信息化辦公平臺在幼兒園中管理運(yùn)用

1、信息化辦公平臺在幼兒園中管理運(yùn)用一、相關(guān)概念信息技術(shù)：信息技術(shù)是指對信息的采集、加工、存儲、交流、應(yīng)用的手段和方法的體 系。它的內(nèi)容包括兩個(gè)方面：（1）手段。即各種信息媒體。如印刷媒體、電子媒體、計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)等，是一種物化形態(tài)的技術(shù)。（2）方法。即運(yùn)用信息媒體對各種信息進(jìn)行采集、加工、 存儲、交流、應(yīng)用的方法，是一種智能形態(tài)的技術(shù)。信息技術(shù)就是由信息媒體和信息媒體應(yīng) 用的方法兩個(gè)要素所組成的。信息技術(shù)的核心是信息的數(shù)字化、信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化。信息技 術(shù)是教育信息化的技術(shù)支柱，是教育信息化的驅(qū)動力。信息化：信息化是將信息作為構(gòu)成某一系統(tǒng)、某一領(lǐng)域的基本要素，并對該系統(tǒng)、該 領(lǐng)域中信息的生成、分析、

2、處理、傳遞和利用所進(jìn)行的有意義活動的總稱。我們稱對信息的 生成、分析、處理、傳遞和利用為信息技術(shù)。因此，對某一系系統(tǒng)、該領(lǐng)域的信息化是將信 息作為構(gòu)成該系統(tǒng)、該領(lǐng)域的基本要素，并在該系統(tǒng)、該領(lǐng)域中廣泛地應(yīng)用信息技術(shù)的有意 義活動的總稱。信息化包含兩層含義。一層是對信息重要性的認(rèn)識，將信息作為一種基本的 構(gòu)成要素。因此，信息化的過程中，首先應(yīng)對系統(tǒng)進(jìn)行信息分析，它是信息化的基礎(chǔ)。另一 層是信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用是在系統(tǒng)信息分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。沒有對 系統(tǒng)深入地信息分析，就不可實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)在系統(tǒng)中的有效應(yīng)用。信息化平臺：信息化平臺是指某個(gè)領(lǐng)域、某個(gè)區(qū)域或某個(gè)組織為信息化的建設(shè)、應(yīng)用

3、 和發(fā)展而營造的環(huán)境。信息化平臺包括：開發(fā)利用信息資源、建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)、推進(jìn)信息技術(shù) 應(yīng)用、發(fā)展信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)、培育信息化人才、制定和完善信息化政策體系等。教育信息化：教育信息化是將信息作為教育系統(tǒng)的一種基本構(gòu)成要素，并在教育的各 個(gè)領(lǐng)域廣泛地利用信息技術(shù)，促進(jìn)教育現(xiàn)代化的過程。教育信息化的過程中應(yīng)高度重視對教 育系統(tǒng)以信息的觀點(diǎn)進(jìn)行信息分析，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行信息技術(shù)在教育中的有效應(yīng)用。從技 術(shù)屬性看，教育信息化的基本特征是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和多媒化。數(shù)字化使得教育信 息技術(shù)系統(tǒng)的設(shè)備簡單、性能可靠和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，網(wǎng)絡(luò)化使得信息資源可共享、活動時(shí)空少限 制、人際合作易實(shí)現(xiàn)，智能化使得系統(tǒng)能夠做到

