中文版Word2007實(shí)用教程

1、中文版Word2007實(shí)用教程教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) Word 2007的啟動與退出 Word 2007的工作界面 文檔的根本操作 Word 2007的視圖方式 Word 2007的啟動與退出 同基他基于Windows的程序一樣，Word 2007啟動與退出可以通過多種方法來實(shí)現(xiàn)。 Word 2007的啟動 Word 2007的退出1.1.1 Word 2007的啟動 啟動Word 2007的方法很多，最常用的有以下幾種。 從“開場菜單啟動 從“開場菜單的“高頻欄啟動 通過桌面快捷方式啟動1.1.2 Word 2007的退出 退出Word 2007有很多方法，常用的主要有以下幾種。 單擊Word 20

2、07窗口右上角的“關(guān)閉按鈕。 右擊標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉命令。 雙擊窗口Office按鈕。 單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉命令。1.2 Word 2007的操作界面 啟動Word 2007后，就進(jìn)入其主界面。Word 2007的操作界面主要由Office按鈕、快速訪問工具欄、功能區(qū)、標(biāo)題欄、狀態(tài)欄及文檔編輯區(qū)等局部組成。 Office按鈕 快速訪問工具欄 功能區(qū) 狀態(tài)欄 文檔編輯區(qū)標(biāo)題欄功能區(qū)文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄Office按鈕快速訪問工具欄1.2.1 Office按鈕 Office按鈕是Word 2007新增的功能按鈕，位于界面左上角，有點(diǎn)類似于Windows系統(tǒng)的

3、“開場按鈕。單擊Office按鈕，將彈出Office菜單。Word 2007的Office菜單中包含了一些常見的命令，例如新建、翻開、保存和發(fā)布等。 1.2.2 快速訪問工具欄 Word 2007的快速訪問工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕，方便使用。在默認(rèn)狀態(tài)中，快速訪問工具欄中包含3個快捷按鈕，分別為“保存按鈕、“撤銷按鈕、“恢復(fù)按鈕。當(dāng)然，也可以自定義快速訪問工具欄中的按鈕。 1.2.3 功能區(qū) 在Word 2007中，功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代控件，包括按鈕、庫和對話框。在默認(rèn)狀態(tài)下，功能區(qū)主要包含“開場、“插入、“頁面布局、“引用、“郵件、“審閱、“視圖和“加載項(xiàng)7個根本選項(xiàng)卡 。

4、 1.2.4 標(biāo)題欄 標(biāo)題欄位于窗口的頂端，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息。標(biāo)題欄最右端有3個按鈕，分別用來控制窗口的最小化、最大化和關(guān)閉應(yīng)用程序。1.2.5 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于Word窗口的底部，顯示了當(dāng)前的文檔信息，如當(dāng)前顯示的文檔是第幾頁、第幾節(jié)和當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)等。在狀態(tài)欄中還可以顯示一些特定命令的工作狀態(tài)，如錄制宏、當(dāng)前使用的語言等，當(dāng)這些命令的按鈕為高亮?xí)r，表示目前正處于工作狀態(tài)，假設(shè)變?yōu)榛疑敲幢硎疚丛诠ぷ鳡顟B(tài)下。1.3 文檔的根本操作 文檔的根本操作主要包括創(chuàng)立新文檔、保存文檔、翻開文檔以及關(guān)閉文檔等。 新建文檔 保存文檔 翻開文檔 關(guān)閉文檔1.3.1 新建文檔 W

5、ord文檔是文本、圖片等對象的載體，要在文檔中進(jìn)展操作，必須先創(chuàng)立文檔。創(chuàng)立的文檔可以是空白文檔，也可以是基于模板的文檔。 創(chuàng)立空白文檔 根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)立文檔1.3.2 保存文檔 對于新建的Word文檔或正在編輯某個文檔時，如果出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)突然死機(jī)、停電等非常關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會喪失，因此為了保護(hù)勞動成果，保存文檔是十分重要的。 保存新創(chuàng)立的文檔 保存已保存過的文檔 另存為其他文檔1.3.3 翻開文檔 翻開文檔是Word的一項(xiàng)最根本的操作，對于任何文檔來說都需要先將其翻開，然后才能對其進(jìn)展編輯。1.3.4 關(guān)閉文檔 對文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時，可單擊Office按鈕，在彈出的菜單

6、中選擇“關(guān)閉命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉按鈕。在關(guān)閉文檔時，如果沒有對文檔進(jìn)展編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對文檔做了修改，但還沒有保存，系統(tǒng)將會翻開提示框，詢問用戶是否保存對文檔所做的修改。單擊“是按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。 1.4 Word 2007的視圖方式 Word 2007中有5種文檔顯示的方式，即頁面視圖、Web版式視圖、大綱視圖、閱讀視圖和普通視圖。各種顯示方式應(yīng)用于不同的場合，一般使用頁面視圖。選擇“視圖選項(xiàng)卡，在“文檔視圖組中單擊相應(yīng)的按鈕，就可以在這幾種顯示方式之間進(jìn)展切換。 第02章 編輯文本 一個直觀明了的Word文檔少不了文本的說明，因此在Word中進(jìn)展輸入文本、插入

7、符號、查找與替換文本、自動更正及檢查文本等操作，是整個文檔編輯過程的根底。 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) 輸入與選取文本 在文本中插入符號 查找與替換文本 拼寫與語法檢查 使用自動更正 輸入文本 輸入文本是Word中的一項(xiàng)根本操作。當(dāng)用戶新建一個Word文檔后，在文檔的開場位置將出現(xiàn)一個閃爍的光標(biāo)，稱之為“插入點(diǎn)，在Word中輸入的任何文本都會在插入點(diǎn)處出現(xiàn)。當(dāng)定位了插入點(diǎn)的位置后，選擇一種輸入法即可開場文本的輸入。 輸入英文 輸入中文 輸入符號2.1.1 輸入英文 在英文狀態(tài)下通過鍵盤可以直接輸入英文、數(shù)字及標(biāo)點(diǎn)符號。需要注意的是： 按Caps Lock鍵可輸入英文大寫字母，再次按該鍵輸入英文小寫字母。

8、按Shift鍵的同時按雙字符鍵將輸入上檔字符；按Shift鍵的同時按字母鍵輸入英文大寫字母。 按Enter鍵，插入點(diǎn)自動移到下一行行首。 按空格鍵，在插入點(diǎn)的左側(cè)插入一個空格符號。2.1.2 輸入中文 在Word 2007中，選擇一種中文輸入法，就可以在插入點(diǎn)處開場文本的輸入。2.1.3 輸入符號 在文檔中通常不會只有中文或英文字符，在很多情況下還需要輸入一些符號，例如、以及等，這時僅通過鍵盤是無法輸入這些符號的。Word 2007提供了插入符號的功能，用戶可以在文檔中插入各種符號。 插入符號 插入特殊符號2.2 選取文本 在編輯文本之前，首先必須選取文本。選取文本既可以使用鼠標(biāo)，也可以使用鍵

