè)備、人員的閑置、損害、各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支等同期記錄（含影

17、像記錄）。（3）項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在索賠事件影響結(jié)束的28天內(nèi)，向業(yè)主、監(jiān)理提交有關(guān)索賠具體內(nèi)容的詳細(xì)報(bào)告。（4）督促業(yè)主、監(jiān)理及時(shí)對(duì)索賠報(bào)告進(jìn)行分析研究，提出處理方案。（5）項(xiàng)目經(jīng)理部與業(yè)主、監(jiān)理對(duì)提出的處理方案進(jìn)行協(xié)商，并將資料歸檔保存。2.7.3 索賠文件的編制（1）總述部分：概要論述索賠事件發(fā)生的日期和過(guò)程；為該索賠事件付出的努力和附加開(kāi)支；具體索賠要求。（2）論證部分：此部分是索賠的關(guān)鍵，結(jié)合合同條款規(guī)定說(shuō)明自己是否有權(quán)索賠。（3）索賠款項(xiàng)（或工期）計(jì)算部分。（4）證據(jù)部分：要注意引用的每個(gè)證據(jù)的效力和可信程度，對(duì)重要的證據(jù)資料最好附以文字說(shuō)明，或附以確認(rèn)文件。2.7.4 索賠工作包括的重

18、點(diǎn)合同文件引起的索賠：合同條文不全、錯(cuò)誤、矛盾、有二義性，設(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)誤、技術(shù)規(guī)范錯(cuò)誤；雙方簽定新的變更協(xié)議、備忘錄、修正案、發(fā)包人下達(dá)工程變更指令；合同文件的有效性、工程量表中的錯(cuò)誤。關(guān)于工程項(xiàng)目施工引起的索賠：地質(zhì)條件變化；工程施工中業(yè)主（總包方）、監(jiān)理的錯(cuò)誤指令；增減工程量；各種額外的試驗(yàn)和檢查費(fèi)用償付；工程質(zhì)量要求的變更；關(guān)于變更命令有效期引起的索賠或拒絕；指定分包商違約或延誤造成的索賠；其它有關(guān)施工的索賠。關(guān)于價(jià)款方面的索賠：有關(guān)政府部門(mén)價(jià)格調(diào)整方面的索賠；國(guó)家政策導(dǎo)致的索賠；拖延支付工程款的索賠。關(guān)于工期的索賠：關(guān)于延長(zhǎng)工期的索賠；由于延誤產(chǎn)生損失的索賠；趕工費(fèi)用的索賠。特殊風(fēng)險(xiǎn)和人

19、力不可抗拒災(zāi)害的索賠：人力不可抗拒災(zāi)害主要指自然災(zāi)害，同這類(lèi)災(zāi)害造成的損失應(yīng)向承保的保險(xiǎn)公司索賠。工程暫停的索賠：業(yè)主、監(jiān)理發(fā)出的暫停施工指令不是由于承包方的原因造成的可以得到工期延展和額外費(fèi)用的索賠。2.7.5 應(yīng)注意收集的索賠資料（1）合同文件：合同履行中，業(yè)主、監(jiān)理和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)工程的洽商、變更等書(shū)面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。（2）訂立合同所依據(jù)的法律法規(guī)。（3）相關(guān)證據(jù)：其他的各種簽約（備忘錄、修正案等），業(yè)主認(rèn)可的工程實(shí)施計(jì)劃；來(lái)往信件，如各種認(rèn)可信、通知、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部問(wèn)題的答復(fù)信等；各種會(huì)議紀(jì)要；施工進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際施工進(jìn)度記錄；施工現(xiàn)場(chǎng)的工程文件；工程照片；氣候報(bào)告；工程中

20、的各種檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和各種技術(shù)鑒定報(bào)告；工地交接記錄（應(yīng)注明交接日期，場(chǎng)地平整情況，水、電、路情況等），圖紙和各種資料交接記錄；建筑材料和設(shè)備的采購(gòu)、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場(chǎng)，使用方面的記錄、憑證和報(bào)表等；市場(chǎng)行情資料；各種會(huì)計(jì)核算資料；國(guó)家法律、法令、政策文件。2.7.6 建立項(xiàng)目變更（索賠）登記臺(tái)帳，及時(shí)、全面地反映索賠及進(jìn)展情況。二、工作計(jì)劃2.1 建立、維護(hù)工程造價(jià)和材料設(shè)備限價(jià)信息資料庫(kù)。2.2收集同行業(yè)工程造價(jià)信息及成本管理先進(jìn)措施吸收、利用。2.3定期或不定期進(jìn)行專(zhuān)題或綜合的建造成本分析，方案經(jīng)濟(jì)性比較，分析完成新項(xiàng)目的建造成本。2.4 購(gòu)買(mǎi)所有建筑材料（磚、沙、石料、除外）與租賃機(jī)械設(shè)備

