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文檔簡介
1、倉庫的管理制度(通用15篇) 倉庫的管理制度(通用15篇) 倉庫的管理制度 篇1 一、總則 1.公司倉庫是物資和商品運(yùn)轉(zhuǎn)、儲存部門,積存著公司大量財(cái)產(chǎn),因此全部工作人員必須有高度的責(zé)任感,人人重視平安,關(guān)心平安,提高警惕,預(yù)防和打擊犯罪活動,同一切擾亂破壞平安的行為作斗爭。搞好內(nèi)部治安,維護(hù)正常秩序,確保平安生產(chǎn)。 2.切實(shí)貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的平安方針,嚴(yán)格執(zhí)行國家消防條例,公安部倉庫防火平安管理規(guī)定,做好平安管理工作,確保財(cái)產(chǎn)平安。 3.倉庫管理工作必須堅(jiān)持:領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),依靠群眾,分級負(fù)責(zé),獎懲分明,保障平安。 二、入庫須知 1.與工作無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫。 2.確實(shí)工作需要進(jìn)入倉庫人員,
2、必須主動申請,經(jīng)許可后由庫管人員伴隨方可進(jìn)入。 3.嚴(yán)禁攜帶火種及其他易燃易爆品、有害物質(zhì)進(jìn)入倉庫,違者罰款40元,并同時(shí)予以沒收。任何人不得在倉庫區(qū)吸煙,違者每次罰款100元,情節(jié)嚴(yán)重者直接報(bào)告相關(guān)部門。 4.非本公司業(yè)務(wù)人員必須按本公司的程序辦事,不得在倉庫停滯、喧嘩、吵鬧。 5.攜帶領(lǐng)料單物品出庫,必須出具本公司庫管人員填制主管簽發(fā)的單據(jù)方可出庫。 三、夜間平安有報(bào)警裝置的管理 1.各倉庫安裝有報(bào)警裝置,負(fù)責(zé)全倉庫的夜間平安保衛(wèi)工作,報(bào)警裝置必須于每日下班前由責(zé)任人(物流部指定)開啟報(bào)警功能定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)確保正常使用。 2.倉庫工作人員在每日下班時(shí),必須檢查全公司各倉庫門窗是否嚴(yán)鎖好
3、,倉庫電源是否切斷。發(fā)現(xiàn)情況準(zhǔn)時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),做好記錄,以分清責(zé)任。 3.夜間警衛(wèi)人員是當(dāng)然的義務(wù)消防員,必須樂觀參加消防訓(xùn)練,熟悉消防知識,把握各種消防機(jī)具的使用技能。遇有盜警、火警、要機(jī)智勇敢,奮力撲救,并留意保護(hù)現(xiàn)場。 4.如因玩忽職守,使公司財(cái)產(chǎn)遭受損失要給予紀(jì)律處理直至追究法律責(zé)任。 四、消防平安管理 1.由公司行政管理辦公室負(fù)責(zé)全公司的消防平安工作,堅(jiān)決貫徹預(yù)防為主,防消結(jié)合的方針。 2.義務(wù)消防組織,既是防火滅火組織,又是防汛搶險(xiǎn)組織,全體人員要樂觀參加消防知識的學(xué)習(xí)和消防訓(xùn)練,常常進(jìn)行消防演習(xí),把握消防技術(shù),提高消防素養(yǎng)。 3.根據(jù)倉庫、貨場布局,配置各種消防設(shè)施。不準(zhǔn)堵塞消防
4、通道及設(shè)施四周的通道。各種消防工具嚴(yán)禁亂拉亂動。 4.指定專人管理各種消防設(shè)施,常常養(yǎng)護(hù)維修,保證一切設(shè)備有效好用。 5.堅(jiān)持四節(jié)(五一、十一、新年、春節(jié)),三防(春防、夏防、冬防)的定期檢查與平時(shí)不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,準(zhǔn)時(shí)排解。 6.要與公安消防部門常常保持親密聯(lián)系,與友鄰企業(yè)、部隊(duì)搞好聯(lián)防。 倉庫的管理制度 篇2 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司詳細(xì)情況,特制訂本規(guī)定。 一、倉庫管理工作的任務(wù) (1)做好物資出庫和入庫工作。 (2)做好物資的保管工作。 (3)做好各種防患工作,確保物資的平安保管。 二、對于入庫的貨物,保管人員
5、要專心驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要照實(shí)反映。 三、對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視詳細(xì)情況報(bào)告主管經(jīng)理。 四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視詳細(xì)情況報(bào)告主管經(jīng)理。 五、倉庫保管員要準(zhǔn)時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。 六、每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物入、出、存情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。 七、保管員會同財(cái)務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤點(diǎn)對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,準(zhǔn)時(shí)寫出書面報(bào)告,提
6、出處理意見,報(bào)公司總經(jīng)理。 八、做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供給、合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。 九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存便利。 十、對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。 十二、嚴(yán)格執(zhí)行平安工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的平安。 十三、庫管人員每日上下班前要做到三檢查,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理。 (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。 (2)下班檢查
7、是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。 (3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。 十四、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定 (1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。 (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。 (3)嚴(yán)禁涂改賬目。 (4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。 (5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。 (6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。 (7)嚴(yán)禁任意動用倉庫消防器材。 (8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。 倉庫的管理制度 篇3 公司倉庫管理制度 為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地
8、運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供給不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較正確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。 1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司能夠指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都務(wù)必先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。 2、倉庫全部物品進(jìn)行分類建立帳冊??煞譃?五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。 3、倉庫全部物品務(wù)必根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)
9、行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。 4、倉庫務(wù)必建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。全部帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。 5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴(yán)格按倉庫管理作業(yè)流程進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)選購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給選購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來務(wù)必倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。 6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。 7、倉庫對全部機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理方法。每年清
