SAPHCMTM正向考勤與逆向考勤精編版課件

1、SAP HCM 時(shí)間管理 正向考勤與逆向考勤第1頁，共21頁。Topic時(shí)間管理正向考勤與逆向考勤三種考勤方式的比較第2頁，共21頁。時(shí)間管理在SAP R/3系統(tǒng)中有兩種方式來傳輸 員工的時(shí)間數(shù)據(jù)1. 記錄員工的實(shí)際工作時(shí)間 - 基于鐘點(diǎn)的考勤評(píng)估這種方法記錄員工所有的真實(shí)的時(shí)間數(shù)據(jù)，如打卡數(shù)據(jù)、缺勤、加班等。2. 記錄跟工作計(jì)劃有差異的時(shí)間數(shù)據(jù) - 不基于鐘點(diǎn)的考勤評(píng)估只記錄跟員工的工作計(jì)劃不符的時(shí)間數(shù)據(jù)。如缺勤、替班、加班等。第3頁，共21頁。時(shí)間管理要求的信息類型第4頁，共21頁。Time Recording Methods 第5頁，共21頁。Other Time Data第6頁，共21

2、頁。Time Evaluation第7頁，共21頁。何謂正向考勤、逆向考勤正向和逆向這對(duì)互為相反的概念只存在于SAP HR模塊中。它們是SAP TM模塊處理數(shù)據(jù)的兩種方式，而不是考勤業(yè)務(wù)本身的兩種方式。對(duì)于企業(yè)來說，你要么做考勤要么不做考勤，不存在正向和逆向之分。第8頁，共21頁。正向考勤所謂的正向考勤，即完整的記錄員工所有的時(shí)間事件并且進(jìn)行考勤評(píng)估。除員工主數(shù)據(jù)外，員工每天在工廠的所有的時(shí)間事件均被記錄，所有與月工作計(jì)劃相違背的時(shí)間數(shù)據(jù)也被記錄。可定期進(jìn)行考勤評(píng)估，為每位員工生成時(shí)間賬戶，且與薪資進(jìn)行集成，可直接進(jìn)行加班費(fèi)以及其他考勤相關(guān)工資的結(jié)算。1. 維護(hù)員工的主數(shù)據(jù)及月計(jì)劃排班2. 員

3、工每天上下班打卡數(shù)據(jù)收集3. 維護(hù)員工的其他的時(shí)間數(shù)據(jù)，缺勤、替班、加班信息等。4. 進(jìn)行考勤評(píng)估，生成時(shí)間賬戶，可出具報(bào)表5. 薪資核算，結(jié)算考勤相關(guān)工資第9頁，共21頁。逆向考勤 PT60考勤評(píng)估逆向考勤，即不記錄員工在工廠內(nèi)所有的時(shí)間事件，而只記錄員工與本人工作計(jì)劃相違背的時(shí)間數(shù)據(jù)。這種考勤方式下，SAP系統(tǒng)不做打卡數(shù)據(jù)核準(zhǔn)的動(dòng)作，但是，同樣要運(yùn)行考勤評(píng)估，可生成時(shí)間賬戶，并且與薪資集成，進(jìn)行考勤相關(guān)工資的結(jié)算。1. 維護(hù)員工的主數(shù)據(jù)以及月計(jì)劃排班2. 維護(hù)員工與計(jì)劃工作相違背的時(shí)間數(shù)據(jù)，缺勤、替班、加班信息等。3. 考勤評(píng)估，生成時(shí)間賬戶，可查看考勤報(bào)表4. 可與薪資集成，結(jié)算考勤工資

4、第10頁，共21頁。逆向考勤 - 不做PT60考勤評(píng)估這種方式下，SAP考勤既不做打卡核準(zhǔn)的動(dòng)作，也不做考勤評(píng)估核算，只是簡單的將TRS/手工考勤統(tǒng)計(jì)好的結(jié)果導(dǎo)入到SAP系統(tǒng)中中參加薪資核算。當(dāng)然這種方式下，可以將員工的缺勤、出勤、加班信息輸入系統(tǒng)，但是由于不做考勤評(píng)估，輸入的這部分的數(shù)據(jù)，只做記錄使用，而無法查看考勤結(jié)果以及考勤報(bào)表。1. 維護(hù)時(shí)間工資項(xiàng)，直接參與薪資核算第11頁，共21頁。三種考勤方式的比較-1信息類型正向考勤逆向考勤-1逆向考勤-2000700502001200220032005200620072010201120122013信息類型第12頁，共21頁。三種考勤方式的比較

