二級(jí)秘書業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估手冊(cè)

1、.：.；模塊四 組織并評(píng)價(jià)會(huì)議州農(nóng)技推行中心指點(diǎn)： 巴州地域農(nóng)技推行中心關(guān)于全國(guó)測(cè)土配方施肥閱歷交流會(huì)已與年月日?qǐng)A滿終了。為了總結(jié)辦會(huì)閱歷，特對(duì)此次會(huì)議進(jìn)展評(píng)價(jià)，現(xiàn)將會(huì)議評(píng)價(jià)情況報(bào)告如下：一會(huì)議根本情況一會(huì)議稱號(hào)：巴州地域農(nóng)技推行中心關(guān)于全國(guó)測(cè)土配方施肥工程閱歷交流會(huì)二會(huì)議主題：關(guān)于測(cè)土配方施肥過程中的閱歷總結(jié)以及存在問題及處理方案。三會(huì)議時(shí)間和會(huì)期：年月-日；會(huì)期三天。四會(huì)議場(chǎng)所及住宿地點(diǎn)： xx酒店五參與會(huì)議人數(shù)：人六會(huì)議餐飲：贊同就餐九次，會(huì)間茶點(diǎn)三次。二對(duì)會(huì)議效果評(píng)價(jià)報(bào)告一對(duì)會(huì)議管理的評(píng)價(jià) 會(huì)議方案思索了時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)期，人員，會(huì)議通知，會(huì)議回執(zhí)，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，會(huì)議議程、會(huì)議日程表，代表本

2、卷須知，代表簽到，代表證、會(huì)議交流資料、歡迎詞，開幕詞，閉幕詞，指點(diǎn)講話、照相、住宿安排、票務(wù)、代表接送、車輛安排、會(huì)議紀(jì)要等方方面面的任務(wù)，盡能夠做到萬無一失。會(huì)議內(nèi)容緊湊，會(huì)議結(jié)果圓滿在三天的正式會(huì)期中，合理安排了日程表和會(huì)議議程，主要是內(nèi)容為閱歷交流。有八縣一市共個(gè)單位在會(huì)上做了閱歷交流，共有位科技土匪任務(wù)者參與了個(gè)人任務(wù)閱歷交流與討論。完成了會(huì)議議程，到達(dá)了預(yù)期目的。 會(huì)議經(jīng)費(fèi)控制有效 此次會(huì)議每人交會(huì)費(fèi)元含住宿、不包含往返交通費(fèi)，總計(jì)收入 萬元。會(huì)議支出合計(jì) 萬元，包括文件資料費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、伙食費(fèi)，住宿費(fèi)等。會(huì)議場(chǎng)所滿足會(huì)議所需此次會(huì)議安排在 大酒店進(jìn)展包括會(huì)議、住宿和餐飲。酒店禮

3、堂可包容人左右，會(huì)議設(shè)備齊全。住宿條件優(yōu)越此次參與會(huì)議的代表均住在 三星級(jí)酒店，硬件和軟件條件較好，滿足了各個(gè)代表的用餐，通訊、商務(wù)洽談、休憩、文娛、平安等個(gè)個(gè)方面的需求。參會(huì)人員較多此次會(huì)議參與人員共人，其中有八個(gè)縣的代表人，上級(jí)和主管部門相關(guān)指點(diǎn)人本單位任務(wù)人員人。會(huì)議預(yù)定任務(wù)有效為了做好會(huì)議的效力任務(wù)。會(huì)前，根據(jù)回執(zhí)，向酒店預(yù)定了客房；按照每一餐不同的餐飲要求，會(huì)前全部做了預(yù)算，并提早一天就餐飲的預(yù)定情況進(jìn)展了最終的落實(shí)。會(huì)議室不知合理會(huì)議設(shè)置了主席臺(tái)和九個(gè)代表席。主席臺(tái)的座位按參會(huì)指點(diǎn)的職務(wù)規(guī)格排序，并在桌上放置了指點(diǎn)坐簽。主席臺(tái)上方懸掛了會(huì)標(biāo)，會(huì)場(chǎng)兩側(cè)懸掛了烘托氣氛的標(biāo)語(yǔ)。主席臺(tái)前擺

