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1、中化泉州石化有限公司項(xiàng)目承包商采購(gòu)管理程序1、目的及適用范圍為明確中化泉州項(xiàng)目EPG “成本+酬金+ 最高投資控制目標(biāo)EPC EP、PC包商(以下稱承包商)采購(gòu)流程,規(guī)范承包商采購(gòu)活動(dòng),滿足項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量要求,特制定本程序。中化泉州項(xiàng)目EPC ER PC莫式下,承包商采購(gòu)管理執(zhí)行本管理程序第2條-第11條相關(guān)規(guī)定。中化泉州項(xiàng)目“成本+酬金+ 最高投資控制目標(biāo) EPCI式下,承包商采購(gòu)管理除執(zhí)行本管理程 序第2條-第11條的規(guī)定外,還必須執(zhí)行本管理程序第12條的規(guī)定,即:“成本+酬金+投資控制目標(biāo) EPCI式下關(guān)于承包商采購(gòu)的特別規(guī)定。2、采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)承包商項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)承包商項(xiàng)目采購(gòu)組織

2、機(jī)構(gòu)由采購(gòu)經(jīng)理、各專業(yè)采購(gòu)工程師、催交、檢驗(yàn)人員、運(yùn)輸、單證人 員等構(gòu)成。具體組織機(jī)構(gòu)及采購(gòu)經(jīng)理資質(zhì)情況由承包商在其報(bào)價(jià)文件中提出,須經(jīng)業(yè)主審查和批 準(zhǔn)。承包商采購(gòu)經(jīng)理一經(jīng)確定,未經(jīng)業(yè)主同意不得調(diào)換。采購(gòu)經(jīng)理確需調(diào)換的,承包商須按合同 約定提出申請(qǐng)并報(bào)業(yè)主書面批準(zhǔn)。在承包商采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中,業(yè)主認(rèn)為承包商采購(gòu)經(jīng)理或其分包 商的項(xiàng)目人員不稱職,經(jīng)業(yè)主正式提出,承包商須在5天內(nèi)予以調(diào)換(合同另有約定的除外)。中化泉州石化有限公司采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目部(PMT負(fù)責(zé)與承包商直接聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),有權(quán)監(jiān)督承包商的所有采購(gòu)活動(dòng)。? 審核并監(jiān)督承包商采購(gòu)物資的檢驗(yàn)計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃、交貨進(jìn)度計(jì)劃。? 監(jiān)督承包商采購(gòu)物資

3、的催交工作。? 催促由業(yè)主采購(gòu)的設(shè)備、材料請(qǐng)購(gòu)單按計(jì)劃進(jìn)度提交。? 協(xié)助承包商執(zhí)行框架協(xié)議。? 監(jiān)督承包商采購(gòu)物資的檢驗(yàn)工作。? 審查、核實(shí)并協(xié)助選擇所有承包商采購(gòu)設(shè)備和材料的供貨商。? 從詢價(jià)到設(shè)備、材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),代表業(yè)主監(jiān)督并提供指導(dǎo)。商務(wù)部? 負(fù)責(zé)框架協(xié)議的簽署與提供。? 負(fù)責(zé)承包商采購(gòu)供應(yīng)商短名單的提出、審核、修訂。? 有權(quán)監(jiān)督和審查承包商采購(gòu)工作中的招標(biāo)/詢價(jià)、評(píng)標(biāo)/評(píng)審、定標(biāo)、價(jià)格談判、合同條款談判等所有采購(gòu)環(huán)節(jié)。專業(yè)技術(shù)主管部門公司設(shè)備部、生產(chǎn)技術(shù)部、計(jì)劃工程部、QHS部等部門作為專業(yè)技術(shù)主管部門,在部門職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)助項(xiàng)目部對(duì)承包商采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督。3、采購(gòu)職責(zé)劃分采

4、購(gòu)界面管理規(guī)定承包商負(fù)責(zé)完成承包合同范圍內(nèi)采購(gòu)工作,對(duì)采購(gòu)質(zhì)量負(fù)責(zé)。對(duì)于甲控乙供物資, 業(yè)主有權(quán)審查/ 確認(rèn)承包商對(duì)供貨商報(bào)價(jià)的綜合評(píng)審, 但不解除承包商的責(zé)任和義務(wù)。由承包商采購(gòu)的超限設(shè)備的運(yùn)輸方案,包括運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線等選擇由承包商負(fù)責(zé)(承包合同中有特殊約定的情況除外) 。 由業(yè)主采購(gòu)的超限設(shè)備的運(yùn)輸方案, 包括運(yùn)輸方式、 運(yùn)輸路線等選擇由業(yè)主負(fù)責(zé)。承包商對(duì)業(yè)主采購(gòu)的設(shè)備、材料必須按采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間向業(yè)主提交請(qǐng)購(gòu)單,包括到貨時(shí)間、技術(shù)要求等。承包商可以推薦供貨商,是否采納的決定權(quán)歸業(yè)主。承包商應(yīng)當(dāng)給予業(yè)主必要的采購(gòu)時(shí)間,普通材料一般不少于3個(gè)月,普通設(shè)備一般不少于6個(gè)月。業(yè)主有權(quán)要求承

5、包商按照業(yè)主已簽訂的大宗通用物資的框架協(xié)議與供貨商簽訂供貨合同,業(yè)主將提供已簽訂的大宗通用物資的框架協(xié)議并協(xié)助實(shí)施。承包商有義務(wù)向業(yè)主提供采購(gòu)進(jìn)度周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。承包商應(yīng)給予業(yè)主采購(gòu)協(xié)調(diào)人員工作支持、配合,同時(shí)應(yīng)提供辦公等方面的便利條件。承包商與業(yè)主的采購(gòu)協(xié)調(diào)采購(gòu)進(jìn)度周報(bào)承包商負(fù)責(zé)編制采購(gòu)進(jìn)度周報(bào) (附件 1)并根據(jù)項(xiàng)目具體情況進(jìn)行增補(bǔ)。周報(bào)提交的時(shí)間要求在合同中約定,一般應(yīng)在采購(gòu)周協(xié)調(diào)例會(huì)前1 天完成。采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)?合同簽訂后承包商參加業(yè)主每周的協(xié)調(diào)例會(huì)。其他的各種專題會(huì)議(如采購(gòu)、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)龋⒏鶕?jù)雙方的提議,不定期舉行。?會(huì)議由承包商向業(yè)主匯報(bào)采購(gòu)進(jìn)度和質(zhì)量狀態(tài),商討目前采

6、購(gòu)中存在的相關(guān)問(wèn)題及解決措施,對(duì)下周的采購(gòu)工作進(jìn)行預(yù)測(cè),以及其他相關(guān)采購(gòu)事宜。會(huì)后,由業(yè)主發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。4、采購(gòu)準(zhǔn)備合格供應(yīng)商名單在工程項(xiàng)目招標(biāo)階段, 承包商根據(jù)業(yè)主提供的該工程項(xiàng)目 合格供應(yīng)商名單 (附件 2) 進(jìn)行詢價(jià)。承包商在報(bào)價(jià)書中也可以針對(duì)合格供應(yīng)商名單提出修改建議,但是應(yīng)提出足夠的支持文件,如:廠商樣本,資信文件,設(shè)施、人力、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)狀況,供貨業(yè)績(jī)等等,供業(yè)主審查。業(yè)主綜合各方面意見(jiàn), 最終完成 供應(yīng)商短名單 , 供本項(xiàng)目的使用。 承包商在本項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)中,選擇的供貨商不能超出該名單的范圍。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中, 業(yè)主有權(quán)根據(jù)供貨廠商的供貨表現(xiàn)或項(xiàng)目實(shí)際需要, 結(jié)合各方面的意見(jiàn)修訂供

