法律文書寫作

1、北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座How to Draft Documents as a LawyerSpeaker: James Wu1北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座前言 本課程注重律師業(yè)務(wù)文書寫作的實(shí)際操作使用技能的培養(yǎng)，基本不涉及理論和概念，也不同于教材上的內(nèi)容。因此，請學(xué)員注意做好課堂筆記并結(jié)合教材進(jìn)行學(xué)習(xí)和吸收，以便使學(xué)員掌握文書制作的基本原則、方法和技巧，幫助學(xué)員迅速提高文書制作水平。 本課程所涉及的知識并非強(qiáng)制性的要求，文書制作的習(xí)慣、風(fēng)格乃至詞句的運(yùn)用也并非只有一個標(biāo)準(zhǔn)。特別是當(dāng)前的法律文書制作受到傳統(tǒng)方式和外來模式的雙重影響，呈現(xiàn)不同的樣式，這就需要學(xué)員們在工作實(shí)踐中吸收

2、對自己有用的部分，最終形成自己的行文風(fēng)格。 2北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 律師法律文書種類繁多。為了教學(xué)方便，本次課程會根據(jù)不同文書種類的通用屬性和個別特點(diǎn)進(jìn)行講解，力圖緊密結(jié)合常用文書的制作實(shí)踐。 成熟的和專業(yè)化的律師事務(wù)所通常有自己的文書制作的統(tǒng)一格式、風(fēng)格樣式和計(jì)算機(jī)模板。相當(dāng)一部分事務(wù)所可能還沒有建立統(tǒng)一的文書制作模式，律師們在制作文書是各行其是。我們希望學(xué)員在工作中發(fā)揮積極作用，盡早促成這樣的事務(wù)所建立統(tǒng)一的文書制作模式。 3北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 法律文書制作的成熟固然有賴于本次課程的學(xué)習(xí)，更有賴于平時的積累和國內(nèi)外律師同行的相互借鑒。因此，我們鼓勵學(xué)員在日常工

3、作中多多關(guān)注其他律師的文書寫作中的優(yōu)點(diǎn)和長處，不斷充實(shí)自己。 4北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座什么是律師業(yè)務(wù)文書 法律文書是指一切具有法律意義并可能導(dǎo)致一定的法律后果的文件的總稱。法律文書浩如煙海，舉例來說，民事訴訟中有起訴書、答辯書、反訴書、判決書、裁定書、傳票、送達(dá)回證、送達(dá)公告、代理人授權(quán)委托書、代理詞、上訴書等等；刑事訴訟中有拘留證、逮捕證、起訴意見書、審訊筆錄、勘驗(yàn)筆錄、詢問證人筆錄、尸檢報(bào)告、鑒定報(bào)告、辯護(hù)詞、抗訴書等等；除訴訟事務(wù)之外還有公證書、見證書、交通事故責(zé)任認(rèn)定書、出生和死亡證明書、遺囑、合同書、協(xié)議書、保函、法律意見書和法律盡職調(diào)查報(bào)告等等，不一而足。 5北京市律師

4、協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 律師法律文書是指律師在執(zhí)業(yè)活動中為履行律師職責(zé)所制作的一切具有特定法律意義的文件，我們可將其稱之為“律師業(yè)務(wù)文書”。 律師業(yè)務(wù)文書從形式上大體可以劃分為四個類型： （1）信函類：有客戶聯(lián)絡(luò)函、律師函、投訴和申訴信等等； （2）合同類：各類合同協(xié)議書、組織章程、規(guī)則辦法、法律等； （3）訴狀類：各類書狀、訴訟中的各類申請等等； （4）報(bào)告類：調(diào)查報(bào)告、法律意見書、辯護(hù)代理詞等等。 律師業(yè)務(wù)文書的品質(zhì)取決于內(nèi)容和形式兩個部分，無論哪個部分都是不可或缺的。從律師手里發(fā)出的文書，必然具有與眾不同的律師職業(yè)特點(diǎn)和職業(yè)精神。6北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座律師業(yè)務(wù)文書的發(fā)展：

