泛微協(xié)同平臺(tái)E-cology8后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)-其他功能模塊管理

1、泛微協(xié)同辦公平臺(tái)E-cology8.0版本后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)(10)其他功能模塊管理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc58407942 前 言 PAGEREF _Toc58407942 h 6 HYPERLINK l _Toc58407943 一、關(guān)于本手冊(cè) PAGEREF _Toc58407943 h 6 HYPERLINK l _Toc58407944 二、手冊(cè)結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc58407944 h 6 HYPERLINK l _Toc58407945 三、針對(duì)用戶(hù) PAGEREF _Toc58407945 h 6 HYPERLINK l _Toc

2、58407946 四、更多資源 PAGEREF _Toc58407946 h 6 HYPERLINK l _Toc58407947 第1章會(huì)議 PAGEREF _Toc58407947 h 7 HYPERLINK l _Toc58407948 一、會(huì)議室設(shè)置 PAGEREF _Toc58407948 h 7 HYPERLINK l _Toc58407949 1.1.1、概述 PAGEREF _Toc58407949 h 7 HYPERLINK l _Toc58407950 1.1.2、會(huì)議室設(shè)置 PAGEREF _Toc58407950 h 7 HYPERLINK l _Toc58407951

3、 二、會(huì)議類(lèi)型設(shè)置 PAGEREF _Toc58407951 h 10 HYPERLINK l _Toc58407952 1.2.1、概述 PAGEREF _Toc58407952 h 10 HYPERLINK l _Toc58407953 1.2.2、會(huì)議類(lèi)型設(shè)置 PAGEREF _Toc58407953 h 10 HYPERLINK l _Toc58407954 三、會(huì)議服務(wù)設(shè)置 PAGEREF _Toc58407954 h 13 HYPERLINK l _Toc58407955 1.3.1、概述 PAGEREF _Toc58407955 h 13 HYPERLINK l _Toc5840

4、7956 1.3.2、會(huì)議服務(wù)設(shè)置 PAGEREF _Toc58407956 h 13 HYPERLINK l _Toc58407957 四、應(yīng)用設(shè)置 PAGEREF _Toc58407957 h 15 HYPERLINK l _Toc58407958 1.4.1、概述 PAGEREF _Toc58407958 h 15 HYPERLINK l _Toc58407959 1.4.2、會(huì)議附件默認(rèn)目錄 PAGEREF _Toc58407959 h 16 HYPERLINK l _Toc58407960 1.4.3、會(huì)議關(guān)鍵人權(quán)限設(shè)置 PAGEREF _Toc58407960 h 16 HYPER

5、LINK l _Toc58407961 1.4.4、會(huì)議沖突處理 PAGEREF _Toc58407961 h 17 HYPERLINK l _Toc58407962 1.4.5、會(huì)議室日使用情況顯示時(shí)間段 PAGEREF _Toc58407962 h 18 HYPERLINK l _Toc58407963 1.4.6、周期會(huì)議生成 PAGEREF _Toc58407963 h 18 HYPERLINK l _Toc58407964 1.4.7、會(huì)議決議附加信息 PAGEREF _Toc58407964 h 18 HYPERLINK l _Toc58407965 1.4.8、相關(guān)交流附加信息

6、PAGEREF _Toc58407965 h 19 HYPERLINK l _Toc58407966 1.4.9、會(huì)議回執(zhí) PAGEREF _Toc58407966 h 19 HYPERLINK l _Toc58407967 五、會(huì)議監(jiān)控 PAGEREF _Toc58407967 h 20 HYPERLINK l _Toc58407968 1.5.1、概述 PAGEREF _Toc58407968 h 20 HYPERLINK l _Toc58407969 1.5.2、會(huì)議監(jiān)控設(shè)置 PAGEREF _Toc58407969 h 20 HYPERLINK l _Toc58407970 六、自定義

7、設(shè)置 PAGEREF _Toc58407970 h 21 HYPERLINK l _Toc58407971 1.6.1會(huì)議信息字段定義 PAGEREF _Toc58407971 h 21 HYPERLINK l _Toc58407972 1.6.2會(huì)議服務(wù)字段定義 PAGEREF _Toc58407972 h 24 HYPERLINK l _Toc58407973 1.6.3會(huì)議議程字段定義 PAGEREF _Toc58407973 h 25 HYPERLINK l _Toc58407974 七、會(huì)議流程設(shè)置 PAGEREF _Toc58407974 h 26 HYPERLINK l _Toc

8、58407975 1.7.1、概述 PAGEREF _Toc58407975 h 26 HYPERLINK l _Toc58407976 1.7.2、會(huì)議流程設(shè)置 PAGEREF _Toc58407976 h 26 HYPERLINK l _Toc58407977 1.7.3、普通會(huì)議與周期會(huì)議 PAGEREF _Toc58407977 h 31 HYPERLINK l _Toc58407978 第2章日程 PAGEREF _Toc58407978 h 32 HYPERLINK l _Toc58407979 一、概述 PAGEREF _Toc58407979 h 32 HYPERLINK l

9、_Toc58407980 二、日程類(lèi)型設(shè)置 PAGEREF _Toc58407980 h 32 HYPERLINK l _Toc58407981 三、日程監(jiān)控 PAGEREF _Toc58407981 h 33 HYPERLINK l _Toc58407982 四、日程共享 PAGEREF _Toc58407982 h 35 HYPERLINK l _Toc58407983 五、應(yīng)用設(shè)置 PAGEREF _Toc58407983 h 35 HYPERLINK l _Toc58407984 第3章協(xié)作 PAGEREF _Toc58407984 h 37 HYPERLINK l _Toc58407

10、985 一、概述 PAGEREF _Toc58407985 h 37 HYPERLINK l _Toc58407986 二、協(xié)作區(qū)分類(lèi) PAGEREF _Toc58407986 h 37 HYPERLINK l _Toc58407987 3.2.1、概述 PAGEREF _Toc58407987 h 37 HYPERLINK l _Toc58407988 3.2.2、創(chuàng)建分類(lèi) PAGEREF _Toc58407988 h 37 HYPERLINK l _Toc58407989 3.2.3、創(chuàng)建協(xié)作區(qū) PAGEREF _Toc58407989 h 38 HYPERLINK l _Toc58407

11、990 三、管理協(xié)作區(qū) PAGEREF _Toc58407990 h 39 HYPERLINK l _Toc58407991 3.3.1、概述 PAGEREF _Toc58407991 h 39 HYPERLINK l _Toc58407992 3.3.2、負(fù)責(zé)人設(shè)置 PAGEREF _Toc58407992 h 39 HYPERLINK l _Toc58407993 3.3.3、創(chuàng)建人設(shè)置 PAGEREF _Toc58407993 h 40 HYPERLINK l _Toc58407994 3.3.4、應(yīng)用中心 PAGEREF _Toc58407994 h 40 HYPERLINK l _T

12、oc58407995 第4章微博 PAGEREF _Toc58407995 h 41 HYPERLINK l _Toc58407996 一、微博概述 PAGEREF _Toc58407996 h 41 HYPERLINK l _Toc58407997 二、微博設(shè)置 PAGEREF _Toc58407997 h 41 HYPERLINK l _Toc58407998 4.2.1、微博基本設(shè)置 PAGEREF _Toc58407998 h 41 HYPERLINK l _Toc58407999 4.2.2、微博應(yīng)用設(shè)置 PAGEREF _Toc58407999 h 42 HYPERLINK l _