9、盤，還可以結(jié)合鼠標(biāo)和鍵盤進(jìn)展選取。 使用鼠標(biāo)選取文本 使用鍵盤選取文本 鼠標(biāo)鍵盤結(jié)合選取文本2.2.1 使用鼠標(biāo)選取文本 鼠標(biāo)可以輕松地改變插入點(diǎn)的位置，因此使用鼠標(biāo)選取文本十分方便。 拖動選取。 單擊選取。 雙擊選取。 三擊選取。2.2.2 使用鍵盤選取文本 使用鍵盤上相應(yīng)的快捷鍵，同樣可以選取文本?？旖萱I功能Shift+選取光標(biāo)右側(cè)的一個字符Shift+選取光標(biāo)左側(cè)的一個字符Shift+選取光標(biāo)位置至上一行相同位置之間的文本Shift+選取光標(biāo)位置至下一行相同位置之間的文本Shift+Home選取光標(biāo)位置至行首Shift+End選取光標(biāo)位置至行尾Shift+PageDowm選取光標(biāo)位置至下

10、一屏之間的文本Shift+PageUp選取光標(biāo)位置至上一屏之間的文本Ctrl+Shift+Home選取光標(biāo)位置至文檔開始之間的文本Ctrl+Shift+End 選取光標(biāo)位置至文檔結(jié)尾之間的文本Ctrl+A選取整篇文檔2.2.3 鼠標(biāo)鍵盤結(jié)合選取文本 使用鼠標(biāo)和鍵盤結(jié)合的方式不僅可以選取連續(xù)的文本，也可以選擇不連續(xù)的文本。 選取連續(xù)的較長文本。 選取不連續(xù)文本。 選取整篇文檔。 選取矩形文本。2.3 文本的簡單編輯 在文檔編輯的過程中，常常需要對文本進(jìn)展復(fù)制、移動和刪除等操作。 復(fù)制文本 移動文本 刪除文本2.3.1 復(fù)制文本 在文檔中經(jīng)常需要重復(fù)輸入文本時，可以使用復(fù)制文本的方法進(jìn)展操作以節(jié)省

11、時間，加快輸入和編輯的速度。 選取需要復(fù)制的文本，在“開場選項(xiàng)卡的“剪貼板組中，單擊“復(fù)制按鈕，在目標(biāo)位置處，單擊“粘貼按鈕。 選取需要復(fù)制的文本，按Ctrl+C組合鍵，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。 選取需要復(fù)制的文本，按下鼠標(biāo)右鍵拖動到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)會彈出一個快捷菜單，從中選擇“復(fù)制到此位置命令。 選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼命令。2.3.2 移動文本 移動文本的操作與復(fù)制文本類似，唯一的區(qū)別在于，移動文本后，原位置的文本消失，而復(fù)制文本后，原位置的文本仍在。 選擇需要移動的文本，按

12、Shift+Delete組合鍵；在目標(biāo)位置處按Ctrl+V組合鍵來實(shí)現(xiàn)移動操作。 選擇需要移動的文本后，按下鼠標(biāo)左鍵不放，此時鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)樾螤睿⒊霈F(xiàn)一條虛線，移動鼠標(biāo)光標(biāo)，當(dāng)虛線移動到目標(biāo)位置時，釋放鼠標(biāo)即可將選取的文本移動到該處。 選擇需要移動的文本，在“開場選項(xiàng)卡的“剪貼板組中，單擊“剪切按鈕，在目標(biāo)位置處，單擊“粘貼按鈕。 選取需要復(fù)制的文本，按下鼠標(biāo)右鍵拖動到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)會彈出一個快捷菜單，從中選擇“稱動到此位置命令。 選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼命令。2.3.4 刪除文本 在文檔編輯的過程

13、中，需要對多余或錯誤的文本進(jìn)展刪除操作。對文本進(jìn)展刪除，可使用以下方法。 按Back Space鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的文本。 按Delete鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。 選擇需要刪除的文本，在“開場選項(xiàng)卡的“剪貼板組中，單擊“剪切按鈕即可。 2.4 查找與替換文本 在文檔中查找某一個特定內(nèi)容，或在查找到特定內(nèi)容后，將其替換為其他內(nèi)容，可以說是一項(xiàng)費(fèi)時費(fèi)力，又容易出錯的工作。Word 2007提供了查找與替換功能，使用該功能可以非常輕松、快捷地完成操作。 查找文本 替換文本2.4.1 查找文本 在Word 2007中，不僅可以查找文檔中的普通文本，還可以對特殊格式的文本、符號等進(jìn)展查找。 常規(guī)查找 設(shè)置高級

14、查找選項(xiàng)2.4.2 替換文本 在查找到文檔中特定的內(nèi)容后，用戶還可以對其進(jìn)展統(tǒng)一替換。 2.5 拼寫與語法檢查 在輸入、編輯文檔時，假設(shè)文檔中包含與Word 2007自身詞典不一致的單詞或詞語時，會在該單詞或詞語的下方顯示一條紅色或綠色的波浪線，表示該單詞或詞語可能存在拼寫或語法錯誤，提示用戶注意。 設(shè)置拼寫與語法選項(xiàng) 自動英文拼寫與語法檢查 自動中文拼寫與語法檢查2.5.1 設(shè)置拼寫與語法選項(xiàng) 在輸入文本時自動進(jìn)展拼寫和語法檢查是Word 2007默認(rèn)的操作，但假設(shè)是文檔中包含有較多特殊拼寫或特殊語法，那么啟用鍵入時自動檢查拼寫和語法功能，就會對編輯文檔產(chǎn)生一些不便。因此在編輯一些專業(yè)性較強(qiáng)

15、的文檔時，可暫時將輸入時自動檢查拼寫和語法功能關(guān)閉。2.5.2 自動英文拼寫與語法檢查 Word 2007提供了幾種檢查并自動更正英文拼寫和語法錯誤的方法： 自動更改拼寫錯誤。 提供更改拼寫提示。 提供更改語法提示。 自動添加空格。 在行首自動大寫。2.5.3 自動中文拼寫與語法檢查 中文拼寫與語法檢查與英文類似，只是在輸入過程中，對出現(xiàn)的錯誤，單擊右鍵后，在彈出的菜單中不會顯示相近的字或詞。中文拼寫與語法檢查主要通過“拼寫和語法對話框和標(biāo)記下劃線兩種方式來實(shí)現(xiàn)。2.6 自動更正文本 在文本的輸入過程中，難免會出現(xiàn)一些拼寫錯誤，例如將“掉以輕心寫成“吊以輕心，將“煥然一新寫成了“渙然一新等。在

16、Word 2007中提供了自動更正文本功能，可以通過其自帶的更正字庫對一些常見的拼寫錯誤進(jìn)展自動更正。 設(shè)置自動更正選項(xiàng) 創(chuàng)立自動更正詞條2.6.1 設(shè)置自動更正選項(xiàng) 在使用Word 2007的自動更正功能時，可根據(jù)需要設(shè)置自動更正選項(xiàng)，例如可設(shè)置是否對前兩個字母連續(xù)大寫的單詞進(jìn)展自動更正，是否對由于誤按Caps Lock鍵產(chǎn)生的大小寫錯誤進(jìn)展更正等。 要設(shè)置自動更正選項(xiàng)，可以單擊Office按鈕，在彈出的菜單中單擊“Word選項(xiàng)按鈕，翻開“Word選項(xiàng)對話框。選擇對話框左側(cè)列表框中的“校對選項(xiàng)，在對話框右側(cè)顯示“更改Word更正文字和設(shè)置其格式的方式。然后在“自動更正選項(xiàng)選項(xiàng)區(qū)域中，單擊“自

