SAP入門基礎(chǔ)培訓(xùn)課件

1、R/3最佳業(yè)務(wù)實踐庫FI財務(wù)會計CO管理會計AM資產(chǎn)管理PS項目系統(tǒng)WF工作流IS行業(yè)方案HR人力資源MM物料管理SD銷售分銷PP生產(chǎn)計劃QM質(zhì)量管理PM工廠維護(hù)業(yè)務(wù)流程方案多國家多公司全面廣泛的實施支持為各種類型的業(yè)務(wù)而設(shè)計完備的功能開放的系統(tǒng)MM物料管理SAP R/3系統(tǒng)第1頁，共50頁。各模塊對應(yīng)部門及關(guān)鍵用戶MM模塊(Materials Management )標(biāo)準(zhǔn)化部-物料主數(shù)據(jù)維護(hù)-向晶物流部-采購計劃-張成采購部-采購訂單下達(dá)執(zhí)行-劉金花物流部-倉儲物流-張成PS模塊(Project System)營銷部-WBS元素建立-巴錦SD模塊(Sales & Distribution )

2、營銷部-營銷計劃下達(dá)創(chuàng)建發(fā)貨單-巴錦第2頁，共50頁。各模塊對應(yīng)部門及關(guān)鍵用戶PP模塊(Production Planning )工程部-BOM和工藝路線維護(hù)-周玉芳，戈麗君制造部-生產(chǎn)訂單下達(dá)-沈惠平FICO模塊FI (Financial Accounting)總賬會計- 財務(wù)記賬-杜燕CO (Controlling)成本會計-成本分?jǐn)?劉永祥，王年第3頁，共50頁。MM模塊 - 物料管理模塊，主要包括以下內(nèi)容：物料主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購信息記錄（主要為采購價格）比價核價信息貨源確定采購訂單創(chuàng)建，審批貨物移動（原材料，產(chǎn)成品）發(fā)票入賬（財務(wù)集成）各模塊在SAP系統(tǒng)中的功能描述第4頁

3、，共50頁。庫存物料的采購采購過程物料接收采購訂單發(fā)票處理發(fā)票確定貨源詢價單/報價單102030采購訂單102030計劃，報告，分析第5頁，共50頁。各模塊在SAP系統(tǒng)中的功能描述PS模塊 項目管理模塊，主要是WBS元素建立SD模塊 - 銷售模塊,主要包括以下內(nèi)容客戶主數(shù)據(jù)管理銷售定價管理銷售協(xié)議和銷售訂單管理銷售計劃行（即 近期日SHIPPING PLAN）銷售發(fā)貨管理（發(fā)貨過賬與物流部相關(guān)）開票管理（和財務(wù)集成）第6頁，共50頁。PP模塊 - 生產(chǎn)計劃模塊，主要包括以下內(nèi)容：生產(chǎn)相關(guān)主數(shù)據(jù)物料MRP參數(shù)；BOM；工作中心和工藝路線（成本收集）；生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)生產(chǎn)訂單下達(dá)生產(chǎn)報工（與財務(wù)集成）各

4、模塊在SAP系統(tǒng)中的功能描述第7頁，共50頁。FICO模塊 - 財務(wù)管理模塊，主要包括以下內(nèi)容：主數(shù)據(jù)會計科目表，成本要素成本中心，作業(yè)類型固定資產(chǎn)總帳，應(yīng)收，應(yīng)付固定資產(chǎn)成本會計成本中心會計各模塊在SAP系統(tǒng)中的功能描述第8頁，共50頁。 組織結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)物料管理的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)客戶(Client)公司代碼工廠存儲地點采購組織/采購組第9頁，共50頁。組織結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)客戶(Client)在 R/3 系統(tǒng)中，客戶(Client)是商業(yè)上和組織上的單位，有它自己獨立的一套數(shù)據(jù)包括主記錄、交易數(shù)據(jù)及各種表集從業(yè)務(wù)的角度來看，Client可以看成是一個公司集團(tuán)第10頁，共50頁。組織結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)公司代

5、碼(Company Code)在外部會計中，公司代碼是能夠設(shè)立獨立會計部門的最小組織單位一個公司代碼代表了一個獨立核算的單位，例如：一個企業(yè)集團(tuán)中的一家公司公司代碼是ERP系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)及成本管理中最基本的組織結(jié)構(gòu)單元之一，它是一個獨立的會計實體，每個公司代碼都有它自已的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。第11頁，共50頁。組織結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)工廠(Plant)從生產(chǎn)、采購、工廠維護(hù)和物料管理的角度來看，一個工廠可以看成是一個企業(yè)的后勤組織單位。工廠是ERP系統(tǒng)為了實現(xiàn)成本控制管理、庫存管理及生產(chǎn)管理過程中必須的組織單元之一，工廠是從屬于公司代碼的，他可以對應(yīng)我們實際工廠或邏輯工廠。第12頁，共50頁。組織結(jié)構(gòu)及

