詳細(xì)活動(dòng)策劃方案執(zhí)行方案(最完整的項(xiàng)目策劃和執(zhí)行表)

1、word 格式整理版全套完整活動(dòng)執(zhí)行流程詳細(xì)表一、活動(dòng)策劃執(zhí)行流程圖（一）接洽流程2（二）策劃流程3（三）管控流程3（四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表4二、活動(dòng)策劃執(zhí)行詳細(xì)方案（一）前期準(zhǔn)備4（1）前期準(zhǔn)備的宣傳類5（2）前期準(zhǔn)備的物品類6（3）前期準(zhǔn)備的其他6（二）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)8三、后期工作總結(jié)流程范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)word 格式整理版一、活動(dòng)策劃執(zhí)行流程圖范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)項(xiàng)目接洽策劃方案項(xiàng)目接活宣預(yù)洽動(dòng)傳算流策策劃劃開拓、整合資源規(guī)范、專業(yè)執(zhí)行構(gòu)建、完善模式word 格式整理版項(xiàng)目籌備項(xiàng)目策劃流項(xiàng)目執(zhí)行執(zhí)行總結(jié)人員分組物料準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)本物料申請(qǐng)、審核流程執(zhí)行管控流程現(xiàn)場(chǎng)照片媒體剪報(bào)客戶評(píng)價(jià)執(zhí)行人員評(píng)估（

2、一）接洽流程任務(wù)分工準(zhǔn)備工作主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點(diǎn)參與人員聯(lián)系方式完成時(shí)間備注范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)初步接觸 ：word 格式整理版 了解項(xiàng)目規(guī)模 、 場(chǎng)地及其可操作性； 公司宣傳冊(cè)及相關(guān)資料 了解合作方關(guān)鍵人物、組織機(jī)構(gòu) ， 本公司自有優(yōu)勢(shì)資源、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn) ；合作意向 ，資金條件 ； 了解對(duì)方的想法和建議；1、細(xì)節(jié)洽談 （多次 ）2、項(xiàng)目匯報(bào) 自有資源 、案例介紹PPT 文檔 項(xiàng)目初步策劃案框架 （包括 ：活動(dòng)主題 、形式 、主要內(nèi)容建議 ；執(zhí)行流程安排 ；大體預(yù)算 ） 根據(jù)客戶意見修改后的策劃案 ( 包含策劃執(zhí)行方案 、宣傳策劃案 ；詳細(xì)預(yù)算 ) 準(zhǔn)備匯報(bào)用投影儀 、手提電腦 、方案 P

3、PT 文檔 ； 策劃文案打印 、裝訂成冊(cè) ； 匯報(bào)流程安排 ：開場(chǎng)人員 ，主要講述人員，答疑人員 。討論策劃案 ，獲取客戶對(duì)活動(dòng)的具體要求及意見； 獲知項(xiàng)目的著重點(diǎn)及難點(diǎn)； 客戶的傾向性。 項(xiàng)目匯報(bào) ； 合同條款認(rèn)定（二）策劃流程任務(wù)分工參與部門討論重點(diǎn)初次策劃會(huì)議聯(lián)絡(luò)人 、活動(dòng)策劃 、執(zhí)行統(tǒng)籌 、活動(dòng)部負(fù)責(zé) 項(xiàng)目背景 、需求； 是否值得繼續(xù)跟進(jìn)；人 活動(dòng)概念和形式 。聯(lián)絡(luò)人 、活動(dòng)策劃 、執(zhí)行統(tǒng)籌 、活動(dòng)部負(fù)責(zé) 客戶意見 ；談判后 策劃案大體框架 ；人；制作統(tǒng)籌 、設(shè)計(jì)師 、信息專員 、媒介負(fù)協(xié)調(diào)會(huì)議 形式和內(nèi)容設(shè)計(jì) ；責(zé)人 項(xiàng)目基本成本；會(huì)后工作備注 撰寫初步策劃案； 報(bào)策劃總監(jiān)與分管副總

