大學(xué)物資采購(gòu)驗(yàn)收管理辦法

1、大學(xué)物資采購(gòu)驗(yàn)收管理方法第一章總那么第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校物資采購(gòu)驗(yàn)收管理，保證學(xué) 校采購(gòu)的物資符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，到達(dá)預(yù)期性能指標(biāo)，保障教學(xué)、 科研的順利進(jìn)行，特制定本方法。第二條 本方法中，物資是指國(guó)務(wù)院中央行政事業(yè)單 位固定資產(chǎn)管理方法規(guī)定的固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)的儀器設(shè) 備（設(shè)備、家具及低值耐用品）、材料和試劑等。第三條學(xué)校采購(gòu)的物資，不管其經(jīng)費(fèi)來(lái)源（教學(xué)、科 研、自籌資金等）都屬于本方法管理范圍。第四條驗(yàn)收是物資采購(gòu)過(guò)程的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，各單位 應(yīng)積極維護(hù)學(xué)校利益，切實(shí)把好驗(yàn)收關(guān)。第二章驗(yàn)收方式和依據(jù)第五條物資申購(gòu)人應(yīng)組織驗(yàn)收小組，與供應(yīng)商一起進(jìn) 行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)由3人以上組成。單價(jià)在人民幣1

2、0萬(wàn) 元（含）或批量（含成套）在人民幣20萬(wàn)元（含）以上的 物資，驗(yàn)收小組中具有副高職稱(chēng)或以上人員不得少于成員總 數(shù)的2/3o免稅進(jìn)口或合同金額在人民幣100萬(wàn)元（含）以 上的物資驗(yàn)收，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處應(yīng)派員參加。第六條驗(yàn)收依據(jù)簽訂的采購(gòu)合同/采購(gòu)協(xié)議、產(chǎn)品說(shuō) 明書(shū)、招投標(biāo)材料、大學(xué)物資請(qǐng)購(gòu)單等進(jìn)行。第三章驗(yàn)收條件和內(nèi)容第七條物資申購(gòu)人在購(gòu)置的物資到貨前應(yīng)主動(dòng)關(guān)注 采購(gòu)進(jìn)度，做好貨到前的準(zhǔn)備工作，包括擬定驗(yàn)收方案、提 供單位內(nèi)運(yùn)輸、放置、安裝、調(diào)試、測(cè)試和使用所必需的條 件（包括場(chǎng)地、環(huán)境、平安條件及驗(yàn)收所需的工具、試劑耗 材等）。第八條驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。（一）數(shù)量驗(yàn)收指檢查外

3、包裝是否完好，拆箱后物資的 外觀有無(wú)破損，實(shí)物的品牌、型號(hào)和數(shù)量等是否與驗(yàn)收依據(jù) 相符，合格證、說(shuō)明書(shū)、保修單等是否齊備。（二）質(zhì)量驗(yàn)收指通過(guò)使用、運(yùn)行（包括功能測(cè)試、技 術(shù)指標(biāo)測(cè)試、整機(jī)測(cè)試等）和儀器檢測(cè)等方法，檢查物資的 性能指標(biāo)、技術(shù)質(zhì)量以及提供的人員培訓(xùn)等是否符合驗(yàn)收依 據(jù)。第四章驗(yàn)收程序第九條到貨后，物資申購(gòu)人應(yīng)根據(jù)送貨單簽收并妥善 保管物資。聯(lián)系供應(yīng)商，對(duì)物資進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收，免稅進(jìn)口物 資應(yīng)聯(lián)系實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、進(jìn)口代理公司共同參與。安 裝、調(diào)試和試運(yùn)行，在確定已具備驗(yàn)收相關(guān)條件后，組織驗(yàn) 收小組，會(huì)同供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收；合同金額在人民幣100 萬(wàn)元（含）以上的應(yīng)聯(lián)系實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管

