詳細活動策劃方案執(zhí)行方案(最完整的項目策劃和執(zhí)行表)

1、word 格式整理版全套完整活動執(zhí)行流程詳細表一、活動策劃執(zhí)行流程圖（一）接洽流程2（二）策劃流程3（三）管控流程3（四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表4二、活動策劃執(zhí)行詳細方案（一）前期準(zhǔn)備4（1）前期準(zhǔn)備的宣傳類5（2）前期準(zhǔn)備的物品類6（3）前期準(zhǔn)備的其他6（二）活動現(xiàn)場8三、后期工作總結(jié)流程范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)word 格式整理版一、活動策劃執(zhí)行流程圖范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)項目接洽策劃方案項目接活宣預(yù)洽動傳算流策策劃劃開拓、整合資源規(guī)范、專業(yè)執(zhí)行構(gòu)建、完善模式word 格式整理版項目籌備項目策劃流項目執(zhí)行執(zhí)行總結(jié)人員分組物料準(zhǔn)備現(xiàn)場臺本物料申請、審核流程執(zhí)行管控流程現(xiàn)場照片媒體剪報客戶評價執(zhí)行人員評估（

2、一）接洽流程任務(wù)分工準(zhǔn)備工作主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點參與人員聯(lián)系方式完成時間備注范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)初步接觸 ：word 格式整理版 了解項目規(guī)模 、 場地及其可操作性； 公司宣傳冊及相關(guān)資料 了解合作方關(guān)鍵人物、組織機構(gòu) ， 本公司自有優(yōu)勢資源、活動經(jīng)驗 ；合作意向 ，資金條件 ； 了解對方的想法和建議；1、細節(jié)洽談 （多次 ）2、項目匯報 自有資源 、案例介紹PPT 文檔 項目初步策劃案框架 （包括 ：活動主題 、形式 、主要內(nèi)容建議 ；執(zhí)行流程安排 ；大體預(yù)算 ） 根據(jù)客戶意見修改后的策劃案 ( 包含策劃執(zhí)行方案 、宣傳策劃案 ；詳細預(yù)算 ) 準(zhǔn)備匯報用投影儀 、手提電腦 、方案 P

3、PT 文檔 ； 策劃文案打印 、裝訂成冊 ； 匯報流程安排 ：開場人員 ，主要講述人員，答疑人員 。討論策劃案 ，獲取客戶對活動的具體要求及意見； 獲知項目的著重點及難點； 客戶的傾向性。 項目匯報 ； 合同條款認(rèn)定（二）策劃流程任務(wù)分工參與部門討論重點初次策劃會議聯(lián)絡(luò)人 、活動策劃 、執(zhí)行統(tǒng)籌 、活動部負(fù)責(zé) 項目背景 、需求； 是否值得繼續(xù)跟進；人 活動概念和形式 。聯(lián)絡(luò)人 、活動策劃 、執(zhí)行統(tǒng)籌 、活動部負(fù)責(zé) 客戶意見 ；談判后 策劃案大體框架 ；人；制作統(tǒng)籌 、設(shè)計師 、信息專員 、媒介負(fù)協(xié)調(diào)會議 形式和內(nèi)容設(shè)計 ；責(zé)人 項目基本成本；會后工作備注 撰寫初步策劃案； 報策劃總監(jiān)與分管副總

4、。 撰寫策劃執(zhí)行方案初稿 （含策劃方案 、宣傳方案 、預(yù)算方案 ） 方案由設(shè)計師進行精包裝 ；范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)word 格式整理版 宣傳炒作重點； 客戶意見 ； 內(nèi)容 、執(zhí)行細節(jié)確定 ；細節(jié)談判后聯(lián)絡(luò)人 、活動策劃 、執(zhí)行統(tǒng)籌 、活動部負(fù)責(zé) 現(xiàn)場效果圖 ；協(xié)調(diào)會議人；制作統(tǒng)籌 、設(shè)計師 、信息專員 、媒介負(fù) 宣傳方案確定 ；責(zé)人 、部門總監(jiān) 物料方案 預(yù)算方案 （成本 / 報價）。項目分解及完成時間圖表合同簽訂后執(zhí)行工作組成員圖）；協(xié)調(diào)會議 安排各項工作。 撰寫策劃執(zhí)行方案定稿 （包括活動內(nèi)容 、執(zhí)行流程 、人員分工 、宣傳計劃及預(yù)算 ）； 擬定合作協(xié)議； 確定需外包工作并開始聯(lián)絡(luò)（演藝、制作