4、。 撰寫策劃執(zhí)行方案初稿 （含策劃方案 、宣傳方案 、預(yù)算方案 ） 方案由設(shè)計(jì)師進(jìn)行精包裝 ；范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)word 格式整理版 宣傳炒作重點(diǎn)； 客戶意見 ； 內(nèi)容 、執(zhí)行細(xì)節(jié)確定 ；細(xì)節(jié)談判后聯(lián)絡(luò)人 、活動(dòng)策劃 、執(zhí)行統(tǒng)籌 、活動(dòng)部負(fù)責(zé) 現(xiàn)場(chǎng)效果圖 ；協(xié)調(diào)會(huì)議人；制作統(tǒng)籌 、設(shè)計(jì)師 、信息專員 、媒介負(fù) 宣傳方案確定 ；責(zé)人 、部門總監(jiān) 物料方案 預(yù)算方案 （成本 / 報(bào)價(jià)）。項(xiàng)目分解及完成時(shí)間圖表合同簽訂后執(zhí)行工作組成員圖）；協(xié)調(diào)會(huì)議 安排各項(xiàng)工作。 撰寫策劃執(zhí)行方案定稿 （包括活動(dòng)內(nèi)容 、執(zhí)行流程 、人員分工 、宣傳計(jì)劃及預(yù)算 ）； 擬定合作協(xié)議； 確定需外包工作并開始聯(lián)絡(luò)（演藝、制作

5、、場(chǎng)地等） 確定執(zhí)行工作組。 項(xiàng)目正式立項(xiàng)（甘特 落實(shí)各項(xiàng)資源、外包 執(zhí)行管控（三）管控流程管控環(huán)節(jié)主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點(diǎn)參與人員聯(lián)系方式完成時(shí)間備注時(shí)間管控時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)控制?；顒?dòng)進(jìn)行的時(shí)間是不可更改的，時(shí)間管理必須根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間來倒推。供應(yīng)管控要是指對(duì)活動(dòng)的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。對(duì)外包服務(wù)的管理。比如在活動(dòng)執(zhí)行過程中會(huì)涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺(tái)、服裝、道具、特技、錄制范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)word 格式整理版等，這些對(duì)專業(yè)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司大都采取外包的模式，那就需要對(duì)外包的供應(yīng)商進(jìn)行有效管理 。人力管控活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場(chǎng)志愿者的管理

6、。（四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具 ：甘特圖表任務(wù)：把活動(dòng)管理各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。時(shí)間段 ：對(duì)每一個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時(shí)間）。優(yōu)先順序 ：設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序 。節(jié)點(diǎn)：因?yàn)榇吮硎怯脕肀O(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況的，所以對(duì)于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來 。分工：每一個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)參與的人員，節(jié)點(diǎn)處找第一負(fù)責(zé)人 。二、活動(dòng)策劃具體執(zhí)行詳細(xì)方案一、前期準(zhǔn)備范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)word 格式整理版任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注（一）前期準(zhǔn)備的宣傳類要籌備一次活動(dòng)我們都會(huì)先有初步的計(jì)劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的1、活動(dòng)策劃

7、書活動(dòng)策劃書 ，這樣比較方便接下來活動(dòng)的開展。更重要的是要讓上級(jí)認(rèn)可這份策劃書 ，策劃書最主要的是目的意義、活動(dòng)內(nèi)容方式及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等 。一次活動(dòng)能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份2、正式發(fā)文正式的發(fā)文 ，這也是一個(gè)很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范 ，如文號(hào) 、主題詞 、抄送單位等 。3 、 懸 掛 條 幅 、 張 貼 海 要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都報(bào)、設(shè)置氣拱門 、電子屏要由上級(jí)確認(rèn) ，并通過相關(guān)部門的審查 ，然后在校園內(nèi)宣傳 。目前的活動(dòng)一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過設(shè)計(jì)，最后懸4、幕布掛。 如操場(chǎng)邊鐵絲網(wǎng)寶

8、麗布廣告最大的是長(zhǎng)3 米，高 3 米，學(xué)生活動(dòng)中心條幅 ：長(zhǎng)9 米，高 0.8 米等。5、借用展板展板是用于活動(dòng)的宣傳 ，張貼海報(bào)等 。6、制作邀請(qǐng)函和節(jié)目單一場(chǎng)活動(dòng)我們?yōu)榱藬U(kuò)大宣傳都會(huì)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場(chǎng)，這樣我們先制作好要范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)7、演示文稿 （ PPT）8、聯(lián)系校內(nèi)外媒體9、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿word 格式整理版邀請(qǐng)函并進(jìn)行派發(fā)。現(xiàn)在最流行的恐怕是學(xué)生自己設(shè)計(jì)的正面是邀請(qǐng)函背面是節(jié)目單 ，并卷成圓筒形綁細(xì)綢帶紅色A4 或 B5 大小的紙張 ，這樣做一來可融入創(chuàng)意 ，二來也還美觀 ，三來節(jié)約 （這點(diǎn)特別讓許多領(lǐng)導(dǎo)肯定）。現(xiàn)在越來越多的活動(dòng)需要用到多媒體， PPT 就是其中一項(xiàng) ，例