17、動更正選項(xiàng)按鈕，翻開“自動更正對話框，系統(tǒng)默認(rèn)翻開“自動更正選項(xiàng)卡 2.6.2 創(chuàng)立自動更正詞條 創(chuàng)立或更改自動更正詞條，主要用于在輸入某種常見的錯誤詞條時，系統(tǒng)會給與提示，并用正確的詞條加以替代。第03章 格式化文本 在文檔中，文字是組成段落的最根本內(nèi)容，任何一個文檔都是從段落文本開場進(jìn)展編輯的，當(dāng)用戶輸入完所需的文本內(nèi)容后就可以對相應(yīng)的段落文本進(jìn)展格式化操作，從而使文檔更加美觀。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) 設(shè)置文本格式 設(shè)置段落格式 使用工程符號和編號 設(shè)置邊框和底紋3.1 設(shè)置文本格式 在Word文檔中輸入的文字默認(rèn)為五號宋體，為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對字符進(jìn)展格式化操作。 設(shè)置文

18、本的字體、字號和顏色 設(shè)置文本字形 設(shè)置文本效果 設(shè)置字符間距 3.1.1 設(shè)置文本的字體、字號和顏色 設(shè)置文本的字體、字號和顏色是格式化文檔的最根本操作?？梢酝ㄟ^“字體組中的按鈕進(jìn)展設(shè)置，也可以通過“字體對話框進(jìn)展設(shè)置。 使用按鈕設(shè)置字體、字號和顏色 使用對話框設(shè)置字體、字號和顏色 3.1.2 設(shè)置文本字形 文本的字形包括文本的常規(guī)顯示、傾斜顯示、加粗顯示及加粗傾斜顯示。 3.1.3 設(shè)置文本效果 文本效果包括下劃線、字符邊框、上標(biāo)、下標(biāo)、陰影等，其設(shè)置方法與設(shè)置字體一樣。 3.1.4 設(shè)置字符間距 通常情況下，文本是以標(biāo)準(zhǔn)間距顯示的，這樣的字符間距適用于絕大多數(shù)文本，但有時候?yàn)榱藙?chuàng)立一些特

19、殊的文本效果，需要將文本的字符間距擴(kuò)大或縮小。 要設(shè)置字符間距，可以選擇“開場選項(xiàng)卡，單擊“字體對話框啟動器，翻開“字體對話框，使用“字符間距選項(xiàng)卡就可以設(shè)置文本的縮放比例、文本間距和相對位置。3.2 設(shè)置工程符號和編號 使用工程符號和編號列表，可以對文檔中并列的工程進(jìn)展組織，或者將順序的內(nèi)容進(jìn)展編號，以使這些工程的層次構(gòu)造更清晰、更有條理。Word 2007提供了7種標(biāo)準(zhǔn)的工程符號和編號，并且允許用戶自定義工程符號和編號。 添加工程符號和編號 自定義工程符號和編號3.2.1 添加工程符號和編號 Word 2007提供了自動添加工程符號和編號的功能。在以“1.、“(1)、“a等字符開場的段落中

20、按Enter鍵，下一段開場將會自動出現(xiàn)“2.、“(2)、“b等字符。 另外，也可以在輸入文本之后，選中要添加工程符號或編號的段落，選擇“開場選項(xiàng)卡，在“段落組中，單擊“工程符號按鈕將自動在每段前面添加工程符號；單擊“工程符號按鈕將以1.、2.、3.的形式編號。 3.3.2 自定義工程符號和編號 在Word 2007中，除了可以使用提供的7種工程符號和編號之外，還可以自定義工程符號樣式和編號。 3.3 設(shè)置段落格式 段落是構(gòu)成整個文檔的骨架，它是由正文、圖表和圖形等加上一個段落標(biāo)記構(gòu)成。段落的格式化包括段落對齊、段落縮進(jìn)、段落間距設(shè)置等。 設(shè)置段落對齊方式 設(shè)置段落縮進(jìn) 設(shè)置段落間距3.3.1

21、設(shè)置段落對齊方式 段落對齊指文檔邊緣的對齊方式，包括兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊和分散對齊。 3.3.2 設(shè)置段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指段落中的文本與頁邊距之間的距離。Word 2007中共有4種格式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。 使用“段落對話框設(shè)置縮進(jìn) 使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)3.3.3 設(shè)置段落間距 段落間距的設(shè)置包括文檔行間距與段間距的設(shè)置。所謂行間距是指段落中行與行之間的距離；所謂段間距，就是指前后相鄰的段落之間的距離。 設(shè)置行間距 設(shè)置段間距3.4 設(shè)置邊框和底紋 在進(jìn)展文字處理時，可以在文檔中添加各種各樣的邊框和底紋，以增加文檔的生動性和實(shí)用性。 設(shè)置邊框 設(shè)置底紋3.4.

22、1 設(shè)置邊框 Word 2007提供了多種邊框類型，不同的邊框有不同的設(shè)置方法，用來強(qiáng)調(diào)或美化文檔內(nèi)容。 設(shè)置段落邊框 設(shè)置頁面邊框 3.4.2 設(shè)置底紋 要設(shè)置底紋，只需在“邊框和底紋對話框中選擇“底紋選項(xiàng)卡，對填充的顏色和圖案等進(jìn)展設(shè)置即可。 第04章 圖文混排 如果一篇文章全部都是文字，沒有任何修飾性的內(nèi)容，這樣的文檔在閱讀時不僅缺乏吸引力，而且會使讀者閱讀起來勞累不堪。在文章中適當(dāng)?shù)夭迦胍恍﹫D形和圖片，不僅會使文章、報告顯得生動有趣，還能幫助讀者更快地理解文章內(nèi)容。Word 2007具有強(qiáng)大的繪圖和圖形處理功能。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) 插入圖片 插入藝術(shù)字 插入形狀 插入Smart圖形 插入文

23、本框4.1 插入圖片 在Word 2007中不僅可以插入系統(tǒng)提供的圖片，還可以從其他程序和位置導(dǎo)入圖片，或者從掃描儀或數(shù)碼相機(jī)中直接獲取圖片。 插入剪貼畫 插入來自文件的圖片 編輯圖片4.1.1 插入剪貼畫 Word 2007所提供的剪貼畫庫內(nèi)容非常豐富，設(shè)計(jì)精巧、構(gòu)思巧妙，能夠表達(dá)不同的主題，適合于制作各種文檔，人地圖到人物、從建筑到名勝風(fēng)景，應(yīng)有盡有。 要插入剪貼畫，可以選擇“插入選項(xiàng)卡，在“插圖組中單擊“剪貼畫按鈕，翻開“剪貼畫任務(wù)窗格。在“搜索文字文本框中輸入剪貼畫的相關(guān)主題或文件名稱后，單擊“搜索按鈕，來查找計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)上的剪貼畫文件。 4.1.2 插入來自文件的圖片 在Word中不