4、教學(xué)行為人性化、人機(jī)通訊自然化、繁雜任 務(wù)代理化，多媒化使得信媒設(shè)備一體化、信息表征多元化、復(fù)雜現(xiàn)象虛擬化。二、相關(guān)國家政策及國家教育信息化現(xiàn)狀相關(guān)信息化政策要點(diǎn)：國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）的第十九章“加快教育信息化 進(jìn)程”，首次將教育信息化上升為國家戰(zhàn)略。國家之所以如此看重教育的信息化，是因?yàn)閲页浞终J(rèn)識到了信息化的重要性，國家要 借助信息化的翅膀?qū)崿F(xiàn)教育的公平。教育信息化為我們展示了未來教育的美好前景。但是， 我們必須清醒的認(rèn)識到，信息技術(shù)的應(yīng)用不會自然而然地創(chuàng)造教育奇跡，它可能促進(jìn)教育革 新，也可能強(qiáng)化傳統(tǒng)教育，因?yàn)槿魏渭夹g(shù)的社會作用都取決于它的使用者。我們

5、的觀點(diǎn)是， 教育技術(shù)變了，教學(xué)方法也得相應(yīng)變革。而教學(xué)方法的選擇是由教師的教育觀念所支配的。 如果說信息技術(shù)是威力巨大的魔杖，那么教師就是操縱這個(gè)魔杖的魔術(shù)師。因此，對于廣大教師來說，面臨正在迅速到來的教育信息化浪潮，認(rèn)清教育改革的大方向， 更新教育觀念，并且懂得如何利用信息技術(shù)來支持教育改革和促進(jìn)教育發(fā)展，是十分必要的。國家教育信息化的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)在教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃中明確注明，目前，我國已經(jīng)建成了以中國教育和科研 計(jì)算機(jī)網(wǎng)（CERNET）與中國教育衛(wèi)星寬帶傳輸網(wǎng)（CEBSat）為支撐的全國教育信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè) 施；高等學(xué)校校園網(wǎng)已經(jīng)普及，其他類別學(xué)校也不同程度地建有校園網(wǎng)并以多種方式接入互

6、 聯(lián)網(wǎng)。初步建成了國家基礎(chǔ)教育資源庫、高等優(yōu)質(zhì)教育課程資源庫、國家職業(yè)教育資源庫。 信息化在教、學(xué)、科學(xué)研究各個(gè)環(huán)節(jié)得以應(yīng)用，促進(jìn)了教育教學(xué)模式的改革和創(chuàng)新?；诰W(wǎng) 絡(luò)的信息公開、招生錄取、就業(yè)服務(wù)、認(rèn)證服務(wù)得以應(yīng)用；教育部機(jī)關(guān)建成了辦公信息網(wǎng)和 內(nèi)外政務(wù)信息平臺，并陸續(xù)開展了視頻會議、網(wǎng)上合作研究、網(wǎng)上招生錄取、網(wǎng)上就業(yè)服務(wù) 等重大應(yīng)用，初步實(shí)現(xiàn)了部門和學(xué)校間的政務(wù)信息聯(lián)網(wǎng)交換。盡管已經(jīng)取得顯著的進(jìn)展，但我國教育信息化的發(fā)展依然面臨著很大的挑戰(zhàn)：教育信息 化基礎(chǔ)設(shè)施覆蓋不足，整體發(fā)展失衡，區(qū)域、城鄉(xiāng)差距較大；教育信息資源仍顯不足，優(yōu)質(zhì) 適用的資源嚴(yán)重缺乏，資源的有效利用共享水平較低，優(yōu)質(zhì)教育

7、資源的良性建設(shè)模式尚未建 立，資源開發(fā)體制單一，市場力量參與不足，共建共享機(jī)制不完善；信息技術(shù)與教育的融合 亟待深入，應(yīng)用水平亟待提高；教育管理信息化發(fā)展整體水平不高，尚未形成有效的業(yè)務(wù)系 統(tǒng)數(shù)據(jù)資源整合、交換、共享體系，數(shù)據(jù)集中程度低，信息孤島現(xiàn)象突出。教育信息化的指導(dǎo)思想高舉中國特色社會主義偉大旗幟，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫 徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，全面貫徹落實(shí)綱要的總體部署，以深化融合、改革創(chuàng)新、支撐引領(lǐng)、 惠及全民作為教育信息化工作的指導(dǎo)思想。深化融合，以信息技術(shù)在教育領(lǐng)域的深入應(yīng)用為核心，大力推進(jìn)信息技術(shù)與教育理念、 教育內(nèi)容、教育模式、教育管理體制的全面融合，全面