9、如座談會(huì) 、講座等之類的這些活動(dòng)都會(huì)經(jīng)常用上，所以演示文稿我們要事先準(zhǔn)備好，當(dāng)然還有投影儀和電腦 。 這點(diǎn)要注意的一是要有組織的標(biāo)志； 二是要考慮到現(xiàn)場(chǎng)播放出來的效果，就是說背景顏色與文字的對(duì)比要比較明顯；三是內(nèi)容的規(guī)范 。要做到三化 ：聯(lián)系常規(guī)化 ：經(jīng)過多次與一個(gè)記者聯(lián)系， 就會(huì)建立感情 ，以后報(bào)道就容易了 ；接待程序化 ：如要到宣傳部審批入校手續(xù)， 由專門的工作人員進(jìn)行接待、準(zhǔn)備相關(guān)材料 ；新聞通稿格式化 ：給媒體的新聞共三段，第一段寫時(shí)間地點(diǎn)主題參與人員 ，第二段寫活動(dòng)過程、形式 ，第三段寫意義 、同學(xué)反應(yīng) 。 這樣寫可以減輕我們的壓力 ，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點(diǎn)。一般活動(dòng)的開

10、場(chǎng)或是總結(jié)我們還會(huì)邀請(qǐng)主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對(duì)我們的具體活動(dòng)還不是十分了解，所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿，以備不時(shí)之需 。 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個(gè)活動(dòng)的靈魂，因?yàn)閷?duì)活動(dòng)的肯定 、活動(dòng)的意范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)word 格式整理版義、對(duì)青年學(xué)生提出的希望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來。當(dāng)然了 ，這個(gè)發(fā)言稿一定要由這個(gè)組織的最高指導(dǎo)者定稿。為了使主持人能夠?qū)?jié)目進(jìn)行順利的銜接，為了讓所有工作人員對(duì)整個(gè)活動(dòng)具體10、主持稿流程都了解 ，提前把主持稿寫出來是很必要的。這個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)組織都會(huì)強(qiáng)調(diào)，但我有幾個(gè)建議 ：一是如果很重要的活動(dòng)，最好邀11、準(zhǔn)備拍攝相機(jī) 、 攝影請(qǐng)專業(yè)的人士 ；二是如果場(chǎng)面很大，最好

11、準(zhǔn)備廣角照像機(jī)；三是要同時(shí)準(zhǔn)備多機(jī)臺(tái)。12、獎(jiǎng)狀設(shè)計(jì)及制作要注意規(guī)范 、美觀和時(shí)尚 。有些活動(dòng)需要營(yíng)造出熱烈、喜慶的氣氛 ，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不13、熱氣球 、彩旗但可以營(yíng)造氣氛還可以擴(kuò)大宣傳。當(dāng)然 ，這個(gè)視活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)而定了（二）前期準(zhǔn)備的物品類無論是活動(dòng)前期的籌備還是活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)我們都要準(zhǔn)備好足夠的水給工作人員及領(lǐng)1、水導(dǎo)與嘉賓 。無論是晚會(huì)舞臺(tái)上的還是會(huì)議道路門口上的，現(xiàn)在很多的活動(dòng)我們都需要鋪上地2、地毯毯。范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)word 格式整理版現(xiàn)在的活動(dòng)特別是室外的活動(dòng)我們都要用到燈光和音響，而這些設(shè)備通常我們都3、燈光 、音響等設(shè)備沒有 ，所以要先去租借 ，一個(gè)原則 ，夠用

