會計檔案整理方法課件

1、會計檔案的整理方法1書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏一、會計檔案的種類和保管期限按照財政部、國家檔案局制發(fā)的會計檔案管理辦法規(guī)定，會計檔案是指：會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算材料。會計檔案是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。2書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏一、會計檔案的種類和保管期限J1憑證 15年J2賬簿J2.1現(xiàn)金、銀行賬簿 25年J2.2總賬、明細(xì)賬簿等 15年J3 報告（報表）J3.1年度報告（報表） 永久J3.2季、月報告（報表） 5年3書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏一、會計檔案的種類和保管期限J4其他J4.1保管清冊

2、、銷毀清冊 永久J4.2移交清冊 15年J4.3銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單 5年4書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏二、會計檔案的整理（一）會計檔案的整理要求：會計憑證折疊整齊；原憑證封面各項目填寫齊全，裝訂牢固，在憑證右上方蓋上檔號章，并按要求將各欄目填寫清楚，憑證起止張數(shù)是指記賬憑證數(shù)。5書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏二、會計檔案的整理（一）會計檔案的整理要求：會計賬簿會計賬簿以自然形成的一本作為一個案卷；固定賬薄不能拆去原封面，如現(xiàn)金和銀行存款帳；活頁賬薄應(yīng)拆去原封面和空白頁，用“三孔一線”的方法將活頁賬簿裝訂；6書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬

3、請收藏二、會計檔案的整理（一）會計檔案的整理要求：會計賬簿在啟用頁右上方蓋上檔號章，并按要求將各欄目填寫清楚；會計賬簿不編寫頁號，已編有頁號的，則保持原貌。7書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏二、會計檔案的整理（一）會計檔案的整理要求：財務(wù)報告按年度組卷；注意保持財務(wù)報告的原貌，除去會生銹的金屬物，整本折疊；編寫頁號，正面在右上角，背面在左上角，空白頁不編頁號。8書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏二、會計檔案的整理（二）會計檔案的整理步驟會計檔案的分類方法：會計檔案按種類年度保管期限進(jìn)行分類排列。9書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏二、會計檔案的整理（

4、二）會計檔案的整理步驟1、區(qū)分會計檔案的種類。10書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏二、會計檔案的整理（二）會計檔案的整理步驟2、區(qū)分會計檔案的年度。11書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏二、會計檔案的整理（二）會計檔案的整理步驟3、區(qū)分會計檔案的保管期限。12書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏二、會計檔案的整理（二）會計檔案的整理步驟4、排列案卷。在同一類型、同一年度、同一保管期限內(nèi)，按會計檔案形成時間的先后順序排列案卷。13書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏二、會計檔案的整理會計文件材料會計憑證會計賬簿會計報告其他2019年2019年

5、2019年2019年2019年14書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏二、會計檔案的整理會計文件材料會計憑證會計賬簿會計報告其他2019年2019年2019年2019年2019年總賬、明細(xì)賬現(xiàn)金、銀行存款賬15書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏二、會計檔案的整理會計文件材料會計憑證會計賬簿會計報告其他2019年2019年2019年2019年2019年總賬、明細(xì)賬現(xiàn)金、銀行存款賬16書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏二、會計檔案的整理（二）會計檔案的整理步驟5、蓋檔號章并填寫相關(guān)欄目的內(nèi)容。17書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏二、會計檔案的

6、整理（二）會計檔案的整理步驟全宗號：檔案館指定立檔單位的編號。全宗號目錄號案卷號32318書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏二、會計檔案的整理（二）會計檔案的整理步驟 目錄號：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不能出現(xiàn)相同的案卷目錄號。全宗號目錄號案卷號323J1.119書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏二、會計檔案的整理（二）會計檔案的整理步驟案卷號：案卷排列的順序號，在同一案卷目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。全宗號目錄號案卷號323J1.1120書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏二、會計檔案的整理二、會計檔案的整理6、編制會計檔案目錄21書山有

7、路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏會 計 檔 案 目 錄順序號：即案卷號，案卷排列的順序號，在同一案卷目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的順序號。順序號類別卷（冊、袋）標(biāo)題起止時間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備注1憑證三水區(qū)2019年1月匯總憑證自2019年1月1日至2019年1 月31日15年562憑證三水區(qū)2019年1月記賬憑證（一）自2019年1月1日至2019年1 月10日15年353憑證三水區(qū)2019年1月記賬憑證（二）自2019年1月11日至2019年1 月20日15年2522書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏會 計 檔 案 目 錄類別：會計檔案的類型。順序號類別卷（冊、袋）標(biāo)題起止時

8、間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備注1憑證三水區(qū)2019年1月匯總憑證自2019年1月1日至2019年1 月31日15年562憑證三水區(qū)2019年1月記賬憑證（一）自2019年1月1日至2019年1 月10日15年353憑證三水區(qū)2019年1月記賬憑證（二）自2019年1月11日至2019年1 月20日15年2523書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏會 計 檔 案 目 錄標(biāo)題：應(yīng)簡明扼要概括卷內(nèi)材料的主要內(nèi)容。順序號類別卷（冊、袋）標(biāo)題起止時間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備注1憑證三水區(qū)2019年1月匯總憑證自2019年1月1日至2019年1 月31日15年562憑證三水區(qū)2019年1月記賬憑證（一）自2