8、提升教育改革和發(fā)展水平。改革創(chuàng)新，在信息技術(shù)與教育深度融合的基礎(chǔ)上，建立新型信息化教學(xué)環(huán)境，優(yōu)化教育 模式，推動教育改革，促進(jìn)信息時(shí)代的教育創(chuàng)新，推動社會文化的發(fā)展。支撐引領(lǐng)，發(fā)揮信息技術(shù)對實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的重要支撐作用，從教育未來發(fā)展的趨勢出 發(fā)，著力突破重大關(guān)鍵技術(shù)，開展創(chuàng)新應(yīng)用試點(diǎn)，引領(lǐng)教育的未來發(fā)展。惠及全民，提升全民信息技術(shù)素養(yǎng)，提高全民信息化學(xué)習(xí)能力，滿足人民群眾日益增長 的個(gè)性化、多層次、全方位的優(yōu)質(zhì)教育需求，讓全民成為教育信息化的促進(jìn)者和受益者，共 同建設(shè)惠及全民的學(xué)習(xí)型社會。教育信息化的階段性目標(biāo)到2015年，實(shí)現(xiàn)教育信息基礎(chǔ)設(shè)施的全面覆蓋和教育信息資源的全面應(yīng)用，教育管理 信

9、息化發(fā)展水平明顯提升，教育信息化保障機(jī)制基本形成，信息技術(shù)在教育領(lǐng)域深度應(yīng)用， 并在局部實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與教育的融合。到2020年，我國教育信息化整體居于國內(nèi)各行業(yè)信息化的先進(jìn)行列、整體上達(dá)到發(fā)達(dá) 國家水平。實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)和教育的全面深層次融合，并在部分領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新、變革和突破。表我國教育 信息化階段性發(fā)展目標(biāo)（2011-2020年）三、信息化辦公平臺應(yīng)關(guān)注的內(nèi)容目前一般幼兒園的辦公現(xiàn)狀（1）園長想了解本園在園孩子情況，比如總數(shù)多少，男女比例如何；大班多少，男女 比例如何。（2）園長想了解上月本園某班孩子的出勤率、休園率、退園率、意外事故率等；（3）園長想給全部老師發(fā)布一條消息；（4）園長想即時(shí)了解

10、本園老師的學(xué)歷、年齡、工齡的搭配情況；（5）園長在外地如何處理急需簽字審批的文件；（6）家園共育如何暢通而又不失其私密性；（7）局部教研成果和資源如何在第一時(shí)間讓指定的人共享到；（8）園長在外地如何跟園務(wù)會所有成員商討決議事情；（9）財(cái)務(wù)想立刻知道某個(gè)孩子一個(gè)學(xué)期應(yīng)交納的所有費(fèi)用；（10）每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和老師的工作行為又是如何保持其實(shí)質(zhì)性存在的，是不是每個(gè)人都在 忙著寫工作日記和總結(jié)。以上的工作如果按照傳統(tǒng)的方式來開展，是需要專門的人、專門的工作流程、專門的工 作時(shí)間來進(jìn)行的，也許隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，某些園所已經(jīng)就某項(xiàng)專門工作采用了信息 化技術(shù)簡化了工作流程、提升了工作效率，但如果從整體上把幼

