客戶投訴處理說明課件

1、客戶投訴處理 售后客服 溝通技巧客戶投訴是指客戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)上的不滿意，而提出的書面或口頭上的異議、抗議、索賠和要求解決問題等行為?？蛻敉对V是消費(fèi)者對(duì)商家的產(chǎn)品質(zhì)量問題，服務(wù)態(tài)度等各方面的原因，向商家主管部門反應(yīng)情況，檢舉問題，并要求得到相應(yīng)的補(bǔ)償?shù)囊环N手段?？蛻敉对V【客戶投訴】部本學(xué)期的工作也告一段落。下面是本學(xué)期的工作總結(jié)。本學(xué)期我們文體部的首個(gè)活動(dòng)是09級(jí)新生的跳繩踢毽子比賽。活動(dòng)分為三個(gè)階段，分別為前期籌備、中期舉辦和后期總結(jié)。懷著對(duì)新工作的熱情，我部各部員積極落實(shí)器材準(zhǔn)備，報(bào)名通知等工作，大大方便了之后的工作。但是由于缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和工作人員的有限，在活動(dòng)舉辦期間，我們還

2、是遇到了不少的問題，以致比賽現(xiàn)場(chǎng)有些許混亂等等，這都是值得我們?cè)诤笃诘目偨Y(jié)中值得反思的。值得慶幸的是，在這次比賽中還是涌現(xiàn)出了許多跳繩踢毽子方面的高手。本學(xué)期我部的另一個(gè)活動(dòng)便是校運(yùn)動(dòng)會(huì)我院啦啦隊(duì)的彩排工作。我們啦啦隊(duì)的隊(duì)員大部分來自09級(jí)新生，各班派出20名同學(xué)分時(shí)段進(jìn)行加油，其中五名PPT幻燈片怎么插入圖片?1、找到頂部的工具欄，點(diǎn)擊插入。3、單擊 圖片。4、找到圖片來源，找到本地文件并點(diǎn)擊上傳。7、選擇好文件之后，點(diǎn)擊保存。組成了最強(qiáng)整容，主要參加開幕式當(dāng)天的吶喊助威，為此，我們特地對(duì)他們進(jìn)行了彩排。在辦公室和社區(qū)部的大力幫助下，啦啦隊(duì)加油器材的準(zhǔn)備工作得以很順利地進(jìn)行，這為我們之后的工

3、作大大降低了難度。在大家的共同努力下，開幕式當(dāng)天，我院啦啦隊(duì)氣貫長(zhǎng)虹，吶喊聲此起彼伏。正是這般磅礴的氣勢(shì)，更激發(fā)了我院運(yùn)動(dòng)員們昂揚(yáng)的斗志于奮發(fā)拼搏的意志，使他們發(fā)揮出了優(yōu)異的水平。另外，我們部也參加了年級(jí)學(xué)生會(huì)的聯(lián)誼活動(dòng)。在活動(dòng)中，各部部員相互交流本學(xué)期的工作心得，分享工作經(jīng)驗(yàn)，討論在工作中遇到的難題，增進(jìn)彼此的了解，為今后進(jìn)一步的合作打下了良好的基礎(chǔ)，是我們09級(jí)年級(jí)學(xué)生會(huì)成為一支團(tuán)結(jié)而又有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍?？偨Y(jié)這半年來的工作，我們1、找到要替換的圖片，點(diǎn)擊圖片。2、找到頂部的工具欄，點(diǎn)擊格式。3、找到 更改圖片。4、找到圖片來源，找到本地文件并點(diǎn)擊上傳。7、選擇好文件之后，點(diǎn)擊保存。PPT幻燈

4、片怎么替換圖片?010203060504顧客投訴的原因規(guī)章制度的問題服務(wù)技能、服務(wù)態(tài)度管理的問題承諾不兌現(xiàn)問題自身情緒問題服務(wù)質(zhì)量的問題客戶投訴的心理服務(wù)質(zhì)量規(guī)章制度服務(wù)態(tài)度管理的問題自身情緒問題承諾不兌現(xiàn)求補(bǔ)償心理解決問題的心理求尊重心理求重視心理求發(fā)泄的心理求兌現(xiàn)和合理的解釋客戶想要得到什么得到認(rèn)真的對(duì)待得到尊重立即采取行動(dòng)賠償或補(bǔ)償讓某人得到懲罰消除問題不讓它再次發(fā)生讓別人聽取自己的意見如何看待客戶投訴對(duì)商家的服務(wù)和品質(zhì)有所期待想再度光臨時(shí)，不會(huì)受到同樣的待遇客訴是突顯公司在經(jīng)營(yíng)管理方面不為人知的缺失的關(guān)鍵來源客人抱怨是給你第二次機(jī)會(huì)！其他顧客不告訴你原因卻很難再回來消費(fèi) ! 100個(gè)不

5、滿意的顧客中 4%向你抱怨 正確處理 他們會(huì)再回來 96%不向你抱怨 他們決不回頭如何對(duì)待客戶投訴75%顧客下次還會(huì)購(gòu)買1、告訴身邊9個(gè)人以上2、下次不在購(gòu)買 3、對(duì)品牌形象負(fù)面影響處理得當(dāng) 處理不當(dāng)一個(gè)滿意客戶為您增加一個(gè)銷售人員開發(fā)一個(gè)新客戶比保持老客戶多5-6倍精力如何對(duì)待客戶投訴真心體會(huì)顧客的抱怨，站在顧客的角度考慮問題顧客抱怨的并不是針對(duì)你處理顧客抱怨要有誠(chéng)意處理客戶投訴原則總原則：先處理情感 后處理事件時(shí)效性同理心雙贏互利處理客戶投訴原則時(shí)效性如果處理不當(dāng),投訴會(huì)升級(jí):潛在投訴一般投訴危機(jī)嚴(yán)重投訴重視每一次和顧客接觸的機(jī)會(huì)在抱怨擴(kuò)大之前解決問題,不要讓投訴升級(jí)處理客戶投訴原則同理心

