七會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之財(cái)產(chǎn)清查

1、.：.；第七章財(cái)富清查第一節(jié)財(cái)富清查概述一、 財(cái)富清查的概念和意義一財(cái)富清查的概念財(cái)富清查是指經(jīng)過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的清點(diǎn)或核對(duì)，確定其實(shí)存數(shù)，查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)能否相符的一種專(zhuān)門(mén)方法。二賬實(shí)不符的主要緣由呵斥各種財(cái)富賬實(shí)不符的緣由主要有以下幾個(gè)方面：1.在收、發(fā)各項(xiàng)財(cái)富過(guò)程中，由于計(jì)量、檢驗(yàn)不準(zhǔn)確而發(fā)生種類(lèi)、數(shù)量或質(zhì)量上的過(guò)失；2.在財(cái)富發(fā)生增減變動(dòng)時(shí)，沒(méi)有填制憑證而登記入賬；或者在填制憑證、登賬時(shí)，發(fā)生計(jì)算上或登記上的過(guò)失；3.在財(cái)富的保管過(guò)程中，遭到氣候等自然要素影響而發(fā)生的數(shù)量和質(zhì)量上的變化；4.由于保管不善或任務(wù)人員失職發(fā)生的財(cái)富殘損、蛻變或短缺，以及貨幣資金、債務(wù)債務(wù)的

2、過(guò)失；5.由于不法分子營(yíng)私舞弊，貪污盜竊等而呵斥的財(cái)富物資損失；6.由于自然災(zāi)禍或不測(cè)事故呵斥的財(cái)富物資損失；7.由于結(jié)算憑證的傳送不及時(shí)而呵斥了未達(dá)賬項(xiàng)。三財(cái)富清查的意義呵斥賬實(shí)不符的緣由是多方面的，有些是可以防止的，有些是難以防止的，但是無(wú)論何種緣由呵斥的賬實(shí)不符，都會(huì)影響會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。所以加強(qiáng)財(cái)富清查任務(wù)，對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)管理、充分發(fā)揚(yáng)會(huì)計(jì)的監(jiān)視作器具有重要意義。二、財(cái)富清查的種類(lèi)一按財(cái)富清查的范圍不同，可分為全面清查和部分清查方法概念及清查對(duì)象清查的特點(diǎn)適用的情況1.全面清查是指對(duì)全部財(cái)富進(jìn)展清點(diǎn)與核對(duì)。全面清查的對(duì)象普通包括：屬于本單位和存放在本單位的一切財(cái)富物資，包括屬于本單位的固定

3、資產(chǎn)、庫(kù)存商品、原資料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、未完工程等；屬于本單位但在途的各種在途物資；委托其他單位加工、保管的資料物資；存放在本單位的代銷(xiāo)商品、資料物資等。貨幣資金，包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等。各項(xiàng)債務(wù)債務(wù)，包括各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付和應(yīng)交款項(xiàng)以及銀行借款等。可以準(zhǔn)確地掌握本單位各項(xiàng)財(cái)富物資、貨幣資金、債務(wù)債務(wù)的真實(shí)情況；但全面清查內(nèi)容多，范圍廣，參與的人員多，破費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng)。年終決算之前，要進(jìn)展一次全面清查，目的是確保年度會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)可靠。單位撤銷(xiāo)、合并或者改動(dòng)其隸屬關(guān)系時(shí)，中外合資、國(guó)內(nèi)聯(lián)營(yíng)前，企業(yè)股份制改制前以及單位擔(dān)任人調(diào)離任務(wù)前，要進(jìn)展全面清查，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。這里

4、的單位擔(dān)任人是指單位法定代表人或法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要擔(dān)任人。開(kāi)展資產(chǎn)評(píng)價(jià)、清產(chǎn)核資等專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)前，需求進(jìn)展全面清查，以便摸清家底，有針對(duì)性地組織資金供應(yīng)。2.部分清查部分清查是根據(jù)需求對(duì)一部分財(cái)富物資進(jìn)展的清查。部分清查的清查對(duì)象主要是流動(dòng)性較強(qiáng)的財(cái)富，比如庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、庫(kù)存商品、原資料、包裝物、債務(wù)債務(wù)等。部分清查范圍小，涉及人員少，但專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)。對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金，每日業(yè)務(wù)終了應(yīng)由出納人員當(dāng)日清點(diǎn)核對(duì)，以堅(jiān)持實(shí)存數(shù)和庫(kù)存現(xiàn)金日記賬結(jié)存額相符；對(duì)于銀行存款，出納人員至少每月要同銀行核對(duì)一次；庫(kù)存商品、原資料、包裝物等，除年度清查外，年內(nèi)還要輪番清點(diǎn)或重點(diǎn)抽查；對(duì)于貴重物

