采購成本降低的策略與方法

1、.：.； 采購本錢降低的戰(zhàn)略與方法一、采購本錢降低遭到注重的緣由 由于近年來遭到全球金融風暴的影響,國內覆蓋在外貿出口衰退的陰影下,根據(jù)經(jīng)濟部最新完成,于八七年七月份公布的一項調查制造業(yè)運營實況分析結果發(fā)現(xiàn),在制造業(yè)中有高達百分之六十三點四九的業(yè)者以為,市場競爭猛烈是運營上所面臨最大的困難,其次依序為匯率變動不穩(wěn),工資太高,基層勞力缺乏,市場需求停滯以及管理及技術人才缺乏。 由此可見,企業(yè)在面臨國際間日益猛烈的競爭,產品消費周期逐漸地縮短,消費者的產品需求多樣化,以及產品技術層次不斷提升的壓低下,如無法有效的開源,節(jié)流那么成為企業(yè)因應變局的有效方法之一。尤其在采購占平均銷售金額比重逐漸添加的趨

2、勢下,降低采購本錢,那么是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。 二、降低采購本錢的十大手法 根據(jù)統(tǒng)計全美Fortune200公司所運用的本錢降低手法,最有效果的前十項如下,由于各手法的執(zhí)行效果因企業(yè)而異,以下十項并無優(yōu)先順序可言。 1. Value Analysis(價值分析,VA) 2. Value Engineering(價值工程,VE)：針對產品或效力的功能加以研討,以最低的生命周期本錢,透過剔除、簡化、變卦、替代等方法,來達成降低本錢的目的。價值分析是運用于新產品工程設計階段。而價值工程那么是針對現(xiàn)有產品的功能/本錢,做系統(tǒng)化的研討與分析,但現(xiàn)今價值分析與價值工程已被視為同一概念運用。

3、 3. Negotiation談判：談判是買賣雙方為了各自目的,達成彼此認同的協(xié)議過程,這也是采購人員應具備的最根本才干。談判并不只限于價錢方面,也適用于某些特定需求時,運用談判的方式,通常所能期望到達價錢降低的幅度約為35%。假設希望達成更大的降幅,那么需運用價錢/本錢分析,價值分析與價值工程VA/VE等手法。 4. Target Costing目的本錢法：管理學巨匠彼得杜拉克Peter F.Drucker在企業(yè)的五大致命過失Five deadly business sins一文中提到,企業(yè)的第三個致命過失是,定價受本錢的驅動cost-driven pricing。大多數(shù)美國公司,以及幾乎一

4、切的歐洲公司,都是以本錢加上利潤率來制定產品的價錢。然而,他們剛把產品推向市場,便不得不開場削減價錢,重新設計那些破費太大的產品,并承當損失,而且,他們經(jīng)常由于價錢不正確,而不得不放棄一種很好的產品。產品的研發(fā)應以市場樂意支付的價錢為前提,因此必需假設競爭者產品的上市價,然后再來制定公司產品的價錢。由于定價受本錢驅動的舊思索方式,使得美國民生電子業(yè)不復存在：另外,豐田和日產把德國的奢華型轎車擠出了美國市場,便是采用價錢引導本錢price-driven costing的結果。 5. Early Supplier Involvement早期供應商參與,ESI：這是在產品設計初期,選擇讓供應商參與新

5、產品開發(fā)小組。經(jīng)由早期供應商參與的方式,新產品開發(fā)小組對供應商提出性能規(guī)格Performance Specification的要求,借助供應商的專業(yè)知識來到達降低本錢的目的。 6. Leveraging Purchases杠桿采購：各事業(yè)單位,或不同部門的需求量,以集中擴展采購量,而添加議價空間的方式為之。防止各自采購,呵斥組織內不同事業(yè)單位,向同一個供應商采購一樣零件,卻價錢不同,但彼此并不知的情形,平白喪失節(jié)省采購本錢的時機。 7. Consortium Purchasing結合采購：主要發(fā)生于非營利事業(yè)的采購,如醫(yī)院、學校等,經(jīng)由統(tǒng)合各不同采購組織的需求量,以獲得較好的數(shù)量折扣價錢。這也

6、被運用于普通商業(yè)活動之中,應運而起的新興行業(yè)有第三者采購Third-party Purchasing,專門替那些MRO需求量不大的企業(yè)單位效力。 8. Design for Purchase為便利采購而設計,DFP：自制與外購make or buy的戰(zhàn)略,在產品的設計階段,利用協(xié)力廠的規(guī)范制程與技術,以及運用工業(yè)規(guī)范零件,方便原物料獲得的便利性,如此一來,不僅大大減少了自制所需的技術援助,同時也降低了消費所需的本錢。 9. Cost and Price Analysis價錢與本錢分析：這是專業(yè)采購的根本工具,了解本錢構造的根本要素,對采購者是非常重要的,假設采購不了解所買物品的本錢構造,就不能