13、Toc58408000 4.2.3、微博模板設(shè)置 PAGEREF _Toc58408000 h 42 HYPERLINK l _Toc58408001 4.2.5、微博內(nèi)容導(dǎo)出 PAGEREF _Toc58408001 h 45 HYPERLINK l _Toc58408002 第5章調(diào)查 PAGEREF _Toc58408002 h 46 HYPERLINK l _Toc58408003 一、調(diào)查類(lèi)型設(shè)置 PAGEREF _Toc58408003 h 46 HYPERLINK l _Toc58408004 5.1.1、概述 PAGEREF _Toc58408004 h 46 HYPERLIN

14、K l _Toc58408005 5.1.2、網(wǎng)上調(diào)查類(lèi)型管理 PAGEREF _Toc58408005 h 46 HYPERLINK l _Toc58408006 二、網(wǎng)上調(diào)查設(shè)置 PAGEREF _Toc58408006 h 47 HYPERLINK l _Toc58408007 5.2.1、概述 PAGEREF _Toc58408007 h 47 HYPERLINK l _Toc58408008 5.2.2、網(wǎng)上調(diào)查頁(yè)面 PAGEREF _Toc58408008 h 47 HYPERLINK l _Toc58408009 三、創(chuàng)建網(wǎng)上調(diào)查 PAGEREF _Toc58408009 h 4

15、7 HYPERLINK l _Toc58408010 5.3.1、概述 PAGEREF _Toc58408010 h 47 HYPERLINK l _Toc58408011 5.3.2、調(diào)查范圍設(shè)定 PAGEREF _Toc58408011 h 47 HYPERLINK l _Toc58408012 5.3.3、調(diào)查表 PAGEREF _Toc58408012 h 49 HYPERLINK l _Toc58408013 5.3.4、發(fā)布調(diào)查 PAGEREF _Toc58408013 h 49 HYPERLINK l _Toc58408014 四、調(diào)查表設(shè)置 PAGEREF _Toc584080

16、14 h 51 HYPERLINK l _Toc58408015 5.4.1、概述 PAGEREF _Toc58408015 h 51 HYPERLINK l _Toc58408016 5.4.2、調(diào)查表設(shè)置 PAGEREF _Toc58408016 h 51 HYPERLINK l _Toc58408017 5.4.3、調(diào)查項(xiàng)管理 PAGEREF _Toc58408017 h 54 HYPERLINK l _Toc58408018 五、調(diào)查應(yīng)用設(shè)置 PAGEREF _Toc58408018 h 58 HYPERLINK l _Toc58408019 5.5.1、概述 PAGEREF _Toc

17、58408019 h 58 HYPERLINK l _Toc58408020 六、調(diào)查模板設(shè)置 PAGEREF _Toc58408020 h 59 HYPERLINK l _Toc58408021 5.6.1、概述 PAGEREF _Toc58408021 h 59 HYPERLINK l _Toc58408022 5.6.2、調(diào)查模板設(shè)置 PAGEREF _Toc58408022 h 59 HYPERLINK l _Toc58408023 5.6.3、引用調(diào)查模板 PAGEREF _Toc58408023 h 60 HYPERLINK l _Toc58408024 5.6.4、復(fù)制調(diào)查 PA

18、GEREF _Toc58408024 h 61 HYPERLINK l _Toc58408025 第6章車(chē)輛 PAGEREF _Toc58408025 h 61 HYPERLINK l _Toc58408026 一、車(chē)輛類(lèi)型 PAGEREF _Toc58408026 h 61 HYPERLINK l _Toc58408027 二、車(chē)輛管理 PAGEREF _Toc58408027 h 61 HYPERLINK l _Toc58408028 第7章協(xié)同區(qū) PAGEREF _Toc58408028 h 63 HYPERLINK l _Toc58408029 一、知識(shí)協(xié)同 PAGEREF _Toc5

19、8408029 h 63 HYPERLINK l _Toc58408030 7.1.1、概述 PAGEREF _Toc58408030 h 63 HYPERLINK l _Toc58408031 7.1.2、知識(shí)協(xié)同設(shè)置 PAGEREF _Toc58408031 h 63 HYPERLINK l _Toc58408032 7.1.3、元素設(shè)置與前臺(tái)效果 PAGEREF _Toc58408032 h 65 HYPERLINK l _Toc58408033 二、流程協(xié)同 PAGEREF _Toc58408033 h 68 HYPERLINK l _Toc58408034 7.2.1、概述 PAGE

20、REF _Toc58408034 h 68 HYPERLINK l _Toc58408035 7.2.2、流程協(xié)同 PAGEREF _Toc58408035 h 68 HYPERLINK l _Toc58408036 7.2.3、元素設(shè)置與前臺(tái)效果 PAGEREF _Toc58408036 h 70 HYPERLINK l _Toc58408037 第8章通信 PAGEREF _Toc58408037 h 77 HYPERLINK l _Toc58408038 一、短信應(yīng)用設(shè)置 PAGEREF _Toc58408038 h 77 HYPERLINK l _Toc58408039 8.1.1、概

21、述 PAGEREF _Toc58408039 h 77 HYPERLINK l _Toc58408040 8.1.2、基礎(chǔ)設(shè)置 PAGEREF _Toc58408040 h 77 HYPERLINK l _Toc58408041 8.1.3、提醒設(shè)置 PAGEREF _Toc58408041 h 77 HYPERLINK l _Toc58408042 8.1.4、短信服務(wù)方式 PAGEREF _Toc58408042 h 78 HYPERLINK l _Toc58408043 8.1.5、短信附加內(nèi)容 PAGEREF _Toc58408043 h 79 HYPERLINK l _Toc5840

22、8044 二、微信平臺(tái)管理 PAGEREF _Toc58408044 h 79 HYPERLINK l _Toc58408045 8.2.1、概述 PAGEREF _Toc58408045 h 79 HYPERLINK l _Toc58408046 8.2.2、公眾平臺(tái)管理 PAGEREF _Toc58408046 h 80 HYPERLINK l _Toc58408047 8.2.3、公眾平臺(tái)設(shè)置 PAGEREF _Toc58408047 h 80 HYPERLINK l _Toc58408048 8.2.4、添加微信平臺(tái) PAGEREF _Toc58408048 h 80 HYPERLIN

23、K l _Toc58408049 8.2.5、菜單管理 PAGEREF _Toc58408049 h 81 HYPERLINK l _Toc58408050 8.2.6、事件管理 PAGEREF _Toc58408050 h 83 HYPERLINK l _Toc58408051 8.2.7、共享范圍 PAGEREF _Toc58408051 h 83 HYPERLINK l _Toc58408052 8.2.8、個(gè)性化設(shè)置 PAGEREF _Toc58408052 h 84 HYPERLINK l _Toc58408053 8.2.9、關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù) PAGEREF _Toc58408053

24、 h 86 HYPERLINK l _Toc58408054 三、微信應(yīng)用設(shè)置 PAGEREF _Toc58408054 h 87 HYPERLINK l _Toc58408055 8.3.1、概述 PAGEREF _Toc58408055 h 87 HYPERLINK l _Toc58408056 8.3.2、發(fā)送微信署名設(shè)置 PAGEREF _Toc58408056 h 88 HYPERLINK l _Toc58408057 8.3.3、集成設(shè)置 PAGEREF _Toc58408057 h 88 HYPERLINK l _Toc58408058 8.3.4、提醒設(shè)置 PAGEREF _T