4、置了鮮花和綠色植物。同時(shí)，按照會(huì)議所需，設(shè)置了專門用于交流的發(fā)言席和多媒體設(shè)備。會(huì)議餐飲豐富會(huì)議安排在 大酒店用餐九次，前兩天天早、中、午餐均為自助餐，第三天早西餐為自助餐，晚餐為聚餐；另外，安排了會(huì)間茶點(diǎn)兩次，專門采制各種水果，并送到代表的房間。二對(duì)會(huì)議主持人的評(píng)價(jià)會(huì)議制定了詳細(xì)的主持方案：會(huì)前明確了會(huì)議的目的，對(duì)會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議議題，會(huì)議進(jìn)展步驟和會(huì)議環(huán)境及如何最有效利用時(shí)間作充分的預(yù)備，在指點(diǎn)確實(shí)認(rèn)后，進(jìn)展了全面督辦，檢查，落實(shí)。同時(shí)對(duì)會(huì)議期間有能夠出現(xiàn)問題作了 充分的思索，擬出了備用方案，以確保整個(gè)會(huì)議順利進(jìn)展。 采取有效手段控制會(huì)場(chǎng)氣氛：此次會(huì)議內(nèi)容較多，時(shí)間緊張，為此主持人做了充分的

5、預(yù)備，提早到會(huì)場(chǎng)，會(huì)議開場(chǎng)后，向代表宣讀會(huì)議日程和本卷須知，引導(dǎo)會(huì)議議程正常進(jìn)展。三、對(duì)會(huì)議任務(wù)人員的評(píng)價(jià) 此次會(huì)議，任務(wù)人員共有人，人員雖少，但是效率非常高。會(huì)議開場(chǎng)以前，任務(wù)人員就入住酒店，直至代表全部分開 才撤出酒店，他們熱情的態(tài)度，五十的行為和熟練地業(yè)務(wù)程度，向各位代表提供了幼稚的效力，收到代表的高度贊揚(yáng)。四、會(huì)議中值得留意的問題 一客房預(yù)訂的問題，由于此次會(huì)議人員較多，所以安排全部為規(guī)范間。但有個(gè)別代表要求住單人間，最后經(jīng)過與酒店協(xié)商，但是，由于客房緊張，處理了幾間。這個(gè)問題在今后的辦會(huì)中應(yīng)該多加留意。 報(bào)告人：馬玉蘭 二零一一年三月日模塊一 協(xié)助進(jìn)展有效的商務(wù)淺談關(guān)于呈送與新疆正義

6、肥料辦事處的報(bào)告中心主任： 根據(jù)單位指點(diǎn)與年月日第五次辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要精神，擬與新疆正義農(nóng)業(yè)科技辦事處就關(guān)于配方肥消費(fèi)協(xié)作進(jìn)展商務(wù)談判。目前，單位已將完成，現(xiàn)呈送中心主任，請(qǐng)審閱！特此報(bào)告 庫(kù)爾勒市農(nóng)技推行中心辦公室 二零一一年十月十五日談判方案對(duì)方談判代表： 新疆正義農(nóng)業(yè)科技總經(jīng)理：李獻(xiàn)民我方談判代表： 庫(kù)爾勒市農(nóng)技推行中心主任主談人： 庫(kù)爾勒市農(nóng)技推行中心辦公室總助 辦公室秘書擔(dān)任攝影、記錄、協(xié)助主談人一、對(duì)方相關(guān)資料新疆正義肥料有限責(zé)任公司，主要從事各種農(nóng)作物公用肥、滴灌肥、生物有機(jī)肥等化肥的消費(fèi)及效力。各種農(nóng)作物公用肥年消費(fèi)才干達(dá)萬噸，目前是新疆兵團(tuán)最大的一家化肥消費(fèi)企業(yè)。二、談判方案