24、但可以插入剪貼畫，還可以從磁盤的其他位置中選擇要插入的圖片文件。這些圖片文件可以是Windows的標(biāo)準(zhǔn)BMP位圖，也可以是其他應(yīng)用程序所創(chuàng)立的圖片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量圖片，JPEG壓縮格式的圖片，TIFF格式的圖片等。 選擇“插入選項(xiàng)卡，在“插圖組中單擊“圖片按鈕，翻開“插入圖片對話框，選擇圖片文件，單擊“插入按鈕即可將圖片插入到文檔中。 4.1.3 編輯圖片 選中要編輯的圖片，選擇圖片工具中的“格式選項(xiàng)卡，就可以對圖片進(jìn)展各種編輯，例如，縮放、移動、復(fù)制、設(shè)置樣式和排列方式，并且可以調(diào)整色調(diào)、亮度和比照度等。 4.2 插入藝術(shù)字 在流行的報刊雜志上，常常會看到各種各樣的

25、美術(shù)字，這些美術(shù)字給文章增添了強(qiáng)烈的視覺效果。在Word 2007中可以創(chuàng)立出各種文字的藝術(shù)效果，甚至可以把文本扭曲成各種各樣的形狀設(shè)置為具有三維輪廓的效果。 創(chuàng)立藝術(shù)字 編輯藝術(shù)字4.2.1 創(chuàng)立藝術(shù)字 在Word 2007中可以按預(yù)定義的形狀來創(chuàng)立文字。選擇“插入選項(xiàng)卡，在“文本組中，單擊“藝術(shù)字按鈕，翻開藝術(shù)字庫樣式列表框，在其中選擇一種藝術(shù)字樣式，就可以在文檔中創(chuàng)立藝術(shù)字。 4.2.2 編輯藝術(shù)字 創(chuàng)立好藝術(shù)字后，如果對藝術(shù)字的樣式不滿意，可以對其進(jìn)展編輯修改。選擇藝術(shù)字即會出現(xiàn)藝術(shù)字工具，選擇“格式選項(xiàng)卡，就可以對藝術(shù)字進(jìn)展各種設(shè)置。 4.3 插入形狀 Word 2007中有一套可用

26、的形狀，包括直線、箭頭、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等。在文檔中添加一個形狀或合并多個形狀可生成一個繪圖或一個更為復(fù)雜的形狀。 繪制形狀 編輯形狀4.3.1 繪制形狀 在Word 2007中可以很方便地繪制形狀，以制作各種圖形及標(biāo)志。在“插入選項(xiàng)卡的“插圖組中，單擊“形狀按鈕，在彈出的菜單中單擊相應(yīng)的圖形按鈕，在文檔中拖動鼠標(biāo)就可以繪制對應(yīng)的形狀。 4.3.2 編輯形狀 形狀繪制完成后，需要對其進(jìn)展編輯。選中形狀，即會出現(xiàn)繪圖工具，選擇“格式選項(xiàng)卡，就可以對形狀進(jìn)展編輯 。4.4 插入SmartArt圖形 Word 2007提供了SmartArt圖形的功能，用來說明各種概念性的內(nèi)容，并可使文檔更加形

27、象生動。 創(chuàng)立SmartArt圖形 編輯SmartArt圖形 4.4.1 創(chuàng)立SmartArt圖形 SmartArt圖形包括列表、流程、循環(huán)、層次構(gòu)造、關(guān)系、矩陣和棱錐圖等。要插入SmartArt圖形，選擇“插入選項(xiàng)卡，在“插圖組中單擊SmartArt按鈕，翻開“選擇SmartArt圖形對話框，根據(jù)需要選擇適宜的類型即可。 4.4.2 編輯SmartArt圖形 插入圖示后，如果對預(yù)設(shè)的效果不滿意，那么可以對其進(jìn)展編輯操作，例如添加和刪除形狀，套用形狀樣式和更換圖標(biāo)類型等。 4.5 插入文本框 文本框是一個能夠容納正文的圖像對象，可以置于頁面中的任何位置，可以進(jìn)展諸如線條、顏色、填充色等格式化設(shè)

28、置。 插入文本框 編輯文本框4.5.1 插入文本框 在文本框中參加文字或圖片等內(nèi)容，并且將其移動到適當(dāng)?shù)奈恢?，可以使文檔更具有閱讀性。 4.5.2 編輯文本框 插入文本框后，可以根據(jù)需要對其進(jìn)展大小、位置、邊框、填充色和版式等設(shè)置。 選中文本框，即出現(xiàn)文本框工具，選擇“格式選項(xiàng)卡，在其中就可以進(jìn)展設(shè)置。第05章 Word高級排版 為了提高文檔的編輯效率，創(chuàng)立有特殊效果的文檔，Word 2007提供了一些高級格式設(shè)置功能來優(yōu)化文檔的格式編排，例如可以應(yīng)用模板對文檔進(jìn)展快速的格式應(yīng)用，可以使用“樣式任務(wù)窗格創(chuàng)立、查看、選擇、應(yīng)用甚至去除文本中的格式，還可以利用特殊的排版方式設(shè)置文檔效果。 教學(xué)重點(diǎn)

29、與難點(diǎn) 創(chuàng)立和使用模板 創(chuàng)立和使用樣式 使用特殊的排版方式5.1 使用模板 模板是一種帶有特定格式的擴(kuò)展名為.dotx的文檔，它包括特定的字體格式、段落樣式、頁面設(shè)置、快捷鍵方案、宏等格式。在Word 2007中，任何文檔都是以模板為根底的，模板決定了文檔的根本構(gòu)造和文檔設(shè)置。當(dāng)要編輯多篇格式一樣的文檔時，可以使用模板來統(tǒng)一文檔的風(fēng)格，加快工作速度。 使用模板創(chuàng)立文檔 創(chuàng)立模板 加載卸載共用模板 在模板之間復(fù)制樣式 5.1.1 使用模板創(chuàng)立文檔 Word 2007自帶了一些常用的文檔模板，使用這些模板可以幫助用戶快速創(chuàng)立基于某種類型的文檔。 要想通過“模板創(chuàng)立文檔，單擊Office按鈕，在彈出

30、的菜單中選擇“新建命令，翻開“新建文檔對話框，并在“模板列表中，選擇“已安裝的模板選項(xiàng)，在窗口中將顯示已安裝的模板。 5.1.3 創(chuàng)立模板 在文檔處理過程中，當(dāng)需要經(jīng)常用到同樣的文檔構(gòu)造和文檔設(shè)置時，就可以根據(jù)這些設(shè)置自定義并創(chuàng)立一個新的模板來進(jìn)展應(yīng)用。在創(chuàng)立新的模板時有根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)立和根據(jù)現(xiàn)有模板創(chuàng)立兩種方法。 根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)立模板 根據(jù)現(xiàn)有模板創(chuàng)立模板5.1.4 加載和卸載共用模板 共用模板包括Normal模板中的所含設(shè)置，它適于所有文檔。文檔模板所含設(shè)置僅適用于以該模板為根底的文檔。 啟動Word 2007時，默認(rèn)的共用模板是Normal模板，如果希望在運(yùn)行Word后，所有的文檔還可以

