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1、號學(xué) 燕海譚 名姓組 72第 C班驗實 班2理管務(wù)財級班業(yè)專廣東商學(xué)院答題紙(格式二)課程 企業(yè)行為模擬20 11 - 20 12學(xué)年第 2 學(xué)期成績 評閱人評語:探索未來,成就當(dāng)下一、實驗介紹這個學(xué)期我們開始了企業(yè)行為模擬這門課程,這個課程大概可以分為三個部分,第一部分 是ERP實物沙盤推演實驗,第二部分是ERP電子沙盤實驗,第三部分是ERP沙盤信息化實驗。第 一部分是7個人一組,第二部分是3個人一組,第三部分是7人一組。二、實驗流程在實驗中,每年年初我們首先要支付稅金(如果上一年營利的話),參加訂貨會之前小組成員 要根據(jù)庫存商品的數(shù)量,各個產(chǎn)品在各個市場需求量趨勢等進行討論,決定這一年的廣
2、告投入費、 是否需要開發(fā)新產(chǎn)品和購買新生產(chǎn)線等。這些決定將影響我們在這一年中的獲得的訂單的多少,也 就決定了我們企業(yè)是否營利,所以我們必須全面地、慎重地考慮。接下來一年的四個季度中,每個 季度我們要更新貨款、下原材料訂單、生產(chǎn)線調(diào)整、投資生產(chǎn)線、支付加工費、投資開發(fā)新產(chǎn)品、 更新應(yīng)收款、交貨給客戶、支付管理費用等。在年末,要更新長期貸款、支付長貸利息、支付設(shè)備 維護費、支付租金、計提折舊、新市場ISO資格換證以及結(jié)賬,編制財務(wù)報表、提交回收材料。每 年的運營結(jié)束后,我們要回顧本年的經(jīng)營活動,找出計劃與實踐偏差的原因作為下年度規(guī)劃的重考 慮與解決勝的方面。三、模擬環(huán)境概述1、模擬企業(yè)簡介實驗中,
3、來自不同學(xué)院不同專業(yè)的同學(xué)組成5-7人的團隊,每個團隊代表一個企業(yè),根據(jù)真實 企業(yè)的職能、崗位設(shè)置要求,由小組成員扮演管理者,組建若干個可以運營的、相互之間是競爭關(guān) 系的企業(yè)。我們企業(yè)的本著“穩(wěn)中求進”的經(jīng)營理念,前期做好準備,放眼未來,預(yù)測市場趨勢, 準確做出各項決策。在前兩年我們企業(yè)雖然虧損了,但后期的爆炸式增長也使公司走上正常軌道, 前景一片光明。2、模擬市場簡介該課程的總共有276人,分五個班,36人組,每個課室6組,每個課室代表一個市場,每個 市場獨自運行,互不相關(guān),相同市場中的6個企業(yè)是競爭關(guān)系,可進行企業(yè)間的業(yè)務(wù)交換與市場監(jiān) 督。在同一市場下,不同的企業(yè)有不同的理念,因此“穩(wěn)中求
4、過”的我們在初期我們并沒有拿到很 多訂單,而有些企業(yè)則投入大量的廣告費,爭取較多的訂單。但我們也曾經(jīng)接手過其它企業(yè)拿下的 但超過產(chǎn)能的訂單。我印象較深的是對面那組他們早早放眼未來,開發(fā)市場,后來只有他們開發(fā)了 國際市場,也就沒人跟他爭訂單了,這是我們很多人都沒考慮到的。主攻區(qū)域市場的我們第三年成 為我市場領(lǐng)導(dǎo)者,在守住區(qū)域市場的同時,我們也在其它市場開拓,后期達到在各區(qū)域的穩(wěn)定形勢。四、崗位職責(zé)與執(zhí)行1、崗位職責(zé)每個企業(yè)內(nèi)設(shè)總經(jīng)理,生產(chǎn)主管,銷售主管,采購主管,會計主管,財務(wù)主管等職位,每個人 每個職位都負責(zé)不同的相應(yīng)的內(nèi)容,而我在這門課程的幾個實驗中均擔(dān)任財務(wù)主管這個角色。財務(wù) 主管的工作內(nèi)