10、理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢狀況登記造表上報(bào)公司。個(gè)性是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。 8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。 9、做好倉庫的平安防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四面5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)懲罰。 10、做好倉庫物品的平安保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要準(zhǔn)時(shí)處理并上報(bào)公司
11、。 11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供給商有意圖告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。 12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要專心審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交選購員,防止選購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。 13、專心做好材料選購工作。選購員要專心批閱選購單的選購要求(不明白問清晰材料員),嚴(yán)格按選購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避開工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能應(yīng)對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料
12、優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。 14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對比選購定單及參考樣品專心核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板就應(yīng)不予驗(yàn)收簽名,并將狀況準(zhǔn)時(shí)通報(bào)選購員。 15、倉庫人員、材料員及選購員務(wù)必定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將狀況準(zhǔn)時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場致使公司受損。 16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責(zé)心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人職責(zé)。 17、倉庫人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,
13、避開公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。 18、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。 倉庫的管理制度 篇4 一、防火 1、全部進(jìn)入倉庫人員,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次懲罰100元。 2、每個(gè)倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個(gè)水桶。全部滅火器材,要求擺放地點(diǎn)固定且容易找到,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次懲罰50元。 3、每個(gè)倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,務(wù)必存放在本倉庫內(nèi),滅火器不得對外借出,更不得任意與其他倉庫或部門調(diào)換。 一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請示領(lǐng)導(dǎo)、都務(wù)必?cái)y帶自己的滅火器專心參加滅火救援。救援結(jié)束后
14、,務(wù)必將滅火器帶回倉庫,并專心檢查,滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要維修的務(wù)必立即報(bào)請倉庫主管,倉庫主管也務(wù)必主動檢查、維護(hù)滅火器。 違反規(guī)定,每人每次罰款30元。 4、倉庫主管務(wù)必對倉庫全部干粉滅火器統(tǒng)一編號,統(tǒng)一造冊,建立管理職責(zé)制,明確滅火器所屬倉庫和職責(zé)人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個(gè)滅火器筒體上粘貼檢查記錄單,記錄職責(zé)人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結(jié)果。凡需更換或維修的滅火器,務(wù)必在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天報(bào)告總經(jīng)理。違規(guī)一次,懲罰倉庫主管50元。 5、倉庫主管每月務(wù)必組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識,對新入職保管員進(jìn)行防火知識培訓(xùn),讓全部人員
15、懂得出現(xiàn)火情時(shí)如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,懲罰倉庫主管50元。 6、倉庫人員要有極強(qiáng)的防火意識,要樹立預(yù)防為主的思想,個(gè)性是倉庫主管,要時(shí)常巡視倉庫每一個(gè)角落,準(zhǔn)時(shí)排查火災(zāi)隱患,督促倉庫防火措施落實(shí)。 7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火,同時(shí)應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)撥打消防隊(duì)電話119 二、防水防潮濕 1、保管員應(yīng)常常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患,應(yīng)個(gè)性檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患,務(wù)必立即報(bào)告?zhèn)}庫主管,要求維修或防護(hù)。 2、每一天下班離開之前,務(wù)必鎖緊倉庫全部門窗以防止雨水。 3、遇到大雨或持續(xù)
16、下雨,應(yīng)持續(xù)24小時(shí)值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。 4、面粉、調(diào)料等容易潮濕物品,務(wù)必脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時(shí),務(wù)必先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。 5、嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉庫。 三、防盜 1、全部倉庫,務(wù)必人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也務(wù)必落鎖,嚴(yán)禁大門放開而無人值守。每一天下班離開之前,務(wù)必鎖緊倉庫全部門窗。違者每人每次懲罰30元。 2、倉庫大門鑰匙,務(wù)必專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴(yán)禁任意代管,嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙,嚴(yán)禁把鑰匙任意分發(fā)或任意擺放在桌面。放假超過7天時(shí),由倉庫主管負(fù)責(zé)把全部倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。 3、為分清
17、職責(zé),成品倉庫務(wù)必嚴(yán)格根據(jù)交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí),成品庫嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)入成品倉庫須知之一切規(guī)定。 4、盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)懲罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重懲罰。對全部盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。 四、防毒害 1、全部進(jìn)入倉庫人員,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次懲罰100元。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫個(gè)性重要。 2、倉庫在計(jì)劃滅鼠滅四害之前,務(wù)必制訂詳細(xì)的操作方案和實(shí)施步驟,個(gè)性列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時(shí)間等,并報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 3、嚴(yán)禁寵物類動物進(jìn)入