7、.我方由中心主任引見最近幾年單位承當(dāng)?shù)墓こ?，以及獲得的效果，為到達(dá)雙方認(rèn)同的目的。 .我方由土肥站站長(zhǎng)引見最近幾年實(shí)施測(cè)土配方施肥工程進(jìn)展以及研討結(jié)果，特別是推行施肥的爭(zhēng)產(chǎn)和節(jié)資效果。.聽取對(duì)方對(duì)我單位的立場(chǎng)，觀念、態(tài)度，然后再由我方首席代表進(jìn)展詳細(xì)的業(yè)務(wù)協(xié)作談判。三、目的、戰(zhàn)略和談判要點(diǎn) 目的：力爭(zhēng)有好、坦誠(chéng)的氣氛中一次性達(dá)成協(xié)作協(xié)議；戰(zhàn)略：擬采取自動(dòng)出擊，輕立場(chǎng)重利益的原那么，盡量使對(duì)方產(chǎn)生好感，覺得到我單位的實(shí)力真實(shí)。其次，從測(cè)土配方施肥的開展趨勢(shì)看，消費(fèi)配方肥是遲早的事，假設(shè)能與對(duì)方在化肥消費(fèi)領(lǐng)域協(xié)作，不但可以是對(duì)方可以積累閱歷，為順應(yīng)肥料消費(fèi)業(yè)的進(jìn)一步改革開放奠定根底，而且可以為農(nóng)民

8、節(jié)約本錢。因此，此次談判勝利意義深遠(yuǎn)。 要點(diǎn)：.經(jīng)過談判，構(gòu)成協(xié)作共識(shí)；.圍繞共同開展，友誼第一的原那么，在堅(jiān)持我方原那么的前提下，可作適當(dāng)退讓；.關(guān)鍵談判點(diǎn)在利用我單位研討得出的不通作物需肥特點(diǎn)的肥料配方比，消費(fèi)不同作物的配方肥，包括棉花、小麥、香梨配方肥，在這方面均達(dá)成一致意見。四、談判方式 參與談判人數(shù)上采取團(tuán)隊(duì)談判；涉及利益主體上采取雙邊談判。五、談判時(shí)間 我方主任曾經(jīng)與新疆正義肥料有限責(zé)任公司辦事處聯(lián)絡(luò)，根據(jù)書房詳細(xì)情況初步確定談判時(shí)間為：年月下午:如一方特殊情況需變卦談判時(shí)間，另一方必需提早一天通知對(duì)方。六、談判地點(diǎn)擬在庫(kù)爾勒市農(nóng)技推行中心二樓貴賓接待室，讓對(duì)方既感到我方有誠(chéng)意，又

9、可以表達(dá)我單位的實(shí)力，發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì)，獲得談判的自動(dòng)性。七、談判議程一預(yù)備資料 .國(guó)家事業(yè)單位與企業(yè)協(xié)作的規(guī)定； . 國(guó)家事業(yè)單位與企業(yè)協(xié)作的法律、法規(guī)、制度；庫(kù)爾勒市對(duì)肥料公司監(jiān)管的條例、法令、規(guī)章；.簡(jiǎn)短的歡迎詞；.我單位開展簡(jiǎn)介；.我單位最近幾年測(cè)土配方施肥的數(shù)據(jù)分析資料；其他有助于本次談判的相關(guān)資料。二貴賓接待室預(yù)備 .提早天將接待室進(jìn)展清潔衛(wèi)生，消除異味； .檢查室內(nèi)一切設(shè)備，確保正常運(yùn)作；.談判桌中央擺放鮮花，談判雙方桌面上擺放記錄紙、筆、并擺放紙巾盒；.雙方參與談判的人員簽牌；.我放辦公室主任座位不在談判桌，在接近我方主談人以后方另安排記錄桌椅；三后勤任務(wù)預(yù)備 .禮儀引導(dǎo)員名； .合同簽約禮儀小姐名；.應(yīng)急藥品；.車輛輛，駕駛員名；.就餐時(shí)間、地點(diǎn)及我方參培人員由我方秘書落實(shí)。八、談判紀(jì)要或談判決議一未談判勝利，編制談判紀(jì)要.由辦公室秘書記錄后呈送參與談判的我方首席代表以及談判小組補(bǔ)充、完善、審閱后，再送單位主任閱示。.單位主任閱示后，按單位公文處置程序辦理；.分送相關(guān)指點(diǎn)及職能部門；歸檔保管。二談判勝利，落實(shí)和安排文本的簽署事宜.安排我方主要擔(dān)任人出席簽字儀式，禮貌提示對(duì)方應(yīng)有一樣級(jí)別的人員出席簽字儀式