11、兒園的管理與教育看成一個(gè) 系統(tǒng)，每一項(xiàng)工作都是這個(gè)系統(tǒng)不可缺少的一部分，而且均采用了信息技術(shù)手段來協(xié)助完成， 所有的信息技術(shù)手段又都是密不可分的，這些信息技術(shù)手段有機(jī)結(jié)合并集成化為一個(gè)平臺， 那這個(gè)平臺就該叫幼兒園的信息化辦公平臺。信息化辦公平臺建設(shè)的目的（1）超越時(shí)空限制的集中化管理日常的管理工作一般都是面對面的，聚在一起開會，在一個(gè)多媒體教室里接受培訓(xùn)，實(shí) 地檢查各項(xiàng)工作并做好檢查記錄，但使用了集中化管理的信息平臺后，則情況就不一樣了， 不必在同一個(gè)教室里，不用在同一個(gè)時(shí)間內(nèi)，就可以對指定的人進(jìn)行通知、會議與培訓(xùn)等。（2）教育資源的高度共享無論是對于老教師還是新手教師來說，在自己的專業(yè)化成

12、長道路上，能夠及時(shí)、有效地 獲取到優(yōu)質(zhì)教育資源，對于自己專業(yè)能力的提高是非常有幫助的。在信息化辦公平臺上就有 一個(gè)資源共享的模塊，所有的教育資源在上面都一目了然，并且提供了檢索方式，可供使用 者即時(shí)定位到自己想要的內(nèi)容。對于使用者來說，只要能夠找到上網(wǎng)的地方，就能找到自己 需要的教育資源。（3）交流互動的快速便捷你可以不在我身邊，但我的信息不離你身邊。即便你暫時(shí)不能上網(wǎng)，只要帶著手機(jī)，通過辦公平臺，我的信息照樣能短信到你的眼前。辦 公平臺對信息交流互動的定義就是快速與便捷。（4）信息處理的智能高效你不必挨個(gè)部門去調(diào)查相關(guān)數(shù)據(jù)，也不必拿著計(jì)算器整天算這個(gè)率那個(gè)率，更不必?fù)?dān)心 自己做了某件事卻沒了

13、個(gè)證明的地方，在辦公平臺上只要指定的人輸入了原始的數(shù)據(jù)，那么 所謂的這個(gè)率還是那個(gè)率自會自動算出，而且任何人的任何行為都可以在平臺上有所顯現(xiàn)。信息化辦公平臺的目標(biāo)就是要建立一套完整的工作管理管控機(jī)制，最終解決部門自身與 部門之間協(xié)同工作的效率問題，從而系統(tǒng)地推進(jìn)管理工作、教育工作朝著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和 規(guī)范化的方向發(fā)展。信息化辦公平臺應(yīng)關(guān)注的內(nèi)容（1）“無紙化、零電話”園所辦公的自動化解決幼兒園內(nèi)信息的流轉(zhuǎn)問題，不管是園領(lǐng)導(dǎo)、教師還是孩子家長，每個(gè)用戶都可以在 全園用戶范圍內(nèi)一對一、一對多的方式給任何人、任何部門發(fā)送實(shí)名或者匿名信息，收件人 可以實(shí)時(shí)回復(fù)。具體功能有：收件箱、發(fā)件箱、垃圾箱、信息

14、分類箱、用戶分類箱等等。（2）統(tǒng)一用戶管理幼兒用戶管理、教師用戶管理、教師權(quán)限管理所謂的教師權(quán)限管理是指既能給不同的老師設(shè)置不同的權(quán)限，又能給不同的軟件模塊設(shè) 置不同的操作權(quán)限，包括管理權(quán)限、發(fā)布權(quán)限、修改權(quán)限、刪除權(quán)限、瀏覽權(quán)限等，還能按 照不同的操作權(quán)限指定具體負(fù)責(zé)老師，真正做到權(quán)利分散、各司其職。（3）統(tǒng)一園務(wù)管理教師崗位安排，包括班主任安排、教職工部門編排、部門負(fù)責(zé)人安排等等；幼兒分班，包括幼兒分班、幼兒升級、幼兒畢業(yè)處理等常用功能。（4）統(tǒng)一積分管理平臺提供統(tǒng)一的金幣激勵系統(tǒng)，有效促進(jìn)幼兒園各條工作線的順利開展。（5）統(tǒng)一的軟件模塊管理模塊安裝，“一個(gè)平臺、多個(gè)模塊”即一個(gè)幼兒園信息