7、應(yīng)商短名單 。業(yè)主提供的 供應(yīng)商短名單 確實(shí)不能滿足承包商采購(gòu)需求的, 承包商可以提出增補(bǔ)供應(yīng)商的書面申請(qǐng),并提供足夠的資料證明該廠商能夠滿足項(xiàng)目需要,報(bào)業(yè)主審批。業(yè)主可能需要對(duì)廠商進(jìn)行實(shí)地考察, 以判斷廠商的供貨能力, 所發(fā)生的廠商考察費(fèi)由承包商支付。采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)文件合同簽訂后1 個(gè)月內(nèi), 由承包商向業(yè)主提交各種標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)文件格式, 報(bào)業(yè)主審批后執(zhí)行, 日后若有變化,應(yīng)報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。各種標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)文件如下:? 標(biāo)準(zhǔn)詢價(jià)書 ; TOC o 1-5 h z ?通用采購(gòu)規(guī)定;?包裝運(yùn)輸規(guī)定;?質(zhì)量要求規(guī)定;?檢驗(yàn)要求規(guī)定;? 標(biāo)準(zhǔn)訂單 ;? 其它標(biāo)準(zhǔn)文件表格等。采購(gòu)程序合同簽訂后1 個(gè)月內(nèi), 由承包商向業(yè)主

8、提交標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)程序, 報(bào)業(yè)主審查, 采購(gòu)程序應(yīng)至少包括下列內(nèi)容:?采購(gòu)管理;?檢驗(yàn)管理;?催交管理;?備件管理;?倉(cāng)儲(chǔ)管理;?物流管理。采購(gòu)計(jì)劃在工程承包合同生效后 1 個(gè)月內(nèi), 承包商應(yīng)提交項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃, 用于指導(dǎo)項(xiàng)目今后采購(gòu)工作。一般包括如下內(nèi)容:采購(gòu)策略采購(gòu)原則 TOC o 1-5 h z ?質(zhì)量保證原則;?安全保證原則;?進(jìn)度保證原則。采購(gòu)范圍? 進(jìn)一步明確承包商與業(yè)主、 施工單位在項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)方面的分工及責(zé)任關(guān)系;? 說(shuō)明業(yè)主對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)工作的特殊要求,以及承包商對(duì)業(yè)主要求的意見(jiàn)和擬采取的措施。采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目采購(gòu)的進(jìn)度控制目標(biāo),應(yīng)服從整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制目標(biāo)。在項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃中,應(yīng)明確規(guī)

9、定進(jìn)度控制的要求和目標(biāo)。采購(gòu)協(xié)調(diào)程序承包商將使用的采購(gòu)工作辦公室, 包括其位置、 將在該辦公室進(jìn)行的工作、 辦公室之間工作聯(lián)絡(luò)的方法加以明確,進(jìn)而規(guī)定承包商項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)與業(yè)主以及供貨商的協(xié)調(diào)程序和通信聯(lián)絡(luò)方式, 采購(gòu)文件的傳送和分發(fā)范圍、 方式, 確定業(yè)主審查確認(rèn)的原則和內(nèi)容等。項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)建立完整項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)、落實(shí)具體人員和分工。相關(guān)工作計(jì)劃? 催交計(jì)劃;? 檢驗(yàn)計(jì)劃;? 物流計(jì)劃;? 現(xiàn)場(chǎng)材料管理計(jì)劃;? 承包商采購(gòu)物資技術(shù)要求的提出或技術(shù)協(xié)議的簽訂。項(xiàng)目采購(gòu)特殊問(wèn)題? 特殊材料的采購(gòu)說(shuō)明;? 關(guān)鍵設(shè)備的采購(gòu)說(shuō)明;? 不按正常程序采購(gòu)的特殊設(shè)備;? 要求提前采購(gòu)的設(shè)備;? 超限

10、設(shè)備的采購(gòu)和運(yùn)輸;? 現(xiàn)場(chǎng)組裝的設(shè)備;? 廠區(qū)內(nèi)材料堆放場(chǎng)的設(shè)計(jì)方案;? 國(guó)外采購(gòu)的計(jì)劃等。為完成項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)的其他說(shuō)明5、采購(gòu)要求對(duì)采購(gòu)工作的最低要求承包商可以使用其標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)程序,但應(yīng)該符合國(guó)家法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定;承包商將根據(jù)合同要求選出材料和設(shè)備的供應(yīng)商。承包商只能接受經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的材料和設(shè)備供應(yīng)商;承包商采購(gòu)設(shè)備、 材料的技術(shù)要求及技術(shù)協(xié)議的確定過(guò)程應(yīng)邀請(qǐng)業(yè)主參加, 并經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)。該批準(zhǔn)不免除承包商任何責(zé)任。采購(gòu)合同的內(nèi)容承包商應(yīng)作為獨(dú)立的承包人, 根據(jù)以下規(guī)定發(fā)出設(shè)備、 材料的采購(gòu)訂單。 本采購(gòu)訂單應(yīng)以最大限度地使用承包商的標(biāo)準(zhǔn)文件,應(yīng)與承包合同項(xiàng)下的承包商的義務(wù)和責(zé)任相一致,應(yīng)確保業(yè)主

11、在本承包合同下規(guī)定的相應(yīng)的利益和權(quán)利。采購(gòu)合同應(yīng)至少包括如下內(nèi)容:? 正式的項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)和業(yè)主集團(tuán)的標(biāo)識(shí);今后由業(yè)主或業(yè)主授權(quán)的另外的承包商進(jìn)行操作的零備件合同和技術(shù)服務(wù)合同,其定價(jià)、付款方式,以及包括其有效期等條款,均應(yīng)包含在承包商的購(gòu)買合同中。承包商應(yīng)將其作為一個(gè)整體簽訂該采購(gòu)合同;? 承包商的購(gòu)買合同將明確指出設(shè)備和材料在運(yùn)輸過(guò)程中或存儲(chǔ)過(guò)程中的相關(guān)存儲(chǔ)要求;?采購(gòu)合同應(yīng)指明廠家技術(shù)信息要求,例如設(shè)計(jì)計(jì)算書、圖紙、說(shuō)明書、操作和維修手冊(cè)等;?對(duì)于供貨商提出需要進(jìn)度款的訂貨合同,承包商應(yīng)協(xié)調(diào)付款進(jìn)度,以激發(fā)廠家完成里程碑計(jì)劃,確保按時(shí)交貨;?正確、足夠的商務(wù)條款的說(shuō)明以及采購(gòu)的材料的說(shuō)明