31、應(yīng)用其他模板中的設(shè)置，可以將這些模板加載為共用模板。當(dāng)然，如果不需要使用時，還可以將其卸載。 加載共用模板 卸載共用模板5.1.5 在模板之間復(fù)制樣式 在Word中，每個模板都有自己獨(dú)特的樣式和設(shè)置，但是由于一個文檔中只能應(yīng)用一個模板，如果想在當(dāng)前文檔中應(yīng)用使用其他模板中的樣式是不可能的，除非自己另外創(chuàng)立。而Word 2007提供將一個模板中的樣式復(fù)制到其他模板中的功能，這樣就不必另行創(chuàng)立，就可以使用一些新的樣式。5.2 使用樣式 在前面的章節(jié)中，我們介紹了設(shè)置字符、段落的格式以及工程符號和編號等，當(dāng)文檔中不同的局部需要應(yīng)用同樣的字符、段落格式時，如果分別對這些局部進(jìn)展格式設(shè)置，效率極低，此時

32、可以考慮使用Word 2007提供的樣式功能來進(jìn)展格式的統(tǒng)一設(shè)置。 了解樣式 在文本中應(yīng)用樣式 修改樣式 創(chuàng)立樣式 刪除樣式5.2.1 了解樣式 所謂“樣式就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改變文檔的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時，可以在一個簡單的任務(wù)中應(yīng)用一組格式。一般來說，可以創(chuàng)立或應(yīng)用以下類型的樣式。 5.2.2 在文本中應(yīng)用樣式 在Word中新建文檔都是基于一個模板，而Word默認(rèn)的模板是Normal模板，該模板中內(nèi)置了多種樣式，用戶可以將其應(yīng)用于文檔的文本中。同樣，用戶也可以翻開已經(jīng)設(shè)置好樣式的文檔，將其應(yīng)用于文檔的文本中。 5.2.3 修改樣式 如果某些內(nèi)置樣式無法完全

33、滿足某組格式設(shè)置的要求，那么可以在內(nèi)置樣式的根底上進(jìn)展修改。這時可在“樣式任務(wù)窗格中，單擊樣式選項(xiàng)的下拉列表框旁的箭頭按鈕，在彈出的菜單中選擇“修改命令，并在翻開的“修改樣式對話框中更改相應(yīng)的選項(xiàng)即可。 5.2.4 創(chuàng)立樣式 如果現(xiàn)有文檔的內(nèi)置樣式與所需格式設(shè)置相去甚遠(yuǎn)時，可以創(chuàng)立一個新樣式將會更有效率。根據(jù)需求的不同，可以分別創(chuàng)立字符樣式、段落樣式等。 創(chuàng)立字符樣式 創(chuàng)立段落樣式 5.2.5 刪除樣式 在Word 2007中，可以在“樣式任務(wù)窗格中刪除樣式，但無法刪除模板的內(nèi)置樣式。刪除樣式時，在“樣式任務(wù)窗格中，單擊需要刪除的樣式旁的箭頭按鈕，在彈出的菜單中選擇“刪除命令，將翻開確認(rèn)刪除對

34、話框，如圖5-28所示。單擊對話框中的“是按鈕，即可刪除該樣式。 5.3 特殊排版方式 一般報刊雜志都需要創(chuàng)立帶有特殊效果的文檔，這就需要使用一些特殊的排版方式。Word 2007提供了多種特殊的排版方式，例如，首字下沉、中文版式、分欄排版等。 首字下沉 帶圈字符 拼音指南 中文版式 分欄排版 5.3.1 首字下沉 首字下沉是報刊雜志中較為常用的一種文本修飾方式，使用該方式可以很好地改善文檔的外觀。 5.3.2 帶圈字符 在編輯文字時，有時候要輸入一些特殊的文字，像圓圈圍繞的數(shù)字等，在Word 2007中可以使用帶圈字符功能，輕松地制作出各種帶圈字符。5.3.3 拼音指南 Word 2007提

35、供的拼音指南功能，可對文檔內(nèi)的任意文本添加拼音，添加的拼音位于所選文本的上方，并且可以設(shè)置拼音的對齊方式。 要給文本添加拼音，可以選擇“開場選項(xiàng)卡，在“字體組中單擊“拼音指南按鈕，翻開“拼音指南對話框。 5.3.4 中文版式 Word 2007提供了具有中文特色的中文版式功能，包括縱橫混排、合并字符和雙行合一等功能。 縱橫混排 合并字符 雙行合一 5.3.5 分欄排版 在閱讀報刊雜志時，常常發(fā)現(xiàn)許多頁面被分成多個欄目。這些欄目有的是等寬的，有的是不等寬的，從而使得整個頁面布局顯示更加錯落有致，更易于閱讀。Word 2007具有分欄功能，可以把每一欄都作為一節(jié)對待，這樣就可以對每一欄單獨(dú)進(jìn)展格式

36、化和版面設(shè)計(jì)。 第06章 使用表格 在編輯文檔時，為了更形象地說明問題，常常需要在文檔中制作各種各樣的表格。例如，課程表、學(xué)生成績表、個人簡歷表、商品數(shù)據(jù)表和財務(wù)報表等。Word 2007提供了強(qiáng)大的表格功能，可以快速創(chuàng)立與編輯表格。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) 創(chuàng)立表格 編輯表格 美化表格 表格中的計(jì)算與排序 表格與文本的轉(zhuǎn)換6.1 創(chuàng)立表格 在Word 2007中可以使用多種方法來創(chuàng)立表格，例如按照指定的行、列插入表格；繪制不規(guī)那么表格和插入Excel電子表格等。表格的根本單元稱為單元格，它是由許多行和列的單元格組成一個綜合體。 使用表格網(wǎng)絡(luò)框創(chuàng)立表格 使用對話框創(chuàng)立表格 繪制表格 快速插入表格6.1.

37、1 使用表格網(wǎng)絡(luò)框創(chuàng)立表格 利用表格網(wǎng)格框可以直接在文檔中插入表格，這也是最快捷的方法。將光標(biāo)定位在需要插入表格的位置，然后選擇“插入選項(xiàng)卡，單擊“表格組中的“表格按鈕，在翻開的菜單中，會出現(xiàn)網(wǎng)格框。 6.1.2 使用對話框創(chuàng)立表格 使用“插入表格對話框創(chuàng)立表格時，可以在建立表格的同時設(shè)置表格的大小。選擇“插入選項(xiàng)卡，在“表格組中單擊“表格按鈕，在彈出的菜單中選擇“插入表格命令，翻開“插入表格對話框，在“列數(shù)和“行數(shù)微調(diào)框中可以指定表格的列數(shù)和行數(shù)。6.1.3 繪制表格 在實(shí)際應(yīng)用中，行與行之間以及列與列之間都是等距的規(guī)那么表格很少，在很多情況下，還需要創(chuàng)立各種欄寬、行高都不等的不規(guī)那么表格。

38、通過Word 2007中的繪制表格功能可以創(chuàng)立不規(guī)那么的表格。 6.1.4 快速插入表格 在Word 2007中，可以快速地插入內(nèi)置表格。選擇“插入選項(xiàng)卡，單擊“表格組中的“表格按鈕，在彈出的菜單中選擇“快速表格命令的子命令，就可以快速地插入內(nèi)置表格。6.2 編輯表格文本 表格創(chuàng)立完成后，還需要在表格中添加文本。在表格中處理文本的方法與在普通文檔中處理文本略有不同。因?yàn)樵诒砀裰?，每一個單元格就是一個獨(dú)立的單位，在輸入過程中，Word 2007會根據(jù)文本的多少自動調(diào)整單元格的大小。 在表格中輸入數(shù)據(jù) 設(shè)置文本格式 6.2.1 在表格中輸入數(shù)據(jù) 在表格的各個單元格中可以輸入文字、插入圖形，也可以對