21、、辦公用品、勞保物資等全部物品的供貨方都需是一般納稅人，并開(kāi)具13%增值稅發(fā)票。三、工作管理辦法3.1、管理預(yù)算：3.1.1為了更好的為項(xiàng)目控制成本，節(jié)約支出，現(xiàn)對(duì)公司項(xiàng)目各部門(mén)做出一些要求：3.1.2采購(gòu)部每采購(gòu)單種商品價(jià)格100元或單次價(jià)格合計(jì)500元以下，每張采購(gòu)單必須附上采購(gòu)商的聯(lián)系方式發(fā)成控部后進(jìn)行采購(gòu)。3.1.3單種商品單價(jià)超過(guò)100元或單次價(jià)格合計(jì)超過(guò)500元，必須有兩家以上的商家詢(xún)價(jià)，經(jīng)成控部?jī)r(jià)格審核再進(jìn)行采購(gòu)。3.1.4分包合同內(nèi)容外項(xiàng)目部自己租用的裝載機(jī)、挖機(jī)等機(jī)械設(shè)備：進(jìn)場(chǎng)起始時(shí)間項(xiàng)目部專(zhuān)人記錄，每天的使用時(shí)間經(jīng)項(xiàng)目部人員與機(jī)械設(shè)備操作人員共同簽字確認(rèn)發(fā)成控部，以便以后做

22、結(jié)算核對(duì)，成控部不定時(shí)抽查記錄內(nèi)容的真實(shí)情況；每次吊車(chē)完成吊裝，及時(shí)把簽證結(jié)算單發(fā)成控部。3.1.5分包合同內(nèi)容以外項(xiàng)目部自己請(qǐng)的小工普工：現(xiàn)場(chǎng)管理提前一天上報(bào)成控部第二天的工作內(nèi)容及部位，用工人數(shù)，若第二天實(shí)到人數(shù)有增減變化，以實(shí)到人數(shù)9點(diǎn)以前上報(bào)成控部，成控部不定期例行檢查。3.1.6分包合同簽定的勞務(wù)班組：每天現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)各勞務(wù)班組的人員進(jìn)行清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果上報(bào)成控部。3.1.7材料收發(fā)部每天到場(chǎng)的材料臺(tái)賬下班前發(fā)成控部四、組織架構(gòu)圖部門(mén)經(jīng)理明雪蓮 部門(mén)主任曾燕青預(yù)算 資料員鄧敏 岳松采購(gòu)材料周德林4.1 職務(wù)職責(zé)4.1.1 成控部經(jīng)理職責(zé)：（1）制定部門(mén)工作計(jì)劃和工作目標(biāo)；（2）負(fù)責(zé)

23、部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，組織職員參與外部的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，不定期組織與同行間的交流；（3）審核動(dòng)態(tài)成本的準(zhǔn)確性，對(duì)于變化較大的部分需作專(zhuān)題分析；（4）組織并參與新項(xiàng)目的投資測(cè)算；（5）主持編制招標(biāo)文件，并對(duì)整個(gè)招標(biāo)過(guò)程實(shí)行有效監(jiān)督，確定主體或大型工程的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；（6）審核材料限價(jià)或分項(xiàng)工程限價(jià)的準(zhǔn)確性；（7）審核合同、工程付款；主審非合同性付款；（8）根據(jù)公司要求，及時(shí)組織辦理竣工驗(yàn)收；（9）負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理施工現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況；（10）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的業(yè)務(wù)關(guān)系；（11）抽查預(yù)算、審核結(jié)算；（12）認(rèn)真分析、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，組織建立公司材料價(jià)格信息體系；（13）組織預(yù)算、結(jié)算、合同管理的規(guī)范編制