12、;?技術(shù)說(shuō)明要包括詳細(xì)的技術(shù)規(guī)定,該技術(shù)規(guī)定將附在訂購(gòu)合同內(nèi);?供貨商就提供貨物的交付承諾和進(jìn)度達(dá)成一致;? QA/QC 和催交要求;?備品備件的要求;?業(yè)主和業(yè)主的授權(quán)代表就催交和檢驗(yàn)的權(quán)利;?售后服務(wù)、設(shè)備(包括配件和原材料)達(dá)不到技術(shù)要求的賠償條款以及遲延交貨的處理。在訂購(gòu)貨物和設(shè)備的發(fā)送過(guò)程中, 承包商有義務(wù)與業(yè)主保持聯(lián)絡(luò), 并提供業(yè)主要求的所有支持。采購(gòu)合同的支付:按照承包合同及業(yè)主相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。采購(gòu)合同的備案:承包商所有采購(gòu)合同必須在合同簽署后30天內(nèi)提交業(yè)主備案。框架協(xié)議? 為了保持全廠統(tǒng)一,業(yè)主即將或已經(jīng)同供貨商就某些系統(tǒng)、設(shè)備、材料、服務(wù)簽訂框架協(xié)議。? 在與供貨商簽訂的框架

13、協(xié)議項(xiàng)下 (該供貨商由業(yè)主選擇) , 承包商需與供貨商簽訂購(gòu)買訂單或合同。承包合同執(zhí)行過(guò)程中 , 業(yè)主有權(quán)監(jiān)督和控制是否符合協(xié)議要求。6、催交6.1 催交方式? 承包商將完全負(fù)責(zé)由供貨商到承包商之間貨物的催交,以及及時(shí)將有關(guān)信息返回到供貨商。 承包商負(fù)責(zé)編制 催交狀態(tài)一覽表 (附件 3 ) , 并每周更新一次; 每周編寫 催交報(bào)告 (附件 4 ) ,使貨物能夠根據(jù)采購(gòu)合同的要求和項(xiàng)目進(jìn)度交付。? 業(yè)主將起到對(duì)承包商的督促作用, 包括審核催交報(bào)告并對(duì)其催交過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理。業(yè)主對(duì)承包商催交工作的核心要求? 根據(jù)預(yù)定的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)掌握的供貨信息和其它相關(guān)知識(shí),來(lái)進(jìn)行分析判斷是否可能發(fā)生拖延

14、,進(jìn)而建議采取相應(yīng)措施來(lái)避免拖期或減少拖期的時(shí)間。? 催交工作的核心在于預(yù)測(cè)并采取補(bǔ)救措施而不是報(bào)告拖期問(wèn)題的發(fā)生。催交等級(jí)劃分原則承包商應(yīng)根據(jù)經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的關(guān)鍵設(shè)備和材料等級(jí)表、 承包商采購(gòu)物資技術(shù)附件匯總表來(lái)制定每個(gè)訂單的催交等級(jí)表。在具體采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中應(yīng)根據(jù)具體情況不斷更新、調(diào)整。催交等級(jí)表的發(fā)布和更新要經(jīng)過(guò)業(yè)主的審批。催交等級(jí)劃分規(guī)定如下:?等級(jí)A:包括“關(guān)鍵設(shè)備和材料”、“長(zhǎng)周期設(shè)備”(設(shè)備重要性等級(jí)I和II級(jí))等等,每 4 周定期訪問(wèn)制造廠或其分包商。等級(jí)B:包括主要設(shè)備(設(shè)備重要性等級(jí)III級(jí)),每6周訪問(wèn)制造廠或其分包商。等級(jí)C:等級(jí)A/B之外的設(shè)備和材料,不訪問(wèn)制造廠,定期電話

15、傳真催交。6.4承包商催交人員的主要活動(dòng)? 廠商文件催交:根據(jù)采購(gòu)訂單與廠商進(jìn)行溝通,確保所有需要的文件按期按質(zhì)提供;催交和監(jiān)控供貨廠商設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制造進(jìn)度計(jì)劃;? 設(shè)計(jì)狀態(tài),包括設(shè)計(jì)文件批復(fù)審核;? 材料狀態(tài),包括分訂單狀態(tài);? 制造狀態(tài);? 拖期原因分析;? 檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài);? 包裝、標(biāo)記和運(yùn)輸狀態(tài);? 出廠文件準(zhǔn)備狀態(tài);? 備品、備件狀態(tài)。7、檢驗(yàn)承包商和業(yè)主在檢驗(yàn)工作中的工作協(xié)調(diào)關(guān)系在材料檢驗(yàn)過(guò)程中,業(yè)主檢驗(yàn)人員的參與和確認(rèn)不能解除承包商對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的任何責(zé)任。在材料檢驗(yàn)過(guò)程中,業(yè)主發(fā)現(xiàn)材料出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題三天內(nèi)沒(méi)有得到及時(shí)解決時(shí),業(yè)主有權(quán)在供貨過(guò)程中下達(dá)停工令;承包商應(yīng)確保業(yè)主檢驗(yàn)人員能夠

16、自由進(jìn)出承包商、供貨廠商、供貨廠商的分包商辦公室、車間,出席相關(guān)檢驗(yàn)活動(dòng),獲取與審查所有與檢驗(yàn)有關(guān)的文件。承包商應(yīng)明確設(shè)備監(jiān)造單位與承包商的工作聯(lián)系方式,并為設(shè)備監(jiān)造單位提供必要的便利條件。項(xiàng)目檢驗(yàn)計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)協(xié)調(diào)程序,承包商在采購(gòu)準(zhǔn)備階段,應(yīng)提交項(xiàng)目檢驗(yàn)計(jì)劃供業(yè)主審批。承包商根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的“設(shè)備、材料關(guān)鍵性等級(jí)劃分”和承包商的公司標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)、試驗(yàn)程序的規(guī)定, 確定不同類型設(shè)備、 材料的檢驗(yàn)原則和范圍, 劃分不同請(qǐng)購(gòu)設(shè)備和材料的檢驗(yàn)等級(jí)。其中檢驗(yàn)等級(jí)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)參考如下:? 等級(jí) I- 長(zhǎng)駐制造廠, 在制造過(guò)程中全程見(jiàn)證全部的檢驗(yàn)試驗(yàn)活動(dòng)( 設(shè)備重要性等級(jí) I) 。等級(jí) II- 檢驗(yàn)人員非定期

17、地訪問(wèn)制造廠,對(duì)制造過(guò)程加以監(jiān)控,對(duì)檢驗(yàn)文件進(jìn)行審核,參加詳細(xì)檢驗(yàn)計(jì)劃中規(guī)定的過(guò)程中停止點(diǎn)的檢驗(yàn)活動(dòng), 參加出廠前檢驗(yàn)工作, 審閱出廠前廠商質(zhì)量文件,發(fā)布放行單(設(shè)備材料重要性等級(jí)I和II級(jí))。? 等級(jí) III- 參加出廠前檢驗(yàn)工作,審閱出廠前廠商質(zhì)量證明文件,發(fā)布產(chǎn)品放行單( 設(shè)備材料重要性等級(jí)III 級(jí)) 。? 等級(jí)IV-無(wú)需進(jìn)行制造廠檢驗(yàn)工作,只需要現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)(重要性等級(jí)IV級(jí)及其它)。檢驗(yàn)進(jìn)度計(jì)劃承包商根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單及訂單制定檢驗(yàn)進(jìn)度計(jì)劃,而且每2 周更新一次,并將更新版提交業(yè)主。計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)格式參見(jiàn)檢驗(yàn)進(jìn)度計(jì)劃 (附件5) 。詳細(xì)檢驗(yàn)執(zhí)行計(jì)劃每個(gè)訂單簽署后, 根據(jù)這個(gè)訂單的檢驗(yàn)等級(jí)和詳細(xì)技