5、、場地等） 確定執(zhí)行工作組。 項目正式立項（甘特 落實各項資源、外包 執(zhí)行管控（三）管控流程管控環(huán)節(jié)主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點參與人員聯(lián)系方式完成時間備注時間管控時間安排表和節(jié)點控制。活動進行的時間是不可更改的，時間管理必須根據(jù)活動進行的時間來倒推。供應(yīng)管控要是指對活動的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。對外包服務(wù)的管理。比如在活動執(zhí)行過程中會涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄制范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)word 格式整理版等，這些對專業(yè)活動運營公司大都采取外包的模式，那就需要對外包的供應(yīng)商進行有效管理 。人力管控活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，團隊的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場志愿者的管理

6、。（四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具 ：甘特圖表任務(wù)：把活動管理各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務(wù)或活動。時間段 ：對每一個任務(wù)設(shè)置一個時間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時間）。優(yōu)先順序 ：設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序 。節(jié)點：因為此表是用來監(jiān)控活動的進展情況的，所以對于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點，并在圖表中標(biāo)記出來 。分工：每一個任務(wù)對應(yīng)參與的人員，節(jié)點處找第一負(fù)責(zé)人 。二、活動策劃具體執(zhí)行詳細方案一、前期準(zhǔn)備范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)word 格式整理版任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時間備注（一）前期準(zhǔn)備的宣傳類要籌備一次活動我們都會先有初步的計劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的1、活動策劃

7、書活動策劃書 ，這樣比較方便接下來活動的開展。更重要的是要讓上級認(rèn)可這份策劃書 ，策劃書最主要的是目的意義、活動內(nèi)容方式及經(jīng)費預(yù)算等 。一次活動能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份2、正式發(fā)文正式的發(fā)文 ，這也是一個很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范 ，如文號 、主題詞 、抄送單位等 。3 、 懸 掛 條 幅 、 張 貼 海 要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都報、設(shè)置氣拱門 、電子屏要由上級確認(rèn) ，并通過相關(guān)部門的審查 ，然后在校園內(nèi)宣傳 。目前的活動一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過設(shè)計，最后懸4、幕布掛。 如操場邊鐵絲網(wǎng)寶

8、麗布廣告最大的是長3 米，高 3 米，學(xué)生活動中心條幅 ：長9 米，高 0.8 米等。5、借用展板展板是用于活動的宣傳 ，張貼海報等 。6、制作邀請函和節(jié)目單一場活動我們?yōu)榱藬U大宣傳都會邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我們先制作好要范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)7、演示文稿 （ PPT）8、聯(lián)系校內(nèi)外媒體9、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿word 格式整理版邀請函并進行派發(fā)。現(xiàn)在最流行的恐怕是學(xué)生自己設(shè)計的正面是邀請函背面是節(jié)目單 ，并卷成圓筒形綁細綢帶紅色A4 或 B5 大小的紙張 ，這樣做一來可融入創(chuàng)意 ，二來也還美觀 ，三來節(jié)約 （這點特別讓許多領(lǐng)導(dǎo)肯定）?，F(xiàn)在越來越多的活動需要用到多媒體， PPT 就是其中一項 ，例

9、如座談會 、講座等之類的這些活動都會經(jīng)常用上，所以演示文稿我們要事先準(zhǔn)備好，當(dāng)然還有投影儀和電腦 。 這點要注意的一是要有組織的標(biāo)志； 二是要考慮到現(xiàn)場播放出來的效果，就是說背景顏色與文字的對比要比較明顯；三是內(nèi)容的規(guī)范 。要做到三化 ：聯(lián)系常規(guī)化 ：經(jīng)過多次與一個記者聯(lián)系， 就會建立感情 ，以后報道就容易了 ；接待程序化 ：如要到宣傳部審批入校手續(xù)， 由專門的工作人員進行接待、準(zhǔn)備相關(guān)材料 ；新聞通稿格式化 ：給媒體的新聞共三段，第一段寫時間地點主題參與人員 ，第二段寫活動過程、形式 ，第三段寫意義 、同學(xué)反應(yīng) 。 這樣寫可以減輕我們的壓力 ，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點。一般活動的開

10、場或是總結(jié)我們還會邀請主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對我們的具體活動還不是十分了解，所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿，以備不時之需 。 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個活動的靈魂，因為對活動的肯定 、活動的意范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)word 格式整理版義、對青年學(xué)生提出的希望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來。當(dāng)然了 ，這個發(fā)言稿一定要由這個組織的最高指導(dǎo)者定稿。為了使主持人能夠?qū)?jié)目進行順利的銜接，為了讓所有工作人員對整個活動具體10、主持稿流程都了解 ，提前把主持稿寫出來是很必要的。這個環(huán)節(jié)每個組織都會強調(diào)，但我有幾個建議 ：一是如果很重要的活動，最好邀11、準(zhǔn)備拍攝相機 、 攝影請專業(yè)的人士 ；二是如果場面很大，最好

