泛微協(xié)同平臺(tái)E-cology8前端使用手冊(cè)-知識(shí)

1、泛微協(xié)同辦公平臺(tái)E-cology8.0版本后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)(4)知識(shí)目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc58405377 前 言 PAGEREF _Toc58405377 h 4 HYPERLINK l _Toc58405378 一、關(guān)于本手冊(cè) PAGEREF _Toc58405378 h 4 HYPERLINK l _Toc58405379 二、手冊(cè)結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc58405379 h 4 HYPERLINK l _Toc58405380 三、針對(duì)用戶(hù) PAGEREF _Toc58405380 h 4 HYPERLINK l _Toc5840538

2、1 四、更多資源 PAGEREF _Toc58405381 h 5 HYPERLINK l _Toc58405382 第1章新建文檔 PAGEREF _Toc58405382 h 5 HYPERLINK l _Toc58405383 一、概述 PAGEREF _Toc58405383 h 5 HYPERLINK l _Toc58405384 二、文檔存放目錄 PAGEREF _Toc58405384 h 5 HYPERLINK l _Toc58405385 三、個(gè)人知識(shí)樹(shù)管理 PAGEREF _Toc58405385 h 7 HYPERLINK l _Toc58405386 四、新建文檔頁(yè)面說(shuō)

3、明 PAGEREF _Toc58405386 h 9 HYPERLINK l _Toc58405387 1.4.1、概述 PAGEREF _Toc58405387 h 9 HYPERLINK l _Toc58405388 1.4.2、關(guān)于文檔類(lèi)型 PAGEREF _Toc58405388 h 9 HYPERLINK l _Toc58405389 1.4.3、文檔共享 PAGEREF _Toc58405389 h 12 HYPERLINK l _Toc58405390 第2章我的文檔 PAGEREF _Toc58405390 h 13 HYPERLINK l _Toc58405391 一、概述

4、PAGEREF _Toc58405391 h 13 HYPERLINK l _Toc58405392 二、我的文檔頁(yè)面 PAGEREF _Toc58405392 h 14 HYPERLINK l _Toc58405393 第3章文檔目錄 PAGEREF _Toc58405393 h 15 HYPERLINK l _Toc58405394 一、概述 PAGEREF _Toc58405394 h 15 HYPERLINK l _Toc58405395 二、文檔目錄顯示頁(yè)面 PAGEREF _Toc58405395 h 15 HYPERLINK l _Toc58405396 第4章虛擬目錄 PAGE

5、REF _Toc58405396 h 18 HYPERLINK l _Toc58405397 一、概述 PAGEREF _Toc58405397 h 18 HYPERLINK l _Toc58405398 二、虛擬目錄操作 PAGEREF _Toc58405398 h 19 HYPERLINK l _Toc58405399 第5章最新文檔 PAGEREF _Toc58405399 h 20 HYPERLINK l _Toc58405400 一、概述 PAGEREF _Toc58405400 h 20 HYPERLINK l _Toc58405401 二、頁(yè)面說(shuō)明 PAGEREF _Toc584

6、05401 h 20 HYPERLINK l _Toc58405402 三、閱讀文檔 PAGEREF _Toc58405402 h 21 HYPERLINK l _Toc58405403 第6章知識(shí)排名 PAGEREF _Toc58405403 h 21 HYPERLINK l _Toc58405404 一、概述 PAGEREF _Toc58405404 h 21 HYPERLINK l _Toc58405405 二、知識(shí)排名頁(yè)面 PAGEREF _Toc58405405 h 21 HYPERLINK l _Toc58405406 第7章批量共享 PAGEREF _Toc58405406 h

7、22 HYPERLINK l _Toc58405407 一、概述 PAGEREF _Toc58405407 h 22 HYPERLINK l _Toc58405408 二、批量共享操作 PAGEREF _Toc58405408 h 22 HYPERLINK l _Toc58405409 第8章查詢(xún)文檔 PAGEREF _Toc58405409 h 24 HYPERLINK l _Toc58405410 一、概述 PAGEREF _Toc58405410 h 24 HYPERLINK l _Toc58405411 二、查詢(xún)頁(yè)面 PAGEREF _Toc58405411 h 24 HYPERLIN