25、oc58408058 h 88 HYPERLINK l _Toc58408059 8.3.5、特殊提醒設(shè)置 PAGEREF _Toc58408059 h 89 HYPERLINK l _Toc58408060 第9章郵件 PAGEREF _Toc58408060 h 89 HYPERLINK l _Toc58408061 一、郵件系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc58408061 h 89 HYPERLINK l _Toc58408062 9.1.1、概述 PAGEREF _Toc58408062 h 89 HYPERLINK l _Toc58408063 9.1.2、基本設(shè)置 PAGEREF

26、 _Toc58408063 h 90 HYPERLINK l _Toc58408064 9.1.3、群發(fā)參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc58408064 h 92 HYPERLINK l _Toc58408065 9.1.4、附件設(shè)置 PAGEREF _Toc58408065 h 92 HYPERLINK l _Toc58408066 9.1.5、提醒設(shè)置 PAGEREF _Toc58408066 h 93 HYPERLINK l _Toc58408067 二、郵件模板管理 PAGEREF _Toc58408067 h 94 HYPERLINK l _Toc58408068 9.2.1、概述

27、 PAGEREF _Toc58408068 h 94 HYPERLINK l _Toc58408069 9.2.2、郵件模板管理 PAGEREF _Toc58408069 h 94 HYPERLINK l _Toc58408070 三、企業(yè)郵箱設(shè)置 PAGEREF _Toc58408070 h 95 HYPERLINK l _Toc58408071 9.3.1、概述 PAGEREF _Toc58408071 h 95 HYPERLINK l _Toc58408072 9.3.2、企業(yè)郵箱設(shè)置 PAGEREF _Toc58408072 h 95 HYPERLINK l _Toc58408073

28、四、郵箱空間管理 PAGEREF _Toc58408073 h 97 HYPERLINK l _Toc58408074 9.4.1、概述 PAGEREF _Toc58408074 h 97 HYPERLINK l _Toc58408075 9.4.2、郵箱空間設(shè)置 PAGEREF _Toc58408075 h 97前 言關(guān)于本手冊(cè)本手冊(cè)是泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology8.0基礎(chǔ)版本的系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)，主要為了指導(dǎo)用戶(hù)管理員使用本產(chǎn)品而編寫(xiě)。手冊(cè)結(jié)構(gòu)本手冊(cè)針對(duì)管理員管理泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology進(jìn)行詳盡描述。以下是關(guān)于本手冊(cè)的基本結(jié)構(gòu)會(huì)議日程協(xié)作微博調(diào)查車(chē)輛協(xié)同區(qū)通訊郵件針對(duì)用戶(hù)本手冊(cè)針對(duì)泛

29、微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology的最終用戶(hù)的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計(jì)算機(jī)操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握Internet Explorer瀏覽器的基本使用，系統(tǒng)管理員還必須對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)有基本的了解。更多資源本手冊(cè)涵蓋泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology系統(tǒng)功能的后臺(tái)維護(hù)和配置操作指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊(cè)，就可以對(duì)泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology進(jìn)行日程的維護(hù)工作。同時(shí)向用戶(hù)提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇其中適應(yīng)的方式。應(yīng)用培訓(xùn)期刊泛微定期通過(guò)電子郵件發(fā)送泛微應(yīng)用培訓(xùn)

30、期刊向用戶(hù)介紹使用泛微軟件過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題和泛微軟件功能應(yīng)用技巧，提升客戶(hù)的泛微軟件應(yīng)用水平，加強(qiáng)與泛微客戶(hù)的廣泛交流。培訓(xùn)針對(duì)大規(guī)模企業(yè)用戶(hù)，泛微軟件有限公司可為其組織上門(mén)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：產(chǎn)品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)應(yīng)用推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶(hù)可以自行選擇培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容。電 話： 02150942228 轉(zhuǎn) 客戶(hù)服務(wù)部會(huì)議會(huì)議室設(shè)置1.1.1、概述會(huì)議室管理是會(huì)議的一個(gè)關(guān)鍵要素，用戶(hù)通過(guò)會(huì)議室報(bào)表可以查看到當(dāng)前有多少會(huì)議正在哪里召開(kāi)，哪些會(huì)議室已經(jīng)被申請(qǐng)，自己可以申請(qǐng)哪些會(huì)議室，都需要通過(guò)會(huì)議室管理來(lái)進(jìn)行體現(xiàn)。1.1.2、會(huì)議室設(shè)置1、點(diǎn)擊會(huì)議室管理后顯示如圖1所示，左側(cè)是組

31、織機(jī)構(gòu)樹(shù)，右側(cè)為會(huì)議室列表，也就是說(shuō)每個(gè)分部都可以管理自己的會(huì)議室。圖1右側(cè)的會(huì)議室列表默認(rèn)展示“正?！睜顟B(tài)的會(huì)議室，“封存”狀態(tài)的會(huì)議室可以點(diǎn)擊【全部】或【已封存】進(jìn)行查看；創(chuàng)建的會(huì)議室使用過(guò)之后就不能刪除了，只能通過(guò)封存讓前端不再顯示；點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建新的會(huì)議室。2、點(diǎn)擊【新建】按鈕之后，顯示如圖2所示，只要輸入會(huì)議室名稱(chēng)后保存即可，分權(quán)的話還需要輸入【所屬機(jī)構(gòu)】。另外【負(fù)責(zé)人員】是一個(gè)非常有用的字段，在審批會(huì)議流程的時(shí)候，節(jié)點(diǎn)操作者中可以設(shè)置由會(huì)議管理員審批，流程設(shè)置頁(yè)面如圖3。圖2圖33、會(huì)議室需要設(shè)置共享，只有共享范圍內(nèi)的用戶(hù)才能看到會(huì)議室，申請(qǐng)會(huì)議，在分權(quán)的情況下，也可以通

32、過(guò)共享功能，讓用戶(hù)申請(qǐng)非本分部的會(huì)議室，如圖4所示。圖4對(duì)于不分權(quán)情況下：新建會(huì)議室默認(rèn)共享范圍為所有人；如果開(kāi)啟了分權(quán)：新建會(huì)議室默認(rèn)共享范圍為選擇的“所屬機(jī)構(gòu)”的分部值；默認(rèn)的共享范圍記錄都是考慮歷史數(shù)據(jù)的有效性。默認(rèn)的共享記錄可以刪除，重新添加。會(huì)議類(lèi)型設(shè)置1.2.1、概述會(huì)議類(lèi)型是對(duì)會(huì)議的一個(gè)分類(lèi)，因?yàn)椴煌?jí)別的會(huì)議所需要的資源是不一樣的，包括對(duì)時(shí)間的需求，對(duì)會(huì)議室的需求，對(duì)參會(huì)人員的需求等。1.2.2、會(huì)議類(lèi)型設(shè)置1、會(huì)議類(lèi)型設(shè)置頁(yè)面與會(huì)議室設(shè)置一樣，如圖1所示，左側(cè)為組織結(jié)構(gòu)樹(shù)，右側(cè)為會(huì)議類(lèi)型。圖12、點(diǎn)擊【新建】按鈕之后顯示如圖2所示，只要維護(hù)好會(huì)議類(lèi)型和所屬機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)就可以了。

