浙江大學(xué)學(xué)術(shù)委員會議事規(guī)則（試行）

1、浙江大學(xué)學(xué)術(shù)委員會議事規(guī)則（試行）為了規(guī)范浙江大學(xué)學(xué)術(shù)委員會（以下簡稱學(xué)術(shù)委員會）的審議、評議與咨詢程序，提高議事效率，保證各項工作有序開展，更好地履行學(xué)術(shù)委員會的職責(zé)，根據(jù)浙江大學(xué)學(xué)術(shù)委員會章程，特制定本議事規(guī)則。一、議事范圍和議題確定1學(xué)術(shù)委員會議事范圍為浙江大學(xué)學(xué)術(shù)委員會章程規(guī)定的學(xué)術(shù)委員會職責(zé)所涉事項。2提交學(xué)術(shù)委員會討論的議題主要來自校領(lǐng)導(dǎo)的委托，學(xué)術(shù)委員會聯(lián)絡(luò)校領(lǐng)導(dǎo)的建議，各學(xué)部以及學(xué)術(shù)委員會工作組、學(xué)術(shù)委員會委員個人或者聯(lián)名提交的議案。由學(xué)術(shù)委員會秘書長匯總后提交主任會議討論確定。3對于確定的議題，由學(xué)術(shù)委員會秘書長或聯(lián)絡(luò)辦公室事先做好溝通協(xié)調(diào)，并準(zhǔn)備規(guī)范簡明的會議材料。學(xué)術(shù)委員

2、會主任認(rèn)為有必要時，可指定部分委員先行提出初審意見。4列入會議討論的議題，一般由學(xué)術(shù)委員會聯(lián)絡(luò)辦公室在會前2天，將有關(guān)書面材料呈送參會的各位委員，以便安排工作，準(zhǔn)備意見。5必要時，學(xué)術(shù)委員會可邀請校領(lǐng)導(dǎo)或者有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人到會通報學(xué)校有關(guān)情況。二、召開會議和表決形式1學(xué)術(shù)委員會的議事形式主要有召開全體會議、主任會議、工作組或?qū)ｎ}組會議。全體會議一般安排在每年的6月和12月召開。主任會議、工作組或?qū)ｎ}組會議可根據(jù)需要隨時召開。2學(xué)術(shù)委員會以推進學(xué)術(shù)進步、服務(wù)學(xué)校發(fā)展為宗旨，議事各抒己見，決策民主集中，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則討論決定有關(guān)事項。對于少數(shù)人的不同意見，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮。3對于需以記名或無

3、記名投票方式做出決定的重大事項，應(yīng)有三分之二以上委員出席會議方可做出表決。除法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章規(guī)定的情況外，同意票達到實際到會委員人數(shù)的二分之一以上方為通過。未到會委員不能委托其他委員代為投票表決。4. 遇有緊急事項需要表決時，經(jīng)學(xué)術(shù)委員會主任會議商定，可進行通訊表決。5學(xué)術(shù)委員會討論時遇意見分歧較大或重要事實需進一步論證核查的，可暫緩作出決定。6學(xué)術(shù)委員會召開會議時，根據(jù)議題的需要，可通知有關(guān)部門和單位的負(fù)責(zé)人列席。列席人員可根據(jù)需要參與討論，但沒有表決權(quán)。學(xué)術(shù)委員會也可根據(jù)需要邀請校外專家學(xué)者參加會議，充分聽取意見。7注意提高會議效率，有關(guān)人員對議題的說明和匯報要有必要準(zhǔn)備，按規(guī)定時間發(fā)

4、言。委員在討論時提倡充分發(fā)表意見，發(fā)言要中心突出、觀點明確。會議主持人要根據(jù)討論情況進行歸納總結(jié)或提煉結(jié)論意見。三、議事結(jié)果的報送與實施1學(xué)術(shù)委員會的會議紀(jì)要、審議意見和咨詢建議，由學(xué)術(shù)委員會聯(lián)絡(luò)辦公室負(fù)責(zé)起草，由學(xué)術(shù)委員會主任審定和簽發(fā)。2學(xué)術(shù)委員會的議事結(jié)果一般以書面形式報送相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)批示意見組織實施。學(xué)術(shù)委員會秘書長和聯(lián)絡(luò)辦公室在學(xué)術(shù)委員會主任的授權(quán)下負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和催辦。3對因事因病未出席會議的委員，會后由學(xué)術(shù)委員會聯(lián)絡(luò)辦公室向其報告本次會議的議事情況和結(jié)果。四、議事紀(jì)律1學(xué)術(shù)委員會委員應(yīng)從時間和精力上保證會議的順利進行。與會人員應(yīng)按時出席會議。委員因公、因病或其他特殊原因不能出席會議，應(yīng)在會前以書面形式請假并說明事由。2學(xué)術(shù)委員會委員應(yīng)本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的精神，堅持原則、實事求是、客觀公正地發(fā)表意見。3學(xué)術(shù)委員會委員對下列事項負(fù)有保密義務(wù)：（1）學(xué)校的涉密事項；涉密學(xué)術(shù)成果；（2）委員在會議中發(fā)表的涉及他人和單位的評價言論；（3）學(xué)術(shù)委員會認(rèn)為應(yīng)當(dāng)保密的內(nèi)容和決定事項。4學(xué)術(shù)委員會的某個議題涉及到委員或其直系親屬需要回避的，該委