12、就可以了 ，不要增加一些花樣，沒有什么大作用 。4 、 準(zhǔn) 備 簽 到 本 、 中 性 現(xiàn)在的許多活動(dòng)都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會(huì)議這種類型的，所以我們事先要準(zhǔn)筆、毛筆備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需要準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。許多活動(dòng)的場(chǎng)景布置都需要用到鮮花，； 例如 ：會(huì)議桌上 、致詞臺(tái)上 、茶幾上 ，5、花還有就是上臺(tái)獻(xiàn)的花環(huán)或是花束。這些花都要按照不同場(chǎng)合提前準(zhǔn)備好。很多晚會(huì)等類型的活動(dòng)在開場(chǎng)或是結(jié)束的時(shí)候都會(huì)放禮花炮，所以在舉辦這些活6、禮花炮動(dòng)時(shí)我們要準(zhǔn)備好，同時(shí)要安排好放禮花炮的人員。當(dāng)然了 ，這個(gè)也是能省則省?，F(xiàn)在的社會(huì)越來越人性化，所以許多活動(dòng)的桌上我們都會(huì)擺放水果，不一定要7、水

13、果盤 、水果貴，但一定要對(duì) ，如新鮮 、易食用等 。 這個(gè)環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。許多的活動(dòng)都需要用到桌椅，特別是室外的一些活動(dòng)， 這些桌椅我們都要事先借8、桌椅好擺放好 。 條件允許還要增加桌布，感覺更正式 。9 、觀眾座位安排表制作事先就要?jiǎng)澐趾脜^(qū)域，在座位貼上座位表 。范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)word 格式整理版及張貼10、領(lǐng)導(dǎo)座位簽 （牌）正式會(huì)議的桌前 ，晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽（牌）。一些在室外的活動(dòng)我們要考慮到天氣變化的問題提前準(zhǔn)備好帳篷， 主要用于音11、帳篷響、燈光和工作人員的避雨。重大活動(dòng)和長(zhǎng)時(shí)間的活動(dòng)要提供工作餐，因?yàn)閷?shí)在是太辛苦了 。 當(dāng)然 ，這只是組12

14、、預(yù)定工作餐織的一種心意 ，不用吃得好 ，但要吃得飽 。有部分的活動(dòng)需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要按照活動(dòng)的需求事前制作或是租13、觀眾服裝借。如果是晚會(huì)這一類型的活動(dòng)我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場(chǎng)的氣氛可以事先準(zhǔn)備好哨子和熒光14、哨子、熒光棒棒，活動(dòng)之前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場(chǎng)可以用很便宜的價(jià)錢買到。如果是游園活動(dòng)或是晚會(huì)一般會(huì)有互動(dòng)環(huán)節(jié)，我們自然還要準(zhǔn)備些小禮品送給積15、小禮品極參與的觀眾 。若是訪談這一類型的活動(dòng)，我們?yōu)榱吮３蛛S時(shí)和主持人的聯(lián)系還應(yīng)該準(zhǔn)備好提示16、提示板板。17、借用禮儀服 、鞋子 、 許多的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)都需要用到禮儀，比如座談會(huì)或是頒獎(jiǎng)典禮等活動(dòng)， 我們則需要范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)wo

15、rd 格式整理版禮儀盤聯(lián)系好禮儀隊(duì)，并事先要準(zhǔn)備好禮儀服、鞋子、禮儀盤等 。（三）前期準(zhǔn)備的其他1 、確定到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉活 動(dòng)之 前要 確定 好會(huì)到場(chǎng)的領(lǐng) 導(dǎo)及 嘉賓 ， 這樣我 們方 能準(zhǔn) 確的 做好座位簽賓2、邀請(qǐng)?jiān)u委3、確定主持人（牌），安排好座位 。如果是賽事性質(zhì)的活動(dòng)我們還要提前預(yù)約好評(píng)委。所有的活動(dòng)在開始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細(xì)節(jié)的東西。主持人的選擇要很慎重，性質(zhì)不同的活動(dòng)就要選擇風(fēng)格不同的主持人。無論是室內(nèi)還是室外的活動(dòng)，都需要活動(dòng)場(chǎng)地，為了保證活動(dòng)能夠如期開展我們4、活動(dòng)場(chǎng)地借用一定要之前就審批好場(chǎng)地。會(huì)議 、座談會(huì) 、頒獎(jiǎng)儀式、講座之類的我們一般要先準(zhǔn)備好管弦