33、圖2審批工作流：會(huì)議類(lèi)型中的審批工作流關(guān)聯(lián)的必需是用系統(tǒng)表單【會(huì)議審批單】制作的流程，如果用戶(hù)的會(huì)議都是在會(huì)議模塊中新建的且不需要進(jìn)行審批，那么這里可以不關(guān)聯(lián)審批，如果需要通過(guò)流程來(lái)新建會(huì)議，那么會(huì)議類(lèi)型這里必需關(guān)聯(lián)審批工作流，否則無(wú)法找到會(huì)議類(lèi)型，也就無(wú)法新建會(huì)議了。附件上傳目錄：附件上傳目錄是用戶(hù)設(shè)定新建會(huì)議時(shí)上傳的附件文檔所存放的目錄。如果這里不設(shè)置，則會(huì)使用會(huì)議【應(yīng)用設(shè)置】頁(yè)面設(shè)置的通用附件上傳目錄，如果兩者都沒(méi)有設(shè)置，則在新建會(huì)議的時(shí)候是無(wú)法上傳文檔的（兩者都設(shè)置，則優(yōu)先取會(huì)議類(lèi)型設(shè)置的附件目錄）。3、會(huì)議類(lèi)型除了基本的屬性外，還可以維護(hù)以下幾個(gè)屬性,如圖1中的列表菜單：會(huì)議類(lèi)型和會(huì)

34、議室一樣，可以設(shè)置共享，通過(guò)共享的方式，在分權(quán)的情況下用戶(hù)可以申請(qǐng)非本分部的會(huì)議；會(huì)議類(lèi)型和會(huì)議室一樣，未分權(quán)時(shí)，共享范圍默認(rèn)添加共享給所有人的記錄；開(kāi)啟分權(quán)時(shí)，共享范圍默認(rèn)添加共享給“所屬機(jī)構(gòu)”分部值的人員記錄；且默認(rèn)共享記錄可以刪除，重新添加；參會(huì)人員：點(diǎn)擊后顯示如圖3，參會(huì)人員可以根據(jù)內(nèi)部員工和客戶(hù)之間進(jìn)行選擇，這里選定了參會(huì)人員之后，將來(lái)在新建此類(lèi)型會(huì)議的時(shí)候預(yù)設(shè)的參會(huì)人員就會(huì)直接顯示，這個(gè)功能適用于固定人員參加某種類(lèi)型會(huì)議的需求。圖3召集人：每個(gè)會(huì)議都有一個(gè)召集人，點(diǎn)擊后顯示如圖5，這里可以從部門(mén)、分部、人力資源及所有人中進(jìn)行添加，添加后此類(lèi)型會(huì)議的召集人只能從選定的這些人中進(jìn)行選擇

35、，不能選擇不在此列表中的人員作為會(huì)議召集人了。圖4會(huì)議服務(wù)設(shè)置1.3.1、概述會(huì)議服務(wù)是用來(lái)管理會(huì)議所需要用到的服務(wù)資源，例如會(huì)議上需要用到的白板、投影儀，招待客戶(hù)所用的茶水、飲料等都是會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容。1.3.2、會(huì)議服務(wù)設(shè)置1、點(diǎn)擊會(huì)議服務(wù)設(shè)置菜單后顯示如圖1所示圖1會(huì)議服務(wù)設(shè)置分為了類(lèi)型設(shè)置頁(yè)面和服務(wù)內(nèi)容頁(yè)面，創(chuàng)建服務(wù)內(nèi)容必需有所屬的會(huì)議類(lèi)型；在圖1所示的服務(wù)類(lèi)型頁(yè)面點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建會(huì)議服務(wù)類(lèi)型，如圖2所示，只要輸入名稱(chēng)和描述后保存即可；圖2列表菜單可以【編輯】和【刪除】會(huì)議服務(wù)類(lèi)型，如果會(huì)議服務(wù)類(lèi)型下已經(jīng)有會(huì)議服務(wù)的話是沒(méi)有刪除按鈕的，列表前面也沒(méi)有選中框。2、在圖1中點(diǎn)擊【服務(wù)

36、項(xiàng)目】頁(yè)面菜單后顯示如圖3所示圖3以列表方式顯示會(huì)議服務(wù)，列表菜單中有【編輯】和【刪除】按鈕，可以編輯和刪除服務(wù)項(xiàng)目；點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建會(huì)議服務(wù)，如圖4所示，必需輸入服務(wù)項(xiàng)目名稱(chēng)和服務(wù)類(lèi)型；圖4應(yīng)用設(shè)置1.4.1、概述會(huì)議室和會(huì)議類(lèi)型只是會(huì)議管理中的兩個(gè)基礎(chǔ)元素，還有一些附加元素需要進(jìn)行設(shè)置，比如會(huì)議室沖突了如何處理，會(huì)議交流和會(huì)議決議的關(guān)聯(lián)內(nèi)容等，如圖1所示圖11.4.2、會(huì)議附件默認(rèn)目錄此功能是用來(lái)設(shè)定新建會(huì)議的時(shí)候附件的上傳目錄的，與會(huì)議類(lèi)型中的附件上傳目錄沒(méi)有沖突，如果會(huì)議類(lèi)型中設(shè)置了，用會(huì)議類(lèi)型的，如果沒(méi)有設(shè)置，根據(jù)這里的默認(rèn)設(shè)置存放目錄，如果兩邊都沒(méi)有設(shè)置，則新建會(huì)議的時(shí)候不

37、能上傳目錄。圖21.4.3、會(huì)議關(guān)鍵人權(quán)限設(shè)置此功能是在E8中新增的，為了滿足客戶(hù)對(duì)會(huì)議管理上的一些需求，使會(huì)議的聯(lián)系人或創(chuàng)建人擁有和召集人一樣的權(quán)限，如圖3所示圖3默認(rèn)權(quán)限就是系統(tǒng)原始權(quán)限；聯(lián)系人可以賦予完全控制，也就是和召集人的權(quán)限一樣，可以修改參會(huì)人員的參會(huì)情況，可以編輯會(huì)議決議等；創(chuàng)建人也就是會(huì)議活動(dòng)的創(chuàng)建人，可以被賦予“聯(lián)系權(quán)限”或者“完全控制”，如果是“聯(lián)系權(quán)限”的話就是和聯(lián)系人所擁有的權(quán)限一致。1.4.4、會(huì)議沖突處理會(huì)議沖突是會(huì)議管理中最需要解決的問(wèn)題，由于企業(yè)的不同，對(duì)沖突會(huì)議的處理方式也會(huì)不一樣，在這里可以根據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行調(diào)整，會(huì)議沖突分為了會(huì)議地點(diǎn)的沖突和參會(huì)人員的沖突，