39、各單元格中的內(nèi)容進(jìn)展剪切和粘貼等操作，這和正文文本中所做的操作根本一樣。用戶只需將插入點(diǎn)置于表格的單元格中，然后直接利用鍵盤輸入文本即可。 6.2.2 設(shè)置文本格式 表格中的每個單元格就類似于一個小的文檔，可以在其中進(jìn)展字體格式化、段落格式化以及添加邊框、底紋等。 6.3 編輯表格 在文檔中創(chuàng)立了表格之后，還可以對其進(jìn)展編輯修改操作，例如插入和刪除單元格，合并和拆分單元格，插入和刪除行、列，調(diào)整行高和列寬等，以滿足不同的需要。 插入和刪除單元格 合并和拆分單元格 插入和刪除行、列 調(diào)整行高和列寬 拆分表格 繪制斜線表頭 6.3.1 插入和刪除單元格 要插入單元格，可先選定假設(shè)干個單元格，然后選

40、擇表格工具的“布局選項(xiàng)卡，單擊“行和列對話框啟動器，翻開“插入單元格對話框。 要刪除單元格，可先選定假設(shè)干個單元格，然后選擇表格工具的“布局選項(xiàng)卡，在“行和列組中，單擊“刪除按鈕，在彈出的菜單中選擇“刪除單元格命令，翻開“刪除單元格對話框，選擇移動單元格的方式即可。 6.3.2 合并和拆分單元格 在Word 2007中，允許將相鄰的兩個或多個單元格合并成一個單元格，也可以把一個單元格拆分為多個單元格，到達(dá)增加行數(shù)和列數(shù)的目的。 6.3.3 插入和刪除行、列 在創(chuàng)立表格后，經(jīng)常會遇到表格的行、列不夠用或多余的情況。在Word 2007中，可以很方便地完成行、列的添加或刪除操作，以使文檔更加緊湊美

41、觀。 要向表格中添加行，應(yīng)先在表格中選定與需要插入行的位置相鄰的行，選定的行數(shù)和要增加的行數(shù)一樣。然后選擇表格工具的“布局選項(xiàng)卡，在“行和列組中單擊“在上方插入或“在下方插入按鈕。插入列的操作與插入行根本類似，可以在表格的任何位置插入列。 6.3.4 調(diào)整行高和列寬 在實(shí)際工作中常常需要隨時調(diào)整表格的行高和列寬。將插入點(diǎn)定位在表格內(nèi)，選擇表格工具的“布局選項(xiàng)卡，在“單元格大小組中單擊“自動調(diào)整按鈕，在彈出的菜單中選擇命令，可以十分便捷地調(diào)整表格的行與列。另外也可以在該組中，單擊“分布行和“分布行按鈕，平均分布行或列。 6.3.5 拆分表格 所謂拆分表格，就是將一個表格拆分為兩個獨(dú)立的子表格。拆

42、分時，將插入點(diǎn)置于要拆分開的行分界處，也就是要成為拆分后第二個表格的第一行處。選擇表格工具的“布局選項(xiàng)卡，在“合并組中單擊“拆分表格按鈕，或者按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵，這時，插入點(diǎn)所在行以下的局部就從原表格中別離出來，形成另一個獨(dú)立的表格。6.3.6 繪制斜線表頭 在實(shí)際工作中，經(jīng)常需要使用到帶有斜線表頭的表格。表頭總是位于所選表格的第1行第1列的單元格中，斜線表頭是指在表格的第1個單元格中以斜線劃分多個工程標(biāo)題，分別對應(yīng)表格的行和列。 6.4 美化表格 建立了一個表格后，Word會自動設(shè)置表格使用磅的單線邊框。如果對表格的樣式不滿意，可以使用“邊框和底紋對話框，重新設(shè)置表格

43、的邊框和底紋來美化表格，使表格看起來更加突出、美觀。 6.5 表格的計(jì)算與排序 Word 2007的表格提供了計(jì)算和排序的功能，用戶可以對其中的數(shù)據(jù)執(zhí)行一些簡單的操作。 在表格中計(jì)算 在表格中排序6.5.1 在表格中計(jì)算 在表格中，可以通過輸入帶有加、減、乘、除等運(yùn)算符的公式進(jìn)展計(jì)算，也可以使用Word附帶的函數(shù)進(jìn)展較為復(fù)雜的計(jì)算。 6.5.2 在表格中排序 在Word 2007中，還可以對表格中的某個指定的列進(jìn)展排序，也可以選擇兩個或者多個列進(jìn)展排序。如果需要，還可以設(shè)置是否區(qū)分大小寫和排序的語言等選項(xiàng)。 6.6 表格與文本的轉(zhuǎn)換 在Word 2007中，可以將文本轉(zhuǎn)換為表格，也可以將表格轉(zhuǎn)

44、換為文本。要把文本轉(zhuǎn)換為表格時，應(yīng)首先將需要進(jìn)展轉(zhuǎn)換的文本格式化，即把文本中的每一行用段落標(biāo)記隔開，每一列用分隔符如逗號、空格、制表符等分開，否那么系統(tǒng)將不能正確識別表格的行列分隔，從而導(dǎo)致不能正確轉(zhuǎn)換。 將表格轉(zhuǎn)換為文本 將文本轉(zhuǎn)換為表格6.6.1 將表格轉(zhuǎn)換為文本 將表格轉(zhuǎn)換為文本，可以去除表格線，僅將表格中的文本內(nèi)容按原來的順序提取出來，但會喪失一些特殊的格式。選取表格，選擇表格工具的“布局選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)組中單擊“轉(zhuǎn)換為文本按鈕，將翻開“表格轉(zhuǎn)換成文本對話框。在對話框中選擇將原表格中的單元格文本轉(zhuǎn)換成文字后的分隔符的選項(xiàng)，然后單擊“確定按鈕即可。 6.6.2 將文本轉(zhuǎn)換為表格 將文本轉(zhuǎn)

45、換為表格與將表格轉(zhuǎn)換為文本不同，在轉(zhuǎn)換之前必需對要轉(zhuǎn)換的文本進(jìn)展格式化。文本中的每一行之間要用段落標(biāo)記符隔開，每一列之間要用分隔符隔開。列之間的分隔符可以是逗號、空格、制表符等。 將文本格式化后，選擇“插入選項(xiàng)卡，在“表格組中單擊“表格按鈕，在彈出的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格命令，將翻開“將文字轉(zhuǎn)換成表格對話框。 第07章 設(shè)置頁面版式 字符和段落文本只會影響到某個頁面的局部外觀，影響文檔外觀的另一個重要因素是它的頁面設(shè)置。頁面設(shè)置包括頁邊距、紙張大小、頁眉版式和頁眉背景等。使用Word 2007能夠排出清晰、美觀的版面。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) 設(shè)置頁面大小 設(shè)置頁眉和頁腳 添加頁碼 設(shè)置分頁和分節(jié)