5、 無論從形式和文字上說，律師法律文書同其他法律文書一樣，經(jīng)過了歷史的演變。解放前和解放初期，法律文書都是豎排的，律師要用毛筆從右往左來書寫，后來逐漸用鋼筆替代并改為橫排從左往右書寫。到了九十年代初期，手寫和打字機(jī)逐步被電腦取代，上世紀(jì)八十年代，因?yàn)閺?fù)印機(jī)的出現(xiàn)帶來了紙張規(guī)格的混亂，A4復(fù)印紙和十八開公文紙混用，當(dāng)時整理檔案時必須將A4紙折疊后才能裝訂。直到1997年，沿用了數(shù)十年的十八開公文紙改為A4規(guī)格。到了信息網(wǎng)絡(luò)時代，法律文書的制作、傳輸和保存都依賴計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，并開始大量地運(yùn)用電子郵件、微軟Word文字處理和Excel表單文檔，Adobe PDF文檔等電子文檔格式。手寫的律師業(yè)務(wù)文書已

6、經(jīng)基本上退出歷史舞臺。 7北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 隨著中國社會進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、法律的逐步完善和司法制度改革的深入，法律文書的種類、樣式和寫作也在不斷創(chuàng)新、改革和發(fā)展。 由于對外開放和律師涉外業(yè)務(wù)的發(fā)展，律師業(yè)務(wù)法律文書的寫作也在慢慢受到外國法律文書的深刻影響，因此書寫方式比較靈活、實(shí)用。同時，國家機(jī)關(guān)的文書寫作則依舊比較傳統(tǒng)、古板和缺少人性化。 作為一名新律師，要制作出優(yōu)秀的專業(yè)法律文書不僅需要有基本的法律執(zhí)業(yè)素質(zhì)，還需要學(xué)習(xí)一些的文學(xué)、語言學(xué)、修辭學(xué)、美學(xué)、文字編輯基礎(chǔ)以及計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用和操作技能。8北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 為了使文書有較好的可讀性，讓讀者感到清

7、晰、悅目，我們要求法律文書的寫作要遵從一定的格式：紙張（A4）邊距（254，318）字號（五號或小四）字體（宋、仿宋、華文中宋）行距（0，可以微調(diào)以適應(yīng)頁面）段距（1行或0.5行）縮進(jìn)（首行以及編號段落）注意外文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字避免使用全角字符一、律師業(yè)務(wù)文書的通用格式9北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 注意通用文書的規(guī)范表達(dá)方式：使用標(biāo)點(diǎn)和字母時注意中英文區(qū)別；長數(shù)字的千位符（半角）；貨幣的幣種（符號）和單位，如人民幣（元）；國際文書涉及時間時須注明時區(qū)；援引法律條文時應(yīng)標(biāo)注法律修訂的年份；較長的名稱反復(fù)使用時需要使用簡稱。10北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 因?yàn)闃I(yè)務(wù)文書一般需要存檔和

8、檢索，這就要求我們對文書進(jìn)行編號，甚至設(shè)定檢索關(guān)鍵詞。雖然沒有強(qiáng)制性的要求，但經(jīng)營較好的事務(wù)所會有自己的文件編號規(guī)則。 通常，一個文書的編號應(yīng)當(dāng)反映案號或者檔案號。比如：一個訴訟案件的案號是XS-2009/12，那么與此案有關(guān)的文書應(yīng)當(dāng)帶有這個案號，以便歸檔。再比如與客戶的信函，假如客戶的檔案有編號，我們應(yīng)當(dāng)在信函中注明客戶的檔案號，以便客戶歸檔，我們也可以要求客戶的回函注明我們的案號，方便我們歸檔。二、律師業(yè)務(wù)文書的編號11北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 通常，律師信函、報(bào)告、法律意見書等類似的以律師事務(wù)所的名義發(fā)出的業(yè)務(wù)文書都應(yīng)當(dāng)使用事務(wù)所統(tǒng)一的臺頭和Logo，同時還必須有律師和事務(wù)所

9、的聯(lián)系方式。但是一般律師代寫的起訴書等訴訟文書則不需要這樣做。 文書的收件人以及聯(lián)系方式應(yīng)當(dāng)在文件首頁上注明。無論該文書寫給哪個機(jī)構(gòu)或組織，最好標(biāo)明具體的收件人、所在公司和職務(wù)。注明收件人的聯(lián)系方式是為了方便我們隨時與收件人聯(lián)系。三、律師業(yè)務(wù)文書的臺頭12北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 以律師事務(wù)所的名義發(fā)出的業(yè)務(wù)文書都應(yīng)當(dāng)由具體承辦業(yè)務(wù)的律師簽署，必要時加蓋事務(wù)所公章。無律師簽署的文書必須杜絕。 文書必須標(biāo)明日期。律師的簽名應(yīng)當(dāng)簽在打印的姓名旁邊。要避免（1）只有事務(wù)所的名稱和公章，而沒有律師的簽名；（2）有律師的簽名，沒有打印的姓名，簽名無法識別；（3）有律師的打印姓名但是沒有簽字。

