會議營銷現(xiàn)場操作手冊

1、會議營銷現(xiàn)場操作手冊會議營銷現(xiàn)場操作手冊會議營銷的實(shí)質(zhì)是對目標(biāo)客戶的鎖定和開發(fā)，一般我們舉辦 的會議營銷方式是經(jīng)過親情服務(wù)和產(chǎn)品說明會的方式銷售產(chǎn)品， 對顧客全方位輸出企業(yè)形象和產(chǎn)品知識，以專家顧問的身份對意 向顧客進(jìn)行關(guān)懷和隱藏式銷售。會議營銷屬于單層直銷，當(dāng)前名稱還不統(tǒng)一,有稱科普（體驗(yàn)） 營銷的,有稱數(shù)據(jù)庫營銷的,有稱親情（服務(wù)）營銷或顧問營銷的，不 一而足。其中，用的最多的是會議營銷。但不論名稱如何，會議營 銷是國人自改革開放以來，結(jié)合自身實(shí)際創(chuàng)造的、有著巨大銷售 力的銷售武器之一?，F(xiàn)在,我將會議營銷方案大致分為以下板塊：1、會議之前是收集消費(fèi)者名單，將適合自己產(chǎn)品功效的消費(fèi) 者經(jīng)過不

2、同渠道收集，要求名單真實(shí)、客觀、實(shí)用，收集 完名單后,確定時間地點(diǎn)進(jìn)行會議營銷中間部分的準(zhǔn)備工 作,比如現(xiàn)場部分的布置、控制與實(shí)施，之后，將名單根據(jù) 不同的狀況進(jìn)行分類處理，然后通知消費(fèi)者到會議現(xiàn)場。2、會議之中是在現(xiàn)場進(jìn)行促銷活動，盡最大的效能去激發(fā)消 費(fèi)者的購買欲望，具體的做法與一般活動差不多,要根據(jù) 企業(yè)文化、產(chǎn)品功效、服務(wù)對象、環(huán)境因素等等的改變 而靈活運(yùn)用。3、會議之后是將活動的消費(fèi)者進(jìn)行再次篩選，確定名單的有 效性，做好服務(wù)營銷工作是必要的前期準(zhǔn)備，經(jīng)過會議營 銷擴(kuò)大宣傳途徑與宣傳范圍。物資準(zhǔn)備活動物資是活動現(xiàn)場必不可少的武器之一，活動物資包括內(nèi)容較 多，主要有以下幾個方面。1、布

3、置用物資：主要有：條幅類:會場主題條幅、產(chǎn)品條幅、產(chǎn)品理念條幅等 背景類:主題大背景、會標(biāo)、產(chǎn)品墻、獎品展示區(qū)等 展板類:專家介紹展板、買贈優(yōu)惠展板、關(guān)于產(chǎn)品與機(jī)構(gòu)介紹 的易拉寶展板、 產(chǎn)品介紹展板等 桌牌類：專家桌牌、登記牌等 文具類:登記表、筆、便簽、大頭針、釘書機(jī)、釘書釘、圖 釘、雙面膠、固體膠、透明膠布、繩子、包裝繩、墊板、白板筆、抹布等產(chǎn)品類:主要銷售產(chǎn)品一一康雨藍(lán)莓養(yǎng)生系列珍品 贈品類：按買贈比例配贈品、現(xiàn)場發(fā)放的禮品宣傳類:邀請函、產(chǎn)品資料、報(bào)紙、照相機(jī)、膠卷、攝像機(jī)、 采訪機(jī)等道具類:手提電腦、投影儀等,無法使用投影的會場應(yīng)該尋找 使用白板等的書寫工具，用于專家講課時板書 其它