46、添加頁面背景7.1 設(shè)置頁面大小 在編輯文檔時，直接用標(biāo)尺就可以快速設(shè)置頁邊距、版面大小等，但是這種方法不夠準(zhǔn)確。如果需要制作一個版面要求較為嚴(yán)格的文檔，可以使用“頁面設(shè)置對話框來準(zhǔn)確設(shè)置版面、裝訂線位置、頁眉、頁腳等內(nèi)容。 “頁面設(shè)置對話框 使用對話框設(shè)置頁面7.1.1 “頁面設(shè)置對話框 在文檔中選擇“頁面布局選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置組中，單擊“頁面設(shè)置對話框啟動器，就可以翻開“頁面設(shè)置對話框，該對話框包括4個選項(xiàng)卡。 7.1.2 使用“頁面設(shè)置對話框設(shè)置頁面 為了滿足不同用戶的需求，可以使用“頁面設(shè)置對話框設(shè)置出各種大小不一的文檔。7.2 設(shè)置頁眉和頁腳 頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，

47、例如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word可以給文檔的每一頁建立一樣的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。 要在文檔中添加頁眉和頁腳，可以選擇“插入選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳組中，單擊“頁眉(或“頁腳)按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯頁眉(或“編輯頁腳)命令，激活頁眉和頁腳，就可以輸入文本、插入圖形對象、設(shè)置邊框和底紋等操作，同時翻開“頁眉和頁腳工具的“設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡。 為首頁創(chuàng)立頁眉頁腳 為奇偶頁創(chuàng)立不同的頁眉頁腳7.2.1 為首頁創(chuàng)立頁眉頁腳 通常情況下，在書籍的章首頁，需要創(chuàng)立獨(dú)特的頁眉

48、和頁腳。 7.2.2 為奇偶頁創(chuàng)立不同的頁眉頁腳 在書籍中，奇偶頁的頁眉頁腳通常是不同的。在Word 2007中，用戶可以很方便地為奇偶頁創(chuàng)立不同的頁眉頁腳。7.3 插入頁碼 頁碼就是給文檔每頁所編的號碼，以便于讀者閱讀和查找。頁碼一般添加加在頁眉或頁腳中，當(dāng)然，也可以添加到其他地方。 插入頁碼 設(shè)置頁碼格式7.3.1 插入頁碼 要在文檔中插入頁碼，可以選擇“插入選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳組中，單擊“頁碼按鈕，在彈出的菜單中選擇頁碼的位置和樣式 。7.3.2 設(shè)置頁碼格式 在文檔中，如果需要使用不同于默認(rèn)格式的頁碼，例如i或a等，就需要對頁碼的格式進(jìn)展設(shè)置。 要對頁碼進(jìn)展格式化設(shè)置，可以選擇“插入

49、選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳組中單擊“頁碼按鈕，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式命令，翻開“頁碼格式對話框。7.4 插入分頁符和分節(jié)符 使用正常模板編輯一個文檔時，Word是將整個文檔作為一個大章節(jié)來處理，但在一些特殊情況下，例如要求前后兩頁、一頁中兩局部之間有特殊格式時，操作起來相當(dāng)不便。此時可在其中插入分頁符或分節(jié)符。 插入分頁符 插入分節(jié)符7.4.1 插入分頁符 分頁符是用來標(biāo)記一頁終止并開場下一頁的點(diǎn)。在Word 2007中，可以很方便地插入分頁符。6.4.2 插入分節(jié)符 如果把一個較長的文檔分成幾節(jié)，就可以單獨(dú)設(shè)置每節(jié)的格式和版式，從而使文檔的排版和編輯更加靈活。 7.5 設(shè)置頁面背景 給

50、文檔加上豐富多彩的背景，可以使文檔更加生動和美觀。在Word 2007中不僅可以給文檔添加頁面顏色，還可以制作出水印背景效果。 設(shè)置背景顏色 設(shè)置背景填充效果 設(shè)置水印效果 7.5.1 設(shè)置背景顏色 Word 2007提供了40多種顏色作為現(xiàn)成的顏色，可以選擇這些顏色作為文檔背景，也可以自定義其他顏色作為背景。 要為文檔設(shè)置背景顏色，可以選擇“頁面布局選項(xiàng)卡，在“頁面背景組中，單擊“頁面顏色按鈕，將翻開“頁面顏色子菜單。在“主題顏色和“標(biāo)準(zhǔn)色選項(xiàng)區(qū)域中，單擊其中的任何一個色塊，就可以把選擇的顏色作為背景。 7.5.2 設(shè)置背景填充效果 只用一種顏色作為背風(fēng)光，對于一些Web頁面，會顯示過于單調(diào)

51、。Word 2007還提供了其他多種文檔背景效果，例如，漸變背景效果、紋理背景效果、圖案背景效果及圖片背景效果等。 要設(shè)置背景填充效果，可以選擇“頁面布局選項(xiàng)卡，在“頁面背景組中單擊“頁面顏色按鈕，在彈出的菜單中選擇“填充效果命令，翻開“填充效果對話框即可。 7.5.3 設(shè)置水印效果 所謂水印，是指印在頁面上的一種透明的花紋。水印可以是一幅圖畫、一個圖表或一種藝術(shù)字體。當(dāng)用戶在頁面上創(chuàng)立水印以后，它在頁面上是以灰色顯示的，成為正文的背景，從而起到美化文檔的作用。 在Word 2007中，不僅可以從水印文本庫中插入預(yù)先設(shè)計(jì)好的水印，也可以插入一個帶自定義的水印。 第08章 Word 2007的高

52、級編輯功能 在建立長文檔后，可以使用大綱方式來組織和查看文檔，幫助用戶理清文檔思路，迅速把握文檔的中心思想；可以在文檔中插入目錄和索引，方便用戶查閱；還可以在需要的位置插入批注表達(dá)意見。 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) 長文檔的編輯策略 使用書簽 創(chuàng)立文檔目錄和索引 插入批注 插入題注 長文檔的編輯技巧 長文檔的編輯策略 Word提供了一些管理長文檔功能和特性的編輯工具，例如使用大綱視圖方式組織文檔，用主控文檔來合并和管理子文檔。 使用大綱視圖查看文檔 使用大綱視圖組織文檔 創(chuàng)立主控文檔 編輯主控文檔 8.1.1 使用大綱視圖查看文檔 Word 2007中的“大綱視圖就是專門用于制作提綱的，它以縮進(jìn)文檔標(biāo)題的

53、形式代表在文檔構(gòu)造中的級別。 選擇“視圖選項(xiàng)卡，在“文檔視圖組中單擊“大綱視圖按鈕，或單擊狀態(tài)欄上的“大綱視圖按鈕，就可以切換到大綱視圖模式。此時，“大綱選項(xiàng)卡隨即出現(xiàn)在窗口中。8.1.2 使用大綱視圖組織文檔 在創(chuàng)立的大綱視圖中，可以對文檔內(nèi)容進(jìn)展修改與調(diào)整。 選擇大綱內(nèi)容 更改文本在文檔中的級別 移動大綱標(biāo)題 8.1.3 創(chuàng)立主控文檔 主控文檔是一組單獨(dú)文檔(或子文檔)的容器。使用主控文檔可創(chuàng)立并管理多個文檔，例如包含幾章內(nèi)容的一本書。 如果要創(chuàng)立主控文檔，需要從大綱著手，然后將大綱中的標(biāo)題指定為子文檔。也可以將當(dāng)前文檔添加到主控文檔，使其成為子文檔。 8.1.4 編輯主控文檔 當(dāng)創(chuàng)立一個

