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文檔簡介
1、職業(yè)技術(shù)學(xué)校質(zhì)量內(nèi)審管理制度質(zhì)量管理內(nèi)審工作是全面提高學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量和提 升管理服務(wù)水平的重要途徑。學(xué)校內(nèi)審工作宗旨是在學(xué)校發(fā) 展中幫助和促進全體員工牢固樹立質(zhì)量意識、制度意識,強 化和規(guī)范對工作過程的管理,營造“講規(guī)范、保質(zhì)量”的良 好氣氛。根據(jù)學(xué)校質(zhì)量內(nèi)審工作要求,特制定本管理制度。一、工作原那么(一)實證性原那么;(二)公平、公正原那么;(三)參照ISO質(zhì)量管理工作相關(guān)規(guī)定,又不照搬ISO 質(zhì)量管理工作;(四)部門規(guī)范文件中有者即查、無者不查原那么;(五)注重過程管理審核原那么;(六)力求即知即改,盡早整改原那么。二、組織機構(gòu)根據(jù)內(nèi)審工作需要,為確保內(nèi)審工作目標的得到有效落 實,學(xué)校應(yīng)
2、給予內(nèi)審工作足夠的組織、制度及資源上的保障。 為此,成立學(xué)校全面質(zhì)量管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組。(一)成立學(xué)校全面質(zhì)量管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長:校長成員:學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)成員;校辦、干部人事處、督導(dǎo)中 心、教務(wù)處、學(xué)生處、XX校區(qū)辦、財務(wù)科等主要負責(zé)人。秘書:校辦主要負責(zé)人辦公室設(shè)在校辦。(二)成立學(xué)校全面質(zhì)量管理工作小組。組長:黨委書記、分管副校長副組長:督導(dǎo)中心主要負責(zé)人成員:學(xué)校所有部門的主要負責(zé)人。秘書:督導(dǎo)中心負責(zé)人辦公室設(shè)在督導(dǎo)中心。三、內(nèi)審工作隊伍建立學(xué)校內(nèi)審工作網(wǎng)絡(luò),學(xué)校層面有內(nèi)審員隊伍,部門 層面有部門資料員隊伍。(一)內(nèi)審員隊伍由學(xué)校遴選符合條件(條件另擬)的兼職內(nèi)審員隊伍, 應(yīng)
3、由教學(xué)、管理和后勤服務(wù)三方面人員均衡組成,該隊伍一 般設(shè)定為9-11人。該隊伍是內(nèi)審的骨干力量,在學(xué)校全面質(zhì) 量管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組直接領(lǐng)導(dǎo)下開展有關(guān)工作。其職責(zé)主要 有:.參與商議內(nèi)審工作方案、內(nèi)審制度等文件的制訂和修 訂。.參與研討內(nèi)審工作的問題以及提高內(nèi)審質(zhì)量等工作。.熟悉學(xué)?;竟芾碇贫群透魇軐徍瞬块T的相關(guān)制度 及工作流程。.參與討論對內(nèi)審工作質(zhì)量的等第評審和獎懲等提名。.在內(nèi)審期間,擔(dān)任所在片的組長并承當相應(yīng)的資料整 理和匯報工作。(二)部門資料員隊伍部門資料員原那么上每部門各設(shè)1人,由各部門推薦并報 督導(dǎo)中心備案后組建隊伍。部門資料員平時在部門領(lǐng)導(dǎo)下開 展日常的資料工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)檢
4、查部門制度、 崗位職責(zé)和計劃的落實情況。這是內(nèi)審質(zhì)量保障的基本隊伍。四、內(nèi)審范圍(一)受審核部門范圍:除黨、團組織、工會及涉及學(xué) 校保密工作外的學(xué)校組織機構(gòu)。(二)審核時間范圍:近一年來受審核部門的工作;審 核工作每學(xué)年實施一次。(三)審核內(nèi)容范圍:部門管理制度、崗位職責(zé)和工作 計劃及其執(zhí)行情況。五、內(nèi)審工作人員補貼(一)內(nèi)審員:內(nèi)審員(除督導(dǎo)中心人員外)按每審一 個部門每位內(nèi)審員發(fā)放100元工作補貼;內(nèi)審組長按每審一 個部門補貼200元發(fā)放工作補貼。內(nèi)審的工作補貼為一次性 補貼,按學(xué)年結(jié)算。(二)部門資料員:各科室部門資料員沒有補貼費用, 其工作量計入各受審核部門及人員考核。六、關(guān)于內(nèi)審工作部門內(nèi)審合格及整改通知單和不合格 通知單根據(jù)學(xué)期內(nèi)審工作的實際情況,由內(nèi)審員工作會議提出 受審核部門存在的問題,提供學(xué)校全面質(zhì)量管理工作領(lǐng)導(dǎo)小 組,并由學(xué)校全面質(zhì)量管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組給出改進意見和建 議,確定內(nèi)審工作部門整改通知單和不合格通知單等事項, 由各內(nèi)審工作組組長對口負責(zé)反應(yīng)與跟蹤整改和不合格事 項。經(jīng)內(nèi)審合格或經(jīng)整改后合格的部門,學(xué)校給予合格部門 員
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