38、所以系統(tǒng)也分為了兩種進(jìn)行分別處理。會(huì)議室沖突就是第一種情況，可以開(kāi)啟提醒，即創(chuàng)建會(huì)議的時(shí)候進(jìn)行提醒，但是仍然可以繼續(xù)創(chuàng)建，也可以禁止提交，也就是先到先得，時(shí)間地點(diǎn)沖突了就不需創(chuàng)建了，【沖突時(shí)處理方式】必需開(kāi)啟沖突提醒才會(huì)顯示；參會(huì)人沖突也就是第二種情況，與地點(diǎn)沖突一樣，分為了“提醒可以提交”和“禁止提交”兩種處理方式。圖41.4.5、會(huì)議室日使用情況顯示時(shí)間段我們?cè)趧?chuàng)建會(huì)議查看會(huì)議室使用情況的時(shí)候可以看到如圖5所示的報(bào)表頁(yè)面，在【會(huì)議室日使用情況顯示時(shí)間段】設(shè)置中，我們可以調(diào)整上面時(shí)間的跨度，默認(rèn)是從0時(shí)到23時(shí)，我們可以調(diào)整為8時(shí)至22時(shí)，如圖6所示，這樣在圖5所示的頁(yè)面就只顯示8時(shí)到22時(shí)

39、的會(huì)議室使用情況了。圖5圖61.4.6、周期會(huì)議生成如圖7所示，是用來(lái)設(shè)置周期會(huì)議提前生成天數(shù)的。圖71.4.7、會(huì)議決議附加信息用來(lái)設(shè)置會(huì)議決議附加顯示哪些信息，如圖8，開(kāi)啟的內(nèi)容會(huì)在創(chuàng)建會(huì)議決議時(shí)顯示，顯示后可以編輯添加相應(yīng)的內(nèi)容。圖81.4.8、相關(guān)交流附加信息用來(lái)設(shè)置在會(huì)議相關(guān)交流中附加顯示一些字段，在填寫(xiě)交流內(nèi)容的時(shí)候可以添加附加字段的相關(guān)信息，如圖9所示。圖91.4.9、會(huì)議回執(zhí)用來(lái)設(shè)置會(huì)議回執(zhí)頁(yè)面顯示哪些字段內(nèi)容，另外增加了一個(gè)【備注】字段圖10會(huì)議監(jiān)控1.5.1、概述會(huì)議監(jiān)控是用來(lái)監(jiān)控所有會(huì)議情況的，在監(jiān)控頁(yè)面可以查看會(huì)議的狀態(tài)時(shí)間，可以刪除會(huì)議記錄。1.5.2、會(huì)議監(jiān)控設(shè)置1

40、、點(diǎn)擊【會(huì)議監(jiān)控】菜單，顯示出了所有的會(huì)議列表，如圖1所示。選中后可以刪除會(huì)議，點(diǎn)擊會(huì)議名稱(chēng)可以查看會(huì)議，監(jiān)控人有參與會(huì)議就可以查看會(huì)議內(nèi)容，如果沒(méi)有參與會(huì)議打開(kāi)鏈接后會(huì)提示沒(méi)有權(quán)限。圖12、如果會(huì)議太多，無(wú)法快速找到需要監(jiān)控的會(huì)議，可以點(diǎn)擊右上角的高級(jí)搜索，顯示如圖2，可以根據(jù)時(shí)間軸和會(huì)議信息的關(guān)鍵字對(duì)會(huì)議進(jìn)行搜索。圖2 自定義設(shè)置1.6.1會(huì)議信息字段定義1、概述會(huì)議信息字段定義是用來(lái)自定義會(huì)議卡片顯示內(nèi)容的設(shè)置頁(yè)面。2、會(huì)議信息自定義1、點(diǎn)擊【會(huì)議信息字段定義】菜單后顯示如圖1所示，分為了3個(gè)頁(yè)面；圖1編輯字段：用來(lái)管理會(huì)議信息字段顯示方式；字段顯示名：用來(lái)管理會(huì)議信息字段在不同版本中的

41、顯示名；分組設(shè)置：用來(lái)管理會(huì)議信息字段的分組情況。2、在圖1所示【編輯字段】管理員可以進(jìn)行以下內(nèi)容的設(shè)置維護(hù)會(huì)議信息頁(yè)面字段是否顯示或必填，如圖1所示，一些關(guān)鍵字段如會(huì)議類(lèi)型、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間等是必需的，所以不能通過(guò)自定義功能取消掉，而且是必填的；在原有系統(tǒng)信息的基礎(chǔ)上點(diǎn)擊右上角的【添加】按鈕可以在會(huì)議信息頁(yè)面添加自定義字段；添加的自定義字段管理員可以設(shè)定顯示在哪個(gè)分組中；拖動(dòng)字段前面的符號(hào)，可以給會(huì)議信息字段進(jìn)行排序，但是在顯示頁(yè)面仍然以分組順序?yàn)閮?yōu)先排序規(guī)則。3、在圖1所示頁(yè)面點(diǎn)擊【字段顯示名】頁(yè)面按鈕后顯示如圖2所示，只能維護(hù)會(huì)議信息在不同語(yǔ)言版本下的顯示名。圖24、在圖1所示頁(yè)面點(diǎn)擊

42、【分組設(shè)置】頁(yè)面按鈕后顯示如圖3所示圖3分組設(shè)置用來(lái)命名會(huì)議信息字段分組的組名，這里設(shè)置的組名在圖1所示【編輯字段】頁(yè)面中的分組名稱(chēng)列進(jìn)行選擇；拖動(dòng)字段前面的符號(hào)，可以對(duì)分組進(jìn)行排序，這里的順序影響了前端新建會(huì)議時(shí)所示的字段順序；點(diǎn)擊右上角的【添加】按鈕，可以添加自定義分組名稱(chēng)。1.6.2會(huì)議服務(wù)字段定義1、概述會(huì)議服務(wù)字段定義是用來(lái)自定義會(huì)議服務(wù)顯示內(nèi)容的設(shè)置頁(yè)面。2、會(huì)議信息自定義1、點(diǎn)擊【會(huì)議服務(wù)字段定義】菜單后顯示如圖1所示，分為了2個(gè)頁(yè)面；圖1編輯字段：用來(lái)管理會(huì)議服務(wù)字段顯示方式；字段顯示名：用來(lái)管理會(huì)議服務(wù)字段在不同版本中的顯示名。2、在圖1所示【編輯字段】管理員可以進(jìn)行以下內(nèi)容

43、的設(shè)置維護(hù)會(huì)議服務(wù)頁(yè)面字段是否顯示或必填，如圖1所示，關(guān)鍵字段如服務(wù)項(xiàng)目和負(fù)責(zé)人是必需的，所以不能通過(guò)自定義功能取消掉，而且是必填的；點(diǎn)擊右上角的【添加】按鈕可以在會(huì)議服務(wù)頁(yè)面添加自定義字段；拖動(dòng)字段前面的符號(hào)，可以給會(huì)議信息字段進(jìn)行排序。3、在圖1所示頁(yè)面點(diǎn)擊【字段顯示名】頁(yè)面按鈕后顯示如圖2所示，只能維護(hù)會(huì)議服務(wù)字段在不同語(yǔ)言版本下的顯示名。圖21.6.3會(huì)議議程字段定義1、概述會(huì)議議程字段定義是用來(lái)自定義會(huì)議議程顯示內(nèi)容的設(shè)置頁(yè)面。2、會(huì)議信息自定義1、點(diǎn)擊【會(huì)議議程字段定義】菜單后顯示如圖1所示，分為了2個(gè)頁(yè)面；圖1編輯字段：用來(lái)管理會(huì)議議程字段顯示方式；字段顯示名：用來(lái)管理會(huì)議議程字