18、術(shù)要求, 承包商應(yīng)對(duì)供貨廠商提交的制造、詳細(xì)檢驗(yàn)計(jì)劃加以審查,制定詳細(xì)檢驗(yàn)行動(dòng)計(jì)劃,報(bào)業(yè)主審核后加以實(shí)施。詳細(xì)檢驗(yàn)行動(dòng)計(jì)劃至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:制造過(guò)程中檢驗(yàn)流程、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、制造廠檢驗(yàn)報(bào)告名稱、原材料的性能和成分檢驗(yàn)、承包商控制點(diǎn)類型、業(yè)主控制點(diǎn)類型等等??刂泣c(diǎn)分為以下類型, 一般由承包商負(fù)責(zé)監(jiān)督, 業(yè)主有權(quán)根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督:? 審核點(diǎn):承包商檢驗(yàn)員審核有關(guān)材料、制造商自行檢驗(yàn)、試驗(yàn)的紀(jì)錄,確認(rèn)其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和特殊要求;? 隨機(jī)檢驗(yàn):承包商檢驗(yàn)員在對(duì)制造車間訪問(wèn)過(guò)程中作隨機(jī)檢驗(yàn)。此檢驗(yàn)一般涉及日常項(xiàng)的檢查,目的是驗(yàn)證制造商對(duì)原材料的處理和加工、制造方法的有效性。不需要事前進(jìn)行通知

19、。? 目擊檢驗(yàn):針對(duì)事先規(guī)定,要求必須有承包商的檢驗(yàn)員出席全過(guò)程,或承包商的書面通知表示棄權(quán)才能進(jìn)行的檢驗(yàn)、試驗(yàn)項(xiàng)。需要承包商提前7 天通知業(yè)主。? 即時(shí)檢驗(yàn):與“目擊檢驗(yàn)”相似,只是以隨機(jī)性為特點(diǎn),如果承包商檢驗(yàn)員不能按提前7 天通知的時(shí)間出席,供貨商可繼續(xù)后續(xù)的工作。觀察項(xiàng):同“目擊檢驗(yàn)” ,僅適用于API 標(biāo)準(zhǔn)的情況。需要提前5 天通知,但如果承包商的檢驗(yàn)員不能按通知的時(shí)間出席,供貨商可繼續(xù)后續(xù)的工作。預(yù)檢會(huì)議對(duì)檢驗(yàn)等級(jí) I 級(jí)的設(shè)備材料將安排于訂單簽發(fā)后4 周內(nèi)或開始制造前,在制造商辦公室召開有供貨商項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)和檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人、承包商檢驗(yàn)協(xié)調(diào)員、檢驗(yàn)員、業(yè)主檢驗(yàn)員等一起參加的預(yù)檢會(huì)議,

20、辦理會(huì)議簽到記錄。在預(yù)檢會(huì)議上,承包商檢驗(yàn)員將落實(shí)以下工作:?落實(shí)與制造商就檢驗(yàn)工作的聯(lián)系途徑;?復(fù)核請(qǐng)購(gòu)文件和訂單的技術(shù)、質(zhì)量要求、適用標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)證制造商收到了所有文件,擁有最新的版本;?審核供貨商將要提交的設(shè)計(jì)文件清單、質(zhì)量計(jì)劃、 制造和檢驗(yàn)程序方法等;? 審核供貨商分訂單計(jì)劃, 了解其建議選用或已經(jīng)選用的分供貨商一覽表;?審核請(qǐng)購(gòu)文件和訂單所要求的供貨商人員的資歷和培訓(xùn)情況;?審核強(qiáng)制的“目擊檢驗(yàn)”點(diǎn)(即見(jiàn)證點(diǎn)),確認(rèn)制造商已經(jīng)理解,并向制造商解釋業(yè)主和承包商檢驗(yàn)員的來(lái)訪頻率和監(jiān)控范圍;?向承包商解釋不符合項(xiàng)處理的申請(qǐng)和批復(fù)程序,不符合項(xiàng)處理申請(qǐng)單需向承包商檢驗(yàn)員提供一份復(fù)印件,并由承包商

21、檢驗(yàn)員書面確認(rèn)不符合項(xiàng)已經(jīng)按照最終處理決定完成。不符合項(xiàng)處理申請(qǐng)單和最終處理結(jié)果報(bào)告應(yīng)編入交工文件;? 在未得到承包商駐廠檢驗(yàn)員書面確認(rèn)( 檢驗(yàn)合格證 ) 時(shí),不得發(fā)貨。將具體討論設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)、試驗(yàn)和運(yùn)輸計(jì)劃,確定進(jìn)度檢測(cè)方法和報(bào)告制度等有關(guān)檢驗(yàn)工作,明確各方責(zé)任人。會(huì)議后,由承包商發(fā)布會(huì)議紀(jì)要, 經(jīng)業(yè)主審批后, 由承包商分發(fā)給與會(huì)各方。預(yù)檢會(huì)議前 3周,承包商應(yīng)將會(huì)議的具體時(shí)間及會(huì)議安排通知業(yè)主,以便業(yè)主安排人員參加。檢驗(yàn)的實(shí)施檢驗(yàn)員將按照檢驗(yàn)執(zhí)行計(jì)劃和預(yù)檢會(huì)議的紀(jì)要執(zhí)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。? “目擊檢驗(yàn)”前5 日,承包商應(yīng)將檢 ( 試 ) 驗(yàn)的具體時(shí)間和相關(guān)安排通知業(yè)主,業(yè)主在接到通知后 2

22、日內(nèi)將是否派檢驗(yàn)員參加檢驗(yàn)的計(jì)劃通知承包商;? 業(yè)主檢驗(yàn)員在實(shí)施檢驗(yàn)后,將在檢( 試)驗(yàn)報(bào)告上簽字作為見(jiàn)證。承包商檢驗(yàn)員在實(shí)施檢驗(yàn)過(guò)程中,通過(guò)下列文件證實(shí)其檢驗(yàn)活動(dòng),并向檢驗(yàn)協(xié)調(diào)員提交、備案。中間/ 最終檢驗(yàn)報(bào)告承包商檢驗(yàn)員在每次檢驗(yàn)活動(dòng)后發(fā)布檢驗(yàn)報(bào)告,長(zhǎng)駐檢驗(yàn)員每周發(fā)布檢驗(yàn)報(bào)告。事故報(bào)告? 承包商檢驗(yàn)人員在檢驗(yàn)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)制造廠有不符合檢驗(yàn)項(xiàng)目的屬質(zhì)量問(wèn)題的情況,及時(shí)通知制造商,并視其為質(zhì)量事故,并將事故報(bào)告作為中間 / 最終檢驗(yàn)報(bào)告附件上報(bào);? 事故報(bào)告不用于不符點(diǎn)報(bào)告。當(dāng)項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理認(rèn)為事故報(bào)告中所列問(wèn)題符合不符點(diǎn)情況時(shí),項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理將通知供貨商發(fā)布不符點(diǎn)報(bào)告;? 待承包商檢驗(yàn)員認(rèn)為事故