16、樂隊(duì)和背景音5、管弦樂隊(duì) 、背景音樂樂，以營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛?；顒?dòng)基本都需要用電，特別是室外的活動(dòng)，我們都要事前提出申請(qǐng)， 審批好電 。6、特殊用電如果需要電纜，則要提前聯(lián)系好。7 、擺放節(jié)目單、礦泉水在許多時(shí)候， 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)要求我們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放規(guī)范，如橫豎都成一條線等等。范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)word 格式整理版8、活動(dòng)前現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清掃活動(dòng)開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點(diǎn)包括洗手間 、抽屜等 。如果活動(dòng)包含頒獎(jiǎng)儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎(jiǎng)順序，這樣方能更好的保9、確定禮儀及頒獎(jiǎng)順序證會(huì)議的順利進(jìn)行 。 對(duì)于這一點(diǎn) ，只有經(jīng)過彩排才能保證質(zhì)量，在許多時(shí)候 ，彩排了還是不能很好的完成，因?yàn)樽償?shù)實(shí)在太多了

17、，如領(lǐng)導(dǎo) 、臨時(shí)調(diào)整等因素 。許多的活動(dòng)到場(chǎng)的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活動(dòng)的需要有時(shí)我們需安排基本10、安排基本觀眾觀眾 。 要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是最好能找到喜歡這種活動(dòng)的人來參加，否則他們出去就會(huì)四處進(jìn)行活動(dòng)的負(fù)面宣傳。如果是室外的活動(dòng) ，例如晚會(huì) 、游園會(huì)這些類型的在租借活動(dòng)場(chǎng)地之時(shí)我們要一11、更衣間 、化妝間 、化起準(zhǔn)備好更衣室與化妝間，當(dāng)然化妝人員和化妝物品也自然不可少。 聽說這點(diǎn)有妝人員 、化妝物品許多化妝公司都喜歡幫忙。12、后勤人員安排 、 現(xiàn)場(chǎng) 晚會(huì) 、游園會(huì)等這些活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一般會(huì)比較的混亂，所以在之前我們要先安排好秩序維護(hù)人員 、催場(chǎng)人員后勤人員 、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員和催場(chǎng)人員。在

18、講座 、訪談和座談會(huì)議上一般會(huì)有互動(dòng)提問環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保場(chǎng)面不冷場(chǎng)還13、互動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)問的問題應(yīng)該提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問題，如果實(shí)在是沒有人提問 ， 那就由我們安排好的人來及發(fā)問人員的準(zhǔn)備提問 。范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)14、路標(biāo)制作及擺放1、現(xiàn)場(chǎng)停車位安排word 格式整理版如果我們活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)比較不容易找到或是有邀請(qǐng)校外的嘉賓我們還需要事先做好路標(biāo) ，方便大家到場(chǎng)的時(shí)間。如果是重大活動(dòng)，就需要一些有明顯服裝標(biāo)志的志愿者站在重要地點(diǎn)，如學(xué)校大門口 、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來引導(dǎo)。二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)如若活動(dòng)是比較大型的，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系， 準(zhǔn)備好停車場(chǎng)地，安排好停車引導(dǎo)人員。校園相對(duì)簡(jiǎn)單 ，但許多時(shí)候 ，領(lǐng)導(dǎo)

19、來早了 ，總要有地方讓他先休息一下吧，這就2、貴賓室是貴賓室 。 我們的布置不一定很高檔，但水 、水果 、紙巾 、講究衛(wèi)生等還是少不了的 。3、現(xiàn)場(chǎng)全程拍攝為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。4 、簽到 、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時(shí)我們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花 ，如果有需要我們還要合影留嘉賓及合影作紀(jì)念 。 然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。5、司掌員為了保證現(xiàn)場(chǎng)的氣氛我們最好先前安排好司掌員。6 、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序（安全為了保持整場(chǎng)活動(dòng)的秩序，我們要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場(chǎng)維持秩序， 最主要的是范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)word 格式整理版員）確保在突發(fā)情況下，現(xiàn)場(chǎng)不慌亂。一般情況下，安全員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動(dòng)。所有人員均從后排走動(dòng)，包括拍照 、攝像，要適可而止 。7、現(xiàn)場(chǎng)話筒傳遞當(dāng)?shù)搅嘶?dòng)環(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時(shí)，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。如果活動(dòng)開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活8、觀眾的調(diào)整動(dòng)場(chǎng)面 。9、記者接待要保證記者的座位、行動(dòng)的自由等 。一定要由總負(fù)責(zé)人說的算，不是一定要按照原計(jì)劃的時(shí)間開始的，可能會(huì)根據(jù)現(xiàn)10、活動(dòng)的開始場(chǎng)的實(shí)際情況提前或者推后。許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的，經(jīng)常是直到活動(dòng)開始前幾分鐘才到來，出于尊11、領(lǐng)