44、段在不同版本中的顯示名。2、在圖1所示【編輯字段】管理員可以進(jìn)行以下內(nèi)容的設(shè)置維護(hù)會(huì)議議程頁(yè)面字段是否顯示或必填，如圖1所示，關(guān)鍵字段如主題、負(fù)責(zé)人和是否公開(kāi)是必需的，所以不能通過(guò)自定義功能取消掉，而且主題和負(fù)責(zé)人字段是必填的；點(diǎn)擊右上角的【添加】按鈕可以在會(huì)議議程頁(yè)面添加自定義字段；拖動(dòng)字段前面的符號(hào)，可以給會(huì)議信息字段進(jìn)行排序。3、在圖1所示頁(yè)面點(diǎn)擊【字段顯示名】頁(yè)面按鈕后顯示如圖2所示，只能維護(hù)會(huì)議議程字段在不同語(yǔ)言版本下的顯示名。圖2會(huì)議流程設(shè)置1.7.1、概述會(huì)議可以通過(guò)流程創(chuàng)建，也可以創(chuàng)建流程自動(dòng)觸發(fā)審批流程，新的會(huì)議流程設(shè)置支持系統(tǒng)表單和自定義表單。1.7.2、會(huì)議流程設(shè)置1、點(diǎn)

45、擊【會(huì)議流程設(shè)置】菜單后顯示如圖1所示，表單分為了自定義表單和系統(tǒng)表單圖1系統(tǒng)表單就是原有的系統(tǒng)表單-會(huì)議審批單；自定義表單并非流程表單管理中的自定義表單，而是根據(jù)會(huì)議信息自定義中的定義字段生成的表單，如圖2所示，初次登錄的時(shí)候可以點(diǎn)擊右上角的【卡片生成表單】按鈕生成自定義表單，此表單只能生成一次，之后只要修改會(huì)議信息這里就會(huì)自動(dòng)更新。圖22、點(diǎn)擊列表菜單【編輯】按鈕后顯示如圖3所示，在這里設(shè)置流程表單字段與會(huì)議創(chuàng)建頁(yè)面的關(guān)聯(lián)關(guān)系。圖33、在圖1所示的頁(yè)面點(diǎn)擊【流程設(shè)置】頁(yè)面菜單后顯示如圖4所示，可以直接創(chuàng)建兩種表單的流程圖44、點(diǎn)擊添加按鈕顯示如圖5所示的流程設(shè)置頁(yè)面，和普通的流程設(shè)置頁(yè)面一

46、致。圖55、對(duì)于自定義表單流程需要在每個(gè)節(jié)點(diǎn)前附加操作中增加一個(gè)接口動(dòng)作，之所以每個(gè)節(jié)點(diǎn)都要添加是為了在前臺(tái)生成會(huì)議數(shù)據(jù)，方便大家設(shè)置所以如圖6所示，在會(huì)議自定義表單制作的流程后面有【動(dòng)作設(shè)置】的按鈕，點(diǎn)擊后選擇動(dòng)作接口后會(huì)自動(dòng)給所有節(jié)點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)前附加操作添加上這個(gè)動(dòng)作，如果在圖6所示頁(yè)面沒(méi)有接口動(dòng)作，管理員可以在圖7所示的頁(yè)面注冊(cè)這樣一個(gè)接口動(dòng)作，接口動(dòng)作文件為：weaver.meeting.action.WFMeetingAction。圖6圖71.7.3、普通會(huì)議與周期會(huì)議普通會(huì)議的審批流程和周期會(huì)議都可以設(shè)置審批流程，如圖8所示的會(huì)議類(lèi)型設(shè)置頁(yè)面，兩者的區(qū)別就是在表單字段設(shè)置中，如圖9所示

47、，顯示【會(huì)議重復(fù)模式】字段就是周期會(huì)議審批流程，不顯示就是普通會(huì)議審批流程，通過(guò)此字段進(jìn)行判斷，當(dāng)然普通會(huì)議審批流程中其它與周期會(huì)議有關(guān)的字段如間隔天數(shù)等都不需要顯示。圖8圖9日程概述E-cology的日程管理幫助每一位員工和部門(mén)，設(shè)定相關(guān)的工作計(jì)劃，工作計(jì)劃可能來(lái)自于：自己的任務(wù)安排、項(xiàng)目的任務(wù)、其他同事分派的事項(xiàng)所有這些都被統(tǒng)一安排到一個(gè)圖形化的日程表中。E-cology的日程管理是真正實(shí)現(xiàn)了圖文展示的日程管理，員工通過(guò)查看圖形化的日程表就能清晰地知道自己的工作安排，同時(shí)，和客戶(hù)管理模塊、項(xiàng)目管理模塊等的協(xié)同運(yùn)作，讓員工能更加高效地調(diào)配自己的日常工作。日程類(lèi)型設(shè)置日程類(lèi)型設(shè)置日程后臺(tái)管理中

48、最重要的一個(gè)任務(wù)，點(diǎn)擊【應(yīng)用中心】-【日程】-【日程類(lèi)型設(shè)置】，系統(tǒng)已經(jīng)給出了9個(gè)默認(rèn)的日程類(lèi)型，這9個(gè)日程類(lèi)型是不能刪除的，且只有【完成日程】和【歸檔日程】能自由選擇是否啟用。【完成日程】和【歸檔日程】默認(rèn)是不啟用的，啟用后只是在前臺(tái)日程列表中以圖示的顏色顯示完成的日程和歸檔的日程；【工作安排】是在前臺(tái)新建日程中唯一可見(jiàn)的默認(rèn)日程類(lèi)型，其它新建時(shí)可見(jiàn)的日程類(lèi)型都要管理員自己創(chuàng)建；【會(huì)議日程】、【項(xiàng)目日程】、【客戶(hù)聯(lián)系】、【個(gè)人便簽】、【目標(biāo)績(jī)效】、【目標(biāo)計(jì)劃】這6個(gè)日程類(lèi)型在前臺(tái)是不能通過(guò)新建日程時(shí)選擇的，都是通過(guò)各個(gè)相關(guān)模塊自動(dòng)關(guān)聯(lián)到日程中的，比如新建一個(gè)會(huì)議，那么會(huì)在參會(huì)人員的日程中顯示

49、這個(gè)會(huì)議日程，其它的都一樣。在圖1中，管理員可以點(diǎn)擊【添加】按鈕，自行添加日程類(lèi)型，添加的日程類(lèi)型用戶(hù)可以在新建日程的時(shí)候選擇到，自定義的日程類(lèi)型一旦被引用后就不能刪除了。圖1日程監(jiān)控 在【應(yīng)用中心】-【日程】下有兩個(gè)日程監(jiān)控相關(guān)的菜單，分別為【日程監(jiān)控設(shè)置】和【日程監(jiān)控】，前一個(gè)是設(shè)置誰(shuí)能監(jiān)控哪些日程，后一個(gè)是去查看那些監(jiān)控的日程。 點(diǎn)擊【日程監(jiān)控設(shè)置】菜單后顯示如圖2的監(jiān)控列表，點(diǎn)擊【新建】按鈕，顯示如圖3，這里就是設(shè)置誰(shuí)可以監(jiān)控哪個(gè)類(lèi)型的日程，這里默認(rèn)類(lèi)型為什么只有7個(gè)呢，是因?yàn)檫@個(gè)7個(gè)默認(rèn)類(lèi)型都有“完成的日程”和“歸檔的日程”，所以【完成日程】和【歸檔日程】是不會(huì)在這里顯示的。圖2圖3