8、K l _Toc58405412 第9章移動(dòng)復(fù)制 PAGEREF _Toc58405412 h 25 HYPERLINK l _Toc58405413 一、概述 PAGEREF _Toc58405413 h 25 HYPERLINK l _Toc58405414 二、移動(dòng)復(fù)制操作 PAGEREF _Toc58405414 h 25 HYPERLINK l _Toc58405415 第10章文檔訂閱 PAGEREF _Toc58405415 h 27 HYPERLINK l _Toc58405416 一、概述 PAGEREF _Toc58405416 h 27 HYPERLINK l _Toc5

9、8405417 二、文檔訂閱操作 PAGEREF _Toc58405417 h 27 HYPERLINK l _Toc58405418 第11章文檔監(jiān)控 PAGEREF _Toc58405418 h 28 HYPERLINK l _Toc58405419 一、概述 PAGEREF _Toc58405419 h 28 HYPERLINK l _Toc58405420 二、文檔監(jiān)控頁(yè)面 PAGEREF _Toc58405420 h 28前 言關(guān)于本手冊(cè)本手冊(cè)是泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology8.0基礎(chǔ)版本的系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)，主要為了指導(dǎo)用戶(hù)管理員使用本產(chǎn)品而編寫(xiě)。手冊(cè)結(jié)構(gòu)本手冊(cè)針對(duì)管理員管理泛微協(xié)同管

10、理平臺(tái)E-cology進(jìn)行詳盡描述。以下是關(guān)于本手冊(cè)的基本結(jié)構(gòu)新建文檔我的文檔文檔目錄虛擬目錄最新文檔知識(shí)排名批量共享查詢(xún)文檔移動(dòng)復(fù)制文檔訂閱文檔監(jiān)控針對(duì)用戶(hù)本手冊(cè)針對(duì)泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology的最終用戶(hù)的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計(jì)算機(jī)操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握Internet Explorer瀏覽器的基本使用，系統(tǒng)管理員還必須對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)有基本的了解。更多資源本手冊(cè)涵蓋泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology系統(tǒng)功能的后臺(tái)維護(hù)和配置操作指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊(cè)，就可以對(duì)泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology進(jìn)行日程的維護(hù)工

11、作。同時(shí)向用戶(hù)提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇其中適應(yīng)的方式。應(yīng)用培訓(xùn)期刊泛微定期通過(guò)電子郵件發(fā)送泛微應(yīng)用培訓(xùn)期刊向用戶(hù)介紹使用泛微軟件過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題和泛微軟件功能應(yīng)用技巧，提升客戶(hù)的泛微軟件應(yīng)用水平，加強(qiáng)與泛微客戶(hù)的廣泛交流。培訓(xùn)針對(duì)大規(guī)模企業(yè)用戶(hù)，泛微軟件有限公司可為其組織上門(mén)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：產(chǎn)品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)應(yīng)用推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶(hù)可以自行選擇培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容。電 話(huà)： 02150942228 轉(zhuǎn) 客戶(hù)服務(wù)部新建文檔概述在系統(tǒng)中創(chuàng)建文檔通常有3種方式，在后端通過(guò)批量上傳菜單上傳文檔，在工作流等其它模