6、以你所希望的被對(duì)待方式對(duì)待顧客絕不讓顧客帶著不愉快的情緒離開盡管顧客似乎對(duì)你發(fā)火,但你僅僅是他們傾訴的對(duì)象,不要覺得顧客是沖著你來的讓你的感情發(fā)生“移情”作用,意識(shí)到并明白顧客的感情通過讓顧客知道你明白他們?yōu)槭裁措y受,在你們之間架起一座理解的橋梁對(duì)顧客說“對(duì)不起”,并不表示你或者你的公司做錯(cuò)了什么,它只表明:為顧客有這樣不愉快的經(jīng)歷而感到遺憾處理客戶投訴原則雙贏互利顧客的需求公司的要求或利益雙贏互利如何面對(duì)客戶投訴心理準(zhǔn)備心態(tài)準(zhǔn)備處理準(zhǔn)備承擔(dān)責(zé)任理解客戶面對(duì) 客戶投訴如何面對(duì)客戶投訴心理準(zhǔn)備承擔(dān)責(zé)任 代表企業(yè)接受 代表企業(yè)處理 自身工作責(zé)任 主動(dòng)處理抱怨處理準(zhǔn)備 冷靜、忍耐 耐心、細(xì)心控制不良

7、情緒 保持精神愉悅 視為工作挑戰(zhàn)理解客戶了解客戶問題站在客戶角度 表示同樣感想 理解客戶沖動(dòng)如何面對(duì)客戶投訴處理步驟讓顧客發(fā)泄充分道歉并表示關(guān)心收集信息給出一個(gè)解決的方法如果顧客仍不滿意,問問他的意見跟蹤服務(wù)處理步驟讓客戶發(fā)泄不先了解顧客的感覺就試圖解決問題是難以奏效的。只有在客戶發(fā)泄完后，他們才會(huì)聽你要說的話。 處理步驟充分道歉并表示關(guān)心說聲對(duì)不起讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問題“你可能不明白” “你肯定弄混了” “你應(yīng)該” “你弄錯(cuò)了” “這不可能的” “你別激動(dòng)” “你不要叫” “你平靜一點(diǎn)” 避免使用處理步驟收集信息通過提問的方式，收集足夠的信息，以便幫助對(duì)方解決問題 顧客有時(shí)會(huì)省略一些

8、重要的信息，因?yàn)樗麄円詾檫@不重要，或恰恰忘了告訴你。當(dāng)你需要從顧客那里得到一些特別的信息時(shí)，可運(yùn)用提問的技巧。處理步驟收集信息問哪些問題描述性問題澄清性問題有答案可選的問題有結(jié)果的問題處理步驟給出一個(gè)解決方法在你明確了客戶的問題之后，下一步是要解決它，你需要拿出一個(gè)雙方均可接受的解決問題的方案。 當(dāng)錯(cuò)誤無法彌補(bǔ)時(shí)，你認(rèn)為應(yīng)該怎樣做？ 討論處理步驟如果顧客仍不滿意,問問他的意見問像這樣的問題： “你希望我們?cè)趺醋?？?如果你有權(quán)處理，應(yīng)盡快解決；如果沒有，趕緊找個(gè)可以處理的人。 處理步驟跟蹤服務(wù) 通過電話，向顧客了解解決方案是否有用、是否還有其他問題，如果你與客戶聯(lián)系后發(fā)現(xiàn)他（她）對(duì)解決方案不滿

9、意，則要繼續(xù)尋求一個(gè)更可行的解決方案 強(qiáng)調(diào)你對(duì)顧客的誠(chéng)意 深深地打動(dòng)你的顧客 足以讓顧客印象深刻 加強(qiáng)顧客的忠誠(chéng)度 面對(duì)投訴的錯(cuò)誤行為爭(zhēng)辯、爭(zhēng)吵、打斷客戶教育、批評(píng)、諷刺客直接拒絕客戶暗示客戶有錯(cuò)誤強(qiáng)調(diào)自己正確的方面、不承認(rèn)錯(cuò)誤表示或暗示客戶不重要認(rèn)為投訴、抱怨是針對(duì)個(gè)人的不及時(shí)通知變故以為用戶容易打發(fā)語言含糊、打太極拳面對(duì)投訴的錯(cuò)誤行為懷疑客戶的誠(chéng)實(shí)責(zé)備和批評(píng)自己的同事、表白自己的成績(jī)?yōu)榻鉀Q問題設(shè)置障礙（期待用戶打退堂鼓）假裝關(guān)注：雖然言語體現(xiàn)關(guān)心，卻忘記客戶 的關(guān)鍵需求；在事實(shí)澄清以前便承擔(dān)責(zé)任 拖延或隱瞞 當(dāng)客戶走后對(duì)事件的反省 與同事一起分享得與失，觸類旁通，防止類似現(xiàn)象的再次發(fā)生不計(jì)較個(gè)人得失 不要害怕投訴，顧客的不滿往往不是沖著你而來的不要去煩擾同事 保持樂觀的態(tài)度，不在同事之間渲染不愉快的情緒其實(shí)我們需要投訴這是顧客送給我們的禮貌投訴是鞏固顧客關(guān)系