5、資，每月都應(yīng)清查清點(diǎn)一次；債務(wù)債務(wù)，每年至少同對(duì)方企業(yè)核對(duì)一至兩次；假設(shè)蒙受自然災(zāi)禍如風(fēng)、火、水災(zāi)、地震等、發(fā)生盜竊事件以及改換相關(guān)任務(wù)人員時(shí)也應(yīng)對(duì)財(cái)富物資或資金進(jìn)展部分的清點(diǎn)和盤(pán)查。二按清查的時(shí)間不同，可分為定期清查和不定期清查方法概念及清查對(duì)象清查的特點(diǎn)及適用范圍1.定期清查是指根據(jù)事先方案或管理制度規(guī)定的時(shí)間安排對(duì)財(cái)富所進(jìn)展的清查。定期清查可以是全面清查，也可以是部分清查。普通情況下，年終決算前進(jìn)展全面清查，季末和月末進(jìn)展部分清查，年末清查的范圍普通要比月末、季末大一些。2.不定期清查是指事先沒(méi)有安排方案，而是根據(jù)需求對(duì)財(cái)富物資所進(jìn)展的暫時(shí)性清查。1在單位改換出納和財(cái)富物資保管人員時(shí)，應(yīng)

6、對(duì)相關(guān)的財(cái)富物資、貨幣資金進(jìn)展清查，以分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任；2當(dāng)單位發(fā)生不測(cè)損失和自然災(zāi)禍時(shí)，應(yīng)對(duì)單位所受損失的相關(guān)財(cái)富物資進(jìn)展清查，以查明損失情況；3進(jìn)展暫時(shí)性清產(chǎn)核資，對(duì)某些要求清查的資產(chǎn)進(jìn)展清查；4經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)如財(cái)政、稅務(wù)、銀行以及審計(jì)部門(mén)對(duì)企業(yè)進(jìn)展檢查時(shí)，根據(jù)檢查的要求和范圍進(jìn)展不定期清查。企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前，該當(dāng)全面清查財(cái)富、核實(shí)債務(wù)。各單位應(yīng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)額及有關(guān)資料相互核對(duì)，保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)實(shí)有數(shù)額相符。三、財(cái)富清查的普通程序企業(yè)應(yīng)按照一定的流程組織財(cái)富清查任務(wù)，因此需求規(guī)定財(cái)富清查的普通程序，企業(yè)的財(cái)富清查任務(wù)普通應(yīng)按以下程序進(jìn)展：第二節(jié)財(cái)富

7、清查的根本方法財(cái)富清查是一項(xiàng)非常復(fù)雜細(xì)致的任務(wù)，它不僅是會(huì)計(jì)部門(mén)的一項(xiàng)重要義務(wù)，而且是各個(gè)財(cái)富物資運(yùn)營(yíng)部門(mén)的一項(xiàng)重要職責(zé)。為了妥善做好財(cái)富清查任務(wù)，使它發(fā)揚(yáng)應(yīng)有的積極作用，必需在清查前，特別是全面清查以前，協(xié)調(diào)各方面力量，做好充分預(yù)備，成立清查組織。財(cái)富清查之前的業(yè)務(wù)預(yù)備任務(wù)詳細(xì)包括以下三方面：1.會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)在財(cái)富清查之前，將有關(guān)賬簿登記齊全，結(jié)出余額，做好賬簿預(yù)備，為賬實(shí)核對(duì)提供正確的賬簿資料。會(huì)計(jì)人員要做好賬簿的登記任務(wù)，做到賬賬相符、賬證相符；2.財(cái)富物資的保管運(yùn)用等相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)登記好所經(jīng)管的全部財(cái)富物資明細(xì)賬，并結(jié)出余額。將所保管以及所用的各種財(cái)富物資歸位整理好，貼上標(biāo)簽，標(biāo)明種類(lèi)

8、、規(guī)格和結(jié)存數(shù)量，以便清點(diǎn)核對(duì)；3.預(yù)備好各種計(jì)量器具和清查登記用的清單、表格等。通常有“實(shí)存賬存對(duì)比表、“未達(dá)賬項(xiàng)登記表、“盤(pán)存單、“財(cái)富物資清查盈虧明細(xì)表、“庫(kù)存現(xiàn)金清點(diǎn)報(bào)告表、“銀行存款余額調(diào)理表、“往來(lái)款項(xiàng)清查報(bào)告單，以便將清點(diǎn)結(jié)果填入預(yù)備好的各種表格，作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證和對(duì)賬記錄。在完成以上各項(xiàng)預(yù)備任務(wù)以后，清查人員應(yīng)根據(jù)清查對(duì)象的特點(diǎn)、預(yù)先確定的清查目的，采用適宜的清查方法實(shí)施財(cái)富清查和清點(diǎn)。一、貨幣資金的清查方法一庫(kù)存現(xiàn)金的清查庫(kù)存現(xiàn)金是指存于企業(yè)，用于日常零星開(kāi)支的現(xiàn)鈔。庫(kù)存現(xiàn)金的清查，首先采用實(shí)地清點(diǎn)的方法確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)，然后再與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對(duì)，