50、 分配了權(quán)限后，監(jiān)控人員就可以在【日程監(jiān)控】中對(duì)日程進(jìn)行監(jiān)控，顯示如圖4。監(jiān)控人如果有打開(kāi)日程的權(quán)限，則點(diǎn)擊標(biāo)題可以查看日程內(nèi)容；如果沒(méi)有權(quán)限則提示沒(méi)有權(quán)限。監(jiān)控人可以對(duì)日程記錄進(jìn)行【刪除】。日程記錄過(guò)多則可以通過(guò)【高級(jí)搜索】進(jìn)行條件篩選查詢(xún)。圖4日程共享同微博一樣，除了用戶(hù)可以將自己的日程共享給別人之外，系統(tǒng)管理員可以強(qiáng)制將某個(gè)人的某一類(lèi)流程共享給他的上級(jí)、上上級(jí)，或者某個(gè)人。點(diǎn)擊【應(yīng)用中心】-【日程】-【日程共享設(shè)置】后顯示如圖5，要共享就點(diǎn)擊【添加】按鈕，顯示如圖6，共享方式即設(shè)置創(chuàng)建人提交的某日程類(lèi)型的日程共享給共享對(duì)象。日程類(lèi)型：選擇需要共享的日程類(lèi)型，全部就是共享所有的；這里只有“

51、工作安排”和自定義添加的日程可以進(jìn)行日程共享，其他如會(huì)議日程等不會(huì)進(jìn)行共享。接收人：根據(jù)前端日程內(nèi)容設(shè)置的接收人，添加的共享對(duì)象可以看到接收人的所有日程；共享對(duì)象：添加日程的默認(rèn)共享范圍，其中【所有上級(jí)】這個(gè)選項(xiàng)是用來(lái)指定接收人的直接上級(jí)以及上級(jí)的上級(jí)直至最高管理都能查看日程。圖5圖6應(yīng)用設(shè)置這里針對(duì)日程日歷表的一些顯示內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，如圖7所示。圖7日程日歷顯示區(qū)間，在周日程列表的時(shí)候會(huì)顯示一天的時(shí)間列表，在這里可以設(shè)置這個(gè)時(shí)間列表的時(shí)間跨度；日程一覽表中設(shè)置的是日程在一覽表中顯示的內(nèi)容。字段 說(shuō)明 每天分上下午顯示 開(kāi)啟后，日程一覽表分為上午、下午顯示 上午開(kāi)始結(jié)束時(shí)間必需開(kāi)啟【每天分上下午

52、顯示】后才會(huì)顯示，設(shè)置后在日程一覽表中按上午下午顯示，根據(jù)設(shè)置的時(shí)間和日程的時(shí)間對(duì)比，確定日程是上午的還是下午的 下午開(kāi)始結(jié)束時(shí)間必需開(kāi)啟【每天分上下午顯示】后才會(huì)顯示，設(shè)置后在日程一覽表中按上午下午顯示，根據(jù)設(shè)置的時(shí)間和日程的時(shí)間對(duì)比，確定日程是上午的還是下午的數(shù)據(jù)拆分 開(kāi)啟后，跨天的日程每天都會(huì)顯示，如果【每天上下午顯示】功能開(kāi)啟的話，跨上下午的日程上下午都會(huì)顯示，關(guān)閉的話只按開(kāi)始日期只顯示一次 顯示無(wú)日程人員 日程一覽表默認(rèn)只顯示有日程的人員，開(kāi)啟后無(wú)日程的人員也會(huì)顯示 日程顯示信息 在列表中顯示的內(nèi)容，勾選中表示顯示 日程浮出框提示信息 當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到日程上的時(shí)候顯示的信息，選中的表示顯

53、示 數(shù)據(jù)過(guò)濾規(guī)則 按照日程的創(chuàng)建人或接收人過(guò)濾 日程提醒設(shè)置：開(kāi)啟后可以設(shè)置默認(rèn)的日程提醒方式，可以選擇不提醒、短信提醒和郵件提醒三種默認(rèn)方式；日程附加信息：管理員可以設(shè)定用戶(hù)在創(chuàng)建流程的時(shí)候可以附加哪些相關(guān)信息，如圖7所示，有流程、文檔、客戶(hù)、項(xiàng)目和項(xiàng)目任務(wù)五種信息可以關(guān)聯(lián)；相關(guān)交流附加信息：管理員可以設(shè)定用戶(hù)在日程相關(guān)交流頁(yè)面中附加哪些信息，如圖7所示，可以關(guān)聯(lián)流程、文檔、客戶(hù)、項(xiàng)目這4種內(nèi)容。協(xié)作概述 協(xié)作區(qū)是系統(tǒng)中用來(lái)交流的一個(gè)平臺(tái)，類(lèi)似與BBS，所以管理員的主要工作是在后臺(tái)給交流的內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，并且確定每個(gè)交流板塊的管理員與參與者。協(xié)作區(qū)分類(lèi)3.2.1、概述協(xié)作區(qū)根據(jù)討論的主題和內(nèi)容

54、不同需要進(jìn)行分類(lèi)，協(xié)作區(qū)總共有兩層分類(lèi)，第一層為類(lèi)別設(shè)置，第二層為協(xié)作區(qū)設(shè)置。3.2.2、創(chuàng)建分類(lèi)在【應(yīng)用中心】-【協(xié)作區(qū)】-【類(lèi)別設(shè)置】中可以管理協(xié)作區(qū)分類(lèi)，如圖1所示，有【新建】按鈕，點(diǎn)擊后顯示如圖2所示，輸入類(lèi)別的名稱(chēng)和附件上傳目錄后保存，分類(lèi)就建好了。如果要修改類(lèi)別名稱(chēng)，只要在圖1中點(diǎn)擊類(lèi)別名稱(chēng)即可。附件上傳目錄可以不設(shè)，如果不設(shè)的話前臺(tái)此類(lèi)型下的協(xié)作主題都不能上傳附件。圖1圖23.2.3、創(chuàng)建協(xié)作區(qū)有了分類(lèi)，接下來(lái)創(chuàng)建協(xié)作區(qū)，在【應(yīng)用中心】-【協(xié)作】-【版塊設(shè)置】中可以管理協(xié)作區(qū)，如圖3所示是協(xié)作區(qū)列表，點(diǎn)擊【新建】按鈕，顯示如圖4，輸入?yún)f(xié)作區(qū)名稱(chēng)和選擇已有的協(xié)作區(qū)分類(lèi)，如果要修改協(xié)