10、如果用了帶有事務(wù)所臺頭和Logo的公文紙，則落款無需再寫事務(wù)所名稱。四、律師業(yè)務(wù)文書的簽署13北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 業(yè)務(wù)文書的送達(dá)方式根據(jù)需要一般采取郵局投遞、專遞、傳真、電子郵件等等。我們建議在重要文書上方標(biāo)明送達(dá)方式。 以傳真方式送達(dá)一般需要有傳真首頁，首頁除應(yīng)有事務(wù)所Logo外，還應(yīng)有收件人信息，傳真號碼，頁數(shù)（以避免傳真機(jī)出現(xiàn)差錯），發(fā)件人，保密提示和以及留言等內(nèi)容。 如果文書比較重要且需要快速送達(dá)，一般采用先傳真再投遞的方法，并在文書上方標(biāo)明“以傳真和速遞方式送達(dá)”。五、文書的送達(dá)方式14北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 依據(jù)律師法（2007）第三十八條，律師有法定義

11、務(wù)為委托人保守國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。同時這也構(gòu)成了一種特權(quán)，即任何人，包括國家機(jī)關(guān)和公檢法機(jī)關(guān)都不得要求和強(qiáng)迫律師披露這些信息。律師除不得故意泄露保密信息外還必須采取必要措施避免保密信息的意外泄露。 與委托人的保密通信、禁止向第三方泄露的報(bào)告、意見書等，應(yīng)當(dāng)在文書的顯著位置標(biāo)明“機(jī)密”或者“律師與委托人特權(quán)通信”的字樣。 對于通過傳真和電子郵件送達(dá)的保密文書，因?yàn)榇朔N送達(dá)方式比較容易因誤操作和設(shè)備故障發(fā)生送達(dá)錯誤，比如傳真號碼和郵件地址輸入錯誤造成保密文書泄露，我們建議在傳真首頁和電子郵件中加入保密提示。六、律師業(yè)務(wù)文書的保密15北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座用于傳真的保密提示：

12、本件僅供上述指定的收件人收存，其內(nèi)容均屬機(jī)密并受律師法。若閣下誤收到本件，或者閣下并非上述指定的收件人或者負(fù)責(zé)向指定收件人遞送本件的人士，請您立即致電本事務(wù)所并將本件按照以上地址郵寄回本事務(wù)所。本事務(wù)所將承擔(dān)閣下合理的郵寄費(fèi)用。請勿將本傳真復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)和傳閱，謝謝合作。用于電子郵件的保密提示： 本郵件僅供指定的收件人收存，其內(nèi)容均屬機(jī)密。若閣下誤收到本郵件，或者閣下并非上述指定的收件人或者負(fù)責(zé)向指定收件人遞送本件的人士，請您立即致電本事務(wù)所并將本郵件及其附件刪除。請勿閱讀、復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)本郵件，謝謝合作。16北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 律師法律文書中信函一類文書無論給委托人或者是政府機(jī)關(guān)和法

13、院，有明確收件人的，需要使用恰當(dāng)?shù)姆Q謂。 對于有較高職位的并且文書內(nèi)容與其職位有關(guān)的，應(yīng)當(dāng)稱呼其職位。如：張學(xué)兵會長，李斌主任，陳建董事長等。 如果不需要稱呼其職位的，通常使用“先生”“女士”“小姐”等等。盡量避免使用“同志”等稱呼。對于非常熟悉的人士，比如長期的客戶也可以直呼其名，如“學(xué)兵”、“衛(wèi)國”等。如果具體收件人不詳，應(yīng)以“敬啟者”開頭。 信函的末尾應(yīng)當(dāng)使用恰當(dāng)?shù)膯柡蛘Z，比如：“祝身體健康”，“謹(jǐn)頌商祺”，“謹(jǐn)祝業(yè)安”等。七、律師業(yè)務(wù)文書的禮節(jié)17北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 律師業(yè)務(wù)文書應(yīng)當(dāng)盡可能使用書面語言，除非必要或者需要引用特定語句，否則最好不使用過分口語化的語言。比如在