7、算是了解所買的物品能否為公平合理的價錢,同時也會失去許多降低采購本錢的時機。 10. Standardization規(guī)范化：實施規(guī)格的規(guī)范化,為不同的產品工程、夾治具或零件運用共通的設計/規(guī)格,或降低訂制工程的數(shù)目,以規(guī)模經(jīng)濟量,到達降低制造本錢的目的。但這只是規(guī)范化的其中一環(huán),組織應擴展規(guī)范化的范圍至作業(yè)程序,及制程上,以獲得更大的效益。 三、影響采購本錢戰(zhàn)略的要素 以上的本錢降低手法,他應該如何選擇適宜的,在擬定采購戰(zhàn)略的時候,應同時思索以下幾項采購相關的情況。 1. 所采購產品或效力的型態(tài)。 2. 產品所處的生命周期階段。 3. 年需求量與年采購總金額。 4. 與供應商之間的關系。 首先

8、,所采購產品或效力的型態(tài),是屬于一次性的采購,或者是繼續(xù)性的采購。這應是采購最根本的認知,假設采購的型態(tài)有所轉變,戰(zhàn)略也必需跟著作調整,繼續(xù)性采購對本錢分析的要求遠高于一次性采購,但一次性采購的金額假設相當龐大,也不可忽視其本錢節(jié)省的效能。 接下來,年需求量與年采購總金額各為多少,這關系到在與供應商議價時,能否能得到較好的議價優(yōu)勢。但采購量又與產品所在其生命周期Product Life Cycle所處的階段有直接的關系,產品由導入期、生長期到成熟期的過程中,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現(xiàn),采購量才會逐漸減少。以3C產業(yè)為例,非常明顯的,產品生命周期有逐漸縮短的趨勢。 最后,那么是與供應商之間

9、的關系,從賣方、傳統(tǒng)的供應商、認可的供應商,到與供應商維持同伴關系,進而結為戰(zhàn)略聯(lián)盟,對本錢資料的分享方式也不同。假設與供應商的關系普通,普通而言,是比較不容易得到詳細的本錢機構資料,只需與供應商維持較親密的關系,彼此互信協(xié)作時,才有方法做到。 四、降低采購本錢的戰(zhàn)略-依產品生命周期來訂定 采購工程在其產品生命周期的過程中,可以分為下四個時期,各有其適用的手法。 1) 導入期Emergence：新技術的制樣,或產品開發(fā)階段。供應商早期參與、價值分析、目的本錢法以及為便利采購而設計都是可以利用的手法。 2) 生長期Growth：新技術正式產品化量產上市,且產品被市場廣泛接受。采購可以利用需求量大

10、幅生長的優(yōu)勢,進展杠桿采購獲得效果。 3) 成熟期Maturity：消費或技術到達穩(wěn)定的階段,產品已穩(wěn)定的供應到市場上。價值工程、規(guī)范化的動作可以更進一步地找出不用要的本錢,并做到節(jié)省本錢的目的。 4) 衰退期Decline：產品或技術即將過時(obsolescence)或將衰退,并有替代產品出現(xiàn),由于需求量已在縮減之中,此時再大張旗鼓降低采購本錢已無多大意義。 五、降低采購本錢的戰(zhàn)略-依采購特性及于供應商之關系來訂定 采購的特性 Leverage Purchase 橫桿采購 戰(zhàn)略性采購 Strategic Purchsae 影響性較小的采購Low-Impact Purchas 重要方案的采購

11、 Critical Purchas 常態(tài)性 一次性 與供應商的關系 1影響性較小的采購Low-Impact Purchase：影響性較小的采購部分,其金額雖然不高,但是,也必需確認所獲得的價錢與普通市售價錢比較,是屬于公平合理的價錢,采購人員切記,勿讓破費在價錢分析上的本錢高于采購的實踐金額。 戰(zhàn)略：采用快速、低本錢的價錢分析(Price Analysis)方法。 1. 比較分析各供應商報價。 2. 比較目錄或市場價錢。 3. 比較過去的采購價錢記錄。 4. 比較類似產品采購的價錢。 2杠桿采購Leverage Purchase：杠桿采購指的是長期繼續(xù)性的隨機采購,但卻不情愿與供應商維持比較親

12、密的協(xié)作關系,這能夠是對價錢的動搖特別敏感,或是產品上市的壽命非常短所導致,使得采購不得不隨時尋覓價錢最低的供應商以茲因應。因此,采購人員需求破費較多時間來進展價錢上的分析。 戰(zhàn)略：采用價錢分析并以本錢分析為輔助工具。 1. 價值分析(Value Analysis)。 2. 分析供應商提供的本錢構造。 3. 進展本錢估算(Cost Estimates)。 4. 計算整體擁有本錢TCO。 3重要方案的采購Critical Purchase：重要方案的采購包括一次性,或非經(jīng)常性的破費,通常其采購金額都相當大,如主要機器設備、資訊系統(tǒng)、或廠房設備等。 戰(zhàn)略：采用本錢分析為主要方法。 計算整體擁有本錢 分析整個供應鏈的本錢構造。 假設重要方案的采購案一旦變成反復性的例行采購,那么必需思索運用戰(zhàn)略性采購中所提的方法。 4戰(zhàn)略性采購Strategic Purchase：戰(zhàn)略性采購代表非常重要的繼續(xù)性采購案,采購人員較希望與供應商建立長期,或許聯(lián)盟性質的關系。公司應該花較多時間在本錢與價錢分析上,這是由于所收到的效益會比較大。 戰(zhàn)略：采用本錢分析為主要方法。 1. 分析供應商同伴的詳細本錢資料Open books,并找出能夠