18、倉庫。 五、防過期變質(zhì) 1、對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等,務(wù)必貫徹先進(jìn)先用的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達(dá)的先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。 2、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應(yīng)指定專人專庫保管,該保管員應(yīng)每一天實(shí)地檢查冷庫溫度、濕度等指標(biāo),關(guān)注冷庫機(jī)器設(shè)備運(yùn)行是否正常,發(fā)現(xiàn)問題立即向倉庫主管匯報(bào)解決,嚴(yán)防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應(yīng)常常對上述物品和存放指標(biāo)抽查、過問,并立即解決有關(guān)問題。 3、成品倉庫在日常發(fā)貨時(shí),也務(wù)必貫徹先進(jìn)先發(fā)的發(fā)貨原則,即先入庫的先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有
19、數(shù),務(wù)必在成品即將到達(dá)保質(zhì)期的前兩個(gè)月以書面形式報(bào)告?zhèn)}庫主管,請求處理意見。嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。 六、平安用電與節(jié)能 1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進(jìn)行安裝、改建、維修、更換、調(diào)試,全部倉庫保管員不得實(shí)施以上操作。 2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得任意操作倉庫電器。 3、保管員不得任意在倉庫臨時(shí)插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。 4、節(jié)約用電是每個(gè)員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁浪費(fèi)電能。 七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生 1、每一天打掃倉庫衛(wèi)生,常常持續(xù)地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫尤其重要。 2、常常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物
20、,準(zhǔn)時(shí)發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。 3、常常整理倉庫物資,準(zhǔn)時(shí)歸類歸位。貨物擺放要逐步做到分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,上架編號。既要防止貨位浪費(fèi),同時(shí)留意預(yù)留消防通道。 倉庫的管理制度 篇5 第一章 倉庫管理規(guī)定 為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供給不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較正確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。 1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定
21、專人驗(yàn)收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。 2、倉庫全部物品進(jìn)行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。 3、倉庫全部物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。 4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。全部帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。 5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按倉庫管理作業(yè)流程進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)選購
22、員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給選購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。 6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。 7、倉庫對全部機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特殊是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。 8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。 9、做好倉庫的平安防范工作。合
23、理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四面5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)懲罰。 10、做好倉庫物品的平安保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要準(zhǔn)時(shí)處理并上報(bào)公司。 11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供給商有意圖告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。 12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要專心審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名
24、)等交選購員,防止選購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。 13、專心做好材料選購工作。選購員要專心批閱選購單的選購要求(不明白問清晰材料員),嚴(yán)格按選購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避開工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。 14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對比選購定單及參考樣品專心核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況準(zhǔn)時(shí)通報(bào)選購員。 15、倉庫人
25、員、材料員及選購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況準(zhǔn)時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場致使公司受損。 16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。 17、倉庫人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避開公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。 18、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。 第二章 倉庫管理作業(yè)流程 1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后專心批閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此
26、單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(假如是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料選購的店名)等提交倉庫。 2、倉庫接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報(bào)材料員審核。 3、材料員根據(jù)訂購單專心審核(包括到工地實(shí)際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給選購員進(jìn)行選購或通知供給商送貨。 4、選購員(供給商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。 5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效。 6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規(guī)定
27、放好并準(zhǔn)時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。 第三章 倉管員工作職責(zé) 1、正確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。 2、嚴(yán)格根據(jù)材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。 3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。 4、專心做好倉庫季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。 5、專心做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。 6、專心做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。 7、專心做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外)先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。 8、專心做好退料工作。退料原則:不合要求材料準(zhǔn)時(shí)通知選購員