14、一份盡職調(diào)查報(bào)告中有律師寫道：“通過幾天來的調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)該企業(yè)的財(cái)務(wù)管理混亂，白條已成家常便飯?！蔽覀兛梢园阉薷臑椤按虬讞l現(xiàn)象十分普遍”。 語言簡潔、明了是對業(yè)務(wù)文書的最基本要求。一句話可以表達(dá)清楚一個意思的，絕不用兩句。比如有一份判決書說：“被告作為死者的所在單位，在獲得外方賠償后不及時將賠款轉(zhuǎn)交給遺屬，而且拒絕返還更是錯誤的?！卑?、律師業(yè)務(wù)文書的語言18北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 很多律師業(yè)務(wù)文書帶有附件。如起訴書、答辯書、法律意見書、律師函以及合同書協(xié)議書等等。制作帶附件的文書應(yīng)該注意： 1. 連接好文書與附件的對應(yīng)關(guān)系； 2. 避免在局部調(diào)整后對應(yīng)關(guān)系出現(xiàn)差錯。九、文書的附

15、件19北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 1. 避免使用過長的句子和段落； 2. 一個完整的語句后須使用句號，不可一逗到底； 3. 避免隨意省略主語； 4. 除非必要，應(yīng)避免使用感嘆號等情感符號。十、律師業(yè)務(wù)文書的語法問題20北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 合同與協(xié)議書是律師寫作最多的文書，客戶的要求非常多樣，但是絕對都會要求周嚴(yán)和具有保護(hù)性。最失敗的合同協(xié)議不在于簡單，而在于出現(xiàn)致命的漏洞和條款之間發(fā)生沖突。 （1）當(dāng)事人信息 （2）條文結(jié)構(gòu) （3）法律適用條款 （4）爭議解決條款 （5）不棄權(quán)條款 （6）可分割條款 （7）通知義務(wù)條款 （8）不可抗力條款 （9）違約條款 （10）數(shù)字和

16、日期范圍的確定 （11）合同約定語言 （12）避免含糊不清的詞語 （13）避免有歧義和多種解釋的表達(dá)方式十一、合同與協(xié)議書21北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座通知條款： 一方根據(jù)本合同向另一方所發(fā)出的通知應(yīng)當(dāng)采用專遞或掛號信、傳真，不論以何種方式送達(dá)，均自通知文本被送達(dá)對方的法定地址、住所或其指定的通訊地址時起生效。 （各方通知送達(dá)地址） 甲方： 乙方： 一方變更法定地址、通訊地址或通訊方式，應(yīng)自變更之日起五個工作日內(nèi)，將變更后的地址及聯(lián)系方式通知另一方，否則變更方應(yīng)對此造成的一切后果承擔(dān)責(zé)任。 22北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座不棄權(quán)條款： 一方未行使、延遲行使或未全部行使本合同所賦予

17、的權(quán)利，不能被解釋為放棄或部分放棄該項(xiàng)權(quán)利。 23北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座可分割條款： 本合同條款被認(rèn)定為無效不影響本合同其他條款的效力。 24北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座生效條款： 合同的生效時間通常被認(rèn)為是簽字時間，但也有不少例外情況：1，直接約定生效時間；2，約定某個行為或者事實(shí)作為生效條件；3，需要審批的，到批準(zhǔn)時生效。 25北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座不可抗力條款： 本合同任何一方由于地震、臺風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)亂以及法律的調(diào)整和政策變化等其它不能預(yù)見或者對其發(fā)生和后果不能防止或避免的不可抗力事件，致使無法履行或者完全履行本合同，不構(gòu)成違約和索賠之理由。但是遇有上

18、述不可抗力事件的一方應(yīng)立即將事件的情況書面通知對方，并應(yīng)在十五天內(nèi)，提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行、部分履行的理由的有效證明文件，此項(xiàng)證明文件應(yīng)由事故發(fā)生地區(qū)的公證機(jī)構(gòu)公證。 雙方應(yīng)當(dāng)按照不可抗力事件對履行合同的影響程度，協(xié)商決定是否解除合同，或者部分免除履行合同的責(zé)任，或者延期履行合同。 26北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座爭議解決條款： 因履行本合同而發(fā)生的或者與本合同有關(guān)的一切爭議，應(yīng)當(dāng)盡可能通過雙方友好協(xié)商加以解決。如果爭議發(fā)生后60天內(nèi)仍不能通過協(xié)商解決爭議時，爭議任何一方均可以向北京仲裁委員會申請仲裁。仲裁依該委員會當(dāng)時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行。仲裁應(yīng)采用中文進(jìn)行，做出的裁