11、準(zhǔn)備廣角照像機；三是要同時準(zhǔn)備多機臺。12、獎狀設(shè)計及制作要注意規(guī)范 、美觀和時尚 。有些活動需要營造出熱烈、喜慶的氣氛 ，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不13、熱氣球 、彩旗但可以營造氣氛還可以擴大宣傳。當(dāng)然 ，這個視活動的經(jīng)費而定了（二）前期準(zhǔn)備的物品類無論是活動前期的籌備還是活動的現(xiàn)場我們都要準(zhǔn)備好足夠的水給工作人員及領(lǐng)1、水導(dǎo)與嘉賓 。無論是晚會舞臺上的還是會議道路門口上的，現(xiàn)在很多的活動我們都需要鋪上地2、地毯毯。范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)word 格式整理版現(xiàn)在的活動特別是室外的活動我們都要用到燈光和音響，而這些設(shè)備通常我們都3、燈光 、音響等設(shè)備沒有 ，所以要先去租借 ，一個原則 ，夠用

12、就可以了 ，不要增加一些花樣，沒有什么大作用 。4 、 準(zhǔn) 備 簽 到 本 、 中 性 現(xiàn)在的許多活動都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會議這種類型的，所以我們事先要準(zhǔn)筆、毛筆備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需要準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。許多活動的場景布置都需要用到鮮花，； 例如 ：會議桌上 、致詞臺上 、茶幾上 ，5、花還有就是上臺獻的花環(huán)或是花束。這些花都要按照不同場合提前準(zhǔn)備好。很多晚會等類型的活動在開場或是結(jié)束的時候都會放禮花炮，所以在舉辦這些活6、禮花炮動時我們要準(zhǔn)備好，同時要安排好放禮花炮的人員。當(dāng)然了 ，這個也是能省則省?，F(xiàn)在的社會越來越人性化，所以許多活動的桌上我們都會擺放水果，不一定要7、水

13、果盤 、水果貴，但一定要對 ，如新鮮 、易食用等 。 這個環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。許多的活動都需要用到桌椅，特別是室外的一些活動， 這些桌椅我們都要事先借8、桌椅好擺放好 。 條件允許還要增加桌布，感覺更正式 。9 、觀眾座位安排表制作事先就要劃分好區(qū)域，在座位貼上座位表 。范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)word 格式整理版及張貼10、領(lǐng)導(dǎo)座位簽 （牌）正式會議的桌前 ，晚會的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽（牌）。一些在室外的活動我們要考慮到天氣變化的問題提前準(zhǔn)備好帳篷， 主要用于音11、帳篷響、燈光和工作人員的避雨。重大活動和長時間的活動要提供工作餐，因為實在是太辛苦了 。 當(dāng)然 ，這只是組12

14、、預(yù)定工作餐織的一種心意 ，不用吃得好 ，但要吃得飽 。有部分的活動需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要按照活動的需求事前制作或是租13、觀眾服裝借。如果是晚會這一類型的活動我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場的氣氛可以事先準(zhǔn)備好哨子和熒光14、哨子、熒光棒棒，活動之前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場可以用很便宜的價錢買到。如果是游園活動或是晚會一般會有互動環(huán)節(jié)，我們自然還要準(zhǔn)備些小禮品送給積15、小禮品極參與的觀眾 。若是訪談這一類型的活動，我們?yōu)榱吮３蛛S時和主持人的聯(lián)系還應(yīng)該準(zhǔn)備好提示16、提示板板。17、借用禮儀服 、鞋子 、 許多的活動現(xiàn)場都需要用到禮儀，比如座談會或是頒獎典禮等活動， 我們則需要范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)wo

15、rd 格式整理版禮儀盤聯(lián)系好禮儀隊，并事先要準(zhǔn)備好禮儀服、鞋子、禮儀盤等 。（三）前期準(zhǔn)備的其他1 、確定到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉活 動之 前要 確定 好會到場的領(lǐng) 導(dǎo)及 嘉賓 ， 這樣我 們方 能準(zhǔn) 確的 做好座位簽賓2、邀請評委3、確定主持人（牌），安排好座位 。如果是賽事性質(zhì)的活動我們還要提前預(yù)約好評委。所有的活動在開始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細節(jié)的東西。主持人的選擇要很慎重，性質(zhì)不同的活動就要選擇風(fēng)格不同的主持人。無論是室內(nèi)還是室外的活動，都需要活動場地，為了保證活動能夠如期開展我們4、活動場地借用一定要之前就審批好場地。會議 、座談會 、頒獎儀式、講座之類的我們一般要先準(zhǔn)備好管弦