9、019年1月1日至2019年1 月10日15年353憑證三水區(qū)2019年1月記賬憑證（二）自2019年1月11日至2019年1 月20日15年2524書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏會 計 檔 案 目 錄起止時間：案卷內(nèi)文件材料形成的最早和最晚時間。順序號類別卷（冊、袋）標(biāo)題起止時間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備注1憑證三水區(qū)2019年1月匯總憑證自2019年1月1日至2019年1 月31日15年562憑證三水區(qū)2019年1月記賬憑證（一）自2019年1月1日至2019年1 月10日15年353憑證三水區(qū)2019年1月記賬憑證（二）自2019年1月11日至2019年1 月20日15年252

10、5書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏會 計 檔 案 目 錄卷內(nèi)張數(shù)：憑證類會計檔案的“卷內(nèi)張數(shù)”是指記賬憑證的張數(shù)。順序號類別卷（冊、袋）標(biāo)題起止時間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備注1憑證三水區(qū)2019年1月匯總憑證自2019年1月1日至2019年1 月31日15年562憑證三水區(qū)2019年1月記賬憑證（一）自2019年1月1日至2019年1 月10日15年353憑證三水區(qū)2019年1月記賬憑證（二）自2019年1月11日至2019年1 月20日15年2526書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏會 計 檔 案 目 錄備注：說明案卷中材料的變化情況（如銷毀、移出等）和一些特殊情況（

11、如殘缺、破損、發(fā)霉、字跡褪色等）。順序號類別卷（冊、袋）標(biāo)題起止時間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備注1憑證三水區(qū)2019年1月匯總憑證自2019年1月1日至2019年1 月31日15年562憑證三水區(qū)2019年1月記賬憑證（一）自2019年1月1日至2019年1 月10日15年353憑證三水區(qū)2019年1月記賬憑證（二）自2019年1月11日至2019年1 月20日15年2527書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏二、會計檔案的整理（二）會計檔案的整理步驟7、打印會計檔案目錄，一式三份28書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏二、會計檔案的整理（二）會計檔案的整理步驟8、會計檔案入盒

12、會計賬簿、會計報告可采用子母卷檔案盒，把若干個會計賬簿或會計報告裝入盒內(nèi)，填寫子母盒封面的檔號章和背脊即可。29書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏二、會計檔案的整理（二）會計檔案的整理步驟會計賬簿、會計報告封面：30書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏會計檔案封面的填制會計檔案封面統(tǒng)一使用國家標(biāo)準(zhǔn)的各級檔案管理部門監(jiān)制的封皮。佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司2019年現(xiàn)金、銀行存款賬自 2019 年 1 月至 2019年 12 月保管期限25年本卷共 件 頁歸檔號全宗號目錄號案卷號J2.1.2-231書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏會計檔案

13、封面的填制填寫時應(yīng)使用毛筆或粗筆劃的筆填寫，或用打印機(jī)打印臘紙，再油印。佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司2019年現(xiàn)金、銀行存款賬自 2019 年 1 月至 2019年 12 月保管期限25年本卷共 件 頁歸檔號全宗號目錄號案卷號J2.1.2-232書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏會計檔案封面的填制封面的欄目有：全宗名稱、案卷題名、時間、保管期限、件、頁數(shù)、檔號等。佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司2019年現(xiàn)金、銀行存款賬自 2019 年 1 月至 2019年 12 月保管期限25年本卷共 件 頁歸檔號全宗號目錄號案卷號J2.1.2-233書山有路勤為徑

14、學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏會計檔案封面的填制全宗名稱：立檔單位的全稱或規(guī)范化的簡稱。佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司2019年現(xiàn)金、銀行存款賬自 2019 年 1 月至 2019年 12 月保管期限25年本卷共 件 頁歸檔號全宗號目錄號案卷號J2.1.2-234書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏會計檔案封面的填制卷內(nèi)文件起止時間：案卷內(nèi)文件材料形成的最早和最晚時間。佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司2019年現(xiàn)金、銀行存款賬自 2019 年 1 月至 2019年 12 月保管期限25年本卷共 件 頁歸檔號全宗號目錄號案卷號J2.1.2-235書山有路

15、勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏會計檔案封面的填制保管期限：根據(jù)立卷時劃分的保管期限填寫。佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司2019年現(xiàn)金、銀行存款賬自 2019 年 1 月至 2019年 12 月保管期限25年本卷共 件 頁歸檔號全宗號目錄號案卷號J2.1.2-236書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏會計檔案封面的填制檔號：檔案的數(shù)字代號，由全宗號、目錄號、案卷號組成。佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司2019年現(xiàn)金、銀行存款賬自 2019 年 1 月至 2019年 12 月保管期限25年本卷共 件 頁歸檔號全宗號目錄號案卷號J2.1.2-237書山

16、有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏會計檔案封面的填制全宗號：檔案館指定立檔單位的編號。如企業(yè)沒有全宗號的，可不填。佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司2019年現(xiàn)金、銀行存款賬自 2019 年 1 月至 2019年 12 月保管期限25年本卷共 件 頁歸檔號全宗號目錄號案卷號J2.1.2-238書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏會計檔案封面的填制目錄號：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不能出現(xiàn)相同的案卷目錄號。佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司2019年現(xiàn)金、銀行存款賬自 2019 年 1 月至 2019年 12 月保管期限25年本卷共 1 件 45 頁歸檔號全宗號目錄號案卷號J2.1.239書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏會計檔案封面的填制案卷號：案卷排列的順序號，在同一案卷目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司佛山市創(chuàng)聯(lián)發(fā)展有限公司2019年現(xiàn)金、銀行存款賬自 2019 年 1 月至 2019年 12 月保管期限25年本卷共 1 件 45 頁歸檔號全宗號目錄號案卷號J2.1.2-240書山有路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟 專業(yè)分享，敬請收藏會計賬簿會計報告背脊佛山