9、確定賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)能否相等以及盈虧情況。庫(kù)存現(xiàn)金的清點(diǎn)應(yīng)由清查人員會(huì)同出納人員共同擔(dān)任。庫(kù)存現(xiàn)金清查主要包括兩種情況：1.經(jīng)常性的現(xiàn)金清查，即由出納人員每日清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)，并與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì)，這是出納人員日常進(jìn)展的任務(wù)。2.定期或不定期清查，為了加強(qiáng)對(duì)出納任務(wù)的監(jiān)視，及時(shí)發(fā)現(xiàn)能夠發(fā)生的庫(kù)存現(xiàn)金過(guò)失或喪失，防止貪污、盜竊、挪用公款等不法行為的發(fā)生，確保庫(kù)存現(xiàn)金平安完好，各單位應(yīng)建立庫(kù)存現(xiàn)金清查制度。由有關(guān)指點(diǎn)和專(zhuān)業(yè)人員組成清查小組，定期或不定期地對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金情況進(jìn)展清查清點(diǎn)。重點(diǎn)檢查賬款能否相符、有無(wú)白條抵庫(kù)、有無(wú)私借公款、有無(wú)挪用公款、有無(wú)賬外資金等違紀(jì)違法行為。清查時(shí)，出納人

10、員必需在場(chǎng)，庫(kù)存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手清點(diǎn)，清查人員從旁監(jiān)視。同時(shí)，清查人員還應(yīng)仔細(xì)審核庫(kù)存現(xiàn)金收付憑證和有關(guān)賬簿，檢查財(cái)務(wù)處置能否合理合法、賬簿記錄有無(wú)錯(cuò)誤，以確定賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)能否相符。在庫(kù)存現(xiàn)金清點(diǎn)終了后，直接填制“庫(kù)存現(xiàn)金清點(diǎn)報(bào)告表，由清點(diǎn)人員、出納人員及其相關(guān)擔(dān)任人簽名蓋章，并據(jù)以調(diào)整庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄?！皫?kù)存現(xiàn)金清點(diǎn)報(bào)告表兼有“盤(pán)存單和“實(shí)存賬存對(duì)比表的作用，是反映庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證，其普通格式如表7-1所示。庫(kù)存現(xiàn)金清點(diǎn)報(bào)告表單位稱號(hào)：年 月 日 實(shí)存金額賬存金額對(duì)比結(jié)果備注盤(pán) 盈盤(pán) 虧清點(diǎn)人簽章： 出納員：相關(guān)擔(dān)任人簽章二銀行存款的清查銀行存款的清查與庫(kù)存

11、現(xiàn)金清查不同，銀行存款的清查經(jīng)過(guò)將銀行存款日記賬與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單進(jìn)展核對(duì)，以查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。銀行存款日記賬與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單不一致的緣由有兩個(gè)方面：一是雙方或一方記賬有誤；二是存在未達(dá)賬項(xiàng)。所謂未達(dá)賬項(xiàng)，是指企業(yè)與銀行之間由于憑證傳送上的時(shí)間差，一方已登記入賬，另一方因尚未接到憑證而未登記入賬的款項(xiàng)。對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)經(jīng)過(guò)編制銀行存款余額調(diào)理表進(jìn)展調(diào)整。二、實(shí)物資產(chǎn)的清查方法實(shí)物資產(chǎn)的清查主要包括存貨如原資料、在產(chǎn)品、庫(kù)存商品、半廢品、周轉(zhuǎn)資料等和固定資產(chǎn)的清查，清查時(shí)主要從數(shù)量上進(jìn)展。實(shí)物資產(chǎn)具有種類(lèi)繁多、數(shù)量大、儲(chǔ)存情況復(fù)雜、計(jì)量單位不一致等特點(diǎn)，在清查時(shí)往往需求結(jié)合實(shí)踐情