5、容主要是籌集資金、運營資金,編制財務(wù)報表。根據(jù)企業(yè)的庫存現(xiàn)金、現(xiàn)金需求量、 償債能力等判斷當(dāng)前是否需要借款、借款的數(shù)量和借款的期限。根據(jù)企業(yè)的資金,設(shè)備,生產(chǎn)能力 等決定是否需要購入新的生產(chǎn)線,是否需要變更生產(chǎn)線、廠房是自購還是租賃,是否要變買廠房等 資產(chǎn)。根據(jù)庫存現(xiàn)金、生產(chǎn)能力、各已開發(fā)產(chǎn)品在各已開發(fā)市場上的需求決定每年的廣告費投入, 每季支付管理費,加工費等費用。最重要的是每年年末,要根據(jù)我們一年的生產(chǎn)經(jīng)營活的編制利潤 表、資產(chǎn)負債表。在信息化過程中我主要負責(zé)財務(wù)與固定資產(chǎn)模塊的處理,從初使化到業(yè)務(wù)處理到 最后的期末處理。在實驗中要與各主管溝通協(xié)調(diào),獲取需要的信息,咨詢討論意見等。2、職責(zé)
6、執(zhí)行在擔(dān)任這個職務(wù)上,剛開始可能還沒來得及了解企業(yè)和情況和流程,市場的信息與走勢,導(dǎo)致 剛開始不知從哪里下手,但后來通過預(yù)習(xí)課本,咨詢了解,謹慎策劃,參考其它企業(yè)的成功原因, 吸取正確的有利的經(jīng)歷,在前期的策劃執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)錯誤的,后期要注意并改善,遇到重大決策與 小組成員討論決定,就這樣年復(fù)一年地取其精華,去其糟粕,企業(yè)的經(jīng)營慢慢走上了軌道,組里的 成員也一致認為后面企業(yè)連續(xù)營利的很大一部分原因是因為我在財務(wù)方面做足了功夫做出了正確 的決策,加之各方的協(xié)調(diào)合作,所以擔(dān)任這個職務(wù)是越來越上手,做得越來越有自信。五、理論與實踐,實施與成果1、理論應(yīng)用正所謂“紙上得來終覺淺,決知此事要躬行”,雖然在
7、上這門課之我們已經(jīng)有了用友ERP財 務(wù)管理系統(tǒng)這門課的基礎(chǔ),但還只是停留在對文字的認識上,與實踐中的應(yīng)用是大相徑庭的。比 如在在現(xiàn)金預(yù)算方面,僅僅依靠書本的計算方法和市場信息是遠遠不夠的,畢竟我們是切切實實地 在一個環(huán)境中經(jīng)營,我們不僅要考慮企業(yè)自身的歷史數(shù)據(jù),還要參考其它競爭者的信息。廣告費究 竟投多少,投多了就浪費資金,投少了就少拿訂單,這里的多與少是相對同一市場的其它競爭者廣 告費而言,所以就要綜合現(xiàn)實做出預(yù)測。由于預(yù)測、決策都是帶有主觀性的,因此預(yù)測可能與現(xiàn)實 很相近,但也可能預(yù)測與現(xiàn)實存在較大差距,這都是理論在應(yīng)用中會存在的差異。又如在編制資產(chǎn) 負債表的過程中,雖然我們大家每個項目的
8、填列的方法,但出現(xiàn)資產(chǎn)與權(quán)益不平的現(xiàn)象是履見不鮮, 有可能是在項目的明細方面多計少計了,也可能是某些業(yè)務(wù)的處理方法錯了,把應(yīng)該計入到此項目 的金額計入了彼項目。我們都知道說是一回事,做又是一回事,因此懂得理論沒什么了不起,能把 理論應(yīng)用于實際才是真本事。經(jīng)過這次實驗后更堅信此道理。2、團隊效應(yīng)在理論的實踐中,我們是實踐中的主導(dǎo)者,實踐進行得怎么樣,效果如何都直接受我們這個團 隊合作的影響。除了在年初會議上我們要一起討論去年的經(jīng)營成果,今年企業(yè)的發(fā)展計劃外,在一 些重要事項我們也會一起討論,如公司年度目標、主打的市場、主打的產(chǎn)品、生產(chǎn)設(shè)備的變更,資 金的籌資方式、廣告費的投入等。在CEO的領(lǐng)導(dǎo)下
9、,我們分工合作,依據(jù)公司的決策,各自在自己 崗位上盡職,做好安排的任務(wù),很多時候我們要跨部門地獲取信息,比如我就要向生產(chǎn)主管拿材料 入庫出庫資料,向銷售主管拿銷售數(shù)據(jù)等,所以我們不但要熟悉企業(yè)的整個運作流程,還要了解企 業(yè)內(nèi)部各個部門、各個主管的主要職責(zé),以便在工作中交流與討論。在小組成員的團結(jié)合作下,有 沒有得第一名不是最重要的,重要的是我們在合作過程中不僅加強了我們的溝通能力,擴大了我們 的思考維度,而且也了解到了除本專業(yè)知識、本崗位職責(zé)外的其它專業(yè)的知識和其它崗位的職能。 開闊了我們的眼界與加強了我們的專業(yè)知識。3、工作業(yè)績縱觀公司的發(fā)展,在沙盤推演中,1-3年主要是跟著老師的思路組建公