28、退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù)工地完工的剩余材料準(zhǔn)時(shí)回收倉庫保管。 9、專心做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避開重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。 10、專心做好手動工具和機(jī)具的借收登記工作。 11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。 12、專心協(xié)作各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。 倉庫的管理制度 篇6 為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和掌握程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的平安完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度及管理流程: 第一章倉庫日常管理 1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。 原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片半成品、
29、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必須相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。 2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。 倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須準(zhǔn)時(shí)逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準(zhǔn)時(shí)登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的全都性。 3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者全都。 鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動準(zhǔn)時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映
30、,以便準(zhǔn)時(shí)調(diào)整。 4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定選購數(shù)量,并嚴(yán)格掌握各類物資的庫存量,有條件單位逐步執(zhí)行零庫存?zhèn)}庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)加以處理。 第二章工程項(xiàng)目倉庫管理規(guī)定 為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供給不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,
31、較正確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特工程項(xiàng)目倉庫管理制度。 1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。 2、倉庫全部物品進(jìn)行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。 3、倉庫全部物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。 4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。
32、全部帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。 5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按倉庫管理作業(yè)流程進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)選購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給選購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。 6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。 7、倉庫對全部機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特殊是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具
33、要準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。 8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。 9、做好倉庫的平安防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四面5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)懲罰。 10、做好倉庫物品的平安保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要準(zhǔn)時(shí)處理并上報(bào)公司。 11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供給商有意圖告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
34、12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要專心審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交選購員,防止選購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。 13、專心做好材料選購工作。選購員要專心批閱選購單的選購要求(不明白問清晰材料員),嚴(yán)格按選購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避開工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。 14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對比選購定單及參考樣品專心核實(shí)送到倉庫或工地材料的
35、品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況準(zhǔn)時(shí)通報(bào)選購員。 15、倉庫人員、材料員及選購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況準(zhǔn)時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場致使公司受損。 16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。 17、倉庫人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避開公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。 18、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)
36、工作。 第三章入庫管理 1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。 2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。 3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要留意審查發(fā)票的正確性
37、和有效性。 4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)準(zhǔn)時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。 5、收料單的填開必須正確完整,供給單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額全都。 6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。 第四
38、章出庫管理 1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。 2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。 第五章報(bào)表及其他管理 1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料
39、進(jìn)出的連接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持全都,以保障成本核算的正確性。 2、必須正確準(zhǔn)時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。 3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。 4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部
40、備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。 5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格根據(jù)6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的詳細(xì)規(guī)定執(zhí)行。 第六章倉管員工作職責(zé) 1、正確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。 2、嚴(yán)格根據(jù)材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。 3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。 4、專心做好倉庫季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。 5、專心做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。 6、專心做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。 7、專心做好