16、樂隊和背景音5、管弦樂隊 、背景音樂樂，以營造現(xiàn)場氣氛?；顒踊径夹枰秒?，特別是室外的活動，我們都要事前提出申請， 審批好電 。6、特殊用電如果需要電纜，則要提前聯(lián)系好。7 、擺放節(jié)目單、礦泉水在許多時候， 領(lǐng)導(dǎo)會要求我們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放規(guī)范，如橫豎都成一條線等等。范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)word 格式整理版8、活動前現(xiàn)場衛(wèi)生清掃活動開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點包括洗手間 、抽屜等 。如果活動包含頒獎儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎順序，這樣方能更好的保9、確定禮儀及頒獎順序證會議的順利進行 。 對于這一點 ，只有經(jīng)過彩排才能保證質(zhì)量，在許多時候 ，彩排了還是不能很好的完成，因為變數(shù)實在太多了

17、，如領(lǐng)導(dǎo) 、臨時調(diào)整等因素 。許多的活動到場的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活動的需要有時我們需安排基本10、安排基本觀眾觀眾 。 要強調(diào)的一點是最好能找到喜歡這種活動的人來參加，否則他們出去就會四處進行活動的負(fù)面宣傳。如果是室外的活動 ，例如晚會 、游園會這些類型的在租借活動場地之時我們要一11、更衣間 、化妝間 、化起準(zhǔn)備好更衣室與化妝間，當(dāng)然化妝人員和化妝物品也自然不可少。 聽說這點有妝人員 、化妝物品許多化妝公司都喜歡幫忙。12、后勤人員安排 、 現(xiàn)場 晚會 、游園會等這些活動的現(xiàn)場一般會比較的混亂，所以在之前我們要先安排好秩序維護人員 、催場人員后勤人員 、現(xiàn)場秩序維護人員和催場人員。在

18、講座 、訪談和座談會議上一般會有互動提問環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保場面不冷場還13、互動環(huán)節(jié)發(fā)問的問題應(yīng)該提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問題，如果實在是沒有人提問 ， 那就由我們安排好的人來及發(fā)問人員的準(zhǔn)備提問 。范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)14、路標(biāo)制作及擺放1、現(xiàn)場停車位安排word 格式整理版如果我們活動的現(xiàn)場比較不容易找到或是有邀請校外的嘉賓我們還需要事先做好路標(biāo) ，方便大家到場的時間。如果是重大活動，就需要一些有明顯服裝標(biāo)志的志愿者站在重要地點，如學(xué)校大門口 、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來引導(dǎo)。二、活動現(xiàn)場如若活動是比較大型的，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系， 準(zhǔn)備好停車場地，安排好停車引導(dǎo)人員。校園相對簡單 ，但許多時候 ，領(lǐng)導(dǎo)

19、來早了 ，總要有地方讓他先休息一下吧，這就2、貴賓室是貴賓室 。 我們的布置不一定很高檔，但水 、水果 、紙巾 、講究衛(wèi)生等還是少不了的 。3、現(xiàn)場全程拍攝為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。4 、簽到 、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時我們要讓禮儀進行迎接、獻花 ，如果有需要我們還要合影留嘉賓及合影作紀(jì)念 。 然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。5、司掌員為了保證現(xiàn)場的氣氛我們最好先前安排好司掌員。6 、維持現(xiàn)場秩序（安全為了保持整場活動的秩序，我們要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場維持秩序， 最主要的是范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)word 格式整理版員）確保在突發(fā)情況下，現(xiàn)場不慌亂。一般情況下，安全員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動。所有人員均從后排走動，包括拍照 、攝像，要適可而止 。7、現(xiàn)場話筒傳遞當(dāng)?shù)搅嘶迎h(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。如果活動開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活8、觀眾的調(diào)整動場面 。9、記者接待要保證記者的座位、行動的自由等 。一定要由總負(fù)責(zé)人說的算，不是一定要按照原計劃的時間開始的，可能會根據(jù)現(xiàn)10、活動的開始場的實際情況提前或者推后。許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的，經(jīng)常是直到活動開始前幾分鐘才到來，出于尊11、領(lǐng)