12、塊中用附件上傳字段上傳文檔，當(dāng)然最常用、樣式最多樣的還是在【新建文檔】中創(chuàng)建文檔。文檔存放目錄1、點(diǎn)擊【新建文檔】按鈕后，顯示如圖1所示，圖1展示的是文檔目錄，右側(cè)以文件夾的形式展示文檔目錄；雙擊目錄可以進(jìn)入下級(jí)目錄頁(yè)面如果用戶(hù)對(duì)目錄有新建文檔的權(quán)限，那么目錄上會(huì)出現(xiàn)收藏按鈕，點(diǎn)擊后可以將目錄添加到收藏列表中，如果已經(jīng)收藏的目錄是沒(méi)有按鈕的；如果用戶(hù)對(duì)目錄有新建文檔的權(quán)限，如圖2所示，在目錄前面會(huì)出現(xiàn)新建文檔的按鈕，點(diǎn)擊后可以創(chuàng)建文檔。圖2個(gè)人知識(shí)樹(shù)管理1、左側(cè)的目錄樹(shù)默認(rèn)展示的是所有目錄結(jié)構(gòu)，點(diǎn)擊上方的【全部目錄】下拉菜單，如圖3所示，可以根據(jù)【我的收藏】和【常用目錄】來(lái)查找需要?jiǎng)?chuàng)建文檔的目

13、錄。圖32、在目錄的右側(cè)有按鈕，點(diǎn)擊后可以將目錄收藏起來(lái)，如圖4所示，收藏后的目錄我們就可以到【我的收藏】維度中進(jìn)行查看了，在收藏過(guò)程中需要注意兩點(diǎn)已經(jīng)收藏過(guò)的目錄是沒(méi)有按鈕的，所以不能重復(fù)收藏；收藏了下級(jí)目錄后，上級(jí)目錄同時(shí)被收藏了，圖43、將目錄維度切換到【我的收藏】后顯示如圖5所示，圖5展示的是我們收藏的目錄及其上級(jí)目錄，可以編輯目錄以黑色字體顯示，可點(diǎn)擊，不可創(chuàng)建文檔的目錄以灰色字體顯示，無(wú)法點(diǎn)擊；右側(cè)默認(rèn)顯示的是收藏的目錄，將鼠標(biāo)移動(dòng)到目錄上會(huì)顯示出按鈕，點(diǎn)擊后可以取消這個(gè)目錄的收藏；點(diǎn)擊目錄后的刪除按鈕，可以將選中的目錄移除【我的收藏】列表中;如果移除目錄是同層級(jí)最后一個(gè)目錄且上級(jí)

14、目錄沒(méi)有單獨(dú)收藏的話(huà)，上級(jí)目錄會(huì)同時(shí)移除。4、將目錄維度切換到【常用目錄】后顯示如圖6所示，這里根據(jù)點(diǎn)擊目錄的頻率列出常用的目錄，在列出高頻率目錄的同時(shí)會(huì)將此目錄的上級(jí)目錄一起列出。圖6新建文檔頁(yè)面說(shuō)明1.4.1、概述點(diǎn)擊目錄后我們進(jìn)入新建文檔頁(yè)面，可以了解到我們可以創(chuàng)建哪些文檔類(lèi)型、書(shū)寫(xiě)文檔內(nèi)容，創(chuàng)建好的文檔設(shè)置共享、上傳附件等操作。1.4.2、關(guān)于文檔類(lèi)型1、我們?cè)贓-cology系統(tǒng)中可以直接創(chuàng)建的文檔樣式有4種，Html文檔：最常用的文檔格式，以Html編輯器為編輯工具，直接編輯文字；Word文檔：創(chuàng)建的文檔就是Word格式的，大家最為熟悉，而且可以直接將本地的文檔內(nèi)容引入進(jìn)來(lái)，快速方

15、便不會(huì)走樣；Excel文檔：創(chuàng)建的文檔就是Excel格式的，也是大家較為熟悉的一種文檔格式；WPS文檔：創(chuàng)建的文檔就是WPS格式的，必需在電腦上安裝WPS才可以使用。 創(chuàng)建文檔的默認(rèn)格式是Html格式文檔，在新建文檔頁(yè)面的菜單中可以選擇切換到其它三種格式，如圖1所示，如果切換了的話(huà)那么在Html文本框中編輯的內(nèi)容就沒(méi)有了，這點(diǎn)需要注意。圖12、如果我們要?jiǎng)?chuàng)建的文檔內(nèi)容不是以上四種格式的怎么辦呢？在創(chuàng)建Html文檔的時(shí)候我們還提供了一個(gè)附件上傳的功能，如圖2所示，我們可以在這里上傳任意一種格式的文件，如圖片文件，壓縮文件，pdf文件等等，當(dāng)然也可以上傳Word文檔、Excel文檔等。圖23、對(duì)于