6、主數(shù)據(jù)庫存地（Storage Location）庫存地是ERP系統(tǒng)對庫存物資進(jìn)行有效管理的最基本的組織單元，ERP系統(tǒng)的庫存地可以是實際的倉庫或虛擬的倉庫，例如原料庫、備件庫、半成品及成品庫等。工廠中的一個組織單位，它允許存儲不同的物料。庫存盤點是在倉儲場所級執(zhí)行的。第13頁，共50頁。組織結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)庫存管理中的組織結(jié)構(gòu)客戶公司代碼0001公司代碼0002工廠 1000工廠 1100工廠 2000倉儲場所0001倉儲場所0002倉儲場所0003第14頁，共50頁。組織結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)采購組織/采購組采購組織：是ERP系統(tǒng)采購管理中最基本的組織單元，它對應(yīng)的是我們的采購機(jī)構(gòu)或部門。采購組織是這樣一

7、個組織等級，它為一個或多個工廠或公司與供應(yīng)商談判采購條件，對某一特定的采購行為負(fù)責(zé)。 在法律意義上，采購組織對采購合同負(fù)完全的責(zé)任。采購組織采購組 采購組：為了統(tǒng)計、跟蹤和控制各種采購業(yè)務(wù)，SAP系統(tǒng)可以針對各個采購專業(yè)小組設(shè)立采購組，例如：原料采購組、備件采購組等。第15頁，共50頁。組織結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)特定工廠購買組織采購組織 1公司代碼工廠 2工廠 1采購組織 2第16頁，共50頁。組織結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)跨工廠采購組織采購組織公司代碼工廠 2工廠 1第17頁，共50頁。組織結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)跨公司采購組織采購組織公司代碼 1工廠 1工廠 2工廠 3公司代碼 2公司代碼 3第18頁，共50頁。發(fā)票銷售業(yè)務(wù)

8、流程環(huán)節(jié)售前活動1訂單處理2庫存資源3裝運(yùn)4應(yīng)收帳款6出具發(fā)票5第19頁，共50頁。SD組織結(jié)構(gòu)銷售組織銷售和分銷產(chǎn)品,對銷售條款進(jìn)行 談判,并對這些業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。是面向市場的關(guān)鍵組織。分配到一個公司代碼下。銷售和分銷中的機(jī)構(gòu)，在系統(tǒng)中，用銷售機(jī)構(gòu)來表示。每個銷售機(jī)構(gòu)代表一個行政上的銷售單元。例如，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的可靠性及客戶提出的其它求助要求的機(jī)構(gòu)?？梢酝ㄟ^銷售機(jī)構(gòu)完成區(qū)域性的市場的劃分。每個銷售事務(wù)都是在某個銷售機(jī)構(gòu)內(nèi)部完成處理的。.第20頁，共50頁。SD組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)品組若干有共同特性的產(chǎn)品的組合， 市場特性、 價格特性、運(yùn)輸特性?？梢苑峙山o一個或多個銷售組織。在SAP R/3系統(tǒng)中，可以定義一個銷

9、售機(jī)構(gòu)的特定產(chǎn)品組。可以為廣范圍的系列產(chǎn)品定義產(chǎn)品組。 對于每個產(chǎn)品組，可以為之制訂特殊客戶協(xié)議，如，部分交貨、價格及付款要求。在一個產(chǎn)品組內(nèi)，可以執(zhí)行統(tǒng)計或建立單獨的市場。第21頁，共50頁。銷售區(qū)域（sales area): 由以下三項因素確定： 銷售組織 9000 分銷渠道 91 92 93 產(chǎn)品組 將公司銷售部的組織特性和客戶聯(lián)系起來。 可以用于統(tǒng)計分析、確定價格等。SD組織結(jié)構(gòu)銷售區(qū)域第22頁，共50頁。組織結(jié)構(gòu)公司代碼工廠庫存地點1采購組織成本控制范圍集團(tuán)庫存地點n.銷售組織第23頁，共50頁。總目錄登陸、退出和功能第24頁，共50頁。SAP系統(tǒng)操作說明-員工登錄雙擊電腦桌面圖標(biāo)屏

10、幕將彈出以下畫面第25頁，共50頁。創(chuàng)建新項目1.當(dāng)你的系統(tǒng)是新安裝的，則點擊2.“新建項目”圖標(biāo)，進(jìn)入“新條目”界面，建立新登錄環(huán)境。第26頁，共50頁。創(chuàng)建新項目3. 建立新的系統(tǒng)環(huán)境第27頁，共50頁。3. 建立新的系統(tǒng)環(huán)境第28頁，共50頁。登錄SAP點擊 選擇系統(tǒng)服務(wù)器。 此處即被藍(lán)光打亮。點擊 登陸SAP系統(tǒng)。第29頁，共50頁。登錄SAP集團(tuán)：測試系統(tǒng)800，用戶：用戶ID密碼：第一次登陸修改密碼初始密碼 點擊“New password”按鈕，在出現(xiàn)的“SAP R/3”屏幕中輸入“新口令”，點擊按鈕，即可。語言：系統(tǒng)環(huán)境語言ZH為中文（默認(rèn)不選也是中文）第30頁，共50頁。注：若