23、處理完畢后,將發(fā)布事故結(jié)束報(bào)告予以證明。不符點(diǎn)報(bào)告? 在制造和檢驗(yàn)過(guò)程中,當(dāng)任何不符點(diǎn)被發(fā)現(xiàn)時(shí),供貨商或承包商的檢驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)相關(guān)設(shè)備做出暫停的標(biāo)記,并在檢驗(yàn)記錄上注明,防止該設(shè)備被送入下一個(gè)制造環(huán)節(jié)。同時(shí)承包商檢驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)供貨商或其分包商發(fā)出暫停指令;? 供貨商應(yīng)立即準(zhǔn)備不符點(diǎn)報(bào)告,指出不符點(diǎn)的具體情況,產(chǎn)生原因,及補(bǔ)救的措施。供貨商將不符點(diǎn)報(bào)告提交給承包商,由承包商采購(gòu)部門轉(zhuǎn)發(fā)給質(zhì)量控制經(jīng)理及相關(guān)設(shè)計(jì)部門;? 由承包商相關(guān)人員審查和討論供貨商的補(bǔ)救措施,并針對(duì)不符點(diǎn)報(bào)告簽署回復(fù)意見(jiàn),發(fā)給供貨商進(jìn)行具體實(shí)施;? 當(dāng)不符點(diǎn)被認(rèn)為是主要不符點(diǎn) ( 設(shè)備屬于“主要設(shè)備和材料” ,不符點(diǎn)難以修復(fù),必須

24、變更相關(guān)的請(qǐng)購(gòu)技術(shù)文件) 時(shí), 承包商應(yīng)將不符點(diǎn)報(bào)告的審查意見(jiàn)首先通知業(yè)主, 待業(yè)主同意后, 再由承包商發(fā)給供貨商進(jìn)行具體實(shí)施;? 當(dāng)承包商收到供貨商不符點(diǎn)報(bào)告后5 天內(nèi),應(yīng)將不符點(diǎn)報(bào)告即時(shí)上報(bào)給業(yè)主,同時(shí)在不符點(diǎn)處理完畢后,也應(yīng)及時(shí)通知業(yè)主。放行單的發(fā)布在最終放行之前,承包商檢驗(yàn)員應(yīng)至少完成以下工作:?確認(rèn)在檢驗(yàn)執(zhí)行計(jì)劃中設(shè)定的目擊停止點(diǎn)已經(jīng)完成;?確認(rèn)廠商交工文件(包括承包商設(shè)計(jì)人員批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)單)的完整性,以及是否符合訂單、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和法規(guī)的要求;?確認(rèn)合同要求的所有設(shè)計(jì)文價(jià)已經(jīng)提交并被批準(zhǔn);?確認(rèn)嘜頭是否符合要求及其正確性;?確認(rèn)包裝箱內(nèi)實(shí)物與裝箱單一致;?確認(rèn)包裝和運(yùn)輸準(zhǔn)備工作的

25、完備性,包括但不限于支撐、分隔和保護(hù)以防止運(yùn)輸造成的損壞, 機(jī)械加工面、 法蘭面等等的保護(hù), 熏蒸證明, 防水包裝是否符合運(yùn)輸?shù)囊螅? 注明相關(guān)放行的指令“盡快運(yùn)輸”的基礎(chǔ)上 , “關(guān)鍵設(shè)備和材料”要得到業(yè)主的批準(zhǔn),方可發(fā)布放行單。檢驗(yàn)工作的分包業(yè)主提供“短名單” ,承包商需在短名單內(nèi)選擇分包商。承包商將檢驗(yàn)員的部分工作分包給外部提供專業(yè)催交、檢驗(yàn)服務(wù)的機(jī)構(gòu),在這種情況下,訂單下的執(zhí)行計(jì)劃將由承包商的檢驗(yàn)協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)編制,檢驗(yàn)分包商的工作就是按項(xiàng)目檢驗(yàn)執(zhí)行計(jì)劃具體執(zhí)行檢驗(yàn)業(yè)務(wù),在第一時(shí)間向承包商檢驗(yàn)協(xié)調(diào)員報(bào)告。檢驗(yàn)分包商的資格預(yù)審程序和確定程序與選擇供貨商的程序基本相同, 其中更側(cè)重于分包商對(duì)

26、業(yè)主和承包商工作程序的理解和過(guò)去的履約表現(xiàn)所給予的評(píng)價(jià)。8、物流管理項(xiàng)目物流準(zhǔn)備工作項(xiàng)目承包合同簽署前,由業(yè)主對(duì)項(xiàng)目物流所做出的準(zhǔn)備工作。承包商應(yīng)對(duì)道路情況進(jìn)行勘查,確定運(yùn)輸方案。由業(yè)主確定項(xiàng)目統(tǒng)一的運(yùn)輸保險(xiǎn)策略,運(yùn)輸保險(xiǎn)合同的受益人為業(yè)主, 運(yùn)輸保險(xiǎn)合同的辦理按承包合同約定執(zhí)行。承包商自行負(fù)責(zé)進(jìn)口物資的清關(guān)、免稅、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?。?xiàng)目物流實(shí)施工作項(xiàng)目物流實(shí)施工作是指承包合同簽訂后,承包商從物流計(jì)劃到貨物從供貨商出廠到施工現(xiàn)場(chǎng)所涉及的各項(xiàng)具體工作,包括計(jì)劃、包裝、運(yùn)輸、清關(guān)支持、裝卸、中間吊裝倉(cāng)儲(chǔ)等多個(gè)環(huán)節(jié)的工作。無(wú)論承包商合同簽署之前還是之后, 由業(yè)主采購(gòu)的物資的物流管理工作均由業(yè)主負(fù)責(zé) (除合

27、同有明確規(guī)定外) 。 由承包商采購(gòu)的設(shè)備和材料的物流工作由承包商負(fù)責(zé), 而業(yè)主只是協(xié)助承包商進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。承包商負(fù)責(zé)的物流工作,包括但不限于:?包裝和保存?國(guó)際和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸?裝運(yùn)跟蹤?工作現(xiàn)場(chǎng)交付、現(xiàn)場(chǎng)材料管理和存放運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告: 其標(biāo)準(zhǔn)格式在采購(gòu)準(zhǔn)備階段由業(yè)主批準(zhǔn), 承包商應(yīng)定期更新運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告,每?jī)芍芟驑I(yè)主及時(shí)提交。承包商物流過(guò)程中的其他相關(guān)文件,如超限設(shè)備運(yùn)輸圖、物流分包文件等等,應(yīng)根據(jù)業(yè)主的需要,及時(shí)提交給業(yè)主參考和審查。承包商提供給業(yè)主及業(yè)主指定的進(jìn)口結(jié)關(guān)代理關(guān)于其所負(fù)責(zé)的設(shè)備和材料運(yùn)輸?shù)念A(yù)測(cè)和實(shí)際的運(yùn)輸建議。承包商獲得所有必須的路面許可證,并按所負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸?shù)囊蟀才艑H?/p>