55、作區(qū)名稱(chēng)，直接在圖4中點(diǎn)擊名稱(chēng)鏈接即可進(jìn)入編輯頁(yè)面，重新編輯就好了。圖3圖4管理協(xié)作區(qū)3.3.1、概述有了協(xié)作區(qū)之后就要對(duì)協(xié)作區(qū)進(jìn)行管理了，決定哪些人可以做為版塊的管理員，哪些人可以在這個(gè)版塊下新建主題，在圖3所示的協(xié)作區(qū)列表中有兩個(gè)【詳細(xì)】鏈接負(fù)責(zé)人設(shè)置：這個(gè)版塊的管理者，除了創(chuàng)建主題外，還可以參與到這個(gè)版塊的所有主題中，無(wú)論是否在主題參與者中，另外可以關(guān)閉、刪除、編輯主題；創(chuàng)建者設(shè)置：可以在這個(gè)版塊中創(chuàng)建主題，并邀請(qǐng)其他用戶(hù)參與到主題中；這里需要明確的一個(gè)概念是，如果既不是負(fù)責(zé)人又不是創(chuàng)建者，只要相關(guān)主題創(chuàng)建人邀請(qǐng)仍然可以在此版塊中參與討論的，只是不能創(chuàng)建新的主題而已。3.3.2、負(fù)責(zé)人設(shè)

56、置在圖3中點(diǎn)擊“負(fù)責(zé)人設(shè)置”下方的【詳細(xì)】按鈕后顯示如圖5，可以按照個(gè)人、部門(mén)、分部、角色、所有人的方式添加協(xié)作區(qū)負(fù)責(zé)人，加入的負(fù)責(zé)人之間權(quán)限沒(méi)有區(qū)別。圖53.3.3、創(chuàng)建人設(shè)置創(chuàng)建人的設(shè)置與負(fù)責(zé)人的設(shè)置一樣，在圖3所示的“創(chuàng)建者設(shè)置”下方的【詳細(xì)】按鈕后，顯示如圖6 圖63.3.4、應(yīng)用中心我們可以在這里對(duì)協(xié)作區(qū)一些附加字段進(jìn)行顯示設(shè)置，如圖7所示，開(kāi)啟的話用戶(hù)在參與協(xié)作主題發(fā)表內(nèi)容的時(shí)候可以選擇相關(guān)字段對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。圖7微博微博概述微博是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上最常用的社交工具，E-cology在企業(yè)內(nèi)部也開(kāi)發(fā)了這樣一個(gè)交流平臺(tái)，區(qū)別在于Inter網(wǎng)上的微博是開(kāi)放式的，而E-cology的微博相對(duì)更封閉，

57、一定要共享后才能交流，收到了權(quán)限控制。在E-cology系統(tǒng)中的微博更多的是定義為一種工作日?qǐng)?bào)的交流平臺(tái)。微博設(shè)置由于微博更多的是在前臺(tái)的應(yīng)用，所以后臺(tái)設(shè)置相對(duì)簡(jiǎn)單，只要設(shè)置以下幾項(xiàng)就可以使用了。4.2.1、微博基本設(shè)置點(diǎn)擊【設(shè)置中心】-【微博】-【微博基本設(shè)置】后顯示如圖1，設(shè)置如下表的內(nèi)容即可。字段說(shuō)明允許申請(qǐng)關(guān)注此選項(xiàng)開(kāi)啟后，前臺(tái)用戶(hù)才可以向那些公開(kāi)微博的用戶(hù)申請(qǐng)關(guān)注，否則只能由系統(tǒng)管理員后臺(tái)設(shè)置或者由作者主動(dòng)共享給其他人微博啟用時(shí)間可以使用微博的開(kāi)始時(shí)間簽到提交提醒開(kāi)啟后當(dāng)用戶(hù)之前的7個(gè)工作日內(nèi)有微博未提交的話，在登錄的時(shí)候會(huì)彈出提示框提示用戶(hù)提交微博直接上級(jí)評(píng)分選中后微博作者的直接上

58、級(jí)可以對(duì)微博進(jìn)行打分，分值為5分制將選中內(nèi)容發(fā)送到微博便簽開(kāi)啟后在微博內(nèi)容中選中一段文字，會(huì)出現(xiàn)將選中內(nèi)容發(fā)送到微博便簽中的按鈕，點(diǎn)擊后可以將選中內(nèi)容發(fā)送到微博便簽中，如圖2所示附件上傳目錄設(shè)置微博上傳的附件存放地址圖1圖24.2.2、微博應(yīng)用設(shè)置點(diǎn)擊【應(yīng)用中心】-【微博】-【微博應(yīng)用設(shè)置】后顯示如圖3，這里設(shè)置的是用戶(hù)在編輯微博的時(shí)候除了微博正文還可以關(guān)聯(lián)哪些內(nèi)容。圖34.2.3、微博模板設(shè)置點(diǎn)擊【應(yīng)用中心】-【微博】-【微博模板設(shè)置】后顯示如圖4，模板建好后用戶(hù)在前臺(tái)使用的時(shí)候直接顯示模板，在顯示的模板中繼續(xù)編輯微博。在圖4所示頁(yè)面中點(diǎn)擊右鍵有【新建】按鈕，點(diǎn)擊后顯示如圖5，這里編輯微博模

59、板，輸入模板的名稱(chēng)、是否啟用和模板內(nèi)容后模板就建好了，前臺(tái)微博設(shè)置中的微博模板列表中就會(huì)顯示此模板，用戶(hù)新建微博的時(shí)候點(diǎn)擊微博模板可選擇此項(xiàng)模板模板建好后不是代表所有人新建微博都用這個(gè)模板的，在圖4所示的模板對(duì)應(yīng)菜單中有【共享設(shè)置】按鈕，點(diǎn)擊后顯示如圖6所示，管理員可以添加人員或崗位，只有共享對(duì)象的微博才會(huì)查看并這個(gè)模板，其他用戶(hù)無(wú)權(quán)限圖4圖5圖64.2.4、微博指定共享前文提過(guò)微博相互間的關(guān)注是需要審批的，可以由微博主人自己設(shè)置共享，當(dāng)然也可以由管理員進(jìn)行強(qiáng)制共享設(shè)定，在【應(yīng)用中心】-【微博】-【微博指定共享】中可以做這個(gè)操作，如圖7所示。頁(yè)面左側(cè)的組織結(jié)構(gòu)樹(shù)請(qǐng)忽略。首先設(shè)置誰(shuí)能看，在【指定

60、共享人】這里選擇人員，這里人員單選；接下來(lái)設(shè)置能看誰(shuí)，在【條件類(lèi)型】中選擇能看誰(shuí)，可以從圖8所示的對(duì)象中選擇。圖7圖84.2.5、微博內(nèi)容導(dǎo)出此功能就是將可查看對(duì)象的微博導(dǎo)出到Excel中，如圖9所示，時(shí)間是必填的，然后是導(dǎo)出對(duì)象的選擇，雖然不是必填項(xiàng)，但是必須選擇后才能導(dǎo)出。圖9調(diào)查調(diào)查類(lèi)型設(shè)置5.1.1、概述網(wǎng)上調(diào)查類(lèi)型是用來(lái)對(duì)網(wǎng)上調(diào)查進(jìn)行分類(lèi)管理的，在查詢(xún)調(diào)查的時(shí)候可以根據(jù)這個(gè)分類(lèi)做為條件進(jìn)行查詢(xún)。5.1.2、網(wǎng)上調(diào)查類(lèi)型管理1、點(diǎn)擊【應(yīng)用中心】-【調(diào)查】-【調(diào)查類(lèi)型設(shè)置】菜單后顯示如圖1所示的調(diào)查類(lèi)型列表頁(yè)面，已有的調(diào)查類(lèi)型都在這里；圖12、點(diǎn)擊【新建】按鈕之后，我們可以創(chuàng)建調(diào)查類(lèi)型，