4、理處共同參與。在 確認(rèn)物資符合驗(yàn)收依據(jù)的要求后，填寫(xiě)并向?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管 理處提交相關(guān)驗(yàn)收表格。第十條物資驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)大學(xué)物資采購(gòu)質(zhì)量驗(yàn) 收表；單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元（含）或批量（含成套）在 人民幣20萬(wàn)元（含）以上的物資，填寫(xiě)大學(xué)大型精密儀 器設(shè)備/大宗物資采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并附上相關(guān)驗(yàn)收資料（經(jīng) 測(cè)試人員簽字的技術(shù)性能指標(biāo)測(cè)試數(shù)據(jù)、報(bào)告或圖片等）； 免稅進(jìn)口的物資，完成數(shù)量驗(yàn)收后應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)大學(xué)免稅進(jìn) 口物資開(kāi)箱現(xiàn)場(chǎng)記錄。第十一條 特殊物資的驗(yàn)收程序：對(duì)國(guó)家規(guī)定由指定機(jī) 構(gòu)檢驗(yàn)、檢測(cè)或采購(gòu)協(xié)議/合同中約定由有資質(zhì)的第三方驗(yàn) 收的物資，參照本方法驗(yàn)收程序并按國(guó)家和地方的相關(guān)規(guī)定 執(zhí)行。第五章驗(yàn)收期

5、限、結(jié)論和異常處理第十二條 采購(gòu)的物資應(yīng)在到貨15天內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收（另 有約定的除外）；單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元（含）或批量（含 成套）在人民幣20萬(wàn)元（含）以上的物資應(yīng)在到貨60天內(nèi) 完成驗(yàn)收。第十三條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處將根據(jù)采購(gòu)協(xié)議/合同 催促辦理驗(yàn)收工作。如不能如期驗(yàn)收，相關(guān)單位應(yīng)提交報(bào)告 說(shuō)明原因，并擬定計(jì)劃驗(yàn)收時(shí)間。第十四條 各單位在物資驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)物資與驗(yàn)收依據(jù) 不符的處理：（一）外觀出現(xiàn)破損或數(shù)量缺少、技術(shù)資料不齊全的， 相關(guān)單位的物資申購(gòu)人應(yīng)對(duì)其進(jìn)行拍照存檔，做好點(diǎn)收記 錄，并請(qǐng)供應(yīng)商或送貨人簽字確認(rèn)，確定更換或補(bǔ)充物資的 時(shí)間。（二）名稱(chēng)、型號(hào)不符的，相關(guān)單位應(yīng)予拒收，并要求 供應(yīng)商

6、按驗(yàn)收依據(jù)提供符合要求的物資。（三）技術(shù)指標(biāo)達(dá)不到要求的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通， 要求供應(yīng)商提供再次調(diào)試、測(cè)試的技術(shù)支持和協(xié)助；再次調(diào) 試、測(cè)試后仍達(dá)不到要求的，應(yīng)予退貨；對(duì)于不影響使用決 定不退貨的，應(yīng)及時(shí)就補(bǔ)償形式與供應(yīng)商商定，并報(bào)告實(shí)驗(yàn) 室與設(shè)備管理處。（四）免稅進(jìn)口物資出現(xiàn)以上不相符情況的，應(yīng)先報(bào)告 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處，再共同做好善后工作。第十五條驗(yàn)收結(jié)論為：驗(yàn)收合格或驗(yàn)收不合格。第十六條驗(yàn)收未通過(guò)的，應(yīng)視具體情況作出處理：（一）限期整改或退貨。（二）限期整改仍不能合格的，按本章第十四條第三項(xiàng) 執(zhí)行。驗(yàn)收表或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中應(yīng)注明該供應(yīng)商有違約情節(jié)。（三）限期整改仍不能合格且無(wú)法按本章第十四條第三 項(xiàng)執(zhí)行的，按采購(gòu)協(xié)議/合同約定進(jìn)行索賠。第六章責(zé)任第十七條 凡因工作失誤影響驗(yàn)收工作進(jìn)度而造成損 失的，要追究相關(guān)單位當(dāng)事者的責(zé)任。因把關(guān)不嚴(yán)或不按時(shí) 驗(yàn)收導(dǎo)致超過(guò)索賠期而給學(xué)校利益造成