11、幾個用戶共用一個ID號同時登錄時，會出現(xiàn)如下的提示，應(yīng)慎重地進(jìn)行選擇！通常我們應(yīng)該選擇第二項！登錄SAP第31頁，共50頁。SAP輕松訪問界面第32頁，共50頁。三種創(chuàng)建會話的方法：1)單擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“創(chuàng)建會話”子菜單；2)直接點擊按鈕3)在命令字段輸入/O三種退出會話的方法：1)點擊關(guān)閉按鈕或點擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“結(jié)束會話”，即關(guān)閉一個會話窗口；2)單擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“退出系統(tǒng)”，即關(guān)閉所有的會話窗口3)在命令字段輸入/NEX如何創(chuàng)建會話、結(jié)束會話最多同時打開六個窗口第33頁，共50頁。如何運(yùn)行SAP的功能？運(yùn)行事務(wù)的三種方法運(yùn)行收藏夾內(nèi)事務(wù)1.初始界面下直接運(yùn)行事務(wù)碼若在其他

12、界面下，則應(yīng)輸入/N+T-Code運(yùn)行SAP主菜單內(nèi)的事務(wù)第34頁，共50頁。如何運(yùn)行SAP的功能？輸入欄第35頁，共50頁。SAP主菜單使用標(biāo)準(zhǔn)工具欄應(yīng)用工具欄菜單路徑工具欄狀態(tài)欄菜單欄事務(wù)代碼服務(wù)器名稱插入/覆蓋信息欄第36頁，共50頁。SAP工具欄圖標(biāo)及快捷鍵標(biāo)準(zhǔn)工具欄回車命令輸入字段保存返回=F3退出=SHIFT+F3取消=F12打印查找查找=CTRL+F第一頁創(chuàng)建新進(jìn)程下一頁最終頁創(chuàng)建快捷方式F1 幫助用戶界面布局前一頁標(biāo)準(zhǔn)工具欄第37頁，共50頁。下拉菜單選擇- F4全選取消全選創(chuàng)建刪除=SHIFT+F2顯示/修改切換從小到大排序查看抬頭信息從大到小排序查看詳細(xì)信息過濾執(zhí)行=F8復(fù)

13、制F12SAP常用按鈕及快捷鍵第38頁，共50頁。事務(wù)碼(Transaction Code)如何查一個操作的快捷碼：在操作事務(wù)屏幕的右下角點擊如何使用快捷碼？在命令欄中輸入快捷碼第39頁，共50頁。創(chuàng)建變式輸入輸出屏幕的變式：以查看客戶行項目為例：T-CODE:FBL5N可以將常用的屏幕輸入內(nèi)容保存為一個變式，每次執(zhí)行時進(jìn)行選擇，減少屏幕輸入量第40頁，共50頁。用戶參數(shù)設(shè)置第41頁，共50頁。維護(hù)用戶參數(shù)第42頁，共50頁。設(shè)置快速剪切和粘貼設(shè)置該功能的作用是若要在SAP系統(tǒng)中復(fù)制某些內(nèi)容時，可直接按住鼠標(biāo)左鍵選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后用鼠標(biāo)右鈕點擊一下要粘貼的位置，即可進(jìn)行粘貼。設(shè)置方法：點擊

14、 圖標(biāo)，選擇“快速剪切和粘貼”。第43頁，共50頁。設(shè)置屏幕顯示風(fēng)格點擊“細(xì)節(jié)”菜單，選擇子菜單“設(shè)置”，即出現(xiàn)“設(shè)置”對話框第44頁，共50頁。設(shè)置屏幕顯示風(fēng)格“在清單結(jié)尾顯示收藏夾”：若打上“”，則“收藏夾”被顯示在“SAP菜單”下方，否則，將顯示為如圖所示，在“SAP菜單”上方?！安伙@示圖片”：若打上“”，則不顯示該屏幕右邊的圖片，否則，將顯示為如圖所示的畫面（此圖片可自己設(shè)置）?！帮@示技術(shù)名稱”：若打上“”，則在“菜單路徑工具欄”中會顯示出菜單所對應(yīng)的T-Code（如下圖所示）；否則僅顯示菜單路徑。第45頁，共50頁。如何添加收藏將菜單添加到“收藏夾”有三種方法：1)選中該菜單項，點擊“收藏夾”“增加”2)右擊要添加到“收藏夾”的菜單，選擇“添加到收藏夾”選項3)直接將菜單路徑工具欄拖曳至收藏夾第46頁，共50頁。課程目的課程目的：如何得到SAP的幫助(F1)第47頁，共50頁。F1如何在系統(tǒng)中查找?guī)椭?？?8頁，共50頁。系統(tǒng)信息E-出錯信息，若不改正則無法進(jìn)行下一個操作W-警告信息，仍可繼續(xù)下一個操作Information-各類信息，如系統(tǒng)給出一個交易的記錄號碼Abort-中斷信息，中斷一個程序或任務(wù)或退出SAP第49頁，共50頁。問題解決主