24、，參與變更、招投管理規(guī)范的編制；組織內(nèi)部培訓(xùn)； （14）審定并批準(zhǔn)項(xiàng)目成本管理指導(dǎo)書(shū)。參加施工組織設(shè)計(jì)及有關(guān)方案的審批及復(fù)核 （15）確定目標(biāo)建造成本總控指標(biāo)，分解建造成本控制指標(biāo)，提出控制要點(diǎn)。 （16）負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理施工現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況，如有不符，督促有關(guān)人員限期查清原因、制定措施并處理，有權(quán)追究和處理。 （17）負(fù)責(zé)對(duì)工程重大變更提出決策性意見(jiàn)；4.1.2 成控部主任職責(zé)：（1）在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理本部門(mén)的日常事務(wù)；（1）參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)的工程招標(biāo)；（2）主持編寫(xiě)項(xiàng)目成本管理指導(dǎo)書(shū)并監(jiān)督實(shí)施；（3）審查工程施工組織設(shè)計(jì)及有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)方案并提出合理化建議，監(jiān)督材料的使用情況并審核物資材

25、料采購(gòu)計(jì)劃；（4）參入項(xiàng)目工程的竣工驗(yàn)收及工程移交工作；（5）負(fù)責(zé)工程檔案、資料、圖紙以及合同編制的管理工作；（6）負(fù)責(zé)部門(mén)工作會(huì)議的記錄整理及收集有關(guān)成控的部門(mén)文件；（7）參入工程材料的批價(jià)、發(fā)包工作；（8）參入結(jié)算內(nèi)部互審以及結(jié)算審核；（9）對(duì)不同的設(shè)計(jì)或施工方案進(jìn)行成本比較分析；解答現(xiàn)場(chǎng)工程師關(guān)于成本方面的疑問(wèn)；4.1.3 成控部預(yù)算職責(zé)：（1）對(duì)分管區(qū)域的土建、裝飾、安裝工程造價(jià)的變化及時(shí)反映投資成本；（2）根據(jù)目標(biāo)成本的要求，對(duì)施工方案、材料、裝修標(biāo)準(zhǔn)的選擇提出建議；（3）復(fù)核乙方申報(bào)的甲供材、三方合同材料計(jì)劃以及工程總的物資材料計(jì)劃；（4）協(xié)調(diào)咨詢(xún)公司與我單位核對(duì)工程結(jié)算；結(jié)算內(nèi)部

26、互審；（5）參入專(zhuān)業(yè)工程招投標(biāo)及編制專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)控制價(jià)；（6）對(duì)變更、簽證進(jìn)行估算和經(jīng)濟(jì)分析，同現(xiàn)場(chǎng)工程師一同核定工程量；定期匯總變更和簽證總金額；（7）對(duì)施工藍(lán)圖和現(xiàn)場(chǎng)方案不符合及時(shí)確認(rèn)，并進(jìn)行成本測(cè)算，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最大利益化，做好完善資料，以保證結(jié)算審計(jì)通過(guò)；（8）與乙方核對(duì)工程（材料）結(jié)算以及約進(jìn)度割算審核月進(jìn)度支付款額；（9）審核工程預(yù)算；對(duì)內(nèi)部預(yù)算進(jìn)行審核，并提出成本控制建議；（10）建立完善臺(tái)賬（簽證、變更、進(jìn)度款、各大主材等）4.1.4 成控部資料員職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)各部門(mén)工作會(huì)議記錄、整理以及收集有關(guān)成控部門(mén)文件；（2）負(fù)責(zé)收集整理工程簽證單、變更通知單、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、圖紙及其它檔案資料 ；（3）協(xié)助主任編制工程發(fā)包合同；（4）協(xié)助主任繪制各種表單；（5）建立材料采購(gòu)明細(xì)臺(tái)帳、付款臺(tái)帳、文件資料流轉(zhuǎn)臺(tái)帳、合格供方信息庫(kù)臺(tái)帳、月度新增/淘汰供方臺(tái)帳、招標(biāo)比價(jià)月度匯總臺(tái)帳等資料檔案，并及時(shí)登記更新。（6）認(rèn)真審核票據(jù)，準(zhǔn)確提報(bào)撥付款計(jì)劃，組織票據(jù)流轉(zhuǎn)，及時(shí)進(jìn)行掛帳。