16、圖片來(lái)說(shuō)，我們除了在附件中上傳之外，我們還可以將它直接上傳到Html文檔中去，這樣用戶(hù)打開(kāi)文檔就能在文檔中查看圖片，而不用從附件列表打開(kāi)查看，如圖3所示，點(diǎn)擊圖片上傳按鈕，選擇需要上傳的圖片后點(diǎn)擊確認(rèn)之后圖片就上傳到Html文檔中了。圖31.4.3、文檔共享1、概述文檔上傳到服務(wù)器上除了保存這個(gè)用途之外，更重要的是要讓其他用戶(hù)看的，是用來(lái)分享的，這也是E-cology的核心價(jià)值之一。2、默認(rèn)共享與非默認(rèn)共享 在添加文檔共享之前先了解一個(gè)概念，默認(rèn)共享和非默認(rèn)共享，默認(rèn)共享是指你存放到服務(wù)器上的某個(gè)目錄之后，文檔一定會(huì)共享的對(duì)象，這個(gè)對(duì)象是在后臺(tái)設(shè)置的，不由當(dāng)前操作者所控制，所以我們所添加的都是

17、非默認(rèn)共享。3、共享操作通常在文檔提交的時(shí)候會(huì)彈出文檔共享設(shè)置頁(yè)面，如果沒(méi)有我們也可以點(diǎn)擊文檔右鍵中的共享按鈕進(jìn)行共享圖4是文檔共享的操作頁(yè)面首先我們看到已經(jīng)有很多共享了，那些就是默認(rèn)共享，可以設(shè)置是否能刪除；共享類(lèi)型中的選擇決定了你的文檔要給誰(shuí)看，可以共享給人，按組織結(jié)構(gòu)共享，甚至可以共享給客戶(hù)；權(quán)限項(xiàng)決定了你的文檔別人有什么權(quán)限，權(quán)限可以分為查看、編輯、完全控制，通常是查看權(quán)限，如果需要?jiǎng)e人協(xié)助你一起編輯的話(huà)，你就要選擇編輯權(quán)限，最高的是完全控制權(quán)限，那就可以刪除你的文檔了，慎用。在查看權(quán)限中會(huì)多一個(gè)“可下載”按鈕，選中了之后，被共享的對(duì)象才能下載文檔關(guān)聯(lián)的附件。圖4我的文檔概述創(chuàng)建了很多

18、文檔，當(dāng)需要查看所有我的文檔，那么就可以在我的文檔中進(jìn)行查看，這里需要說(shuō)明一個(gè)概念，文檔創(chuàng)建后有兩個(gè)屬性，一個(gè)叫創(chuàng)建者，一個(gè)叫所有者，雖然大多數(shù)情況下兩者是同一個(gè)人，但是也存在不是同一個(gè)人的情況，如圖1所示，我們?cè)趧?chuàng)建文檔的時(shí)候可以換一個(gè)人做為此文檔的所有者。而我的文檔中準(zhǔn)確的說(shuō)應(yīng)該展示的是所有者是當(dāng)前登錄用戶(hù)的文檔。圖1我的文檔頁(yè)面我的文檔頁(yè)面如圖2所示，可以對(duì)編輯、刪除、共享等操作。圖2點(diǎn)擊【編輯】按鈕可以修改這篇文檔；點(diǎn)擊【刪除】按鈕可以刪除這篇文檔，這里的刪除是物理刪除，文檔中所屬的附件都會(huì)從服務(wù)器硬盤(pán)中徹底刪除，慎用；如果文檔屬于【歸檔】狀態(tài)，在這里是看不到【刪除】按鈕的；點(diǎn)擊【共享