28、護(hù)送。承包商按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定, 負(fù)責(zé)在入岸港口 / 機(jī)場(chǎng)接收、 裝載所有其供貨范圍內(nèi)設(shè)備和材料, 并負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)以及在現(xiàn)場(chǎng)的卸貨。 港口 / 機(jī)場(chǎng)入關(guān)發(fā)生的所有相關(guān)費(fèi)用由承包商負(fù)責(zé)。承包商負(fù)責(zé)拆除所有海運(yùn)系結(jié)物、襯里和拉平裝置以及螺栓緊固件。承包商將提供并按需要安裝臨時(shí)基礎(chǔ)/ 材料等等。特殊問(wèn)題重型貨物起吊 / 超限貨物裝運(yùn):? 承包商將執(zhí)行重型貨物運(yùn)輸服務(wù)商的評(píng)估、挑選和管理。承包商的物流部門負(fù)責(zé)與重型貨物運(yùn)輸服務(wù)商(陸地、駁船和海上)及業(yè)主項(xiàng)目物流部門協(xié)調(diào)運(yùn)輸調(diào)查,確保設(shè)備和材料安全運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)。? 承包商將負(fù)責(zé)制定并每周向業(yè)主和業(yè)主指定的其他各方發(fā)出所有重型起吊 / 超大尺寸 設(shè)備

29、30/60/90 天的貨物運(yùn)輸計(jì)劃。該計(jì)劃的資料要詳細(xì),要包括運(yùn)輸所要求的所有詳細(xì)資料。? 承包商負(fù)責(zé)指定人員(包括供貨商人員) ,與業(yè)主的物流代表、貨物代運(yùn)人、業(yè)主施工人員及海運(yùn)/ 重型拖船檢查員共同制定每臺(tái)超重/ 超大尺寸設(shè)備運(yùn)輸說(shuō)明書并與其他各方保持聯(lián)系。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移?由承包商制定現(xiàn)場(chǎng)材料接收程序,包括現(xiàn)場(chǎng)材料接收手續(xù)、資料要求、時(shí)間范圍準(zhǔn)則及短缺和損壞處理等等,經(jīng)業(yè)主審批后,用于項(xiàng)目的實(shí)施。? “貨物損失的風(fēng)險(xiǎn)”隨著承包商接到承包合同定義的業(yè)主簽發(fā)的整個(gè)裝置的接收證書后,才能轉(zhuǎn)移到業(yè)主。9、材料管理承包商的現(xiàn)場(chǎng)材料管理將由下列內(nèi)容組成,但不限于此:?材料接收;?開箱檢驗(yàn);?不滿意、超出、短

30、缺和損害設(shè)備和材料報(bào)告以及處理;?存貨管理;?存貯用設(shè)施的計(jì)劃和實(shí)施;?庫(kù)房及庫(kù)房管理制度;?儲(chǔ)存區(qū)域貨架、搭架準(zhǔn)備和環(huán)境控制;?貨物堆場(chǎng);?辦公室;?辦公設(shè)備;?通道;?材料安全與維護(hù)保養(yǎng);?儲(chǔ)存區(qū)域的照明;?材料搬運(yùn)設(shè)施;?工具和供應(yīng)商;?工具室;?存貨控制的自動(dòng)化工具;?材料發(fā)放(發(fā)放施工的材料) ;?現(xiàn)場(chǎng)材料運(yùn)輸與裝卸;?剩余材料管理;?遣返支持;?根據(jù)制造商的建議,對(duì)存儲(chǔ)的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。承包商負(fù)責(zé)所有現(xiàn)場(chǎng)材料管理承包商要有一個(gè)材料計(jì)劃小組在現(xiàn)場(chǎng)工作,其職責(zé)如下:? 建立并管理庫(kù)房以及堆場(chǎng);? 操作并維護(hù)其材料管理IT 系統(tǒng), 隨時(shí)跟蹤所有材料的接收、 儲(chǔ)存和發(fā)送;? 現(xiàn)場(chǎng)接收材料后立

31、即對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn);? 及時(shí)與業(yè)主聯(lián)系, 通知實(shí)際的和未來(lái)的材料的可獲得性, 并計(jì)劃材料的發(fā)送;? 對(duì)所有材料的短缺、 損壞和遺漏進(jìn)行安排并及時(shí)補(bǔ)充, 滿足項(xiàng)目進(jìn)度的要求;? 協(xié)調(diào)材料發(fā)送計(jì)劃,確保存儲(chǔ)材料滿意的發(fā)送到承包商自己的人員以及所需該材料的人員手中;? 及時(shí)編制材料接收和發(fā)送報(bào)告,按照項(xiàng)目文件矩陣發(fā)送報(bào)告,或者可以在線進(jìn)行項(xiàng)目管理審查;? 確保材料標(biāo)識(shí)通用性和一貫性,并保證能夠得到應(yīng)用;? 編制剩余材料清單以及說(shuō)明剩余材料的處理方法。工作現(xiàn)場(chǎng)的材料控制? 承包商應(yīng)自始至終嚴(yán)格控制發(fā)送到其施工分包商的材料。承包商將材料發(fā)送到其施工分包商后,仍不能免除承包商確保其對(duì)材料的存儲(chǔ)符合該項(xiàng)目制定的

32、有關(guān)正確的材料識(shí)別和材料隔離的步驟的責(zé)任;? 承包商應(yīng)該記錄所有的工作現(xiàn)場(chǎng),包括臨時(shí)施工碼頭和工作現(xiàn)場(chǎng)外的材料存儲(chǔ)/ 擱置區(qū);? 承包商應(yīng)該根據(jù)業(yè)主和中國(guó)海關(guān)的規(guī)定,對(duì)于所有現(xiàn)場(chǎng)貨物的接收和清關(guān),以及材料存儲(chǔ) / 擱置區(qū)貨物的控制和傳輸制定一個(gè)程序。運(yùn)輸超長(zhǎng)和超重貨物需要使用和 / 或臨時(shí)修改任何公路設(shè)施的情況下, 承包商將完全負(fù)責(zé)與有關(guān)管理部門聯(lián)絡(luò), 該工作的費(fèi)用將完全由承包商支付 ( 除非本程序中明確提出由業(yè)主負(fù)責(zé)) ;? 所有進(jìn)口材料將完全可跟蹤,任何進(jìn)口材料的過(guò)剩、損耗和廢棄的處理,應(yīng)該符合目前中國(guó)海關(guān)的有關(guān)規(guī)定。承包商應(yīng)該就此準(zhǔn)備一份由業(yè)主接管的程序。遠(yuǎn)離現(xiàn)場(chǎng)的材料控制? 如果承包商

33、計(jì)劃在遠(yuǎn)離其工作現(xiàn)場(chǎng)的地帶執(zhí)行一部分工作,需要用書面的形式,在采取行動(dòng)之前向業(yè)主獲得許可, 并要保證執(zhí)行工作的任何階段, 業(yè)主能夠檢查其工作;? 接收現(xiàn)場(chǎng)的散裝材料的管理、 安全和控制,以及將該貨物運(yùn)輸?shù)竭@些設(shè)施之外進(jìn)行預(yù)制,要事先經(jīng)過(guò)業(yè)主材料控制部門的審批, 確認(rèn)承包商就安全和質(zhì)量控制所做的說(shuō)明;?設(shè)備和材料的標(biāo)記(按業(yè)主規(guī)定執(zhí)行);?承包商將在材料上標(biāo)出一個(gè)相關(guān)的識(shí)別號(hào)。所有的散裝材料也應(yīng)該適當(dāng)標(biāo)示;尤其是配管的材料要清晰地按類型標(biāo)識(shí)。如果要分成較小的部分,每一部分都需要標(biāo)識(shí);? 所有的設(shè)備應(yīng)該有一個(gè)銘牌, 根據(jù)項(xiàng)目程序/ 規(guī)范進(jìn)行完全的說(shuō)明。保管? 在準(zhǔn)備開工之前,承包商應(yīng)該根據(jù)供貨商的