10、司,準備經(jīng)營的一切方 面,了解流程。由于多方面還不熟悉,抱著如履薄冰的心理,不敢投資太多,所以前幾年拿到的訂 單是少之又少的,連續(xù)幾年都是入不敷出,出現(xiàn)了虧損,其中第二年虧損高達26虬但每年都有存 貨,也就是現(xiàn)金流量差,存貨滯銷。經(jīng)過連續(xù)幾年的經(jīng)營經(jīng)歷,我了解到我們具備的生產(chǎn)力完全可 以創(chuàng)造可觀的利潤,于是我提出了加大第四年廣告費的投入,借入四年的長期貸款40M,變賣廠房 等方法,在第四年一鼓作氣拿下了四張訂單,營業(yè)收入169M,利潤從第四年的53M到第五年凈利 潤124M,利潤增長潤高達134%,公司步上正常軌道,發(fā)展形勢良好,前途光明。在信息化過程中, 我主要負責(zé)財務(wù)和固定資產(chǎn)兩個模塊,負
11、責(zé)與財力會計和固定資產(chǎn)有關(guān)初使化與業(yè)務(wù)處理。在企業(yè) 經(jīng)營的資金方面,我們在企業(yè)第三年資產(chǎn)、負債與所有者權(quán)益的基礎(chǔ)上,借入短期借款200萬元, 年初投入廣告費60萬元,拿到一張訂單,實現(xiàn)營業(yè)收入5520萬元,凈利潤總額167.8萬元,流動 繼續(xù)比率達到2.574,可見企業(yè)償債能力正常,存貨周轉(zhuǎn)率為8.142,存貨滯銷得到善,總資產(chǎn)利 潤率為12.24%,企業(yè)獲利能力正常。六、收獲與感想上這門課之前,我們聽說這門課會比第一學(xué)期的用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)這門課難,所以剛 開始都不覺得上這門課是一件有趣的事。但是后來我們上了第一節(jié)課后,就完全改變了我們的想法。 過去我們按部就班,完全照書里給出的步驟在鍵
12、盤上敲打,一個學(xué)期下來也不知道自己做了什么, 對學(xué)過做過的實驗沒什么記憶。但在企業(yè)行為模擬實驗中,我們動手進行沙盤推演,這樣我們不僅 很容易就能記住企業(yè)的運作流程以至到后面我們都不用對照資料就可以順利地進行企業(yè)的經(jīng)營活 動,而且我們在推演過程中也體會到了樂趣,我們都說有點像玩大富翁。在實驗中,體會最深的是 投入廣告費之前小組成員的討論,由于第一年我們對廣告費投入還沒什么概念,沒有考慮到企業(yè)的 庫存商品,本年的產(chǎn)量和產(chǎn)品的供需關(guān)系等因素,所以很隨意的決定了廣告費投入,導(dǎo)致訂單過少, 入不敷出,出現(xiàn)虧損的慘狀。后來經(jīng)過前面經(jīng)驗的不斷積累,后面我們討論時考慮的因素就不斷增 加,這也意味著我們的討論結(jié)
13、果會更加客觀科學(xué)。這也是后面我們才開始營利的一個重要原因,也 為我們進行電子沙盤積累了決策的經(jīng)驗。在填制財務(wù)報表時,前幾年我們還是可以準確的填制出利 潤表和財務(wù)報表,但是后幾年,資產(chǎn)負債表就算不平了,后來我們找出了原因一一廠房變賣和貼現(xiàn) 過程中我們沒有相應(yīng)地做好記錄。5個會計年度,1年4季,我們熟悉地掌握了企業(yè)的運作流程, 企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,外部環(huán)境,了解到自己的專業(yè)知識原來很多都忘記了,學(xué)習(xí)的理論在實操與應(yīng)用 中有很大的差別,但同時也加強了我們對專業(yè)知識的重新認識與鞏固,在應(yīng)用過程中也不斷掌握知 識的實質(zhì)。很幸運的是我們組的成員在實驗過程中都能和平相處,團結(jié)合作,只有討論上的激烈爭 辯,從來沒有因為意見達不到一致而使實驗截止前進,這對實驗的順利進行具
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