19、】是將文檔共享給其他用戶(hù)，所以用戶(hù)在創(chuàng)建文檔的時(shí)候沒(méi)有設(shè)置共享也不用擔(dān)心，在這里是可以找到文檔后添加共享，點(diǎn)擊后顯示如圖3所示；圖3點(diǎn)擊【日志】可以查看當(dāng)前文檔的閱讀及編輯記錄，如圖4。圖4文檔目錄概述平常我們要查看別人的文檔，通過(guò)文檔目錄查看是比較常用的方式，因?yàn)槲臋n目錄在建立的時(shí)候就已經(jīng)考慮了一定的規(guī)則，文檔內(nèi)容相似或用途相似的文檔會(huì)存放到一個(gè)目錄中，所以我們找查找文檔的時(shí)候很多都是通過(guò)功能點(diǎn)或用途來(lái)找，這個(gè)時(shí)候文檔目錄就起到了明細(xì)的作用。文檔目錄顯示頁(yè)面點(diǎn)擊文檔目錄菜單后顯示如圖1所示，左側(cè)是目錄結(jié)構(gòu)樹(shù)，右側(cè)是文檔列表。圖11、兩種維度的結(jié)構(gòu)樹(shù)查看文檔的時(shí)候我們除了按知識(shí)目錄結(jié)構(gòu)樹(shù)查看之

20、外，還可以按組織結(jié)構(gòu)的方式來(lái)查看文檔，如圖2所示，點(diǎn)擊上方的結(jié)構(gòu)按鈕可以進(jìn)行切換。圖22、知識(shí)目錄結(jié)構(gòu)樹(shù)上的數(shù)字在圖1中顯示的目錄樹(shù)上有很多的數(shù)字，黑色的數(shù)字表示該目錄下有多少文檔是你可以查看的，紅色的數(shù)字表示該目錄下有多少篇文檔是你沒(méi)有看過(guò)的，那么用戶(hù)在看到這個(gè)知識(shí)樹(shù)的就會(huì)有意識(shí)的去關(guān)注一些沒(méi)有看過(guò)的文檔。3、文檔列表我可以查看的文檔在右側(cè)的文檔列表中，點(diǎn)擊文檔名稱(chēng)就可以查看文檔的詳細(xì)內(nèi)容。4、圖標(biāo)每個(gè)文檔前面都有一個(gè)圖標(biāo)，如、，這代表了你所查看的文檔是以什么格式創(chuàng)建的，注意這里是指文檔本身的格式，文檔附件的格式不會(huì)在這里顯示。5、搜索功能如果一個(gè)目錄下的文檔很多，那么我們還可以使用文檔列表

21、上方的搜索功能進(jìn)一步通過(guò)關(guān)鍵字來(lái)搜索文檔，搜索功能從簡(jiǎn)單到復(fù)雜分為了3級(jí)：最簡(jiǎn)單的就是快速搜索，如圖3所示，直接在輸入框中輸入關(guān)鍵字，就會(huì)根據(jù)此關(guān)鍵字搜索文檔標(biāo)題，將符合條件的文檔列出來(lái)其次是高級(jí)搜索，點(diǎn)擊搜索框右側(cè)的【高級(jí)搜索】按鈕之后顯示如圖4所示，增加了幾個(gè)常用的搜索條件，如文檔的創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期等；如果以上搜索條件還是無(wú)法滿(mǎn)足，可以點(diǎn)擊【其他條件】展開(kāi)其他的搜索條件，提供了更多的搜索文檔條件，如圖5所示圖3圖4圖5虛擬目錄概述除了正常的文檔目錄之外，系統(tǒng)中還有一個(gè)虛擬目錄的功能，此功能是提供給客戶(hù)對(duì)文檔進(jìn)行另外一種維度來(lái)查看文檔，比如與客戶(hù)有關(guān)的文檔有很多，存放在不同的目錄下，那么我就