34、存放要求,進(jìn)行存儲(chǔ)材料或者放置材料。承包商應(yīng)發(fā)出一份材料保存程序,該程序要包含施工過(guò)程中標(biāo)準(zhǔn)的保管活動(dòng)并考慮其保證滿足供貨商的要求。在首次簽署訂單之前,承包商將發(fā)給業(yè)主一份材料保存程序供業(yè)主審查,并結(jié)合供貨商的包裝步驟和材料等發(fā)貨要求;? 承包商以及其分包商將采取所有必須的措施,保護(hù)貨物的元件不受損害,包括提供所有必須的空調(diào)設(shè)施進(jìn)行存儲(chǔ)。不同的貨物應(yīng)該分開放置,防止相互污染;? 承包商及其分包商要采取必要的措施,保護(hù)其貨物在所有的施工活動(dòng)中不受損害;? 承包商要保證最后連接之前所有貨物的間隙。還沒(méi)有安裝的預(yù)制管線和設(shè)備要安置在合適的臨時(shí)支撐上。要采取足夠的措施保護(hù)管線和設(shè)備內(nèi)沒(méi)有砂子和其他外來(lái)

35、物的進(jìn)入。所有的法蘭面和坡口面要涂一層防銹不干油,或者類似的保護(hù)試劑,隨后用木頭或硬PVC 蓋進(jìn)行保護(hù);? 承包商向其分包商發(fā)出的材料不能免除承包商確保材料的保存符合項(xiàng)目規(guī)范要求的責(zé)任。材料的可追溯性項(xiàng)目中的散裝材料要有完全可追溯性文件,以跟蹤其每個(gè)系統(tǒng)。危險(xiǎn)材料包括材料安全數(shù)據(jù)表、檢驗(yàn)證書、危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸票證等在內(nèi)的一份完整的文件,應(yīng)該與到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的所有有關(guān)材料一同運(yùn)輸。承包商將建立一個(gè)詳細(xì)清單,記錄現(xiàn)場(chǎng)的所有危險(xiǎn)物、材料、烴和壓縮氣體等。 材料的安全數(shù)據(jù)表應(yīng)該符合 化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書 (ISO11014) 。供貨商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)? 在安裝和預(yù)試車階段,承包商安排供貨商到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);? 業(yè)主將對(duì)承包商

36、安排的供貨商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)予以監(jiān)控;? 承包商將向業(yè)主提交供貨商聯(lián)系方式和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)業(yè)主調(diào)試和開車工作的需要,承包商安排供貨廠商按照需要的時(shí)間及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);? 裝置進(jìn)入運(yùn)行狀態(tài)后,聯(lián)系供貨商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的工作將轉(zhuǎn)入業(yè)主。10 、備件備品各類備品備件定義如下:如: 螺母、? 安裝和施工備品備件: 用于安裝施工建設(shè)中以備臨時(shí)缺失和損壞的備品備件,螺栓、墊片、視鏡、接頭、管子、散材等;? 投料試車和開車備品備件: 用于投料試車和開車中的備品備件, 如: 過(guò)濾器元件、 濾網(wǎng)、機(jī)械密封、維修元件、保險(xiǎn)絲、熱電偶、儀表探頭等;? 關(guān)鍵備品備件: 儲(chǔ)存供大修用的備品備件。 用于高費(fèi)用, 長(zhǎng)交貨期, 沒(méi)有備用設(shè)備

37、的情況下,當(dāng)意外情況發(fā)生時(shí),供貨商短期內(nèi)無(wú)法及時(shí)提供現(xiàn)貨。如:完整的壓縮機(jī)轉(zhuǎn)子,換熱器管束,機(jī)組用機(jī)械密封、備用泵等等;? 操作用備品備件:指裝置開車正常后前兩年的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中為了滿足工作需求而備用的備品備件;? 耗材:設(shè)備調(diào)試過(guò)程中一次性的消耗材料。如,潤(rùn)滑(油、脂)劑、冷凍劑或其他必需的輔助材料等。安裝和施工備品備件所有施工備品備件屬承包商的供貨范圍。投料試車和開車備件由承包商通過(guò)設(shè)備的原始詢價(jià)從供應(yīng)商獲得投料試車和開車備品備件清單,經(jīng)審查無(wú)誤后,推薦給業(yè)主并標(biāo)有價(jià)格的推薦清單,經(jīng)業(yè)主審批返還承包商,由承包商采購(gòu),隨主設(shè)備一同運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)。關(guān)鍵備品備件? 所有關(guān)鍵備品備件屬業(yè)主可選的供貨范圍;?

38、 供貨商提交標(biāo)出價(jià)格的推薦清單,由承包商審查推薦,由業(yè)主審批,由承包商按業(yè)主意見(jiàn)作采購(gòu)服務(wù)。供貨商推薦的2年操作用備品備件價(jià)格清單長(zhǎng)周期設(shè)備需要有2年備品備件價(jià)格清單;長(zhǎng)周期設(shè)備采購(gòu)訂單要包括2年備品備件價(jià)格清單;? 承包商采購(gòu)的設(shè)備需要有2年備品備件價(jià)格清單;? 該清單包括供貨商的部件樣本說(shuō)明和數(shù)量,交貨和價(jià)格一年有效;? 業(yè)主可以選擇在初次采購(gòu)的第一年內(nèi)從此清單中采購(gòu)備品備件或由承包商作采購(gòu)服務(wù),隨主設(shè)備一同運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)。消耗材料承包商負(fù)責(zé)支付和安裝第一次試車過(guò)程中需要的消耗材料。 這些耗材的成本以及相關(guān)的工作包括采購(gòu)、運(yùn)輸、清關(guān)和現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸?shù)仍谥圃鞆S的工作范圍。備品備件資料所有備品備件資料(報(bào)

39、價(jià)單、推薦表等)要交給業(yè)主。備品備件審批所有備品備件(安裝和施工備品備件除外)按備品、備件采購(gòu)管理程序執(zhí)行。11、工程分包管理原則任何分包須經(jīng)業(yè)主書面同意;關(guān)鍵設(shè)備、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工程不準(zhǔn)分包;原則上只允許總承包商下的一級(jí)分包,所有分包商的確定須在承包合同簽署前完成;分包商必須具有與擬承接項(xiàng)目相適應(yīng)的資質(zhì)和類似工程經(jīng)驗(yàn)。本項(xiàng)目不允許轉(zhuǎn)包。業(yè)主對(duì)分包的管理業(yè)主對(duì)工程分包全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,包括短名單、中標(biāo)單位或擬成交單位的確定以及合同主要條款的審核等。業(yè)主對(duì)分包合同履行的監(jiān)督管理1)合同管理關(guān)系業(yè)主對(duì)分包合同的管理主要表現(xiàn)為對(duì)分包工程的批準(zhǔn),依據(jù)總包合同對(duì)分包商使用的材料、施工工藝、工程質(zhì)量、進(jìn)