19、決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁費(fèi)用以及律師費(fèi)由敗訴一方承擔(dān)。 在仲裁過程中，除雙方有爭議并正在進(jìn)行仲裁的條款外，本合同其它條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。 27北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 1. 廣義與狹義之區(qū)分，狹義的通常指帶有警告和督促對方履行特定義務(wù)的意義； 2. 言之有據(jù)，沒有審核證據(jù)的事實(shí)應(yīng)該表明未經(jīng)核實(shí)，或者說明資料來源，如“據(jù)我的客戶反映”或“有資料顯示”。避免不必要的糾紛，比如名譽(yù)權(quán)爭議； 3. 以禮貌的方式給足對方壓力； 4. 避免律師函為對方所濫用，損害客戶利益。十二、律師函28北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座1，客戶信函是律師與客戶溝通的常用方式，最正規(guī)的送達(dá)方式是郵寄送達(dá)

20、，近年來傳真和電子郵件的使用越來越多。2，客戶信函的內(nèi)容大致有（1）提出工作計(jì)劃和方案；（2）通報(bào)代理工作的重要進(jìn)展；（3）應(yīng)客戶的要求對案件作分析和預(yù)測；（4）回答客戶以書面方式提出的各種疑問；（5）其他重要的信息溝通。3，指代律師時不說“我”而要盡可能用“我們”，復(fù)數(shù)表明律師不是單兵作戰(zhàn)，有事務(wù)所和其他同事支持和協(xié)作，這會使客戶感到踏實(shí)。4，常用的結(jié)束語句是：“如有任何疑問，請隨時與我們聯(lián)系。”十三、客戶信函29北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 1. 形式上有委托代理協(xié)議和聘任函 2. 關(guān)于終止委托的條款 3. 訴訟委托解除時通知法庭的義務(wù) 4. 指派律師條款，及其無法履職時的替換 5.

21、 必要的保密承諾 6. 風(fēng)險(xiǎn)提示十四、委托代理文書30北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 1. 謹(jǐn)慎授予全權(quán) 2. 全權(quán)的誤區(qū)十五、授權(quán)書31北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座1，如同公證一樣，見證也是一個證明行為，律師見證是通過律師的專業(yè)知識和信譽(yù)為某個法律事實(shí)所做的證明行為，它的工作成果就是見證書。2，律師法沒有明確規(guī)定許可的執(zhí)業(yè)行為，但是律師業(yè)務(wù)實(shí)踐中時時可以看到律師的見證文書；3，容易發(fā)生錯誤和執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，需要格外謹(jǐn)慎，不建議律師對合同文書的有效性進(jìn)行證明；3，律師見證比較多的是見證合同簽訂各方身份和真實(shí)意思表示。因此律師需要認(rèn)真完成審核身份證件，制作談話筆錄等工作。十六、見證

22、書32北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 客戶賬單是一個非常特殊的律師業(yè)務(wù)文書，它決定了律師法律服務(wù)經(jīng)過量化的價值，也決定了客戶對律師費(fèi)的支付義務(wù)。 1. 律師（包括團(tuán)隊(duì)工作時每個律師）的小時費(fèi)率 2. 工作清單，包括工作內(nèi)容、律師姓名、計(jì)時和金額 3. 合計(jì)與總計(jì) 4. 審核合伙人簽字十七、客戶賬單33北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 1. 紙質(zhì)文書的審閱和修訂 2. 電子文檔的審閱和修訂 3. 不同版本的電子文檔的備份十八、法律文書的審閱修訂34北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 1. 客戶備忘錄 2. 工作備忘錄 十九、備忘錄35北京市律師協(xié)會實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)系列講座 作為律師業(yè)務(wù)文書，工作記錄是律師工作中的重要一環(huán)，工作記錄做的好壞反映出一個律師是否足夠勤勉和嚴(yán)謹(jǐn)。 工作記錄是審視律