5、-1IT0007 - 用來記錄員工的月工作計(jì)劃以及時(shí)間管理狀態(tài)考勤評(píng)估狀態(tài)正向考勤1-Time evaluation of actual times逆向考勤-19-Time evaluation of planned times逆向考勤-20-No time evaluation 第13頁，共21頁。三種考勤方式的比較-1IT0050 是SAP系統(tǒng)跟TRS系統(tǒng)的接口，主要是用來記錄員工在TRS系統(tǒng)中的ID號(hào)碼及決定考勤評(píng)估中隊(duì)打卡數(shù)據(jù)的處理方式。第14頁，共21頁。三種考勤方式的比較-1IT2001 用來記錄員工的缺勤信息（年假、事假等）IT2002 用來記錄員工的出勤信息（出差、培訓(xùn)等）IT

6、2003 用來記錄員工的替班信息IT2005 用來記錄員工的加班信息（適用于逆向考勤評(píng)估）IT2006 用來記錄員工的缺勤定額信息（年假定額）IT2007 用來記錄員工的已審批的加班 （適用于正向考勤評(píng)估）IT2010 用來記錄員工跟工作時(shí)間相關(guān)的工資項(xiàng)（夜班補(bǔ)貼、曠工扣款等）IT2011 用來記錄員工的打卡記錄IT2012 用來記錄員工的時(shí)間轉(zhuǎn)移信息（工時(shí)余額結(jié)轉(zhuǎn)）IT2013 用來記錄員工的定額調(diào)整信息第15頁，共21頁。三種考勤方式的比較-1對(duì)有效工時(shí)的處理：正向考勤逆向考勤-1逆向考勤-2信息類型IT2011IT0007，IT2005N/A處理方式1.打卡記錄反應(yīng)的出勤時(shí)間為有效工時(shí)1

7、.員工月計(jì)劃排班中的日班次中維護(hù)的時(shí)間N/A第16頁，共21頁。三種考勤方式的比較-1對(duì)加班的處理：正向考勤逆向考勤-1逆向考勤-2信息類型2007,20102005,20102010處理方式1.有效工時(shí)超出額定值部分算作加班。2.打卡記錄超出班次計(jì)劃的時(shí)間是未經(jīng)審核的加班，在IT2007進(jìn)行審核批準(zhǔn)后為加班3.IT2010為補(bǔ)償加班1.IT2005中的記錄即為加班工時(shí)2.IT2010為補(bǔ)償加班TRS系統(tǒng)或者手工報(bào)表統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)入IT2010即為當(dāng)月加班，自動(dòng)在Payroll中進(jìn)行結(jié)算第17頁，共21頁。三種考勤方式的比較-2考勤評(píng)估：正向考勤逆向考勤-1逆向考勤-2SchemaTM00TM0

8、4N/A處理方式對(duì)單日鐘點(diǎn)的處理更為細(xì)膩對(duì)缺勤或者缺勤的分類處理功能更加強(qiáng)大N/A錯(cuò)誤檢查系統(tǒng)對(duì)打卡時(shí)間進(jìn)行配對(duì)檢查N/AN/A第18頁，共21頁。三種考勤方式的比較-3正向考勤逆向考勤-1逆向考勤-2日數(shù)據(jù)量大無無期間數(shù)據(jù)量大相對(duì)較小小數(shù)據(jù)錯(cuò)誤量大小基本無考勤工作量大相對(duì)較小小考勤評(píng)估可評(píng)估可評(píng)估不可評(píng)估考勤報(bào)表可查看可查看不可查看與薪資集成可集成可集成自集成第19頁，共21頁。三種考勤方式的比較-4三種考勤方式優(yōu)缺點(diǎn)概況優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)正向考勤1. 可以體現(xiàn)員工在工作日的完整出勤2. 便于對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)控1.數(shù)據(jù)量及數(shù)據(jù)異常量大，占用考勤管理員時(shí)間過多逆向考勤-11.數(shù)據(jù)量及數(shù)據(jù)異常減少，使考勤管理員從瑣碎的事務(wù)中解放出來，可以有更多的時(shí)間去處理其他更重要的事情1.無法體現(xiàn)員工完整的出勤逆向考勤-21.簡化SAP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)操作1.無法對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)控2.無法查看考勤報(bào)表第20頁，共21頁。正向考勤逆向考勤正向考勤變逆向考勤考量：正向考勤逆向考勤-1逆向考勤-2工作