15、化管理平臺、多個(gè)不同用途不同功 能的軟件應(yīng)用模塊，例如教師評價(jià)模塊、幼兒綜合素質(zhì)測評模塊、排課模塊、教師工作量管 理和測評模塊等等；校園信息化需要長期規(guī)劃、統(tǒng)一執(zhí)行、分布實(shí)施;該平臺提供一切標(biāo)準(zhǔn) 化軟件模塊的部署和卸載服務(wù)；日志服務(wù),軟件應(yīng)用過程的全程監(jiān)視器、幼兒園信息化管理的黑匣子；四、信息化辦公平臺的構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)畫面布局的簡潔、美觀只有簡潔、美觀的畫面，才能更加激發(fā)人們的興趣去接近它、理解它和使用它。辦公平 臺如果有了引人入勝的畫面，它給人的視覺沖擊力是非常巨大的，從而也能更容易被人所接 受。操作的簡單易學(xué)一個(gè)軟件要靠一本大部頭書來說明其功能和使用，我想任何人都會唯恐避之不及。在客 戶至上的今

16、天，任何不以消費(fèi)者為中心的設(shè)計(jì)都會逐漸淡出市場的舞臺，只有簡單易學(xué)的東 西，最好僅僅是鼠標(biāo)一點(diǎn)就能實(shí)現(xiàn)特定功能的東西才會更受人們的青睞。同樣，信息化辦公 平臺的構(gòu)建也只有更加契合使用者的思維習(xí)慣和行為習(xí)慣，才有其存在的價(jià)值和經(jīng)久不衰的 生命力。功能緊貼幼兒園的實(shí)際幼兒園的辦公平臺必須適合幼兒園的實(shí)際需要，并不是功能越大越好，越全越好。功能 越多，反而更加不易上手，功能多也不能說明所有的模塊都能名至實(shí)歸。只有適合的，才是 最好的。目前關(guān)于信息化辦公平臺的軟件確實(shí)不少，但其功能真正切合幼兒園實(shí)際需要的卻 為數(shù)不多。系統(tǒng)擴(kuò)展升級方便幼兒園的信息化平臺構(gòu)建不可能一步到位，因?yàn)槊總€(gè)幼兒園有每個(gè)幼兒園的實(shí)

17、際，有不 同的需要，平臺功能不在多少，而在適合，只有適合的才是最好的，而且每個(gè)幼兒園對信息 化平臺的認(rèn)識有多有少，對信息化需求的渴望也有差別，渴望強(qiáng)的推廣就容易一些，興趣不 大的，推廣就緩慢一些。因此，信息化平臺要真正地適合自己的幼兒園，其自身就必須有良 好的擴(kuò)展性，以便能根據(jù)園所的即時(shí)信息化的需要，而隨時(shí)調(diào)整。五、信息化辦公平臺使用的規(guī)范切實(shí)做好培訓(xùn)工作，確保園所每個(gè)員工要熟練掌握和應(yīng)用辦公平臺的功能。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和考核監(jiān)督，確保辦公平臺在全園各項(xiàng)工作中的全面展開。系統(tǒng)成員對登錄的密碼、印章口令嚴(yán)格保密，不得向他人泄露，離開工作環(huán)境時(shí)要及 時(shí)退出辦公平臺系統(tǒng)。系統(tǒng)成員要保證通過平臺發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完全準(zhǔn)確，并對所發(fā)布的內(nèi) 容負(fù)責(zé)。系統(tǒng)成員要定期登陸平臺，保證文件處理的響應(yīng)時(shí)間。所有網(wǎng)上公文處理流程涉及到 的工作人員處理時(shí)間不應(yīng)