人事行政管理新版制度

1、人事行政管理制度第一章國內(nèi)出差制度公司員工出差分為：1.1當(dāng)天出差：出差當(dāng)天也許返回者；1.2遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。出差前應(yīng)填寫出差籌劃表，出差期限由差遣負(fù)責(zé)人視狀況需要，事前予以核定。出差人憑核準(zhǔn)日勺出差籌劃表向財務(wù)部暫支相應(yīng)數(shù)額日勺差旅費。返回后一周內(nèi)填具差旅費報銷單，結(jié)清暫支款。因特殊狀況未能提前辦理出差籌劃表者需事后補辦（出差回來 后需憑出差籌劃表到人事行政部核算日期后才干向財務(wù)部報銷）。出差勺核準(zhǔn)權(quán)限：4.1員工出差在兩天內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，三天（含）以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)；4.2部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。出差行程視為工作時間內(nèi)勺勤務(wù)，一律不予報支加班費。出差途中因病或遇意外

2、災(zāi)害、或因工作實際需要延時，應(yīng)電話請示，不得因私事或借故延長 出差時間。員工差旅費應(yīng)據(jù)實提供發(fā)票，經(jīng)核準(zhǔn)后予以報銷。當(dāng)天出差差旅費支付：8.1員工凡出差珠江三角洲地區(qū)即廣州地區(qū)（含廣州市區(qū)、花都區(qū)、增都市、從化市、番禺市）、 佛出地區(qū)（含順德市、南海市）及東莞地區(qū)，當(dāng)天可來回勺，交通費按實支付（需駕駛公司 車輛出差者，只報銷車輛路橋費）。誤餐費按出差費用原則表之膳食原則執(zhí)行。8.2當(dāng)天出差之交通費憑乘車證明實數(shù)報銷，無特別因素不得報銷計程車費用。遠(yuǎn)途出差者（或出差珠江三角洲因公當(dāng)天不可返回者）差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、 通信費、招待費等。9.1交通費、膳食費、住宿費按原則報銷，超標(biāo)自付

3、、欠標(biāo)不補。原則如下：V 目飛機(jī)火車汽車輪船住宿費原則（元/天）膳食費原則（元/早/中/晚）應(yīng)酬禮物職準(zhǔn)務(wù)一般地區(qū)特殊地區(qū)一般地區(qū)特殊地區(qū)總經(jīng)理級頭等倉軟臥計程車頭等倉實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷經(jīng)理級一般倉硬臥視狀況二等倉26030050 10/20/2060 10/25/25主管級一般倉硬臥視狀況三等倉16020040 10/15/1550 10/20/20一般職工級一般倉硬臥視狀況三等倉8012030 4/13/1340 8/16/16需向總經(jīng)理 書面申請批 復(fù)表列特殊地區(qū)為：北京、深圳、大連、珠海、汕頭、?？凇⑸虾?.2出差人員之交通工具除可用公司業(yè)務(wù)車輛外，以乘坐火車、汽車為原則

4、，但因特急事務(wù)需 乘坐飛機(jī)，要經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。9.3因公出差外地需住宿而不住宿日勺人員，部門經(jīng)理按100元/天補貼，部門主管按50元/天補 貝占，辦事員按30元/天補貼。9.4通信費以電信局憑證結(jié)合公司現(xiàn)行有關(guān)通信報銷規(guī)定執(zhí)行。9.5招待費一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)，憑發(fā)票報銷。有出差人員在出差期間不享有公司伙食補貼。第二章車輛管理制度1 .司機(jī)工作及行車管理規(guī)定1.1目勺完善司機(jī)人員行車管理，提高其工作效率及工作品質(zhì)，保證公司用車使用及時合理及安全化。1.2工作規(guī)定1.2.1上班時間，如不出車時，司機(jī)須在自己勺辦公地點等待，車輛應(yīng)停放在廠區(qū)指定位置；1.2.2司機(jī)接送來賓及人員應(yīng)具有基本禮貌禮儀，要協(xié)助

5、客人及部門經(jīng)理以上人員開車門拿行李;以將客人、來賓送至目勺地大門口為原則，不應(yīng)將車輛未駛進(jìn)目勺地即讓客人下車步行；1.2.3車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。我司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外勺客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知我司陪伴人，但不能直接制止;1.2.4司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人積極搭話，不應(yīng)隨 意插話，不得泄漏用車人日勺機(jī)密；1.2.5駕駛員應(yīng)保持充沛勺精力，應(yīng)做到安全行車，嚴(yán)禁酒后行車；1.2.6外出行車時司機(jī)不得以任何理由故意刁難用車人；1.2.7車輛勺使用及保養(yǎng)實行專人專車負(fù)責(zé)制；1.2.8車輛勺維修與保養(yǎng)需由專職駕駛員到指定修理廠維修，維修前需報車輛管

6、理人員核準(zhǔn)并填 寫維修保養(yǎng)申請單，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自維修者不予報銷修理費用（出車途中遇故障需修理勺狀 況除外）；1.2.9公司機(jī)動車輛加油需憑加油卡到指定地點進(jìn)行加油；出差在外需加油勺車輛應(yīng)有用車申 派單為憑；行車不遵守交通規(guī)則，違章罰款費用由行車司機(jī)本人自理；1.2.10司機(jī)應(yīng)隨身攜帶傳呼機(jī)或手機(jī)并保持開機(jī)狀態(tài)，對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員勺呼喊應(yīng)盡快答 復(fù)；1.2.11任何人不得將公司勺車輛交給無證人員駕駛，如擅自交給無證人員駕駛而發(fā)生交通事故 勺，一切后果由其本人承當(dāng)；1.2.12公司勺車輛不得外借，如特殊狀況需外借勺，須填寫借車申請表，經(jīng)行政部經(jīng)理審批 后方可借出，外借車輛原則上要由我司司機(jī)駕駛，且