22、可以在虛擬目錄中設(shè)置一個(gè)以客戶(hù)名稱(chēng)為目錄的虛擬目錄，這樣我要查找與這個(gè)客戶(hù)有關(guān)的文檔的時(shí)候，只要到這個(gè)虛擬目錄中查找就可以了。虛擬目錄操作1、虛擬目錄并非任何人都可以創(chuàng)建的，有【虛擬目錄維護(hù)權(quán)限】的用戶(hù)才可進(jìn)行創(chuàng)建，如圖1所示，我們?cè)谔摂M目錄這里只能查看文檔，不能直接在虛擬目錄中添加文檔。擁有虛擬目錄管理權(quán)限的用戶(hù)會(huì)出現(xiàn)【復(fù)制】、【移動(dòng)】按鈕，可以將當(dāng)前虛擬目錄的文檔復(fù)制或移動(dòng)到另一個(gè)虛擬目錄中，當(dāng)然前提是你有多個(gè)虛擬目錄的管理權(quán)限才能操作，否則這兩個(gè)按鈕也是無(wú)用的。圖12、對(duì)于虛擬目錄管理員，在文檔目錄方式查看文檔或者搜索文檔結(jié)果頁(yè)面，都會(huì)多出導(dǎo)入虛擬目錄的菜單，如圖2所示，我們可以將所選擇

23、的文檔導(dǎo)入到虛擬目錄中，在導(dǎo)入的過(guò)程中，你只能導(dǎo)入到你有權(quán)限管理的虛擬目錄中，沒(méi)有權(quán)限管理的虛擬目錄是不能導(dǎo)入的，另外導(dǎo)入的時(shí)候可以將一篇文檔同時(shí)導(dǎo)入到多個(gè)虛擬目錄中。圖2最新文檔概述系統(tǒng)中每天都會(huì)有新的文檔存放進(jìn)去，如果在組織結(jié)構(gòu)中查看還是覺(jué)得不方便，那么我們就可以在最新文檔這個(gè)菜單中查看所以未閱的文檔了。頁(yè)面說(shuō)明1、點(diǎn)擊【最新文檔】菜單后顯示如圖1所示，以列的方式展示未讀文檔，需要注意上面的時(shí)間軸，默認(rèn)為今天，所以看到是空的不要奇怪為啥知識(shí)目錄中有紅色數(shù)字，這里卻看不到文檔， 這是因?yàn)樵跁r(shí)間軸的限定下默認(rèn)展示了今天新建的未讀文檔，點(diǎn)擊全部之后就可以看到你所有未讀的文檔了，除了以上兩種之外我

24、們還有本周、本月、本季、本年四種時(shí)間條件供選擇。圖12.如果未讀的文檔有很多，那么我們?nèi)绾斡羞x擇得來(lái)查看未讀文檔呢？點(diǎn)擊圖1中所示的折疊按鈕后顯示如圖2所示，展開(kāi)的目錄結(jié)構(gòu)樹(shù)，這里不是完整的樹(shù)，只是將你有未讀文檔的目錄列出，未讀文檔的數(shù)量也標(biāo)出了。圖2閱讀文檔點(diǎn)擊文檔標(biāo)題后會(huì)打開(kāi)文檔，這個(gè)時(shí)候系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為你已經(jīng)讀過(guò)此文檔了，就不會(huì)再在最新文檔中顯示，但是有些文檔你僅僅看了標(biāo)題，就知道是否是你關(guān)注的文檔，對(duì)于不關(guān)注的文檔，你可以選中文檔后點(diǎn)擊圖1中所示的【標(biāo)記為已讀】，那么選中的文檔也就不會(huì)在最新文檔中顯示了，也做為已讀文檔處理。知識(shí)排名概述知識(shí)排名是從回復(fù)數(shù)量、被閱數(shù)量、下載數(shù)量、評(píng)分總數(shù)四個(gè)方