54、主控文檔之后，可以對其進(jìn)展多種操作。在大綱視圖下，可將整個文檔作為一個大綱來處理，每一個子文檔相當(dāng)于一節(jié)，可以擴(kuò)展、折疊、降級或升級任意一節(jié)；在正常視圖模式下，對主控文檔的操作完全像普通文檔的操作一樣。 插入子文檔 拆分與合并子文檔 8.2 使用書簽 在Word中，可以使用書簽命名文檔中指定的點(diǎn)或區(qū)域，以識別章、表格的開場處，或者定位需要工作的位置、離開的位置等。 添加書簽 定位書簽 8.2.1 添加書簽 在Word 2007中，可以在文檔中的指定區(qū)域內(nèi)插入假設(shè)干個書簽標(biāo)記，以方便用戶查閱文檔中的相關(guān)內(nèi)容。 8.2.2 定位書簽 在定義了一個書簽之后，可以使用兩種方法來定位它。一種是利用“定位

55、對話框來定位書簽；另一種是使用“書簽對話框來定位書簽。 8.3 插入目錄與索引 目錄與一篇文章的綱要類似，通過它可以了解全文的構(gòu)造；索引可以將文檔中的單詞、詞組和短語所在的頁碼列出，方便查閱。 目錄 索引8.3.1 目錄 目錄可以幫助用戶迅速了解整個文檔討論的內(nèi)容，并很快查找到自己感興起的信息。 創(chuàng)立目錄 更新目錄8.3.2 索引 在管理長文檔時，索引是一種常見的文檔注釋方法。標(biāo)記索引項(xiàng)的本質(zhì)就是插入了一個隱藏的代碼，便于查詢。 標(biāo)記索引項(xiàng) 創(chuàng)立索引 8.4 插入批注 批注是指審閱者給文檔內(nèi)容加上的注解或說明，或者是闡述批注者的觀點(diǎn)。批注并不影響文檔的格式化，也不會隨著文檔一同打印。 添加批注

56、 編輯批注8.4.1 添加批注 在文檔中添加批注時，可以顯示一個批注框，在其中輸入內(nèi)容即可。 8.4.2 編輯批注插入批注后，用戶還可以對其進(jìn)展編輯修改。 顯示或隱藏批注 設(shè)置批注格式 刪除批注 8.5 插入題注 在文檔中插入圖表、表格、公式時，需要對插入的工程進(jìn)展順序編號，Word提供了自動編號的功能。 添加題注 修改題注 8.5.1 添加題注 在Word 2007中，插入表格、圖表、公式或其他工程時，可以自動添加題注。 8.5.2 修改題注 添加的題注并不一定符合用戶的需求，有時需要對添加的題注進(jìn)展修改。 8.6 長文檔的編輯技巧 由于長文檔內(nèi)容多，翻開速度慢，在頁面之間翻動也不方便，為此

57、，Word提供了拆分窗口、快速定位和字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)等功能，幫助用戶編輯長文檔。 拆分窗口 快速定位 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 8.6.1 拆分窗口 當(dāng)要在長文檔的兩局部之間進(jìn)展操作時，可通過將Word窗口分成兩個窗口來實(shí)現(xiàn)。一個窗口顯示所需的文字或圖形，另一個窗口顯示文字或圖形的目的位置。 8.6.2 快速定位 在Word中用戶可以使用快速定位功能方便地將插入點(diǎn)定位到某一位置。 8.6.3 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 在Word中用戶可以使用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能方便地統(tǒng)計(jì)某一段、某一頁或某一篇文章的字?jǐn)?shù)。 第09章 使用宏、域和公式編輯器 使用宏可以快速執(zhí)行日常編輯和格式設(shè)置任務(wù)，也可以合并總要按順序執(zhí)行的多個命令，還可以自動執(zhí)行一系列復(fù)雜

58、的任務(wù)。使用域可以隨時更新文檔中的某些特定內(nèi)容，方便對文檔進(jìn)展操作。此外，使用公式編輯器可以創(chuàng)立數(shù)學(xué)公式。 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) 錄制、運(yùn)行、編輯與管理宏 使用域 使用公式編輯器9.2 使用宏 宏是由一系列Word命令組合在一起作為單個執(zhí)行的命令，通過宏可以到達(dá)簡化編輯操作的目的。用戶可以將一個宏指定到工具欄、菜單或者快捷鍵上，并通過單擊一個按鈕，選取一個命令或按一個鍵的組合來運(yùn)行宏。 顯示“開發(fā)工具選項(xiàng)卡 錄制宏 運(yùn)行宏 編輯宏9.1.1 顯示“開發(fā)工具選項(xiàng)卡 在Word 2007中，要使用“宏，需要顯示“開發(fā)工具選項(xiàng)卡。單擊Office按鈕，在彈出的快捷菜單中單擊“Word選項(xiàng)按鈕，翻開“Wor

59、d選項(xiàng)對話框，在左側(cè)的列表中選擇“常用選項(xiàng)，在翻開的對話框的“使用Word時采用的首選項(xiàng)選項(xiàng)區(qū)域中，選擇“在功能區(qū)顯示開發(fā)工具選項(xiàng)卡復(fù)選框，然后單擊“確定按鈕，就可以在文檔中顯示“開發(fā)工具選項(xiàng)卡 。 9.1.2 錄制宏 宏可以保存在文檔模板中或是在單個Word文檔中。將宏存儲到模板上有兩種方式：一種是全面宏，存儲在普通模板中，可以在任何文檔中使用；另一種是模板宏，存儲在一些特殊模板上。通常，創(chuàng)立宏的最好的方法就是使用鍵盤和鼠標(biāo)錄制許多操作，然后，在宏編輯窗口中編輯它并添加一些Visual Basic命令。 選擇“開發(fā)工具選項(xiàng)卡，在“代碼組中單擊“錄制宏按鈕可以錄制宏，同時，還可以設(shè)置宏的快捷方

60、式，以及在“快速訪問工具欄上顯示宏按鈕。 9.1.2 運(yùn)行宏 如果要運(yùn)行一個宏，運(yùn)行的方法取決于宏是針對什么創(chuàng)立的。如果創(chuàng)立的宏是被指定到了快速訪問工具欄上，可通過用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的命令按鈕來執(zhí)行；如果創(chuàng)立的宏被指定到菜單或快捷鍵上，也可通過相應(yīng)的操作來執(zhí)行。如果要運(yùn)行在特殊模板上創(chuàng)立的宏，那么應(yīng)首先翻開該模板或基于該模板創(chuàng)立的文檔；如果要運(yùn)行針對于某一選擇條目創(chuàng)立的宏，那么應(yīng)首先選擇該條目，然后運(yùn)行它。 無論是特殊模板上的宏，還是針對某一條目的宏，都可以通過“宏對話框來運(yùn)行。實(shí)際上，Word命令在本質(zhì)上也是宏，也可以直接在“宏對話框中運(yùn)行Word命令。 9.2.3 編輯宏 如果要刪除宏中的某些