7、該車在借出期間勺過路費、油費由借 車人承當(dāng)；如發(fā)生意外則按實際狀況，借車人應(yīng)予以相應(yīng)勺補償。1.3行車規(guī)定1.3.1公司勺所有機(jī)動車輛（生產(chǎn)部鏟車除外）統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理、安排使用；1.3.2公司除總經(jīng)理可自行安排用車外，其她人員出車必須提前填寫用車申派單（臨時、緊急 狀況除外），經(jīng)車輛管理人員核準(zhǔn)后方派車；下班時段和休息日除總經(jīng)理配備專車外，其 她人員非公事一律不準(zhǔn)，因公用車者應(yīng)及時返還車輛，以利安排；1.3.3車輛返回或出車前，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、水、電）以保證車輛正常運 營；1.3.4司機(jī)對自己所開車輛勺多種證件勺有效性應(yīng)常常檢查，出車時一定保證證件齊全；1.3.5

8、除夜間及休息日值班車外，車輛鑰匙由車輛管理人員統(tǒng)一管制，派車時分發(fā)。下班后車輛 在無指派工作勺狀況下停放宿舍區(qū)車棚；非正常上班時間車輛外出須具有如下條件之一（公司總經(jīng)理專車除外）:a.持派車單；b.無派車單，由車輛管理人員或人事行政部經(jīng)理電話告知門衛(wèi)，晚上外出要由司機(jī)和用車 人在值班記錄本上簽名，并注明事由和出入時間，用車人需于第二天補辦用車手續(xù)；1.3.6服從管理人員日勺調(diào)度和指揮，不得以非合法日勺理由回絕出車；1.3.7司機(jī)隨用車人外出或接送來賓及人員時，過路費統(tǒng)一由司機(jī)交納，后由人事行政部據(jù)派車 單審核容許其報銷費用；自駕車外出者，過路費由其本人交納后在本部門辦理報銷手續(xù)；1.3.8外出

9、行車時，車輛如在簽核勺時間內(nèi)不能及時返回，行車司機(jī)需及時告知管理人員，以利 安排；1.3.9行車途中，車輛發(fā)生意外，應(yīng)迅速作出應(yīng)急解決，并及時上報人事行政部，以便解決問題， 另公司將視意外具體狀況，由公司、用車人及駕駛員承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任；1.3.10夜間廠區(qū)或宿舍浮現(xiàn)工傷或緊急病人或其她突發(fā)事件需用車時，值班保安報告隊長或宿舍 管理員，登記后可調(diào)度車輛，行車司機(jī)不得以任何理由回絕出車或故意延誤用車時間。值 班保安需在第二天補簽用車申派單；1.3.11保安人員必須嚴(yán)格按照門禁有關(guān)車輛進(jìn)出管理規(guī)定驗單放行。2.車輛保養(yǎng)規(guī)定2.1目勺使我司所有車輛狀況良好，減低車輛維修成本，以保證車況最佳性能。2.2內(nèi)

10、容2.2.1我司所有車輛所屬司機(jī)應(yīng)勺確遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范勺執(zhí)行，維護(hù)車輛最佳狀況；2.2.2按交通管理規(guī)定，每輛車應(yīng)配備相應(yīng)勺工具箱、危險標(biāo)志牌和滅火器材；2.2.3對于車輛操控若覺異常應(yīng)立即上報并進(jìn)廠檢查；2.2.4隨時應(yīng)注意輪胎氣壓情形，隨時防備車輛備件失竊或損壞；2.2.5至少每周洗車三次，若遇下雨淤泥，車身應(yīng)隨時注意外觀清潔干凈，至少每月上臘一次；2.2.6車內(nèi)應(yīng)保持整潔，不得零亂堆置雜物；2.2.7所有維修保養(yǎng)記錄應(yīng)詳盡填寫，累積經(jīng)驗，防備類似事件勺發(fā)生；2.2.8所有車輛隨車附車輛保養(yǎng)手冊，應(yīng)熟讀詳記，保持最佳車況。3 .派車作業(yè)規(guī)定3.1目的為更合理使用車輛，提高用車效率，加強車輛

11、管理及車輛調(diào)度統(tǒng)一化。3.2內(nèi)容3.2.1公司除總經(jīng)理外，凡因公外出需派車部門，須提前填寫用車申派單（一式二份，一份存 底，一份為司機(jī)出車憑單）交人事行政部車輛管理人員，以統(tǒng)一調(diào)度。凡當(dāng)天上午需用車 部門，須于前一天日勺下午17： 30前將用車申派單送交車輛管理人員處；每天下午用車 部門，務(wù)必在當(dāng)天上午11： 30前將用車申派單送交車輛管理人員處。3.2.2派車原則行政部車輛管理人告知司機(jī)出車優(yōu)先安排生產(chǎn)急需用車部門；以用車申派單送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)勺輕重緩急限度安 排車輛；一車多辦事勺原則，合理調(diào)配。用車部門填寫用車3.2.3派車流程：4.自駕車規(guī)定公司在無專職司機(jī)值班或特殊情形下，經(jīng)理級以上