25、面來(lái)對(duì)系統(tǒng)中的文檔進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)計(jì)，通過(guò)這里可以大概了解一下系統(tǒng)中用戶(hù)人氣最高的文檔有哪些，哪些文檔是最受歡迎的。知識(shí)排名頁(yè)面點(diǎn)擊【知識(shí)排名】菜單后顯示如圖1所示，需要說(shuō)明的是，這個(gè)排名每個(gè)人看到的不一樣，這是因?yàn)檫@里只顯示你能看到的文檔排名，你不能查看的文檔不在此統(tǒng)計(jì)。圖1回復(fù)排名：根據(jù)文檔又多少回復(fù)數(shù)進(jìn)行排名，回復(fù)最多的文檔排在前面；閱讀排名：根據(jù)文檔的被閱讀次數(shù)進(jìn)行排名，被閱讀次數(shù)最多的文檔排在前面；下載排名：根據(jù)文檔附件的下載次數(shù)進(jìn)行排名，如果一篇文檔有4個(gè)附件，全部下載后此文檔的下載次數(shù)就記錄為4次，所以下載排名是根據(jù)文檔來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，而不是具體的附件；評(píng)分排名：根據(jù)文檔的打分情況進(jìn)行排

26、名，平均分?jǐn)?shù)越高的文檔排在最前面。批量共享概述每篇文檔都可以單獨(dú)設(shè)置共享，當(dāng)有新的員工入職、人事或組織機(jī)構(gòu)發(fā)生了變動(dòng)，需要查看一批原來(lái)無(wú)法查的文檔，就需要用到這里的批量共享功能了。批量共享操作1、點(diǎn)擊【批量共享】按鈕之后，顯示如圖1所示，展示的不是文檔列表，而是搜索條件，也就是說(shuō)必須先將你需要共享的文檔通過(guò)搜索條件找出來(lái)，然后再添加共享。圖12、在搜索結(jié)果中找到需要共享的文檔并選中，再點(diǎn)擊【下一步】按鈕，如圖2所示圖23、在知識(shí)共享頁(yè)面，添加共享對(duì)象和共享級(jí)別就好了，需要注意的是，選好共享對(duì)象和共享級(jí)別后必須點(diǎn)擊這個(gè)添加按鈕，顯示在下方的列表中再保存，否則等于沒(méi)有添加共享，如圖3所示。圖34、

27、最后一定要點(diǎn)擊右上角的【共享】按鈕，才算完成批量共享的操作。查詢(xún)文檔概述這是為了讓用戶(hù)更精確查找系統(tǒng)中文檔提供的功能，而且最重要的是，文檔目錄如果開(kāi)放了訂閱功能的話(huà)，你可以通過(guò)查詢(xún)條件找到你沒(méi)有權(quán)限查看的文檔，當(dāng)然只是在查詢(xún)結(jié)果中展示文檔標(biāo)題，不能查看詳細(xì)內(nèi)容，然后通過(guò)訂閱功能申請(qǐng)查看這些文檔。查詢(xún)頁(yè)面1、點(diǎn)擊【查詢(xún)文檔】后顯示如圖1所示，在搜索條件中輸入關(guān)鍵字就可以查找文檔了；圖12、需要說(shuō)明的是主題這個(gè)查詢(xún)條件字段，主題就是文檔標(biāo)題，除了支持模糊查詢(xún)外還支持組合查詢(xún)，遵循以下規(guī)則查詢(xún)條件為“上海泛微”，那么搜索的文檔標(biāo)題中必需包含上海泛微的文檔才會(huì)被列出；查詢(xún)條件為“上海 泛微”，兩個(gè)詞組