12、況，合理選擇清查范圍，針對(duì)不同的清查對(duì)象，選用不同的清查方法。實(shí)物資產(chǎn)的清查方法最常用的有實(shí)地清點(diǎn)法和技術(shù)推算法。一實(shí)地清點(diǎn)法二技術(shù)推算法技術(shù)推算法是按照一定規(guī)范推算出其實(shí)有數(shù)的一種方法。這種方法適用于堆垛量很大，不便一一清點(diǎn)，單位價(jià)值又比較低的實(shí)物的清查。如露天堆放的燃料用煤、砂石等大宗物資就可以用技術(shù)推算法。運(yùn)用這種方法時(shí)，必需做到測(cè)定規(guī)范分量比較準(zhǔn)確，整理后的外形符合規(guī)定要求，只需這樣，計(jì)算出的實(shí)踐數(shù)額才干接近財(cái)富物資實(shí)存數(shù)。為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，在進(jìn)展實(shí)物資產(chǎn)清查清點(diǎn)時(shí)，實(shí)物保管人員必需在場(chǎng)。對(duì)各項(xiàng)財(cái)富物資的清點(diǎn)結(jié)果，應(yīng)逐一填制盤(pán)存單，由清點(diǎn)人員和實(shí)物保管人員共同簽章，并同賬面余額記錄核對(duì)

13、，確認(rèn)盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)，填制實(shí)存賬存對(duì)比表，作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。盤(pán) 存 單單位稱號(hào)：清點(diǎn)時(shí)間：編號(hào)：財(cái)富類(lèi)別：存放地點(diǎn)：金額單位： 編 號(hào)名 稱計(jì) 量 單 位數(shù)量單 價(jià)金 額備 注清點(diǎn)人簽章：實(shí)物保管人簽章：實(shí)存賬存對(duì)比表運(yùn)用部門(mén)： 年月日編號(hào)：資產(chǎn)類(lèi)別：存放地點(diǎn)：金額單位： 編 號(hào)類(lèi)別及稱號(hào)計(jì)量單位單 價(jià)實(shí) 存賬 存對(duì)比結(jié)果備 注數(shù) 量金 額數(shù) 量金 額盤(pán) 盈盤(pán) 虧數(shù)量金額數(shù)量金額第三節(jié) 財(cái)富清查結(jié)果的處置一、財(cái)富清查結(jié)果處置的根本要求企業(yè)和經(jīng)濟(jì)單位進(jìn)展財(cái)富清查以后，通常都能發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)任務(wù)、財(cái)富物資管理任務(wù)上存在的問(wèn)題。如何妥善處置好這些問(wèn)題是財(cái)富清查任務(wù)的主要目的之一，也是財(cái)富清查發(fā)揚(yáng)積極

14、作用的最終表達(dá)。對(duì)于財(cái)富清查的結(jié)果進(jìn)展處置，不該當(dāng)只僅僅著眼于賬務(wù)處置，做到賬實(shí)相符，更重要的是要提出改良財(cái)富物資管理的措施，充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管理職能。所以財(cái)富物資清查結(jié)果的處置應(yīng)該包括以下幾方面要求：一分析賬實(shí)不符的緣由和性質(zhì)，提出處置建議二積極處置多余積壓財(cái)富，清理往來(lái)款項(xiàng)三總結(jié)閱歷教訓(xùn)，建立健全各項(xiàng)管理制度四及時(shí)調(diào)整賬簿記錄，保證賬實(shí)相符二、財(cái)富清查結(jié)果處置的步驟為了記錄、反映財(cái)富的盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損情況，應(yīng)設(shè)置“待處置財(cái)富損溢賬戶?！按幹秘?cái)富損溢賬戶是資產(chǎn)類(lèi)賬戶，用來(lái)核算企業(yè)在清查財(cái)富過(guò)程中查明的各種財(cái)富物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損符合小企業(yè)規(guī)范的小企業(yè)按照的規(guī)定不設(shè)置“待處置財(cái)富損溢賬戶，對(duì)

15、清查結(jié)果直接進(jìn)展處置。盤(pán)虧或毀損的資產(chǎn)，在期末結(jié)賬前尚未經(jīng)同意處置的，在對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)應(yīng)按上述規(guī)定進(jìn)展處置，并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中作出闡明；假設(shè)其后同意處置的金額與已處置的金額不一致，應(yīng)按其差額調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)工程的年初數(shù)。待處置財(cái)富損溢一審批之前的處置根據(jù)“清查結(jié)果報(bào)告表、“清點(diǎn)報(bào)告表等曾經(jīng)查實(shí)的數(shù)據(jù)資料編制記賬憑證、記入有關(guān)賬簿，使賬簿記錄與實(shí)踐盤(pán)存數(shù)相符，同時(shí)根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限將處置建議報(bào)股東大會(huì)或董事會(huì)、經(jīng)理廠長(zhǎng)會(huì)議或類(lèi)似機(jī)構(gòu)同意；同時(shí)，對(duì)于發(fā)生的財(cái)富損失應(yīng)及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)懇求備案確認(rèn)。二審批之后的處置審批以后，會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)發(fā)生差別的緣由和審批處置意見(jiàn)，編制記賬憑證、記入相關(guān)賬簿，保證賬簿記錄的完好性和準(zhǔn)