41、倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放材料必須送至倉庫門口后交接(重物品除外)先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。 8、專心做好退料工作。退料原則:不合要求材料準(zhǔn)時(shí)通知選購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù)工地完工的剩余材料準(zhǔn)時(shí)回收倉庫保管。 9、專心做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避開重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。 10、專心做好手動工具和機(jī)具的借收登記工作。 11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。 12、專心協(xié)作各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。 第七章倉庫管理作業(yè)流程 1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后專心批閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,
42、此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(假如是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料選購的店名)等提交倉庫。 2、倉庫接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報(bào)材料員審核。 3、材料員根據(jù)訂購單專心審核(包括到工地實(shí)際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給選購員進(jìn)行選購或通知供給商送貨。 4、選購員(供給商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。 5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效。 6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規(guī)
43、定放好并準(zhǔn)時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。 倉庫的管理制度 篇7 一、商品入庫流程 1、選購部下定單時(shí)應(yīng)該專心審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。 2、選購部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。 3、訂單錄入后,選購部通知供貨商送貨時(shí)間,并準(zhǔn)時(shí)通知倉庫。 4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴(yán)格專心檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)選購部若因收貨員未準(zhǔn)時(shí)對商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。 5、確定商品外
44、包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)選購部若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。 6、入庫商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)根據(jù)商品外包裝上的標(biāo)識進(jìn)行搬運(yùn)在堆碼時(shí),應(yīng)根據(jù)倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。 7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗(yàn)收單準(zhǔn)時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗(yàn)收情況、存貨
45、單位等,做到帳、貨相符。若不根據(jù)該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān)。 8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。 二、商品出庫流程 1、業(yè)務(wù)部開具出庫單或調(diào)撥單,或者選購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。 3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須專心清點(diǎn)核對正確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。 4、出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫時(shí)雙方應(yīng)專心清點(diǎn)核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。 5、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫
46、憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。 6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。 倉庫的管理制度 篇8 1、目的 規(guī)范原材料、成品以及五金配件的倉儲管理,確保原材料、成品以及五金配件在倉儲過程中數(shù)量、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。 適用范圍 本管理方法適用于車間原材料、成品以及五金配件的倉庫管理。 2、職責(zé) 公司生產(chǎn)部門提供必須的倉儲設(shè)施和設(shè)備。 倉庫保管員充分利用公司提供的倉儲設(shè)施和設(shè)備對轄內(nèi)物品進(jìn)行妥善保管,確保轄內(nèi)物品的數(shù)量、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。 倉庫保管員憑相關(guān)票據(jù)對相關(guān)物品準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行接收和放行,并做好相關(guān)記錄,定期上報(bào)。 準(zhǔn)時(shí)對倉儲實(shí)物、臺帳、電腦賬目進(jìn)行核對。實(shí)行樂觀措施,最大
47、限度的削減損耗 3、程序 3.1 物品入庫 物品入庫要做到品種不混,批次不混,堆碼整齊漏散原料應(yīng)重新裝袋堆碼。 原料保管員憑地磅單和點(diǎn)包員、質(zhì)檢員簽字的收料單簽收原材料,并根據(jù)倉庫情況及生產(chǎn)情況,按先進(jìn)先出原則安排好進(jìn)廠原料的存放位置,憑收料單入庫做帳堆放原料時(shí)留意留好通道,以便搬運(yùn)和通風(fēng)。 成品保管員根據(jù)倉庫情況和生產(chǎn)任務(wù),按先進(jìn)先出原則合理安排成品存放位置,并監(jiān)督拖料工按要求進(jìn)行堆碼。 標(biāo)簽與包裝保管員根據(jù)標(biāo)簽和包裝使用情況以及生產(chǎn)情況定期向生產(chǎn)部呈報(bào)計(jì)劃,憑收料單簽收入庫并登記臺帳。 五金配件保管員根據(jù)庫存情況準(zhǔn)時(shí)向生產(chǎn)部上報(bào)選購計(jì)劃,憑收料單和發(fā)票入庫做帳。 3.2 標(biāo)識 標(biāo)識根據(jù)標(biāo)識
48、和可追溯性中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行 原料執(zhí)行掛牌標(biāo)識,標(biāo)明品種、來源、入庫時(shí)間、數(shù)量及質(zhì)量情況對入庫后,理化指標(biāo)還沒有出來的原料應(yīng)掛待檢牌對檢測后不合格的原料應(yīng)掛禁用牌,等待上級處理意見原料超高堆放應(yīng)放置超高警示牌。 成品標(biāo)識執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)中對標(biāo)識的要求,標(biāo)識的內(nèi)容包括日期、編號、品種和包裝重量不合格產(chǎn)品應(yīng)單獨(dú)堆放,并掛待處理牌,按不合格品掌握程序掌握。 五金配件按機(jī)電設(shè)備管理方法,對其進(jìn)行標(biāo)識失控設(shè)備應(yīng)掛禁用牌報(bào)廢和封存的設(shè)備應(yīng)標(biāo)識清晰。 標(biāo)識應(yīng)清晰、正確標(biāo)識受損或遺失應(yīng)準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充標(biāo)識有誤應(yīng)由相關(guān)人員核實(shí)后訂正。 3.3 倉儲 原料、成品應(yīng)分開堆放 。 原料保管員定期進(jìn)行數(shù)量盤點(diǎn),每隔5天編制一份原料庫
49、存報(bào)表大堆原料每周檢查一次溫度和水分情況,并做好每周原料檢查紀(jì)錄。長期堆放的原料應(yīng)進(jìn)行倒倉,水分較高或有變質(zhì)跡象的原料若短期內(nèi)不能用完,應(yīng)報(bào)車間主任組織翻曬。 保管員應(yīng)對倉庫進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)整理,保持倉庫整潔,并定期通風(fēng)。 保管員應(yīng)做到人走落鎖,禁止非相關(guān)人員任意進(jìn)出。 定期檢查消防設(shè)施和設(shè)備是否牢靠,做好防火、防事故打算。若倉庫出現(xiàn)溫度過高、有異味 等異?,F(xiàn)象應(yīng)立即檢查,做妥善處理,并上報(bào)相關(guān)部門。 對超高堆碼或倉儲要求較高的物品應(yīng)有相應(yīng)的防護(hù)措施。 視鼠患程度開展滅鼠工作,削減物資損耗。 定期檢查倉庫設(shè)施是否牢靠,如門、鎖是否損壞,屋頂是否滲漏,并實(shí)行相應(yīng)措施,同時(shí)上報(bào)車間主任。 3.4 物品出庫