40、度、QHS萼進(jìn)行監(jiān)督管理。業(yè)主的任何指示均發(fā)給總承包商。總承包商接到業(yè)主的指示后,應(yīng)將其列入自己的管理工作內(nèi)容,并及時(shí)以書面確認(rèn)的形式轉(zhuǎn)發(fā)給分包商令其遵照?qǐng)?zhí)行,也可以根據(jù)工程實(shí)際情況自主的發(fā)布有關(guān)協(xié)調(diào)、管理指令。2)對(duì)分包商的監(jiān)督管理承包商需對(duì)分包商進(jìn)行監(jiān)督管理, 不能以包代管, 工程分包不能解除承包商任何責(zé)任與義務(wù)。承包商應(yīng)在分包場(chǎng)地派駐相應(yīng)管理人員,根據(jù)分包合同、業(yè)主及承包商的各項(xiàng)管理規(guī)定、工作程序等對(duì)分包商進(jìn)行管理,保證總包合同的履行。分包商的任何違約行為或疏忽導(dǎo)致工程損害或給業(yè)主造成其他損失,承包商承擔(dān)連帶責(zé)任。業(yè)主根據(jù)總包合同、各項(xiàng)工作程序等對(duì)分包商實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程管理,這種管理視

41、為對(duì)承包商管理活動(dòng)的一部分。分包商如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量、安全、進(jìn)度拖后、拖欠工人工資等問(wèn)題,業(yè)主有權(quán)直接將其清除出場(chǎng)。承包商不能就此向業(yè)主進(jìn)行任何索賠,并仍然承擔(dān)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等責(zé)任。3)分包工程的支付管理分包商在分包合同約定的日期,向承包商報(bào)送該階段工程的支付報(bào)表。承包商經(jīng)過(guò)審核后,將其列入主合同的支付報(bào)表內(nèi)一并提交業(yè)主審批。承包商應(yīng)在分包合同約定的時(shí)間內(nèi)向分包商支付工程款。業(yè)主有權(quán)檢查承包商對(duì)分包商的支付情況。因承包商原因未能按合同規(guī)定向分包商支付款項(xiàng),業(yè)主保留向分包商支付該款項(xiàng)的權(quán)利,并在承包商的支付款中扣除相應(yīng)款項(xiàng)。12、“成本+酬金+投資控制目標(biāo)EPC莫式下承包商采購(gòu)特別規(guī)定在“成本

42、+酬金+投資控制目標(biāo)EPCI式下,EP8同中對(duì)采購(gòu)成本和施工成本均設(shè)立控制目標(biāo),最終的采購(gòu)成本和施工成本需在承包商的具體采購(gòu)和工程結(jié)算過(guò)程中由業(yè)主確認(rèn)。本條規(guī)定了業(yè)主對(duì)承包商的采購(gòu)環(huán)節(jié)及價(jià)格形成過(guò)程的確認(rèn)程序。12.1“采購(gòu)成本”、 “施工成本”的定義、 “施工成本” 被賦予了以下特殊含義,“成本+酬金+投資控制目標(biāo) EPC莫式下,“采購(gòu)成本” 其原則上不作為結(jié)算依據(jù),具體結(jié)算依據(jù)按合同相關(guān)約定執(zhí)行。1 “采購(gòu)成本”的定義“采購(gòu)成本”包括構(gòu)成工程實(shí)體的設(shè)備及主材的采購(gòu)成本。是指本項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的構(gòu)成工程實(shí)體的所有設(shè)備、材料、服務(wù)的合同額和變更額,包括上述范圍內(nèi)所有設(shè)備、材料的采購(gòu)合同價(jià)和變更價(jià),

43、供貨廠商提供的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)的費(fèi)用, 運(yùn)輸費(fèi) (不含超限設(shè)備運(yùn)輸費(fèi)) , 施工承包合同中包括的需要從運(yùn)雜費(fèi)中支出的保管費(fèi),海關(guān)檢驗(yàn)檢疫費(fèi),商檢費(fèi),與采購(gòu)有關(guān)的保險(xiǎn)費(fèi),關(guān)稅,稅費(fèi)等。還包括:承包商采購(gòu)物資到貨的檢驗(yàn)費(fèi)、承包商采購(gòu)設(shè)備的監(jiān)造費(fèi)。2 “施工成本”的定義“施工成本”是指構(gòu)成工程實(shí)體的所有工程施工費(fèi)用,包括一類工程費(fèi)中的建安工程費(fèi),還包括運(yùn)雜費(fèi)中涉及施工承包商材料保管的費(fèi)用,與施工及驗(yàn)收有關(guān)檢驗(yàn)、試驗(yàn)的合同和費(fèi)用。指完成項(xiàng)目所有施工準(zhǔn)備、建筑、安裝、調(diào)試、中交、投用所需要的施工人工、機(jī)械使用、輔助材料和土建材料的全部費(fèi)用,包括簽訂的全部施工合同額和批準(zhǔn)的變更額。采購(gòu)方案的審批承包商在每項(xiàng)采

44、購(gòu)形成“采購(gòu)成本”或“施工成本”之前,須將采購(gòu)方案報(bào)業(yè)主審批。采購(gòu)方案包括但不限于:采購(gòu)方式(公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)比選或單一來(lái)源) ;招標(biāo)文件/ 詢價(jià)書(含評(píng)標(biāo)辦法/ 評(píng)審辦法) ;供應(yīng)商短名單(非業(yè)主合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的供應(yīng)商,承包商還需提交供應(yīng)商情況一覽表) 。 采購(gòu)方案獲得業(yè)主批準(zhǔn)后方可正式發(fā)出招標(biāo)文件/ 詢價(jià)書。投標(biāo)文件 / 報(bào)價(jià)書評(píng)標(biāo)(審)承包商在組織投標(biāo)文件 / 報(bào)價(jià)書的評(píng)標(biāo)(審)時(shí),必須提前3天以上通知業(yè)主,業(yè)主視情況派人參加評(píng)標(biāo)(審)過(guò)程。業(yè)主有權(quán)作為評(píng)委參加評(píng)標(biāo)(審)過(guò)程。采購(gòu)成交方案的審核確認(rèn)承包商組織的各類構(gòu)成“采購(gòu)成本” 、 “施工成本”的采購(gòu)項(xiàng)目,開標(biāo)、評(píng)標(biāo)(審)后,應(yīng)由評(píng)標(biāo)(審)委員會(huì)做出評(píng)標(biāo)(審)報(bào)告,推薦中標(biāo)候選人(或交易對(duì)象) 。業(yè)主根據(jù)評(píng)標(biāo)(審)報(bào)告,依法審核并確認(rèn)中標(biāo)人(或交易對(duì)象)和成交價(jià)格。合同的審核確認(rèn)承包商組織的各類構(gòu)成“采購(gòu)成本” 、 “施工成本”的采購(gòu)項(xiàng)目,其合同分為兩種情況:一種是以承包商名義與供應(yīng)商或分包商簽署的合同;另一種是以業(yè)主名義與供應(yīng)商或分包商簽署的合同

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