4、類:水、杯子、茶葉等2、個人用品：身份類：名片、白大褂、胸牌、身份證、工作證等3、 物 資 要 求 :條幅要求:顏色統(tǒng)一、字體統(tǒng)一、搭配合理、大小協(xié)調(diào) 內(nèi)容:主條幅:如:”康雨藍(lán)莓養(yǎng)生健康工程”、”自由基與人 類健康知識報(bào)告會”產(chǎn)品條幅:如:產(chǎn)品的宣傳用語、產(chǎn)品的獨(dú)特賣點(diǎn)或功效等，建 議使用紅色條幅，黃色字體 桌布要求：白色，最好有公司標(biāo)志 背景要求：大氣、醒目、有視覺沖擊力 會標(biāo)要求：莊重、嚴(yán)肅、大小適中、同會場色調(diào)統(tǒng)一 易拉寶要求：重點(diǎn)突出、整齊劃一 展板要求：重點(diǎn)突出、整齊劃一，同易拉寶形成一個整體個人身份證明用品:統(tǒng)一、醒目4、其它必備用品：a）企業(yè)的三證。b）發(fā)票、收據(jù)。人員準(zhǔn)備人是

5、工作的主體,會議營銷中的重中之重是人的問題，在一定程 度上說,會場中的許多問題能夠說是一個憑良心在工作的過程,促銷人員的佩備一定要考慮周全，在一般的活動中，建立設(shè)立以下工作人員:主持人1人主講教授1-2人咨詢專家3-8人（根據(jù)活動大小決定）登記人員4人（會議開始后從事現(xiàn)場服務(wù)）引導(dǎo)人員1-2人現(xiàn)場協(xié)調(diào)1人產(chǎn)品銷售員2人送貨人員機(jī)動場地聯(lián)系應(yīng)該說場地的聯(lián)系進(jìn)入到了會議營銷中的前期外聯(lián)工作的開 端，也是正式進(jìn)入到了前期策劃與市場對接的時機(jī)，場地聯(lián)系的成功 程度，在一定程度上決定著活動銷售的好壞。場 地 聯(lián) 系 中 的 注 意 事 項(xiàng)原則：互 利，雙 贏，平 等溝通 （一）、 場 地 硬 件 要 求

6、 ：1、場地大小一定要合適。按照一般性標(biāo)準(zhǔn),如需要組織50人以 下的會議，建議場地面積在60平方米左右,50-100人，場地應(yīng)該在 120平方米左右,100-150人，場地不小于200平方米，總之，就是讓到場人員感覺不到過分的壓抑和空間的不足，現(xiàn)場最好是有二到五人站立最好。2 、現(xiàn)場一定要有備用座位。3、現(xiàn)場音響一定要能有效使用。4、現(xiàn)場通風(fēng)一定要好。5、一 定 要有 衛(wèi) 生 間。6、費(fèi)用較合理，在能夠接受的范圍內(nèi)。7、最好有單獨(dú)的小房間,作為專家休息或是存放產(chǎn)品。(二）、軟件要求:1、同工作人員溝通要好。2、會場管理人員之間協(xié)調(diào)要好。3 、 不與其它負(fù)責(zé)人發(fā)生沖突。4、如是居委會組織或是醫(yī)院組織，那么最好就是請她們來擔(dān)任 主持，這個也是她們所愿意的。（ 三）、 幾 種 聯(lián) 系 方 法1 、 直接同場地所有者聯(lián)系。場地能夠是賓館、酒店、招待所、茶館、地段醫(yī)院、學(xué)校、健康中心、居委會、街道的辦公室等。2、經(jīng) 過朋 友 介 紹。3 、經(jīng)過合作單位聯(lián)系。4、直接使用合作單位的會議室。（四）、場地聯(lián)系中需要注意的幾點(diǎn)問題1、對于營業(yè)性場所，能夠直接提出租用場地,給予付費(fèi)。2、對于單位場地，能夠經(jīng)過合作單位一起進(jìn)行聯(lián)系，不付費(fèi)或是少付費(fèi)。3、對于準(zhǔn)備聯(lián)系的場地，事先一定要注意是不是有同類產(chǎn)品的 廠家已經(jīng)在此做過活動,什么時間做的，