50、 原料、成品、標(biāo)簽和包裝、五金配件的出庫嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出原則。 原料出庫實(shí)行領(lǐng)料制,保管員憑領(lǐng)料單對原料放行,并做好領(lǐng)料流水賬,每班對原料的使用情況進(jìn)行登記、記錄。 成品保管員憑客戶發(fā)票領(lǐng)料聯(lián)或領(lǐng)料單,對成品加蓋區(qū)域印記后予以放行,并將相關(guān)信息輸入電腦,登記臺帳。發(fā)現(xiàn)成品包裝破損應(yīng)由車間會計(jì)核實(shí)后過磅,退給原料保管員。 標(biāo)簽和包裝保管員對標(biāo)簽和包裝做仔細(xì)清點(diǎn)后,憑領(lǐng)料單對標(biāo)簽和包裝進(jìn)行放行,并分別對標(biāo)簽和包裝做領(lǐng)用紀(jì)錄。 五金配件保管員憑加蓋車間公章和車間會計(jì)私章的領(lǐng)料單,以及車間機(jī)電主管人員的計(jì)劃對五金配件放行,并做好紀(jì)錄。 倉庫的管理制度 篇9 第一章總則 第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化
51、,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。 第二條倉庫管理工作的任務(wù) (1)做好物資出庫和入庫工作。 (2)做好物資的保管工作。 (3)做好各種防患工作,確保物資的平安保管,不出事故。 第二章倉庫物資的入庫 第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要專心驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單資料不符的,辦理入庫手續(xù)要照實(shí)反映。 第四條對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視詳細(xì)狀況報(bào)告主管人員處理。 第三章倉庫貨物的出庫 第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,
52、并視詳細(xì)狀況報(bào)告主管人員。 第四章倉庫貨物的保管 第六條倉庫保管員要準(zhǔn)時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),到達(dá)帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。 第七條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。 第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,務(wù)必查明原因,分清職責(zé),準(zhǔn)時(shí)寫出書面報(bào)告,提來源理意見,報(bào)部門主管人員。 第九條做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供給、合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出推舉。 第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存便
53、利。 第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度。 第十三條嚴(yán)格執(zhí)行平安工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的平安。 第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三檢查,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常狀況,要立即上報(bào)主管部門。 (1)上班務(wù)必檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。 (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。 (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。 第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律資料規(guī)定: (1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。 (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。 (3)嚴(yán)禁涂改賬目。 (4)嚴(yán)禁在倉
54、庫堆放雜物、廢品。 (5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。 (6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。 (7)嚴(yán)禁任意動用倉庫消防器材。 (8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。 第五章附則 第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。 第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。 倉庫的管理制度 篇10 為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和掌握程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的平安完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度: 一、 倉庫日常管理 1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片半成
55、品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必須相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。 2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須準(zhǔn)時(shí)逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準(zhǔn)時(shí)登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的全都性。 3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者全都。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動準(zhǔn)時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映
56、,以便準(zhǔn)時(shí)調(diào)整。 4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定選購數(shù)量,并嚴(yán)格掌握各類物資的庫存量,有條件單位逐步執(zhí)行零庫存?zhèn)}庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)加以處理。 二、入庫管理 1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。 2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)
57、目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。 3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要留意審查發(fā)票的正確性和有效性。 4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)準(zhǔn)時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。 5、收料單的填開必須正確完
58、整,供給單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額全都。 6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。 三、出庫管理 1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,
59、領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。 2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。 四、 報(bào)表及其他管理 1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的連接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持全都,以保障成本核算的正確性。 2、必須正確準(zhǔn)時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。 3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)
60、準(zhǔn)時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。 4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。 5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格根據(jù)6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分
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