28、中間有空格，那么搜索文檔標(biāo)題中只要包含“上海”或者“泛微”的文檔都會(huì)被列出；查詢(xún)條件為“上海+泛微”，兩個(gè)詞組中間通過(guò)加號(hào)連接，那么搜索文檔標(biāo)題中必需同時(shí)包含“上?！薄ⅰ胺何ⅰ钡奈臋n才會(huì)列出，當(dāng)然這兩個(gè)詞組不一定要連接在一起；為了避免歧義再說(shuō)明一下所列出的文檔都是查詢(xún)者可以查看的文檔及允許訂閱的文檔，不能查看且無(wú)法訂閱的文檔即使符合查詢(xún)條件也不會(huì)列出。移動(dòng)復(fù)制概述從功能上來(lái)說(shuō)就是將文檔從一個(gè)目錄移動(dòng)或復(fù)制到另一個(gè)目錄中去，這個(gè)功能不是任何用戶(hù)可以操作的，必須是擁有目錄移動(dòng)（復(fù)制）權(quán)限或文檔管理員才可以操作。移動(dòng)復(fù)制操作1、點(diǎn)擊復(fù)制移動(dòng)操作按鈕后顯示如圖1所示，首先要看清楚是復(fù)制操作還是移動(dòng)操作

29、，兩個(gè)是不同的頁(yè)面，雖然操作是完全一樣的，只是操作后的結(jié)果不同圖12、選擇源目錄和目標(biāo)目錄后，如果目錄有自定義字段的話(huà)，必須做好關(guān)聯(lián)工作，否則在復(fù)制移動(dòng)的過(guò)程中可能會(huì)丟失一些自定義字段值的信息；3、點(diǎn)擊下一步之后顯示如圖2所示，選擇好要復(fù)制/移動(dòng)的文檔，點(diǎn)擊菜單中的【復(fù)制】或【移動(dòng)】，此操作就完成了。圖24、需要說(shuō)明的是復(fù)制移動(dòng)到新目錄中的文檔默認(rèn)不會(huì)改變共享范圍，如果點(diǎn)擊圖2菜單中的【復(fù)制并重置默認(rèn)共享】或【移動(dòng)并重置默認(rèn)共享】后，會(huì)按新的目錄給文檔設(shè)置默認(rèn)共享，刪除原有的默認(rèn)共享，但是對(duì)非默認(rèn)共享范圍不受影響。文檔訂閱概述系統(tǒng)中的文檔是需要共享之后才能看的，那么必定有一部分文檔是沒(méi)有查看權(quán)

30、限的，這個(gè)時(shí)候我怎么才能知道系統(tǒng)中是否有我需要的文檔呢，尤其是經(jīng)驗(yàn)類(lèi)的，我們就需要在目錄中開(kāi)啟一個(gè)訂閱功能了。開(kāi)啟訂閱功能之后，用戶(hù)在搜索文檔標(biāo)題的時(shí)候，即使沒(méi)有查看權(quán)限的文檔也可以被搜索到，搜索到之后查詢(xún)的用戶(hù)覺(jué)得對(duì)自己有用，可以通過(guò)訂閱功能向文檔的所有者申請(qǐng)查看，所有者審批之后訂閱人就可以查看文檔了，審批的人隨時(shí)可以取消這個(gè)訂閱權(quán)限，取消后，申請(qǐng)人又不能查看了。整個(gè)步驟有些類(lèi)似圖書(shū)館借書(shū)。文檔訂閱操作文檔訂閱有兩個(gè)角色存在，一個(gè)是訂閱的人，一個(gè)是文檔所有者，在E-cology中每個(gè)人都是作者，同時(shí)每個(gè)人都是讀者，所以在訂閱管理中兩種角色都可能存在，如圖1所示。圖11、訂閱歷史是你做為讀者向別人申請(qǐng)訂閱的記錄，可訂閱的文檔只能從查詢(xún)文檔中展現(xiàn)，所以申請(qǐng)訂閱的操作在那里執(zhí)行，這里只展示訂閱的歷史記錄2、訂閱批準(zhǔn)和訂閱收回是你